EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N. 029/2011
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- Zilda Azenha Ferrão
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1 EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N. 029/2011 DATA DA REALIZAÇÃO: 26/07/2011 HORÁRIO: a partir das 10:00 horas LOCAL: Conselho Regional de Enfermagem do Paraná COREN-PR Rua XV de Novembro n. 279, Centro, Edifício Ascensão Fernandes, 7 andar, Curitiba/PR CEP O Conselho Federal de Enfermagem COFEN, entidade fiscalizadora do exercício profissional, ex vi da Lei nº , de 12 de julho de 1973, com sede no SCLN 304, Bloco E, Lote 9, Asa Norte, Brasília/DF, Cep: , CNPJ nº / , representado, neste ato, por seu Presidente Dr. MANOEL CARLOS NERI DA SILVA, brasileiro, enfermeiro, portador da carteira COREN/RO nº , inscrito no CPF sob o nº , por meio de seu Pregoeiro, o Sr. Izael Fernandes da Silva, torna público que se acha aberta licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo MENOR PREÇO, sob a forma de execução indireta e regime de empreitada pelo preço Global, objetivando a contratação de pessoa jurídica especializada na locação, montagem e desmontagem de stands, estruturas físicas de apoio, mobiliário e equipamentos, para utilização temporária no evento 14º Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem a ser realizado no EXPOTRADE Convention Center de Pinhais/PR, conforme Anexo I - Objeto deste Edital, constante do PAD-COFEN nº. 229/2011, que será regido pela Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002, aplicando-se subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei Federal nº , de 21 de junho de 1993, e suas alterações posteriores, Decreto nº /2000, Lei Complementar nº. 123/2006 e demais Decretos e normas regulamentares aplicáveis à espécie. As propostas deverão obedecer às especificações deste instrumento convocatório e anexos, que dele fazem parte integrante. O presente Edital encontra-se disponível aos interessados na SCLN 304, Bloco E, Lote 9, Asa Norte, Brasília/DF, bem como no site Os envelopes contendo a proposta e os documentos de habilitação serão recebidos na Rua XV de Novembro, n. 279, Centro, Edifício Ascensão Fernandes, 7 andar, Curitiba/PR, sala da Plenária, na sessão pública de processamento do Pregão, após o credenciamento dos interessados que se apresentarem para participar do certame. A sessão será conduzida pelo Pregoeiro com o auxílio da Equipe de Apoio, designados pela Portaria COFEN n. 781, de 28 de outubro de 2010, publicado no DOU, Seção 2, em 03 de novembro de 2010.
2 I. DO OBJETO 1.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de pessoa jurídica especializada na locação, montagem e desmontagem de stands, estruturas físicas de apoio, mobiliário e equipamentos, para utilização temporária no evento 14º Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem a ser realizado no EXPOTRADE Convention Center de Pinhais/PR, conforme Anexo I - Objeto deste Edital. II. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2.1. As despesas decorrentes desta licitação correrão por conta do Código de Despesas n Congressos, Convenções e Conferências e Simpósios. III. DA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Pregão pessoas jurídicas que: Atendam a todas as exigências deste edital, inclusive quanto à documentação constante deste instrumento e seus anexos; Tenham objeto social pertinente e compatível com o objeto licitado Será vedada a participação de empresas: a) Declaradas inidôneas por ato do Poder Público. Caso participe do processo licitatório, estará sujeita às penalidades previstas no art. 97 da Lei nº /93, por força do disposto no parágrafo único do mesmo artigo; b) Sob processo de falência, concordata ou insolvência civil; c) Enquadradas nas disposições do artigo 9º da Lei Federal nº /93 e suas alterações posteriores; d) Estrangeiras que não funcionem no País; e) Cooperativas, conforme decisão nos autos da Ação Civil Pública nº. 1082/2002, datada 05/06/2003, ajuizada pelo Ministério Público do Trabalho, que tramitou perante a 20ª Vara do Trabalho de Brasília, na qual foi firmado acordo judicial pelo qual a União se comprometeu a não mais contratar cooperativas de mão-de-obra e ainda recomendar às suas autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista o estabelecimento dessas mesmas diretrizes (cláusula 5ª do acordo);
3 f) Que estejam com o direito de licitar e contratar com a Administração Pública, Direta ou Indireta, Federal, Estadual, Distrital ou Municipal, suspenso; g) Que esteja reunida em consórcio ou coligação Não poderão beneficiar-se do regime diferenciado e favorecido em licitações, concedido às microempresas e empresas de pequeno porte pela Lei Complementar nº. 123, de 14 de dezembro de 2006, aquelas empresas que se enquadrem em qualquer das exclusões relacionadas no 4º do art. 3º, com a exceção do parágrafo seguinte, ambos do mesmo diploma legal No ato do recebimento do Edital do Pregão Presencial n. 029/2011 e seus Anexos, deverá a interessada verificar seu conteúdo, não sendo admitidas reclamações posteriores sobre eventuais omissões Informações relativas a presente licitação poderão