I. MENSAGEM DAS PRESIDENTES

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2 I. MENSAGEM DAS PRESIDENTES Prezados Parceiros, Vivemos o Século XXI, vivemos uma era na qual o presente encontra-se com o futuro. Os primórdios da Terapia Intensiva registram fatos históricos comuns com as Salas de Recuperação Pós-Anestésica. Portanto, a História já caracteriza a comunhão entre a Medicina Intensiva e a Anestesiologia. Hoje, Medicina Intensiva e Anestesiologia são especialidades bem definidas. Todavia, vivendo um momento no qual o presente evolui com tal rapidez que esbarra no futuro, Intensivistas e Anestesiologistas do Rio de Janeiro encontram-se, relembram suas histórias em comum e, mais uma vez, inovam diante do futuro já presente, com objetivo em comum do melhor desfecho pós-operatório possível. Em 2014, a SOTIERJ Sociedade de Terapia Intensiva do Estado do Rio de Janeiro e a SAERJ Sociedade de Anestesiologia do Estado do Rio de Janeiro, de forma absolutamente inédita no cenário médico nacional, unem-se para promover o 1º CONGRESSO DE MEDICINA PERIOPERATÓRIA. Conjuntamente, também serão desenvolvidos a 38ª Jornada de Anestesiologia do Estado do Rio de Janeiro e o XVII Congresso de Terapia Intensiva do Estado do Rio de Janeiro. De 24 a 26 de abril de 2014, esperamos encontrá-lo no Windsor Barra Hotel, traçando parcerias e compartilhando bons resultados. Um belíssimo local, com uma grande infraestrutura e todo conforto para que possamos desenvolver nosso Congresso. A Comissão Científica já está trabalhando para termos a melhor qualidade de programação científica, com palestrantes do mais alto nível, incluindo também convidados nacionais e internacionais, onde a parceria com as empresas será de fundamental importância. Não podemos esquecer as boas opções de workshops, simpósios satélites, bem como a troca de informações e experiências entre os congressistas, que o Congresso proporcionará. Não menos importante, é que o congressista disponha de uma ampla área de exposição, para que todos possam interagir com modernas técnicas e tecnologias. Precisamos estar em dia com tudo aquilo que de mais atual existe para curar ou aliviar o sofrimento do paciente que atendemos. Desta forma, agende-se para esse grande encontro que teremos em abril de 2014, onde aguardamos mais de participantes. Ficaremos honrados em ter a sua empresa como nossa parceira no 1º Congresso de Medicina Perioperatória. A sua participação é muito importante para todos congressistas e o sucesso do evento! Atenciosamente, Dra. Ana Cristina Pinho M. Pereira Dra. Celina Machado Acra Presidente da SAERJ Presidente da SOTIERJ Gestão Gestão

3 II. PLANTAS DAS SALAS 2

4 III. PLANTA DE EXPOSIÇÃO O Congresso disponibilizará diversos módulos para comercialização de Estandes, variando os mesmos de 9,0 m² a 18,0 m². O Congresso poderá montar, ou transferir, para quaisquer áreas, seus Estandes Institucionais, assim como criar novas opções de Estandes, Simpósios Satélites ou Itens de Patrocínio para comercialização, tendo o compromisso de não excluir nenhuma das ruas existentes e de manter os corredores de acesso com espaçamento mínimo de 3,0 m (três metros). O pé direito máximo permitido para montagem dos Estandes é de 4,05 metros de altura. Os valores de locação cobrados pelo Congresso incluem a seguinte estrutura de montagem básica: Piso O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas duplaface diretamente sobre o piso existente no local. Paredes Divisórias As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, formicalizados, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. Testeira Plaquetas de identificação na cor branca (1m x 25cm), com nome do expositor confeccionado em letras Areal Bold pretas em vinil adesivo. Teto O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Elétrica / Iluminação Iluminação com arandelas e lâmpadas 100w-220v sendo uma a cada 3,0 m². 01 tomada 500w-110v em cada stand. Mobiliário 01 mesa redonda de vidro estrutura preta e 02 cadeiras estofadas cinza grafite. 3

