As melhores soluções para sua empresa. Programação. Gentileza desligar seu celular e/ou rádio.

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2 As melhores soluções para sua empresa. Programação Gentileza desligar seu celular e/ou rádio.

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4 As melhores soluções para sua empresa. Missão: Proporcionar às empresas brasileiras alta-performance na gestão da informação, embasados por tecnologia inovadora e avançada. Fomentar o desenvolvimento dos colaboradores e contribuir para o desenvolvimento da comunidade de entorno. Visão: Estar entre as melhores empresas de software de gestão da informação do Brasil.

5 As melhores soluções para sua empresa. A PMS esta localizada em Indaiatuba e foi fundada em Futuras instalações 2010

6 Título da Apresentação Possui um patrimônio humano de aproximadamente 160 colaboradores

7 As melhores soluções para sua empresa. Atuamos em todo Brasil com sedes próprias

8 As melhores soluções para sua empresa. Core business Soluções em software, hardware para acesso e segurança e cartões de identificação.

9 Aproveitem o Workshop

10 Portaria 1.510/09 - MTE Conceitos, aspectos legais e suas perspectivas Elias L Nascimento Júnior Gestor de Pré-vendas

11 OBJETIVO PRINCIPAL: - Disciplinar o Registro Eletrônico de Ponto (Hardware / Software); APLICABILIDADE: - Imediata para Software (fiscalização orientativa 90d.); - 1 ano para Hardware (relógios = REP); RELATÓRIOS LEGAIS EXIGIDOS: - AFD (Arquivo Fonte de Dados); - Espelho do Ponto; - AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados);; - ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeito Fiscais); - Relação Instantânea de Marcações; - Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade.

12 Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto; Proíbe marcações automáticas e alteração dos dados registrados; Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP (Registrador Eletrônico de Ponto); Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP (Registrador Eletrônico de Ponto); Estabelece os formatos dos relatórios e arquivos digitais de registro de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho.

13 O SREP ( Sistema de Registro Eletrônico de Ponto) é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinados à anotação por eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas; O que será afetado? Sistema de Tratamento de Ponto Eletrônico Relógio de Ponto Eletrônico

14 O SREP não deve permitir: Restrições de horário à marcação do ponto; Marcação automática do ponto com horários predeterminados ou o horário contratual; Exigência por parte do sistema de autorização prévia para marcação e sobrejornada; Existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado.

15 Para a utilização do Sistema de Regsitro Eletrônico de Ponto: Obrigatório o uso do REP no local da prestação do serviço, vedado outro meios de registros. Não são permitidas marcações remotas (WEB) ou por computador;

16 Tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída, originários exclusivamente do AFD, gerando: Espelho de Ponto Eletrônico; Arquivo de Fonte de Dados (AFD); Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT); Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos de Fiscais (AJCEF)

17 O Programa de ponto se limitará: Inserção justificada de informações: Inclusão marcação faltante; Para assinalar marcação indevida Porém os dados originais de marcação deverão ser mantidos.

18 O controle de ponto manual ou mecânico. Dispensa de marcação do horário de intervalo refeição e descanso préassinalado não precisa voltar a marcar. Dispensados pelo ponto pelo artigo 62 da CLT.

19 Atestado técnico e de responsabilidade declarará que o sistema: Não permite alterações no AFD; Não permite divergências entre o AFD, arquivos e relatórios gerados. Assinam: Responsável pela empresa e analista do sistema. Atestado Senior: Após o plano de aderência.

20 Finalidade exclusiva para a marcação de ponto; Possuir Memória de Registro de Ponto (MRP) permanente, os dados não poderão ser alterados nem apagados ; Possuir Memória de Trabalho (MT): listas, cadastros; Não possuir mecanismo que permita realizar marcações automáticas ou restrições as marcações; Não depender de nenhum outro equipamento externo; Interromper a marcação de ponto quando for feita qualquer operação de comunicação com outro equipamento.

21 COMPROVANTEO DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR PMS Informática e Comércio CNPJ / Praça Leonor Barros de Camargo, 87 Centro - Indaiatuba- SP REP : Empregado : Norberto Bergamo PIS : /02/ :10:39 NSR

22 Investimentos Equipamentos atuais não atendem a portaria; Equipamento de uso exclusivo para ponto (proibida dupla função); Equipamentos de controle de acesso não pode ser utilizado para marcações; Necessidade de mais equipamentos do que hoje é necessário. Operacionalização Troca de papel; Armazenamento físico das memórias de registro de ponto já utilizadas; Supervisão dos equipamentos (falta ou quase falta de papel e autonomia da memória protegida).

