Brainloop Secure Dataroom versão 8.30 App QR Code Scanner para ios e Android Guia rápido

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1 Guia rápido Brainloop Secure Dataroom Versão 8.30 Direitos autorais Brainloop AG, Todos os direitos reservados. Versão do documento 1.3. Todas as marcas registradas, citadas neste documento são de propriedade de seus respectivos proprietários.

2 Conteúdo 1 Introdução Requisitos para a utilização dos códigos QR Faça o download e instale o app Brainloop QR Code Scanner Defina um código de acesso para desbloquear o app Registre o seu dispositivo iphone ou Android e configure o seu perfil do usuário app ios somente para iphones: Atualize o app Brainloop QR Code Scanner para a versão 1.1 e configure-o para desbloquear o app com o Touch ID Conecte-se ao Brainloop Secure Dataroom com um código QR Perguntas frequentes (FAQs) Apêndice: Histórico das revisões do documento Página 2 de 12

3 1 Introdução O app Brainloop QR Code Scanner fornece um modo rápido, conveniente e seguro para autenticação de Brainloop datarooms protegidos por PIN. Com este aplicativo, você não precisa mais inserir manualmente PINs ao acessar os seus datarooms: Simplesmente utilize o seu smartphone para ler o código QR gerado pelo Brainloop Secure Dataroom durante o processo de login, para registrar, de forma segura, nos seus datarooms. O app Brainloop QR Code Scanner está disponível para iphones e para tablets e smartphones Android. O aplicativo é protegido por um código de acesso, que deve ser inserido a qualquer momento em que você abre o aplicativo. Observação: Este aplicativo só pode ser usado para a leitura de códigos QR, para acessar datarooms no Brainloop Secure Dataroom. Ele não pode ser usado para a leitura de nenhum outro código QR. Você somente pode utilizar o método de autenticação com código QR para os datarooms com a opção "autenticação PIN por SMS" ativada. 2 Requisitos para a utilização dos códigos QR Você precisa do seguinte para usar os códigos QR como um método de dupla autenticação para o Brainloop Secure Dataroom: iphones: Um iphone com uma rápida câmera, de foco automático, funcionando no ios 8.2 ou superior É necessário um iphone 5s ou dispositivos mais novos, para poder usar o Touch ID O app Brainloop QR Code Scanner, instalado no seu smartphone Uma conexão de dados (por ex. WLAN ou móvel) entre o seu smartphone e o Brainloop Secure Dataroom (versão 8.30 e superior) A Segurança do login no seu dataroom, configurado, para utilizar a autenticação PIN por SMS O seu smartphone, registrado com o Brainloop Secure Dataroom e o Tipo de validação no seu perfil de usuário, configurado para o Código QR Dispositivos Android: Um smartphone ou tablet com uma rápida câmera, de foco automático, funcionando no Android 4.0 ou superior O app Brainloop QR Code Scanner, instalado no seu dispositivo Uma conexão de dados (por ex. WLAN ou móvel) entre o seu dispositivo e o Brainloop Secure Dataroom (versão 8.30 e superior) A Segurança do login no seu dataroom, configurado, para utilizar a autenticação PIN por SMS Página 3 de 12

4 O seu dispositivo, registrado com o Brainloop Secure Dataroom e o Tipo de validação no seu perfil de usuário, configurado para o Código QR Página 4 de 12

5 3 Faça o download e instale o app Brainloop QR Code Scanner É possível fazer o download do app Brainloop QR Code Scanner e instalá-lo sem custos, do Apple App Store ou do Google Play Store. Você pode usar os seguintes links ou códigos QR para ser direcionado para este app diretamente no app store do seu dispositivo. De outra forma, digite "Brainloop QR Scanner" no campo de pesquisa do app store para pesquisar por este app e instale de acordo com as instruções exibidas na tela. Utilize um leitor de código QR comum para a leitura de um dos códigos QR exibidos abaixo. O app Brainloop QR Code Scanner não pode ser usado para a leitura de nenhum outro código QR. Apple App Store: Use o link a seguir ou o código QR para iphones: https://itunes.apple.com/us/app/brainloop-qr code-scanner/id ?l=it&ls=1&mt=8 Google Play Store: Use o link a seguir ou o código QR para dispositivos Android: Durante o processo de instalação, você deve dar a permissão para que o app Brainloop QR Code Scanner possa acessar o seu telefone, rede e hardware (incluindo a câmera) do seu dispositivo. Página 5 de 12

6 4 Defina um código de acesso para desbloquear o app Antes que você possa acessar o app, você deve definir um código de acesso, necessário para desbloquear o app. Insira um código de acesso de sua escolha (mínimo de 4 caracteres), de acordo com as suas necessidades de segurança e repita o código de acesso. Observação: Se você estiver utilizando a funcionalidade Touch ID disponível no app QR Code Scanner para ios versão 1.1, você também deverá definir um código de acesso na primeira vez que você abre o app. Lembre-se deste código de acesso, porque você deve inserir o código cada vez que você abre o app. (Se você estiver usando o Touch ID no seu iphone, você pode desbloquear o app com a sua digital.) Por questões de segurança, o app se bloqueia automaticamente, cada vez que o seu dispositivo for bloqueado. Ao instalar o app Brainloop QR Code Scanner no seu dispositivo, um identificador seguro e exclusivo será gerado uma vez e armazenado em um local seguro no seu dispositivo. Este identificador é usado para identificar o seu dispositivo pessoal e é enviado de volta à Brainloop Secure Dataroom com um código QR escaneado, para assegurar que o seu dispositivo registrado esteja sendo usado. Página 6 de 12

