Instrução Normativa. Missões Empresariais

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1 Objetivo Abrangência Missões Empresariais Estabelecer as regras e critérios de apoio à realização de missões empresariais (intermunicipais, interestaduais e internacionais), promovidas pelo SEBRAE-SP ou propostas por entidades parceiras. Toda a estrutura do SEBRAE SP ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO CONCEITOS ÂMBITO MISSÃO INTERMUNICIPAL MISSÃO INTERESTADUAL MISSÃO INTERNACIONAL CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS EMPRESAS CRITÉRIOS DE EXCLUSÃO DAS EMPRESAS DISPOSIÇÕES GERAIS VIGÊNCIA ANEXO I Receitas e Despesas ANEXO II Valores de Faturamento Definidos para a Micro e Pequena Empresa ANEXO III Ficha de Pré-Inscrição Missão Intermunicipal/ Interestadual/ Termo de Compromisso ANEXO IV Ficha de Pré-Inscrição Missão internacional ANEXO V Termo de Compromisso Missão Internacional ANEXO VI Ficha de Avaliação Missão Nacional/Internacional José Luiz Ricca Aprovação Carlos Eduardo Uchôa Fagundes Carlos Roberto Pinto Monteiro Diretor Superintendente Diretor Administrativo / Financeiro Diretor Técnico 1

2 1. INTRODUÇÃO O SEBRAE-SP em sua estratégia de atuação, tem como papel apoiar as ações para a realização de missões empresariais que beneficiem as micro e pequenas empresas. As missões empresariais para efeito desta Instrução Normativa serão classificadas como comerciais e técnicas, no âmbito intermunicipal, interestadual e internacional, podendo estar planejadas em projetos ou ainda serem decorrentes de ações isoladas. 2. CONCEITOS 2.1. Missão Empresarial deve ser entendida como um grupo de empresários que se organizam sob a articulação e coordenação do SEBRAE-SP ou de uma entidade parceira, para visitar eventos de negócios, empresas e/ou entidades no Estado de São Paulo, em outros Estados ou em outros Países As missões são classificadas como: a) Missões Comerciais São missões direcionadas a eventos de negócios onde os participantes têm a oportunidade de estabelecer contatos comerciais com potenciais compradores e/ou fornecedores. b) Missões Técnicas São missões a centros tecnológicos ou a empresas onde os participantes têm a oportunidade de adquirir conhecimento sobre novas tecnologias, produtos, realização de negócios, atualização de processos e serviços que agreguem valor aos processos produtivos. 3. ÂMBITO 3.1. Para efeito de subsídio por parte do SEBRAE-SP, as missões serão tratadas nesta Instrução Normativa sob o âmbito intermunicipal, interestadual e internacional: a) Intermunicipal - são aquelas realizadas nos municípios do Estado de São Paulo; b) Interestadual - são aquelas realizadas fora do Estado de São Paulo e dentro do território Nacional; c) Internacional - são aquelas realizadas fora do Brasil. 2

3 4. MISSÃO INTERMUNICIPAL 4.1. Dos Subsídios: 1ª Opção Subsídio do Transporte Terrestre a) Pagamento do transporte rodoviário origem/destino/origem em ônibus; e b) Pagamento do transporte interno para toda programação. 2ª Opção Subsídio do Combustível a) Pagamento dos custos do combustível. Para apuração do subsídio vide tabela II DESPESAS - Subsídio para Combustível em Missões Intermunicipais e Interestaduais, ANEXO I. Em ambas as opções, fica a cargo do SEBRAE-SP a disponibilização do convite para a Feira, desde que este seja cedido pela Promotora Da Receita com Quilometragem: Nas Missões Intermunicipais, o SEBRAE-SP deverá cobrar, dos empresários inscritos, o valor correspondente à quilometragem, conforme tabela I Receitas de Transporte Intermunicipal, ANEXO I. No caso de cancelamento da Missão, por parte do SEBRAE-SP, será devolvido 100% (cem por cento) do valor investido para participação no evento ao cliente, conforme tabela I - ANEXO I. 3

4 5. MISSÃO INTERESTADUAL 5.1. Dos Subsídios: 1ª Opção Subsídio do Transporte Terrestre a) Pagamento do transporte rodoviário origem/destino/origem em ônibus; e b) Pagamento do transporte interno para toda programação. 2ª Opção Subsídio da Hospedagem e Transporte Interno a) Pagamento da hospedagem categoria três estrelas em apartamento duplo; b) Pagamento do transporte interno para toda a programação. 3ª Opção Subsídio do Combustível a) Pagamento dos custos do combustível. Para apuração do subsídio vide tabela II DESPESAS - Subsídio para Combustível em Missões Intermunicipais e Interestaduais, ANEXO I. 4