ser obtidas conforme segue, de acordo com seu teor QUESTÕES TÉCNICAS E JURÍDICAS: deverão ser formuladas por escrito e dirigidas ao Pregoeiro, na sede do COFEN, situada no SCLN 304, Bloco E, Lote 9, Asa Norte, Brasília/DF, CEP: , ou enviar no endereço eletrônico edital@cofen.gov.br Eventuais impugnações ao edital deverão ser dirigidas ao Pregoeiro e protocolizadas nos dias úteis, das 10h00min às 17h00min, no endereço acima, até dois (2) dias úteis antes da data da abertura da sessão do pregão, conforme legislação vigente Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de vinte e quatro (24) horas No ato de autuação da impugnação, é obrigatória a apresentação de CPF ou RG, que comprove a legitimidade de quem a protocole, de acordo com os dados que constam em procuração, bem como o CNPJ da empresa, por documento original ou cópia autenticada. IV. DA ABERTURA DA LICITAÇÃO 4.1. A sessão para recebimento dos documentos das proponentes será pública e realizada em conformidade com a legislação citada no preâmbulo deste Edital, suas cláusulas e anexos. V. DO CREDENCIAMENTO
4 5.1. Para o credenciamento deverão ser apresentados os seguintes documentos: a) tratando-se de representante legal, cópia do documento oficial de identificação civil, o estatuto social, contrato social em vigor ou última alteração, ou outro instrumento de registro comercial, registrado na Junta Comercial, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; b) tratando-se de procurador, cópia do documento oficial de identificação, Carta de Credenciamento - Anexo II, acompanhado do correspondente documento, dentre os indicados da alínea a, que comprove os poderes do mandante para a outorga O representante legal e o procurador deverão identificar-se exibindo o documento original de identificação que contenha foto Todas as licitantes deverão apresentar ou assinar perante a Equipe de Apoio, antes da entrega dos envelopes, a Carta de Credenciamento e a Declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos de Habilitação Anexos II e III. A ausência destes documentos constitui motivo para a exclusão da licitante do certame Será admitido apenas um (1) representante para cada licitante credenciada A ausência do credenciado, em qualquer momento da sessão, importará a imediata exclusão da licitante por ele representada, salvo autorização expressa do Pregoeiro A microempresa ou empresa de pequeno porte que optar pela fruição dos benefícios estabelecidos na Lei Complementar nº. 123/2006 deverá apresentar o descrito abaixo, sob pena de, não o fazendo no ato de credenciamento, anuir que se considere que renunciou ao seu direito: Quando optante pelo SIMPLES NACIONAL, comprovante de opção pelo simples obtido no sítio da Secretaria da Receita Federal; Quando não for optante pelo SIMPLES NACIONAL, Declaração de Imposto de Renda ou Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício DRE, comprovando ter receita bruta dentro dos limites estabelecidos nos incisos I e II do art. 3º da supracitada Lei Complementar. VI. DA APRESENTAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO 6.1. A declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação deverá ser entregue fora dos Envelopes A e B, e ser apresentada de acordo com modelo estabelecido no Anexo III
5 Declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos de Habilitação. VII. DOS ENVELOPES CONTENDO A PROPOSTA E OS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 7.1. Encerrada a etapa de credenciamento, proceder-se-á ao recebimento dos envelopes contendo as propostas comerciais e os documentos de habilitação, que deverão ser apresentados, separadamente, em dois (2) envelopes fechados e indevassáveis, contendo em sua parte externa os seguintes dizeres: ENVELOPE A PROPOSTA PREGÃO PRESENCIAL Nº. 029/2011 NOME OU RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE E RESPECTIVO CNPJ ENVELOPE B DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº. 029/2011 NOME OU RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE E RESPECTIVO CNPJ VIII. DO CONTEÚDO DO ENVELOPE A PROPOSTA 8.1. A proposta deverá: a) ser elaborada conforme modelo do Anexo IV - Proposta, em papel-timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser datada, rubricada em todas as folhas e ao final assinada pelo representante legal da licitante ou pelo procurador, juntando-se a procuração; b) indicar nome ou razão social da proponente, seu endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico - se houver -, bem como o nome, estado civil, profissão, números de CPF e RG, domicílio e cargo de seu representante legal; c) ter validade não inferior a sessenta (60) dias, contados a partir da data de sua apresentação; d) conter descrição completa e detalhada do serviço cotado, em conformidade com as especificações e demais características do Anexo I Objeto, Anexo I-I Descritivo Técnico e dos componentes detalhados nos Lay-outs: Anexo I-II Planta geral da feira; Anexo I-II-A Stand padronizado; Anexo I-II-B Portico de entrada da feira; Anexo I-II-C Stand 30/31; Anexo I-II-D Dos anjos; Anexo I-II-E - COFEN; Anexo I-II-F Stand 109; Anexo I-II-G Passarela XV; Anexo I-II-H Praça de convivência.
