ORIENTAÇÕES GERAIS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIVISÃO DE ESTÁGIO ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO SERVIÇO VOLUNTÁRIO

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1 ORIENTAÇÕES GERAIS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIVISÃO DE ESTÁGIO ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO SERVIÇO VOLUNTÁRIO

2 ii SUMÁRIO 1. ORIENTAÇÕES GERAIS CADASTRO DE ESTÁGIO ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO LEGISLAÇÃO SOLICITAÇÕES À DIVISÃO DE ESTÁGIO ENVIO DE REQUERIMENTOS À DIVISÃO DE ESTÁGIO POR MEIO DO SISTEMA HÉRCULES DOCUMENTOS PARA DOWNLOAD A SEREM ANEXADOS AO SISTEMA HÉRCULES NAS SOLICITAÇÕES À DIVISÃO DE ESTÁGIO SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE ESTÁGIO FOLHA DE FREQUÊNCIA SERVIÇO VOLUNTÁRIO... 21

3 1 1. ORIENTAÇÕES GERAIS A Divisão de Estágio informa que não recebe currículos, bem como não possui a atribuição de selecionar estagiários a serem admitidos para ocuparem as vagas de estágio, cabendo o recrutamento de estudantes ao agente integrador (CIEE-PR) e a seleção dos candidatos às diversas unidades organizacionais do Poder Judiciário do Estado do Paraná; É possível entrar em contato com a Divisão de Estágio não só por meio de contato telefônico, mas também por meio do Sistema Mensageiro (exclusivo para magistrados e servidores) e do estagio@tjpr.jus.br. Tais instrumentos de comunicação visam facilitar e organizar o atendimento ao público interno e externo; Pedidos de comprovante de rendimentos deverão ser solicitados diretamente ao agente integrador (CIEE-PR); A Divisão de Estágio não fornece informações sobre vagas de estágio abertas, pois são informadas pelo agente integrador (CIEE-PR); A Divisão de Estágio recebe somente vias originais do Relatório de Estágio e do Relatório de Supervisão de Estágio, bem como do termo de compromisso de estágio, não aceitando cópias; Os dados bancários devem ser informados exclusivamente ao agente integrador (CIEE-PR). A Divisão de Estágio não registra tais informações, que não podem ser incluídas no Sistema Hércules.

4 2 2. CADASTRO DE ESTÁGIO Prezado Estudante, O Tribunal de Justiça do Estado do Paraná não possui cadastro próprio de estagiários. Para você estagiar junto a este Tribunal de Justiça, deverá obrigatoriamente estar cadastrado no CENTRO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA- ESCOLA DO PARANÁ (CIEE/PR) ( agente integrador entre o Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (TJPR), a Instituição de Ensino e o estudante. Todo candidato a estágio passará por uma seleção, que será realizada de acordo com a necessidade da unidade organizacional, mediante entrevista, análise de currículo, histórico escolar, e/ou aplicação de teste escrito, a critério do Supervisor de Estágio.

5 3 3. ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO O estágio não obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória (Lei nº /2008), sendo concedido com bolsaauxílio e auxílio transporte, na proporção dos dias efetivamente estagiados (Art. 13, caput do DJ nº 456/2011). DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO JUNTO AO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO PARANÁ: Ensino Médio: Cadastro junto ao CIEE-PR ( Declaração original e atualizada de matrícula e frequência, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Cópia do RG e do CPF; Cópia do comprovante de endereço; Certidão negativa de antecedentes criminais, excetuando-se para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; Fotografia colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação. Graduação: Cadastro junto ao CIEE-PR ( Declaração original e atualizada de matrícula e frequência, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Cópia do RG e do CPF; Cópia do comprovante de endereço; Certidão negativa de antecedentes criminais, excetuando-se para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; Fotografia

6 4 colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação. Pós-Graduação: Cadastro junto ao CIEE ( Declaração original e atualizada de matrícula e frequência, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Cópia do RG e do CPF; Cópia do comprovante de endereço; Certidão negativa de antecedentes criminais, excetuando-se para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Ofício de Licenciamento ou outro documento comprobatório expedido pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), para os estagiários de pós-graduação em Direito que possuam registro. Na ausência do referido documento, poderá ser anexado o Requerimento de Licenciamento, o qual deve ser protocolizado junto ao Órgão de Classe mencionado em data anterior àquela do requerimento de admissão. Posteriormente, quando da entrega do termo de compromisso de estágio à Divisão de Estágio, o estagiário deverá apresentar o Ofício de Licenciamento ou outro documento comprobatório expedido pela OAB; Declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; Fotografia colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação.. Educação Profissional: Cadastro junto ao CIEE ( Declaração original e atualizada de matrícula e frequência, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Cópia do RG e do CPF; Cópia do comprovante de endereço; Certidão negativa de antecedentes criminais, excetuando-se para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do

