Manual do Utilizador

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1 Manual do Utilizador Este documento visa reunir informações úteis sobre a forma de proceder e o funcionamento de alguns serviços de apoio que o DECivil faculta internamente e aos utentes exteriores que visitam o Pavilhão de Civil. O Manual do Utilizador pretende também compatibilizar a informação sobre as funcionalidades internas no Pavilhão de Civil e algumas regras já existentes nos Serviços Centrais.

2 ÍNDICE 1. Expediente e Correio Recolha de Expediente Caixas de Correio destinado ao DECivil e Secções Distribuição de Expediente e Correio Serviço de Expedição e Correio CENTRAL Horários e Acessos a Diferentes Áreas do Pavilhão de Civil Hall de entrada do piso Hall principal do piso Hall interior do piso Acesso ao Piso Acesso aos Pisos 2 e Garagem Laboratórios do piso 02 do DECivil Recepção do Pavilhão de Civil Manutenção e Obras no Pavilhão de Civil Manutenção Obras Mudanças e transportes Recolha de lixos informáticos Ponto Electrão Aluguer de espaços para Exposições e Promoções Pedidos de reserva e aluguer de espaços para exposições e promoções Exposições Promoções Átrio Exterior Norte Colocação de elementos decorativos suspensos da cobertura do hall interior... 14

3 7.6. Colocação de Faixas na fachada principal do Pavilhão de Civil Exposições organizadas no âmbito das actividades do Museu Considerações finais Sistema de Vídeo-Conferência Autorizações de Acesso incluindo Laboratórios Experimentais Acesso de não funcionários do IST a espaços das Secções do DECivil Autorizações de acesso aos Laboratórios dos pisos 01 e 02 do DECivil Utilização de salas sob gestão do DECivil Sala Sala V Sala V Salas V1.02 a V Sala V Serviços de IntraNet do DECivil... 20

4 1. Expediente e Correio 1.1. Recolha de Expediente e Correio O Departamento de Engenharia Civil, Arquitectura e Georrecursos, no que diz respeito ao Correio do Pavilhão de Civil, utiliza integralmente os recursos disponibilizados pelo Serviço de Expedição e Correio Central. A rotina de recolha porta a porta de correio e expediente geral é feita directamente por uma funcionária do DECivil junto dos secretariados. Os horários de recolha do Expediente e Correio do DECivil, no Pavilhão de Civil, são os seguintes: 1. 10h30 / 11h - Recolha de Expediente Geral e Correio: Pelas 10h30 - nos Secretariados; Pelas 11h00 - na caixa 10 (junto ao DECivil); 2. 14h / 14h15 - Recolha de Correio: Pelas 14h00 - nos Secretariados; Pelas 14h15 na caixa 10; 3. 14h45 / 15h - Recolha de Expediente: Pelas 14h45 - nos Secretariados; Pelas 15h - na caixa 10. Na impossibilidade de presença no gabinete à hora da recolha do expediente geral e correio efectuado pela funcionária do DECivil, existe um receptáculo «Caixa 10», no Piso 2, junto às instalações do DECivil, onde o referido expediente deve ser depositado. O correio a ser expedido deverá estar de acordo com as normas definidas pelo Serviço de Expedição e Correio do IST, que em seguida se listam: Os envelopes têm obrigatoriamente de ter o logótipo do IST; Os Serviços de Expedição e Correio só trabalham com requisições internas; Todos os serviços executados na Secção de Expedição e Correio carecem de apresentação de requisição interna a fim de serem debitados os custos no CC respectivo; 1

