EVENTO 25/03/2010 Ponto Eletrônico Portaria 1.510/09 MTE. digicon

Transcrição

1 EVENTO 25/03/2010 Ponto Eletrônico Portaria 1.510/09 MTE

2 Palestrante Alencar Berwanger Gerente de Produto Senior Sistemas

3 Agenda Aspectos Gerais da Portaria Impacto nas Empresas Alterações nos Sistemas Questões Legais e Prazos

4 Portaria Art. 1º Disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP. Parágrafo único. SREP - é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de Observação: até esta portaria somente o uso de registros manuais ou mecânicos eram regulamentados.

5 Principais Pontos da Portaria a. Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados; b. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto); c. Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP; d. Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP; e. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho.

6 Fatores Motivadores Sistemas eletrônicos utilizados para manipular jornadas. Falta de confiabilidade das informações apresentadas pelas empresas. Acúmulo de causas trabalhistas na JT. Dificuldade de julgamento dos casos.

7 Objetivos da Portaria Dar segurança jurídica ao uso de Sistemas de Registro Eletrônico de Ponto para empregadores e empregados; Garantir ao empregado a integridade e autenticidade das informações usadas no cálculo de sua remuneração; Aumentar a eficiência da Fiscalização do Trabalho e a rapidez no julgamento dos processos na Justiça do Trabalho.

8 REP - Registrador Eletrônico de Ponto Art.4 - Características do REP: Relógio de tempo real: precisão, autonomia 60 dias; Mostrador em hh:mm:ss; Impressora anexa: comprovante deve durar 5 anos; Memória de Registro de Ponto (MRP): permanente, dados não podem ser apagados ou alterados; Memória de Trabalho (MT): listas, cadastros; Porta fiscal: USB para uso do auditor fiscal do trabalho; Não pode depender de nenhum outro equipamento externo; Interromper marcação de ponto quando for feita qualquer operação de comunicação com outro equipamento.

9 REP - Registrador Eletrônico de Ponto Art.5 - Dados gravados na MT: Dados empregador: CNPJ/CPF, CEI, razão social, local prestação serviço; Dados empregado: nome, PIS, demais dados necessários para identificar o empregado. Art.6 - Dados gravados na MRP: Inclusão ou alteração de dados do empregador; Marcação do ponto: número do PIS, data e hora; Ajustes do relógio interno: data e hora antes, data e hora ajustadas; Inclusão, alteração ou exclusão de dados do empregado; Cada registro gravado na MRP deve conter número sequencial (NSR).

10 REP - Registrador Eletrônico de Ponto Art.7 - Funcionalidades do REP: Registrar marcação do ponto: Receber identificação do trabalhador; Obter hora do relógio de tempo real; Registrar a marcação na MRP; Imprimir o comprovante. Gerar Arquivo-Fonte de Dados (AFD): gravação pela Porta Fiscal de todas as marcações da MRP; Imprimir relação instantânea de marcações: últimas 24 horas.

11 REP - Registrador Eletrônico de Ponto Art.10 - Requisitos do REP: Não permitir alteração ou apagamento de dados da MRP; Ser inviolável conforme Artigo 2; Não restringir marcações de ponto; Não permitir registros automáticos; Possuir identificação externa do fabricante e número de série.

12 REP - Registrador Eletrônico de Ponto Art.11 - Comprovante do empregado: Cabeçalho Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador ; Identificação empregador: nome, CNPJ/CPF e CEI; Local prestação do serviço; Número de fabricação do REP; Identificação do trabalhador: nome e PIS; Data e horário da marcação; Número sequencial.

13 Portaria 1510 Impacto nas Empresas Equipamentos atuais Manutenção + Insumos Equipamentos de Acesso Investimentos Preço dos REPs Aumento tempo de registro Infra-estrutura 1 REP para cada CNPJ

14 Portaria Operacionalização Troca de papel; Armazenamento dos REPs; Manutenções no equipamento: registro no sistema; Como os REPs serão atualizados e gerenciados: Admissões e demissões; Alteração do local de trabalho; Troca de crachá; Gestão da identidade: crachá, biometria, senha; Data/hora; Coleta dos AFDs. Trabalho manual ou automatização do processo?

15 Como controlar o Registro do Ponto? Controle Disciplina de Acesso

16 Comunicação entre Sistema e REP É permitida a comunicação on-line/real-time entre sistema e REP? Não existe restrição quanto a isto, porém, no momento da comunicação, o REP deve ficar bloqueado; Solução: comunicar quando o equipamento estiver ocioso.

17 Comunicação real/time com os REPs Uso impressão relação Operando com Uso instantânea AFD Papel Atualização energia porta em auxiliar x% fiscal cadastral Benefícios: Menos erros Dados confiáveis Menor custo operacional Velocidade Evita adulterações dos AFDs Status Coleta Dados Atu. funcionamento memória backup Status empregados empregador data e ponto papel hora MRP ENVIO COMANDO REQUISIÇÃO

18 Alterações no Sistemas da Senior Criptografia das marcações coletadas; Justificar antes de incluir, alterar ou excluir marcações; Captura ponto ativo até agosto/2010; Cadastros: dispositivos, colaboradores; Carga de dados e listas no REP: dados empregador, dados dos empregados.

19 Alterações nos Sistemas da Senior Relatórios legais: AFD (Arquivo-Fonte de Dados); AFDT (Arquivo-Fonte de Dados Tratados); ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). Relatórios padrão: Espelho do ponto: Marcações Alteradas X Marcações Originais; Espelho de ponto com justificativas.

20 Alterações nos Sistemas da Senior Funcionalidades de ponto que serão eliminadas: Faixas horárias de ponto, entrada/saída não obrigatória, entrada/saída gerada, refeição gerada; Carga de listas horárias para coletores de ponto; Ignorar marcações em afastamento; Eliminar marcações ou inserir marcações automáticas para colaboradores; Desprezar marcações intermediárias na refeição.

21 Pontos Positivos da Portaria Compra de equipamentos homologados e sistemas mais seguros; Redução das dúvidas judiciárias sobre os apontamentos registrados pela empresa e aqueles demandados pelo empregado; Redução de causas trabalhistas; Tranquilidade e segurança para o empregado: correto apontamento do seu trabalho.

22 Pontos Negativos da Portaria Investimentos iniciais; Maiores custos de operação e manutenção; Maior tempo para o registro do ponto; Guarda dos comprovantes pelos empregados; Uso do REP em locais insalubres? Segurança de TI? Menos ofertas e evolução mais lenta dos REPs.

23 Questões Legais para a Empresa Art.19 - Empregador só poderá utilizar o SREP se possuir atestados dos fabricantes do hardware e software; Art.20 - Empregador usuário do SREP deverá se cadastrar no MTE, informando seus dados, equipamentos e sistema utilizados; Art.21 - REP disponível no local de trabalho para pronta extração e impressão dos dados pelo auditor fiscal; Art.22 - Empregador deverá prontamente fornecer arquivos e relatórios aos auditores fiscais do trabalho; Acordos podem ser mantidos, como banco de horas.

24 Prazos da Portaria /11/ Programa de Tratamento de Registro de Ponto; 21/08/ REP (Registrador Eletrônico de Ponto): Depende de homologação dos equipamentos pelos Órgãos Técnicos homologados pela MTE e publicação dos equipamentos no sítio do MTE; MTE homologou 3 Órgãos Técnicos; Digicon já homologou modelos de REPs. O prazo de 21/08/2010 é factível?

25 Muito Obrigado! Alencar Berwanger Gerente de Produto