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6 IV. RANKING SOTIERJ & SAERJ É o instrumento que passará ser utilizado pelo Congresso, com o objetivo de privilegiar a parceria formada junto às empresas com as duas Entidades, visando à preferência de escolha de sua participação no seu Congresso. Para o 1º Congresso de Medicina Perioperatória, foram contabilizados os investimentos realizados durante os 03 (três) últimos anos (2011 a 2013 até agosto). Para cada R$ 1,00 investido foi convertido para 01 ponto no Ranking. RANK EMPRESA RANK EMPRESA RANK EMPRESA 1 HOSPIRA 24 NESTLÉ 47 LUMIAR 2 UNIMED - RIO 25 REDEDO'R 48 INTERMED 3 PROMÉDICA 26 BIODINA 49 ZAMMI 4 POLITEC 27 SONOSITE 50 ADEF-RIO 5 PFIZER 28 ABBOTT 51 GARDÊNIA AZUL 6 NALEAN 29 E.TAMUSSINO 52 RIO TAK 7 CCL - CENTRAL DE CURATIVOS 30 AMBU 53 REDENTOR 8 CELMAT 31 DIXTAL/PHILLIPS 54 ÁGAPE LIVROMED 9 CSL - BEHRING 32 HALEXISTAR 55 HOSPITAL PRÓ-CARDÍACO 10 BAXTER 33 PYRAMID MEDICAL 56 ATHENEU 11 CRISTÁLIA 34 BIBLIOMED 57 DILIVROS 12 SUNMEDCARE 35 TOPNEW 58 GE 13 UNITED MEDICAL 36 AMS 59 TV MED 14 MSD 37 AIR LIQUIDE 60 SANOFI 15 LINDE 38 FRESENIUS 61 BIOLAB 16 ASTELLAS 39 EQUIPAMED 62 CIAMED 17 BIOCARE 40 MUNDIALTEC 63 HARTMANN 18 CEI 41 BAYER 64 EDWARDS 19 MAQUET 42 HOPITAL EINSTEIN 65 UPNI 20 HOSPITAL SAMARITANO 43 UNIMED - PETRÓPOLIS 66 DAUDT 21 EPIMED 44 ARTMED 67 QUALIMAGEM 22 CMOS DRAKE 45 HOSP. CLÍNICAS NITERÓI - HCN 68 OXIGENAR 23 GSK 46 INFOWAY 69 INTENSICARE 70 MAGÓ LIVRARIA V. FORMA DE PAGAMENTO PARA OS INVESTIMENTOS REALIZADOS Até 03 (três) parcelas, sendo a 1ª parcela até 30 dias após a assinatura do contrato. Todas as parcelas do contrato deverão estar quitadas até o dia 31/março/

7 INFORMAÇÕES COMERCIAIS COTAS DE PATROCÍNIO o Platinum o Diamante o Ouro o Especial Estandes Simpósios Satélites Itens de Patrocínio 6

8 INFORMAÇÕES COMERCIAS COTAS DE PATROCÍNIO I. COTA PLATINUM Valor do Investimento: R$ ,00 Retorno de Marketing: Estande de 36,0 m². 01 (hum) Simpósio Satélite para até 230 pessoas. Aplicação da logomarca nos s marketing de divulgação do evento, com destaque de Cota PLATINUM. Aplicação da logomarca com destaque de Cota PLATINUM no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Colocação de banner com link no site do congresso. Inserção de material nas pastas dos participantes. Página dupla interna no Programa Final do Congresso. 03 (três) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande, e 02 (duas) unidades para o Simpósio Satélite. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, como Patrocinador PLATINUM. 40 (quarenta) inscrições cortesias. Desconto de 15% (quinze por cento) no valor do m² para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. 7

9 II. COTA DIAMANTE Valor do Investimento: R$ ,00 Retorno de Marketing: Estande de 24,0 m² 01 (hum) Simpósio Satélite para 180 pessoas. Aplicação da logomarca nos s marketing de divulgação do evento, com destaque de Cota DIAMANTE. Aplicação da logomarca com destaque de Cota DIAMANTE no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Inserção de material nas pastas dos participantes. Inserção da logomarca da empresa na página do site do Congresso. 01 página interna no Programa Final do Congresso. 03 (três) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande, e 02 (duas) unidades para o Simpósio Satélite. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, como Patrocinador DIAMANTE. 20 (vinte) inscrições cortesias. Desconto de 10% (dez por cento) para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. 8

10 III. COTA OURO Valor do Investimento: R$ ,00 Retorno de Marketing: Estande de 18,0 m² 01 (hum) Simpósio Satélite para 150 pessoas. Aplicação da logomarca nos s marketing de divulgação do evento, com destaque de Cota OURO. Aplicação da logomarca com destaque de Cota OURO no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Inserção de material nas pastas dos participantes. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, como Patrocinador OURO. 03 (três) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande. 10 (dez) inscrições cortesias. Desconto de 05% (cinco por cento) para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. IV. COTA ESPECIAL Valor do Investimento: R$ ,00 Retorno de Marketing: Estande de 15,0 m² Inserção de material nas pastas dos participantes. 02 (duas) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande. 05 (cinco) inscrições cortesias. 9

