Utilizando o Sistema Operacional da ABCCMM

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1 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 1 Utilizando o Sistema Operacional da ABCCMM Este guia de orientação do sistema de gestão da ABCCMM visa orientar o usuário no manuseio do novo sistema de informática implantado pela Associação Brasileira dos Criadores do Cavalo Mangalarga Marchador para os diversos procedimentos de prestação de serviços adotados pela entidade. Ele descreve ainda o passo-apasso da utilização do software. O mesmo pode ser encontrado de forma interativa e de fácil acesso também no endereço eletrônico (URL) da ABCCMM na chamada Consultas e Serviços, no link Restrito Novo Sistema. Dúvidas e sugestões sobre esse manual podem ser enviadas para o sugestoes@abccmm.org.br 1

2 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 2 Primeiros passos no sistema Para poder consultar a situação junto à entidade, resolver pendências, ver a situação de animais, gerar boletos, solicitar visitas técnicas e demais serviços torna-se necessário que o usuário do sistema tenha um login (número de cadastro na ABCCMM com o dígito) e uma senha fornecida pela ABCCMM com até seis dígitos. Confira o passo-a-passo para realizar este procedimento a seguir. Cadastro de senha para uso do sistema da ABCCMM Muitos associados estão deixando de usar os serviços online da ABCCMM por ainda não terem solicitado o cadastro de senha. O procedimento é simples. O associado deverá entrar no site da Associação, e clicar nos dizeres: Para ter acesso ao conteúdo exclusivo você deve ser sócio e solicitar sua senha de acesso. Clicando aqui. Estes dizeres estão na última linha da área Consulta/Serviços que fica à direita do monitor. Ao acessá-la, o sócio da ABCCMM deverá preencher um Termo de Autorização informando o número do cadastro com o dígito, seu nome e seu . Preenchidos estes dados, clicar em Processar. O sistema abrirá uma janela com o Termo de Autorização já preenchido. Abaixo deste termo, o associado deverá clicar em Imprimir. De posse do documento impresso, o associado terá que assiná-lo e encaminhá-lo via correio para a ABCCMM aos cuidados dos Setor de Cadastro, no endereço: Av. Amazonas, Gameleira - Belo Horizonte (MG) - Brasil - CEP: Para segurança do associado, o Termo de Autorização não poderá ser encaminhado à ABCCMM via fax ou escaneado. Tão logo a ABCCMM receba o Termo de Autorização, ela estará encaminhando via ao associado a senha para utilização do sistema. Caso o associado tenha esquecido ou queira mudar a senha inicial fornecida pela Associação, ele poderá assim proceder entrando no link Restrito (na área Consulta/Serviços), acessando Novo Sistema, onde deverá colocar no campo Login o seu número de cadastro com traço mais o dígito (exemplo: ). Em seguida, habilitar em Acessar Grupos a palavra Associados. Para finalizar, clicar em Esqueci minha Senha. Automaticamente a ABCCMM enviará um ao associado contendo sua chave de validação ao sistema. Esta chave é que permitirá a criação de uma nova senha com até seis dígitos, sendo que a anterior será perdida. A ABCCMM orienta aos associados que, tão logo tenham suas senhas cadastradas, que confiram seus dados no sistema e os atualizem. 1. ACESSO AO SISTEMA Para ter acesso ao novo sistema da ABCCMM e fazer as comunicações eletrônicas o usuário deverá acessar o endereço 2

3 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 3 1. Campo Login: Digite o número de cadastro na ABCCMM com o dígito. 2. Campo Senha: Digite a senha fornecida pela ABCCMM com até seis dígitos. 3. Campo Grupo: Selecione a qual grupo pertence, no caso Associados. 4. Entrar: Com os campos anteriores preenchidos clique nesse botão para acessar. Não é raro os usuários esqueceram suas senhas. Diante deste fato é possível recuperá-la utilizando o procedimento a seguir. 2. ESQUECI A MINHA SENHA Esta função permite ao Usuário que não se lembre da sua senha criar de modo rápido e prático uma nova senha e imediatamente ter acesso a todas as funções do sistema. 1. Campo Login: Digite o número de cadastro na ABCCMM com o dígito. 2. Campo Grupo: Selecione a qual grupo pertence, no caso Associados. 3. Esqueci a minha senha: Com os campos anteriores preenchidos clique nesse botão para iniciar o processo. 3

