Estágio v.1.1 TI / PUCPR. Manual do Usuário. Versão 01.00

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1 v.1.1 Manual do Usuário Versão TI / PUCPR

2 v.1.1 Histórico da Revisão DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTOR 14/09/ Manual de Instruções Criação Rosilene Fernandes 15/10/ Revisão Ronaldo Ferreira Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 2

3 v.1.1 Sumário 1. PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SISTEMA ACESSANDO O SOFTWARE INTERNET EXPLORER... 4 ACESSO A PÁGINA PRINCIPAL DA PUCPR ACESSO AO IGER TELA DE LOGIN RELATÓRIO SOLICITAÇÃO DE RELATÓRIO TELA DE SOLICITAÇÃO DE RELATÓRIO TELA DE PESQUISA DE ALUNO... 9 TELA DE PESQUISA DE EMPRESA PESQUISA PESQUISA DE ESTÁGIO TELA DE SOLICITAÇÃO DE PESQUISA DE ESTÁGIO CONTRATOS CADASTRO DE CONTRATOS TELA DE CADASTRO DE CONTRATOS HORÁRIOS CADASTRO DE HORÁRIOS TELA DE CADASTRO DE HORÁRIOS AGENTES CADASTRO DE AGENTES TELA DE CADASTRO DE AGENTES EMPRESA CADASTRO DE EMPRESAS TELA DE CADASTRO DE EMPRESAS ESTAGIÁRIOS/CURSO ESTAGIÁRIOS POR CURSO TELA DE ESTAGIÁRIOS/CURSO INSCRIÇÃO CADASTRO DE INSCRIÇÃO AGÊNCIA-ESCOLA TELA DE CADASTRO DE INSCRIÇÃO AGÊNCIA-ESCOLA INSCRIÇÕES INSCRIÇÕES AGÊNCIA-ESCOLA TELA DE CONSULTA DE INSCRIÇÕES POR TIPO DE ESTÁGIO SEGURADORAS CADASTRO DE SEGURADORAS TELA DE CADASTRO DE SEGURADORAS DÚVIDAS Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 3

4 v PROCEDIMENTOS PARA ACESSAR O SISTEMA 1.1 Acessando o software Internet Explorer. Clique em Iniciar, em seguida Programas, em seguida Internet Explorer. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 4

5 v Acesso a página principal da PUCPR Acesse a página principal (internet) da PUCPR informando o endereço Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 5

6 v Acesso ao IGER. Clique no link IGER para acessar a Intranet da PUCPR Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 6

7 v Tela de Login A seguir será apresentada a tela de login de acesso ao Sistema iger. Informe o código completo do seu crachá funcional da PUCPR, sua senha pessoal e clique no botão Entrar. A seguir será apresentada a tela inicial do Sistema iger. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 7

8 v RELATÓRIO 2.1 Solicitação de Relatório Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO RELATÓRIO. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 8

9 2.2 Tela de solicitação de relatório Aluno: Informe o código do aluno. Caso não saiba o código do aluno acione o botão ¹Pesquisar, o mesmo ira direciona-lo a uma tela de pesquisa de alunos (item 2.3) para que seja selecionado o aluno desejado. 2. Empresa: Informe o código da empresa. Caso não saiba o código da empresa acione o botão ²Pesquisar, o mesmo ira direciona-lo a uma tela de pesquisa de empresas (item 2.4) para que seja selecionado a empresa desejada. 3. Data de início de estágio: Informe um intervalo de datas desejadas para a data de início de estágio. 4. Data de entrada de documento: Informe um intervalo de datas desejadas para a data de entrada de documento. 5. Botão Relatório: Gera relatório conforme informações preenchidas na tela de solicitação de relatório. 6. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de solicitação de relatório. 2.3 Tela de pesquisa de aluno Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 9