11 ESTANDES Valor do m² R$ 1.800,00 (hum mil e oitocentos reais) O Congresso disponibilizará diversos módulos para comercialização de Estandes, variando os mesmos de 9,0 m² a 18,0 m². O Congresso poderá montar, ou transferir, para quaisquer áreas, seus Estandes Institucionais, assim como criar novas opções de Estandes, Simpósios Satélites ou Itens de Patrocínio para comercialização, tendo o compromisso de não excluir nenhuma das ruas existentes e de manter os corredores de acesso com espaçamento mínimo de 3,0 m (três metros). O pé direito máximo permitido para montagem dos Estandes é de 4,05 metros de altura. Piso: Paredes Divisórias: Testeira: Teto: MONTAGEM BÁSICA O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas dupla-face diretamente sobre o piso existente no local. As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, formicalizados, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. Plaquetas de identificação na cor branca (1m x 25cm), com nome do expositor confeccionado em letras Areal Bold pretas em vinil adesivo. O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Elétrica / Iluminação: Iluminação com arandelas e lâmpadas 100w-220v sendo uma a cada 3,0 m². 01 tomada 500w-110v em cada stand. Mobiliário: 01 mesa redonda de vidro estrutura preta e 02 cadeiras estofadas cinza grafite. INFORMAÇÃO IMPORTANTE A data de montagem e de entrada de material nos estandes ocorrerá nos dias 22 e 23 de abril (08:00 hs às 20:00 hs). A desmontagem ocorrerá no dia 27 de abril (08:00 hs às 22:00 hs). Dependendo do horário de término da Programação Científica, a desmontagem poderá se iniciar no dia 26/04, a partir das 16:00 hs até 20:00 hs. O detalhamento dos horários estará descrito no Manual do Expositor. 10

12 SIMPÓSIOS SATÉLITES (SS) O Congresso disponibiliza 02 (dois) horários para a realização de Simpósios Satélites: Horário do almoço Horário da tarde 90 (noventa) minutos de duração; e 60 (sessenta) minutos de duração. Esse espaço no Programa Científico do Congresso é destinado à divulgação de informações científicas do Patrocinador. Nesse período de 90 ou 60 minutos, já está contemplado o tempo destinado à organização prévia do SS, tais como: distribuição de lunch-box; decoração da sala; arrumação da mesa diretora, etc. Toda a organização do SS será de responsabilidade do Patrocinador, devendo o respectivo Programa Científico (tema central, subtemas e nomes dos palestrantes) ser encaminhado à SAERJ & SOTIERJ até a data-limite de 15/03/2014, para apreciação e aprovação da Comissão Científica, bem como sua inclusão no Programa Oficial do Congresso. No caso do Simpósio Satélite da parte da tarde, a Empresa deve oficializar o seu interesse até o dia 28/02/2014, em função da Programação Científica do Congresso (distribuição das salas). NESTE PATROCÍNIO JÁ ESTÃO INCLUÍDOS: Auditório/sala; sonorização e multimídia. 02 (duas) recepcionistas. 02 coletores ópticos, específicos para controle do SS. Os custos de tradução simultânea (cabine, tradutor e equipamentos) somente estarão inclusos nas salas onde já estiverem ocorrendo esse tipo de serviço, em função da Programação Científica do Congresso. Contudo, a Empresa deverá informar formalmente o desejo de utilizar esse serviço até o dia 28/02/2014. Após esta data, a Empresa perderá esse direito, ficando responsável por sua contratação. OUTROS BENEFÍCIOS: Colocar material promocional único e exclusivamente relacionado ao seu SS, dentro das pastas dos congressistas. Incluir a Programação Científica do SS no Programa Oficial do Congresso, a ser distribuído a todos os Congressistas, desde que seja recebida até o dia 15/03/2014. Distribuir via panfletagem, em todo Centro de Convenções, exceto nas portas dos auditórios/salas e no espaço institucional do Congresso material promocional exclusivo de seu SS. 02 (dois) s marketing para todo o banco de dados da SOTIERJ & SAERJ, visando à divulgação de seu SS. Esse envio será realizado pelo Congresso. 11

