Contadores: Dilson Evangelista Pereira - CRC/ES 9371 Epaminondas Fernandes Borges CRC/ES 9350 COMUNICADO IMPORTANTE

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1 1 Contadores: Dilson Evangelista Pereira - CRC/ES 9371 Epaminondas Fernandes Borges CRC/ES 9350 COMUNICADO IMPORTANTE REF.: SINTEGRA OBRIGATORIEDADE - ESCLARECIMENTOS E LEGISLAÇÃO Prezado Cliente, Diante da importância e seriedade do assunto em referência, o presente Comunicado visa esclarecer a obrigatoriedade e o objetivo do SINTEGRA, que consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente pelas Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação (Estados). Do lado dos contribuintes, o propósito é o de simplificar e homogeneizar as obrigações de fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e prestação de serviços. Do lado dos fiscos estaduais, o objetivo é o de propiciar maior agilidade e confiabilidade ao tratamento das informações recebidas dos contribuintes e à troca de dados entre as diversas UF s. De acordo com o estabelecido nos Convênios ICMS 57/95 e 20/00 (disponíveis no site/internet > legislação > convênios), os contribuintes usuários de Processamento Eletrônico de Dados estão obrigados a fornecer às administrações tributárias estaduais, em meio digital, os dados relativos às operações de compra e venda que tenham praticado. Estas informações padeciam de tratamento adequado por parte dos fiscos estaduais devido à grande incidência de erros nos arquivos recebidos, e à ausência de sistemas de computador projetados para o tratamento destes bem como à dificuldade de transmissão. S I N T E G R A Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços Controle informatizado das operações de entradas e saídas interestaduais realizadas pelos contribuintes do ICMS

2 2 DEFINIÇÃO USUÁRIO SEPD USUARIO EMISSOR CUPOM FISCAL e/ou ESCRITURA LIVROS FISCAIS COM PD e/ou EMITE DOCUMENTOS FISCAIS COM PD Nota: É indiferente se o sistema eletrônico de processamento de dados é próprio ou de terceiros. Ex: Contador escritura livros fiscais de contribuinte usando o sistema do escritório de contabilidade -> o contribuinte é considerado usuário SEPD Na realidade, em resumo, o SINTEGRA é uma obrigação do contribuinte que utiliza qualquer meio eletrônico de processamento de dados, emissão de documentos fiscais, escrituração de livros fiscais (notas fiscais, cupons fiscais, livros fiscais) em fornecer ao Fisco Estadual (Secretaria de Estado da Fazenda), responsável pela arrecadação e fiscalização do ICMS, informações sobre toda sua movimentação de entradas e saídas de mercadorias de qualquer espécie, e o seu estoque. Todo contribuinte que se enquadra na situação acima, deverá por intermédio do seu aplicativo (software) autorizado pela SEFAZ Secretaria de Estado da Fazenda, gerar o arquivo do Sintegra para que o mesmo seja, em conjunto com o arquivo dos lançamentos do escritório contábil, apresentado ao Fisco até o último dia útil do mês subseqüente àquele das movimentações. O SINTEGRA é obrigatório desde o ano 2003, porém, os arquivos transmitidos ao Fisco Estadual, sempre se restringiram apenas aos lançamentos efetuados pelos escritórios contábeis. O que o Fisco Estadual quer é que esses arquivos sejam transmitidos de forma detalhada, ou seja, tudo que o contribuinte comprar deverá ser lançado no sistema da empresa, bem como tudo que vender, item por item, de forma que o Fisco possa apurar no momento que quiser todas as entradas, saídas e os estoques de matéria-prima, materiais de consumo, mercadorias de revenda, etc... de qualquer contribuinte inscrito no estado. Ocorre que, desde 2003 o Governo do Estado, não se sabe por quais motivos, deixou de cobrar o envio dos arquivos da forma detalhada, item por item, talvez por não ter na época, condições de processá-los. Também, alguns desenvolvedores de software (empresas que fazem programas de computadores) não se preocuparam em adequar os seus sistemas às exigências do Estado em tempo hábil, provocando hoje uma grande correria, dado a exigência do estado. Agora, com a edição do Decreto nº. 1873, de 28/06/2007, o Governo do Estado está exigindo a transmissão desses arquivos desde 2003, fixando prazos diferentes para cada período, desde 2003 até o mês de julho/2007, e que o mês referente a agosto/2007 seja transmitido até 30/09/2007, sob risco de os contribuintes sofrerem