5 6. MISSÃO INTERNACIONAL 6.1. Dos Subsídios: a) Pagamento da hospedagem categoria três estrelas em apartamento duplo; b) Pagamento do transporte interno para toda programação; c) Pagamento do custo operacional de suporte técnico para a realização do objeto da missão; d) Pagamento do ingresso para a Feira que será visitada. 5

6 7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS EMPRESAS 7.1. A seleção das empresas será realizada por meio da análise da ficha de pré-inscrição padrão (ANEXOS III e IV), que devidamente preenchida será submetida à avaliação mediante os seguintes critérios de inclusão: a) Ser Pessoa Jurídica (CNPJ), com representantes maiores de 18 anos, ou Pessoa Física, maior de 18 anos, registrada em seu setor de atuação (Inscrição Rural, Sutaco, Profissional Liberal, etc.); b) Ser pertinente ao segmento contemplado; c) Ser micro e pequena empresa, de acordo com os valores de faturamento definidos no ANEXO II: Missão Intermunicipal e Interestadual vide tabela I; Missão Internacional vide tabela II; d) Estar localizada no Estado de São Paulo. 8. CRITÉRIOS DE EXCLUSÃO DAS EMPRESAS 8.1. Constituem fatores para exclusão: a) Não atendimento de um dos itens acima; b) Ter alguma pendência financeira com o SEBRAE-SP; c) Em Missão Internacional, se o evento contemplar como principal objetivo a participação em seminários, palestras ou outros em que o organizador não ofereça tradução simultânea no idioma de domínio do participante. 6

7 9. DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. Todos os formulários e fichas anexos deverão ser adotados como padrão para as missões O responsável pela análise da seleção das empresas será o analista e/ou consultor da Unidade de Ação. Quando se tratar de Missão Internacional, a U.O de Acesso a Mercados deverá apor um de acordo nas respectivas fichas de pré-inscrição As vagas serão preenchidas por ordem de chegada das fichas de pré-inscrição O subsídio do SEBRAE-SP para as Missões Interestadual e Internacional está limitado a 1 (um) representante por empresa. Para a Missão Intermunicipal, o subsídio poderá ser de até 2 (dois) representantes por empresa O funcionário que acompanhar a missão deverá, obrigatoriamente, aplicar a avaliação individual para as empresas participantes e realizar ao final desta um relatório técnico de acompanhamento da missão, evidenciando os trabalhos realizados durante a mesma, que deverá ser entregue ao seu superior imediato O funcionário que acompanhar a missão deverá atender aos seguintes critérios: a) para Missão Comercial: envolvimento direto na comercialização do evento ou no Projeto/Ação; b) para Missão Técnica: fluência no idioma das palestras ministradas ou no idioma da tradução simultânea, se houver Quanto ao número de vagas: a) missões com subsídio de transporte terrestre: o transporte escolhido deverá estar com 90% da capacidade dos seus assentos ocupada; b) missões com subsídio hospedagem: mínimo de 10 empresas Não poderão utilizar-se dos subsídios desta IN, funcionários e dirigentes de Câmaras de Comércio, entidades governamentais e privadas, sindicatos e associações Quanto à documentação e formalização do processo referente a missões, seguir as instruções normativas vigentes. 7

8 10. VIGÊNCIA Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. 8

9 11. ANEXO I Receitas e Despesas Tabela I - Receitas de Transporte Intermunicipal QUILOMETRAGEM CONDIÇÕES 001 a 300 km Ida e Volta 301 a 500 km Ida e Volta 501 a 700 km Ida e Volta acima de 700 km Ida e Volta TRANSPORTE INVESTIMENTO EMPRESÁRIO Ônibus / Microônibus R$ 10,00 Van R$ 5,00 Ônibus / Microônibus R$ 15,00 Van R$ 19,00 Ônibus / Microônibus R$ 22,00 Van R$ 24,00 Ônibus / Microônibus R$ 30,00 OBSERVAÇÃO Ônibus - 40 ou 44 lugares Microônibus 25 lugares Van - 13 lugares Tabela II - Despesas Subsídio Combustível em Missões Intermunicipais e Interestaduais Valor do Subsídio DISTÂNCIA Van Microônibus e Cidade de Origem Evento (destino) Cidade de Origem Ônibus Diesel e Biodiesel R$ 0,26 /Km R$ 0,46 / km Gasolina R$ 0,34 /Km R$ 0,60 /Km Gás Natural R$ 0,17 /Km R$ 0,29 /Km Álcool R$ 0,19 /Km R$ 0,34 /Km (Custos medidos em Outubro/2005) 9