6 e) ser acompanhada de uma planilha orçamentária detalhada, contendo, no mínimo, os itens constantes no projeto básico e nos lay outs; f) conter preço global em moeda corrente nacional, em algarismos, com duas (2) casas decimais e por extenso, apurados à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços propostos deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto da presente licitação; g) conter oferta firme e precisa, sem alternativa de preços ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências essenciais deste Edital e de seus anexos, bem como as omissas, as que apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento e as que apresentarem preços manifestamente inexequíveis, exorbitantes ou iguais a zero Consideram-se exigências essenciais àquelas que não possam ser atendidas, no ato, por simples manifestação de vontade do representante e aquelas cujo atendimento, nesse momento, possa representar risco de fraude aos princípios da licitação Para a correta elaboração da proposta, a licitante deverá examinar todos os documentos exigidos no Edital, visitar e conhecer os locais onde serão executados os serviços, bem como, atender a todas as exigências nele contidas e em seus anexos O valor global estabelecido para as funções desempenhadas para o cumprimento do objeto deste Edital será apresentado pela licitante na Proposta - Anexo IV do Edital. Os números posteriores à segunda casa decimal serão desconsiderados pelo Sr. Pregoeiro. Em caso de divergência entre a discriminação dos valores escritos em algarismos e os expressos por extenso, serão considerados os valores mais vantajosos para o COFEN. A fase de lance tomará esse valor como referência Caberá ao Pregoeiro decidir, motivadamente, acerca da aceitabilidade da Proposta quando houver divergência com o Edital e não implicar alteração no fornecimento do objeto do presente Edital. IX. DO PREÇO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO 9.1. Para fins de estimativa de valor a ser pago pelo Contratante à Contratada pelo fornecimento do objeto do presente Edital, utiliza-se como referência, o valor total de R$ ,00 (oitocentos e setenta e um mil reais).
7 9.2. A quantia apresentada acima, não indica qualquer compromisso futuro, tão somente refletindo valor estimado. X. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS As propostas não desclassificadas serão selecionadas para a etapa de lances, com observância dos seguintes critérios: a) seleção da proposta de menor preço e das demais com preços até dez por cento (10%) superiores àquela; b) não havendo pelo menos três (3) preços na condição definida na alínea anterior, serão selecionadas as propostas que apresentarem os menores preços, até o máximo de três (3). No caso de empate nos preços, serão admitidas todas as propostas empatadas, independentemente do número de licitantes O Pregoeiro convidará individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma sequencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valores, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de preço A licitante sorteada em primeiro lugar poderá escolher a posição na ordenação de lances em relação aos demais empatados, e assim sucessivamente até a definição completa da ordem de lances Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço Não poderá haver desistência dos lances apresentados, sob pena de aplicação das penalidades previstas no item XVIII deste edital A etapa de lances será considerada encerrada quando os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances, considerando-se selecionado o último lance O Pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço O procedimento a ser adotado no caso de ocorrência de empate, quando a menor proposta ou o menor lance não for ofertado por microempresa ou empresa de pequeno porte beneficiária do regime diferenciado instituído pela Lei Complementar nº. 123/2006, será o que se segue:
8 Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até cinco por cento (5%) superiores à proposta mais bem classificada durante a etapa de lances Após a etapa de lances, sendo verificada a ocorrência de empate, proceder-se-á da seguinte forma: A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada no intervalo percentual de até 5% definido nos termos do subitem , será convocada para, querendo, apresentar nova proposta de preço inferior àquela classificada com o menor preço ou lance, no prazo máximo de cinco (5) minutos em situação de empate, sob pena de preclusão. Apresentada proposta nas condições referidas, proceder-se-á à análise da documentação de habilitação Não sendo declarada vencedora a microempresa ou empresa de pequeno porte na forma do subitem anterior, será convocada a remanescente que porventura se enquadre na hipótese do subitem , na ordem classificatória, para, querendo, exercer o mesmo direito No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no subitem , será realizado sorteio entre elas, definindo e convocando automaticamente aos vencedores do sorteio para, querendo, formular melhores ofertas Após a negociação, se houver, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço, decidindo motivadamente a respeito No caso da sessão do Pregão, em situação excepcional, vir a ser suspensa antes de cumpridas todas as suas fases, os envelopes, devidamente rubricados no fecho, ficarão sob a guarda do Pregoeiro e serão exibidos, ainda lacrados e com as rubricas das licitantes, na sessão marcada para o prosseguimento dos trabalhos. XI. DO CONTEÚDO DO ENVELOPE B DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO Após o encerramento da fase de lances verbais, com a classificação da proposta na forma prescrita neste edital, proceder-se-á a abertura do Envelope B, para análise dos documentos de habilitação da proponente classificada Será considerada habilitada a proponente que apresentar os documentos relacionados no item Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados por cópia autenticada
9 por Tabelião de Notas ou cópia comum acompanhada do original para autenticação pelo Pregoeiro ou por membro da Equipe de Apoio Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação poderão ser sanadas na sessão pública de processamento do Pregão, até a decisão sobre a habilitação, inclusive mediante: a) substituição e apresentação de documento; ou b) verificação efetuada por meio eletrônico hábil de informações A verificação será certificada pelo Pregoeiro e deverão ser anexados aos autos os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada A Administração não se responsabilizará pela eventual impossibilidade de utilização dos meios eletrônicos no momento da verificação. Ocorrendo essa impossibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante será inabilitada Constatado o atendimento aos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a licitante será declarada vencedora do certame Se a oferta não for aceitável, ou se a licitante desatender as exigências para a habilitação, o Pregoeiro examinará a oferta subsequente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor O Envelope Documentos de Habilitação deverá conter os documentos a seguir relacionados, os quais dizem respeito a: HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor ou última alteração, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedades comerciais; b) documentos de eleição dos atuais administradores, tratando-se de sociedades por ações, acompanhados da documentação mencionada na alínea a, deste subitem; c) ato constitutivo devidamente registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedades civis, acompanhado de prova da diretoria em exercício;
