Manual d o usuário DATAREPi8T

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1 Manual d o usuário DATAREPi8T

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3 Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida sem permissão da Diponto Ltda. As informações e especificações técnicas podem mudar a qualquer momento sem aviso prévio. Leitura do Manual: Uma atitude natural do consumidor consciente. Ao ler este manual, você está diante de um direito e de uma atitude responsável: conhecer as instruções de uso do produto evita sérios danos ao equipamento e permite a você utilizar melhor a tecnologia do produto, obtendo um retorno inteligente do investimento feito.

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5 Índice Apresentação Display de LCD Leitor de crachás Leitor biométrico Interface de rede Porta fiscal (Pen Drive) Geração de Arquivo AFD via Pen Drive Relação instantânea de marcações Instalações Requisitos elétricos e ambientais de instalação Fonte de alimentação Fixação do relógio Bobina de papel e troca Funções do equipamento Teclado Menu principal Cadastros Empregador Funcionário Gerenciar Configurações Data/Hora Horário de verão Restaurar configurações de fábrica Impressora Rede Informações do sistema Interface de configuração Garantia Especificações técnicas... 17

6 Apresent ação O DATAREPi8T é um relógio eletrônico com capacidade para funcionários e cadastramento de até diferentes registros biométricos. O equipamento possui interface ethernet, que torna possível o cadastro/edição dos funcionários e outras funcionalidades através de um computador remoto. É utilizado exclusivamente para o registro de ponto dos funcionários com emissão de comprovante fiscal referente a entrada e saída nos seus locais de trabalho O relógio possibilita o registro através de leitor biométrico, senha ou leitor de cartões de identificação por radiofrequência. Estes registros ficam armazenados na memória do relógio e podem ser resgatados posteriormente via Pen Drive através da porta de comunicação USB ou via Ethernet. Estes registros possuem um número PIS que serve para a identificação do usuário. Estes dados coletados via conexão ethernet podem ser posteriormente lidos e tratados pelo programa DATAWEB, que desta forma irá apurar o registro de marcação de ponto de cada funcionário cadastrado. Display de LCD O DATAREPi8T possui um display de cristal líquido LCD com resolução de 128 por 64 pontos. Este display irá fornecer ao usuário informações de data e hora, cadastros de usuário e empregador, bem como auxiliar nas funções operacionais do equipamento. 03

7 Leitor de crachás O equipamento possui um leitor de crachás de proximidade que faz a leitura do código do crachá, através de ondas eletromagnéticas, quando o mesmo está no seu raio de ação. Cada crachá de proximidade possui um ID único utilizado para identificação do usuário. Só é permitido o registro de um crachá por funcionário. O leitor de crachá fica posicionado abaixo do sensor de biometria. Sugerimos que utilize sempre suprimentos originais fornecidos pela DIPONTO para garantir a segurança e qualidade do registro de ponto de seus funcionários. biometria proximidade Leitor biométrico O DATAREPi8T utiliza um leitor biométrico para realizar a leitura e identificação de impressões digitais. O leitor biométrico possui um sensor óptico que captura a impressão digital e a partir dela é gerada uma assinatura digital, que é armazenada e posteriormente utilizada para o processo de reconhecimento e identificação dos usuários. A capacidade máximo de armazenamento é de (três mil) digitais. O leitor de biometria do seu equipamento fica posicionado acima do leitor de proximidade. 04

8 Interface de rede O DATAREPi8T possui uma interface de rede padrão Rj45 para comunicação TCP/IP. Esta interface torna possível a inclusão, interação e exclusão de funcionários, edição do empregador, do horário atual e do horário de verão e coletas. A interface de rede ainda disponibiliza outras informações, como o número de funcionários cadastrados, o número de registros de pontos coletados e o número de identificação do equipamento. Além da possibilidade de obter todas essas informações disponibilizadas via Ethernet, ainda temos a opção de integração deste junto ao software de gerenciamento de ponto Dataweb. Porta Fiscal É através da porta USB Fiscal que os dados armazenados na memória de registro de ponto do equipamento são disponibilizados aos fiscais do Ministério do Trabalho e Emprego. Localizando a porta fiscal do equipamento: Porta fiscal A porta USB Fiscal suporta Pen Drives formatados em padrão FAT32. 05

