Gerenciamento de Projetos Modulo XII Aquisições

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Otávio de Sousa Lombardi
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1 Gerenciamento de Projetos Modulo XII Aquisições Prof. Walter Cunha

2 Bibliografia* Project Management Institute. Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK). Editora: Project Management Institute Ano: 2005 Edição: 3 Implantando a Governança de TI - da Estratégia à Gestão de Processos e Serviços - Aguinaldo Aragon Fernandes / Vladimir Ferraz de Abreu Brasport

franq=271796 Implantando a Governança de TI - da Estratégia à Gestão de Processos e Serviços - Aguinaldo

3 PMBoK Área do Conhecimento Planejamento da Aquisições 12.1 Planejar compras e aquisições determinação do que comprar ou adquirir e de quando e como fazer isso Planejar contratações documentação dos requisitos de produtos, serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores Solicitar respostas de fornecedores obtenção de informações, cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado Selecionar fornecedores análise de ofertas, escolha entre possíveis fornecedores e negociação de um contrato por escrito com cada fornecedor.

2 Planejar contratações documentação dos requisitos de produtos, serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores. 12.

4 PMBoK Área do Conhecimento Planejamento da Aquisições 12.5 Administração de contrato gerenciamento do contrato e da relação entre o comprador e o fornecedor, análise e documentação do desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor, gerenciamento de mudanças relacionadas ao contrato e, quando adequado, gerenciamento da relação contratual com o comprador externo do projeto Encerramento do contrato terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.

fornecedor a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor, gerenciamento de mudanças relacionadas ao

5 Planejar compras e aquisições identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto e quais necessidades do projeto podem ser realizadas pela equipe do projeto durante a execução do projeto. envolve a consideração de como, o que, quanto, se e quando adquirir. inclui a consideração de possíveis fornecedores, especialmente se o comprador desejar exercer algum grau de influência ou controle sobre as decisões de contratação inclui a análise dos riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar; ele também inclui a análise do tipo de contrato planejado para ser usado em relação à mitigação de riscos e à transferência e riscos para o fornecedor.

inclui a consideração de possíveis fornecedores, especialmente se o comprador desejar exercer algum grau de influência ou controle sobre as decisões de contratação inclui a análise dos

6 Planejar compras e aquisições

7 Planejar compras e aquisições Análise de fazer ou comprar ( Make or Buy ) é uma técnica de gerenciamento geral que pode ser usada para determinar se um produto ou serviço específico pode ser produzido pela equipe do projeto ou pode ser comprado. As restrições do orçamento do projeto são consideradas nas decisões de fazer ou comprar. Se for necessário tomar uma decisão de compra, então uma outra decisão de comprar ou alugar também será tomada. inclui os custos indiretos e também os diretos.

As restrições do orçamento do projeto são consideradas nas decisões de fazer ou comprar.

8 Planejar contratações prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores.

9 Planejar contratações

10 Solicitar respostas de fornecedores O processo Solicitar respostas de fornecedores obtém respostas, como cotações e propostas, de possíveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados. Os possíveis fornecedores, normalmente sem custos diretos para o projeto ou o comprador, gastam a maior parte do esforço real nesse processo.

requisitos do projeto podem ser alcançados.

11 Solicitar respostas de fornecedores

12 Solicitar respostas de fornecedores Reuniões com licitantes são reuniões com possíveis fornecedores antes da preparação de uma licitação ou proposta. Elas são usadas para garantir que todos os possíveis fornecedores possuem um entendimento claro e comum da aquisição (por exemplo, requisitos técnicos e requisitos de contrato). As respostas a perguntas podem ser incorporadas nos documentos de aquisição como aditamentos. Todos os possíveis fornecedores recebem o mesmo tratamento durante essa interação inicial entre comprador e fornecedor para produzir a melhor proposta.

Elas são usadas para garantir que todos os possíveis fornecedores possuem um entendimento claro e comum da aquisição (por exemplo, requisitos

13 Selecionar fornecedores recebe cotações ou propostas e aplica critérios de avaliação, conforme aplicável, para selecionar um ou mais fornecedores que sejam qualificados e aceitáveis como um fornecedor. Por exemplo, um sistema de ponderação pode ser usado para: Selecionar um único fornecedor que será solicitado a assinar um contrato padrão. Estabelecer uma seqüência de negociação classificando todas as propostas pela média ponderada atribuída a cada proposta.

Por exemplo, um sistema de ponderação pode ser usado para: Selecionar um único fornecedor que será solicitado a

14 Selecionar fornecedores

15 Selecionar fornecedores Sistema de ponderação Estimativas independentes Sistema de triagem Negociação do contrato Sistemas de classificação de fornecedores Opinião especializada Técnicas de avaliação de propostas

Negociação do contrato Sistemas de classificação de

16 Administração de contrato A administração de contrato inclui a aplicação dos processos de gerenciamento de projetos adequados à(s) relação(ões) contratual(is) e a integração das saídas desses processos ao gerenciamento geral do projeto. Essa integração ocorrerá com freqüência em vários níveis quando existirem diversos fornecedores e muitos produtos, serviços ou resultados envolvidos.

desses processos ao gerenciamento geral do projeto.

17 Administração de contrato

18 Dúvidas?

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