Brasília-DF., 10 de setembro de REFERÊNCIA: PREGÃO ELETRÔNICO Nº 114/2010. Prezada Senhora, Seguem os esclarecimentos solicitados,

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1 Brasília-DF., 10 de setembro de À REFERÊNCIA: PREGÃO ELETRÔNICO Nº 114/2010 Prezada Senhora, Seguem os esclarecimentos solicitados, 1) Poderá haver prorrogação do prazo previsto para assinatura do contrato, quando devidamente justificada pela contratada, nos termos do artigo 64, 1º, da lei 8666/93? Não poderá haver prorrogação de prazo. 2) O edital prevê as seguintes penalidades: DESCRIÇÃO Atraso na entrega dos equipamentos, conforme o estabelecido na Cláusula Terceira. INTERVALO DE ATRASO Até 30 dias MULTA 1,0% (um por cento) do valor total do contrato em atraso, por dia de atraso. Atraso na substituição de equipamento ou material rejeitado, conforme o estabelecido na Cláusula Terceira. Atraso no início ou conclusão do atendimento ou substituição de objeto defeituoso, durante o prazo de garantia, conforme o estabelecido na Cláusula Quarta. Até 15 dias Até 24 h Após 24 h até 30 dias 1,5% (um e meio por cento) do valor do equipamento, por dia decorrido após o prazo fixado para a substituição. 0,75% (zero vírgula setenta e cinco por cento) do valor do equipamento defeituoso por hora ou fração de hora de atraso. 1,0% (um por cento) do valor do equipamento defeituoso por dia de atraso, cumulativamente com a multa prevista para as primeiras 24 horas.

2 Após 30 dias até 60 dias 1,5% (um e meio por cento) do valor do equipamento defeituoso por dia de atraso, cumulativamente com as multas previstas, anteriormente, por atraso no início ou conclusão do atendimento. Diante do exposto, indagamos: a. A multa prevista no item acima para a mora na entrega dos equipamentos, está limitada a 30% do valor dos equipamentos em atraso. Está correto nosso entendimento? Caso contrário favor esclarecer. Sim, está correto. A multa é de até 30%, em razão do nº de dias de atraso. Se o atraso for superior, a empresa sujeita-se à: rescisão do contrato, suspensão do direito de contratar e declaração de inidoneidade. b. Qual será a penalidade imposta para atrasos superiores a 30 dias? Vide alínea "a". c. A multa prevista no item acima para a mora na substituição dos equipamentos ou material rejeitado, está limitada a 22,5% do valor dos equipamentos em atraso para substituição ou material rejeitado. Está correto nosso entendimento? Caso contrário favor esclarecer. Sim está correto. Vide a gradação das penas na alínea "a". 3) Diante da omissão, indagamos: a. Qual o prazo exato para emissão do termo de recebimento provisório e termo de recebimento definitivo dos equipamentos? A emisão do Termo de Aceite Definitivo deverá ocorrer em até 15 (quinze) dias, desde que a contratada cumpra todos os requisitos.

3 b. E ainda, será emitido termo de recebimento definitivo dos equipamentos? Em resposta positiva, entendemos que decorrido o prazo determinado para emissão do Termo de Recebimento Definitivo, sem que haja expressa rejeição ou comunicação de falhas e/ou inadequação, a Contratada poderá considerar que todo o objeto da licitação foi aceito sem restrições, não havendo mais nada a reclamar. Esse entendimento está correto? Sim, em relação à primeira pergunta. Não, em relação à segunda. O TAD deverá ser assinado pelos técnicos do Prodasen e o responsável da contratada. A partir daí nada poderá ser reclamado. 4) Qualquer divergência existente entre o edital e seus anexos, entendemos que deverá prevalecer as regras previstas no edital. Esse entendimento está correto? Não. O Edital e seus Anexos são complementares. 5) O edital prevê a apresentação de garantia nos termos da Lei 8.666/93. Entendemos que, as maiores instituições fiadoras do país exigem, para emissão de carta de fiança ou apólice de seguro garantia, a apresentação de cópia do instrumento que formaliza a relação afiançada ou segurada já devidamente assinado, como condição para emissão da cártula. Sendo assim, referidas cártulas jamais poderiam ser enviadas ao contratante antes da assinatura do contrato. Ante o exposto, entendemos que o contratante deverá conceder prazo, após a assinatura do contrato, para que o licitante vencedor apresente a garantia exigida. Esse entendimento está correto? Edital. A empresa deve se ater ao que diz a Minuta de Contrato - Anexo 3 do 6) Não obstante as regras previstas no parágrafo terceiro cláusula segunda, do Anexo 3, entendemos que as responsabilidades lá previstas deverão ser interpretadas respeitando as regras previstas no artigo 70 da Lei 8666/93. Esse entendimento está correto? A regra da minuta de contrato - Anexo 3, é bastante clara e deve prevalecer.

4 7) O edital prevê que os equiamentos serão entregues pela CONTRATADA, em lote único, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da assinatura deste Contrato. Entretanto, prevê que a CONTRATADA deverá encaminhar ao SENADO/PRODASEN, um equipamento de cada configuração (cabeça de série), objeto deste contrato, antes da fabricação em definitivo de todo o lote, para o aceite técnico prévio das configurações e preparação, pela equipe técnica do SENADO/PRODASEN, da instalação de Sistema Operacional e aplicativos a serem replicados em Fábrica (Instalação Padrão). Assim, entendemos que o prazo de 60 dias para entrega dos equipamentos somente terá início após a aceite técnico formal da área responsável. Esse entendimento está correto? A aprovação da amostra antecede a finalização do pregão e, consequentemente a assinatura do contrato. Portanto, o prazo de entrega será de 60 dias após a assinatura do contrato. 8) Considerando que o edital exige a entrega de licença de sistema operacional open. E ainda, considerando que a tributação para hardware e software são diferentes. Entendemos que o faturamento poderá ocorrer em notas fiscais diferentes, ou seja, uma nota para hardware e outra para as licenças (software). Esse entendimento está correto? Entendemos ainda, que poderão ser utilizados CNPJs com a alteração em seu controle (parte final) a fim de que se diferencie a filial da matriz. Esse entendimento está correto? Em relação à primeira questão, o entendimento está incorreto. O Prodasen está adquirindo equipamento e entre os acessórios está o sistema operacional. ou seja, o Prodasen não está comprando software, portanto não será admitida cobrança em documentos diferentes. Em relação à segunda, o entendimento também está incorreto. O edital exige que todos os documentos sejam de um único CNPJ, considerando-se como tal o nº completo (o radical e o que vem depois da barra). Este número, inclusive, é o que deverá constar da nota de empenho, do contrato e do documento de cobrança. 9) Considerando que o edital exige a cobrança mensal dos serviços de garantia estendida. E ainda, considerando que a tributação para hardware, software e serviços são diferentes.

5 Entendemos que será necessária a emissão de uma nota fiscal a cada mês mensal para faturamento dos serviços (garantia estendida). Esse entendimento está correto? Entendemos ainda, que poderão ser utilizados CNPJs com a alteração em seu controle (parte final). Esse entendimento está correto? O entendimento está correto no que se refere à cobrança mensal dos serviços de garantia estendida. Quanto ao CNPJ, este deverá ser o mesmo do contrato. Att. Loisio José dos Santos Secretário da CPL