3 3 autuações por parte da fiscalização do estado, caso deixem de apresentar tais arquivos conforme a Legislação Estadual exige. Com base em estudo feito por algumas entidades representativas dos contribuintes; profissionais contábeis e Sindicatos. 95% das empresas do estado, inclusive os grandes estabelecimentos não possuem condições de apresentar esses arquivos conforme a exigência da Secretaria de Fazenda, principalmente os de anos anteriores. Tais entidades, num esforço conjunto (conforme carta anexa), formularam pedido e sugestões ao Estado no sentido de proporcionar aos contribuintes e profissionais que desenvolvem os aplicativos (programas da computadores) e os contabilistas, um prazo maior para que as adequações sejam feitas no sentido de atender de forma segura as exigências. Diante do exposto, por tratar-se de uma obrigação que deverá ser gerada no estabelecimento do contribuinte e cumprida pelo mesmo, recomendamos a você cliente que está na situação de obrigatoriedade de apresentação dos arquivos do SINTEGRA, que faça contato urgente com o(s) fornecedore(s) do(s) aplicativo(s) (programas de computadores) utilizados na empresa e obtenham junto ao(s) mesmo(s), a adequação desses aplicativos, de forma que possam atender à Legislação. Na qualidade de profissional contábil dessa empresa, colocamo-nos à disposição para, em conjunto com essa empresa e o(s) fornecedor(es) do(s) aplicativo(s) utilizado(s), possamos envidar esforços no sentido de atender às exigências do estado, e dentro das nossas possibilidades esclarecer as dúvidas pertinentes. Mais uma vez destacamos a importância que deverá ser dada ao assunto em referência, por tratar-se de exigência que a Secretaria de Fazenda do Estado não abrirá mão e o não atendimento por parte do contribuinte poderá gerar autuações com significativas multas. Caso haja alguma mudança na Legislação quanto ao assunto em referência, repassaremos o mais breve possível. Aracruz-ES, 05 de setembro de ANEXOS: ED ASSESSORIA CONTÁBIL CARTA DAS ENTIDADES AO SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA; LEGISLAÇÃO PERTINENTE AOS PRAZOS (DECRETO Nº. 1873/2007); LEGISLAÇÃO PERTINENTE AOS PROGRAMAS APLICATIVOS; LEGISLAÇÃO SOBRE A UTILIZAÇÃO DE SISTEMA ELETRÔNICO DE PROCESSAMENTO DE DADOS PELOS CONTRIBUINTES; DAS CONDIÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS.

4 D.O.E.: DECRETO N.º 1873-R, DE 28 DE JUNHO DE Introduz alterações no RICMS/ES, aprovado pelo Decreto n.º R, de 25 de outubro de O GOVERNADOR DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições que lhe confere o art. 91, III, da Constituição Estadual; DECRETA: Art. 1.º O Regulamento do Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação do Estado do Espírito Santo RICMS/ES, aprovado pelo Decreto n.º R, de 25 de outubro de 2002, fica acrescido do art com a seguinte redação: Art Os contribuintes do imposto obrigados à transmissão eletrônica de dados para entrega de arquivos magnéticos à Secretaria de Estado da Fazenda, relativos à emissão e escrituração de documentos e livros fiscais, poderão adotar os seguintes procedimentos, dispensada a aplicação penalidades pecuniárias ou cobrança de quaisquer acréscimos legais: I - retificar as informações contidas em arquivos já transmitidas, que contiverem erros, omissões ou inconsistências; e II - quando se tratar de estabelecimento usuário de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF, além do disposto no inciso I, admitir-se-á a transmissão dos arquivos magnéticos relativos à utilização do equipamento que não tenham sido entregues no prazo regulamentar. 1.º Somente será admitida a retificação ou transmissão de informações referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido até 31 de julho de º Entende-se como transmitido, o arquivo enviado por meio da internet, e recebido pela Secretaria de Estado da Fazenda, no prazo regulamentar. 3.º Os procedimentos previstos nos incisos I e II do caput, deverão ser adotados nos seguintes prazos: I - até 31 de dezembro de 2007, para os arquivos referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido até 31 de dezembro de 2003; II - até 28 de fevereiro de 2008, para os arquivos referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido no período compreendido entre 1.º de janeiro e 31 de dezembro de 2004; III - até 30 de abril de 2008, para os arquivos referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido no período compreendido entre 1.º de janeiro e 31 de dezembro de 2005;