13 OUTRAS INFORMAÇÕES: Constitui-se obrigação da Empresa Patrocinadora, o custeio de 02 (duas) diárias de hospedagem no Hotel Windsor Barra e o transporte aéreo para o palestrante de seu SS, caso necessite, e que também faz parte da Programação Científica Oficial do Congresso. O SS se restringe à divulgação de informações científicas, sendo proibida a realização de sorteios, para chamar a atenção dos participantes ao comparecimento ou permanência nesta atividade. O horário de realização do SS poderá sofrer uma alteração de até 30 (trinta) minutos, em função do início das atividades científicas na parte da manhã ou definição da Comissão Científica. TABELA DE PREÇOS HORÁRIO DATA LOCALIZAÇÃO NOME DA SALA Nº PAX ALMOÇO TARDE (90 minutos) (60 minutos) 2º ANDAR SEGÓVIA I e II , ,00 2º ANDAR SEGÓVIA III , ,00 24/04 2º ANDAR SEGÓVIA IV , ,00 (5ª feira) 1º ANDAR ITAMARATY , ,00 1º ANDAR ALVORADA I , ,00 1º ANDAR ALVORADA II , ,00 HORÁRIO DATA LOCALIZAÇÃO NOME DA SALA Nº PAX ALMOÇO TARDE (90 minutos) (60 minutos) 2º ANDAR SEGÓVIA I e II , ,00 2º ANDAR SEGÓVIA III , ,00 25/04 2º ANDAR SEGÓVIA IV , ,00 (6 ªfeira) 1º ANDAR ITAMARATY , ,00 1º ANDAR ALVORADA I , ,00 1º ANDAR ALVORADA II , ,00 12

14 ITENS DE PATROCÍNIO TABELA RESUMO MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO & IMPRESSOS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 1 CARTAZ DE DIVULGAÇÃO CONGRESSO ,00 2 MALA DIRETA - 1ª CIRCULAR CONGRESSO 8.000,00 3 MALA DIRETA - 2ª CIRCULAR CONGRESSO 8.000,00 4A PROGRAMA OFICIAL (3ª CAPA) 7.000,00 4B PROGRAMA OFICIAL (2ª CAPA) 5.000,00 CONGRESSO 4C PROGRAMA OFICIAL (01 PÁGINA - MIOLO) 3.500,00 4D PROGRAMA OFICIAL (PÁGINA DUPLA- MIOLO) 7.000,00 5 TRABALHOS CIENTÍFICOS APROVADOS - CD-ROM ou PEN DRIVE CONGRESSO vide tabela 6 JORNAL PRÉ-CONGRESSO PATROCINADOR 6.000,00 7 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO CONGRESSO 9.000,00 8 S MARKETING CONGRESSO 2.000,00 / envio PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 9 MULTIMÍDIA DESK - SALA VIP - SALA DE IMPRENSA CONGRESSO ,00 10 PALESTRANTES ESTRANGEIROS E NACIONAIS CONGRESSO/PATROCINADOR sob consulta 11 ÁREA DOS E-POSTERS CONGRESSO ,00 12 PRÊMIOS DIVERSOS CONGRESSO sob consulta PROGRAMAÇÃO SOCIAL Nº ITEM 13A 13B CERIMÔNIA DE ABERTURA & COQUETEL DE CONFRATERNIZAÇÃO (PATROCÍNIO INTEGRAL) CERIMÔNIA DE ABERTURA & COQUETEL DE CONFRATERNIZAÇÃO (COTA INDIVIDUAL) RESPONSÁVEL OPERACIONAL CONGRESSO VALOR (EM REAIS) sob consulta ,00 PROGRAMAÇÃO VISUAL Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 14 PÓRTICO INTERNO CONGRESSO ,00 15 SINALIZAÇÃO INTERNA CONGRESSO ,00 13

15 SERVIÇOS DE ATENDIMENTO AOS CONGRESSISTAS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 16 ÁREA DE CREDENCIAMENTO CONGRESSO 8.000,00 17 RECEPÇÃO EXECUTIVA CONGRESSO 6.000,00 18A MATERIAL DO PARTICIPANTE CONGRESSO ,00 (PATROCÍNIO INTEGRAL - PASTAS/BLOCOS/CANETAS) PATROCINADOR - MATERIAL DO PARTICIPANTE CONGRESSO 18B (PATROCÍNIO INDIVIDUAL - PASTAS ou BLOCOS ou CANETAS) PATROCINADOR vide tabela 19 CYBER POINT PATROCINADOR 5.000,00 PATROCÍNIOS ESPECIAIS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 20 FOTO OFICIAL DO CONGRESSO PATROCINADOR 7.000,00 21 INSCRIÇÕES PATROCINADAS (CONVITE CIENTÍFICO) PATROCINADOR vide tabela 22 INSERÇÃO/ENCARTE DE MATERIAL NAS PASTAS PATROCINADOR 3.000,00 23A CAPAS DE ENCOSTO DE CADEIRA CONGRESSO ,00 23B (VALOR PARA TODAS AS SALAS/AUDITÓRIOS) PATROCINADOR 5.000,00 24 PROJETO MARCA VIVA (INFLÁVEIS GIGANTES) PATROCINADOR 5.000,00 / inflável 25 COLETOR ÓTICO CONGRESSO 2.000,00 26 ESPAÇO PARA VÍDEO-AULAS DAS EMPRESAS PATROCINADOR ,00 / TV 27 SALA DE WORKSHOP DURANTE O CONGRESSO (02 DIAS) PATROCINADOR ,00 28 SALA DE WORKSHOP NO PRÉ-CONGRESSO (4ª FEIRA - PERÍODO DA TARDE) PATROCINADOR vide tabela 14

