caa Grandes eventos na cidade de São Paulo

Transcrição

1 caa Grandes eventos na cidade de São Paulo

2 SÃO PAULO CIDADE DOS EVENTOS São Paulo é uma cidade moderna, de vanguarda, centro de conhecimento, excelência e gerador de tendências. mais de 90 mil eventos por ano; um evento a cada 6 minutos; rede hoteleira com 42 mil leitos; principal destino de feiras de negócios internacionais; vasta rede de infraestrutura de equipamentos e serviços; posicionamento geográfico estratégico.

3 Por que São Paulo é conhecida como a cidade dos eventos - infra-estrutura hoteleira: oferece opções para todos os perfis, do mais econômico ao mais luxuoso; - diversidade de espaços para eventos (centro de convenções equipados e hotéis); - ótima conectividade aérea: oferta de vôos diretos para as principais capitais do Brasil e do mundo (grande facilidade para eventos internacionais); - prestadores de serviços qualificados.

4 EVENTOS OFICIAIS ANIVERSÁRIO DA CIDADE SPFW CARNAVAL PARADA GLBT VIRADA CULTURAL VIRADA ESPORTIVA FÓRMULA 1 SALÃO DO AUTOMÓVEL NATAL ILUMINADO REVEILLON

5 Evolução dos eventos após 2005 Eventos que foram criados: Virada cultural Natal Iluminado Virada Esportiva Eventos que foram aprimorados: Parada LGBT Carnaval nos bairros Carnaval Sambódromo

6 Planejamento LOGÍSTICA LAYOUT PRODUÇÃO

7 264,17 85,92 178,25 PASP CJ. RES. OFICIAIS BaPM area exclusiva ss ,88 Entrada Autoridades, Bispos, SS e Técnica BaPM 99, crianças perdidas 17 Técnica 19,5 38, , , ,98 66, ,17 33 Técnica 20,5 12 Bispos 14,4 RISCO UM Pool SS SS 41 Autoridades Bispos Bispos 47,61 wc apoio RISCO 15,5 5 Sanitários séquito SS Telão 23 TORRE VÃO DA CRUZ LATERAL procissão Coral Recursos Operacionais BaPM Padres ESPAÇO À DEFINIR DECISÃO TÉCNICA TORRE wc 170, ,5 Telão PAPA ALTAR PFG (301 lugares) S CRUZ 109,21 Entrada Padres, Musicos, Coral, PNE e Diáconos S PRESS (500 PAX) Imprensa LC p AUTORIDADES (274 lugares) trajeto PapaMóvel padres PRESS (1770 PAX) AMBÃO PADRES (1031 lugares) Telão CO CELEBRANTES (232 lugares) PALCO 2,00 LC s AUTORIDADES (274 lugares) acesso imprensa wc PADRES (1031 lugares) LC (748 lugares) CONVIDADOS (640 lugares) Sanitários Sanitários 1,68 Dia orq ,26 S CO CELEBRANTES (232 lugares) 750 pax p fotografos 4 pne ROTA DE FUGA PNE (5000 PAX) 10 Autoridades nc Telão ,86 Acesso LC exclusivo Telão trajeto PapaMóvel CONVIDADOS (640 lugares) área 4090 m² pax Sanitários crianças perdidas 72,23 Musicos e Coral área 4313 m² pax Musicos e Coral 73,98 pne área 7002 m² pax Base 28 4, ,53 5 Pronto Socorro diaconos e LC área m² pax Sanitários 67,58PM crianças perdidas área 9660 m² pax Fuga Sanitários 8,98 24, ,87 área 1984 m² pax 4960 Rota de área 7026 m² pax Fuga 15,71 Rota de 6 13,14 22,61 área m² pax Rota de trajeto Fuga Sanitáricrianças os Papa Móve l 12 entrada público 17 perdidas 17 Telão 28 9,2 92,99 Telã o trajeto PapaMóvel ROTA DE FUGA ROTA DE FUGA 42,88 habibs p fixo 40,84 BaPM Sanitários PcPM Base PM Sanitários Sanitários 18,39 DE FUGA 34,48 25, 71 29,53 7,99 ROTA ROTA DE FUGA 32,18 crianças perdidas m Utilização de recurso humano qualificado arquiteto e designer; Software adequado Excel; MS Project; AutoCAD; Google Earth; MDC;

8 Planejamento Avaliação dos resultados através de relatórios dos produtores setoriais; Programa de gerenciamento de compras e distribuição de materiais; Base avançada e Centro de Controle Operacional Integrado; Capacitação dos recursos humanos.

9 Logística Áreas restritas; Rotas de fluxo de pessoas e veículos; Controle de acesso; Estacionamentos; Atendimento ao público; Receptivo; Imprensa; Hospitalidade; Sinalização informativa; Serviço emergencial.

10 VIRADA CULTURAL

11 Virada Cultural Iniciativa da Prefeitura da cidade de São Paulo, organizada pela Secretaria de Cultura e São Paulo Turismo. Conteúdo/Programação/Organização Geral: Secretaria Municipal de Cultura Infra-estrutura/Coordenação logística/produção: São Paulo Turismo Principais parceiros: -Governo do Estado de São Paulo -SESC -órgãos públicos municipais

12 Virada Cultural 230 profissionais contratados 3600 currículos analisados 30 selecionados pelo edital 200 contatos pessoais 75 produtores 25 diretores de palco 78 assistentes 40 técnicos e roadies 01 secretária 01 recepcionista

13 Virada Cultural Mudança da data do evento para época de menor instabilidade climática; Centralização do evento a partir da 3º edição 2007;

14 Imagem meramente ilustrativa Programação Oficial Programação de Parceiros

15 Exemplos de produção de eventos Carnaval 1 slide

16 Organização do Carnaval PREFEITURA DE SÃO PAULO SÃO PAULO TURISMO LIGA / SUPER LIGA UESP ABASP ABBC

17

18 Eleição da corte do carnaval

19 Pré Carnaval ABASP E ABBC 2 DIAS DE PHOLIA NO MEMORIAL 10 BANDAS E BLOCOS OFICIAIS

20 3 BAIRROS 4 EVENTOS EXTRAS 30 MIL PESSOAS POR BAIRRO Carnaval de bairro

21 Carnaval Sambódromo 5 DIAS DE DESFILE 60 MIL PESSOAS POR DIA (3 dias) 5 MIL PESSOAS TRABALHANDO 180 MIL NOS ENSAIOS TÉCNICOS (45 dias)

22 Organização do Carnaval Centro de Controle Operacional Integrado; Câmeras de monitoramento em todos os acessos; Histórico dos carnavais anteriores; Integração das forças de segurança; Setorização do público; Corredor de serviço; Unificação dos serviços de abastecimento; Barreiras fisicas afastadas da portaria de acesso; Credenciamento on-line por website; Credenciais com chip eletrônico de aproximação; Criação do Manual de Normas e Procedimentos do Sambódromo; Restaurante para funcionários/ eliminação de VR;

23 Organização do Carnaval Acessos Check point visual de ingressos Check point visual de ingressos Catraca validação de ingressos Setores

24 Carnaval Sambódromo

25 Carnaval Sambódromo