10 12. ANEXO II Valores de Faturamento Definidos para a Micro e Pequena Empresa Tabela I - Missão Intermunicipal e Interestadual Valores definidos com base no Estatuto da Micro e Pequena Empresa Lei 9841 de 05 de Outubro de 1999 e atualizados pelo Decreto 5028 de 31 de Março de Setor Faturamento R$ (até) *Nº de Funcionários Indústria ,00 Até 99 Comércio, Prestação de Serviço, Rural ,00 Até 49 *Número de Funcionários classificação segundo o SEBRAE-NA Tabela II - Missão Internacional Valores definidos com base na Resolução Mercosul (GMC 059/1998) Setor Faturamento US$ (até) *Nº de Funcionários Indústria 3,5 milhões Até 99 Comércio, Prestação de Serviço, Rural 1,5 milhões Até 49 GMC Grupo de Mercado Comum *Número de Funcionários classificação segundo o SEBRAE-NA 10

11 13. ANEXO III Ficha de Pré-Inscrição Missão Intermunicipal/ Interestadual/ Termo de Compromisso FICHA DE PRÉ-INSCRIÇÃO MISSÃO INTERMUNICIPAL / INTERESTADUAL E.Regional.: Téc. Respons.: Razão Social/Nome: Endereço: CEP: CNPJ e/ou: Bairro: Cidade/UF: Telefone: [ ] Fax: [ ] 1 Participante: RG: Data Nascimento: CPF: 2 Participante: RG: Data Nascimento: CPF: N de funcionários Cargo: Telefone Celular: Cargo: Telefone Celular: Atividade da Empresa: [ ] Indústria [ ] Comércio [ ] Serviços [ ] Artesanato [ ] Rural Objetivo da Empresa na Missão: [ ] Comercial [ ] Técnica Especificar outros: Participa de algum Programa do Sebrae-SP? TERMO DE COMPROMISSO Eu, neste ato representando a empresa acima, declaro ter conhecimento das condições de participação nesta missão empresarial que está sendo organizada pelo SEBRAE-SP, com destino à cidade de, com saída marcada para o dia de de 200, e retorno para o dia de de 200. Portanto, assumo o compromisso que o participante de nossa empresa nesta missão empresarial, devidamente inscrito, cumprirá os seguintes compromissos: 1. Apresentar-se nos dias e horários marcados para a saída e retorno da missão; 2. Cumprir a programação de visitas estabelecida; 3. Responder e entregar ao SEBRAE-SP a ficha de avaliação, no final de último dia da missão; 4. Arcar com os seguintes custos: 4.1 taxa de inscrição do evento, caso houver; 4.2 hospedagem, se for o caso, e alimentação; 4.3 passagem aérea, taxas aeroportuárias e seguro viagem (caso o transporte não seja terrestre); 4.4 pagar a taxa de inscrição da Missão (item específico para Missões Intermunicipais)., de de 200. carimbo e assinatura 11

12 14. ANEXO IV Ficha de Pré-Inscrição Missão internacional Razão Social: FICHA DE PRÉ-INSCRIÇÃO MISSÃO INTERNACIONAL DATA: / / I - Dados Cadastrais Motivo: sim não Nome Fantasia: CNPJ.: Endereço: I.E.: Bairro: CEP: Cidade: UF: Telefone: ( ) Fax: ( ) Internet : Contato: Cargo: Setor: Indústria Comércio Serviços Rural Principal(is) Atividade(s) da Empresa.: Data de Fundação da Empresa: Faturamento Anual (R$): II - Informações Comerciais Nº de Funcionários: Já participou deste evento ou participa de projetos promovidos pelo Sebrae-SP? sim não Qual(is) Quais os objetivos gerais da empresa na missão? (numerar por ordem de prioridade) negócios (join venture, captação de recursos, representações, etc) conhec. tecnológicos político outros Caso seja ' negócios', responda as questões abaixo: Sua empresa exporta? sim não Qual(is) o(s) produto(s) exportado(s) e para qual(is) país(es)? Sua empresa importa? sim não Qual(is) o(s) produto(s) importado(s) e para qual(is) país(es)? Possui catálogo, folder, cd-rom ou home page de sua empresa em outro idioma? sim não Possui tabela de preço para exportação? sim não Possui departamento de comércio exterior em sua empresa? sim não Idiomas (informe abaixo os idiomas falados pelo participante da empresa) Inglês Espanhol Outros.Quais? III - Dados para Agência de Viagens Relacione o nome completo do representante da empresa na Missão: Nome Nº do passaporte CPF: Possui visto do país? Nacionalidade: Sim Não Sócio/Proprietário: Data Nascimento: R.G. Assinatura do Responsável SEBRAE-SP Fax (11) e Tel (11) /

