REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL: produção intelectual do Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (IESMA)

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1 REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL: produção intelectual do Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (IESMA) Alessandra Saraiva de Sousa¹ ¹Especialista, Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (IESMA), Imperatriz, Maranhão. Resumo Discute a criação de um Repositório Institucional abordando aspectos institucionais e científicos para sua efetiva implementação no Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (IESMA). A proposta de implantação do Repositório Institucional será utilizando o software DSpace. Os documentos armazenados serão somente artigos científicos submetidos às apresentações em congressos, seminários, simpósios e jornadas, monografias de graduação e pós-graduação, e trabalhos técnicos avaliados em banca. Para tanto, será realizado um levantamento da produção científica mediante solicitação através de ofício a todos os pesquisadores, professores e estudantes do IESMA. Conclui-se que a implantação de um repositório institucional requer uma complexa política de normas, procedimentos institucionais, assinatura de termos que devem interferir na produção científica de forma significativa. Palavras-chave: Repositório Institucional, Acesso à Informação, Serviços Informacionais, Produção Científica, Comunicação Científica. Abstract Discusses the creation of an Institutional Repository addressing institutional and scientific aspects for its effective implementation in the Community College of Southern Maranhão (IESM). The proposed implementation of the Institutional Repository will be using the DSpace software. The documents will be stored only papers submitted to conference presentations, seminars and symposia, monographs, undergraduate and postgraduate studies, technical papers and assessed in banking. To do so, it will be a survey of scientific literature on request by letter to all researchers, teachers and students IESM. We conclude that the deployment of an institutional repository requires a complex policy standards, institutional procedures, signing of terms that should interfere in scientific production significantly. Keywords: Institutional Repository, Access to Information, Services Informational, Scientific Production, Scientific Communication.

2 1 INTRODUÇÃO A modernização na estrutura e formas de operacionalização pelas Instituições de Ensino Superior (IES) está cada vez mais sendo requerida, ainda mais no que diz respeito à Comunicação Cientifica. Diante desse cenário, surgem os Repositórios Institucionais para contribuir de forma significativa para a gestão do conhecimento científico produzido nessas IES, uma vez que é possível armazenar documentos, projetos, artigos e trabalhos produzidos na instituição, proporcionando também a preservação e divulgação dos mesmos. A preservação em meio digital e disponibilidade a qualquer pessoa, democratizando as informações geradas, é uma preocupação da sociedade atual. Nesse sentido, Crow (2002), defende que enquanto os repositórios institucionais centralizam, preservam, tornam acessíveis e disseminam o capital intelectual de uma instituição, ao mesmo tempo eles constituem um sistema global de repositórios distribuídos e interoperáveis que fundamentam um novo modelo de publicações científicas. Diante disso, tendo em vista que o Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (IESMA), nos últimos 3 (três) anos evidenciou o desenvolvimento científico, através da realização de congressos, jornadas, simpósios, publicações de artigos em revistas por docentes, surgiu a problemática de como garantir a memória científica institucional, sem ocupar muito espaço físico com materiais em suporte papel? No IESMA esse problema já vem acontecendo devido as diretrizes da política de guarda de monografias. Os repositórios institucionais tem sido fruto da necessidade de instituições, de preservar digitalmente documentos, que antes se encontravam apenas em meio impresso e permitir que os mesmos estejam acessíveis a qualquer pessoa, independente do local que estiver, contribuindo também para a otimização do espaço físico da biblioteca, devido ocupar muito espaço (NEVES; SUANNO, 2008).

3 Sendo assim, o objetivo maior desse escrito é apresentar uma proposta de criação de um Repositório Institucional que reúna toda a produção científica do IESMA. A criação de um repositório institucional na universidade possibilita segundo Camargo e Vidotti (2006), [...] apoio e suporte a gestão de topo; propagam e divulgam as informações acadêmicas; melhoram a qualidade dos trabalhos desenvolvidos pela instituição; favorece a colaboração com outras instituições, por meio de convênios e interação; possibilitam auto-arquivo simples e fácil; e podem disponibilizar serviços atrativos e úteis. Nesse sentido é possível apontar inúmeras vantagens que disseminam a necessidade de se criar Repositórios Institucionais, no entanto é necessário discutir sobre o conceito de utilidade desta ferramenta na instituição. 2 REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL Nas universidades, centros de pesquisa, bibliotecas, entre outros, já dispõem de seus próprios Repositórios Institucionais, revelando-se uma tendência mundial no meio científico. De acordo com Crow (2002), repositório institucional é um conjunto de serviços que a universidade oferece aos membros de sua comunidade para a gestão e disseminação de materiais digitais criados pela universidade e membros de sua comunidade. Os repositórios são ainda sistemas de informação que armazenam; preservam; divulgam e dão acesso às comunidades cientificas. Incentivam e gerenciam a publicação pelo pesquisador (auto-aquivamento) utiliza tecnologia aberta e podem ser acessados por diversos provedores de serviços nacionais e internacionais (IBICT).