7 5 Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; Fotografia colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação. Educação Especial: Cadastro junto ao CIEE ( Declaração original e atualizada de matrícula e frequência, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Cópia do RG e do CPF; Cópia do comprovante de endereço; Certidão negativa de antecedentes criminais, excetuando-se para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; Atestado médico indicando o código CID; Declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; Fotografia colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação. LOCAIS PARA RETIRADA DE CERTIDÕES EM CURITIBA Justiça Estadual (1º e 2º Ofícios Distribuidores): Av. Cândido de Abreu, nº 535. Fones: (41) (1º Ofício Distrbuidor) / (41) (2º Ofício Distribuidor). Vara de Execuções Penais (3º Ofício Distribuidor): Rua Máximo João Kopp, nº 274. Fone: (41) Central de Certidões: Rua XV de Novembro, nº 362 (esquina com a Rua Monsenhor Celso). Fone: Bolsa-auxílio: O valor da bolsa-auxílio corresponderá àqueles constantes no Art. 13, 1º ao 3º do Decreto Judiciário nº 456/2011, atualizado pelo Decreto Judiciário nº 969/2012: Art. 13. No estágio não-obrigatório serão concedidos bolsa-auxílio e auxíliotransporte, na proporção dos dias efetivamente estagiados. 1º. O valor da bolsa-auxílio dos estagiários de pós-graduação corresponderá a R$ 1.971,10.

8 6 2º. O valor da bolsa-auxílio dos estagiários de ensino superior corresponderá a R$ 971,47. 3º. O valor da bolsa-auxílio dos estagiários de ensino médio, educação profissional e educação especial corresponderá a R$ 781,40. 4º. O reajuste anual da bolsa-auxílio dar-se-á na mesma data e mesmo percentual do reajuste dos servidores do Poder Judiciário. Auxílio Transporte: R$ 5,70/dia de estágio. Art. 12 da Lei nº /2008. Decreto Judiciário nº 456/2011. Art. 13. No estágio não-obrigatório serão concedidos bolsa-auxílio e auxílio-transporte, na proporção dos dias efetivamente estagiados. 5º. O valor do auxílio-transporte será definido por ato do Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná. Duração: O período de estágio tem duração máxima de 1 (um) ano, prorrogável por mais 1 (um) ano. O prazo do estágio do estudante de ensino médio ou educação profissional só podera ser prorrogado se for comprovada a sua aprovação no periodo letivo anterior. A duração do estágio concedido pelo Poder Judiciário do Estado do Paraná não poderá exceder 2 (dois) anos, inclusive em relação aos contratos assinados sob a vigência da legislação revogada, independentemente de alteração de curso, instituição de ensino, agente integrador e/ou unidade administrativa ou judiciária, ainda que o estágio tenha sido realizado de forma descontínua, exceto quando se tratar de estagiário portador de necessidades especiais. O prazo de 2 (dois) anos será considerado em cada nível de ensino (nível médio, superior e pósgraduação, podendo o candidato, que já tenha estagiado em um nível, pleitear vaga em outro, desde que o prazo em cada nível não ultrapasse 2 (dois) anos (Art. 16 do Decreto Judiciário nº 456/2011, alterado pelo Decreto Judiciário nº 969/2012). Jornada: A jornada de estágio é de 4 (quatro) horas diárias e 20 (vinte) horas semanais, para estudantes de educação especial, de 5 (cinco) horas diárias e 25 (vinte e cinco) horas sernanais, para estudantes de ensino médio e educação