10 1. Informe o nome ou parte do nome do aluno e acione o botão Pesquisar, a tela irá mostrar na grade Resultado da pesquisa os alunos, cadastrados no sistema, com o nome ou parte do nome digitado anteriormente, selecione na grade Resultado da pesquisa o aluno desejado e a tela irá ser direcionada para a tela anterior com os dados do aluno selecionado. 2. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de pesquisa de aluno. 3. Botão Retornar: Retorna a tela anterior. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 10

11 2.4 Tela de pesquisa de empresa 1. Informe o nome ou parte do nome da empresa e acione o botão Pesquisar, a tela irá mostrar na grade Resultado da pesquisa as empresas, cadastradas no sistema, com o nome ou parte do nome digitado anteriormente, selecione na grade Resultado da pesquisa a empresa desejada e a tela irá ser direcionada para a tela anterior com os dados da empresa selecionada. 2. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de pesquisa de empresa. 3. Botão Retornar: Retorna a tela anterior. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 11

12 3. PESQUISA 3.1 Pesquisa de estágio Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO PESQUISA. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 12

13 3.2 Tela de solicitação de pesquisa de estágio Aluno: Informe o código do aluno a ser consultado. Caso não saiba o código do aluno acione o botão ¹Pesquisar, o mesmo irá direciona-lo a uma tela de pesquisa de alunos (item 2.3) para que seja selecionado o aluno desejado. 2. Empresa: Informe o código da empresa a ser consultada. Caso não saiba o código da empresa acione o botão ²Pesquisar, o mesmo irá direciona-lo a uma tela de pesquisa de empresas (item 2.4) para que seja selecionada a empresa desejada. 3. Agente integração: O campo apresenta os agentes de integração cadastrados no sistema. Se desejar selecione um agente de integração a ser consultado. 4. Data de início de estágio: Informe um intervalo de datas para a data de início de estágio a ser consultada. 5. Botão Consultar: Gera o resultado da consulta, conforme dados informados na tela, apresentando o resultado na grade Resultado da Pesquisa. 6. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de solicitação de pesquisa de estágio. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 13

14 4. CONTRATOS 4.1 Cadastro de contratos Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO CONTRATOS. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 14

15 4.2 Tela de cadastro de contratos Aluno: Informe o código do aluno a ser cadastrado o contrato de estágio. Caso não saiba o código do aluno acione o botão ¹Pesquisar, o mesmo irá direciona-lo a uma tela de pesquisa de alunos (item 2.3) para que seja selecionado o aluno desejado. Quando informado o código do aluno no campo aluno, o sistema apresenta o histórico acadêmico (cursos e situações) acima do campo empresa. 2. Empresa: Informe o código da empresa. Caso não saiba o código da empresa acione o botão ²Pesquisar, o mesmo irá direciona-lo a uma tela de pesquisa de empresas (item 2.4) para que seja selecionada a empresa desejada. 3. Agente integração: O campo apresenta os agentes de integração cadastrados no sistema. Selecione um agente de integração para o contrato de estágio a ser cadastrado. 4. Horário: O campo apresenta os horários cadastrados no sistema. Selecione um horário para o contrato de estágio a ser cadastrado. 5. Data início: Informe a data de início para o contrato de estágio a ser cadastrado. 6. Data término: Informe a data de término para o contrato de estágio a ser cadastrado. 7. Data de entrega de documento: Informe a data de entrega de documento para o contrato de estágio a ser cadastrado. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 15

16 8. Data de cancelamento: Informe a data de cancelamento para o contrato de estágio a ser cadastrado. 9. Seguradora: O campo apresenta as seguradoras cadastradas no sistema. Selecione uma seguradora para o contrato de estágio a ser cadastrado. 10. Salário: Informe o salário para o contrato de estágio a ser cadastrado. 11. Carga Horária (semanal): informe a carga horária semanal para o contrato de estágio a ser cadastrado. 12. Estágio obrigatório: informe se o estágio é obrigatório para o contrato de estágio a ser cadastrado. 13. Botão Gravar: Grava o contrato de estágio. Para gravar o contrato de estágio deve-se preencher os campos aluno, empresa, data início, data de entrega de documento e carga horária (semanal) em seguida clicar no botão Gravar. 14. Botão Consultar: Direciona para a tela de solicitação de pesquisa (item 3.2). 15. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de cadastro de utilidades. 16. Botão Excluir: Excluir contrato de estágio. Para excluir o contrato de estágio deve-se preencher os campos aluno, empresa, data início, data de entrega de documento e carga horária (semanal), com os dados desejados em seguida clicar no botão Excluir. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 16