5 A franquia da expedição de correio "normal" é taxado ao mesmo valor de qualquer estação dos CTT, existem no entanto tabelas mais económicas para o IST no que toca a correio expresso (DHL e CTT Expresso); Os livros beneficiam de tarifa especial, devendo para tal ser embrulhados em papel pardo, atados com cordel de sisal e ter escrito a vermelho - LIVROS; Encomendas com mais de 2 KG não vão por correio "normal" mas sim por CTT Expresso; Não são aceites encomendas ou outro tipo de correio à cobrança; O correio particular ou sem o logótipo do IST, só pode ser expedido pelo IST quando entregue previamente selado Caixas de Correio destinado ao DECivil e Secções Diariamente o expediente e correio destinado ao DECivil e às Secções são colocados nas caixas existentes para o efeito junto ao Departamento. Cada Secção detém uma caixa com fechadura, podendo ter o número de chaves que desejar. A troca interna de expediente e correio proveniente da recolha porta a porta é também efectuada nestas caixas Distribuição de Expediente e Correio O expediente recolhido nos diferentes secretariados e na «Caixa 10» é encaminhado em mão para os serviços centrais, como são exemplo: o Conselho de Gestão, os Núcleos de Contabilidade, de Tesouraria, de Economato, de Pessoal, de Pós Graduação, de Gestão de Projectos, entre outros, incluindo o de Recepção e Expedição de Correio cumprindo os horários e normas de utilização estabelecidas. Excepcionalmente, sujeito a pré-agendamento e caso o número de utilizadores o justifique, o DECivil poderá garantir a entrega de correio directamente numa Estação dos CTT (ex: necessidade de envio urgente de documentação no âmbito de candidaturas de Projectos Europeus e FCT). Nota: Sugere-se a leitura das Normas de Utilização do Serviço de Expedição e Correio Central 2

6 1.4. Serviço de Expedição e Correio CENTRAL Manual do Utilizador do DECivil 3

7 4

8 2. Horários e Acessos a Diferentes Áreas do Pavilhão de Civil Manual do Utilizador do DECivil 2.1. Hall de entrada do piso 0 O acesso ao hall de entrada do piso 0 é permanente, através da porta automática instalada, bem como o acesso ao Espaço 24 horas Hall Principal do piso 0 O acesso ao Hall principal interior do piso 0 é pleno de 2.ª Feira a Sexta-feira entre as 7h00 e as 21h00 e aos Sábados entre as 7h00 às 17h00, podendo ocorrer prolongamento destes horários de acordo com o calendário de funcionamento do LTI CivMat que pode ser consultado em: Aos Domingos e Feriados as portas de acesso ao Hall principal do piso 0 permanecem encerradas. Nos períodos de encerramento das portas de acesso ao Hall principal, todos os portadores de chave ou cartão com chip poderão aceder ao referido Hall, abrindo a porta situada junto à recepção. O vigilante em serviço no Pavilhão poderá facultar acesso a utentes constantes de listagens criadas para o efeito Hall interior do piso 0 O acesso ao hall interior do piso 0 é pleno e permanente todo o ano, dado que é garantido pelas condições de acesso ao Espaço 24 horas Acesso ao Piso 1 O acesso ao Piso 1 do Pavilhão é pleno de 2.ª Feira a Sábado nos períodos referidos no Quadro 2.1. Nos períodos de encerramento das portas de acesso ao Hall principal do piso 0, aos Domingos e Feriados, todos os portadores de chave ou cartão com chip poderão aceder a este Hall, abrindo a porta situada junto à Recepção, e deste modo ter acesso ao Piso 1. O vigilante em serviço no Pavilhão poderá facultar acesso a utentes constantes de listagens criadas para o efeito. 5