7 5 Registre o seu dispositivo iphone ou Android e configure o seu perfil do usuário Uma vez instalado o app, você deve registrar o seu dispositivo iphone ou Android no Brainloop Secure Dataroom e configurar os códigos QR como um método de dupla autenticação no seu perfil do usuário: 1. No seu navegador, acesse o Brainloop Secure Dataroom com o seu nome de usuário e senha. 2. Se necessário, insira o PIN, que servirá somente uma vez, enviado ao seu smartphone, e clique em Continuar. 3. Clique no seu nome do usuário na parte superior esquerda da janela do dataroom. A janela de diálogo Perfil do usuário e configurações é exibida. 4. Na aba Conta de usuário, clique em Alterar perto de Telefone celular. 5. Insira o PIN, que servirá somente uma vez, enviado ao seu telefone celular, e clique em Continuar. 6. Na janela de diálogo Adicionar ou alterar o número de telefone celular, selecione Código QR do menu suspenso Tipo de validação. 7. Clique em Continuar. Um código QR é exibido. 8. Abra o seu Brainloop QR Code Scanner no seu dispositivo. 9. Insira seu código de acesso e toque em Login ou use a sua impressão digital, se você estiver utilizando Touch ID (iphones somente). 10. Se o leitor não iniciar automaticamente, toque em Escanear no app. 11. Escaneie o código QR exibido. Uma mensagem é exibida no seu dispositivo, informando você que o seu dispositivo foi registrado. 12. Toque em OK para fechar a caixa de mensagem no app. 13. Clique em Fechar na janela de diálogo Perfil do usuário e configurações. Página 7 de 12

8 6 App ios somente para iphones: Atualize o app Brainloop QR Code Scanner para a versão 1.1 e configure-o para desbloquear o app com o Touch ID. O app Brainloop QR Code Scanner para ios versão 1.1 é compatível com a funcionalidade Touch ID. Para configurar o Touch ID no seu iphone 5s e em dispositivos mais novos, você deve reconfigurar o app e registrar o seu iphone com o Brainloop Secure Dataroom novamente. 1. Assegure-se de que o Touch ID esteja habilitado no seu iphone. 2. Instale a versão 1.1 do app Brainloop QR Code Scanner. 3. Abra o aplicativo. 4. Toque no ícone Reiniciar na parte inferior esquerda da Página inicial do app. 5. Confirme a pergunta de segurança com OK. 6. Defina um código de acesso (mínimo de 4 caracteres), repita o código e clique em Salvar. Observação: Na próxima vez que você abrir o app, você poderá usar a sua digital para acessar o app. 7. No seu navegador, acesse o Brainloop Secure Dataroom com o seu nome de usuário e senha. Um código QR é exibido. 8. Na janela de diálogo Autenticação do código QR, clique em Alterar para o PIN. 9. Insira o PIN que foi enviado a você e clique em Login. 10. Clique no seu nome do usuário na parte superior esquerda da janela do Dataroom. A janela de diálogo Perfil do usuário e configurações é exibida. 11. Na aba Conta de usuário, clique em Alterar perto de Telefone celular. 12. Na janela de diálogo exibida, clique em Alterar para o PIN e insira o PIN enviado a você. 13. Clique em Continuar. A janela de diálogo Adicionar ou alterar o número de telefone celular é exibida. 14. Assegure-se de que o Código QR esteja selecionado no menu suspenso Tipo de validação. 15. Clique em Continuar. 16. Escaneie o código QR exibido. Uma mensagem é exibida no seu iphone, informando você que o seu dispositivo foi registrado. 17. Toque em OK para fechar a caixa de mensagem no app. 18. Clique em Fechar na janela de diálogo Perfil do usuário e configurações. Página 8 de 12

9 7 Conecte-se ao Brainloop Secure Dataroom com um código QR A próxima vez que você se conectar ao dataroom, protegido por dupla autenticação, um código QR será exibido automaticamente durante o acesso. Para conectar-se ao dataroom usando um código QR: 1. Acesse o Brainloop Secure Dataroom com o seu nome de usuário e senha. A caixa de diálogo Autenticação do código QR é exibida automaticamente. 2. Abra o seu Brainloop QR Code Scanner no seu dispositivo. 3. Insira seu código de acesso e toque em Login, no app. Observação: Se você estiver usando o Touch ID no seu iphone, você pode também usar a sua digital para desbloquear o app. 4. Se o leitor não iniciar automaticamente, toque na opção Escanear no app. 5. Escaneie o código QR exibido. É exibida uma mensagem, no seu dispositivo, confirmando que você está registrado no dataroom. 6. Toque em OK para fechar a caixa de mensagem. A janela do seu dataroom é exibida no navegador. Página 9 de 12