17 5. HORÁRIOS 5.1 Cadastro de horários Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO HORÁRIOS. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 17

18 5.2 Tela de cadastro de horários 1. Descrição: Informe uma descrição para o horário a ser cadastrado. 2. Botão Gravar: Grava o horário. Para gravar o horário deve-se preencher o campo descrição com a descrição desejada, em seguida clicar no botão Gravar. 3. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de cadastro de horários. 4. Botão Excluir: Excluir o horário. Para excluir o horário deve-se clicar na grade Horários cadastrados, no horário desejado em seguida clicar no botão Excluir. 5. Botão Imprimir: Imprime os itens da grade Horários cadastrados. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 18

19 6. AGENTES 6.1 Cadastro de agentes Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO AGENTES. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 19

20 6.2 Tela de cadastro de agentes 1. Nome: Informe um nome para o agente a ser cadastrado. 2. Botão Gravar: Grava o agente. Para gravar o agente deve-se preencher o campo nome com o nome desejado, em seguida clicar no botão Gravar. 3. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de cadastro de agentes. 4. Botão Excluir: Excluir o agente. Para excluir o agente deve-se clicar na grade Agentes Cadastrados, no agente desejado em seguida clicar no botão Excluir. 5. Botão Imprimir: Imprime os itens da grade Agentes Cadastrados. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 20

21 7. EMPRESA 7.1 Cadastro de empresas Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO EMPRESAS. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 21

22 7.2 Tela de cadastro de empresas 1. Nome: Informe um nome para a empresa a ser cadastrada. 2. Botão Pesquisar: Redireciona a uma tela de pesquisa de empresas (item 2.4) para que seja selecionada a empresa desejada. 3. CNPJ: Informe um CNPJ para a empresa a ser cadastrada. 4. Logradouro: Informe um logradouro para a empresa a ser cadastrada. 5. Complemento: informe um complemento para a empresa a ser cadastrada. 6. Bairro: Informe um bairro para a empresa a ser cadastrada. 7. CEP: Informe um CEP para a empresa cadastrada. 8. Estado: O campo apresenta os estados cadastrados no sistema. Selecione um estado para a empresa a ser cadastrada. 9. Município: O campo apresenta os municípios cadastrados no sistema para o estado selecionado. Selecione um município para a empresa a ser cadastrada. 10. Telefone: Informe um telefone para a empresa a ser cadastrada. 11. Contrato: Informe o contrato para a empresa a ser cadastrada. 12. Código Convênio: Informe o código do convênio para a empresa a ser cadastrada. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 22

23 13. Data Convênio: Informe uma data do convênio para a empresa a ser cadastrada. 14. Governamental: Informe se a empresa a ser cadastrada é governamental. 15. Botão Gravar: Grava a empresa. Para gravar a empresa deve-se preencher os campos nome e CNPJ com os dados desejados, em seguida clicar no botão Gravar. 16. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de cadastro de empresas. 17. Botão Excluir: Excluir a empresa. Para excluir a empresa deve-se preencher os campos nome e CNPJ, com os dados desejados, em seguida clicar no botão Excluir. 18. Botão Relatório: Gera o relatório de empresas com código de convênio cadastrados no sistema. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 23

24 8. ESTAGIÁRIOS/CURSO 8.1 Estagiários por curso Selecione o menu INICIAR ESTÁGIOS ESTAGIÁRIOS/CURSO. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 24