9 7 profissional, e de 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais, para estudantes de ensino superior, incluindo a graduação e a pósgraduação. Se a instituição de ensino adotar verificações de aprendizagem periódicas ou finais, nos periodos de avaliação, a carga horária do estágio será reduzida à metade, segundo estipulado no termo de compromisso, para garantir o bom desempenho do estudante. Para pleitear a redução da jomada, o estagiário deverá apresentar declaração da instituição de ensino para o supervisor com antecedência de 3 (três) a 5 (cinco) dias (Art. 14 do Decreto Judiciário nº 456/2011). Recesso: É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a um ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares, sendo que o mesmo será remunerado quando o estagiário perceber bolsa-auxílio (Art. 13, caput e 1º da Lei nº /2008) e (Art. 15, caput do DJ nº 456/2011). Os dias de recesso previstos no referido parágrafo serão concedidos de maneira proporcional, nos casos de o estágio ter duração inferior a 1 (um) ano (Art. 13, 2º da Lei nº /2008) e (Art. 15, 2º do DJ nº 456/2011). Haverá pagamento proporcional referente ao recesso não usufruído quando houver desligamento do estagiário antes do prazo previsto (Art. 15, 3º do DJ nº 456/2011). É possível o fracionamento do recesso em dois períodos de 15 (quinze) dias cada (Art. 15, 4º do DJ nº 456/2011). Seguro contra acidentes pessoais: Será contratado seguro contra acidentes pessoais em favor do estagiário: Art. 14 da Lei nº /2008 Art. 13, 6º do DJ nº 456/2011, atualizado pelo DJ nº 969/2012. Pagamento da bolsa-auxílio e do auxílio-transporte: O pagamento da bolsa-auxílio será feito até o 10º (décimo) dia útil de cada mês, mediante crédito dos valores em conta bancária do estagiário (Art. 13 7º - DJ nº 456/2011, atualizado pelo DJ nº 969/2012).

10 8 4. ESTÁGIO OBRIGATÓRIO O estágio obrigatório é aquele definido como tal no projeto do curso, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção de diploma (Lei /2008), tratandose de estágio somente concedido sem ônus para o Poder Judiciário do Estado do Paraná, observado o interesse do Tribunal de Justiça (Art DJ nº 456/2011). A proposta de estágio obrigatório será feita pelo estudante ou instituição de ensino diretamente ao responsável pela unidade administrativa ou judiciária (Art. 12 1º - DJ nº 456/2011). O Termo de Compromisso será celebrado mediante o encaminhamento pelo responsável da unidade interessada, à Divisão de Estágio do Departamento Administrativo, dos seguintes documentos (Art. 12 2º - DJ nº 456/2011): a) Cópia da carteira de identidade (RG) do estudante e do comprovante de inscrição no cadastro de pessoas físicas (CPF); b) Cópia do comprovante de endereço; c) Declaração original e atualizada de matrícula e frequência do estudante expedido pela instituição de ensino, aceita somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; d) Cópia do projeto do curso; e) certidão negativa de antecedentes criminais do estudante, exceto para os menores de 18 anos. As certidões devem ser emitidas pelos órgãos com jurisdição sobre o domicílio do estudante, sendo aceitas somente no prazo de 30 (trinta) dias contados da data de sua emissão; f) declaração escrita de não se enquadrar nas causas de impedimento previstas no Regulamento do Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná; g) Ofício de Licenciamento ou outro documento comprobatório expedido pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), para os estagiários de pós-graduação em Direito que possuam registro. Na ausência do referido documento, poderá ser anexado o Requerimento de Licenciamento, o qual deve ser protocolizado junto ao Órgão de Classe mencionado em data anterior àquela do requerimento de admissão. Posteriormente, quando da entrega do termo de compromisso de

11 9 estágio à Divisão de Estágio, o estagiário deverá apresentar o Ofício de Licenciamento ou outro documento comprobatório expedido pela OAB; h) Termo de Compromisso de Estágio, devidamente preenchido e assinado; i) Fotografia colorida atualizada, sem data, em arquivo de imagem, para a confecção de crachá de identificação. LOCAIS PARA RETIRADA DE CERTIDÕES VEP Santa Cândida (se levar cópia do pedido de admissão a expedição é gratuita): Rua Máximo João Kopp, nº 274. Fone: Instituto de Identificação do Paraná: Rua José Loureiro, nº 376. Fone: Central de Certidões: Rua XV de Novembro, nº 362 (esquina com a Rua Monsenhor Celso). Fone: Clique aqui para fazer o download do Termo de Compromisso de Estágio do estágio obrigatório (estágio sem bolsa-auxílio) (Art. 12 3º - DJ nº 529/2010). Cabe ao responsável pela unidade a indicação de supervisor do estágio obrigatório (Art. 12 4º - DJ nº 456/2011). A responsabilidade pela contratação do seguro contra acidentes pessoais no estágio obrigatório será da instituição de ensino (Art. 12 5º - DJ nº 529/2010).