4 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 4 Seguindo estes passos o sistema enviará automaticamente um para o Associado conforme exemplo abaixo. 1. Copie o código fornecido no campo Chave de Acesso. 2. Clique no link alterar minha senha Clicando em alterar minha senha o sistema traz a tela abaixo para validação das informações e cadastramento da nova senha. 1. Campo Matrícula: Digite o número de cadastro na ABCCMM com o dígito. 2. Campo Chave de Acesso: Digite a chave fornecida no e clique no link validar chave localizado a direita do campo. 3. Campos Informe sua senha e Confirme sua senha: Digite a sua nova senha e repita a senha no campo de confirmação. 4. Salvar: Com os campos anteriores preenchidos clique nesse botão para salvar. Através do sistema é possível fazer as comunicações de cobrição e nascimento. 4

5 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 5 Vale ressaltar: Comunicação de cobrição O prazo de entrega da comunicação de cobrição é de 120 dias, após entrará no artigo 48. As comunicações de cobrição deverão ser assinadas pelos proprietários da égua e do garanhão à época da monta. Caso se trate de comunicação de cobrição para transferência de embrião ou inseminação artificial, deverá também constar a assinatura do médico veterinário responsável pelo processo artificial. O médico veterinário, no caso acima, deverá ser previamente inscrito junto ao Serviço de Registro Genealógico, sendo que o mesmo deverá fazer o pedido por escrito e enviar também o seu Curriculum vitae. Antes de utilizar animais como doadores de sêmen ou embrião, o proprietário dos mesmos deverá solicitar por escrito a inscrição do mesmos, sendo que os requisitos para a inscrição de doadores (sêmen/embrião) são: o animal deverá estar registrado em definitivo, ser submetido ao exame de DNA-VP. Lembrar que o criador não pode utilizar os animais como doadores sem antes ter providenciado a inscrição dos mesmos e que as comunicações porventura feitas antes da inscrição não terão validade. Deverá ser respeitado o intervalo de 60 dias entre as montas com garanhões diferentes. Deverá ser respeitado o intervalo de 07 dias entre o último parto da égua e a próxima cobrição. Comunicação de nascimento O prazo de entrega da comunicação de nascimento é de 120 dias, após artigo 48. O período de gestação considerado normal pelo Regulamento do SRG está compreendido entre 310 e 365 dias. O criador que não é proprietário da égua-mãe poderá comunicar o nascimento do produto em seu nome, no caso de processo natural, mediante autorização por escrito do proprietário da égua, desde que a comunicação de nascimento tenha sido feita antes de o produto completar 01 ano de idade. Lembrar que a autorização deverá ser dada pelo proprietário da égua à época do parto. Em se tratando de produtos de transferência de embrião, o produto deverá ser controlado em nome do proprietário da égua doadora à época da monta, ou a quem este autorizar desde que a comunicação de nascimento tenha sido feita antes de o produto completar 01 ano de idade. Todos os produtos nascidos a partir de 12/11/2007 deverão ser submetidos ao exame de DNA-VP antes da emissão do registro provisório. Situações em que o criador pode solicitar o benefício do Art. 48: comunicação de cobrição e/ou nascimento entregue fora do prazo regulamentar; período de gestação da égua inferior a 310 dias ou superior a 365 dias; égua coberta por garanhões diferentes sem o intervalo de 60 dias entre uma monta e outra. * Toda e qualquer alteração na data de monta da égua deverá ser confirmada pelo proprietário da égua e do garanhão à época da monta, e caso seja transferência de embrião deverá também ser confirmada pelo veterinário responsável. 5

6 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 6 O criador deverá solicitar o benefício do Art. 48 por escrito e providenciar o exame de DNA- VP do produto. Lembrar que, caso um dos progenitores tenha morrido sem o exame de DNA, o produto não poderá ser beneficiado pelo Art. 48, cabendo ao criador a opção de recorrer ao Conselho Deliberativo Técnico. As três leis da genética de pelagem que seguimos são: - Um produto de pelagem tordilha tem de ter pelo menos um dos pais de pelagem tordilha. Um produto de pelagem pampa tem de ter pelo menos um dos pais de pelagem pampa. Se tanto o pai quanto a mãe forem de pelagem alazã, o produto só pode ser de pelagem alazã. Veja a seguir como proceder às comunicações. 3. COMUNICAÇÕES O processo inicial de registro de animais comporta dois grandes passos, os quais, por sua vez, apresentam diferentes modalidades. Estes dois grandes passos são as comunicações de cobrições e as comunicações de nascimentos. 3.1.: Comunicações de Cobrição: Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2 CO- BRIÇÕES, conforme exemplo abaixo. O usuário vai ter acesso a seguinte tela. 6