10 d) decreto de autorização e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, tratando-se de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, quando a atividade assim o exigir Os documentos relacionados nas alíneas a a c deste subitem não precisarão constar do Envelope Documentos de Habilitação, se tiverem sido apresentados para o credenciamento neste Pregão REGULARIDADE FISCAL: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); b) prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; c) certidão de regularidade junto à Fazenda Nacional, Estadual e Municipal da sede da licitante, bem como junto à Secretaria da Receita Federal, na forma da lei; d) certidão de regularidade para com o Sistema de Seguridade Social (INSS) e para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: Certidões Negativas de Falência ou Concordata e Protesto de Títulos, expedidas pela Central de Certidões do Tribunal de Justiça ou órgão equivalente do domicílio ou da sede do licitante Onde não houver uma Central de Certidões do Tribunal de Justiça, deverá ser apresentada Certidão emitida pela Secretaria do Tribunal de Justiça ou órgão equivalente do domicílio ou da sede do licitante constando a quantidade de Cartórios Oficiais de Distribuição de Pedidos de Falência e Concordata, bem como, deverão ser apresentadas as certidões expedidas na quantidade de cartórios indicadas no respectivo documento Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, capazes de comprovar a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados, quando encerrados há mais de três (3) meses da data de apresentação da proposta, tomando como base a variação, ocorrida no período, do Índice Geral de Preços Disponibilidade Interna IGP/DI, publicado pela Fundação Getúlio Vargas FGV ou de outro indicador que o venha substituir. As Licitantes
11 que iniciaram suas atividades no presente exercício deverão apresentar, também, o Balanço de Abertura, na forma da lei O balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão estar assinados por Contador ou outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade O balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão ser assim apresentados: Se emitidos por Sociedades Empresárias regidas pela Lei nº /76: publicados em Diário Oficial ou publicados em jornal de grande circulação ou por cópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou domicílio da Licitante; Se emitidos por Sociedades por cotas de responsabilidade limitada: por cópia do Livro Diário com os Termos de Abertura e de Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da Licitante ou em outro órgão equivalente; Se emitidos por Sociedades sujeitas ao regime estabelecido na Lei Complementar nº 123, de 14/12/06: por cópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou domicílio da Licitante Somente serão habilitadas as licitantes que apresentarem no Balanço Patrimonial, os seguintes índices: Índice de Liquidez Geral - ILG, Índice de Solvência Geral ISG e Índice de Liquidez Corrente - ILC iguais ou maiores que 1,0 (um vírgula zero), apurados pelas seguintes fórmulas: Índice de Liquidez Geral (ILG) = (Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo) (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) Índice de Solvência Geral (ISG) = (Ativo Total) (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) Índice de Liquidez Corrente (ILC) = (Ativo Circulante) (Passivo Circulante) As fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de cálculos juntado aos documentos referidos no subitem As licitantes que apresentarem resultado menor do que um vírgula zero (1,0) em qualquer dos índices referidos acima, deverão comprovar capital social mínimo ou patrimônio
12 líquido mínimo igual ou superior a dez por cento (10%) do valor total estimado da contratação, na forma do disposto no artigo 31, 3º da Lei nº /93, como exigência imprescindível para sua habilitação Será de inteira responsabilidade da empresa Licitante a apresentação dos cálculos demonstrativos dos índices exigidos, a serem apresentados em conjunto com os documentos de habilitação. A não apresentação dos cálculos demonstrativos mencionados neste subitem acarretará em sua inabilitação DECLARAÇÃO RELATIVA À MÃO-DE-OBRA: Declaração de que a empresa não utiliza mão-de-obra direta ou indireta de menores, conforme disposições contidas na Lei Federal nº , de 27 de outubro de 1999, de acordo com o modelo - Anexo V QUALIFICAÇÃO TÉCNICA a) Ao menos um (1) atestado de capacidade técnica expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove que a licitante desempenhou atividade pertinente e compatível, em características, quantidades e prazos, com o objeto deste instrumento convocatório. O atestado deverá ser emitido sem rasuras, acréscimos ou entrelinhas e deverá ser assinado por quem tenha competência para expedi-lo; b) Certidão de Registro de Pessoa Jurídica (dentro da validade) da licitante no Conselho Regional da Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA relativo à sede da licitante, onde conste no Objetivo Social, os serviços de Locação, Montagem e Instalação de Estandes, Mobiliário e Equipamentos; c) Certidão de Registro Pessoa Física (dentro da validade) do profissional responsável técnico da Licitante no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA; d) ART de Desempenho Cargo/Função do CREA, do profissional responsável técnico da Licitante; OUTRAS COMPROVAÇÕES E DOCUMENTOS: a) Declaração conforme Anexo VI Declaração de Compromisso e Idoneidade, elaborada em papel timbrado e subscrita pelo Representante Legal da Licitante ou Procurador credenciado, desde que haja poderes outorgados na Procuração, assegurando a inexistência de impedimento legal para licitar ou contratar com a Administração Pública;
13 b) No caso de microempresa e empresa de pequeno porte que, nos termos da Lei Complementar nº. 123/2006, possuir alguma restrição na documentação referente à regularidade fiscal, esta deverá ser mencionada, como ressalva, na supracitada declaração; c) Certificado de Cadastro ( CADASTUR) do Ministério do Turismo, como Organizador de Eventos ou Fornecedor de Infraestrutura para Eventos, conforme disposto nos artigos 21 e 22 da Lei n.º , de 17 de setembro de DA HABILITAÇÃO DAS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE BENEFICIÁRIAS DO REGIME DIFERENCIADO INSTITUÍDO PELA LEI COMPLEMENTAR Nº. 123/2006: A microempresa e empresa de pequeno porte beneficiárias do regime diferenciado instituído pela Lei Complementar nº. 123/2006, após a etapa de lances, deverão apresentar toda a documentação exigida para habilitação, inclusive aquela que comprova sua regularidade fiscal, mesmo que apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na documentação comprobatória de sua regularidade fiscal, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame na sessão do pregão, nos termos do art. 43, 1º, da supracitada Lei Complementar, após o que o Pregoeiro dará ciência à licitante desta decisão e intimará a licitante declarada vencedora para, no prazo de dois (2) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento desta declaração, ou após o julgamento de eventuais recursos, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação Após a intimação referida no subitem anterior, proceder-se-á na forma do item do presente Edital Durante o prazo referido no subitem , não poderá ser exigida a assinatura do contrato A não-regularização da situação fiscal no prazo e condições disciplinadas no subitem , implicará a decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº /93 e art. 7º da Lei nº /02, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, nos termos deste Edital, ou revogar a licitação OBSERVAÇÕES: O objeto constante do ato constitutivo da empresa deve ser compatível com o objeto licitado.