12 10 5. LEGISLAÇÃO DECRETO JUDICIÁRIO Nº 456/2011 (regulamenta o Programa de Estágios no Poder Judiciário do Estado do Paraná) DECRETO JUDICIÁRIO Nº 969/2012 (altera os Arts. 3º, 13, 16, 19, 20 e 21 do Decreto Judiciário nº 456/2011) DECRETO JUDICIÁRIO Nº 2324/2013 (dispõe sobre a lotação dos servidores e dos estagiários para fins de registro funcional, bem como o controle eletrônico de frequência dos servidores e dos estagiários do Tribunal de Justiça) DECRETO JUDICIÁRIO Nº 380/2014 (altera o Art. 3º do Decreto Judiciário nº 456/2011) LEI ESTADUAL Nº /2013 (dispõe sobre a estrutura do Gabinete do Juízo, no âmbito do 1º Grau de Jurisdição do Poder Judiciário do Estado do Paraná, e adota outras providências) LEI FEDERAL Nº /2008 (dispõe sobre o estágio de estudantes) RESOLUÇÃO Nº 07/ CNJ (disciplina o exercício de cargos, empregos e funções por parentes, cônjuges e companheiros de magistrados e de servidores investidos em cargos de direção e de assessoramento, no âmbito do órgãos do Poder Judiciário e dá outras providências) ENUNCIADO ADMINISTRATIVO Nº 07/ CNJ (aplica-se à contratação de estagiários no âmbito dos Tribunais, remunerada ou não, a vedação de nepotismo prevista no art. 2º da Resolução CNJ nº 7) PORTARIA Nº 991/2002 (regulamenta o fornecimento de certidões administrativas ou funcionais)

13 11 6. SOLICITAÇÕES À DIVISÃO DE ESTÁGIO 6.1 ENVIO DE REQUERIMENTOS À DIVISÃO DE ESTÁGIO POR MEIO DO SISTEMA HÉRCULES Prezados(as) Senhores(as): Considerando que o Boletim de Frequência dos Estagiários é enviado exclusivamente através do Sistema Hércules, em cumprimento ao Decreto Judiciário nº 2324/2013, comunicamos que desde 20 de março de 2014, o envio dos seguintes requerimentos relativos aos estagiários é realizado pelos Chefes Imediatos também exclusivamente por meio do referido Sistema: a. Admissão de estagiário (Na admissão, para que o estagiário seja incluído na Folha de Pagamento do mês, pelo Sistema Hércules, deverá entregar uma via do termo de compromisso de estágio, devidamente assinada, junto à Divisão de Estágio até o último dia útil do mês. Caso entregue após esta data, o estagiário será incluído apenas na Folha de Pagamento subsequente); b. Renovação do termo de compromisso de estágio (Na renovação, para que o estagiário seja incluído na Folha de Pagamento do mês, pelo Sistema Hércules, deverá entregar uma via do termo aditivo, devidamente assinada, junto à Divisão de Estágio até o último dia útil do mês. Caso entregue após esta data, o estagiário será incluído apenas na Folha de Pagamento subsequente ou receberá pagamento proporcional, dependendo da data de término da vigência do estágio); c. Rescisão do termo de compromisso de estágio (A rescisão no Sistema Hércules poderá ser requerida retroativamente apenas até o 1º dia do mês anterior. A rescisão é o último dia efetivamente estagiado, sendo que que a vaga estará livre somente a partir do dia subsequente ao da rescisão. Para que o estagiário receba o valor proporcional do recesso remunerado não usufruído, quando do desligamento do mesmo, a chefia imediata deverá requerer a rescisão no Sistema Hércules); d. Alteração de curso ou instituição de ensino do estagiário (Sempre que o estagiário tiver alteração de instituição de ensino deverá ser requerida essa alteração, que irá gerar um novo termo de compromisso de estágio. No caso de alteração de curso, poderá ser requerida somente para os pós-graduandos,