7 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 7 1. Campo Escolha o tipo de cobrição: O usuário informará se Gestação Natural ou Transferência de embrião. 2. Campo Data da primeira cobrição: O usuário deverá informar a data da primeira monta, sendo o último dia do período calculado adicionando-se 11 dias desta data automaticamente pelo sistema. Concluídos os passos acima o usuário informará os animais envolvidos na Comunicação de Cobrição. Para selecionar os animais basta seguir os seguintes passos. 1. Para localizar o animal o usuário deverá informar o número de registro, ou nome, ou número do chip. 2. Concluído o passo 1, basta que o usuário clique na lupa para que o sistema localize o animal. 3. O sistema trará ao lado o resultado da busca solicitada. 4. Para validar o animal, basta que o usuário clique na seta vermelha. Preenchidos os campos referentes aos animais envolvidos nessa comunicação, o usuário deverá clicar no botão 1 SALVAR COBRIÇÃO. Caso a comunicação possua alguma inconformidade o sistema informará ao usuário 2 Caso a comunicação esteja certa o sistema traz as informações. 7

8 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 8 1. O sistema traz para o usuário o resumo da comunicação. 2. Caso o usuário perceba algum erro de preenchimento da comunicação, basta que ele clique no (X) para excluir a comunicação. 3. Caso o usuário queira comunicar uma outra cobrição com o mesmo garanhão, basta que preencha os dados e clique em Informar nova cobrição 4. Caso o usuário já tenha feito a comunicação e não queira fazer outra, basta que ele clique em Finalizar Cobrição. Clicando em Finalizar Cobrição o sistema traz a seguinte tela: 1. Informação de Registro incluído com sucesso 2. Número de protocolo dessa comunicação 3.2. Comunicação de Nascimento Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2 NAS- CIMENTOS, conforme exemplo abaixo. 8

9 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 9 O usuário vai ter acesso a seguinte tela. 1. Campo Fazenda: O usuário informará em qual das fazendas cadastradas na ABCCMM ocorreu o nascimento deste produto. 2. Campo Nome: O usuário informará o nome para o produto sem o afixo e em seguida clicar no botão verificar disponibilidade. Salientamos que a comunicação só será concluída com o nome do produto validado. 3. Campo Data Nascimento: O usuário informará a data de nascimento do produto. 4. Campo Sexo: O usuário informará o sexo do produto, macho ou fêmea. 5. Campo Tipo: O usuário informará se o produto foi originado por Gestação Natural ou Transferência de Embrião. Concluídos os passos acima o usuário informará os animais envolvidos na Comunicação de Nascimento. Para selecionar os animais basta seguir os seguintes passos. 9

10 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page Para localizar o animal o usuário deverá informar o número de registro, ou nome, ou número do chip. 2. Concluído o passo 1, basta que o usuário clique na lupa para que o sistema localize o animal. 3. O sistema trará ao lado o resultado da busca solicitada. 4. Para validar o animal, basta que o usuário clique na seta vermelha. Preenchidos os campos referentes aos animais envolvidos nessa comunicação, o usuário deverá clicar no botão 1 SALVAR. Caso a comunicação possua alguma inconformidade o sistema informará ao usuário 2. Se o usuário quiser recomeçar o preenchimento dessa comunicação basta que ele clique no botão 3 NOVO. Caso a comunicação esteja certa o sistema traz a seguinte informação. 1. Informação de Registro incluído com sucesso 2. Número de protocolo dessa comunicação 10

