DIRETRIZ 001/2014 REQUISITOS PARA ADESÃO À CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE 2014 SESI PARANÁ

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1 DIRETRIZ 001/2014 REQUISITOS PARA ADESÃO À CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE 2014 SESI PARANÁ Com objetivo de promover a qualidade de vida do trabalhador da indústria e ampliar a participação empresarial na campanha de vacinação contra a gripe em 2014, o Sesi Serviço Social da Indústria apresenta os requisitos técnicos para realização da vacina contra a gripe. Importante destacar que historicamente, a gripe causou grandes impactos nas sociedades. A ocorrência de epidemias levou milhões de pessoas a morte e outros milhões ficaram enfermos. Um dos principais impactos causados pela gripe no ambiente de trabalho é o afastamento do trabalhador de suas atividades laborais. Além de comprometer a saúde das pessoas, a gripe impacta diretamente nos custos das organizações empresariais pelo absenteísmo e presenteísmo. A redução da capacidade produtiva tem reflexos na produtividade da indústria brasileira. 1. INFORMAÇÕES GERAIS e TÉCNICAS A gripe é uma doença respiratória infecciosa aguda, que pode causar enfermidades graves e complicações, deixando o indivíduo suscetível a várias patologias. A vacinação contra a gripe deve ser estimulada, pois possibilita proteção contra essa enfermidade e suas complicações e proteção às outras pessoas pela diminuição da circulação do vírus. A contagiosidade do vírus da Influenza e o grande número de pessoas atingidas em curto período de tempo colocam a gripe entre as doenças infecciosas de maior impacto negativo para as famílias, a sociedade e a economia, assim, a melhor forma de prevenir a gripe é através da vacinação anual. A influenza ocorre durante todo o ano, sendo que a dispersão aumenta rapidamente em algumas estações do ano. Em regiões de clima temperado, as epidemias acontecem predominantemente na estação do inverno, geralmente de junho a agosto no hemisfério Sul. A composição da vacina é atualizada a cada ano, de acordo com os vírus circulantes, para garantir a eficácia do produto. A resolução está de acordo com as recomendações da Organização Mundial de Saúde (OMS) para o Hemisfério Sul. As vacinas, que serão disponibilizadas pelo SESI-Paraná a partir de março de 2014, são fabricadas pelo laboratório SANOFI PASTEUR e seguem a determinação da Agência 1

2 Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), que determina as linhagens de vírus a serem utilizados na formulação das vacinas contra a gripe, para a utilização no país em De acordo com a Organização Mundial de Saúde as cepas recomendadas para a composição das vacinas influenza são as seguintes: - A/California/7/2009 (H1N1)pdm09-like virus - A/Texas/50/2012 (H3N2)-like virus - B/Massachusetts/2/2012-like virus Observação: Destacamos em vermelho as alterações com relação às cepas 2012/2013 Hemisfério Norte e 2012/2013 Hemisfério Sul. As cepas que sofreram alterações foram A/H3N2 e B. A cepa A/H1N1 continua sendo a A/Califórnia (pandêmica /"suína"). Segundo a Sociedade Brasileira de Imunização (SBIm), o programa de vacinação contra a gripe tem custo baixo, bom custo-benefício para as empresas e excelente repercussão entre os funcionários; Conforme a SBIm, as vacinas contra gripe licenciadas no Brasil são constituídas exclusivamente por componentes inativados, portanto, sem riscos de causar doenças nos vacinados; Os eventos adversos (possíveis reações) mais comuns são os locais (dor, vermelhidão e rubor) e febre baixa; Já, as reações sistêmicas (febre, mal estar e cefaléia) são raras, e podem acontecer nas primeiras 24 horas após a vacinação, estas são leves e transitórias e desaparecem espontaneamente em 1e 2dias; Cerca de 15 dias após a vacinação, desenvolvem-se anticorpos específicos contra o vírus Influenza; GRAVIDEZ: esta vacina não deve ser utilizada em mulheres grávidas sem orientação médica. Seu uso é recomendado após o primeiro trimestre de gestação, seguindo a indicação do médico assistente; ALERGIAS: é contra-indicada por pessoas que apresentam alguma reação alérgica a vacinas contra o vírus influenza, a qualquer componente da vacina, ao timerosal, a neomicina, ao formaldeído, ou a qualquer outro medicamento ou substância, alergia a ovo ou a proteína de galinha. 2