14 12 pois não afetará a continuidade do estágio. No entanto, para os estudantes de nível médio e os acadêmicos de graduação, a alteração de curso não poderá ser requerida, pois será necessário requerer a rescisão do termo de compromisso de estágio e requerer nova admissão, tendo em vista o novo curso); e. Remanejamento do estagiário (O remanejamento deve ser requerido sempre que houver interesse que o estagiário seja transferido de uma unidade organizacional para outra unidade. É possível apenas um remanejamento ou uma permuta durante a vigência do termo de compromisso de estágio, conforme dispõe o Decreto Judiciário nº 456/2011. A eficácia do remanejamento ocorre somente após o deferimento do requerimento pela Divisão de Estágio, gerando, no respectivo mês, dois boletins de frequência, sendo um para a unidade anterior e outro para a unidade para a qual o estagiário foi permutado, os quais devem ser obrigatoriamente preenchidos, a fim de não implicar na suspensão do pagamento da bolsa-auxílio); f. Permuta do estagiário (A permuta deve ser requerida sempre que houver interesse na troca de um estagiário de uma unidade organizacional por outro estagiário de outra unidade, de maneira que os dois estagiários em questão devem ser remanejados entre as duas unidades. É possível apenas uma permuta ou remanejamento durante a vigência do termo de compromisso de estágio, conforme dispõe o Decreto Judiciário nº 456/2011. A eficácia da permuta ocorre somente após o deferimento do requerimento pela Divisão de Estágio, gerando, no respectivo mês, dois boletins de frequência, sendo um para a unidade anterior e outro para a unidade para a qual o estagiário foi permutado, os quais devem ser obrigatoriamente preenchidos, a fim de não implicar na suspensão do pagamento da bolsa-auxílio); g. Anotação de observação na ficha funcional do estagiário (Este requerimento deverá ser utilizado apenas para registrar informações que não estejam previstas nos outros tipos de requerimento. O requerimento de anotação de observação na ficha funcional do estagiário deve ser utilizado exclusivamente para registar elogios ou comportamento inadequado do estagiário); h. Alteração de supervisor do estagiário (Conforme o inciso VIII do Art. 8º do Decreto Judiciário nº 456/2011, é atribuição do supervisor de estágio,

15 13 comunicar à Divisão de Estágio do Departamento Administrativo a mudança de supervisor do estagiário); i. Alteração do horário do estagiário (Quando for necessário alterar o horário em que o estagiário presta as atividades de estágio, anteriormente definido no termo de compromisso de estágio, deve ser requerido previamente à Divisão de Estágio, para que o horário de estágio seja alterado no contrato, tendo em vista o seguro contra acidentes pessoais, em favor do estagiário, conforme Art. 14 da Lei nº /2008 e Art. 13, 6º do DJ nº 456/2011); j. Informação do período de gozo do recesso remunerado pelo estagiário (A concessão do gozo de recesso remunerado deverá ser informada por meio do requerimento específico, não podendo em hipótese nenhuma ser informada por meio do requerimento de Anotação de observação na ficha funcional do estagiário. O gozo do recesso remunerado deverá ser concedido preferencialmente durante as férias escolares, podendo ser fracionado em 2 (dois) períodos de 15 (quinze) dias cada, sendo necessário 6 (seis) meses de efetivo estágio para a concessão de cada período. Para informar o período de gozo do recesso remunerado pelo estagiário, na tarefa emitir requerimento, o chefe imediato deverá selecionar o período aquisitivo de 6 meses efetivamente estagiados para o qual o estagiário possui o direito-benefício para usufruir 15 dias de recesso. Caso sejam concedidos 30 dias de recesso remunerado, o chefe imediato deverá informar por meio de 2 requerimentos, sendo um para cada período de 15 dias. Cabe ressaltar que o gozo de recesso remunerado pelo estagiário deve ser informado antecipadamente, pois o Sistema Hércules permite requerer a partir da data do dia corrente, não permitindo requerimento retroativo). Relativamente aos requerimentos mencionados anteriormente, foram aceitas solicitações protocoladas ou enviadas pelo Sistema Mensageiro somente até 19 de março de Após esta data todos os procedimentos citados nos itens "a" a "j" só podem ser enviados exclusivamente por meio do Sistema Hércules, pelo Chefe Imediato, Chefe Interino ou pelo Substituto Eventual (deve ser designado pelo próprio Chefe Imediato no Sistema Hércules).

