Módulo para Gestão de RH

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1 Módulo para Gestão de RH 1. Administração de Pessoal Um sistema de administração de pessoal completo, que permite o controle dos colaboradores em todos os estágios legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento de pessoal, tratando desde admissão, transporte, férias, folha de pagamento e até rescisão contratual. Folha de Pagamento - Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales e participação nos lucros, 13 salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial ou por agrupamento de empresas; - Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões, com rateio de mão-de-obra; - Gera o informe de rendimento, calcula impostos; controla e calcula a correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS, Darf e GRCS); etc. Férias - Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas; - Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias; etc. Rescisões - Calcula rescisões normais e complementares, individuais e coletivas; - Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRFP e seguro-desemprego; etc. Administração de Pessoal - Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações e autorizações); - Controla os vencimentos de contratos a prazo e de Experiência; - Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxílio-doença e a CAT de acidente de trabalho, apura o tempo de contribuição; - Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados; Gerais - Alocação dos colaboradores sob três estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma) e Contábil (centro de Custo); - Adaptações legais e às convenções coletivas, efetuadas através de assinalamentos que são facilmente indicados pelo usuário; - Mantém histórico de salários, promoções, adicionais, estabilidades, transferências entre filiais e departamentos, cargos, horários, centro de custos vínculos, sindicatos e afastamentos; etc. 2. Ponto Eletrônico O Sistema de Automação de Ponto controla a freqüência, possibilita acompanhamento dos afastamentos, fornece informações em tela dos colaboradores presentes e / ou ausentes, horas extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por colaborador, dados para fins de custos e informações gerenciais. Coleta de Marcações Coleta de marcações pode ser feita através de relógios de ponto [código de barra, cartão magnético ou biometria (digital ou íris)] nas seguintes modalidades: off-line, on-line, através de aplicativo e por geração automática.

2 Apuração - Apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuado de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores; - Administração das escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados e a busca automática de até seis horários por dia; - Cálculo de horários do tipo rígido, móvel ou flexível, inclusive com horários mistos com a combinação dos tipos rígido e móvel; - Apuração de horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias, de horas extras, de afastamentos e de compensações; - Informações gerenciais e operacionais referentes à freqüência aos diversos departamentos da empresa; etc. Banco de Horas - Controle das compensações de horas extras e das horas de falta; - Permite determinar limites diários, semanais e mensais para as compensações; - Integração com sistemas de folha de pagamento das horas não compensadas; etc. Acerto de Ponto - Acerto individual ou somente pelas exceções do período; - Geração de log dos acertos realizados; etc. Integração com Folha de Pagamento - Cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros; - Cálculo do DSR e da perda do DSR, tanto diurno como noturno; - Utilização de regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa; etc. Refeitório - Controle desde a reserva até o efetivo consumo da refeição; - Controle de reserva para próxima jornada, considerando as folgas e os feriados; - Relatórios das reservas e do consumo das refeições, com totais por local e por colaborador; etc. 3. Cargos e Salários O cadastro de cargos e/ou times com habilidades técnicas e pessoais, seus requisitos, avaliação e descrição são tratados de forma bastante moderna e atual. Permite que sejam informados, em cada habilidade, os conhecimentos, cursos de formação e aperfeiçoamento necessários para o bom desempenho da habilidade. As propostas de alterações salariais ou de cargos são efetuadas de acordo com a política da empresa, estruturas salariais, tempo de serviço/cargo, grau de instrução, resultados das avaliações de excelência, performance e domínio, formação e treinamento, entre outros. 4. Recrutamento e Seleção Combinando requisitos do cargo/time e cadastro completo dos candidatos internos e externos, apresenta nas triagens e seleções, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido. O usuário pode incluir testes, questionários e avaliações a serem aplicadas, determinando as respostas aceitáveis. Treinamento e Desenvolvimento Dotado de várias rotinas, o sistema compara os cursos de formação e aperfeiçoamento efetuados e os conhecimentos adquiridos pelo colaborador com os pré-requisitos de seu cargo ou time, levantando as necessidades de treinamentos. Além disso, permite programar cursos e custos, ou seja, orçamento para cada exercício. A partir daí o usuário poderá definir turmas, confirmar participantes, emitir convites, listas de freqüência, certificados e ainda avaliar o curso e os participantes.