9 Geração do Arquivo AFD Para ser gerado o arquivo AFD exigido pela Portaria 1510/09, deve-se inserir o Pen Drive na porta fiscal (porta USB) do relógio. Uma vez inserido o Pen Drive na porta USB denominada Fiscal, o DATAREPi8T automaticamente irá transferir os dados sem necessidade de nenhum outro comando. O status de transferência destes dados poderá observado através do display, que avisará quando a exportação de dados for concluída. Relação instantânea de marcações Para ser gerado o Relatório de marcações instantâneas, deve pressionar o tecla ESC por 5 (cinco) segundos no teclado do equipamento. O display exibirá Imprimindo... e o DATAREPi8T começará a emitir a Relação instantânea de marcação das últimas 24 horas, que contém: Razão Social do Empregador CNPJ/CPF do Empregador CEI (caso houver) Endereço do local da Empresa Data e Hora em que foi impressa a RIM Número de fabricação do REP NSR (Número sequencial de registro) Número do PIS Nome do funcionário Horário da marcação 06

10 Instalações Requisitos elétricos e ambientais de instalação para o DATAREPi8T O DATAREPi8T deve ser instalado em um local seco e livre de poeira. A parede na qual for instalado deve ser rígida e livre de trepidações. A temperatura ambiente deve estar entre 5ºC a 39ºC e a umidade do ar, entre 10 a 80% (sem condensação). No local de instalação, a rede elétrica deve possuir tensão de 127 Vca ou 220 Vca, com tolerância de 8% de variação, com 50 ou 60 Hz, para efetuar a ligação da fonte para a alimentação do relógio. A rede elétrica também deve ser estável e não deve ser compartilhada por outros equipamentos de grande consumo, como máquinas operatrizes, máquinas copiadoras, aparelhos de fax ou outros que possam gerar ruídos na rede. Requisitos ambientais para o armazenamento do papel O papel Mistubish F5041 deverá ser estocado em local abrigado, com temperaturas entre 18ºC e 25ºC e umidade relativa entre 40 a 60%. Fonte de Alimentação A fonte de alimentação full range do seu DATAREPi8T possui as seguintes características: Entrada: 90~240Vca - 3A Frequência: 50/60Hz Saída: 9Vcc 07

11 Fixação do Relógio: Inicialmente, utilize o gabarito para realizar os furos na parede, com os três parafusos e respectivas buchas plásticas que acompanham o equipamento. O relógio deverá ser fixado a aproximadamente 1,40m do solo. Furos de fixação Realizada a furação e com o equipamento ainda desligado, encaixe-o no fundo através dos três pinos guia. Bobina de Papel Para que o DATAREPi8T funcione, é de responsabilidade do Empregador, sempre alimentar o equipamento com bobina de papel compatível com o modelo Mitsubish F5041. As especificações técnicas da bobina são: Largura do papel: 56,5 +/- 0,5mm Diâmetro máximo da bobina: 65mm Comprimento: metragem linear mínima de 50m 08

12 Funções do equipamento Teclado Através do teclado do relógio é possível realizar tanto as configurações de data e hora, horário de verão, contador de impressão e rede, quanto também o cadastro de funcionários e a batida de ponto através de senha digitada pelo funcionário. As funções dos Menus são acessadas através das teclas de atalho. Para ter acesso ao Menu, o usuário deve estar registrado como Administrador e acessar através do número do PIS, crachá ou biometria. Um usuário administrador, obrigatoriamente, deverá ser cadastrado no DATAREPi8T na inicialização do equipamento ou todas as vezes que o último usuário administrador for excluído. Menu Principal Este menu é a tela de entrada das configurações do seu equipamento. 09