25 8.2 Tela de estagiários/curso 1. Período de Estágio: Informe um intervalo de datas para gerar o relatório de estagiários por curso. 2. Centro Universitário: O campo apresenta todos os centros universitários cadastrados no sistema. Selecione um centro universitário para gerar o relatório de estagiários por curso. 3. Cursos: O campo apresenta todos os cursos cadastrados no sistema. Selecione um curso para gerar o relatório de estagiários por curso. 4. Agente Integrador: O campo apresenta todos os agentes integradores cadastrados no sistema. Selecione um agente integrador para gerar o relatório de estagiários por curso. 5. Empresa: O campo apresenta todas as empresas cadastradas no sistema. Selecione uma empresa para gerar o relatório de estagiários por curso. 6. Sintético/Analítico: Selecione a opção de apresentação do relatório de estagiários por curso. 7. Botão Gerar Relatório: Gera relatório de estagiários por curso de acordo com os campos informados na tela. Para gerar o relatório deve-se preencher o campo período de estágio, com o período desejado, em seguida clicar no botão Gerar Relatório. 8. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de estagiários/curso. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 25

26 9. INSCRIÇÃO 9.1 Cadastro de inscrição agência-escola Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO INSCRIÇÃO AGÊNCIA-ESCOLA. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 26

27 9.2 Tela de cadastro de inscrição agência-escola 1. Aluno: O campo apresenta o nome do aluno logado no sistema. 2. Tipo de estágio: O campo apresenta os tipos de estágios cadastrados no sistema. Selecione um tipo de estágio para o cadastro de inscrição de estágio. 3. Horários disponíveis: Informe na grade os horários disponíveis para o cadastro de inscrição de estágio. 4. Nível de conhecimento em idiomas estrangeiros: Informe o nível de conhecimento em idiomas estrangeiros para a inscrição de estágio. 5. Áreas de interesse em eventos: O campo apresenta as áreas de eventos cadastradas no sistema. Informe a(s) área(s) de interesse em eventos para a inscrição de estágio. 6. Cursos extracurriculares relevantes: Descreva os cursos extracurriculares que ache relevante para a inscrição de estágio. 7. Experiências anteriores: Descreva as experiências anteriores para a inscrição de estágio. 8. Botão Gravar: Grava a inscrição de estágio. Para gravar a inscrição de estágio deve-se preencher o campo aluno, tipo de estágio e horários disponíveis com os dados desejados, em seguida clicar no botão Gravar. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 27

28 Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 28

29 10. INSCRIÇÕES 10.1 Inscrições agência-escola Selecione o menu INICIAR ESTÁGIO INSCRIÇÕES AGÊNCIA ESCOLA. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 29

30 10.2 Tela de consulta de inscrições por tipo de estágio 1. Tipo de estágio: O campo apresenta os tipos de estágios cadastrados no sistema. Selecione um tipo de estágio para listar na grade Listas de inscrições as inscrições realizadas para o tipo de estágio selecionado. Caso queira desativar ou verificar dados de uma inscrição, selecione na grade Listas de inscrições a inscrição desejada, em seguida será apresentado na tela as informações da inscrição selecionada apresentando o botão Inativar, o mesmo se acionado desativa a inscrição de estágio. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 30

31 11. SEGURADORAS 11.1 Cadastro de seguradoras Selecione o menu INICIAR ESTÁGIOS SEGURADORAS. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 31

32 11.2 Tela de cadastro de seguradoras 1. Nome: Informe o nome da seguradora a ser cadastrada. 2. Botão Gravar: Grava a seguradora. Para gravar a seguradora deve-se preencher o campo nome com o nome desejado, em seguida clicar no botão Gravar. 3. Botão Limpar: Limpa os campos da tela de cadastro de seguradoras. 4. Botão Excluir: Excluir a seguradora. Para excluir a seguradora deve-se clicar na grade Seguradoras já cadastradas na seguradora desejada, em seguida clicar no botão Excluir. 5. Botão Imprimir: Imprime os itens da grade Seguradoras já cadastradas. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 32

33 12. DÚVIDAS Em caso de dúvida, entrar em contato através de Através do Ramal: 1754 Com Orlei. Confidencial TI / PUCPR, 2008 Página 33

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