5 5 VI - até 30 de junho de 2008, para os arquivos referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido no período compreendido entre 1.º de janeiro e 31 de dezembro de 2006; e VII - até 31 de julho de 2008, para os arquivos referentes a operações ou prestações cujos fatos geradores tenham ocorrido no período compreendido entre 1.º de janeiro e 31 de julho de (NR) Art. 2.º Este decreto entra em vigor na data de sua publicação. Palácio da Fonte Grande, em Vitória, aos 28 de junho de 2007, 186. da Independência, 119. da República e 473. do Início da Colonização do Solo Espíritosantense. PAULO CESAR HARTUNG GOMES Governador do Estado JOSÉ TEÓFILO OLIVEIRA Secretário de Estado da Fazenda Este texto não substitui o publicado no Diário Oficial.

6 RICMS/ES REGULAMENTO DO ICMS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO 6 Subseção II Do Programa Aplicativo Esta Subseção descreve as características que os programas aplicativos autorizados pelo Estado deverão atender Art Serão exigidas as especificações a seguir para o programa aplicativo: I - disponibilizar comandos: a) para emissão de todos os documentos nas opções existentes no software básico; e b) para gravação de dados da memória fiscal e da memória de fita detalhe em arquivo eletrônico; NOTA - Redação atual do inciso I do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de II - disponibilizar tela para registro e emissão de comprovante não fiscal relativo à operação de sangria e de suprimento de caixa ou fundo de troco, quando disponibilizados esses recursos pelo software básico; III - estar integrado ao sistema de gestão, se for o caso; NOTA - Redação atual do inciso III do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de IV - não aceitar valor negativo nos campos: a) desconto sobre o valor do item; b) desconto sobre o valor total do cupom; c) acréscimo sobre o valor do item; d) acréscimo sobre o valor total do cupom; e e) meios de pagamento; V - não aceitar valor negativo ou nulo nos campos: a) valor unitário da mercadoria ou do serviço; e b) quantidade da mercadoria ou do serviço; VI - não possuir funções ou realizar operações que viabilizem a tributação de mercadorias e serviços em desacordo com a tabela de que trata o inciso XIV, ou que sejam conflitantes com as normas reguladoras do uso de ECF;

7 VII - observar o seguinte: 7 a) todos os dados de movimentação de entrada e saída de mercadorias e as prestações de serviços realizados no período de apuração do imposto em curso deverão estar disponíveis para consulta no estabelecimento usuário do ECF; b) deverá atualizar o estoque até o final do dia em que houver movimentação, disponibilizando opção de poder fazê-lo, a qualquer momento, com consulta dos dados atualizados do estoque; c) deverá garantir a emissão do documento fiscal para cada operação de venda de mercadoria ou de prestação de serviço; NOTA - Redação atual do inciso VII do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de VIII - enviar ao ECF comando de impressão de comprovante não fiscal ou de comprovante de crédito ou débito, em todas as operações não fiscais possíveis de serem registradas no aplicativo; IX - disponibilizar tela para consulta de preço, somente por item, individualmente ou por meio de lista sem totalizadores, sendo o valor unitário buscado na tabela indicada no inciso XIV; X - disponibilizar função que permita gerar arquivo eletrônico, contendo os dados constantes na tabela indicada no inciso XIV, conforme leiaute definido no Anexo I do Ato Cotepe/ ICMS 25/04; NOTA - Redação atual do inciso X do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de XI - manter a data e a hora do computador e do registro da movimentação, sincronizada com a data e a hora do ECF, admitida tolerância de quinze minutos para a hora, devendo impossibilitar registro de operações no ECF até o ajuste; NOTA - Redação atual do inciso XI do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de XII - informar, na tela, mensagem de erro retornada pelo software básico, quando a operação não puder ser realizada, efetuando o devido tratamento da informação retornada; XIII - impedir o seu uso sempre que o ECF estiver sem condições de emitir documento fiscal, exceto para consultas e para emissão de documento fiscal por sistema eletrônico de processamento de dados; NOTA - Redação atual do inciso XIII do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de