13 Cadastros Empregador O cadastro do Empregador é composto por: Nome: O nome do Empregador deve ser cadastrado utilizando o teclado alfanumérico. Assim que preenchido, o campo nome corretamente, utiliza-se a tecla OK para confirmar. Endereço: O endereço do Empregador deve ser cadastrado utilizando o teclado alfanumérico. Assim que preenchido o campo Endereço corretamente, utiliza-se a tecla OK para confirmar. O mesmo procedimento deve ser feito para CNPJ/CPF e CEI. Nestes casos, os campos devem ser válidos para que seja possível completar o cadastro do Empregador. Para confirmar, clique na tecla OK. OBS.: O cadastro do Empregador é solicitado no primeiro acesso ao DATAREPi8T. Caso ocorra a necessidade de alteração, o caminho para o acesso as informações no menu é: MENU > CADASTRO > EMPREGADOR. Funcionário No momento que o equipamento é acionado pela primeira vez, é obrigatório o cadastramento de um funcionário administrador. Este cadastramento deverá ser obrigatoriamente realizado através do teclado alfanumérico do equipamento. 10

14 Para cadastrar o funcionário, você deve seguir o caminho utilizando o teclado: MENU > CADASTRO > FUNCIONÁRIO. O cadastro do funcionário é composto por: NOME: O nome do funcionário deve ser cadastrado utilizando o teclado alfanumérico. Assim que preenchido, o campo Nome corretamente, utiliza-se a tecla OK para confirmar. PIS: O PIS do funcionário deve ser válido, caso contrário não será possível o cadastramento do mesmo. Assim que preenchido o campo PIS, utiliza-se a tecla OK para confirmar. SENHA: Deve ser cadastrada uma senha de quatro caracteres. O cadastramento é feito pelo teclado numérico. Assim que preenchido o campo Senha corretamente, utiliza-se a tecla OK para confirmar. No final do cadastro do funcionário deverá ser escolhido o tipo de identificação utilizada para o mesmo registrar o ponto, com a possibilidade de ser com crachá RFID ou biometria, sendo que ao final será solicitado o pedido de cadastramento de uma senha para o funcionário, possibilitando o registro de ponto também através de senha e número de PIS. Além de adicionar o funcionário como administrador ou Usuário do DATAREPi8T. Utilizando os botões seta para cima e seta para baixo do teclado, onde para cima representa SIM e para baixo, representa NÃO. Todo o funcionário cadastrado como Administrador terá acesso ao Menu do equipamento. Após o cadastramento deste primeiro funcionário, todos os outros poderão ser cadastrados na mesma forma descrita acima ou também através da conexão ethernet (nesta não será possível o cadastramento da digital remotamente), diretamente na página de configuração do equipamento ou através do software Dataweb. 11

15 Gerenciar Alteração de cadastro: Empregador: Para alterar o Empregador, você deverá utilizar o teclado alfanumérico, através de: MENU > CADASTRO > EMPREGADOR. Funcionário: Para alterar o Funcionário, você deverá acessar o teclado alfanumérico através do seguinte caminho: MENU > CADASTRO > GERENCIAR >ALTERAR. O filtro para alterar os dados do funcionário pode ser feito por ID, PIS, NOME, CARTÃO e DIGITAL, assim que filtrado o funcionário será possível alterar os dados conforme necessidade do Administrador. Configurações Este menu serve para que possamos definir parâmetros operacionais do seu equipamento DATAREPi8T. Data/Hora: Para alterar as configurações do relógio aperte MENU > CONFIGURAÇÕES. Para alterar data e hora, utilize o teclado alfanumérico para configurar conforme necessário. A tecla OK deve ser utilizada com confirmação a cada campo adicionado. 12