4 Kuramoto (2006), define repositórios institucionais como um conjunto de serviços oferecidos por uma instituição aos membros de uma comunidade para a gestão e disseminação da sua produção técnico-científica em meio digital. É importante destacar os tipos de repositórios, que como aponta Lynch (2003) são dois: temáticos aqueles com foco em determinada área do conhecimento; institucionais - conjunto de serviços ofertados por uma instituição aos seus membros, permitindo a gerência e disseminação dos materiais criados por ela. Nesse sentido, Sousa, Cruz e Braga, (2008) enumeram como principais características dos repositórios digitais: conteúdo em regime de acesso aberto; garantia de preservação digital do conteúdo a longo prazo (memória da produção científica); preservação dos direitos autorais a longo prazo (auto-arquivamento); sistema de gestão integrado com outros serviços; interoperabilidade com sistemas e padrões universais, como o protocolo Open Archives Initiative (OAI). Tendo em vista que uma das principais características dos repositórios institucionais é o conteúdo de regime aberto, convém trazer à tona a discussão. 3 ACESSO ABERTO O Manifesto Brasileiro de Apoio ao acesso livre à Informação Científica no Brasil, foi lançado em setembro de 2005 pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). O Acesso Livre trata-se de um movimento a favor da informação de acesso aberto e digital, online, isento de taxas para leitura e livre de muitas restrições de direito autoral e licença. A origem desse movimento se deve em função das dificuldades encontradas para se obter acesso à produção da informação publicada pelos pesquisadores, nem sempre acessível pela própria comunidade científica.

5 De acordo com Kuramoto (2006) a publicação de acesso livre deve satisfazer a duas condições: Autor(es) e o(s) detentor(es) de direitos de reprodução (copyright) concede(m) a todos os usuários o acesso livre mundial e perpétuo ao trabalho, assim como uma licença de cópia, uso, distribuição, transmissão e exibição pública, e ainda de produzir e distribuir trabalhos dele derivados, em qualquer meio digital, para qualquer finalidade devida atribuição de autoria, e concedem adicionalmente o direito de produção de uma pequena quantidade de cópias impressas para seu uso pessoal. Uma versão integral do trabalho e de todo o material suplementar, incluindo uma cópia da permissão, em um formato eletrônico adequadamente padronizado, é depositada imediatamente após a publicação inicial em um repositório online mantido por uma instituição acadêmica, por uma associação científica, por uma agência governamental ou por qualquer outra organização solidamente estabelecida, a qual vise a propiciar o acesso livre, a distribuição irrestrita, a interoperabilidade e o arquivamento de longo prazo (para as ciências biomédicas, a PubMed Central se constitui em um repositório desta natureza. De acordo com o Kuramoto (2006), Acesso Livre representa um marco, pois, oferece: soluções técnicas efetivas, ágeis, econômicas e viáveis para que comunidades científicas reconstruam práticas e processos de comunicação científica, sistemas de gestão cooperativos, mecanismos de controle bibliográfico, preservação da memória, promovendo assim a consolidação de seu corpus de conhecimento.

6 4 METODOLOGIA A proposta de criação de um repositório institucional baseada no movimento open archives será delineada dois aspectos: a) o institucional: como um repositório institucional é viabilizado nas instituições de ensino superior. b) o científico: como um repositório institucional auxilia na construção do conhecimento científico no espaço universitário. A metodologia definida está pautada em um alicerce de pensar que o repositório institucional do IESMA, o RIESMA, vai ter potencial para servir de indicador concreto da qualidade de ensino da instituição de forma a aumentar a visibilidade da mesma [...] (CROW, 2003). Para atingir o objetivo proposto, será realizado um levantamento da produção científica dos pesquisadores vinculados à instituição. Através de ofício será solicitado toda a produção científica do pesquisador para que esta seja armazenada. Serão armazenados somente artigos científicos submetidos às apresentações em congressos, seminários, simpósios e jornadas, monografias de graduação e pósgraduação, e trabalhos técnicos avaliados em bancas. Para Baptista et al (2007), [...] um repositório institucional não pode ser assemelhado a um armazém, onde tudo o que é gerado dentro de uma instituição é colocado. Ele é uma das faces visíveis dessa instituição e, por isso, apenas material previamente sujeito a controle de qualidade (artigos já publicados, teses e dissertações já defendidas etc,) deverá ser depositado. Dessa forma, considerando-se que as monografias e os trabalhos técnicos são produtos informacionais que carregam uma bagagem de conhecimento adquirido no decorrer da vida acadêmica do estudante, e passam pelo crivo da avaliação científica dos professores / pesquisadores dando às mesmas um teor de cientificidade.