9 2.5. Acesso aos Pisos 2 e 3 Todas as portas de vidro existentes nos patamares dos elevadores (pisos 2 e 3) das Torres Norte, Sul e Central podem ser sempre abertas com chave ou cartão com chip. As portas da Torre Central estão abertas de 2.ª a 6.ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00. Fora deste período, e durante as férias, só é possível aceder aos pisos (2 e 3) possuindo chave ou cartão com chip. Todos os visitantes deverão ser encaminhados para a Torre Central, dado que aqui poderão utilizar o telefone colocado em cada um dos pisos, 2 e 3, para comunicar a sua presença a quem se dirigem, por forma a que eventualmente a pessoa em causa vá abrir a porta, estando disponível uma lista com as extensões telefónicas dos docentes do Pavilhão Garagem A Garagem encontra-se aberta de 2.ª a 6.ª feira das 7h00 às 21h00. Aos Sábados, Domingos e Feriados, bem como em períodos de férias, está Encerrada. Nota: Sugere-se a leitura do regulamento de Estacionamento do IST em: IST/gestao-estacionamento/reg_estac.pdf 2.7. Laboratórios do piso 02 do DECivil Os Laboratórios do Piso 02 incluem as seguintes unidades: Laboratório de Estruturas e Resistência de Materiais, Laboratório de Hidráulica, Laboratório de Construção, Laboratório de Vias de Comunicação e Transportes, e Laboratório de Geotecnia. O horário de funcionamento dos Laboratórios do piso 02 é das 9h00 às 17h30. Após as 17h30 só é autorizada a permanência de utilizadores nos Laboratórios caso tal seja manifestamente necessário, para garantir a conclusão de ensaio em curso. Nestas situações, o utilizador necessita de autorização do Director do respectivo Laboratório para concluir os trabalhos em curso, sendo que tal terá de ocorrer obrigatóriamente até às 20h00. A realização de ensaios com sistemas de carga no Laboratório de Estruturas, Betonagens, a utilização de ferramentas de corte ou de furação e de equipamentos ruidosos, e a realização de 6

10 outros ensaios ou trabalhos associados a risco de acidente ou de dano de equipamentos só é permitida na presença de um funcionário. Todos os acessos (portas e portões) aos Laboratórios do DECivil localizados no Piso 02 são bloqueados e reabertos, todos os dias úteis, pelo segurança em serviço no Pavilhão de Civil às 20h e 8h, respectivamente. Nos dias em que os Laboratórios se encontram encerrados, nomeadamente aos sábados, domingos e feriados, os referidos acessos permanecerão bloqueados. A porta de acesso aos Laboratórios do piso 02, localizada na Torre Norte, encontra-se aberta, ou acessível mediante um sistema de controlo de acessos previsto, entre as 8h00 e as 20h00. Esta porta permanece bloqueada pela segurança do Pavilhão de Civil entre as 20h00 e as 8h00, e durante os dias em que os Laboratórios não funcionam. No período compreendido entre as 20h00 e as 8h00 não é permitida a permanência de funcionários ou utilizadores dos Laboratórios no seu interior, salvo autorização específica e excepcional para o efeito. Durante o mês de Agosto os Laboratórios do piso 02 estão encerrados. Nos períodos de tolerância de ponto concedidos aos funcionários, os Laboratórios apenas funcionarão nos dias em que for garantido um número de funcionários suficiente para assegurar condições de segurança. 3. Recepção do Pavilhão de Civil À Recepção do Pavilhão de Engenharia Civil incumbe: Atendimento, apoio e encaminhamento de utentes e visitantes do Pavilhão; Encaminhamento de participantes em congressos, com recurso à língua inglesa; Controlo dos registos de marcações de Salas de Aula, Anfiteatros e Sistemas de Projecção; Preparação dos avisos aos vigilantes sobre a ocupação de Salas para o período nocturno e fins-de-semana; Actualização das listas telefónicas existentes no hall de elevadores dos Pisos 2 e 3; Inserção de informação no monitor existente no Hall de entrada do Pavilhão. 7

11 4. Manutenção e Obras no Pavilhão de Civil 4.1. Manutenção O Pavilhão de Engenharia Civil tem, para melhor eficiência e controlo, um sistema de Pedidos de Intervenção na Intranet do DECivil (ver ponto 11 deste Manual). Todos os pedidos de intervenção deverão ser obrigatoriamente efectuados pelo sistema referido, para que possam ser centralizados, a sua solução agilizada e alvo de maior controlo Obras Nota: Sugere-se a leitura do documento Normas sobre realização de obras e/ou manutenção das instalações do IST de Março 2010 disponível em: (Documentos - Assuntos de Espaços, Obras e Manutenção) 8