14 Não serão aceitas certidões positivas de débito, exceto quando constar da própria certidão ressalva que autorize a sua aceitação Todos os documentos apresentados para comprovar a habilitação da licitante deverão apresentar identidade de número registro no CNPJ, vez que não será admitida a apresentação de documentos de estabelecimentos diversos, ressalvadas as certidões que só possam ser emitidas por meio do CNPJ da Matriz A aceitação dos documentos obtidos via "internet" ficará condicionada à confirmação de sua validade, também por esse meio Para efeito da validade das certidões de regularidade de situação perante a Administração Pública, se outro prazo não constar da lei ou do próprio documento, será considerado o lapso de noventa (90) dias entre a data de sua expedição e a da abertura do certame A apresentação de cópia reprográfica autenticada do certificado de registro cadastral de quaisquer órgãos da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal, com prazo de validade em vigor, supre as exigências referentes à apresentação dos documentos aludidos, com exceção da certidão de regularidade para com o Sistema de Seguridade Social (INSS) e do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma do que dispõe o art. 32, 2º, da Lei nº , de 21 de junho de Só será aceito certificado de registro cadastral cujo objeto seja, comprovadamente, compatível com o objeto licitado Os documentos poderão ser apresentados em via original ou por qualquer processo de cópia reprográfica, autenticada por tabelião de notas ou por oficiais do Registro Civil das pessoas naturais, competentes por força da Lei Federal nº , de 18/11/1994, ou em publicação de órgão da imprensa, na forma da lei Na hipótese da apresentação de documentos originais não acompanhados pelas respectivas cópias, estes serão anexados ao processo licitatório Os documentos exigidos para habilitação não poderão, em hipótese alguma, ser substituídos por protocolos que apenas comprovem o seu requerimento. XII. DA ADJUDICAÇÃO Verificado o atendimento às condições de habilitação da proponente que ofertou menor preço, esta será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o respectivo objeto.
15 12.2. Se a primeira proponente classificada não atender às exigências de habilitação, será examinada a documentação das subsequentes proponentes classificadas, na ordem de classificação, até que se encontre proposta que atenda a todas as exigências do Edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora e a ela adjudicado o objeto da licitação A adjudicatária deverá apresentar uma nova proposta com o valor atualizado, inclusive os valores da planilha orçamentária, proporcionalmente aos descontos concedidos, totalizando o valor igual da oferta vencedora, no prazo máximo de dois (2) dias úteis, após o encerramento da sessão. A não apresentação da nova proposta dentro do prazo, implicará a decadência do direito à contratação, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação. XIII. DA FASE RECURSAL Uma vez adjudicado o objeto do presente certame à vencedora, as demais proponentes presentes poderão manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer de qualquer ato praticado durante a sessão do Pregão, sendo concedido à(s) recorrente(s), o prazo de três (3) dias úteis, contados da data da sessão para apresentação das razões, ficando as demais proponentes intimadas para apresentarem contra-razões em igual prazo, contado, todavia, do término do prazo da(s) recorrente(s) É assegurada vista dos autos a todos os presentes durante a própria sessão para fins de apresentação de razões ou contra-razões de recurso A petição de interposição do recurso poderá ser feita por escrito até o término da sessão A falta de manifestação importará na perda do direito de recorrer Os recursos não terão efeito suspensivo O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. XIV. DA HOMOLOGAÇÃO Decorridas as fases anteriores, a decisão será submetida à Presidência do COFEN para homologação A adjudicação do objeto ou a homologação do resultado desta licitação não obriga o COFEN à aquisição do objeto licitado. XV. DA CONTRATAÇÃO
16 15.1. A contratação decorrente desta licitação será formalizada mediante assinatura de instrumento de contrato, conforme Anexo VII Minuta do Contrato deste Edital A Adjudicatária deverá, no prazo de três (3) dias úteis contados da data da convocação, comparecer ao Conselho Regional de Enfermagem do Paraná, na Rua XV de Novembro n. 279, Centro, Edifício Ascensão Fernandes, 7 andar, Curitiba/PR, na sala da Comissão Permanente de Licitações CPL, das 09h00min às 17h00min, para assinar o instrumento de contrato Caso a licitante vencedora não apresente situação fiscal regular no ato da assinatura do contrato, ou caso venha a recusar-se a assiná-lo, injustificadamente, dentro do prazo estabelecido e durante o prazo de vigência de sua proposta, sujeitar-se-á às sanções cabíveis, reservando-se o COFEN o direito de, independentemente de qualquer aviso ou notificação, convocar a próxima licitante na ordem de classificação ou revogar a licitação A licitante remanescente convocada na forma do subitem anterior se obriga a atender à convocação e a assinar o contrato no prazo fixado pelo COFEN, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa ou de