MEDTROP 2009 XLV Congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical

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1 MEDTROP 2009 XLV Congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical De 08 a 12 de março de 2009 Centro de Convenções de Pernambuco Recife Olinda Pernambuco Histórico da SBMT e do Evento O Congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical, juntamente com seus eventos satélites, como o Encontro do Cone Sul e dos Países de Língua Portuguesa e Encontro de paises da Amazônia sobre malária, reúne anualmente uma grande diversidade de profissionais que atuam na área, além de médicos, também biólogos, farmacêuticos, veterinários, geógrafos, historiadores, técnicos da saúde pública, legisladores, enfermeiros, matemáticos, políticos, que constituem a comunidade científica relacionada a esta grande área. Por outro lado, o congresso atrai também um grande número de estudantes de graduação e de pós-graduação, que serão os profissionais de amanhã, porque um dos principais objetivos dos Congressos da SBMT são a motivação e aprimoramento dos jovens, garantindo a continuidade do trabalho, contribuições que os tropicalistas vêm oferecendo há decênios para a sociedade em geral. Há 40 anos Recife não sedia o congresso da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical. Uma das principais cidades de nosso país, no centro da região nordeste, será uma oportunidade especial à realização do XLV congresso da SBMT em nossa região. Certamente este tão longo tempo propiciará a expectativa de um grande evento, retornando à terra do centenário frevo e do maracatu, além das outras atrações especiais do Leão do Norte, com suas praias, ilhas, rios e tradições multiculturais.

2 O evento também se reveste de especial importância, tendo em vista que em 2009 estaremos comemorando o centenário de descoberta da doença de Chagas. Além da grande programação geral que cobrirá os diversos temas comuns e em evidência na nossa área, sessões especiais marcarão as comemorações do centenário desta grande endemia em nosso país, além de uma grande exposição que será organizada pela Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ), a ser instalada no hall principal do Centro de Convenções. Outro aspecto a se destacar será a integração de infectologistas, sendo o Congresso um importante fórum de discussão da atenção médica de consultório, ambulatorial e na rede básica de saúde do SUS. O tema central do congresso é Perspectivas e de controle das grandes endemias no centenário de descoberta da doença de Chagas, e a programação científica contemplará os estudos básicos, ensaios clínicos e avanços no diagnóstico, tratamento e controle de doenças infecciosas e parasitárias, com destaque para as chamadas doenças negligenciadas, AIDS, hepatites, enteroparasitoses, urbanização das endemias, programas e ações de controle das grandes endemias, acidentes por animais peçonhentos, dentre muitos outros. O povo pernambucano é muito hospitaleiro e muito nos orgulha sediar novamente o Congresso da SBMT, esperando poder reunir um grande número de congressistas para revisar e pôr em prática assuntos tão em evidência de nossa saúde pública. Até breve, Sinval Pinto Brandão Filho - Presidente do XLV MEDTROP COMISSÃO ORGANIZADORA EXECUTIVA Presidente: Sinval Pinto Brandão Filho Secretaria: Zulma Medeiros 2ª. Secretaria: Constança Barbosa Tesouraria: Maria Edileuza Felinto de Brito 2ª. Tesouraria: Silvana Ferreira Coordenação geral de Cursos: Ana Brito Vice-coordenador de cursos: Abraham Rocha

