A INFLUÊNCIA DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS NO PROCESSO GERENCIAL

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1 A INFLUÊNCIA DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS NO PROCESSO GERENCIAL INFLUENCE OF FINANCIAL STATEMENTS ANALYSIS IN THE MANAGEMENT PROCESS Cristiane Perosa 1 Carine David 2 Resumo O presente estudo aborda a importância da análise das Demonstrações Contábeis que influenciam no processo de tomada de decisões em uma organização. Este trabalho evidencia a importância da conscientização dos Profissionais Contábeis sobre a relevância da análise das Demonstrações Contábeis. Teve-se como problema de pesquisa saber qual é a influência da análise das Demonstrações Contábeis no processo de tomada de decisões em uma organização. Objetivando mostrar um breve histórico do Profissional Contábil visto hoje como contribuinte no processo de melhoria contínua de uma organização, juntamente com o auxílio da análise das Demonstrações Contábeis como ferramenta de suporte para a tomada de decisões. Porém, constatou-se a carência ainda existente no processo de comunicação empresarial entre o administrador e o Profissional Contábil. Mas tendências futuras indicam um crescimento significativo para a área, proporcionando maior credibilidade a este profissional envolvido no processo decisório. Palavras-chave: Contabilidade, Profissional Contábil, Tomada de Decisões. Abstract This study addresses the importance of financial statements analysis in the decision making process in a company. This work highlights the importance of accounting professionals awareness on the relevance of financial statements analysis. As a research topic, it was investigated how the analysis of financial statements can influence in the process of decision making in a company. Aiming to demonstrate a brief history of the professional accounting seen today as a contributor in the process of continuous improvement of a company, along with the help of financial statements analysis as a support tool for decision making. Showing briefly the evolution of the accounting professional as he/she became a key part of the decision making process, conceptualizing and citing the most relevant financial statements, identifying essential accounting factors and highlighting the need of transforming the data collected on relevant information. For that, it was held an exploratory, descriptive and bibliographical and field reasearch with 06 accountants who work in Erechim. However, it was noted a shortage in the process of business communication between the administrator and the accountant. But future trends show significant growth for the area, giving greater credibility to this professional involved in the decision process. Keywords: Accounting, Accounting Professional, Decision Making. 1 Graduada em Ciências Contábeis pela Universidade Integrada do Alto Uruguai e das Missões-URI, Campus Erechim-RS. Especialista em Docência para Educação Profissional pelo Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial. cperosa@senacrs.com,br 2 Acadêmica do Curso de Ciências Contábeis pela Faculdade Anglicana de Erechim. 23

2 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho foi realizado ao perceber uma grande necessidade em mostrar aos profissionais contábeis a relevância da elaboração e principalmente da análise das Demonstrações Contábeis como ferramenta principal na tomada de decisões financeiras, econômicas e gerenciais de uma organização. Fazendo assim, um breve histórico da evolução do Profissional Contábil que deixou de ser um guarda-livros passando a participar ativamente dentro das organizações, como parceiro do administrador nos processos de melhoria contínua. Braga (1999, p. 166) explica qual é o objetivo da análise das Demonstrações Contábeis: O objetivo da análise das demonstrações contábeis como instrumento de gerência consiste em proporcionar aos administradores da empresa uma melhor visão das tendências dos negócios, com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados, efetiva e eficientemente, na realização das metas da organização. A atividade administrativa deve ser desenvolvida em conexão com as informações contábeis, com vistas aos aspectos de planejamento, execução, apuração e análise do desempenho. (BRAGA, 1999, p. 166) Desta forma, segundo Braga (1999) para que estas Demonstrações Contábeis possam ser elaboradas e analisadas de forma coerente, o Profissional Contábil precisa ter o apoio do administrador da organização. Esta parceria tornará possível a análise de diversas alternativas para enfim optar-se pela mais adequada, escolhida em coerência com os estudos realizados para a tomada de decisão. É importante ressaltar que através da abordagem deste tema pretende-se tornar relevante a mudança de visão na qual o Profissional Contábil encontra-se inserido, devido ao fato de que este profissional representa hoje o suporte das informações necessárias para a análise da situação econômico-financeira das organizações. 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 EVOLUÇÃO DA PROFISSÃO E DO PROFISSIONAL CONTÁBIL Bruni (2010, p. 01) afirma que a Contabilidade sempre existiu para auxiliar as pessoas a controlar seus patrimônios e tomar decisões. Sua importância vem sendo destacada por representar o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões em uma organização. Desta forma define: A Contabilidade, vista como ciência, possui diversos objetivos, comumente associados ao processo de registro e controle patrimonial ou ao suporte da decisão e gestão empresarial. A sua relação com a administração financeira e orçamentária é imediata e de fundamental importância. (BRUNI, 2010, p. 01) 24

3 Como citou Bruni (2010), a Contabilidade está interligada à administração de uma organização, sendo o suporte nas tomadas de decisões da mesma, baseada no registro e controle patrimonial. De acordo com Costa (2010, p. 22) há alguns anos atrás a percepção que se tinha a respeito do Profissional Contábil era de que ele seria o responsável apenas pelo atendimento da burocracia da organização. Desta forma, o guarda-livros, como era chamado, não influenciava nos processos de decisão da mesma. Costa (2010, p. 30) afirma que é dever do Profissional Contábil estar constantemente atualizado aos fatos que alteram o posicionamento da organização com relação ao mundo dos negócios, definindo que: O contador é a peça-chave para esse processo de orientação. É ele quem conhece essas informações e todos os procedimentos operacionais que uma empresa precisa seguir para manter suas atividades dentro das normas exigidas pelos órgãos competentes. (COSTA, 2010, p. 30) Seguindo as palavras de Costa (2010) este profissional passou a ser, juntamente com o administrador da organização, a base de todos os processos envolvendo as decisões da mesma. É através desta parceria que serão analisados os processos de tomada de decisões mais coerentes e significativos. 2.2 A IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS O trabalho a ser realizado exige que ambos profissionais façam a sua parte. O administrador deve deixar o Profissional Contábil a par da maneira como tudo funciona dentro da organização. Em contra partida, o Profissional Contábil munido de informações constantemente atualizadas com relação aos órgãos competentes, irá realizar todos os procedimentos exigidos para que a organização esteja cumprindo devidamente suas obrigações legais, e principalmente, sendo o suporte da organização para que a partir da realização de análises complexas, uma visão diferenciada seja inserida e torne a tomada de decisão consciente e fundamentada. Para que as decisões econômico-financeiras e gerenciais sejam tomadas de forma coerente é fundamental a existência de recursos que possibilitem uma visão ampla dos acontecimentos da organização. O que é possível através das Demonstrações Contábeis e suas análises. As Demonstrações Contábeis possuem o objetivo definido através da Resolução do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) n 1.121/2008 como sendo o de: Fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na 25

4 posição financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica. Porém, conforme destaca Silva (2001, p. 71) o conceito de Demonstrações Contábeis vai além de números e resultados monetários. Uma visão diferenciada destas informações é descrita com a finalidade de definir as Demonstrações Contábeis como: Um relacionamento sério e transparente, com os investidores, credores, analistas e demais interessados em conhecer a empresa, é parte do contexto que transcende a esfera contábil e fiscal e atinge uma dimensão ética. As empresas conscientes de seus papéis no relacionamento com acionistas, investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e empregados têm procurado cada vez mais municiar esses interessados com informações que sejam facilitadoras de suas tomadas de decisões. (SILVA, 2001, p. 71) De acordo com as palavras de Silva (2001) é essencial deixar explícita de forma clara e objetiva a todos que fazem parte do processo de uma organização a real importância que cada usuário da contabilidade possui. Através da cooperação entre as partes envolvidas as informações necessárias e corretas serão transmitidas de forma coerente a todos os interessados, enfatizando a importância da ética na troca de informações e também na prestação de contas aos órgãos competentes. Desta forma as informações obtidas influenciarão diretamente na tomada de decisão da organização. 2.3 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Segundo Marion (1998, p ) a análise dos dados coletados é fundamental para que os mesmos tornem-se informações relevantes, passando a influenciar de forma direta ou indireta no processo de decisão de uma organização. A análise das Demonstrações Contábeis pode ser dividida em duas formas: a Análise Financeira, possibilitando a interpretação financeira da organização, analisando o grau de liquidez e capacidade de solvência; e a Análise Econômica, possibilitando a interpretação das variações do patrimônio e da riqueza gerada pelas atividades da organização. Ambas são elaboradas e avaliadas sob várias maneiras, sendo influenciada pelo momento em que a organização encontra-se e qual a finalidade da análise. Costa (2010, p.34) explica que no Brasil, as organizações são obrigadas a elaborar, segundo a Lei nº /2007, as seguintes Demonstrações Contábeis: Balanço Patrimonial; 26

5 Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados, que pode ser substituída pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração do Fluxo de Caixa; Demonstração do Valor Acumulado. Ainda segundo Costa (2010, p. 34), as principais Demonstrações Contábeis são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), as demais necessitam dessas para ser elaboradas BALANÇO PATRIMONIAL Bruni (2010, p. 02) define o Balanço Patrimonial da seguinte forma: O primeiro e mais básico relatório da Contabilidade preocupa-se em apresentar, de forma distinta, bens e direitos separados das obrigações e patrimônio líquido. Por sempre representar uma situação de equilíbrio, recebe o nome de Balanço Patrimonial, representando uma fotografia em um dado momento do patrimônio da entidade. É estático e representa um instante da situação patrimonial. (BRUNI, 2010, p. 02) Seguindo as palavras de Bruni (2010), todos os recursos da organização devem ser citados na estrutura do balanço. É através desta disposição entre o ativo e o passivo que se verifica como a organização está financeiramente. Bruni (2010, p. 71) afirma que com a elaboração do Balanço Patrimonial é possível demonstrar a situação patrimonial e econômico-financeira da organização. O mesmo busca alcançar alguns objetivos dispostos da seguinte forma na demonstração: Do lado direito do balanço, o objetivo de controladores e administradores financeiros envolve a busca de investimentos que gerem o maior ganho possível, ponderando o risco. Do outro lado, do lado esquerdo, o objetivo envolve buscar fontes de financiamento com o menor custo possível. Ao tomar melhores decisões de investimentos e melhores decisões de financiamentos, gestores buscariam atingir o objetivo maior de Finanças, associado à criação de riqueza ou valor para os sócios. (BRUNI, 2010, p. 71) Conforme a definição de Bruni (2010), o objetivo principal da elaboração do Balanço Patrimonial é a busca pelo equilíbrio entre ambas as partes do mesmo, controlando da melhor forma possível os acontecimentos diários da organização para obter um resultado satisfatório ao final do processo DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Segundo Costa (2010, p. 63), uma organização está a todo o momento realizando transações com o objetivo de aumentar seu patrimônio líquido, ou seja, com o objetivo de 27

6 obter lucro. Este lucro será obtido se a organização tiver sucesso em suas transações, caso contrário, terá prejuízo. De acordo com Costa (2010, p. 64), a qualquer que seja o usuário da Contabilidade, torna-se necessária a elaboração de uma Demonstração Contábil que evidencie como esses resultados foram gerados: Saber a composição do resultado da empresa é tão importante quanto saber os elementos que compõem o seu patrimônio, pois ela somente terá sucesso caso gerencie de maneira eficiente o seu resultado, período a período. Neste sentido, Costa (2010) explica que além de utilizar contas do Ativo e do Passivo, passa-se a utilizar também contas de Receitas, Custos e Despesas, as quais compõem o resultado da organização e são definidas a seguir: Receitas: correspondem às vendas, isto é, à troca de mercadorias ou serviços por dinheiro ou outro tipo de ativo, ou então por uma redução de passivo. Custos: todos os gastos referentes à produção ou aqueles feitos para se adquirir um produto para ser revendido. Despesas: gastos que não se referem à produção, isto é, são utilizados para se conseguir uma receita DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS Segundo o livro do CRC RS Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (2010, p. 60), outra Demonstração Contábil a ser analisada para as tomadas de decisão em uma organização é a Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA). Esta demonstração tem seu objetivo definido pela Norma Brasileira de Contabilidade: A DLPA é um relatório contábil destinado a evidenciar, num determinado momento, as mutações ocorridas nos resultados acumulados da organização. A mesma deve apresentar, na DLPA, os seguintes itens: (a) Lucros ou prejuízos acumulados no início do período contábil; (b) Dividendos ou outras formas de lucro declarados e pagos ou a pagar durante o período; (c) Ajustes nos lucros ou prejuízos acumulados em razão de correção de erros de períodos anteriores; (d) Ajustes nos lucros ou prejuízos acumulados em razão de mudanças de práticas contábeis; (e) Lucros ou prejuízos acumulados ao fim do período contábil. 28

7 2.3.4 DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Costa (2010, p. 75) explica que a DLPA pode ser substituída pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), pois quando estabelecem os componentes do Patrimônio Líquido no artigo 178 (item d) da Lei nº /2007 não descreve a existência da conta Lucros Acumulados, somente aparecendo a conta Prejuízos Acumulados: Na verdade, a DLPA é parte da DMPL, pois esta última tem como objetivo evidenciar as transformações em todas as contas do Patrimônio Líquido ocorridas entre dois períodos. Como Lucros ou Prejuízos Acumulados se referem ao Patrimônio Líquido, estão incorporados na DMPL. (COSTA, 2010, p.75) Costa (2010) também elenca que diferentemente do Balanço Patrimonial e da DRE, a DMPL antes mesmo de começar a ser elaborada já tem seu resultado definido, pois basta verificar a diferença entre os valores do Patrimônio Líquido dos períodos os quais está sendo realizada DEMONSTRAÇÃO DAS ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS A partir do ano de 2008 a Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR) deixou de ser obrigatória, sendo substituída pela Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC). Marion (2012, p. 222) destaca que mesmo não sendo obrigatória, a análise da DOAR é importante para fins gerenciais sendo conceituada da seguinte forma: A análise da DOAR permite identificarmos quais os tipos de fontes de recursos que alimentam a empresa; qual fonte tem uma participação maior; qual o destino que a administração está dando para os recursos; qual é o nível de imobilização e de não imobilização da empresa; qual é o nível de investimentos em outras atividades (não operacional) etc. (MARION, 2012, p. 222) Ainda segundo Marion (2012), alguns Índices do Balanço Patrimonial e da DRE terão seu poder de explicação ampliado quando relacionados a DOAR DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA Segundo Marion (2012, p. 54), um dos principais relatórios contábeis para fins gerenciais é a Demonstração do Fluxo de Caixa: A demonstração dos Fluxos de Caixa evidencia as modificações ocorridas no saldo de disponibilidades (caixa e equivalentes de caixa) da companhia em determinado período, por meio de fluxos de recebimentos e pagamentos. Costa (2010, p.81) afirma que o objetivo da DFC é evidenciar as variações ocorridas no Disponível das organizações em determinado período de tempo. Farão parte dessa 29

8 demonstração todas as contas do grupo do Disponível, isto é, Caixa, Bancos e Aplicações de Liquidez Imediata. Costa (2010, p. 82) cita os elementos que serão indicados na DFC: Serão indicados na DFC todos os recebimentos, ou entradas, e pagamentos, ou saídas, de caixa (ou disponível). Quando uma operação representar uma entrada de caixa, será somada na demonstração, e, quando representar uma saída, será subtraída. (COSTA, 2010, p. 82) Nesse trecho de Costa (2010), fica evidente a sistemática adotada para a estruturação da DFC e as operações envolvidas no processo DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO Marion (2012, p. 59) afirma que a Demonstração do Valor Adicionado (DVA) surgiu com o objetivo de fornecer a todas as partes envolvidas e seus interessados as informações necessárias para tornar o processo transparente. Conceitua esta demonstração da seguinte forma: A DVA evidencia quanto de riqueza uma empresa produziu, ou seja, quanto ela adicionou de valor a seus fatores de produção, e de que forma essa riqueza foi distribuída (entre empregados, governo, acionistas, financiadores de capital) e quanto ficou retido na empresa. (MARION, 2012, p. 59) Marion (2012) explica que através da análise desta demonstração é possível identificar quais são os componentes geradores do valor adicionado, a sua distribuição entre empregados, financiadores, acionistas, governo e outros, bem como a parcela retida para reinvestimento. 2.4 INTERPRETAÇÃO DOS ÍNDICES FINANCEIROS EM COMPLEMENTO ÀS ANÁLISES Várias técnicas são utilizadas para a análise das Demonstrações Contábeis, sendo importante ressaltar uma das principais e mais influentes: a interpretação de Índices Financeiros. Marion (2012, p. 24) define o conceito de Índices: Os índices são relações que se estabelecem entre duas grandezas; facilitam sensivelmente o trabalho do analista, uma vez que a apreciação de certas relações ou percentuais é mais significativa (relevante) que a observação de montantes, por si só. De acordo com Marion (2012, p. 11), a primeira etapa para análise dos Índices é denominada simplesmente de cálculo do índice com base numa fórmula. A segunda etapa é a interpretação, ou seja, a explicação do resultado do cálculo. A terceira etapa, e mais importante, é a conceituação do Índice, ou seja, saber se ele é bom, razoável, ruim, etc. 30

9 Segundo Costa (2010, p. 161), como existem muitas informações extraídas das análises das Demonstrações Contábeis, os Índices podem ser utilizados para facilitar o processo de análise. Para gerar esses Índices, são confrontados os dados de uma conta com outra, ou de várias contas com várias outras contas. O objetivo é olhar um determinado valor e dizer se isso é bom ou ruim para a organização. Marion (2012, p. 01) afirma que em um primeiro nível de análise financeira, segundo seu grau de complexidade, a análise dos Índices pertence ao nível introdutório, onde apenas alguns Índices básicos são abordados: Poderíamos dizer que só teremos condições de conhecer a situação econômicofinanceira de uma empresa por meio dos três pontos fundamentais de análise: Liquidez (Situação Financeira), Rentabilidade (Situação Econômica) e Endividamento (Estrutura de Capital). (MARION, 2012, p. 01) Segundo Marion (2012) a análise destes Índices básicos é suficiente para ter uma visão considerável da organização. De acordo com Costa (2010, p. 170), depois de geradas todas as informações é preciso realizar uma análise final, apresentando um resumo da situação financeira da organização. Para isso, podem ser usados textos embasados nos valores encontrados, gráficos comparativos dos Índices, tabelas com os principais elementos das análises, entre outros recursos. O importante é transmitir de forma clara e objetiva as informações apuradas pela análise financeira. 2.5 O POSICIONAMENTO DO PROFISSIONAL CONTÁBIL NA ATUALIDADE Costa (2010, p. 170) afirma que, no entanto, é preciso que a análise esteja focada para a decisão que está sendo tomada. A razão para o resultado de um determinado Índice pode ser explicada pela análise de vários outros Índices. O mais importante não é gerar esses números, mas saber quando e onde utilizá-los, sabendo interpretá-los corretamente. Neste sentido, Costa (2010, p. 171) destaca que as organizações contam com várias opções para utilizar como ferramenta de tomada de decisão, uma vez que se descarta a existência de uma fórmula específica que leve diretamente até a escolha correta: Não existe uma fórmula mágica capaz de demonstrar qual é a decisão perfeita para determinada ocasião. Mas, utilizando ferramentas como a análise das Demonstrações Contábeis, é possível diminuir a margem de erro e obter maiores acertos no processo de tomada de decisão. (COSTA, 2010, p. 171) De acordo com Costa (2010), é indispensável que os Profissionais Contábeis tenham total consciência da importância da elaboração e análise das Demonstrações Contábeis 31

10 levando em consideração o momento pelo qual a organização está passando, as pessoas envolvidas no processo e as mudanças nos órgãos competentes. Com relação à análise das Demonstrações Contábeis, Bruni considera: Um dos desafios sempre presentes na análise da evolução do passado com o objetivo de predizer o futuro consiste em identificar mudanças na empresa ou no seu setor de atuação, ainda não refletido nas suas demonstrações contábeis, mas presentes nas expectativas futuras. (BRUNI, 2010, p.96) Segundo Marion (2012, p. 49), pode-se ter em mãos as Demonstrações Contábeis, mas para que elas possam vir a ser ferramentas decisórias precisam ser interpretadas passando a ser informações relevantes, caso contrário, não passam de dados. É importante ressaltar também o posicionamento do Profissional Contábil atualmente, o qual se depara com a inserção de Normas Internacionais de Contabilidade (IASB) no Brasil com o objetivo de gerar informações contábeis de melhor qualidade. Estas normas chamadas de Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) foram recepcionadas no Brasil com a publicação das Leis nº /2007 e /2009 e a criação do Comitê de Procedimentos Contábeis (CPC), encarregado de regulamentar, através de Pronunciamentos, Interpretações e Orientações, as regras convergidas. Segundo o Conselho Regional de Contabilidade (CRC RS), a convergência aos padrões internacionais de contabilidade proporciona alguns benefícios: Padronização internacional (mais de 100 países utilizam); Linguagem contábil global para servir de base nas negociações transnacionais; Imediata utilização pelo público internacional; Aumento do fluxo de capitais para empresas brasileiras; Redução de custos de adaptação dos relatórios financeiros. As perspectivas para a profissão contábil, neste contexto, diante de um mundo globalizado leva-o a assumir uma nova postura. 3 METODOLOGIA Para que os objetivos propostos pudessem ser alcançados realizou-se uma pesquisa exploratória, descritiva, bibliográfica embasada nos autores Bruni, Costa e Marion, e de campo com abordagem de dados qualitativos através de entrevistas realizadas com 06 Profissionais Contábeis que representam 1% dos Profissionais Contábeis registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de Erechim-RS. Profissionais estes atuantes na área contábil, exercendo suas profissões em escritórios contábeis que prestam serviços 32

11 terceirizados para empresas de pequeno, médio e grande porte da cidade e região. Sendo que alguns destes profissionais atuam também como docentes da área. Foram selecionados para as entrevistas profissionais com formação acadêmica e que divergem no tempo de atuação na área contábil, desta forma, possibilitando uma contextualização diversificada da atuação deste profissional no mercado de trabalho. Os dados utilizados na codificação das respostas foram transcritos de forma fiel aos resultados desta pesquisa, utilizando-se também, letras para identificar cada um dos entrevistados. 4 ANÁLISE DOS DADOS O objetivo proposto neste trabalho foi mostrar um breve histórico do Profissional Contábil, visto hoje como contribuinte no processo de melhoria contínua da organização, utilizando a análise das Demonstrações Contábeis como ferramenta de suporte para a tomada de decisões. De acordo com Costa (2010, p. 22), devido às mudanças na Legislação, através da inserção de algumas normativas e também em decorrência do avanço tecnológico, que proporciona um controle cada vez maior das organizações por parte do governo a nível municipal, estadual e federal, o Profissional Contábil passou a ser visto por outro viés, conforme afirma o autor: Isso fez com que o contador deixasse de ser um mero registrador dos fatos contábeis para participar de maneira mais ativa do processo decisório das empresas. Com a necessidade de informações mais precisas nas decisões e de toda a complexidade encontrada no mundo dos negócios, o contador passou a ser peça fundamental nas empresas. (COSTA, 2010, p. 22) Com esta afirmação de Costa (2010) percebe-se que o Profissional Contábil está inserido de forma direta nos processos de melhoria contínua das organizações. Foram definitivamente deixados para trás conceitos que definiam o Profissional Contábil como responsável por uma área específica, passando a ser visto como o conhecedor do todo da organização. Conforme os resultados obtidos na realização da pesquisa de campo, fica evidente que entre os Profissionais Contábeis esta mudança de visão foi fundamental para a evolução profissional, fato este que pode ser comprovado na fala do Entrevistado F, transcrita a seguir: Acredito que com apenas algumas exceções, o profissional contábil era visto como sendo um mal necessário. Os empresários e instituições acreditavam precisar de um profissional ou de um escritório para escriturar e guardar os papéis (documentos) da sua empresa. Entretanto, como citei no começo, já existia alguns que começavam a ver no profissional contábil uma espécie de referência para a tomada de decisões relacionadas à sua empresa ou até mesmo para novos investimentos. 33

12 O que pode ser percebido na fala do Entrevistado F é que a visão que se tinha do Profissional Contábil há alguns anos atrás era de que havia a necessidade do profissional atuar em conjunto com a organização, mas que o mesmo não influenciava no processo gerencial. Da mesma forma, a relação entre o administrador da organização e o Profissional Contábil também ganhou outro viés. Costa (2010, p. 30) afirma que é dever do Profissional Contábil estar constantemente atualizado aos fatos que alteram o posicionamento da organização com relação ao mundo dos negócios, definindo que: O contador é a peça-chave para esse processo de orientação. É ele quem conhece essas informações e todos os procedimentos operacionais que uma empresa precisa seguir para manter suas atividades dentro das normas exigidas pelos órgãos competentes. Seguindo as palavras de Costa (2010, p. 30), este profissional passou a ser, juntamente com o administrador da organização a base de todos os processos envolvendo as decisões da mesma. Mas de acordo com o Entrevistado A fica evidente que esta relação ainda não atingiu o resultado esperado: Infelizmente ainda não se busca o profissional para dizer vem cá, me ajuda a estudar o meu negócio pra ver se é bom. Normalmente quando a situação está preocupante ele diz eu preciso de uma assessoria, eu preciso de uma ajuda, eu não estou conseguindo. Então a gente consegue estar oferecendo um serviço diferente. Através deste trecho pode-se perceber que o administrador da organização em um primeiro momento não procura o Profissional Contábil para fins de controle, sendo assim, este é acessado quando surge uma necessidade de informações da parte econômico-financeira da organização. Muitas informações necessárias aos administradores das organizações são desenvolvidas pelos profissionais contábeis através da estruturação e análise das Demonstrações Contábeis. Conforme indicado na pesquisa, dentre as Demonstrações Contábeis, duas ganham destaque no âmbito gerencial das organizações. São elas: o Balanço Patrimonial e a DRE, o que fica evidenciado na fala do Entrevistado E, que justifica a importância da utilização dessas duas Demonstrações: Se eu tivesse que destacar uma, o Balanço Patrimonial junto com a DRE, eu acredito. Porque a DRE faz parte. Dentro da DRE sai o lucro que transfere para o Balanço, então complementa uma com a outra. As duas mais importantes. De acordo com Bruni (2006, p. 77), para que a análise do Balanço Patrimonial seja realizada de forma a fornecer as informações necessárias para a tomada de decisão de uma organização, em complemento a ela outra análise deve ser feita: a análise da DRE. Esta 34

13 demonstração fornece um resumo financeiro da empresa em um determinado período e é definida da seguinte forma: A Demonstração de Resultado do Exercício ou DRE, simplesmente, apresenta a apuração do resultado da entidade, após a confrontação das receitas com os gastos, despesas e custos, do exercício. Dessa forma, fornece informações importantes, auxiliares às contidas no Balanço Patrimonial. (BRUNI, 2006, p.77) Baseado em Bruni (2006), a estrutura da DRE é composta por elementos que provocam alteração na situação líquida do patrimônio da organização. A DRE complementa o Balanço Patrimonial, pois, esta demonstração representa as receitas e os gastos obtidos pela organização decorrentes da atividade da mesma. Para Assaf Neto (2003, p. 97), a análise das Demonstrações Contábeis não é realizada para a observação de apenas um período específico. Descreve assim o seguinte conceito: A análise das Demonstrações Financeiras visa o estudo do desempenho econômicofinanceiro de uma empresa em determinado período passado, para diagnosticar, em consequência, sua posição atual e produzir resultados que sirvam de base para a previsão de tendências futuras. O que se pretende avaliar na realidade são os reflexos que as decisões tomadas por uma empresa determinam sobre sua liquidez, estrutura patrimonial e rentabilidade. (ASSAF NETO, 2003, p. 97) Conforme esta afirmação a análise das Demonstrações Contábeis faz o diagnóstico do desempenho passado da organização, abordando seus resultados e os utilizando como base para a projeção de tendências futuras. A importância de analisar as Demonstrações Contábeis para que elas sirvam de suporte na tomada de decisões traçando novos rumos para a organização, pode ser comprovada através do trecho do Entrevistado B, transcrito a seguir: Ela pode traçar novos rumos da empresa para verificar quais atividades econômicofinanceiras da empresa, insisto em econômico-financeiras da empresa porque na econômico-financeira você pode fazer todos os índices, vai fazer as análises. E através das análises você vai ter condições de verificar qual é a situação da empresa. As análises devem ser realizadas levando-se em conta o contexto e as atualizações dos profissionais envolvidos. Percebe-se também com a realização desta pesquisa de campo que a Contabilidade é uma área indispensável a toda e qualquer organização, o que pode ser comprovado no trecho do Entrevistado C: Eu vejo que o profissional que se atualiza, é a pessoa mais importante da empresa depois do administrador. Ele vai ter que passar para o administrador as informações que eles sabem que o administrador precisa para tomar as decisões. Baseado no trecho transcrito anteriormente torna-se perceptível a importância que o Profissional Contábil passou a ter dentro de uma organização, servindo de suporte ao 35