16 14 Para tanto, é necessária a leitura dos manuais cujos links seguem abaixo, bem como do Decreto Judiciário nº 2.324/2013, que dispõe sobre a lotação dos servidores e estagiários para fins de registro funcional, bem como suas respectivas chefias imediatas, e sobre o controle eletrônico de frequência dos servidores e dos estagiários deste Tribunal de Justiça. Manual Genérico do Hércules: Manual de Requerimentos de Estagiários: Manual de Indicação de Substituto Eventual pela Chefia Imediata: Acesse aqui o Decreto Judiciário nº 2.324/2013 Dúvidas relacionadas a dificuldades técnicas no acesso ao sistema serão sanadas por meio do telefone (41) , junto ao Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTIC, e as relacionadas aos requerimentos nos telefones (41) , (41) , (41) , junto à Divisão de Estágio do Departamento Administrativo. Solicitações de alteração da atribuição dos responsáveis pelas tarefas junto ao Sistema Hércules deverão ser encaminhadas pelo Sistema de Atendimento ao Usuário SAU do Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação DTIC, caso não estejam em desconformidade com o Decreto Judiciário nº 2.324/2013. Cabe ressaltar que os acessos aos requerimentos e as atribuições das tarefas no Sistema Hércules são atribuídos aos Chefes Imediatos, que são definidos no Art. 7º do referido Decreto Judiciário: Capítulo II Da definição de chefia imediata Art. 7º Para os fins deste Decreto, considera-se chefia imediata: I - no Quadro de Pessoal do Primeiro Grau: a) nas Secretarias - o Chefe de Secretaria; b) nas Escrivanias - o Escrivão;

17 15 c) nas Secretarias de Direção de Fórum - o responsável pela unidade administrativa de apoio à Direção do Fórum da Comarca Sede; d) no Gabinete do Juiz de Direito Substituto ou no Gabinete do Juiz Titular o ocupante do cargo em comissão - Assistente II de Juiz de Direito; e) no Gabinete do Juiz Substituto - o responsável pela unidade administrativa de apoio à Direção do Fórum. II - no Quadro de Pessoal da Secretaria do Tribunal de Justiça: a) no âmbito dos Departamentos, Centros, Núcleos, ESEJE, Assessoria de Planejamento, Assessoria de Recursos, Central de Precatórios: a1) o chefe de Divisão, em relação aos servidores e estagiários a ele subordinados; a2) o Supervisor da Assessoria, em relação aos Assessores e estagiários lá lotados; a3) o Diretor, o Supervisor ou o Coordenador em relação aos servidores e estagiários lotados na Diretoria, Supervisão, Central ou Núcleo; a4) o chefe de Seção, no caso do Centro de Transporte, em relação aos servidores e estagiários a ele subordinados. b) no âmbito do Gabinete do Secretário do Tribunal de Justiça: b1) o chefe de Gabinete, em relação aos servidores e estagiários lá lotados; b2) o Coordenador da Assessoria Jurídico-Administrativa, em relação aos servidores e estagiários lá lotados. c) no âmbito do Gabinete do Subsecretário: o Subsecretário; d) no âmbito dos Gabinetes de Desembargadores: o Secretário de Desembargador; e) no âmbito do Gabinete da Presidência: e1) o Diretor de Gabinete, em relação aos servidores e estagiários lotados no Gabinete e nas assessorias jurídicas a ele subordinadas; e2) o Chefe da Divisão Administrativa, dos servidores e estagiários a ele subordinados; e3) o Chefe do Cerimonial, dos servidores e estagiários a ele subordinados; e4) o Supervisor do Centro de Digitalização de Processos a serem encaminhados para os Tribunais Superiores, dos servidores e estagiários lá lotados; e5) o Supervisor do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania do 2º Grau, dos servidores e estagiários lá lotados; e6) o Coordenador da Coordenadoria Estadual da Mulher em Situação de Violência Doméstica e Familiar, dos servidores e estagiários lá lotados;

18 16 e7) o Presidente do Conselho de Supervisão dos Juízos da Infância e da Juventude, dos servidores e estagiários lotados na Secretaria Administrativa do Conselho de Supervisão do Juízo da Infância e da Juventude; e8) o Supervisor da Coordenadoria da Infância e da Juventude, em relação aos servidores e estagiários lá lotados; e9) O Juiz Auxiliar da Presidência, para os servidores lotados em seu gabinete. f) no âmbito do Gabinete da 1ª Vice-Presidência: o Chefe de Gabinete em relação aos servidores e estagiários lá lotados; g) no âmbito do Gabinete da 2ª Vice-Presidência: o Chefe de Gabinete em relação aos servidores e estagiários lá lotados; h) no âmbito do Gabinete do Corregedor-Geral: h1) o Chefe de Gabinete, em relação aos servidores e estagiários lotados naquele Gabinete e aos lotados na Assessoria Correicional, no Núcleo de Estatística e Monitoramento da Corregedoria (NEMOC), no Centro de Coordenação de Execução de Execução Penal e Medidas Cautelares Penais (CEPEM), na Divisão de Apoio à Ouvidoria, nas Assessorias Jurídicas e no Gabinete dos Juízes Auxiliares da Corregedoria-Geral da Justiça; h2) O Juiz Auxiliar do Corregedor-Geral para os servidores lotados em seu gabinete. i) no âmbito do Gabinete do Corregedor: o Chefe de Gabinete, em relação aos servidores e estagiários lotados naquele Gabinete; j) Juízes Substitutos em 2º Grau: o Assessor de Juiz de Direito Substituto em 2º Grau. Parágrafo único. O chefe imediato deverá indicar seu substituto eventual no sistema informatizado disponibilizado na intranet, ressaltando que tal substituição é apenas para os fins deste Decreto, sem qualquer efeito financeiro.