11 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 11 Documentação de transferência A ABCCMM reitera que para ter acesso ao serviço de Comunicação de Transferência de Propriedade de Animais via Internet, será necessário imprimir o Termo de Responsabilidade, preenchê-lo, assiná-lo e encaminhá-lo, via correio, para a Associação. Do contrário, o acesso ao serviço continuará bloqueado. Não será aceito o procedimento acima por fax ou . O Termo de Responsabilidade deverá ser encaminhado para a sede da ABCCMM no seguinte endereço: Av. Amazonas, Bairro Gameleira - Belo Horizonte (MG) CEP , Setor de SRG/Transferência. Há que se ressaltar que: Comunicação de transferência O prazo de entrega da comunicação de transferência é de 30 dias a contar da data de transferência. Vencido este prazo será cobrada multa. No caso de comunicação de transferência com data superior a 01 ano, lembrar que será considerada, como data de transferência, a data do protocolo. As comunicações de transferência podem ser em caráter definitivo, resolúvel ou provisório, sendo que transferência provisória é aquela acompanhada por contrato por tempo determinado ou não, efetuada a título de arrendamento ou empréstimo. O criador que adquirir um animal em caráter provisório não poderá vendê-lo para terceiros enquanto a categoria da transferência for provisória. Transferência resolúvel é aquela acompanhada por contrato de compra e venda em que se estipula reserva do domínio. O criador que adquirir um animal em caráter resolúvel não poderá vendêlo para terceiros enquanto a categoria da transferência for resolúvel. Lembrar que todo criador pode fazer-se representar por procurador(es) devidamente constituído junto à Associação. A transferência de animais para condomínios se dará mediante a apresentação da respectiva comunicação de transferência, do certificado de registro original do animal e da convenção de condomínio, que será analisada pela assessoria jurídica para parecer. Na convenção de condomínio deverá constar, obrigatoriamente, o nome e o nº de registro do animal, os nomes dos condôminos, o nome do administrador do condomínio e quantas assinaturas serão necessárias para validar as comunicações de cobrição. Lembrar que se for condomínio de fêmea, quando houver comunicação de nascimento de produtos da égua, todos os condôminos deverão assinar autorizando o controle do produto em nome de um deles. Todas as transferências acompanhadas de contratos (convenção de condomínio, em caráter provisório e/ou resolúvel) deverão ser analisadas pela assessoria jurídica para parecer. Todas as transferências de animais pertencentes ao espólio de algum criador também deverão ser analisadas pela assessoria jurídica. Confira o passo-a-passo para realizar corretamente o procedimento de transferência de propriedade de animais. 11

12 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page Comunicação de Transferências Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2 TRANSFERÊNCIAS, conforme exemplo abaixo. O usuário vai ter acesso a tela a seguir. É fundamental que o usuários desabilite a opção de POP- UP para que esta janela possa ser exibida. 1. O Associado deverá clicar no link clique aqui, o mesmo abre um arquivo em PDF com o TERMO DE RESPONSABILIDAE, imprima, preencha, assine e envie para a ABCCMM. Não serão aceitos FAX ou s. 12

13 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 13 Após o termo ser protocolado pela ABCCMM o Associado receberá um com o aceite ou recusa do termo. Em caso de aceite será disponibilizado a seguinte tela. 1. Para garantir a maior segurança ao Associado, é necessário a utilização da contrassenha que será gerada clicando no botão Gerar contrassenha. Automaticamente o sistema envia ao do Associado essa contrassenha que é válida para uma transferência. 2. O sistema informa que foi gerada a contrassenha e orienta que seja verificado o A contrassenha recebida no , o usuário a digitará nesse campo. 4. Caso o usuário perceba algum erro de digitação dessa senha, basta que clique no botão Limpar e recomece o processo. 5. Preenchido o campo 3, o usuário deverá clicar no botão avançar para dar continuidade no processo. Seguindo o processo o usuário deverá informar os dados do comprador, conforme descrito abaixo. 13

14 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page Campo Tipo de transferência: O usuário define qual tipo de transferência será comunicada, Definitiva, Resolúvel ou Provisória. Em caso de Provisória e Resolúvel o contrato tem quer ser enviado a ABCCMM para que as comunicações sejam averbadas. 2. Campo Dados do Comprador do produto: O usuário deverá informar o número de cadastro do comprador com o digito ou o nome 3. Clicar na lupa para que o sistema localize os dados do comprador 4. Campo Fazenda: O usuário informará em qual das fazendas cadastradas na ABCCMM o animal passará a ser criado. Localizar o animal que está sendo transferido. 1. Para localizar o animal o usuário deverá informar o número de registro, ou nome, ou número do chip. 2. Concluído o passo 1, basta que o usuário clique na lupa para que o sistema localize o animal. 3. O sistema apresenta ao lado o resultado da busca solicitada. 4. Para validar o animal, basta que o usuário clique na seta vermelha. O usuário vai inserir as seguintes informações: 14

