Estágio Probatório Módulo I. Material de uso interno e exclusivo da Escola Diadema de Administração Pública

Transcrição

1 Estágio Probatório Módulo I

2 O que espero deste treinamento? Como posso contribuir para o sucesso deste treinamento? O que não gostaria que acontecesse?

3 Avaliação de Estágio Probatório Objetivos: Fornecer um espaço propício para troca de informações, conhecimentos e esclarecimento de dúvidas Propiciar reflexões e subsídios sobre papel profissional enquanto gestor e responsabilidades no processo de avaliação Maior familiarização com o Formulário de Avaliação do Estágio Probatório. Exercitar com os Gestores a Avaliação de Estágio Probatório. Discussão sobre as dificuldades mais comuns nos processos de avaliação. Prazos e encaminhamentos da avaliação.

4 Programa A importância do conhecer o Servidor; Principais dificuldades encontradas no processo de avaliação; Papel do gestor na avaliação de Estágio Probatório; Os sete pecados capitais na gestão; Bases legais do Estágio Probatório; O instrumento; O processo; Exercitando o Estágio Probatório.

5 Quais são as principais dificuldades encontradas, na função de Gestor de minha equipe, na avaliação de Estágio Probatório?

6 O que posso fazer, como Gestor, para resolver estas dificuldades?

7

8 1º Pecado:Espelho, espelho meu...existe alguém mais genial do que eu?! Ocorre quando alguém de acha o gênio do time.

9 2º Pecado: Guerra das estrelas: O que não falta nesta equipe são estrelas.

10 3º Pecado: Os três Mosqueteiros, versão reduzida em vez do famoso um por todos, todos por um, nesse grupo só acontece o todos por um. O líder só está Interessado nos próprios objetivos.

11 4º pecado: Síndrome do Pinóquio: Ninguém mais acredita no que o líder fala.ele(a) perdeu completamente a credibilidade.

12 5º Pecado: Os cavaleiros da Idade Média: No passado, eles usavam armadura por razões de segurança. Numa equipe, esse é o líder que se protegeu tanto a ponto de se tornar inatingível.

13 6º Pecado: Os adeptos de Noé, não é comigo: Vale para líderes e membros de equipes que não assumem responsabilidades.

14 7º Pecado: Missão impossível: É típico das equipes, que não acreditam que podem atingir objetivos.

15 O que é Estágio Probatório? É o período de tempo de exercício em que a Administração Pública observa e apura a conveniência ou não do funcionário em permanecer no serviço público, mediante a verificação dos requisitos, fixados em lei,(art. 51do Estatuto funcional(lc8 de 16/07/91) para aquisição da estabilidade, a saber: Assiduidade, Disciplina, Desempenho, Responsabilidade e Dedicação ao Serviço

16 Base Legal Constituição Federal 1988 artigo 41 Emenda Constitucional 19/1988 Lei Complementar 08/1991 artigo 51 Decreto Lei 4720

17 O Formulário

18

19 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE DIADEMA Avaliação do Estágio Probatório 1. Nome: 1 a 2 a 3 a Cargo: Prontuário: Início de exercício: / / Período avaliado de: / / a / / Nome do(a) avaliador(a): Secretaria/lotação: Ocupou cargo/emprego na PMD? Sim Não Qual? Período:

20 2.1. ASSIDUIDADE 2. FATORES NÍVEIS DE DESEMPENHO 2.1.ASSIDUIDADE Presença do(a) servidor(a) para desempenhar suas funções no local de trabalho dentro do horário estabelecido para o expediente da unidade. a) ( ) Sempre está presente e cumpre o horário, mostrando-se disposto(a) a atender as necessidades de trabalho e apresentando flexibilidade de horário quando solicitado. b) ( ) Cumpre o horário e está sempre presente atendendo as necessidades de trabalho. c) ( ) Eventualmente apresenta faltas injustificadas e/ou descumpre o horário estabelecido e/ou ausenta-se do posto de trabalho. d) ( ) Freqüentemente descumpre o horário estabelecido e/ou apresenta faltas.

21 2.2. DISCIPLINA 2.2. DISCIPLINA Cumprimento dos regulamentos, da legislação e das normas específicas do setor e postura no trato com pessoas. a) ( ) Sempre cumpre as normas e deveres, tratando as pessoas com respeito e dignidade, apresentando conduta exemplar e pró-ativa e contribuindo para a harmonia do ambiente de trabalho. b) ( ) Cumpre as normas e deveres apresentando-se de forma condizente ao local de trabalho, em relação à conduta e apresentação pessoal, e tratando as pessoas com respeito e dignidade. c) ( ) Eventualmente descumpre as normas e deveres e/ou apresenta falhas na conduta e na apresentação pessoal. d) ( ) Mostra-se resistente a cumprir normas e deveres, apresenta conduta inadequada e influencia negativamente no ambiente de trabalho.

22 2.3. DESEMPENHO 2.3. DESEMPENHO Precisão, qualidade, quantidade e tempo utilizado na execução das atividades realizadas inerentes ao cargo. a) ( ) Sempre apresenta qualidade e quantidade de trabalho acima do esperado, desempenhando suas atividades antes dos prazos previstos. b) ( ) Apresenta a quantidade e qualidade de trabalho dentro do exigido, desempenhando suas atividades nos prazos previstos. c) ( ) Eventualmente desempenha as atividades exigidas, porém, necessita de constante orientação e descumpre com freqüência os prazos previstos. d) ( ) Apresenta resultados abaixo do exigido, descumpre os prazos previstos apesar de constante orientação.