16 Horário de Verão Para cadastrar o início do horário de verão, utilize o teclado alfanumérico em MENU > CONFIGURAÇÕES > HORÁRIO DE VERÃO. Clique em OK para confirmar os campos adicionados. O mesmo procedimento é realizado para o término do horário de verão. Restaurar configurações de fábrica Este campo é utilizado pelo Administrador do DATAREPi8T para apagar os dados cadastrados do Empregador e do Funcionário. Esta ferramenta apaga também as configurações de IP, SERVIDOR, IMPRESSORA e HORÁRIO DE VERÃO. OBS.: Esta função não afeta os dados armazenados na MRP do equipamento, apenas cria registros relacionados aos dados deletados Impressora Neste campo estão as configurações para o controle de aviso de término da bobina. Para evitar que o DATAREPi8T fique bloqueado por falta de papel foram adicionadas funções que objetivam estimar a quantidade restante de papel e assim avisar ao usuário o momento para realizar a troca da bobina. Para a correta configuração, deve-se observar o preenchimento dos menus abaixo: IMPRESSORA > CONFIGURAR > NUMERO DE IMP (neste campo deverá ser descrito o número de impressões que o rolo de papel utilizado disponibiliza). IMPRESSORA > CONFIGURAR > AVISO (a configuração Aviso descreve, em percentual, quando será dado o alarme de pouco papel para o usuário. IMPRESSORA > ZERAR CONTADOR (sempre que o papel necessitar ser trocado, deve-se zerar o contador de impressão para que o equipamento reinicie a contagem e mantenha o controle sobre a quantidade de papel restante. 13

17 Rede Na área de configuração de rede são definidos os parâmetros necessários para a implementação do equipamento na rede do usuário. Estes parâmetros são: (1) IP (2) Máscara Sub-rede (3) Gateway (4) DNS 1 (5) DNS 2 (6) Servidor (7) Endereço Físico Informações do Sistema Este campo mostra dados de versão de Hardware e Firmware do equipamento e uso da memória do DATAREPi8T. O indicador MRP (Memória de registro de ponto) se refere à memória disponível para armazenamento do AFD (Arquivo fonte de dados). Enquanto que o indicador MT (Memória de Trabalho) se refere à memória disponível para armazenamento dos funcionários. Interface de Configuração (TCP) O DATAREPi8T possui uma interface de configuração onde é possível cadastrar, alterar ou excluir dados da empresa e funcionários, além disso, é possível realizar coletas parciais dos registros. Com as configurações de rede concluídas, digite o IP do relógio no campo de endereço do browser. * Nome de usuário = PIS do Administrador Senha = Igual do relógio. 14

18 INÍCIO: Disponibiliza informações inerentes ao relógio. CONFIGURAÇÃO: Ajuste de hora, data e configuração de horário de verão. EMPREGADOR: Permite a edição de informações do empregador. FUNCIONÁRIO: Permite cadastrar, editar ou excluir funcionários. DOWNLOAD: Permite a coleta parcial dos registros de ponto. Não é possível o cadastro da digital na interface online. Garantia O DATAREPi8T tem a garantia de 01 (um) ano a contar da data da instalação. Sempre que for necessário o reparo do equipamento, deverá ser feito somente pela DIPONTO ou por um representante autorizado, sob pena de perda da garantia.

19 Especificações Técnicas Alimentação: Entrada 100 VAC a 240 VAC. Consumo: 3,4W Display: Cristal líquido LCD monocromático com resolução de 128x64 pixels. Gabinete: Caixa injetada em ABS de alta resistência e visor de acrílico de alta flexibilidade e acabamento. Dimensões (LxHxP): 26,6 x 16,1 x 12,2cm Peso bruto: 600gr. Peso líquido: 800gr. Memória: 1 memória flash para armazenamento de registros de 4G bytes e 1 memória flash para armazenamento de dados dos funcionários de 2G bytes. Capacidade para cadastro de 4000 funcionários, 3000 digitais e de registros de ponto. Leitor biométrico: Até digitais. Leitor RFID: 125KHZ Margem máxima de erro: 2 ppm (3 minutos ao ano). 16

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21 2013 Diponto Ltda

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