não atendimento das condições de habilitação. XVI. DOS PRAZOS, DO LOCAL E DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DO OBJETO O contrato vigerá a partir da data de sua assinatura até o dia 30 de agosto de 2011, com eficácia após a publicação de seu extrato no Diário Oficial da União O local da prestação dos serviços, objeto desta licitação será o EXPOTRADE Convention Center, situado na Rod. Dep. João Leopoldo Jacomel nº , Pinhais/PR O objeto desta licitação deverá ser executado após a assinatura do contrato e da publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, e deverá estar de acordo e conforme as regras nele estabelecidas, correndo por conta da Contratada as despesas com seguros, transporte, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários, e ainda, todas as despesas que diretamente ou indiretamente incidirem na prestação dos serviços A Contratada deverá iniciar a montagem dos stands a partir da 00:00 hora do dia 03 e entregá-los totalmente montados até às 24:00 horas do dia 07 de agosto de E, demontálos e retirá-los do EXPOTRADE no período de 00:00 hora até 24:00 horas do dia 12 de agosto de Aplicam-se à execução dos serviços a serem contratados as especificações técnicas e as normas gerais de trabalho constantes no Anexo I.
17 XVII. DO PAGAMENTO Deverá ser apresentada na Tesouraria do COFEN a Nota Fiscal/Fatura, emitida em duas (2) vias, devendo conter no corpo da Nota Fiscal/Fatura, a descrição do objeto, o número do contrato e o número da conta bancária da Contratada, para depósito do pagamento, o qual deverá ser efetuado no prazo de até quinze (15) dias úteis após a apresentação Na hipótese de Nota Fiscal/Fatura apresentar erros ou dúvidas quanto à exatidão ou documentação, o Contratante poderá pagar apenas a parcela não controvertida no prazo fixado para pagamento, de acordo com o relatório emitido pela Tesouraria, ressalvado o direito da Contratada de reapresentar para cobrança as partes controvertidas com as devidas justificativas, caso em que o Contratante terá o prazo de cinco (5) dias úteis, a partir do recebimento, para efetuar uma analise e o pagamento O COFEN reserva-se para si o direito de não efetuar o pagamento se, no ato da atestação, a licitante não tiver fornecido o objeto por ela contratado, ou o fornecimento não estiver de acordo com as especificações constantes do Anexo I Objeto deste Edital O pagamento somente poderá ser efetuado se a licitante estiver em situação fiscal regular, isto é, desde que apresente as certidões elencadas no item , alíneas c e d, deste Edital O contratante poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela contratada. XVIII. DAS PENALIDADES A adjudicatária estará sujeita às penalidades abaixo estipuladas, que só deixarão de ser aplicadas nas seguintes hipóteses: a) comprovação, pela Contratada, anexada aos autos, da ocorrência de força maior impeditiva do cumprimento contratual; e/ou b) manifestação da unidade requisitante, informando que o ocorrido derivou de fatos imputáveis ao COFEN Multa de vinte por cento (20%) sobre o valor da quantidade estimada do objeto, pela recusa da assinatura do contrato ou pela falta da apresentação da documentação necessária para tal.
18 Sem prejuízo da aplicação de outras penalidades cabíveis, a licitante que deixar de entregar documentação exigida na licitação ou apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução do certame, não mantiver a proposta ou lance, faltar ou fraudar na execução das obrigações assumidas para fornecimento do objeto, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, será aplicada a penalidade de impedimento de licitar e contratar com o COFEN pelo prazo de até cinco (5) anos, sem prejuízo das sanções penais cabíveis O prazo para pagamento das multas será de cinco (5) dias úteis a contar da intimação da empresa apenada. A critério do COFEN e sendo possível, o valor devido será descontado da importância que a empresa tenha a receber em razão do contrato. Não havendo pagamento, o valor será cobrado judicialmente A aplicação de uma penalidade não exclui a aplicação das outras, quando cabíveis Das decisões de aplicação de penalidade, caberá recurso nos termos do artigo 109 da Lei Federal nº /93, observados os prazos ali fixados Recursos contra decisões de aplicação de penalidade devem ser dirigidos à Presidência do COFEN Não serão conhecidos recursos enviados pelo correio, telex, fac-símile, correio eletrônico ou qualquer outro meio de comunicação, se, dentro do prazo previsto em lei, sua petição de interposição original não tiver sido protocolizada. XIX. DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO 19.1 Durante a vigência do contrato, sua execução será acompanhada e fiscalizada por Servidor designado pelo Contratante As decisões e providências que ultrapassarem a competência do Servidor deverão ser solicitadas aos seus superiores, em tempo hábil para adoção das medidas convenientes A licitante vencedora deverá manter preposto, aceito pela Administração do COFEN, durante o período de vigência do contrato, para representá-la sempre que for necessário. XX. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Para solucionar quaisquer questões oriundas desta licitação, é competente, por disposição legal, o foro da Justiça Federal da Sede do COFEN.