23 2.4. RESPONSABILIDADE 2.4.RESPONSABI LIDADE Compromisso em atingir o resultado das atividades e metas estabelecidas, buscando soluções, assumindo erros, demonstrando postura pró-ativa na realização de seu trabalho e zelando pelos equipamentos confiados. a) ( ) Sempre apresenta resultado superior ao esperado e alcança metas acima do estabelecido; desenvolve suas atividades com integralidade e transparência, assume e corrige seus erros, preserva a boa imagem do serviço público. b) ( ) Atinge os resultados e as metas estabelecidas, zela pelos equipamentos e/ou informações e/ou pessoas sob sua responsabilidade, assume e corrige seus erros e preserva a boa imagem do serviço público. c) ( ) Eventualmente atinge resultados e metas estabelecidas, mostra-se negligente com os equipamentos e/ou informações e/ou pessoas sob sua responsabilidade e não contribui para uma boa imagem do serviço público. d) ( ) Raramente atinge resultados e metas esperados, mostra-se displicente no zelo pelos equipamentos e/ou informações e/ou pessoas sob a sua responsabilidade e denigre a imagem do serviço público.

24 2.5. DEDICAÇÃO AO SERVIÇO Envolvimento com o trabalho que lhe é confiado, preocupação com a qualidade, busca de melhorias, inovações e esforço em aperfeiçoar-se DEDICAÇÃO AO SERVIÇO a) ( ) Sempre apresenta envolvimento com o trabalho, participa de atividades de aperfeiçoamento e busca soluções, melhorias e inovações visando otimizar os processos de trabalho. b) ( ) Freqüentemente apresenta envolvimento com o trabalho, empenha-se na execução de suas atribuições e busca aprender e contribuir com soluções e inovações para o serviço. c) ( ) Eventualmente se envolve com o trabalho e somente participa de atividades quando solicitado. d) ( ) Não possui envolvimento com o trabalho, não busca melhorias e inovações e não apresenta interesse em seu aperfeiçoamento.

25 3. ANÁLISE DO DESEMPENHO APRESENTADO. Indique condições que possam ter interferido no desempenho, favorável ou desfavoravelmente.

26 4. O FUNCIONÁRIO DEVE PERMANECER? Sim Não Se favorável à permanência, indique, se necessário, ações para melhoria do desempenho. ( ) Estabelecimento de metas a serem atingidas. Especifique metas e prazos. ( ) Orientação para realização do trabalho. Especifique. ( ) Reuniões para acompanhamento dos trabalhos desempenhados. Especifique a periodicidade. ( ) Necessidade de treinamento e/ou capacitação e/ou especialização. Especifique. ( ) Outras ações. Especifique.

27 5. OPÇÃO PELO DESLIGAMENTO? Sim Não Se favorável ao desligamento, justifique os motivos da decisão. 6. OBSERVAÇÕES DO(A) AVALIADO(A)

28 7. ASSINATURAS Avaliado(a) Avaliador(a) Chefia do Avaliador(a) Diadema, / /

29 Preparando-se para a avaliação: Conhecer antecipadamente o histórico do servidor na PMD (o que já foi feito? O que deixou de ser feito? O que pode ser feito? treinamentos, acompanhamentos e orientações periódicas, etc...) Criar um clima de comunicação e diálogo com o servidor; Feedback : Estar preparado para comentar as situações e ouvir o servidor; Praticar a empatia;

30 Preparando-se para a avaliação: Ativar auto-conhecimento auto-estima Auto-controle Imparcialidade Sociabilidade (atacar problemas, preservar relacionamentos) Contatos periódicos com pontes de RH Contatos periódicos com RH.

31 Principais Considerações Sobre os Fatos apresentados no Estudo de Caso A servidora encontra-se na segunda avaliação de estágio probatório, sendo que, na primeira avaliação observou-se bom nível de desempenho; Atualmente, apresenta-se distraída, cometendo falhas em seu dia-a-dia de trabalho; Houve mudança de chefia no período de avaliação;

32 Principais Considerações Sobre os Fatos apresentados no Estudo de Caso Chefia atual sobrecarregada (sem tempo para acompanhamento e orientações); Reclamações, desconforto e indignação de pacientes e familiares, no período de avaliação. Advertência da chefia Pouca atenção da servidora à advertência verbal recebida.

33 Principais Considerações sobre a conduta da chefia Agiu corretamente ao aplicar a advertência, porém há necessidade de melhor acompanhamento e orientações à servidora.

34 Principais Considerações sobre a conduta da servidora Sinais de desatenção, displicência, necessitando ser novamente orientada e acompanhada.

35 Recomendações Saber ouvir Reconhecer com a servidora a existência dos problemas Identificar o verdadeiro problema Explorar com a servidora, formas para o encontro de soluções para o problema. Negociar e propor um acordo : Eis o que podemos fazer ; Acompanhar o acordo, observando formas de confirmar os acertos e...corrigir os erros, objetivando um caminho sustentável de desenvolvimento.

36 Gandhi disse: Eu preciso ir atrás do meu povo para liderá-lo... Isso significava não ir à frente em uma postura distante...mas, atrás,para entender as necessidades deles.para estar perto deles...