8 8 XIV - na tela de registro de venda admitem-se somente como parâmetros de entradas o código ou a descrição da mercadoria ou serviço, devendo os demais elementos ser capturados na tabela de mercadorias e serviços a ser disponibilizada ao Fisco, quando solicitado, que conterá: a) o código da mercadoria ou do serviço; b) a descrição da mercadoria ou do serviço; c) a unidade de medida; d) o valor unitário; e e) a situação tributária; XV - havendo impedimento de uso do aplicativo durante a emissão de cupom fiscal, nota fiscal de venda a consumidor ou bilhete de passagem, o aplicativo deverá adotar um dos seguintes procedimentos, no momento em que for reiniciado: a) recuperar, na tela de venda, os dados contidos no cupom fiscal, na nota fiscal de venda a consumidor ou no bilhete de passagem, em emissão no ECF, mantendo o sincronismo entre os dispositivos; b) cancelar automaticamente o cupom fiscal, a nota fiscal de venda a consumidor ou o bilhete de passagem, em emissão no ECF; e c) acusar a existência de cupom fiscal, nota fiscal de venda a consumidor ou bilhete de passagem, em emissão no ECF, impedindo o prosseguimento da operação e a abertura de novo documento, devendo disponibilizar como única opção de operação possível de ser realizada, neste momento, o cancelamento do documento em emissão; XVI - garantir que será utilizado com ECF, nos termos do disposto no capitulo II, seção II, deste título, adotando as seguintes rotinas: NOTA - Redação atual do inciso XVI do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de a) não disponibilizar menus de configuração que possibilitem a desativação do ECF; b) não disponibilizar tela de acesso ao usuário que possibilite configurar o ECF a ser utilizado, exceto quanto à porta de comunicação serial; NOTA - Redação atual da alínea "b" do inciso XVI do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de c) o ECF a ser utilizado deverá estar autorizado pelo Fisco e ser configurado em arquivo auxiliar, inacessível ao usuário, que deverá conter o número de fabricação do equipamento em caracteres criptografados, cuja decodificação ou meio de decodificação, de responsabilidade da empresa desenvolvedora do aplicativo, não poderá ser fornecido ao usuário, quando este for distinto da desenvolvedora, sob pena de aplicação do disposto no art. 691; e

9 9 d) iniciando-se o aplicativo, este deverá, ao liberar acesso à tela de registro de venda e ao enviar comando para abertura de documento ao ECF, conferir o número de fabricação do equipamento, conectado neste momento, com o número criptografado no arquivo auxiliar mencionado na alínea c e impedir o funcionamento do aplicativo, caso não haja coincidência, exceto para as funções de consulta; NOTA - Redação atual da alínea "d" do inciso XVI do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de XVII - na hipótese de pagamento com cartão de crédito ou de débito: a) o valor a ser informado à empresa administradora de cartão de crédito ou débito deve ser o mesmo valor registrado para o respectivo meio de pagamento no cupom fiscal; e b) não poderá ser emitido comprovante de crédito ou débito em quantidade superior ao número de parcelas informado à empresa administradora de cartão de crédito ou débito, quando for necessária a impressão de um comprovante de pagamento para cada parcela autorizada pela empresa administradora; e NOTA - Redação atual do caput e das alíneas "a" e "b" do inciso XVII do Art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de XVIII - garantir a impressão de informações complementares, relativos à sua identificação, com até oitenta e quatro caracteres. NOTA - Acrescido pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de º - O desenvolvedor do aplicativo é o responsável pela configuração do arquivo previsto no inciso XVI, c. 2º - O desenvolvedor de programa aplicativo deverá solicitar seu credenciamento ao Gerente Fiscal, informando: I - o nome, o endereço, o telefone, o número de inscrição no CNPJ e, quando obrigatórias, as inscrições estadual e municipal; II - o objeto do pedido; III - a sua condição de: a) desenvolvedor e usuário do programa aplicativo; e b) desenvolvedor de programa aplicativo para terceiro; e IV - a data, a identificação e a assinatura do signatário, juntando-se cópia da procuração, se for o caso. 3º - O pedido será instruído com os seguintes documentos:

10 10 I - Ficha Cadastral para Desenvolvedor de Software Aplicativo, de conformidade com o modelo constante do Anexo XXVIII; II - certidão negativa de débito para com a Fazenda Pública Estadual; III - na hipótese do 2º -, III, a, cópia autenticada da Carteira de Trabalho e Previdência Social, folhas de qualificação civil, frente e verso, e contrato de trabalho da pessoa responsável pelo programa aplicativo; IV - na hipótese do 2º -, III, b: a) cópia autenticada do CNPJ; b) cópia do contrato social atualizado, registrado na Junta Comercial do Estado; e c) cópia autenticada da Carteira de Trabalho e Previdência Social, folhas de qualificação civil, frente e verso, e contrato de trabalho da pessoa responsável pelo programa aplicativo; e V - Termo de Compromisso e Fiança firmado pelos sócios majoritários com cargos na empresa ou, tratando-se de firma individual, pelo titular do estabelecimento, observado o reconhecimento das respectivas firmas em Cartório e registro do referido Termo no Cartório de Títulos e Documentos, conforme modelo constante do Anexo XXIX. NOTA - Redação atual do inciso V do 3º - ao art. 657, dada pelo Decreto nº R, de ; vigência à partir de º - O documento referido no 3º -, V, é passível de impugnação pelo Gerente Fiscal, podendo determinar a sua substituição, salvo se decidir pelo indeferimento do pedido. 5º - As atualizações relativas ao credenciamento serão tratadas no mesmo processo, dispensada a juntada de peças de instrução já anexadas anteriormente, salvo se superadas. 6º - Aplica-se ao credenciamento de desenvolvedor de aplicativo, para efeito de suspensão ou cassação, o disposto nos do art. 671, 9º - a 11. Art A impressão de comprovante de crédito ou débito, referente ao pagamento efetuado mediante utilização de cartão de crédito ou de débito, realizado por meio de transferência eletrônica de dados, deverá ocorrer no ECF, vedada a utilização, no estabelecimento do contribuinte, de equipamento do tipo Point of Sale (POS) ou qualquer outro que possua recursos que possibilitem ao contribuinte usuário a não emissão do comprovante. 1º - É vedada, também, a utilização de equipamento para transmissão eletrônica de dados: I - que possua circuito eletrônico para controle de mecanismo impressor; ou II - capaz de capturar assinaturas digitalizadas que possibilitem o armazenamento e a transmissão de cupons de venda ou comprovantes de pagamento, em formato digital,

11 11 por meio de redes de comunicação de dados, sem a correspondente emissão, pelo ECF, dos comprovantes referidos no caput. 1º - A operação, com pagamento efetuado por meio de cartão de crédito ou débito, ou assemelhado, não deverá ser concretizada sem que a impressão do comprovante tenha sido realizada no ECF, ressalvado o disposto nos 3º - e 9º- NOTA - Redação atual do 1º - do Art. 658, dada pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - Fica assegurada, ao contribuinte usuário de ECF, a utilização do equipamento do tipo Point of Sale (POS), excepcionalmente, sempre que o mesmo optar por autorizar a administradora de cartão de crédito ou débito, na forma do Anexo LIII, a fornecer o faturamento do estabelecimento usuário do equipamento à SEFAZ, na forma e nos prazos de que trata este artigo. NOTA - Acrescentado o 3º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - A opção deverá ser formalizada ao Setor de Equipamentos Fiscais da Gerência Regional Fazendária da sua circunscrição, através da Agência da Receita Estadual a qual esteja vinculado, devendo, ainda, o contribuinte: NOTA - Redação Atual do 4º - do Art. 658, dada pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de I - registrar a opção no livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência; e II - manter anexados a cópia do termo de autorização e o comprovante de recebimento, pe!a administradora, do documento remetido sob registro postal. NOTA - Acrescentado o 4º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - A administradora entregará, mensalmente, até o décimo quinto dia do mês subseqüente ao da realização das operações, à Secretaria de Estado da Fazenda do Espírito Santo, arquivo eletrônico contendo as informações relativas a todas as operações de crédito ou de débito realizadas no mês anterior, com ou sem transferência eletrônica de fundos, de acordo com o Manual de Orientação constante do Anexo LIV, procedendo da seguinte forma: I - o conteúdo do arquivo a ser transmitido será submetido à validação, com utilização do programa validador TEF, disponível na internet, no endereço eletrônico ; e II - a transmissão do arquivo será realizada com utilização do programa transmissor TED, disponível na internet, no endereço eletrônico NOTA - Redação Atual do 5º - do Art. 658, dada pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de