15 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page A data da transferência será sempre a data em que o associado está lançando as informações no nosso sistema. A data de averbação será definida automaticamente quando o associado comprador acessar o sistema e aceitar a solicitação. A data do vencimento só será utilizada no caso de transferência provisória ou resolúvel. 2. Caso necessário, indicar qual o subtipo de transferência. 3. Caso necessário, informar observações no quadro. 4. Se o usuário quiser recomeçar o preenchimento dessa comunicação basta que ele clique no botão NOVO. 5. Para concluir a comunicação, basta clicar no botão salvar O sistema da ABCCMM permitirá também que o usuário possa dar baixa nos animais que já morreram no plantel. Veja como a seguir como realizar as comunicações de morte. 3.4.: Comunicações de Morte As comunicações de morte poderão ser efetuadas por ocasião da visita do técnico à propriedade, quando for proceder ao registro dos animais. Basta pedir a ele, que dê baixa nos animais mortos do plantel. Do contrário, o usuário poderá realizar o procedimento através do sistema. Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2 MOR- TES, conforme exemplo abaixo. O usuário vai ter acesso a seguinte tela. 15

16 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page Para localizar o animal o usuário deverá informar o número de registro, ou nome, ou número do chip. 6. Concluído o passo 1, basta que o usuário clique na lupa para que o sistema localize o animal. 7. O sistema trará ao lado o resultado da busca solicitada. 8. Para validar o animal, basta que o usuário clique na seta vermelha. 9. Campo Data da morte: O usuário informará a data da morte do animal que está sendo comunicado. 10. Campo Causa da morte: O usuário irá determinar entre as causas pré estabelecidas qual condiz com o ocorrido ao animal 11. Campo Observações: Caso julgue necessário, o usuário poderá deixar registrado na comunicação algum comentário. 12. Preenchidos os campos acima descritos, o usuário deverá clicar no botão Salvar baixa. Caso a comunicação esteja certa o sistema traz as informações resumidas. 16

17 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page O sistema traz para o usuário o resumo da comunicação. 6. Caso o usuário perceba algum erro de preenchimento da comunicação, basta que ele clique no (X) para excluir a comunicação. 7. Caso o usuário queira comunicar outra morte, basta que preencha os dados e clique em Salvar baixa 8. Caso o usuário já tenha feito a comunicação e não queira fazer outra, basta que ele clique em Finalizar Comunicação. O sistema traz a seguinte tela: 3. Informação de Registro incluído com sucesso 4. Número de protocolo dessa comunicação O sistema também permite ao usuário ter acesso a segunda via dos recibos das comunicações feitas por ele. Para realizar tal procedimento siga as instruções a seguir. 4. RECIBOS Toda comunicação feita no novo sistema gera um número de protocolo. De posse desse número, o usuário pode emitir a segunda via do recibo de suas comunicações. Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2 RE- CIBOS, conforme exemplo abaixo. 17

18 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 18 O sistema apresenta a seguinte tela: 1. Campo Número de protocolo: O usuário informará o numero de protocolo da comunicação que ele deseja a segunda via 2. Campo Ano: O usuário informará o ano de protocolo da comunicação 3. Concluído os passos anteriores, basta que o usuário clique na lupa para que o sistema localize a segunda via do protocolo das comunicações. O sistema traz para o usuário os dados da comunicação. Para imprimir basta que o usuário siga os seguintes passos: 18

19 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 19 O usuário do sistema poderá também interagir com a ABCCMM e até mesmo solicitar visitas técnicas. O atendimento através do Fale Conosco será setorizado e a forma de realizar este procedimento vem descrita a seguir, bem como os trâmites para requisitar um técnico para a visita às propriedades. FALE CONOSCO e SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 ATENDIMENTO, em seguida, clicar em 2 FALE CONOSCO, conforme exemplo abaixo. 19

20 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 20 O sistema apresentará a seguinte tela: 1. Campos Solicitante, Telefone e O usuário irá fornecer os contatos para qual sua solicitação será respondida 2. Campo setor: O usuário vai indicar para qual setor ele enviará sua mensagem 3. Campos Assunto e Descrição: O usuário dará um título e escreverá sua mensagem 4. Solicitação de visita técnica: O associado que queira solicitar o atendimento de um Técnico de Registro da ABCCMM deverá selecionar esta opção e informar qual técnico ele deseja que o atenda. 5. Se o usuário quiser recomeçar o preenchimento, basta que ele clique no botão NOVO. 6. Para concluir, basta clicar no botão salvar O sistema trará a seguinte informação. 20