23 Organização física dos equipamentos 1 a 2 Registradores Eletrônico de Ponto para cada 100 funcionários; Instalação física nas portarias ou nos locais de trabalho? Como evitar o registro de ponto em dias e horários não autorizados para o colaborador? Através do controle de acesso; Disciplina para o registro de ponto: restrições de horários, sobre jornada, férias e outros afastamentos.

24 Disciplina para Registro de Ponto Aviso aos empregados; Mudança de cultura; Procedimentos internos; Punições. Descentralização dos Acertos Lançamentos de abonos; Acertos de marcações; Justificativas. Responsabilidades Troca / reposição das bobinas; Geração de relatórios e arquivos legais: mensais ou por demanda fiscal; Inclusão como usuária do SREP no MTE.

25 Relatórios legais: AFD (Arquivo-Fonte de Dados); AFDT (Arquivo-Fonte de Dados Tratados); ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). Relatórios padrão: Espelho do ponto: Marcações Alteradas X Marcações Originais; Espelho de ponto com justificativas.

26 Funcionalidades de ponto que serão eliminadas: - Faixas horárias de ponto, entrada/saída não obrigatória, entrada/saída gerada, refeição gerada; - Carga de listas horárias para coletores de ponto; - Ignorar marcações em afastamento; - Eliminar marcações ou inserir marcações automáticas para colaboradores; - Desprezar marcações intermediárias na refeição.

27 Cenário proposto: Empregado com salário de R$ 1.000,00; Realização de 00:15 de Horas Extras (todos os dias úteis do mês - 75%); Realização de 03:00 Horas Extras (um final de semana por mês 100%); Impacto na Folha Mensal: R$ 116,08 (entre salários/reflexos/encargos); Impacto nas Férias: R$ 112,68 (entre férias/médias/encargos); Impacto no 13. Sal.: R$ 112,64 (entre 13 / médias / encargos); Variação Anual do custo = + R$ 1.618,28, ou o correspondente a um 14. e ½ salário pago para o empregado e o recolhimento de impostos.

28 O que mudou a partir de 26/11/2009 Adequação total do software (SREP) Manter as marcações originais; Não permitir restrição do registro do horário; Não permitir o registro automático do horário (Entrada e Saída de ponto); Não subordinar o registro de horário a autorização prévia; Não permitir alterações dos registros de ponto sem justificativa; Geração dos relatórios legais.

29 O que muda a partir de 26/08/2010 Uso do REP; Geração do AFD pelo REP; Impressão obrigatória do comprovante de marcação; Emissão da relação instantânea de marcações; Art. 21 REP no local de trabalho para extração/impressão de dados pelo MTE.

30 Capacidade de armazenamento de registros; Impressão: Velocidade de impressão; Tamanho da bobina; Facilidade da troca de papel; Durabilidade dos comprovantes de marcações de ponto. Memória permanente: facilidade na substituição; Capacidade do registrador eletrônico de ponto (rep) de receber atualizações e enviar informações on-line para supervisão;

31 - Logística de implementação: Aquisição inicial de rep; Operacionalização (instalação física e obras de infra estrutura); Treinamento dos colaboradores para a marcação do ponto nos rep.

32 A Portaria trata exclusivamente do controle de jornada de trabalho. O acesso ao local de trabalho, seja por catraca eletrônica ou qualquer outro meio, por empregados ou qualquer pessoa, é determinado pelo poder diretivo do empregador sobre seu estabelecimento, respeitadas as restrições previstas na legislação. O Inciso I do art 2 prevê que não haja qualquer restrição à marcação do ponto. A portaria não altera em nada o poder do empregador de controlar o acesso do empregado ao local de trabalho, nem de fazer cumprir a jornada do trabalhador. SREP deve apenas registrar fielmente as jornadas efetivamente praticadas pelos empregados. A Portaria exige que os equipamentos utilizados para controle de ponto sejam exclusivos para esse fim, ficando vedado qualquer controle de acesso utilizando os mesmos equipamentos. Entretanto, o controle de acesso continua sendo livre e, para tal todos os equipamentos continuam válidos.

33 - Portaria disciplina somente jornada de trabalho; - Emissão do espelho do ponto; - Emissão obrigatória do comprovante de marcação de ponto; - Marcação no computador e/ou remoto(web) não é mais permitida; - Nenhuma marcação é excluída da base de dados; - Ronda Ponto atende a portaria desde a liberação de 20/11/2009.

34 Agradecemos pela sua atenção. Elias L Nascimento Júnior Gestor de Pré-vendas Janeiro de 2.010

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