3 COMISSÃO CIENTÍFICA LOCAL Abraham Rocha, Alzira Almeida, Ana Lúcia Domingues, Ana Maria Aguiar, André Furtado, Constança S. Barbosa, Cynthia Braga, Demócrito Miranda Filho, Eduardo Freese, Genova Oliveira, Gerusa Vieira Dreyer, Haiana C. Shindler, Heloisa Ramos, Jailson Correa, Libia Moura, Luis Cláudio Arraes, Magda Maruza, Maria de Fátima Militão, Maria Luiza Neves, Marli Tenório, Mércia Arruda, Odimariles Dantas, Ricardo Ximenes, Silvia Lemos Heirischen, Silvia Montenegro, Vera Magalhães, Wayner Vieira de Souza, Wilson Oliveira Jr., Yara Miranda, Zailde Carvalho dos Santos, Zulma Medeiros. COMISSÃO CIENTÍFICA NACIONAL Alejandro Luquetti, Almerio C. Gomes, Aluisio Segurado, Aluizio Prata, Marcelo Simão Ferreira, Ana Rabello, Tania Araujo Jorge, Anastácio de Queiroz Souza, Antonio Rafael da Silva, Armando Shubach, Bernardo S. Cardoso, Bodo Wanke, Bruno Schlemper Jr., Carlos Graeff Teixeira, Cláudio Ribeiro, Adauto Araujo, Eduardo Hage, Fernando D Ávila Pires, Guilherme Loureiro Werneck, Gustavo S. Romero, Habib Fraiha Neto, Hermann Shatzmayr, Jeffrey J. Shaw, João Carlos Pinto Dias (vice-coordenador), João Mendonça (representando a Sociedade Brasileira de Infectologia), Jose Carlos Serufo, Jose Roberto Lambertucci, José Rodrigues Coura (coordenador), Kleber G. Luz, Luis Fernando Ferreira, Manoel Otavio Rocha, Marcos Boulos, Maria Aparecida Shikanai, Marcus Vinicius de Lacerda, Mauro Marzochi, Mittermeyer Galvão dos Reis, Naftale Katz (presidente da Sociedade Brasileira de Parasitologia), Pedro Luis Tauil, Carlos Henrique Nery Costa, Pedro Paulo Chieffi, Reynaldo Dietze (presidente da SBMT), Rivaldo Venâncio, Roberto S. Rocha, Sonia G. Andrade, Valdilea Veloso, Vicente Amato Neto. PÚBLICO ALVO O congresso contará com a participação de profissionais, estudantes de graduação e pós-graduação de todo país e outros paises nas áreas de infectologia, epidemiologia, farmácia, biomedicina, biologia, laboratórios clínicos, vigilância epidemiológica, gestão e políticas de saúde associadas aos diversos serviços de

4 saúde do país, na busca de avanços e soluções para as principais doenças tropicais que afligem o Brasil. Estaremos reunindo aproximadamente participantes das mais diversas áreas, para troca de experiências, intercâmbio de descobertas e atualizações científicas com autoridades nacionais e internacionais nesses assuntos. TEMÁRIO PRELIMINAR Nessa edição, o tema central do evento será Perspectiva de controle das grandes endemias no Centenário de descoberta da doença de Chagas, que levará a uma temática variada, centrada nos avanços e nos desafios da implantação de novas tecnologias e práticas laboratoriais aplicadas à pesquisa, ao ensino, ao diagnóstico, tratamento e às ações de saúde pública dirigidas à vigilância e controle. Grade da programação contará com: - 06 cursos - 32 mesas redondas - 28 mini-conferências - 08 conferências temas livres para apresentação oral (32 por dia). - Posters selecionados em exposições diárias por temas. Diante do sucesso alcançado nas edições anteriores, vimos aqui, apresentar nossas opções de participação comercial e sugerimos que nos consultem sempre que se apresentarem novas idéias ou formas de otimizar os espaços comerciais que estamos disponibilizando. Relacionamos abaixo os itens disponíveis para patrocínio e valor de stands na exposição comercial que estará ocorrendo paralelamente ao CONGRESSO. Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos e providências que se fizerem necessárias, através da empresa organizadora Bureau de Eventos Ltda., pelos telefones (55xx81) / ou comercial@bureaudeeventos.com.br Contamos com sua participação, que será muito importante para viabilização desse evento e concretização dos nossos objetivos. Atenciosamente, Sinval Pinto Brandão Filho - Presidente do XLV MEDTROP

5 EXPOSIÇÃO COMERCIAL PERÍODO: 08 a 12 de março de LOCAL: Setor B e D do Centro de Convenções de Pernambuco, corredor de acesso às salas e principais auditórios. QUANTIDADE: 33 (trinta e três) stands de 9m² (3mx3m) 17 (dezessete) stands de 12m² (4mx3m) Tabela de preço dos estandes: Pagamento até: Tipo 29/08/ /11/ /02/2009 9m² 4.000, , ,00 12m² 5.000, , ,00