12 5. Mudanças e transportes O DECivil não dispõe de serviço de mudanças ou de transporte. No entanto, os utentes do DECivil poderão solicitar apoio do IST para a realização de mudanças e/ou transportes contactando directamente a Dr.ª Sandra Oliveira (extensão:1491). 6. Recolha de lixos informáticos Ponto Electrão O Núcleo de Segurança Higiene e Saúde do IST, em parceria com a empresa Amb3E, disponibiliza 3 pontos electrão para recolha de equipamentos eléctricos em fim de vida, também conhecidos por resíduos de equipamentos eléctricos e electrónicos ou REEEs. Estes 3 pontos electrão encontram-se no jardim da Química, Figura 6.1. Todos os equipamentos eléctricos e electrónicos em fim de vida (monitores, computadores, rádios, telefones, teclados, etc.) deverão ser depositados pelos seus detentores nestes pontos electrão. Sempre que, pelas suas dimensões, não seja possível depositar um determinado equipamento, no ponto electrão, o NSHS deve ser contactado para tentar resolver essa situação. Informa-se, também, que nestes pontos electrão não deverão ser depositadas pilhas ou lâmpadas. Figura 6.1 Localização dos 3 pontos electrão 9

13 7. Aluguer de espaços para exposições e promoções 7.1. Pedidos de reserva e aluguer de espaços para exposições e promoções Os pedidos de reserva de espaços para exposição e promoções no interior do Pavilhão de Civil deverão ser efectuados recorrendo à IntraNet do DECivil. As reservas deverão ser confirmadas num prazo máximo de 1 semana através de entrega de formulário preenchido ao Gestor do Pavilhão de Civil Exposições O espaço destinado a exposições no Pavilhão de Civil circunscreve-se ao átrio interior entre as Torres Central e Norte. A área de exposição é de aproximadamente 595m 2, sendo obrigatória a existência de corredores de circulação. A montagem e desmontagem de estruturas para a exposição são da responsabilidade dos organizadores e acompanhada por estes. Os ruídos e barulhos durante todo o período da exposição devem ser reduzidos ao mínimo, bem como nas montagens e desmontagens, especialmente em período de aulas. O pavimento da zona de exposição não pode suportar mais de 200kg/m 2. Não é permitida a utilização de colas, fitas adesivas ou outros quaisquer processos de fixação, no chão, paredes ou tecto. O fornecimento de energia aos expositores e limpeza durante a exposição está consignado no aluguer do espaço. As instalações devem ser deixadas da mesma forma como foram encontradas. Os expositores devem assegurar a guarda dos seus materiais. Está vedada a distribuição, ainda que gratuita, de bebidas alcoólicas. A utilização de instalações sonoras que possam incomodar outros expositores ou os utentes do edifício não é autorizada. 10

14 O horário de exposição está compreendido entre as 9h e as 18h. A reserva do espaço é confirmada, após autorização da Exposição pela Comissão Exectuvia da DECivil, através do preenchimento de formulário e sinalização de 30%. Os restantes 70% são liquidados antes do início da montagem. O custo de aluguer deste espaço é de 750,00 (IVA não incluído) por dia de exposição efectiva, não sendo onerados os períodos de montagem e desmontagem desde que não superiores a um dia. Para as organizações de alunos do IST o preço é de 500,00 (IVA não incluído) por dia de exposição efectiva, não sendo onerados os períodos de montagem e desmontagem desde que não superiores a um dia. Nas marcações efectuadas a longo prazo é aplicada a tabela de preços em vigor à data do evento, sendo então pago o diferencial entre o sinal de 30% e a referida tabela. Os casos omissos serão decididos pela comissão executiva do DECivil. O Conselho de Gestão poderá, se a isso for solicitado e caso assim o entenda, isentar em parte ou na totalidade os montantes definidos neste regulamento. Formulário de inscrição Exposições Hall interior piso 0 Nome (firma, organização)... Período de exposição:.../.../... a.../.../.... Montagem:.../.../... Desmontagem:.../.../... Tipo de exposição: contactos:... Lisboa, de de

