Curso de Gerência de Projetos Módulo VI Encerrando um

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1 Curso de Gerência de Projetos Módulo VI Encerrando um projeto (PMBOK)

2 Revisão

3 O que vimos até agora? Iniciando um projeto Desenvolver o termo de abertura Desenvolver o escopo preliminar do projeto Gerenciamento de integração 1

4 1 O que vimos até agora? Planejando um projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Gerenciamento de integração Planejamento do escopo Definição do escopo Gerenciamento do escopo Criar EAP 2

5 2 O que vimos até agora? Planejando um projeto Definição das atividades Seqüenciamento das atividades Estimativas de recursos das atividades Gerenciamento de tempo Estimativas de duração das atividades Estimativas de duração das atividades 3 Desenvolvimento do cronograma

6 3 O que vimos até agora? Planejando um projeto Estimativa de custos Gerenciamento de custos Orçamentação Planejamento da qualidade Gerenciamento da qualidade Planejamento de recursos humanos Gerenciamento de recursos humanos 4 Planejamento das comunicações Gerenciamento das comunicações

7 4 O que vimos até agora? Planejando um projeto Planejamento do gerenciamento de riscos Gerenciamento de riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos 5 Planejamento de repostas a riscos

8 O que vimos até agora? 5 Planejando um projeto Planejar compras e aquisições Planejar contratações Gerenciamento de aquisições 6

9 6 O que vimos até agora? Executando um projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Gerenciamento de integração Realizar a garantia da qualidade Gerenciamento da qualidade Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciamento de recursos humanos 7 Distribuição de informações Gerenciamento das comunicações

10 O que vimos até agora? 7 Executando um projeto Solicitar respostas de fornecedores Selecionar fornecedores Gerenciamento de aquisições 8

11 9 O que vimos até agora? Controlando um projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Gerenciamento de integração Verificação do escopo Gerenciamento do escopo Controle do escopo Controle do cronograma Gerenciamento do tempo 10

12 10 O que vimos até agora? Controlando um projeto Realizar o controle da qualidade Gerenciamento da qualidade Gerenciar a equipe do projeto Gerenciamento dos recursos humanos Relatório de desempenho Gerenciar as partes interessadas Gerenciamento do comunicações 11

13 O que vimos até agora? 11 Controlando um projeto Monitoramento e controle de riscos Gerenciamento de riscos Administração de contratos Gerenciamento de aquisições 12

14 Encerrando um projeto

15 Fase de Encerramento É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).

16 Grupo de processos de encerramento Finalização de contratos e projetos; Verificação do produto; Auditorias dos contratos com terceiros; Aceitação formal; Organização de lições aprendidas; Arquivar dados sobre o projeto.

17 Grupo de processos de encerramento

18 Gerenciamento de integração do projeto

19

20 Encerrar o Projeto (Close Project)

21 Encerrar o Projeto Tem por finalidade encerrar formalmente o projeto ou fase, executando todos os procedimentos necessários.

22 Encerrar o Projeto: Algumas atividades realizadas Procedimentos para ralizar a aceitação formal dos resultados; Se o projeto foi cancelado, documentar os motivos; Liberação dos recursos; Fechar contrato com terceiros; Documentar tudo relativo ao projeto (lições aprendidas, arquivos, etc).

23 Elementos do Processo: Encerrar o Projeto

24 Encerrar o Projeto: Resultados Procedimento de fechamento administrativo: Documenta todas as atividades e responsabilidades necessárias para finalizar o projeto: Determinar as atividades necessárias para realizar a aprovação dos resultados; Ações e atividades para garantir a confirmação que o projeto atingiu seus objetivos e que todos os requisitos foram alcançados. Procedimento de fechamento de contrato: Documenta todas as atividades e responsabilidades necessárias para finalizar contratos realizados: Verificação dos resultados; Fechamento administrativo (atualização de arquivos, assinaturas, etc).

25 Encerrar o Projeto: Resultados Ativos de processos organizacionais atualizados: Documentação de aceitação formal; Arquivos de projetos; Documentos da conclusão do projeto; Informações histórias. Produto, Resultado ou Serviço Final.

26 Encerrar o projeto

27 Gerenciamento de aquisições do projeto

28

29 Encerramento do contrato (Contract closure)

30 Encerramento do contrato Tem por finalidade finalizar o contrato de fornecimento de serviços ou produtos verificando se todo trabalho e entregas foram aceitos.

31 Encerramento do contrato: Elementos do Processo

32 Encerramento do contrato: Entradas Documentação do contrato: O contrato; As mudanças ocorridas; Documentos financeiros; Comprovantes de pagamento. Plano de gerenciamento de aquisições; Plano de gerenciamento de contratos; Procedimento de encerramento de contratos.

33 Encerramento do contrato: Ferramentas e técnicas Auditorias de aquisição: Revisão sobre o trabalho realizado com o objetivo de identificar sucessos e falhas alertando os fatos a outras contratações. Sistema de gerenciamento de registros.

34 Encerramento do contrato: Contratos encerrados: Resultados Aceitação formal que o trabalho foi concluído junto ao fornecedor. Ativos de processos organizacionais: Arquivo de contrato; Entregas aceitas; Documento de lições aprendidas.

35 Encerramento do contrato

36 Estrutura do PMBOK

37 Estrutura PMBOK 5 Grupos de processos; 9 Áreas de conhecimentos; 44 Processos distribuídos nas diversas áreas de conhecimentos e grupos de processos.

38

39

40

41 Encerrando um projeto Exercícios de fixação Encerrando um projeto Soluções do passado, em contextos diferentes, podem transformar-se em problemas. Se a situação se modificou, dê um jeito de mudar. Roberto Shinyashiki

42 Fim do Módulo VI - Encerrando um projeto

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