6 ESPECIFICAÇÃO MONTAGEM DO STAND PAREDES: Painéis TS na cor branca (H= 2,20m), encaixados em estrutura de alumínio anodizado fosco. PISO: Carpete cinza aplicado direto no piso e fixado com fita dupla-face. IDENTIDADE VISUAL: Possuirá testeira (LA 1,00m x 0,35m) com letreiro adesivado em vinil preto, para a identificação do expositor. PONTOS ELÉTRICOS: Os stands serão iluminados por lâmpadas fosforescentes de 100watts, encaixadas em spot de alumínio e será instalada 01 tomada elétrica. CONDIÇÕES GERAIS A escolha do stand na área de Exposição será realizada por ordem de chegada das empresas. A reserva do(s) Stand(s) na Planta, somente será confirmada após o pagamento do sinal, equivalente a 20% (vinte por cento) do valor total do stand e do envio da ficha de cadastro devidamente preenchida e assinada, para confecção do Contrato, através do fax: [55 XX 81] ou comercial@bureauedeeventos.com.br. COTAS DE PATROCÍNIO DIAMANTE Simpósio Satélite: Apresentação de uma palestra da empresa na programação oficial do evento em auditório, incluindo equipamentos audiovisuais e serviço de recepção, sendo que o horário e o conteúdo passará pela avaliação e seleção da comissão científica, de modo a não fugir dos objetivos da programação do evento. * Despesas com transporte, hospedagem, alimentação, etc. dos convidados, correrão por conta do Patrocinador. Promoção e merchandising na área do evento: O patrocinador terá direito a realizar promoções, distribuir brindes, oferecer lanches na sala do seu Simpósio Satélite, realizar sorteios e/ou qualquer tipo de promoção e/ou merchandising com a aprovação prévia da comissão organizadora para cada atividade e que não venha prejudicar outros patrocinadores ou expositores. Mailing List: Relação eletrônica dos participantes que autorizarem essa publicação, contendo os seguintes dados: nome, , cidade, estado e país. Vídeo-chamada: Apresentação de vídeo institucional (até 2 minutos), disponibilizado pela empresa. Peças Gráficas: Aplicação da logomarca em todas as peças gráficas e de comunicação visual do evento com a logomarca em destaque. Pastas: Inserção da logomarca na lâmina interna das pastas que serão entregue aos congressistas e palestrantes do evento. Sinalização: Inserção da logomarca nas peças de comunicação visual para sinalização do evento: painéis de fundo de palco, pórtico de entrada, banners, faixas (se houver) no local do evento. Programação oficial do evento: Inserção da logomarca na contra capa dos livros de programa do evento.

7 Material de divulgação nas pastas: Colocação de material de divulgação da empresa dentro da pasta oficial do evento. Cerimonial: Agradecimento formal na cerimônia de abertura do MEDTROP Site: Inserção da logomarca da empresa no site do evento com link para a página da empresa patrocinadora. Inscrições: 30 (trinta) inscrições nominais com acesso a todo o evento, que poderão ser oferecidas aos clientes da empresa, funcionários, etc. Exposição Comercial: 01 (um) Stand de 36m² com montagem básica. Credenciais de expositores: 20 credenciais de expositor, que dará direito à circulação na área de exposições. Investimento: R$ ,00 (cento e vinte mil reais) COTAS DE PATROCÍNIO OURO Mailing List: Relação eletrônica dos participantes que autorizarem essa publicação, contendo os seguintes dados: nome, , cidade, estado e país. Vídeo-chamada: Apresentação de vídeo institucional (até 2 minutos), disponibilizado pela empresa. Peças Gráficas: Aplicação da logomarca em todas as peças gráficas e de comunicação visual do evento com a logomarca em destaque. Pastas: Inserção da logomarca na lâmina interna das pastas que serão entregue aos congressistas e palestrantes do evento. Sinalização: Inserção da logomarca nas peças de comunicação visual para sinalização do evento: painéis de fundo de palco, pórtico de entrada, banners, faixas (se houver) no local do evento. Programação oficial do evento: Inserção da logomarca na contra capa dos livros de programa do evento. Material de divulgação nas pastas: Colocação de material de divulgação da empresa dentro da pasta oficial do evento. Cerimonial: Agradecimento formal na cerimônia de abertura do MEDTROP Site: Inserção da logomarca da empresa no site do evento com link para a página da empresa patrocinadora. Inscrições: 20 (vinte) inscrições nominais com acesso a todo o evento, que poderão ser oferecidas aos clientes da empresa, funcionários, etc. Exposição Comercial: 01 (um) Stand de 12m² com montagem básica. Credenciais de expositores: 06 credenciais de expositor, que dará direito à circulação na área de exposições.