15 7.3. Promoções Os espaços cedidos por aluguer para promoções, estão sujeitos à regulamentação geral das exposições no hall interior do piso 0, excepto no que diz respeito ao pagamento, que será feito antecipadamente pela totalidade. O preço por m 2 /dia é de 50,00 (IVA não incluído), para o mínimo de 3m 2. Formulário de inscrição Promoções Hall interior piso 0 Nome (firma, organização)... Período de promoção:.../.../... a.../.../.... Área:...m 2 Montagem:.../.../... Desmontagem:.../.../... Breve descrição da promoção a realizar: Contactos:... Lisboa, de de

16 7.4. Átrio Exterior Norte A título excepcional, e sujeito a aprovação pela Comissão Executiva do DECivil, pode ainda ser utilizado o espaço exterior do piso 0 do Pavilhão de Civil localizado a Norte. O custo de aluguer deste espaço é de 350,00 (IVA não incluído) por dia de utilização efectiva, não sendo onerados os períodos de montagem e desmontagem desde que não superiores a um dia. Para as organizações de alunos do IST, o preço é de 250,00 (IVA não incluído) por dia de exposição efectiva, não sendo onerados os períodos de montagem e desmontagem desde que não superiores a um dia. As regras de utilização deste espaço, bem como da montagem e desmontagem de instalações provisórias são idênticas às definidas para o espaço correspondente ao Hall interior do piso 0 do Pavilhão de Civil. Solicita-se que, com a antecedência necessária e previamente à montagem de instalações provisórias, a Comissão Organizadora apresente ao Gestor do Pavilhão de Civil o plano de montagem e localização das estruturas a montar neste espaço. Formulário de inscrição Utilização do Átrio Exterior Norte Nome (firma, organização)... Período de exposição/utilização efectiva:.../.../... a.../.../.... Montagem:.../.../... Desmontagem:.../.../... Contactos:... Tipo de utilização: Lisboa,... de... de

17 7.5. Colocação de elementos decorativos suspensos da cobertura do hall interior A fixação de elementos decorativos a partir da cobertura no interior do Edifício está sujeita às seguintes restrições: 1 Autorização prévia por parte da Comissão Executiva. 2 Estudo de impacto estrutural da intervenção. 3 Colocação totalmente suportada pelos organizadores e efectuada apenas por equipas especializadas, com acompanhamento por parte do Gestor do Edifício. 4 Caso se trate de painel publicitário, deverá a fixação ser sujeita ao pagamento antecipado de um aluguer de 100,00 (IVA não incluído) por dia. Pedido de Colocação de Elementos Decorativos Suspensos da Cobertura do Hall Interior Nome (firma, organização)... Período de exposição/utilização efectiva:.../.../... a.../.../.... Montagem:.../.../... Desmontagem:.../.../... Contactos:... Tipo de divulgação: Lisboa, de de

18 7.6. Colocação de faixas na fachada principal do Pavilhão de Civil 1. As faixas deverão respeitar as seguintes dimensões máximas: comprimento 3,5m, altura 1,35m; 2. As faixas deverão ter 2 ilhós nas pontas inferiores e 2, 3 ou mais ilhós na parte superior; 3. O posicionamento das faixas deverá ser efectuado por corda de nylon; 4. A colocação/remoção das faixas é realizada a partir do interior do Pavilhão, normalmente da janela da esquerda da sala V1.03, onde existe um cabo de aço para suporte das mesmas com cintas de electricista. Caso seja necessário colocar uma 2ª faixa, e só neste caso, ela pode ser colocada na janela da direita da sala V1.03 ou na primeira janela da sala V1.04; 5. Não são permitidas outras formas de suporte das faixas além das referidas; 6. A colocação/remoção das faixas tem de ser previamente combinada com o Gestor do Pavilhão de Civil, de forma a garantir disponibilidade de horário da sala, que permite o posicionamento das faixas, e do recepcionista que acompanhará a referida colocação/remoção. Os contactos para este efeito deverão ser efectuados para: jbarreto@civil.ist.utl.pt; 7. A reparação de quaisquer danos causados no edifício durante a colocação ou remoção das faixas serão imputados aos responsáveis do evento correspondente Exposições organizadas no âmbito das actividades do Museu A título excepcional, e sujeito a aprovação pela Comissão Executiva do DECivil e pelo Director do Museu, pode ser utilizado o espaço exterior imediatamente adjacente ao Museu, localizado no Hall principal do piso 0. Estas situações só serão autorizadas no âmbito de actividades organizadas em colaboração com o Museu e desde que não limitem a normal utilização e circulação. O pedido de realizações de exposições nestas condições deverá ser efectuado pelo Director do Museu à Comissão Executiva do DECivil Considerações finais Os casos omissos serão decididos pela Comissão Executiva do DECivil. O Conselho de Gestão poderá, se a isso for solicitado e caso assim o entenda, isentar em parte ou na totalidade os montantes definidos neste Manual do Utilizador. 15