7 O modelo de gestão e implementação mais utilizado do Repositório Institucional do Instituto de Ensino Superior do Sul do Maranhão (RIESMA) ocorrerá a partir do uso da ferramenta DSpace. Atualmente, o DSpace é o software mais utilizado internacionalmente, adotando o protocolo para coleta de metadados da OAI-PMH v. 2.0, tendo sido o software adotado como referência no Brasil pelo IBICT. O IBICT considerou o DSpace o software que melhor se adaptou às suas necessidades por isso, aponta-se o DSpace a ferramenta ideal para implementação do RIESMA, à medida em que, segundo o Dspace Org. ([2005?]), corresponde às características que seguem: a) permite recolher e descrever documentos digitais, possibilitando estabelecer um workflow adaptável aos processos específicos de cada comunidade; b) possibilita distribuir os documentos criados na web, através de um acesso controlado, com vários níveis de pesquisa, preservando os criados por um longo prazo; c) pode ser customizado de acordo com o perfil institucional e as comunidades que serão inseridas, aceitando todas as formas de materiais como texto, vídeo e áudio, além de custodiar seu acesso; d) caso seja necessário sigilo, permite estabelecê-lo, tanto no próprio documento como na coleção que o contém; e) a inclusão de documentos é descentralizada, com os metadados sendo gerados, a partir da tipologia documental; f) gera estatísticas de uso e indicadores de produção, permitindo que cada comunidade tenha sua identidade visual, de acordo com os parâmetros institucionais; g) é de uso gratuito, não gerando ônus para a instituição. O Dspace é um produto opensource que pode ser customizado nos termos da BSD (Berkeley Standard Distribution License). Utiliza linguagem Java, compatível com todos os sistemas operacionais Unix, servidor web Apache e base de dados PostgressSQL. E ainda, possui metodologia de arquivos abertos, é totalmente

8 compatível com o Dublin Core, a exemplo da BDTD, e é altamente interativo, permitindo a interoperabilidade com outras aplicações que, porventura, possam ser incorporadas ao repositório. 5 CONCLUSÃO A informação científica é o alicerce para o desenvolvimento técnico científico de um país. Os repositórios institucionais, por sua vez, facilitam o acesso e a disseminação dessa informação a partir da reunião de vários materiais em um único lugar contribuindo para a projeção de toda a produção científica da instituição, permitindo maior visibilidade dessa produção e favorecendo os avanços científicos do país a qual a instituição está inserida. A criação e manutenção de um repositório institucional que aqui se propõe, é um grande desafio, visto que há alguns paradigmas da comunicação científica rompidos, uma vez que discute-se inconvenientes quanto a Lei de Direitos Autorais, por se tratar de arquivos abertos, visto que as publicações não são cerceadas por assinatura e coloca em evidências comunidades científicas marginalizadas pelos procedimentos tradicionais. A implementação desse produto não se trata apenas da instalação de um pacote de softwares, e sim da adoção de uma complexa política de normas, procedimentos institucionais, assinatura de termos que devem interferir na produção científica de forma significativa. A operacionalização da ferramenta deve proporcionar maior envolvimento dos autores institucionais contribuindo para o autoconhecimento da produção científica, destacando seu potencial de pesquisa e ensino.

9 REFERÊNCIAS BAPSTISTA, Ana Alice; COSTA, Sely Maria de Souza; KURAMOTO, Hélio; RODRIGUES, Eloy. Comunicação científica: o papel da Open Archives Initiative no contexto do acesso livre. Encontros Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n.esp., 1 sem CROW, R. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, p. Disponível< Acesso em: 19 abril de DSPACE ORG. Welcome to Dspace: an open-source solution for acessing, managing and preserving scholarly works. [2005?]. Disponível em: < Acesso em: 25 maio IBICT.Glossário BDTD. Disponível em Manifesto Brasileiro de Apoio Ao Acesso Livre À Informação Científica. Brasília: Ibict, Disponível em: < openaccess/arquivos/manifesto.htm>. Acesso em mar KURAMOTO, H. Os open archive e as políticas públicas para a informação científica. In: SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS, 3., 2005, São Paulo. [Anais eletrônicos...]. Disponível em: < usp.br/bibliotecas/apresent/helio_kuramoto.ppt>. Acesso em: 30 maio LYNCH, C.A. Institutional repositories: Essential Infraestructure for Scholarship in the Digital Age. ARL, n.226, p. 1-7, Feb MEDEIROS. E. RODRIGUES, R. P Desdobramentos institucionais e científicos na criação de um repositório institucional: a proposta da Universidade Federal de Goiás / Campus Jataí. Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, RICHARDT, N. F. SCHIAVON, S. H. Produção científica: estudo realizado na Biblioteca Setorial do Hospital Universitário Cajuru e Campus Toledo da Pontifícia Universidade Católica do Paraná. Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 2008.

10 SOUSA, M. C. P. CRUZ, M. A. L. BRAGA, M. F. A. Acesso livre e repositório institucional: uma ferramenta indispensável nas Instituições de Ensino Superior. Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 2008.