8 Investimento: R$ ,00 (cento e vinte mil reais) COTAS DE PATROCÍNIO PRATA Mailing List: Relação eletrônica dos participantes que autorizarem essa publicação, contendo os seguintes dados: nome, , cidade, estado e país. Peças Gráficas: Aplicação da logomarca em todas as peças gráficas e de comunicação visual do evento com a logomarca em destaque. Programação oficial do evento: Inserção da logomarca na contra capa dos livros de programa do evento. Material de divulgação nas pastas: Colocação de material de divulgação da empresa dentro da pasta oficial do evento. Cerimonial: Agradecimento formal na cerimônia de abertura do MEDTROP Site: Inserção da logomarca da empresa no site do evento com link para a página da empresa patrocinadora. Inscrições: 10 (dez) inscrições nominais com acesso a todo o evento, que poderão ser oferecidas aos clientes da empresa, funcionários, etc. Exposição Comercial: 01 (um) Stand de 12m² com montagem básica. Credenciais de expositores: 06 credenciais de expositor, que dará direito à circulação na área de exposições. Investimento: R$ ,00 (cinqüenta mil reais) COTAS DE PATROCÍNIO BRONZE Mailing List: Relação eletrônica dos participantes que autorizarem essa publicação, contendo os seguintes dados: nome, , cidade, estado e país. Programação oficial do evento: Inserção da logomarca na contra capa dos livros de programa do evento. Material de divulgação nas pastas: Colocação de material de divulgação da empresa dentro da pasta oficial do evento. Cerimonial: Agradecimento formal na cerimônia de abertura do MEDTROP Site: Inserção da logomarca da empresa no site do evento com link para a página da empresa patrocinadora. Inscrições: 05 (cinco) inscrições nominais com acesso a todo o evento, que poderão ser oferecidas aos clientes da empresa, funcionários, etc. Exposição Comercial:

9 01 (um) Stand de 09m² com montagem básica. Credenciais de expositores: 03 credenciais de expositor, que dará direito à circulação na área de exposições. Investimento: R$ ,00 (trinta mil reais) PATROCÍNIOS ESPECÍFICOS JANTAR DO PRESIDENTE Número de Cotas: 03 (três) Valor do Investimento: R$ ,00 O Jantar do Presidente será oferecido para todos os palestrantes convidados, autoridades governamentais, comissão organizadora e científica do MEDTROP Acontecerá na noite do dia 10 de março de 2009, em local a ser definido pela organização do evento, para um público de aproximadamente 300 pessoas. Benefícios: Os convites terão assinatura dos patrocinadores, SBMT Sociedade Brasileira de Medicina Tropical e Presidente do Congresso. Instalação de 02 banners na área onde será realizado o Jantar; Agradecimentos aos patrocinadores pela banda contratada para o Jantar Dançante. Possibilidades de outras inserções no local de realização do Jantar, a partir de propostas a serem aprovadas pela Organização. COQUETEL DE ABERTURA Número de Cotas: 05 Valor do Investimento: R$ ,00 O coquetel de abertura do MEDTROP 2009, acontecerá na noite do dia 08 de março de 2009, com a presença dos principais palestrantes convidados, autoridades governamentais, participantes e fornecedores de equipamentos, materiais e serviços. Estima-se um público de pessoas para esse Coquetel. Benefícios: Envio de convites para o Coquetel de Abertura, em nome da SBMT Sociedade Brasileira de Medicina Tropical e dos patrocinadores a todos os inscritos no evento; Instalação de 02 banners na área onde será realizado o coquetel; Citação do nome dos patrocinadores na Solenidade de Abertura pelo Mestre de Cerimônias. Possibilidades de outras inserções no local de realização do Coquetel, a partir de propostas a serem aprovadas pela Organização. PASTAS DO EVENTO Número de Cotas: 4 Valor do Investimento por Cota: R$ ,00