12 12 6º - A opção do contribuinte perderá, automaticamente, a eficácia, no caso de descumprimento, pela administradora, das obrigações de que tratam os 5º - e 8º- NOTA - Acrescentado o 6º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - Os novos contribuintes poderão formalizar a opção prevista no 1º -, até trinta dias após a concessão da inscrição estadual. NOTA - Acrescentado o 7º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - A Gerência Fiscal poderá exigir, a qualquer tempo, a entrega de relatório impresso ern papel timbrado da administradora, contendo a totalidade ou parte das informações apresentadas em meio eletrônico. NOTA - Acrescentado o 8º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - A empresa não enquadrada na condição de administradora de cartão de crédito ou de débito, que administre controle informatizado de meios de pagamento, a ser operado no recinto de atendimento ao público por estabelecimento de contribuinte do imposto, e que necessite fazê-lo, por impossibilidade operacional, sem a devida integração ao ECF; deverá apresentar requerimento à Gerência Fiscal, instruído com: I - cópia do contrato social, registro de firma individual, estatuto ou do ato de constituição de sociedade, atualizados, arquivados na Junta Comercial; II - esclarecimentos quanto aos controles e equipamentos que deseja ver autorizados ao uso nos estabelecimentos conveniados; III - declaração, sob pena de imputação de responsabilidades civis e penais, de que o controle e equipamento não possui dispositivo ou função capaz de viabilizar, ao seu operador, ou ao seu usuário, a ocultação de informações processadas, para impedir a disponibilização de que trata o inciso V; IV - manual de operação dos controles e equipamentos, impresso e rubricado em todas as suas folhas, onde deverão constar os esclarecimentos quanto a todas as suas funções; e V - cópia do modelo de contrato a ser celebrado com os estabelecimentos usuários, onde conste cláusula dispondo que as informações processadas através do sistema serão disponibilizadas à SEFAZ, até o dia 10 do mês subseqüente ao do seu processamento, de acordo com o Manual de Orientação constante do Anexo LIV. NOTA - Acrescentado o 9º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de º - A empresa, caso venha a ser autorizada, deverá observar o disposto no art. 655, 1º-

13 13 NOTA - Acrescentado o 10º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de A autorização de que trata o parágrafo anterior perderá, automaticamente, a eficácia, no caso de descumprimento, pela solicitante, da obrigação de que trata o art. 655, 1º -, II. NOTA - Acrescentado o 11 -º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de A Gerência Fiscal poderá exigir, a qualquer tempo, a entrega de relatório impresso em papel timbrado da solicitante, contendo a totalidade ou parte das informações apresentadas em conformidade com o 655, 1º -, II." (NR) NOTA - Acrescentado o 12º - ao Art. 658, pelo Decreto nº R de ; Vigência a partir de Art O programa aplicativo desenvolvido para o contribuinte usuário que pratique o sistema de auto-serviço, com a possibilidade de enviar comandos estabelecidos pelo fabricante ou importador do ECF ao software básico, deverá comandar a impressão, no equipamento, do registro referente à venda de mercadoria ou de prestação de serviço, concomitantemente com o comando enviado para registro no dispositivo utilizado para visualização, por parte do operador do ECF, consumidor adquirente da mercadoria ou usuário do serviço.