16 DESCRIÇÃO DETALHADA DOS ITENS DE PATROCÍNIO 1. CARTAZ DE DIVULGAÇÃO Confecção de Cartazes de Divulgação do Congresso para distribuição nos hospitais, clínicas e universidades. O Patrocinador terá sua logomarca impressa nos cartazes, podendo também distribuí-los através de sua Força de Vendas, conforme orientações do Congresso. R$ ,00 (dez mil reais) 2. MALA DIRETA 1ª circular Confecção e impressão da 1ª circular, com informações sobre Programa Científico preliminar, temas livres, inscrições e outras. O Patrocinador terá sua logomarca no material. O Patrocinador também poderá distribuir a mala direta por sua Força de Vendas. R$ 8.000,00 (oito mil reais) 3. MALA DIRETA 2ª circular Confecção e impressão da 2ª circular, com informações sobre o Programa Científico, procedimentos de inscrições e informações gerais. O Patrocinador terá sua logomarca no material. O Patrocinador também poderá distribuir a mala direta por sua Força de Vendas. R$ 8.000,00 (oito mil reais) 15

17 4. PROGRAMA OFICIAL Confecção e impressão do Programa Oficial, contendo toda Programação Científica Oficial e demais informações necessárias aos congressistas. Este programa será distribuído, dentro das pastas, a todos os participantes. O Patrocinador terá impresso seu anúncio, em 04 cores, conforme o patrocínio escolhido. VALOR DO PATROCÍNIO DESCRIÇÃO VALOR (em reais) 3ª capa 7.000,00 2ª capa 5.000,00 Miolo simples 3.500,00 Miolo página dupla 7.000,00 5. TRABALHOS CIENTÍFICOS APROVADOS CD ROM ou PEN DRIVE Confecção de unidades de CD-ROM ou PEN DRIVE (1GB), com os trabalhos aprovados pela Comissão Científica do Congresso. RETORNO DE MARKETING O Patrocinador terá direito a inserir sua logomarca no rótulo do CD-ROM ou PEN DRIVE. Caso seja do seu interesse, poderá fazer sua distribuição em seu estande ou poderá ser entregue no ato do credenciamento. CD-ROM: PEN DRIVE: R$ ,00 (doze mil reais) R$ ,00 (vinte e cinco mil reais) 16

18 6. JORNAL PRÉ-CONGRESSO Compreende a impressão de 02 (duas) edições do Jornal Pré-Congresso, contendo informações relativas à preparação do Congresso, tanto relacionadas à Programação Científica, atividade sociais, inscrições e outras informações que contribuam para a divulgação e preparativos para a participação dos congressistas. O Patrocinador ficará responsável por sua produção, impressão e distribuição, através de sua própria Força de Vendas, cabendo ao Congresso fornecer as matérias e entrevistas a serem inseridas nos jornais. O Patrocinador utilizará a 2ª, 3ª e 4ª capas, para inserção de publicidade de seu interesse. PATROCINADOR R$ 6.000,00 (seis mil reais) 7. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO Confecção dos Crachás de Identificação, diferenciado por categoria de congressista. O Patrocinador poderá confeccionar e fornecer os suportes de fixação dos crachás. A Empresa Patrocinadora terá impressa sua logomarca no rodapé dos crachás. R$ 9.000,00 (nove mil reais) 8. S MARKETING Através do Congresso e para todo o seu banco de dados (SAERJ & SOTIERJ), o Patrocinador poderá encaminhar s marketing divulgando suas ações a serem realizadas durante o Congresso, como Simpósio Satélite, ações no seu estande, etc. O Patrocinador deverá encaminhar a imagem do marketing, dentro das especificações técnicas informadas pelo Congresso, bem como o respectivo link. Nesse marketing deverá sempre constar o logo do Congresso, SOTIERJ & SAERJ. R$ 2.000,00 / envio 17