10 8 Perguntas frequentes (FAQs) Como posso escanear um código QR com um leitor? Nós recomendamos segurar a câmera do seu dispositivo verticalmente, na frente da sua tela, mantendo, ao mesmo tempo, uma distância de aproximadamente 20 a 30 cm entre a sua câmera e a tela do computador. Observe que a melhor distância depende da resolução da sua tela e no tamanho do código QR. A velocidade da leitura e da identificação do código QR depende, principalmente, da velocidade da câmera do seu dispositivo; o foco automático da sua câmera, especialmente, é o fator mais importante neste processo. Nós recomendamos utilizar um dispositivo dos mais recentes e rápidos para garantir um escaneio veloz. Como posso escanear um código QR com um leitor rapidamente? Quando você escaneia um código QR pela primeira vez, você provavelmente tentará se concentrar em manter a distância exata e mover a câmera até que ela esteja horizontal e verticalmente alinhada com a tela na sua frente. Após um tempo, você talvez notará que, se você manter a câmera parada para que o foco automático tenha a chance de focar o código QR, você irá escanear seus códigos QR mais rápido. Com um rápido foco automático, escanear um código QR pode ser feito em menos de um segundo. O que devo evitar durante o escaneamento? Reflexos de luz ou sombras na sua tela podem impedir que o foco automático da sua câmera realize a foto ou pode causar problemas na identificação do código QR pelo app, subsequentemente. Reflexos na sua tela são causados por lâmpadas ou a luz do sol, assim, tente evitar reflexos, especialmente se a sua tela possui uma superfície espelhada. Observe que a luz do flash do seu telefone pode causar reflexos também; nós recomendamos não o usar, ao escanear códigos QR da tela. Se você desejar escanear um código QR e existe uma fonte de luz atrás de você, o seu dispositivo pode criar sombra ao segurá-lo muito perto da sua tela. Simplesmente altere a distância ou a fonte de luz, para evitar sombras, ao escanear um código QR da tela. O código QR é válido por quanto tempo? O código QR produzido pelo Brainloop Secure Dataroom tem uma validade de cinco minutos. Isto é um elemento de segurança. Se você escanear um código QR após a sua validade, o Brainloop Secure Dataroom rejeitará este código QR e o app Brainloop exibirá uma mensagem de erro no seu dispositivo. Como posso passar do código QR de volta ao PIN por SMS, somente uma vez? Se você deseja utilizar o PIN por SMS como um método de dupla autenticação somente uma vez para o seu acesso atual, simplesmente clique na opção Alterar para o PIN, abaixo do código QR. Um PIN é, então, enviado ao número de smartphone que você digitou durante o processo de registro. Digite este PIN no campo correspondente na tela e confirme. Você está conectado ao seu dataroom. Página 10 de 12

11 Posso acessar o mesmo servidor utilizando vários nomes de usuário? Por razões de segurança, você pode usar somente um nome de usuário (por ex., endereço de ) por dispositivo, para acessar um servidor de dataroom, protegido através da autenticação por código QR. Como posso passar do código QR de volta ao PIN por SMS, permanentemente? Para voltar ao método de autenticação por PIN por SMS, abra o seu perfil do usuário e clique em Alterar, próximo a Telefone celular na aba Conta de usuário. Então escaneie o código QR exibido. Na janela de diálogo exibida, modifique o Tipo de validação de volta a PIN. Um PIN de uso único é enviado ao seu telefone. Insira este PIN no campo Inserir o PIN aqui e clique em Concluir. A partir deste momento, você receberá novamente os PINs por SMS para autenticação nos seus datarooms. Como posso excluir o código de acesso e o identificador único do app? Existe uma forma fácil para excluir os dados pessoais do seu dispositivo. O código de acesso que você utiliza e o identificador único que foi criado durante o processo de registro podem ser excluídos através de uma redefinição do app. Para realizar uma redefinição, simplesmente toque no ícone Reiniciar na parte inferior esquerda da Página inicial do app e confirme a pergunta de segurança com OK. O que acontece se eu tento inserir, várias vezes, o meu código de acesso de forma incorreta? Você pode tentar inserir o seu código de acesso, de forma correta, até 5 vezes. Se você exceder esse limite, o app se reconfigura automaticamente e os seus dados pessoais, código de acesso e identificador único são excluídos. Neste caso, você ainda pode acessar o seu dataroom usando um PIN por SMS e, então, registrar o seu dispositivo novamente. Página 11 de 12

12 9 Apêndice: Histórico das revisões do documento Versão Data da alteração Revisão de março de 2014 Lançamento interno do app Brainloop QR Code Scanner com Brainloop Secure Dataroom versão de abril de de novembro de de novembro de 2015 Lançamento do Brainloop QR Code Scanner para ios app, para que os usuários possam desbloquear o app com o Touch ID. - Capítulos 4 e 6 adicionados - Capítulo 5 modificado - Versão do app removida do frontispício - Capítulo "Suporte" removido O app agora é compatível com todos os dispositivos Android (tablets e smartphones) Página 12 de 12

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