19 20.2. É facultada ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão pública Fica assegurado ao COFEN o direito de, segundo seu interesse, revogar, a qualquer tempo e motivadamente, no todo ou em parte, a presente licitação, dando ciência aos participantes, na forma da legislação vigente As licitantes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e o COFEN não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação em contrário do Pregoeiro Das sessões públicas de processamento do Pregão serão lavradas atas circunstanciadas a serem assinadas pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio, facultada às licitantes sua assinatura As recusas ou as impossibilidades de assinaturas serão registradas na própria ata Todos os documentos de habilitação cujos envelopes forem abertos na sessão, bem como todas as propostas, serão rubricadas pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio, facultada às licitantes presentes sua assinatura O resultado do presente certame será divulgado no DOU e no endereço eletrônico Os demais atos pertinentes a esta licitação passíveis de divulgação serão publicados no DOU Os envelopes contendo os documentos de habilitação das demais licitantes ficarão à disposição para retirada após a formalização do contrato e da publicação de seu extrato no DOU, mediante solicitação escrita, na SCLN 304, Bloco E, Lote 9, Asa Norte, Brasília/DF. Decorridos sessenta (60) dias após, serão destruídos sem quaisquer formalidades.
20 Até dois (2) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão A petição será dirigida à autoridade subscritora do Edital, que decidirá até um (1) dia útil antes da data fixada para recebimento das propostas Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame Para contagem de prazos neste Edital exclui-se o dia do início e inclui-se o dia do vencimento, considerando-se prorrogado até o 1º dia útil subsequente se o vencimento cair em dia sem expediente no COFEN Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pelo Pregoeiro ou pela Autoridade Competente Integram o presente Edital: Anexo I Objeto; Anexo I-I Descritivo Tecnico; Anexo I-II Planta Geral Feira; Anexo I-II-A Stand padronizado; Anexo I-II-B Portico de entrada da feira; Anexo I-II-C-1 Stand 30 e 31; Anexo I-II-C-2 Stand 30 e 31 Planta baixa; Anexo I-II-D Stand dos anjos da enfermagem; Anexo I-II-E-1 Stand Cofen; Anexo I-II-E-2 Stand Cofen; Anexo I-II-E-3 Stand Cofen; Anexo I-II-E-4 Stand Cofen; Anexo I-II-E-5 Stand Cofen Planta baixa; Anexo I-II-F-1 Stand 109; Anexo I-II-F-2 Stand 109; Anexo I-II-F-3 Stand 109; Anexo I-II-F-4 Stand 109 Planta baixa; Anexo I-II-G Passarela XV - Curitiba; Anexo I-II-H Praça de Convivência; Anexo II Carta de Credenciamento; Anexo III Declaração de Pleno Atendimento; Anexo IV Modelo de Proposta; Anexo V - Declaração Relativa a Mão-de-Obra;
21 Anexo VI Declaração de Compromisso e Idoneidade; Anexo VII Minuta do Contrato; Brasília-DF, 08 de julho de Conselho Federal de Enfermagem COFEN Izael Fernandes da Silva Pregoeiro
22 Anexo I - Objeto Termo de Referencia. Contratação de Empresa Especializada em Locação, Montagem e Desmontagem de Estandes, Estruturas Físicas de Apoio, Mobiliário e Equipamentos para utilização temporária no evento 14 CBCENF PR. Maio/2011
23 1. FUNDAMENTAÇÃO Em cumprimento ao artigo 7º, inciso I, concomitantemente com o artigo 6º, inciso IX, da Lei Nº de 21 de junho de 1993, alterada pela Lei 8.883/94, é elaborado o presente Projeto Básico, para contratação de Empresa Especializada em Locação, Montagem e Desmontagem de Estandes, Estruturas Físicas de Apoio, Mobiliário e Equipamentos para utilização temporária no evento 14 CBCENF PR. 2. JUSTIFICATIVA O Congresso Brasileiro de Enfermagem CBCENF é o principal evento técnicocientífico voltado aos enfermeiros, técnicos, auxiliares e estudantes. Destinado a fomentar o intercâmbio político, cultural e científico, através de palestras, conferências, debates e oficinas. O CBCENF tradicionalmente é realizado anualmente em uma cidade diferente, como forma de privilegiar e integrar o conhecimento e a cultura de cada região. Em 2011, na sua 14 programação, será realizado na cidade de Pinhais grande Curitiba (PR), entre os dias 08 e 12 de agosto de Prende-se o presente Projeto Básico na necessidade de se detectar meios mais eficazes à contratação de empresa especializada que facilite a operacionalização da realização do maior evento da enfermagem brasileira, de forma célere e que atenda primordialmente à economicidade, a oportunidade na administração pública e prime pela excelência do evento. Avaliando-se que a sede do Conselho Federal de Enfermagem situa-se em Brasília e o evento será realizado no Estado do Paraná, como mencionado, sente-se a necessidade da contratação de empresa especializada que possua know how, expertise, notoriedade e vasto conhecimento da realidade regional, em Locação, Montagem e Desmontagem de Estandes, Estruturas Físicas de Apoio, Mobiliário e Equipamentos para utilização temporária no