14 14 RICMS/ES REGULAMENTO DO ICMS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO CAPÍTULO III DA EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS E DA ESCRITURAÇÃO DE LIVROS FISCAIS POR SISTEMA ELETRÔNICO DE PROCESSAMENTO DE DADOS Seção I Dos Objetivos Art Poderá ser utilizado sistema eletrônico de processamento de dados: I - para emissão dos documentos fiscais relacionados no art. 535; ou II - para escrituração dos livros: a) Registro de Entradas de Mercadorias; b) Registro de Saídas de Mercadorias; c) Registro de Controle da Produção e do Estoque; d) Registro de Inventário; e) Registro de Apuração do ICMS; e f) Movimentação de Combustíveis - LMC; ou g) Movimentação de Produtos. 1º Fica obrigado às disposições deste capítulo o contribuinte que: I - emitir documento fiscal ou escriturar livro fiscal em equipamento que utilize ou tenha condições de utilizar arquivo magnético ou equivalente; II - utilizar ECF que tenha condições de gerar arquivo magnético, por si, ou quando conectado a outro computador; ou III - não possuindo sistema eletrônico de processamento de dados próprio, utilizar serviços de terceiros com essa finalidade. 2º A emissão de nota fiscal de venda a consumidor, na forma deste capítulo, fica condicionada ao uso de equipamento de impressão que atenda às disposições do título III, capítulo II.

15 15 RICMS/ES REGULAMENTO DO ICMS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Seção II Do Pedido e da Autorização de Uso Art O uso, alteração ou desistência do uso do sistema eletrônico de processamento de dados, para emissão de documentos fiscais ou escrituração de livros fiscais, serão previamente requeridos à Agência da Receita Estadual a que estiver circunscrito o estabelecimento interessado, mediante o preenchimento de requerimento em formulário próprio, constante do Manual de Orientação para Usuários de Sistema Eletrônico de Processamento de Dados, Anexo XXXVI, em quatro vias, o qual deverá conter: NOTA - Redação Atual do caput do Art. 701, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de I - o motivo do preenchimento; II - a identificação e o endereço do contribuinte; III - os documentos e livros objetos do requerimento; IV - a unidade de processamento de dados; V - a configuração dos equipamentos; e VI - a identificação e a assinatura do requerente-declarante. 1º O pedido de uso ou de alteração referido neste artigo deverá ser instruído com: I - os modelos dos documentos ou dos livros fiscais a serem emitidos ou escriturados pelo sistema; e II - declaração conjunta do contribuinte e dos responsáveis pelo programa aplicativo e pela execução de serviços de processamento dos dados, garantindo o cumprimento da legislação de regência do imposto. 2º Os contribuintes que se utilizarem de serviços de terceiros prestarão, no pedido de que trata este artigo, as informações nele enumeradas, relativamente ao prestador do serviço, anexando o contrato específico que garanta a entrega das informações mencionadas no art º O pedido será protocolado na Agência da Receita Estadual da circunscrição do estabelecimento interessado, para análise e decisão, pelo Chefe da Agência, no prazo de trinta dias, contados da data do recebimento.

16 16 4º A alteração de uso deverá ser requerida à Agencia da Receita Estadual, na forma estabelecida no caput, nos seguintes casos: I - substituição de qualquer dos signatários da declaração de que trata o 1º, II; II - mudança no endereço onde são processados os dados; III - alteração no programa aplicativo; ou IV - alteração na relação dos livros e documentos fiscais anteriormente autorizados. 5º A solicitação de alteração e a comunicação de desistência do uso de sistema eletrônico de processamento de dados serão protocoladas na Agência da Receita Estadual da circunscrição do estabelecimento interessado, com antecedência mínima de trinta dias. 6º As vias do requerimento de que trata este artigo terão a seguinte destinação: I - a original, para o arquivo da Agência da Receita Estadual; II - uma via para a Gerência Fiscal; III - Revogado. NOTA - Revogado o inciso III do 6º do Art. 701, pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de IV - uma via será devolvida ao requerente, para servir como comprovante da autorização.