19 8. Sistema de Vídeo-Conferência A utilização do sistema de vídeo-conferência implica a prévia marcação de sala V1.06 e formalização do pedido de utilização do sistema através da Intranet do DECivil, com a antecedência mínima de oito dias úteis. A ligação do equipamento será efectuada pelas funcionárias de apoio ao DECivil dentro do horário normal de expediente. Fora deste horário, a utilização do sistema terá de ser autorizada e será o utilizador responsável por ligar e desligar o equipamento, responsabilizando-se pelo mesmo. Os pedidos de utilização em período nocturno ou aos fins-de-semana e feriados serão analisados pela Comissão Executiva do DECivil. A imputação de custos será efectuada tendo em atenção o âmbito em que se realiza a utilização do sistema de vídeo-conferência, de acordo com o seguinte: Utilizações efectuadas por docentes do DECivil no âmbito de actividades académicas (ex.: participação em provas, participação em júris de concursos, etc.) sem custos; Utilizações efectuadas no âmbito de acções de formação, projectos de investigação ou prestações de serviço com financiamento próprio 40,00 (IVA não incluído) /hora de utilização efectiva ( 25 ISTAR, 15 DECivil). Qualquer situação omissa será decidida pela Comissão Executiva do DECivil. 16

20 9. Autorizações de Acesso incluindo Laboratórios Experimentais 9.1. Acesso de não funcionários do IST a espaços das Secções do DECivil O acesso de não funcionários, nomeadamente Bolseiros ou estudantes, a espaços das Secções do DECivil é da inteira responsabilidade dos Coordenadores de Secção. Caso seja autorizado o acesso de não funcionários pelas Secções, estas deverão atribuir os cartões com chip e/ou chaves com ou sem chip necessários. O recurso à chamada do vigilante não constitui procedimento adequado, tanto mais que pode prejudicar o trabalho de vigilância para que está destinado Autorizações de acesso aos Laboratórios dos pisos 01 e 02 do DECivil A título excepcional poderá ser autorizada a utilização dos Laboratórios fora do seu horário de funcionamento. Os pedidos de acesso e utilização excepcional dos Laboratórios do DECivil deverão ser efectuados, com uma antecedência mínima de 1 dia útil, pelo docente responsável pelo trabalho experimental e dirigidos ao Director do Laboratório envolvido. A autorização será concedida pelo Director do respectivo Laboratório dando conhecimento ao Coordenador Geral dos Laboratórios e ao Gestor do Pavilhão de Civil que transmitirá essa autorização à Segurança do Pavilhão. Este pedido é efectuado através de uma funcionalidade específica para o efeito, que se encontra disponível na IntraNet do DECivil, e deverá ser devidamente justificado, indicar a data de início e de fim da autorização e o tipo de trabalho que será realizado. O docente responsável pelo trabalho a realizar, ao efectuar o pedido, fica responsável pela garantia da adequada utilização do laboratório e dos seus equipamentos e assume a responsabilidade por danos pessoais e materiais que daí possam ocorrer. Por razões de segurança do próprio utilizador a permanência nos Laboratórios de um aluno de Mestrado só é permitida se este estiver acompanhado por outro utilizador ou por um funcionário. Só é permitida a utilização de meios e de equipamentos aos utilizadores que demonstrem ter capacidade e conhecimento para o fazerem. 17