3 Observação: Caso o trabalhador vacinado apresente alguma reação adversa tais como: dificuldade em respirar ou engolir; erupção na pele e coceira; vermelhidão na pele; inchaço nos olhos, na face ou na parte interna do nariz; cansaço ou fraqueza repentinos ou pressão baixa (hipotensão), o mesmo deverá ser encaminhado imediatamente para atendimento médico e notificar ao SESI posteriormente à ocorrência. 2. DOS REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO NA CAMPANHA A Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014 destina-se exclusivamente aos trabalhadores e estagiários próprios das Indústrias, não contemplando dependentes e funcionários de empresas terceirizadas. A vacina adquirida pelo Sesi Paraná, por meio de licitação, terá o custo de R$ 36,00 (trinta e seis reais) por dose aplicada; Com o subsídio do SESI o valor por dose aplicada será R$ 19,50 (dezenove reais e cinquenta centavos) O subsídio para viabilização da Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014 será destinado as Indústrias que possuírem - CNAE Indústria, contribuinte; - CNAE Indústria, não contribuinte; - CNAE Não-Indústria, contribuinte; - Sindicatos Empresarial. OBSERVAÇÃO: ao SESI Paraná, fica assegurado o direito de consultar os órgãos de crédito e no caso de Empresas com restrição de crédito ou inadimplentes com o SESI poderão ter a adesão a campanha suspensa até a regularização do devido débito com posterior comprovação. 3. DO FUNCIONAMENTO DA CAMPANHA O SESI, por meio da empresa licitada, disponibilizará a dose da vacina com o gesto vacinal nas dependências da indústria contemplada na Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014, bem como nas dependências das clinicas credenciadas pela Sanofi Pasteur quando indicadas. 3

4 3.2 - Caso algum trabalhador não consiga se vacinar no dia previsto, terá o prazo de até 5 dias úteis para procurar a clinica credenciada indicada pela SANOFI no momento da campanha realizada na indústria, caso na localidade exista a clínica credenciada A Indústria interessada em aderir a Campanha deverão proceder com a orientação descrita no item 4 da presente Diretriz Se a Indústria indicar atendimento em determinado município e, nesse município não existir um quantitativo mínimo de trabalhadores, bem como Clínicas de Vacinação que atendam as exigências da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária e a Legislação sanitária vigente, ficará a critério do SESI Paraná analisar o caso específico e proceder ou não o atendimento A vacina será a trivalente, uma única vacina contra a Influenza Sazonal (Gripe comum) e Influenza A suína (HIN1) A indústria poderá adquirir a dose com gesto vacinal pelo valor de R$ 19,50 (dezenove reais e cinquenta centavos). Este valor corresponderá somente aos trabalhadores e estagiários próprios da indústria efetivamente vacinados. Observar detalhamento no item 4 da presente Diretriz O SESI Paraná reservou junto ao laboratório fabricante até doses de vacinas contra a gripe. O fornecimento das doses à empresa está condicionado à liberação e entrega por parte do laboratório fabricante ao SESI Paraná, de acordo com a disponibilidade no mercado. Diante da circunstância - de não disponibilidade das doses por parte do fabricante - o SESI Paraná, ficará isento de quaisquer responsabilidades pela não efetivação da campanha na empresa A finalização da etapa de adesão das Indústrias interessadas na participação da Campanha obedecerá ao prazo estabelecido até 10/04/2014 ou quando o número de Indústrias cadastradas atingirem o número total de doses disponibilizadas pelo SESI Paraná As empresas que se cadastrarem após o atingimento total das doses, podem optar em ficar na lista de espera, aguardando contato do SESI Paraná, caso haja alguma desistência de empresas contempladas No site a empresa deverá preencher planilha com o quantitativo de doses, os dados da empresa e dos seus trabalhadores. TODOS OS DADOS SOLICITADOS NA PLANILHA DEVERÃO SER PREENCHIDOS, SOB O RISCO DE NÃO VALIDAR A PARTICIPAÇÃO NA CAMPANHA. 4