13 15. ANEXO V Termo de Compromisso Missão Internacional TERMO DE COMPROMISSO MISSÃO INTERNACIONAL Confirmo, através do presente documento, a participação da empresa NOME DA EMPRESA PARTICIPANTE representada neste ato por Representante da Empresa Participante, na Nome da Missão Empresarial na cidade de Local da Missão no período de Data da Missão e temos consciência dos benefícios e obrigações aqui citados: Benefícios: Serão subsidiados pela entidade organizadora, SEBRAE-SP, os seguintes custos: a. Hospedagem em apartamento duplo em hotel categoria três estrelas indicado pelo SEBRAE-SP na cidade de Cidade da Missão no período de Data da Missão; b. Transporte interno para toda a programação; c. Ingressos para a feira (se houver). Obrigações da Empresa: a. Arcar com os custos da taxa de inscrição para participação no evento (se houver); b. Cumprir todo o programa da Missão Empresarial no período acima citado, respeitando todos os horários da programação da Missão; c. Arcar com os custos da passagem aérea, taxas aeroportuárias e seguro-viagem; d. Arcar com os custos de alimentação durante o período da Missão Empresarial. Por estarmos cientes de todos os termos aqui acordados e responsabilizando-nos por cumprir com toda a programação, firmamos o presente acordo com todas as condições aqui propostas. Local e Data: / / Empresa: Participante (nome completo): R.G nº: CPF nº: Passaporte nº: assinatura do responsável pela empresa (fichas sem assinatura serão desconsideradas) SEBRAE - SP R. Vergueiro, 1117 Fone (11) / 4744 / 4745 / 4747 Serviço de Apoio às Micro e 13 º andar - Paraíso Fax (011) / 4779 Pequenas Empresas de São Paulo São Paulo 13

14 16. ANEXO VI Ficha de Avaliação Missão Nacional/Internacional FICHA D E AVALIAÇÃO M ISSÃO NACIO NAL / IN TERN ACIO N AL E.Regional.: Téc. Respons.: N om e do participante: Em presa: E-m ail: 1. Q uanto à organização da M issão: Ótim o Bom Regular recebim ento das inform ações [ ] [ ] [ ] atendim ento e retorno de inform ações solicitadas [ ] [ ] [ ] subsídio oferecido pelo SEBRAE-SP [ ] [ ] [ ] seleção das em presas que com punham o grupo [ ] [ ] [ ] workshop preparativo para viagem [ ] [ ] [ ] (docum entação, dicas de viagem, clim a, costum es, visto, inform ações do evento, etc) 2. Q uanto ao evento: Ótim o Bom Regular infra-estrutura do local (sala de apoio, recepção, etc) [ ] [ ] [ ] núm ero de contatos realizados [ ] [ ] [ ] acom panham ento dado pelo(s) técnico(s) do SEBRAE [ ] [ ] [ ] 3. Q uanto à contratação de serviços de terceiros: Ótim o Bom Regular serviços da agência de viagens (Missão Internacional) [ ] [ ] [ ] serviços do hotel [ ] [ ] [ ] serviços de traslado [ ] [ ] [ ] 4. Suas expectativas foram alcançadas? [ ] 100% [ ] 80% [ ] 60% [ ] 40% [ ] 20% [ ] 0% 5. Você participaria de outras m issões apoiadas ou prom ovidas pelo SEBRAE-SP? [ ] Sim [ ] Não 6. Durante a m issão adquiriu algum conhecim ento? [ ] Sim [ ] Não. Quais? Seus contatos durante a m issão geraram algum negócio (importação/exportação)? [ ] Sim [ ] Não Exponha de m aneira efetiva a aplicação que fará dos conhecim entos adquiridos na m issão: 14

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