10 As pastas serão produzidas, com um design moderno. Certamente, elas se tornarão objetos de uso constante dos participantes após o evento. Benefícios: Inserção do material promocional do patrocinador nas pastas do evento; Logomarca do patrocinador estampada e em destaque na parte externa das pastas. Exposição Comercial: 01 (um) Stand de 12m² com montagem básica. Credenciais de expositores: 06 credenciais de expositor, que dará direito à circulação na área de exposições. PALESTRA PATROCINADA Número de Cotas: 6 Valor do Investimento por Cota: R$ ,00 As Palestras Patrocinadas acontecerão em auditórios com capacidade para até 200 lugares, de maneira que as empresas patrocinadoras divulguem seus produtos e serviços através de troca de experiência com o publico participante. Tema: É sugerido pela empresa patrocinadora. Dias: A ser definido pela comissão científica. Horário: 12h e 14h. Duração: 40 min (quarenta minutos) Benefícios: Auditório para realização de Palestras Patrocinadas com capacidade de até 200 lugares e equipados com telão, data show e sonorização. Espaço nas Pastas para colocação de material de divulgação da empresa (folhetos, folder, revistas, etc.,); Colocação de Banner institucional no auditório, fornecido pelo patrocinador, no local e horário de realização da Palestra. Distribuição de material promocional, fornecido pelo patrocinador, no local e horário de realização da Palestra; Condições Gerais para o Patrocínio: - A indicação do Tema e Convidado para realização da Palestra Patrocinada passará pela avaliação da comissão organizadora, de modo a não fugir dos objetivos da programação do evento. - O patrocinador será responsável pelo fornecimento de todo material de apoio necessário para a realização da atividade (apostilas, folhetos, etc.); - O patrocinador será responsável pelas despesas do Convidado no que se refere a: honorários, passagem, hospedagem, alimentação e traslado.

11 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO - Sinal de 20% (vinte por cento) no ato da reserva do patrocínio. - Pagamentos à vista terão desconto de até 5% no valor da cota escolhida. OBS.: O pagamento será realizado através de depósito bancário. Após a confirmação do pagamento, será encaminhado o recibo fiscal. ESPECIFICAÇÕES GERAIS CONTRATO Os Contratos para aquisição de Stands e/ou Patrocínios para participação no MEDTROP 2009, serão firmados entre as empresas Expositoras e/ou Patrocinadoras e a SBMT Sociedade Brasileira de Medicina Tropical. ORGANIZAÇÃO - O BUREAU DE EVENTOS LTDA., ficará credenciado como empresa organizadora e responsável pelo trabalho de Comercialização de Stands e Cotas de Patrocínios do MEDTROP CONFIRMAÇÃO DA ESCOLHA PATROCÍNIO - A escolha do Patrocínio, somente será confirmada após o pagamento de 20% do valor estabelecido como sinal e o envio da ficha de cadastro devidamente preenchida para confecção do Contrato, através do fax: [81] ou comercial@bureaudeeventos.com.br. DESISTÊNCIA OU CANCELAMENTO Não será aceita a desistência da empresa após a assinatura de Contrato, e nem restituído os 20% (vinte por cento) estabelecido como sinal para efeito de reserva do Patrocínio ou Stand. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Telefones: (81) / Fax: (81) comercial@bureaudeeventos.com.br Site: ansiedade da

12 CADASTRO DA EMPRESA PARTICIPANTE EXPOSITOR E/OU PATROCINADOR Nome da Empresa: CNPJ: Inscrição Estadual / Municipal: Endereço: Cidade: UF: CEP: Telefone: Fax: Opção de Participação: [ ] DIAMANTE [ ] OURO [ ] PRATA [ ] BRONZE [ ] PATROCÍNIO ESPECIAL - Opção do Patrocínio Especial: [ ] EXPOSIÇÃO COMERCIAL Nº do Estande: Valor do Patrocínio: R$ Valor Total da Participação: R$ Forma de Pagamento: Nome do Responsável (quem assina o contrato): Cargo: Assinatura do Responsável: