Elaboração e controle de Declarações para Importação de Pequenas Quantidades

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1 1/8 Palavras-chave: Atmosferas, explosivas, declaração, importação. Exemplar nº: Sumário 1 Objetivo 2 Aplicação 3 Documentos complementares 4 Definições 5 Procedimento 6 Referências Anexo A Modelo de Declaração para Anexo B Fluxograma do processo de emissão de Declaração para Importação de Pequenas Quantidades 1 Objetivo Este Procedimento descreve a rotina aplicável à elaboração e ao controle de Declarações para de Equipamentos Elétricos para Atmosferas Explosivas. 2 Aplicação Este Procedimento se aplica à Atividade de Certificação CERT e é válido a partir da data de sua aprovação. 3 Documentos complementares Na aplicação deste Procedimento é necessária a consulta ao seguinte documento, em sua versão atualizada: - Procedimento PR/ : Certificação de equipamentos elétricos para atmosferas potencialmente explosivas. 4 Definições Os termos utilizados neste documento estão definidos de 4.1 a Certificado de Conformidade Certificado que atesta que um produto está em conformidade com determinadas normas ou especificações técnicas, específicas para atmosfera explosiva, emitido por organismo de acreditado. 4.2 Certificado de Sistema de Gestão da Qualidade Certificado que atesta que uma unidade fabril possui um sistema de qualidade implantado, com base na série de normas ISO 9000, emitido por organismo de acreditado. 4.3 Documento de Importação Documento que comprova a importação de no máximo 25 (vinte e cinco) unidades idênticas, por processo. Pode ser uma proforma invoice, invoice ou o pedido de compra.

2 2/8 5 Procedimento 5.1 Codificação As declarações são codificadas por registros alfanuméricos do tipo IMP-EX-NNN/AA, onde: - IMP : indica que a declaração se aplica a produtos importados; - EX : indica que a declaração se aplica à atmosfera explosiva; - NNNN: número seqüencial, a partir de 001; - AA : última dezena do ano do registro. 5.2 Elaboração e Controle A elaboração das declarações fica a cargo da equipe técnica da CERT. As declarações são numeradas através de um controle cronológico, localizado na Secretaria Ao receber a solicitação da declaração é realizada a análise de viabilidade do serviço e a secretaria da CERT elabora uma proposta, e a envia ao cliente Para a emissão de declarações é necessário o recebimento e a análise dos seguintes documentos: a) certificado de conformidade do produto; b) certificado do sistema da qualidade da unidade fabril; c) documento de importação; d) número(s) de série e/ou tag(s); e) declaração, emitida pelo solicitante, de que não solicitou a outro OCP, nos últimos três meses, declaração para o mesmo produto Conforme regulamento da Certificação serão emitidas duas Declarações, uma para Desembaraço Alfandegário e uma outra Definitiva As declarações somente são emitidas após uma análise cuidadosa da documentação acima, sendo verificada a similaridade dos requisitos analisados com as exigências do Procedimento específico PR/ Na análise dos certificados de conformidade e do sistema de gestão da qualidade é verificada sua data de validade, quando aplicável Na análise do certificado do sistema de gestão da qualidade é verificado se ele contempla a unidade fabril indicada no certificado de conformidade Cada declaração é válida exclusivamente para um único processo de importação As declarações conforme modelos apresentados no Anexo A, são emitidas em duas vias. A primeira segue para o cliente e a outra é arquivada na CERT por dois anos Os casos em que o CEPEL julgar necessário, a emissão da declaração para desembaraço alfandegário ficará sujeita a deliberação pela Comissão de Certificação de Equipamentos para Atmosferas Potencialmente Explosivas (CCEX).

3 3/ Após a emissão da declaração para desembaraço alfandegário o CEPEL deve agendar com o solicitante do processo uma inspeção dos equipamentos importados para a emissão da declaração definitiva. Esta inspeção deve ser registrada no formulário F , uma cópia deste registro deve ser encaminhada ao solicitante da declaração após a inspeção do CEPEL. 6 Referências Portaria INMETRO nº 83, de 03/04/06. / Anexo A

4 4/8 Anexo A Modelo Declaração para Os modelos mencionados neste procedimento, e abaixo apresentados, encontram-se disponíveis na secretaria da CERT, sendo disponibilizados a pedido dos controladores de processo ou da gerência da CERT. A.1 Declaração para Desembaraço Alfandegário

5 5/8 A.2 Declaração Definitiva / Anexo B

6 6/8 Anexo B Fluxograma do processo de emissão de Declaração para Declaração de DPL/Cert. Secretaria DPL\Cert. Responsável pela atividade de DPL/Cert. Responsável pelo processo Comissão de DPF/DVFN Receber solicitação de DIPQ Encaminhar Solicitação para o responsável da Certificação Definir responsável pelo processo Realizar análise crítica da solicitação Solicitar documentação ao cliente: Cert. ISO 9001, Cert. do produto Notificação do SQ ATEX, catálogo do produto SIM Pode atender à solicitação? Preparar proposta e enviar ao cliente Proposta aceita e paga pelo cliente Registrar e comunicar ao Cliente Apresentar apelação da documentação à Comissão Comissão analisa apelação à documentação Solicitar faturamento de acordo com a proposta Processo encerrado Apelação aceita? Analisar faturamento e efetuar cobrança 2 Sim

7 7/8 Continuação do Anexo B. Declaração de DPL/Cert. Secretaria DPL\Cert. Responsável pela atividade de DPL/Cert. Responsável pelo processo Comissão de DPF/DVFN 2 Emitir Declaração de Desembaraço alfandegário e enviar ao Cliente, 1ª Declaração Apresentar a 1ª Declaração de Importação à Comissão Declaração com Restrição? SIM Realizar Correçôes Agendar com o Cliente inspeção no produto importado Inspeção ok? Emitir e Cadastrar Declaração Definitiva no Banco do Cepel e no Inmetro, quando disponível SIM Enviar Declaração Definitiva e Questionário da Qualidade ao Cliente Declaração Definitiva emitida emitir Declaração Definitiva. Encerrar processo