19 9. MULTIMÍDIA DESK SALA VIP SALA DE IMPRENSA Inserção da logomarca do Patrocinador na programação áudio visual do Congresso. Esta inserção pode ser através de filme e/ou imagem fornecida pelo Patrocinador, que será exibida nos auditórios da Programação Científica, antes do início de cada sessão, conforme intervalo estabelecido pelo Congresso. Compreende a montagem da sala VIP e Imprensa, destinada à recepção dos convidados especiais do Congresso e do Patrocinador, assim como aos trabalhos da assessoria de imprensa do Congresso e atendimento da mídia. Nos telões dos auditórios serão transmitidos o filme ou imagem fornecida pelo Patrocinador, devendo o filme ter a duração máxima de 30 segundos. Caso seja do interesse do Patrocinador, o mesmo poderá decorar o espaço, com a aplicação da logomarca do Patrocinador, sendo os custos de sua responsabilidade. R$ ,00 (quinze mil reais) 10. PALESTRANTES ESTRANGEIROS E NACIONAIS Pacote de viagem (passagem aérea, se necessário, e 02 diárias de hospedagem) para os Palestrantes Oficiais do Congresso no Windsor Barra. O Patrocinador poderá produzir uma carta ou outro material de seu interesse para que seja encaminhado ao Palestrante, juntamente com seu pacote de viagem (e-ticket e/ou voucher) ou entregue no ato do credenciamento. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO ou PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO O Patrocinador reembolsará o Congresso somente os custos do bilhete aéreo e/ou das diárias de hospedagem ou a Agência de Turismo poderá faturar diretamente à empresa. 18

20 11. ÁREA DE E-POSTERS Patrocínio da área de E-Posters (TVs), onde os trabalhos aprovados pela Comissão Científica serão apresentados. Esta área ficará localizada de forma estratégica na área de exposição, ficando os trabalhos disponíveis para serem vistos durante todo o Congresso. No local da área dos E-Posters será feita uma sinalização especial, com a aplicação da logomarca do Patrocinador. Nas televisões onde serão apresentados os trabalhos aprovados, serão inseridas, entre a apresentação de um trabalho e outro, a logomarca do Patrocinador. Nos suportes das TVs, serão aplicados o logo da Empresa Patrocinadora. R$ ,00 (quinze mil reais) 12. PRÊMIOS DIVERSOS Serão desenvolvidos prêmios especiais pelo Congresso, aproveitando a comemoração do 1º Congresso de Medicina Perioperatória, bem para os melhores trabalhos apresentados durante o Congresso. A escolha dos homenageados será de responsabilidade do Congresso. Ter impressa sua logomarca nos prêmios a serem entregues (p.e.: placas e esculturas). Ter menção do nome de sua Empresa e agradecimento especial inseridos no Programa Final do Congresso e na Solenidade de Entrega dos Prêmios. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO a discutir 19

21 13. CERIMÔNIA DE ABERTURA & COQUETEL DE CONFRATERNIZAÇÃO Compreende o patrocínio da Cerimônia de Abertura do Congresso e o Coquetel de Confraternização, a ser realizado no dia 24/04 (5ª feira), após o encerramento das atividades científicas. Este patrocínio compreende a locação e decoração do local e a contratação de conjunto artístico, coquetel, bem como a impressão e distribuição de convites. O Patrocinador terá sua logomarca exibida nos telões em todas as salas, durante a chamada para a Cerimônia de Abertura & Coquetel de Confraternização, durante toda a 5ª feira. O Patrocinador terá direito à colocação, dentro da pasta, de um material promocional de sua empresa. Nos s mkt de divulgação desta atividade para os inscritos no Congresso, serão aplicadas a logomarca do Patrocinador. VALOR DO PATROCÍNIO: Patrocinador exclusivo: sob consulta Cota Individual de Patrocínio: R$ ,00 (dez mil reais) 14. PÓRTICO INTERNO (ÁREA DE EXPOSIÇÃO) DESRIÇÃO Compreende a construção do pórtico interno, na entrada para a Área de Exposições do Congresso. O Patrocinador terá sua logomarca aplicada na decoração do Pórtico Interno, sendo o projeto final aprovado pelo Congresso e a Empresa Patrocinadora. RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO R$ ,00 (doze mil reais) 20

22 15. SINALIZAÇÃO INTERNA Compreende os painéis de portas, banners e torres de sinalização nas áreas de circulação, destinados a orientar o trânsito dos participantes. O Patrocinador terá impressa sua logomarca em todas as peças da sinalização interna, que estará presente nas áreas de circulação e nas portas das salas do Congresso. R$ ,00 (dez mil reais) 16. ÁREA DE CREDENCIAMENTO Compreende a instalação da Secretaria de Credenciamento para atendimento das inscrições prévias e dos palestrantes convidados, recebimento de novas inscrições e demais serviços pertinentes. O Patrocinador terá sua logomarca aplicada na decoração da Secretaria, bem como terá direito a inserir um material dentro das pastas dos Congressistas. O Patrocinador também poderá fornecer echarpes, broches e/ou bottons para serem utilizadas pelas recepcionistas. R$ 8.000,00 (oito mil reais) 17. RECEPÇÃO EXECUTIVA Serviços a serem prestados por recepcionistas executivas uniformizadas em todas as salas e auditórios, onde serão realizadas as atividades do Programa Científico. O Patrocinador poderá fornecer echarpes, broches e/ou bottons para serem utilizados pelas recepcionistas. Serão aproximadamente 15 recepcionistas no controle das salas/auditórios e circulando por todo evento expondo a sua logomarca. R$ 6.000,00 (seis mil reais) 21