5 Em caso de inclusão de mais trabalhadores para inserir na campanha deverá ser atualizado no momento do agendamento, via nova planilha de adesão (preencher abas EMPRESA e TRABALHADOR) A aplicação das doses pela empresa licitada deverá obedecer ao critério estabelecido no item 2.1 da presente Diretriz. A não observância desse critério implicará na responsabilidade direta da empresa no seguinte quesito: pagamento INTEGRAL DO VALOR de cada DOSE, SEM SUBSÍDIO DO SESI, por trabalhador vacinado O quantitativo de trabalhadores a serem vacinados (indicados na planilha ), deverá ser o mais próximo possível do número a ser efetivado na vacinação. A readequação das quantidades poderá ser feito no momento que a Sanofi Pasteur (empresa licitada pelo SESI Paraná) através das suas clínicas parceiras fizerem o contato para o agendamento da realização do gesto vacinal na indústria ou em até 5 (cinco) dias úteis antes da data agendada, junto a SANOFI O fornecedor do SESI (SANOFI PASTEUR) está preparado para suprir uma margem de até 10% além das doses solicitadas no momento da realização do gesto vacinal. 4. DO DETALHAMENTO DAS FASES DA CAMPANHA DE VACINAÇÃO 2014 FASE I: COMO PARTICIPAR DA CAMPANHA O SESI Paraná fará divulgação da diretriz no site vacinagripe2014; A Indústria interessada deverá acessar o site e realizar os passos abaixo: Passo 1 baixar a Planilha de Adesão à Campanha (excel) e realizar a inclusão dos seguintes dados (nas abas EMPRESA e TRABALHADOR): (a) Quantitativo de doses (na aba EMPRESA); (b) Dados da empresa (na aba EMPRESA) e; (c) Dados de todos os trabalhadores (na aba TRABALHADOR). Importante: preencher uma planilha por CNPJ da sua empresa e depois enviar ao SESI Paraná via adesaovacina@sesipr.org.br; Período que a Indústria terá para realizar a adesão a Campanha: De 27/03/2014 até dia 10/04/

6 Observação: Após 10/04/14 o SESI Paraná não aceitará mais adesões nessa Campanha ou até que tivermos doses para disponibilizar. 4.4 Após a adesão o SESI Paraná emite Proposta Comercial e Contrato de Prestação de Serviços e irá colher assinaturas na Indústria; essa documentação será lançada no sistema para faturamento do quantitativo de doses aplicadas; Observação: os passos acima devem ser executados na íntegra, garantindo a validação da Indústria como cliente da Campanha de Vacinação contra Gripe 2014; FASE II OPERACIONALIZAÇÃO DA VACINAÇÃO NA INDÚSTRIA Após aprovada a fase I, a Indústria será contatada pela clinica credenciada da SANOFI PASTEUR (empresa licitada pelo SESI PR) pelo agendavacina@sanofipasteur.com e/ou via telefone da indústria informados na planilha, para realizar o agendamento do gesto vacinal. Os agendamentos serão realizados a partir de abril, portanto a indústria deverá aguardar o contato para agendamento da campanha A responsabilidade da efetivação da Campanha de Vacinação na Indústria será do SESI A empresa licitada pelo SESI Paraná comparecerá na(s) data(s) e horário(s) agendados e confirmados pela Indústria. Essa deverá cumprir com esse cronograma, sob pena do SESI Paraná não garantir o reagendamento, uma vez que haverá uma lista de empresas a serem atendidas, e a falha no cronograma poderá comprometer a Campanha A Indústria deverá providenciar um local adequado para a realização da Campanha na(s) data(s) e horário(s) estabelecido. Caso as condições não estejam favoráveis à plena realização do gesto vacinal o representante da licitada (clinica que realizará a vacinação) poderá se recusar a efetivar a Campanha na Indústria, por questões legais Cada trabalhador, no dia da vacinação, deverá: a) apresentar 1 documento para identificação com foto e informar o número do CPF No final desta, será solicitado a um representante da Indústria validar o número de doses efetivamente aplicadas ou encaminhadas à clinica para posterior aplicação Para fins de faturamento valerá o NÚMERO DE DOSES VALIDADAS pela Indústria na 6