24 evento 14 CBCENF - PR, observando principalmente o Princípio da Eficiência, como alerta a o caput do artigo 37 da Constituição Federal. 3. IDENTIFICAÇÃO DOS ELEMENTOS CONSTITUTIVOS 3.1. Objeto Contratação de pessoa jurídica especializada na locação, montagem e desmontagem de stands, estruturas físicas de apoio, mobiliário e equipamentos, para utilização temporária no evento 14º Congresso Brasileiro dos Conselhos de Enfermagem a ser realizado no EXPOTRADE Convention Center de Pinhais/PR, conforme especificações indicadas e plantas anexas nesse projeto básico. Data do Evento: 03 a 12 de agosto de Data de Montagem: Das 00:01 do dia 03 às 23:50 do dia 07 de agosto de Data da Desmontagem: Das 00:00 às 23:59 do dia 12 de agosto de 2011 Público Previsto: (sete mil) participantes Objetivo A feira será realizada no período de 08 a 11 de agosto de 2011, com o objetivo de apresentar os trabalhos realizados por cada Conselho Regional em suas respectivas regiões e também as peculiaridades e atrações turísticas dos 26 Estados e do Distrito Federal. A visita a feira será das 08:00h às 18:00h Do Prazo Contratual O prazo de duração do contrato será do contrato ao dia 30 de agosto de 2011, conforme orientações definidas nesse projeto básico Da Modalidade de Licitação A Modalidade de licitação adotada deverá ser elencada após análise do mercado na grande Curitiba pela Comissão Permanente de Licitação.
25 3.5. Do Regime de Execução O Regime de execução será de empreitada por preço global Da Subcontratação A Contratada poderá subcontratar serviços de outras empresas que achar necessário, tendo que executar os serviços determinado nas descrições dos serviços e no objeto Dos Critérios da Fiscalização Será designado um Fiscal de Contrato; A fiscalização do contrato caberá ao profissional designado como Fiscal do Contrato que manterá contato com o preposto indicado pela Contratada O Fiscal do Contrato se reserva o direito de rejeitar qualquer produto da Contratada que não esteja em conformidade ou não correspondendo ao padrão pré estabelecido A futura Contratada não poderá contratar funcionários do quadro da Contratante e parceiros. 4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS ANEXO I-I = Descritivo Técnico ANEXO I-II e demais anexos de letra A a H = Plantas e modelos 05. Das Obrigações da Contratada. A futura Contratada se obriga a: 5.1. Manter na execução dos serviços, o pessoal e o padrão dimensionado, qualquer que seja a influência salarial do mercado de trabalho local na época; 5.2. Manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação, qualificação e padrão exigido; 5.3. A Contratada se responsabilizará por todo e qualquer ato e omissão praticados pelos seus colaboradores no desempenho de seus serviços, contra a administração, seus servidores e/ou terceiros, bem assim no que concerne aos danos que vierem causar a CONTRATANTE, inclusive em decorrência do não comparecimento das cláusulas contratuais; 5.4. A futura contratada é obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da execução ou de má qualidade e aplicação dos materiais empregados;
26 5.5. Permitir e facilitar a inspeção pela Fiscalização, inclusive, prestar informações e esclarecimentos quando solicitados, sobre quaisquer procedimentos atinentes à execução dos serviços; 5.6. A futura contratada é responsável por todos os ônus e obrigações concernentes à legislação fiscal, social, tributária e trabalhista, bem como, por todas as despesas decorrentes de eventuais trabalhos noturnos, inclusive com iluminação e ainda por todos os danos e prejuízos que, a qualquer título, causar a terceiro em virtude da execução dos serviços a seu cargo; 5.7. Cumprir os prazos acertados, para o desenvolvimento e entrega dos serviços e etapas referidas no projeto, sob pena de multa. 06. Das Penalidades 6.1. Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas no contrato, salvo se ensejado por motivo de força maior ou caso fortuito, o contratante poderá, garantindo a prévia defesa, aplicar ao contratado às seguintes penalidades facultadas a defesa prévia no respectivo processo, no prazo legal: Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com o contratante pelo prazo de até dois anos; Multa de décimos por cento do valor do contrato, limitado a 30% (trinta por cento) pelo não cumprimento de quaisquer condições, devendo essa importância ser deduzida do valor a ser pago pelo contratante; Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Contratada concorrida diretamente, situação que será registrada no Cadastro de Fornecedores do Contratante. 07. Dotação Orçamentária O valor final para o cumprimento do presente objeto será definido após a Cotação Prévia de Preços a ser realizada pela Comissão Permanente de Licitação CPL. 08. Das Disposições Gerais: 8.1. A CONTRATANTE poderá realizar acréscimos ou supressões nas quantidades inicialmente previstas, respeitados os limites do artigo 65 da Lei 8.666/93 e suas alterações, tendo como base os preços constantes da(s) proposta(s) da(s) Contratada(s).
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