23 18. MATERIAL DO PARTICIPANTE - PASTAS, BLOCOS E CANETAS Confecção de pastas, contendo bloco de anotações e caneta para distribuição a todos os Congressistas. O Patrocinador terá seu logo impresso nas pastas, blocos e canetas, bem como terá direito à colocação, dentro da pasta, de um material promocional. ou PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO Patrocínio Integral (pastas/blocos/canetas): Se operacionalizado pelo Congresso: R$ ,00 (vinte e dois mil reais) Se operacionalizado pelo Patrocinador: não há repasse de fee (material fornecido pela empresa) 19. CYBER POINT Patrocínio Parcial Se operacionalizado pelo Congresso Pastas: R$ ,00 (quinze mil reais) Blocos: R$ 4.000,00 (quatro mil reais) Canetas: R$ 6.000,00 (seis mil reais) Se operacionalizado pelo Patrocinador: Pastas: R$ 4.000,00 (quatro mil reais) Blocos: R$ 2.000,00 (dois mil reais) Canetas: R$ 3.000,00 (três mil reais) Montagem de uma área de 8,0 m2 na área de exposições, onde será oferecido o acesso à Internet aos congressistas. A Empresa Patrocinadora deverá possuir 01 (um) estande. Esse espaço deverá ser formatado como uma área de serviços para todos os congressistas, com o nome CYBER POINT, evitando com isso o entendimento que é o estande do Patrocinador. Caso seja interesse do Patrocinador, poderá ser oferecido algum tipo de alimento & bebidas nesse espaço. Decoração de todo o espaço do CYBER POINT. PATROCINADOR R$ 5.000,00 (cinco mil reais) 22

24 20. FOTO OFICIAL DO CONGRESSO Montagem de um Grande Painel (aprox. 12 m2) alusivo ao 1º Congresso de Medicina Perioperatória e a Cidade do Rio de Janeiro, que servirá de fundo para que os Congressistas tirem sua Foto Oficial do Congresso, tendo assim uma lembrança diferenciada do evento. A contratação do fotógrafo é de responsabilidade do Patrocinador. Incluir sua logomarca no layout no Painel, junto com a do Congresso, SAERJ e SOTIERJ. Fazer a entrega das fotos, podendo o Patrocinador montar um pequeno estande (tipo quiosque), ao lado do painel, ou entregar em seu estande. Caso seja interesse do Patrocinador, poderá confeccionar porta-retratos personalizados, entregando os mesmos junto com as fotos. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO PATROCINADOR R$ 7.000,00 (sete mil reais) 21. INSCRIÇÕES PATROCINADAS CONVITE CIENTÍFICO Compreende o patrocínio de inscrições para o Congresso. De acordo com a quantidade patrocinada, será concedido um desconto progressivo sobre a tabela de preços vigente. Aprimoramento do relacionamento com os médicos patrocinados. Caberá ao Patrocinador informar ao patrocinado, que o mesmo já está inscrito no Congresso, evitando a duplicidade de sua inscrição. PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO VALOR UNITÁRIO DAS INSCRIÇÕES de 10 a 20 inscrições (10% desconto) de 21 a 40 inscrições (15% desconto) acima de 40 inscrições (20% desconto) 648,00 612,00 576,00 23

25 22. INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS DOS CONGRESSISTAS DESCRIÇÃO Inserção de material promocional em todas as pastas dos participantes do Congresso. RETORNO DE MARKETING Criar um canal de contato direto com todos os congressistas, para divulgação de sua marca e ações do Patrocinador durante o Congresso, sendo os custos referentes à produção de sua responsabilidade. O material impresso deverá ter no máximo de 04 páginas e poderá ser substituído por uma mídia digital. O material deverá ser entregue no endereço a ser informado pelo Congresso, até o dia 10/04/2014. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO: PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 3.000,00 (três mil reais) 23. CAPAS DE ENCOSTO DE CADEIRA Confecção e colocação de aprox capas de encosto de cadeira em todas as salas/auditórios da Programação Científica, durante os 03 dias de Congresso. Inserção da logomarca do Patrocinador em todas as capas. O Patrocinador poderá confeccionar as capas, devendo o material ser aprovado pelo Congresso. ou PATROCINADOR Se operacionalizado pelo Congresso: Se operacionalizado pelo Patrocinador: R$ ,00 (quinze mil reais) R$ 5.000,00 (cinco mil reais) 24