3 5. Participação nos Lucros e Resultados Distribuir lucros e/ou resultados, sempre que cumpridas as metas, é a remuneração ideal no atual cenário de competitividade. O PLR permite definir as metas a serem alcançadas e controla as etapas seguintes no plano departamental e individual. Periodicamente apura os valores, possibilitando o gerenciamento total do resultado das metas/objetivos e dos valores a serem distribuídos. 6. Segurança no Trabalho Melhorar o controle, a prevenção de acidentes e sinistros no âmbito da empresa é o maior objetivo deste módulo. Abrange as atividades da Cipa, distribuição de EPI, brigadas de incêndio, manutenção e revisão de extintores e demais equipamentos de segurança. Contempla o PPRA, identificando os riscos e os agentes agressivos por área e cargo, faz o acompanhamento do plano de prevenção e permite a emissão do perfil profissiográfico. Gera a CAT e gráficos dos acidentes de trabalho, cadastro das áreas de riscos, agentes agressivos com as atividades ou cargos envolvidos. 7. Medicina Desenvolvido para atender a demanda nos ambulatórios das empresas e às exigências do PCMSO, quanto ao controle de exames exigidos e inclusive exame de audiometria, seus resultados e demais informações. Mantém ficha médica individual e de todos os atendimentos realizados, registro do CID, tabela AMB, cadastro de remédios, emissão de atestados e receitas médicas, estendendo-se aos demais dependentes, candidatos, visitantes e outros. Agenda personalizada por usuário para consultas internas e encaminhamentos para atendimentos externos, geração de solicitação de exames automaticamente ao efetuar uma transferência ou afastamento. Apresenta estatísticas de atendimentos que indicam as doenças ocorridas, permitindo aos profissionais da área maior estudo e prevenção de suas causas. Efetua tratamento em relação a afastamentos, integrando as informações junto ao módulo de Ponto e Folha de Pagamento. 8. Jurídico Controla a administração das ações trabalhistas nas quais a empresa figura como parte. A consulta ao cadastro possibilita o acompanhamento e emissão dos relatórios das ações, seus pagamentos, recursos e suas respectivas audiências, para a tomada de providências e convocação de testemunhas. Poderá auxiliar na contratação de ex-empregados e ajudar a empresa na identificação de antigos reclamantes. 9. Benefícios Ajudando a administrar a política de benefícios adotada pelas empresas, atende a uma gama variável, incluindo: planos de saúde, planos de seguros, vale-refeição e de compras conveniadas, empréstimos parcelados, remuneração de tarefeiros. Possibilita o registro de todos os atendimentos realizados pela assistente social, bem como instituições conveniadas, gerando consultas e relatórios que agilizarão o processo de tomada de decisão quanto à concessão de benefícios.

4 10. Gerencial Permite o acesso às informações de todos os módulos de forma consolidada, bem como consultas, gráficos e dados estatísticos de todo o RH. Utilizando este módulo, através de senhas e níveis de acesso, as informações poderão ser distribuídas em todos os níveis hierárquicos e ainda para todos os colaboradores, via Intranet e Internet. É um módulo que socializa a informação e capitaliza o potencial intelectual. Permite ainda a realização de pesquisas junto aos colaboradores, com a elaboração de qualquer tipo de questionário. Quanto ao tratamento das respostas, admite consultas, relatórios com informações cruzadas e gráficos. 11. Soluções Web Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia Web proporciona. Permite que os módulos sejam acessados, por exemplo, através do Internet Explorer ou Netscape Comunicator, sem requerer qualquer instalação ou configuração na estação-cliente. Todo e qualquer relatório pode ser executado e visualizado através do browser, inclusive relatórios com gráficos, sem precisar alterar o layout do modelo. Recursos Especiais - Sistema multiempresa e multiusuário; - Geradores de relatórios, gráficos e de consultas; - Gerador de importação e exportação de dados com livre definição de leiaute; - Parametrizações com regras e procedimentos definidos pelo usuário; - Help on-line e help personalizado pelo cliente; - Integração com ; - Captura de fotos e imagens através de uso de câmeras compatíveis; - Performance e segurança com uso dos recursos dos bancos de dados: referential integrity, transactions, triggers, stored procedures e views; - Central de base de dados: permite a criação de tabelas, campos, índices e relacionamentos, e outros recursos como backup e editor de comandos SQL; - Analisador de performance: auxilia na solução de problemas de performance causados pela configuração inadequada do banco de dados; - Através dos históricos e das programações o sistema permite manter informações do cadastro dos colaboradores, desde a admissão até a demissão, possibilitando a emissão de relatórios e consultas em qualquer período com a situação da época. Controle de Usuários - Sistema gerenciador de usuários e de grupos de usuários com determinação de políticas de bloqueio de conta, expiração de senhas e formato de senha; - Controle de permissões de consulta, alteração, inclusão e exclusão em telas e tabelas do sistema, com geração de log das operações; - Controle de abrangências de empresa, colaborador, filial, local, entre outros, limitando o acesso do usuário ao sistema somente aos cadastros aos quais têm direito; - Bloqueio de acesso a modelos de relatórios, de consultas e a modelos de importação e exportação; - Controle por período de cálculo, bloqueando a execução de processamentos, a realização de acertos e outras alterações em cálculos já fechados; - Nomeação de usuário substituto por um período determinado.

5 Integração com Outros Sistemas Para a integração com outros sistemas utiliza-se o padrão EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), que é um protocolo simples e dinâmico para a transferência e atualização de informações. Vantagens: - Agilidade no processo de integração; - Custo baixo de desenvolvimento e manutenção; - Confiabilidade e segurança das informações; - Controle de log das ocorrências. Replicação de Dados A replicação de dados pode ser utilizada por empresas que desejam manter atualizadas informações entre diferentes bases de dados, descentralizando as informações da matriz e centralizando as informações das filiais em uma base única. Esta ferramenta é compatível somente com o banco de dados Oracle. Processos Automáticos Os processos automáticos podem ser utilizados para a automatização de tarefas rotineiras que não necessitam da intervenção de nenhum usuário. Através de um agendamento prévio é possível definir a periodicidade de execução e outras informações adicionais que permitirão a execução do processo de forma automática. Exemplos: - Leitura de marcações e cálculo de apuração; - Geração de eventos para a folha de pagamento; - Envio de s; - Execução de relatórios e importações e exportações de dados; - Envio de comandos para os relógios de ponto e de acesso.

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