Pesquisa de Colaboradores

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1 Pesquisa de Colaboradores 1.Metodologia de Aplicação para Colaboradores A Pesquisa de Opinião com os Colaboradores da Agência PCJ teve como meta a avaliação interna da Agência. A Agência, no momento em que os formulários foram distribuídos contava com dez colaboradores, sendo 05 (cinco) estagiários, 02 (dois) funcionários e servidores cedidos de outros órgãos, além de 03 (três) servidores da própria Agência. Um formulário foi criado, contendo 07 (sete) questões, sendo a Questão 01 de identificação da condição do colaborador, as Questões de valoração quantitativa e as Questões 06 e 07 de valoração qualitativa. O modelo segue em linhas gerais, o formato utilizado na Pesquisa com Membros dos Comitês. Quantitativamente, relativo às Questões 02-06, foi esperado receber uma indicação da atual estrutura da Agência, com relação a ambiente de escritório, equipamentos disponíveis, estrutura informacional (biblioteca e repositório de informações, bancos de dados) e cursos de capacitação para atuação na área, uma vez que se trata de um ramo bastante especializado (Gestão de Recursos Hídricos). Foram atribuídos pesos iguais a cada uma destas questões (ver formuário em Anexo), estas divididas em bandas (Ótimo/Bom/Regular/Insuficiente). Quantitativamente, a Questão 07 é prospectiva e não foi considerada para efeito de cálculo das notas. Foi criado um banco de dados em Access para cadastrar todos os formulários da pesquisa. O uso de banco de dados permite consultas SQL com filtragens e ordenações diversificadas, facilitando futuras prospecções aos dados internalizados. Os resultados foram exportados para Excel, onde as notas podem ser exibidas e somadas de acordo com os critérios escolhidos. Os resultados da Pesquisa de Colaboradores encontra-se em Anexo. Não foi utilizada inferência estatística, uma vez que o universo de colaboradores foi consultado (retorno de 100% dos formulários em um período previamente programado de 07 (sete) dias. 1

2 2.Metodologia de Cálculo A nota final foi atribuída tendo como base a Pesquisa de Colaboradores, através da seguinte fórmula: Nf = q(b,o)/5, dado que: n=(1..5) A nota é calculada com base nos totais obtidos entre as questões relevantes (Questões 02-06), tendo a referência a soma simples entre atribuições Ótimo e Bom. Os pesos atribuídos a cada questão foram iguais a 1 (um), uma vez que não se considerou mais relevante o conteúdo atribuído a alguma delas. 3.Resultados Obtidos 3.1.Formulário Colaboradores Observados: Questão 01 (aferição) 100% respondidos, sendo 50% estagiários, 20% cedidos de outros órgãos e 30% servidores da própria Agência 1 ; Questões média simples entre asquatro questões entre Ótimo e Bom em 95% das respostas; Questão 06 seis respostas contabilizadas. Considerações Preliminares: Os resultado obtido podem ser considerados de um modo geral favorável à estrutura da Agência PCJ; Todos os formulários entregues (dez no total) foram recebidos preenchidos e contabilizados. 4.Considerações Finais. A Agência PCJ não é um órgão especializado em realizar prospecção e pesquisa junto à população civil, tendo sido realizada a tarefa da melhor maneira que se considerou possível e dentro de critérios aceitáveis ao que se entendeu para cumprir o fim a que se destinou este, uma 1 O Processo Seletivo para Contratação de Servidores da Agência PCJ estava ao momento da pesquisa em andamento, o que aponta a pesquisa a forte presença de estagiários e cedidos de outros órgãos. 2

3 identificação da aceitação da Agência frente aos Membros dos Comitês, a constar no Relatório de Gestão PCJ. A contratação de agência especializada em prospecção e pesquisa para realizar este tipo de tarefa seria por demais onerosa para ser suportada pela Agência PCJ, ao que se optou pela criação de uma equipe interna na Agência para elaborar a totalidade das tarefas aqui apresentadas. 3

4 Anexo 1: Resultados da Pesquisa de Colaboradores Tabela 1: Resultados Obtidos Através de Consulta ao Banco de Dados Agência de Água PCJ Segunda Pesquisa (identificada) *Obs: porcentagens arredondadas para Inteiros. Questões 2 a 6 % 95 Questão 1 % Servidor Consórcio PCJ 3 30 Cedido de Outro Órgão 2 20 Estagiário(a) 5 50 Questão 2 % % Ótima 6 60 Boa Regular 0 Questão 3 % % Ótima 2 20 Boa Regular 2 20 Questão 4 % % Ótima 9 90 Boa Regular 0 Questão 5 % % Ótima 9 90 Boa Regular 0 Questão 6 % % Ótima 8 80 Boa Regular 1 10 Questão 7 % Sim* 6 60 Não 4 40 *Obs: apenas se houveram comentários escritos. 4

5 Pesquisa com os Funcionários da Agência PCJ Srs. Funcionários da Agência de Água das Bacias Hidrográficas dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí A Agência de Água PCJ vem, no início de suas atividades, fazer uma pesquisa para saber a opinião dos funcionários envolvidos sobre a atuação da Agência, em atendimento ao Contrato de Gestão celebrado entre o Consórcio Intermunicipal das Bacias PCJ e a Agência Nacional de Águas (ANA). Portanto sua resposta é muito importante para nós. Antecipadamente, nossos agradecimentos. Equipe da Agência de Água PCJ Questões 1) Sobre sua atuação direta no trabalho que está sendo executado pela Agência PCJ na região das bacias dos rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí, você encontra-se como: Servidor Consórcio PCJ Cedido de outro Órgão Estagiário(a) Outros(especificar) 2) Com relação à estrutura física atualmente implantada (escritório, mesas, computadores, impressoras, material de trabalho), considera a estrutura da Agência de Água PCJ: Ótima Boa Regular Insuficiente 3) Com relação à estrutura informacional atualmente implantada (softwares, banco de dados, biblioteca e materiais de consulta), considera a Agência de Água PCJ: 5

6 4) Com relação a planos de curto e médio prazos, considera sua perspectiva de vir a contribuir ao desenvolvimento do Sistema de Gestão nas bacias PCJ como: 5) Com relação a planos de longo prazo, considera sua perspectiva de vir a contribuir ao desenvolvimento do Sistema de Gestão nas bacias PCJ como: 6) Como você avaliaria o desempenho da Agência PCJ no atendimento das demandas regionais quanto a palestras, entrevistas e esclarecimentos: 7) Escreva sugestões ou observações sobre a sua atuação junto à Agência de Água PCJ: 6