26 24. PROJETO MARCA VIVA (INFLÁVEIS GIGANTES) Instalação de réplica gigante inflável (aprox. 2,0 metros de altura) da embalagem do produto ou logomarca da Empresa, em locais pré-estabelecidos pelo Congresso. Caberá ao Patrocinador confeccionar o material, ficando a sua localização a ser discutida de comum acordo com o Congresso, obedecendo às regras do Hotel Windsor Barra. Fácil visualização pelos congressistas da marca da Empresa e/ou produto. PATROCINADOR R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por inflável. 25. COLETOR ÓPTICO Locação de coletores ópticos, que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do acesso às atividades desenvolvidas pelo Patrocinador em seu estande, durante os 02 dias do Congresso. Controle dos congressistas que participarem de suas atividades, possibilitando a continuidade do contato após o Evento. O Patrocinador terá acesso às seguintes informações: nome completo e CRM dos congressistas que visitarem seu Estande ou outras atividades desenvolvidas. O repasse dos dados dependerá da qualidade do preenchimento das Fichas de Inscrição pelos congressistas. Os dados completos serão enviados 30 (trinta) dias após o evento. R$ 2.000,00 (dois mil reais) por coletor 25

27 26. ESPAÇO PARA VÍDEO-AULAS DAS EMPRESAS Será montado um espaço com televisões, contendo 01 computador ou notebook por aparelho, onde o Patrocinador poderá disponibilizar vídeo-aulas de seu interesse para que os congressistas possam assistir, durante todo o Congresso. Nesse espaço, e em frente a cada uma das TVs, será montado um pequeno ambiente (até 8 cadeiras) para que as pessoas possam assistir as vídeo-aulas disponibilizadas pela Empresa. Será fornecido para cada empresa 10 equipamentos de áudio (fones de ouvido). O Congresso oferecerá 01 recepcionista para receber os médicos, entregar os aparelhos de áudio e controlar os vídeos de apresentação. Apresentação de temas / aulas do interesse do Patrocinador. Distribuir brindes para os congressistas que assistirem as aulas disponibilizadas. PATROCINADOR R$ ,00 (dez mil reais) por televisão 27. SALA PARA WORKSHOPS (DURANTE O CONGRESSO 02 DIAS) Compreende a locação de uma sala de cerca de 20,0 m² para a realização de workshops do interesse do Patrocinador, para até 15 pessoas por vez, durante os 02 dias de Congresso. A infraestrutura para a realização dos workshops é de responsabilidade do Patrocinador (audiovisual, alimentação & bebidas, recepcionistas, etc.). O mobiliário será aquele fornecido pelo próprio hotel. Estas atividades poderão ser realizadas durante os 02 dias do Congresso, envolvendo diversas turmas diariamente, que poderá ser montada através de horários específicos, com inscrições no estande da Empresa. Os assuntos, tamanho e quantidade de turmas são de responsabilidade do Patrocinador, bem como o controle das inscrições dos participantes. O Patrocinador também poderá utilizar a sala para outros objetivos. Apresentar e discutir de forma individualizada tema(s) de seu interesse para um grande grupo de congressistas ao longo de todo o Congresso, fazendo um relacionamento comercial mais personalizado. Decorar todo o ambiente interno da sala, que poderá também ter o nome da empresa e/ou produto na entrada da porta. PATROCINADOR R$ ,00 (dez mil reais) 26

28 28. SALA PARA WORKSHOPS PRÉ-CONGRESSO (4ª FEIRA) Compreende a locação de uma sala, durante o período da tarde do dia 21/04 (4ª feira 04 a 06 horas), para a realização de uma atividade científica do interesse do Patrocinador. A infraestrutura da sala para a realização desta atividade será fornecida pelo Congresso: o Audiovisual o Cadeiras e mesa diretora o 02 recepcionistas, para uma pequena secretaria e controle da sala. A Empresa Patrocinadora se compromete: o Trazer para o Congresso um mínimo de 25 médicos de outros Estados, podendo completar a lotação da sala com médicos do Estado de São Paulo. o Adquirir um mínimo de 25 inscrições no Congresso para serem distribuídas aos médicos convidados para esta atividade de 4ª feira 21/04. Apresentar de forma individualizada tema(s) de seu interesse para um grupo específico de médicos, estreitando o relacionamento comercial. Decorar todo o ambiente interno da sala, que poderá também ter o nome da empresa e/ou produto na entrada da porta. PATROCINADOR SALA PAX VALOR PACOTE INSCRIÇÃO (25) TOTAL , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 27

29 CONTATO COMERCIAL Marcio Paiva (21) (11) Flávio Carvalho (21)