21 10. Utilização de salas sob gestão do DECivil Sala 4.41 A sala 4.41 destina-se às seguintes actividades: Provas de Doutoramento; Provas de Agregação; Reuniões do Conselho de Departamento; Reuniões do Conselho Científco-Pedagógico; Reuniões da Comissão Executiva; Reuniões do Conselho de Orientação Estratégica; Conselhos de Secção; Outras actividades relacionadas com a C. Executiva Sala V1.41 A sala V1.41 possui as seguintes ocupações prioritárias: 1. Realização de Provas de Bolonha; 2. Realização de reuniões de projectos ou outras actividades que envolvam um número elevado participantes. A título excepcional, e apenas em situações que não limitem de qualquer forma as utilizações acima referidas, a sala V1.41 poderá dar apoio a acções de formação. Para tal é necessário ter em atenção que: A utilização terá carácter excepcional e apenas poderá ocorrer quando a sala V1.01 estiver ocupada; Durante os meses de Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro, bem como durante o período compreendido entre 15 de Maio e 15 de Junho, a sala V1.41 encontra-se reservada para a realização de provas e, eventualmente, para reuniões que não possam ter lugar na sala 4.41; O pedido de reserva da sala V1.41 deverá ser efectuado na Intranet do DECivil com uma antecedência máxima de 1 semana. 18

22 10.3. Sala V1.06 A sala V1.06 tem como função principal dar apoio às actividades do DECivil que necessitem de utilização do sistema de vídeo-conferência. A título excepcional, a sala V1.06 pode também vir a dar apoio à organização de reuniões no âmbito de actividades do DECivil, ou outros eventos, que envolvam um número elevado de pessoas e que decorram na sala Existe uma funcionalidade de pedido de reserva do sistema de vídeo-conferência na página da Intranet do DECivil, que se encontra disponível a todos os utilizadores, bem como a definição das suas condições de utilização, neste Manual do Utilizador do DECivil (Dez.2010) Salas V1.02 a V1.05 As Salas V1.02 a V1.05, sob gestão do DECivil, destinam-se a garantir oferta de formação do DECivil ao nível do 3º ciclo e dos Mestrados Avançados. Os critérios de utilização em vigor para estas salas são: 1. Cursos de 3º Ciclo (DEAs e DFAs); 2. Mestrados Avançados. A título excepcional, e apenas em situações que não limitem de qualquer forma as utilizações acima referidas, estas salas poderão dar apoio a outras acções de formação em que o DECivil esteja envolvido. O pedido de reserva destas salas deverá ser efectuado na Intranet do DECivil Sala V1.01 A sala V1.01 sob gestão do DECivil tem como utilizador preferencial a FUNDEC. 19

23 11. Serviço IntraNet do DECivil Encontram-se disponíveis na IntraNet do DECivil funcionalidades e formulários para efectuar diversos pedidos de Marcação e de Serviços. O primeiro passo consiste no acesso à IntraNet do DECivil. Tal pode ser efectuado directamente através do endereço ou através do link disponibilizado para o efeito no canto superior direito da página do Departamento de Engenharia Civil e Arquitectura, Para aceder à IntraNet deve utilizar o username e a password da sua conta no servidor do DECivil (as mesmas que utiliza, por exemplo, para aceder ao Webmail). Depois de aceder à sua área na IntraNet do DECivil, encontra disponível: 1. Pedido de Intervenção (Manutenção) 2. Pedido Serviço ao Exterior 3. Pedido de Sala 4. Pedido de Audiovisual 5. Pedido Vídeo-Conferência 6. Pedido de autorização de acesso aos Laboratórios do piso 02 do DECivil 7. Formulário para aluguer de espaços para Exposições e Promoções 8. Funcionalidades Externas Marcações: GOP-Marcação de salas, GOP-Marcação de Apoio Áudio-Visual Documentos: DRH-Pessoal Docente; DRH-Pessoal Não Docente 20

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