21 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page O envio da mensagem gera um número para o controle no próprio sistema. Gerado este número, o sistema irá disparar um com o resumo da mensagem e, posteriormente, um outro com a resposta da ABCCMM. O software da Associação permite ao usuário realizar uma consulta para ver dados sobre os animais do plantel e até mesmo filtrar informações. Desta forma será possível ver a genealogia, dados do nascimento e transições de registro dos animais que ele selecionar. Veja a seguir como proceder. 4. CONSULTA AO PLANTEL / DADOS DO ANIMAL Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 CONSULTAS, em seguida, clicar em 2 PLANTEL, conforme exemplo abaixo. O sistema apresenta a seguinte tela: 1. Listar todos os animais que compõem o plantel do Associado 2. Possibilidade de o usuário filtrar os dados e somente ver os animais vivos 3. Caso não utilize o filtro, o sistema traz a informação de animais vivos ou mortos 4. Para ter acesso a todos os dados de um animal, basta clicar na seta vermelha 21

22 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 22 Outra forma de visualizar os dados de um animal é acessando 1 REGISTRO e 2 ANIMAIS: Neste caso para localizar o animal, o usuário deverá utilizar os filtros informando, o número de registro, ou nome, ou número do chip 1 e clicar na lupa para pesquisa 2. O sistema listará o resultado da pesquisa. Para selecionar o animal, basta clicar na seta vermelha 3. 22

23 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 23 O sistema apresentará a seguinte tela: O sistema trará algumas informações desse animal, como genealogia, dados do nascimento e transições de registro 1. Para ter acesso a demais informações referentes a Cobrição, Nascimento, Transferência de Propriedade, Baixa, Livro de Elite, 2ª via, Controle de Doadora, Bloqueio, Exames, Ocorrências, Pendências, Filhos e Resenhas, basta clicar nos títulos. Os usuários que quiserem ver a situação de documentos junto à ABCCMM e, inclusive, resolver pendências, poderão assim proceder observando os passos a seguir. 5. DOCUMENTOS PENDENTES Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 CONSULTAS, em seguida, clicar em 2 DOCU- MENTOS PENDENTES, conforme exemplo abaixo. 23

24 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page Ao acessar o sistema, o usuário também verá o número de documentos que estão pendentes de aprovação 4. Para visualizar estes documentos basta que o usuário clique no link Clique aqui para ter o detalhamento dos documentos e aprovar ou não a liberação destes. Após acessar o link Clique aqui o usuário verá a tela para autorização de documentos conforme abaixo: 1. O sistema apresentará o detalhamento da comunicação 2. Estando de acordo com a comunicação, basta o associado clicar no botão Aceitar 3. Em caso não estar de acordo com a comunicação, basta o Associado clicar no botão Recusar 4. Em caso de recusa, o associado deverá informar os motivos de recusar do referido documento Outro serviço disponível no sistema da Associação é a geração de boletos para pagamentos de débitos junto à entidade. Toda a situação financeira do associado com a ABCCMM poderá também ser consultada. Confira a seguir como fazer a consulta e gerar os boletos. 6. SITUAÇÃO FINANCEIRA Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 CONSULTAS, em seguida, clicar em 2 SITUAÇÃO FINANCEIRA, conforme exemplo abaixo. 24

25 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 25 O usuário poderá optar se deseja ver os títulos Quitados ou Abertos 1, conforme exemplo abaixo: Caso o usuário opte pelos Abertos o sistema disponibilizará a descrição dos serviços e também a possibilidade de ser impresso o boleto para pagamento. Para que seja mais fácil a identificação, o sistema listará em vermelho os boletos vencidos. 1. Clicando na seta vermelha, o usuário terá o detalhamento dos serviços que estão sendo pagos. 2. Para gerar o boleto, basta o usuário clicar no botão 2ª via boleto do título desejado. É Recomendado que seja desabilitado o Bloqueador de Pop-Up, para que se possa abrir a 2ª. Via do boleto. 25

26 manual MM 2_Layout 1 22/12/11 16:24 Page 26