7 FOLHA DE ROSTO (modelo anexo I). Essa deve refletir o quantitativo de doses aplicadas, ser assinada / carimbada e preenchida com letra legível. Não serão aceitos questionamentos de valores a serem faturados, face ao exposto Os trabalhadores que não estiverem informados na planilha deverão ser incluídos por meio do preenchimento na folha de adesão. Caso a inclusão seja no momento da aplicação da vacina, preencher a FOLHA DE NOVA ADESÃO (modelo anexo II) assinado e carimbado pela indústria, com letra legível 4.13 Caso o trabalhador vacinado não tenha as informações obrigatórias do cadastro, o custo da dose será de R$ 36, As doses não aplicadas serão automaticamente entregues à empresa licitada pelo SESI Paraná. Essas não podem ser disponibilizadas a Indústria, a menos que atenda aos requisitos legais solicitados pela empresa licitada (SANOFI PASTEUR). Deverá ser solicitada à SANOFI no momento do agendamento as exigências para envio. 5. DOS VALORES DA CAMPANHA O valor da dose com gesto vacinal é de R$ 19,50 (dezenove reais e cinquenta centavos) por trabalhador efetivamente vacinado e comprovado conforme documentação exigida na presente Diretriz O valor da dose com gesto vacinal é de R$ 36,00 (trinta e seis reais) por trabalhador efetivamente vacinado e NÃO comprovado como trabalhador da indústria ou com os dados obrigatórios incompletos) O SESI Paraná emitirá cobrança via Boleto Bancário. Essa cobrança será enviada por meio eletrônico e a empresa terá até 30 dias para realizar o pagamento, após a emissão do boleto. 6. CONTATOS O SESI Paraná disponibiliza uma Central de Atendimento via adesaovacina@sesipr.org.br e/ou A SANOFI PASTEUR (empresa fornecedora do SESI) disponibiliza uma Central de Atendimento para verificação de agendamento, esclarecimento sobre a composição da vacina, etc.: agendavacina@sanofipasteur.com e/ou via telefone

8 7. SATISFAÇÃO DO CLIENTE A Indústria compromete se em responder a pesquisa de satisfação a ser encaminhada pelo SESI Paraná após a finalização da Campanha CONSIDERAÇÕES FINAIS A imunização além de atender ao quesito Qualidade de Vida do Trabalhador oportuniza a redução do presenteísmo, absenteísmo, prevenção de doenças imunopreveníveis e refletem positivamente refletem negativos na produtividade da empresa. O SESI Paraná parabeniza Vossa indústria pela iniciativa em promover a Campanha de Vacinação contra a Gripe 2014, aos seus trabalhadores. SESI Departamento Regional Paraná. ANEXO I MODELO FOLHA DE ROSTO ANEXO II MODELO FOLHA DE NOVA ADESÃO 8

9 ANEXO I ORDEM DE SERVIÇO ( FOLHA DE ROSTO) Campanha: Empresa: Cidade: CNPJ: Estado: Endereço: Contato: Data: Telefones: Horário: CONTROLE DE DOSES Doses Enviadas: Doses Aplicadas: Doses Devolvidas: Responsável pela Clínica Responsável pela Empresa Nome: Nome: Carimbo: Assinatura: Carimbo: Observações É Obrigatório o preenchimento completo da ordem de serviço sem rasuras. Deve ser utilizada uma ordem de serviço para cada dia/empresa/local. Não utilizar para Campanha de Bancos 9

10 ANEXO II FORMULÁRIO PARA NOVAS ADESÕES ou ALTERAÇÃO DE ADESÃO Pelo presente, venho autorizar que seja procedida a adesão à Campanha de Vacinação contra gripe 2014 do(s) funcionário(s) abaixo qualificado(s). CPF: NIT (PIS): RG : NOME TRABALHADOR: DATA NASCIMENTO: SEXO: ( ) F ( ) M DATA DE ADMISSÃO: SETOR DE TRABALHO: FUNÇÃO DE TRABALHO: CPF: NIT (PIS): RG : NOME TRABALHADOR: DATA NASCIMENTO: SEXO: ( ) F ( ) M DATA DE ADMISSÃO: SETOR DE TRABALHO: FUNÇÃO DE TRABALHO: 10