19 DOCUMENTOS PARA DOWNLOAD A SEREM ANEXADOS AO SISTEMA HÉRCULES NAS SOLICITAÇÕES À DIVISÃO DE ESTÁGIO Prezados(as) Senhores(as): Os documentos disponibilizados a seguir devem ser baixados, impressos, preenchidos e assinados, bem como digitalizados, para que sejam anexados ao Sistema Hércules, na tarefa anexar documentos, de acordo com o tipo de requerimento / procedimento, juntamente com os demais documentos exigidos pelo referido sistema: 1. Admissão de estagiário: anexar a DECLARAÇÃO DE NÃO IMPEDIMENTO DE ESTÁGIO, devidamente assinada e digitalizada. DECLARAÇÃO DE NÃO IMPEDIMENTO DE ESTÁGIO. 2. Remanejamento do estagiário: anexar o formulário ou ofício de remanejamento, devidamente assinado e digitalizado, constando a anuência ou o de acordo da outra unidade organizacional. REMANEJAMENTO DE ESTAGIÁRIO. 3. Permuta do estagiário: anexar o formulário ou ofício de permuta, devidamente assinado e digitalizado, constando a anuência ou o de acordo da outra unidade organizacional. PERMUTA ENTRE ESTAGIÁRIOS.

20 SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE ESTÁGIO Senhores(as) Estagiários(as): Para requerer a expedição de certidão de estágio não obrigatório ou de estágio obrigatório, deve-se efetuar o download do requerimento CERTIDÃO DE ESTÁGIO.DOC, preenchê-lo corretamente, assiná-lo e entregá-lo junto ao balcão da Divisão de Estágio ou enviá-lo por para estagio@tjpr.jus.br: CERTIDÃO DE ESTÁGIO.DOC.

21 19 7. FOLHA DE FREQUÊNCIA Finalidade: A finalidade da Folha de Frequência é registrar a frequência diária do estagiário, a fim de que seja computada a carga-horária, para disponibilizar os valores relativos à Bolsa-auxílio e ao Auxílio-transporte, dentre outros, bem como para o registro de ocorrências (atestado médico, faltas, etc.) e a emissão de certidão de estágio. Envio da Folha de Frequência (preenchimento obrigatório): De acordo com Art. 9º, inciso II do Decreto Judiciário n 2324/2013, que dispõe sobre o controle eletrônico de frequência dos servidores e dos estagiários deste Tribunal de Justiça, a chefia imediata deverá enviar, mensalmente, o boletim de frequência dos estagiários a ele subordinados até o 3º dia útil, através do sistema informatizado (Hércules) disponibilizado na intranet. O envio do boletim de frequência dos servidores e estagiários do Quadro de Pessoal do Primeiro Grau e da Secretaria deste Tribunal de Justiça, somente poderá ser efetuado por meio eletrônico, em sistema informatizado (Hércules) disponível na intranet deste Tribunal. Os boletins de frequência são de preenchimento obrigatório para ensejar a remuneração do estagiário. O preenchimento se dá exclusivamente por meio do Sistema Hércules, o qual disponibilizará uma tarefa ao chefe imediato e ao substituto eventual. Em hipótese nenhuma o boletim de frequência será recebido digitalizado por meio do Sistema Mensageiro ou em papel. Após o prazo previsto neste artigo, o acesso no sistema ao boletim de frequência do respectivo mês será bloqueado. Somente após o fechamento da Folha de Pagamento pela Divisão de Folha de Pagamento finalizar o procedimento de fechamento da Folha de Pagamento será liberado o acesso novamente, por meio de uma Folha de Frequência de Acerto, para que sejam incluídos os valores devidos de Bolsa-Auxílio e de Auxílio-Transporte na Folha de Pagamento subsequente.