17 17 RICMS/ES REGULAMENTO DO ICMS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Seção III Das Condições para Utilização do Sistema Art O contribuinte usuário de sistema eletrônico de processamento de dados deverá fornecer, quando solicitada, mediante intimação escrita, documentação minuciosa, completa e atualizada do sistema, contendo descrição, gabarito de registro, leiaute dos arquivos, listagem dos programas e alterações ocorridas no exercício de apuração. Art O contribuinte usuário de sistema eletrônico de processamento de dados fica obrigado a manter, pelo prazo decadencial, o arquivo magnético com registro fiscal dos documentos recebidos ou emitidos por qualquer meio, referente à totalidade das operações de entrada e de saída e das aquisições e prestações realizadas: I - por totais de documento fiscal e por item de mercadoria (classificação fiscal), quando se tratar de: NOTA - Redação atual do inciso I do Art. 703, dada pelo Decreto nº R de ; vigência a partir de a) Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A; b) Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55; NOTA - Redação atual da alínea " b" do inciso I do Art. 703, dada pelo Decreto nº R de ; vigência a partir de c) Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21; ou d) Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22; NOTA - Redação Atual do inciso I do Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de II - por totais de documento fiscal, quando se tratar de: a) Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6; b) Nota Fiscal de Serviços de Transporte, modelo 7; c) Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; d) Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;

18 e) Conhecimento Aéreo, modelo 10; ou 18 f) Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; NOTA - Redação Atual do inciso II do Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de g) Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21; e h) Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22; NOTA - Redação atual da alíneas " g" e " h" do inciso II do Art. 703, dada pelo Decreto nº R de ; vigência a partir de i) Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário, modelo 27; NOTA - Acrescentado a alínea i no inciso II do Art. 703, pelo Decreto n.º R, de ; Vigência a partir de III - por totais diário e mensal, por equipamento, por documento e por item, quando se tratar de saídas documentadas por cupom fiscal; NOTA - Redação Atual do inciso III do Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de IV - por total diário por item de mercadoria, em se tratando de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, não emitidas por sistema eletrônico de processamento de dados; ou NOTA - Redação Atual do inciso IV do Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de V - por total diário, por espécie de documento fiscal, nos demais casos. NOTA - Acrescentado o inciso V ao Art. 703, pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de º O disposto neste artigo também se aplica aos documentos fiscais nele mencionados quando não sejam emitidos por sistema eletrônico de processamento de dados. 2º Ao estabelecimento que requerer autorização para emissão de documento fiscal por sistema eletrônico de processamento de dados será concedido o prazo de seis meses, contados da data da autorização, para adequar-se à exigência do 1º, relativamente aos documentos que não forem emitidos pelo sistema. 3º O contribuinte do IPI deverá manter arquivadas, em meio magnético, as informações por item - classificação fiscal, conforme dispuser a legislação específica daquele imposto. 4º O estabelecimento que utilizar sistema eletrônico de processamento de dados, exclusivamente para a escrituração de

19 19 livro fiscal, fica dispensado do registro fiscal, por item de mercadoria, de que tratam os incisos I a IV. NOTA - Redação atual do 4º dao Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de º - O contribuinte deverá enviar à SEFAZ, utilizando o software de Transmissão Eletrônica de Dados - TED, até o último dia útil de cada mês, arquivo magnético único e validado pelo software Validador atualizado, ambos os softwares disponíveis na Internet, no endereço referente à totalidade das operações de entrada e de saída, e das aquisições e prestações realizadas no mês anterior, atendendo às especificações técnicas descritas no Manual de Orientação para Usuários de Sistema Eletrônico de Processamento de Dados. NOTA - Redação Atual do 5º do Art. 703, dada pelo Decreto nº R, de ; Vigência à partir de º A obrigação prevista no 5º aplica-se inclusive ao contribuinte que não realizou nenhuma operação ou prestação no período informado, caso em que o arquivo magnético deverá conter apenas os registros 10, 11 e 90. 7º O arquivo magnético a ser encaminhado por contribuinte inscrito nas dependências de estabelecimento que atue no ramo de logística deverá conter, em relação às operações efetuadas no mês de encerramento de cada trimestre civil, além das informações de que trata o 5º, o registro tipo 74, previstos no Anexo XXXVI, com as informações referentes ao inventário dos estoques." (NR) NOTA - Acrescentado o 7º do Art. 703, dada pelo Decreto nº R de ; vigência a partir de Art Revogado. NOTA - Revogado o Art. 704, pelo Decreto nº R, de ; Vigência a partir de