14 administrador da mesma, atualizando-se constantemente, transferindo as informações necessárias e auxiliando de maneira dinâmica no processo de tomada de decisões. Segundo a Revista do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul (2012, p. 14), as novas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) trouxeram alterações substanciais à Contabilidade, que vão desde conceitos à elaboração de Demonstrações Contábeis. A conjugação dos elementos: transparência, competitividade e globalização assumem destaque nesse novo regramento. Uma das principais contribuições dessa mudança no âmbito contábil fica evidente neste trecho: A apresentação dos demonstrativos contábeis em conformidade com os padrões internacionais, as chamadas IFRS (International Financial Reporting Standards), permite estabelecer critérios de comparabilidade entre as empresas brasileiras e as dos diversos países que adotam essas normas contábeis emitidas pelo International Accounting Standards Board-IASB. (REVISTA DO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL, 2012, p. 14) Ainda de acordo com a Revista do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul (2012), as vantagens são inúmeras, entretanto só serão observadas ao longo do processo, no qual o entendimento e a colaboração dos empresários são fundamentais. Um trabalho alinhado entre o profissional responsável pela Contabilidade e o empreendedor é determinante para a qualidade da geração da informação e da efetiva obtenção dos benefícios. 5 CONCLUSÃO Este trabalho evidenciou a evolução do Profissional Contábil, visto hoje como suporte fundamental ao administrador de uma organização, por deter o maior número de informações gerencias úteis ao processo de tomada de decisões com o auxílio da análise das Demonstrações Contábeis como ferramenta importante no processo gerencial. O avanço tecnológico e as mudanças na Legislação impulsionaram uma evolução significativa na profissão contábil, modificando a visão com relação ao profissional atuante nesta área e também o relacionamento entre o administrador da organização e o Profissional Contábil. Inserido em um cenário dinâmico, o Profissional Contábil passou a ser visto como peça fundamental nos processos que envolvem a tomada de decisões em uma organização, necessitando o mesmo estar constantemente atualizado e acompanhando as mudanças que ocorrem no âmbito contábil e no mercado econômico. Porém, o que se observou através dos relatos da pesquisa de campo, é que a relação entre o Profissional Contábil e o administrador da organização ainda carece no processo de comunicação empresarial. O que se percebe é que a necessidade de um contato maior entre 36

15 ambos os profissionais não é imposta pelo Profissional Contábil, o qual precisa das informações referentes à organização, mas sim trazida pelo administrador. Desta forma, o Profissional Contábil precisa estar preparado para dar o respaldo necessário quando for solicitado. Neste sentido, a mudança pela qual está passando a profissão contábil ainda não atingiu o resultado esperado. A partir do momento que a visão do administrador da organização mudar com relação ao Profissional Contábil, poderá haver uma melhora significativa no nível de informações internas da organização, contribuindo muito para o processo de melhoria contínua da mesma. A profissão contábil possui uma tendência de crescimento significativa para aqueles profissionais que acompanharem as mudanças do mercado. Através da influência de fatores externos como as exigências do Fisco e de órgãos competentes, as informações produzidas pelos Profissionais Contábeis precisam estar de acordo com a realidade das organizações, fato este que faz com que o Profissional Contábil passe a ser mais acessado pelos administradores e possua maior credibilidade na transferência destas informações. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ASSAF NETO, Alexandre. Finanças corporativas e valor. São Paulo: Atlas, BRAGA, Hugo Rocha. Demonstrações contábeis. São Paulo: Atlas, BRUNI, Adriano Leal. A análise contábil e financeira. São Paulo: Atlas, (Série desvendando as finanças; v. 4). BRUNI, Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. A contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, (Série desvendando as finanças; v. 3). CFC: Conselho Federal de Contabilidade. Disponível em: < Acesso em: 24 de mar COSTA, Rodrigo Simão da. Contabilidade para iniciantes em ciências contábeis ou cursos afins. São Paulo: Editora Senac São Paulo, CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE RS: Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. Porto Alegre: CRC RS, MARION, José Carlos. Análise das demonstrações contábeis: contabilidade empresarial. 7 ed. São Paulo: Atlas, MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 8 ed. São Paulo: Atlas,

16 REVISTA CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE RS: Entidades da Classe Contábil Gaúcha: ideias afinadas, crescimento da profissão. Porto Alegre: CRC RS, SILVA, José Pereira. Análise financeira das empresas. 5 ed. São Paulo: Atlas, APÊNDICES 38

17 APÊNDICE A - Roteiro da Entrevista Roteiro da Entrevista 1) Qual era a visão que se tinha do Profissional Contábil há dez anos atrás? 2) Existe uma relação entre o profissional contábil e o administrador de uma organização? 3) Em um processo de tomada de decisões qual é o suporte que o Profissional Contábil oferece ao administrador da organização? 39

18 4) Qual é a importância da análise das Demonstrações Contábeis que influenciam no processo de tomada de decisões gerenciais em uma organização? 5) Quais das Demonstrações Contábeis utilizadas possui maior influência tornando o resultado da análise relevante para a tomada de decisão? 6) Quais são os Índices financeiros a serem analisados que possuem maior influência no processo de tomada de decisão? 7) É possível dizer que a análise das Demonstrações Contábeis e dos Índices financeiros tem condições de traçar novos rumos para a organização? 8) Qual é o posicionamento que o Profissional Contábil precisou adotar ao deparar-se com a inserção das Normas Internacionais de Contabilidade no Brasil? Como você vê a Contabilidade e o papel do Profissional Contábil nos dias atuais? 40