22 20 O pagamento da bolsa-auxílio será feito até o 10º (décimo) dia útil de cada mês, mediante crédito dos valores em conta bancária do estagiário (Art. 13 6º - DJ nº 456/2011). Manual da Folha de Frequência (Boletim de Frequência): Manual de Indicação de Substituto Eventual pela Chefia Imediata: Será suspenso o pagamento da Bolsa-Auxílio/Auxílio-Transporte, até que seja sanada a irregularidade que deu motivo à suspensão, quando: 1. O(A) estagiário(a) que se encontra em processo de admissão não devolver uma das vias do Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Estágio (TCE/PE) junto à Divisão de Estágio, bem como ao Agente Integrador (CIEE-PR); 2. O(A) estagiário(a) que se encontra com o Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Estágio (TCE/PE) em processo de renovação não devolver uma das vias do Termo Aditivo junto à Divisão de Estágio, bem como ao Agente Integrador; 3. O Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Estágio (TCE/PE) está sendo alterado, devido a mudança de instituição de ensino ou irregularidade escolar de qualquer tipo; e 4. A Folha de Frequência (Boletim de Frequência) não foi enviado por meio do Sistema Hércules, do 1º ao 3º dia útil de cada mês, conforme o Decreto Judiciário nº 2324/2013.

23 21 8. SERVIÇO VOLUNTÁRIO O Serviço Voluntário, previsto na Lei nº 9.608/98, foi instituído e regulamentado, no Tribunal de Justiça do Estado do Paraná por meio do Decreto Judiciário nº 34, de 23 de janeiro de Podem prestar serviço voluntário os maiores de 18 anos, que sejam: 1. servidores aposentados da instituição; 2. estudantes ou formados nas áreas de Direito, Medicina, Psicologia, Biblioteconomia, Assistência Social, Administração de Empresas, Contabilidade, Engenharia, Enfermagem e Ciência da Computação. O serviço voluntário é realizado de forma espontânea e sem recebimento de contraprestação financeira ou qualquer outro tipo de remuneração, não gerando vínculo de emprego com o Poder Judiciário Estadual, nem obrigações de natureza trabalhista, previdenciária, tributária ou outra afim. Celebra-se a prestação do serviço voluntário por meio de TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO. A carga horária a ser cumprida pelo voluntário deverá observar o horário de expediente e a necessidade do setor onde se realizará o serviço, ficando previamente acordada entre o voluntário e seu supervisor, devendo constar no Termo de Adesão. O prazo de duração é de 12 (doze) meses, prorrogáveis por igual período, podendo o termo de adesão ser rescindido a qualquer tempo. Concluído o serviço voluntário, expede-se CERTIFICADO DE SERVIÇO VOLUNTÁRIO. Esclarecimentos importantes: 1. A adesão do prestador de serviço voluntário será precedida: (1) da oportunidade e conveniência da Administração do Tribunal, (2) de entrevista pessoal realizada pelo magistrado ou pelo chefe do setor onde será prestado o serviço voluntário e (3) da verificação da documentação exigida.

24 22 2. Os Bacharéis e/ou acadêmicos em Direito não poderão estar vinculados a escritório de advocacia ou advogar na Comarca em que prestam serviço voluntário (art. 4º, incisos I e II, do referido Decreto Judiciário). 3. Os presentes esclarecimentos não isentam o interessado da leitura minuciosa do respectivo Decreto. Procedimento para adesão ao serviço voluntário: Ler atentamente o Decreto que regulamenta as atividades; Fazer download da ficha de inscrição, preencher e imprimir e das demais declarações quando pertinente; Anexar os seguintes documentos: duas fotos 3X4, cópia da Carteira de Identidade, cópia do CPF, cópia de comprovante de residência, comprovante de Matricula (declaração) ou cópia de conclusão do curso, certidão de antecedentes criminais, currículo resumido; Participar de entrevista pessoal realizada pelo magistrado ou pelo chefe do setor onde será prestado o serviço. Os documentos deverão ser entregues, pessoalmente, no Departamento Administrativo ou na Direção dos respectivos Fóruns. Anexos: Decreto 34/ Termo de Adesão Ficha de Inscrição Requerimento para prestar serviço voluntário Declaração para Acadêmicos e Bacharéis em Direito DIVISÃO DE ESTÁGIO - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ENDEREÇO: RUA MATEUS LEME Nº 1.470, 1º ANDAR CENTRO CÍVICO, CEP TELEFONES: (41) / / estagio@tjpr.jus.br SISTEMA MENSAGEIRO: listas Estagiários Capital e Estagiários Interior HORÁRIO DE ATENDIMENTO: 12H00MIN ÁS 18H00MIN