ASSUNTO: ADPEBATC - VS PROCEDIMENTO PARA DIARIA BATCH AUTOMATICA =========================================

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1 MODULO: ADMINISTRACAO PROCEDIMENTO ESPECIAL ASSUNTO: ADPEBATC - VS PROCEDIMENTO PARA DIARIA BATCH AUTOMATICA ========================================= OBJETIVO: Executar Automaticamente os Programas da Rotina Diaria. PROGRAMAS: Relacao de Programas da Rotina Diaria: SIRCP800-ROTINA BATCH P/MODULO GERENCIAL SIRCP446-CALCULO DOS VALORES DO VEICULO SIRCP075-AGLUTINACAO DE FATURAS/DUPLICATAS SIRCP374-GERACAO FILA PROCESSAMENTO CONTABIL/GERENCIAL SIRCP375-GERACAO DOS RESUMOS DE VENDAS SIRCP379-GERACAO DO RESUMO MENSAL DE ESTOQUE SIRCP341-GERACAO DOS RESUMOS DIARIO DE ESTOQUE SIRCP528-ATUALIZACAO PRODUCAO DE PRODUTIVOS SIRCP579-GERACAO DO BALANCETE DIARIO DA CARTEIRA CP/CR SIRCP023-GERACAO LCTOS CONTABEIS COMP.FINANC.DE TRANSFERENCIA SIRCP490-GERACAO LCTOS CONTABEIS DE CTAS A RECEBER SIRCP491-GERACAO LCTOS CONTABEIS DE CTAS A PAGAR SIRCP492-GERACAO LCTOS CONTABEIS DE ESTOQUE SIRCP493-GERACAO LCTOS CONTABEIS EF-ENTRADA SIRCP494-GERACAO LCTOS CONTABEIS EF-SAIDA SIRCP495-GERACAO LCTOS CONTABEIS NF SAIDA SIRCP997-GERACAO LCTOS CONTABEIS CAIXA E BANCOS SIRCP691-GERACAO LCTOS CONTABEIS PIS/COFINS SIRCP666-GERACAO LCTOS CONTABEIS DE MAO-DE-OBRA INTERNAS SIRCP667-GERACAO LCTOS CONTABEIS NFS PECAS VENDIDAS NA OFICINA SIRCP668-GERACAO LCTOS CONTABEIS DE MAO-DE-OBRA POR CELULA SIRCP686-ATUALIZACAO LCTOS AUTOMATICOS SIRCP793-RELATORIO DE LANCAMENTOS MANUAIS PENDENTES SIRCP770-ATUALIZACAO LCTOS MANUAIS SIRCP776-ATUALIZACAO DE SALDOS CONTABEIS SIRCP812-GERACAO DO FLUXO DE CAIXA Programas de Transmissao/Recepcao: SIRCP235-Transmissao - NFs de Transferencia SIRCP236-Recepcao - NFs de Transferencia SIRCP382-Transmissao - Produtos em Promocao (SIRCA01D) SIRCP383-Recepcao - Produtos em Promocao (SIRCA01D) SIRCP386-Transmissao - Dados - Estoque (SIRCA01A/SIRCA01B) SIRCP387-Recepcao - Dados - Estoque (SIRCA01A/SIRCA01B) SIRCP388-Transmissao - Cad.Produtos - Estoque (SIRCA01A/SIRCA01B) SIRCP389-Recepcao SIRCP390-Transmissao - Livro Fiscal de Entrada/Saida SIRCP391-Recepcao - Livro Fiscal de Entrada/Saida - Cad.Produtos - Estoque (SIRCA01A/SIRCA01B) SIRCP392-Transmissao - Contas a Receber (Faturamento) SIRCP393-Recepcao - Contas a Receber (Faturamento)

2 SIRCP394-Transmissao - Cadastro de Pessoa Fisica/Juridica SIRCP395-Recepcao - Cadastro de Pessoa Fisica/Juridica SIRCP396-Transmissao - Cadastro Fornecedores/Pedido Compra SIRCP397-Recepcao - Cadastro Fornecedores/Pedido Compra SIRCP398-Transmissao - Contas a Receber SIRCP399-Recepcao - Contas a Receber SIRCP407-Transmissao - Gerencial Vendas/Estoques SIRCP408-Recepcao - Gerencial Vendas/Estoques SIRCP452-Transmissao - Posicao de Veiculos SIRCP453-Recepcao - Posicao de Veiculos SIRCP458-Transmissao - Contas a Pagar SIRCP459-Recepcao - Contas a Pagar SIRCP583-Transmissao - Gerencial Balancete CP/CR SIRCP584-Recepcao - Gerencial Balancete Carteira SIRCP683-Transmissao - Fila De Processamento SIRCP684-Recepcao - Fila De Processamento SIRCP685-Transmissao - Lancamentos Automaticos SIRCP688-Transmissao - Lancamentos Automaticos (RE) SIRCP689-Recepcao - Lancamentos Automaticos (RE) SIRCP746-Transmissao - Saldos Contabeis SIRCP747-Recepcao - Saldos Contabeis SIRCP754-Transmissao - Cadastro de Metas SIRCP755-Recepcao - Cadastro de Metas SIRCP921-Transmissao - Movimentos de Caixa e Bancos SIRCP922-Recepcao - Movimentos de Caixa e Bancos Programas p/ Execucao Automatica da Rotina Diaria: SIRCP696-GERADOR P/ FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO SIRCP697-MANUTENCAO FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO SIRCP698-EXECUCAO FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO SIRCP699-RELATORIO FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO SIRCP682-CONSULTA APLICACOES CONTABEIS ATIVAS SIRCP719-CONSULTA ROTINAS BATCH SEGURANCA: BACKUP Diario dos Arquivos do Sistema. CADASTRO: Cadastrar Programas Relacionados a Rotina Diaria, na Tabela Generica (SIRCP518). Observacao: Os Programas a serem cadastrados na Tabela Generica, possuem parametros individuais, os quais sao exemplificados em seus respectivos Help's. Neste Procedimento, estarao sendo exemplificados como deverao estar cadastrados em sua Tabela Generica, a relacao de programas acima descrita. FORMATO DA TABELA "DIARIA" NO CADASTRO DE TABELAS GENERICAS (SIRCP518):

3 Codigo da Tabela.: DIARIA Codigo Tipo Extra : : : : SIRCP800# SIRCP374# SIRCP375# SIRCP379#9999# SIRCP341#DTA SIRCP446# SIRCP528# SIRCP075# SIRCP579#DTA SIRCP023#9999#OFIC#DTA#X#P SIRCP490# SIRCP491# SIRCP492# SIRCP493# SIRCP494# SIRCP495# SIRCP997# SIRCP666#DTA#DTA SIRCP667#9999#DTA#CM SIRCP686# SIRCP793#MM#AA SIRCP770#MM#AA SIRCP776#MM#AA SIRCP691#DTA SIRCP686# SIRCP812#9999#S Geracao de Texto p/ Atualizacao entre Filiais SIRCP235#DTA#DTA SIRCP382#9999#LIN#DTA#DTA SIRCP386#DTA SIRCP388#DTA SIRCP390#9999#DTA#DTA SIRCP392#9999#DTA#DTA SIRCP394#9999#DTA#DTA SIRCP396#9999#DTA#DTA SIRCP398#9999#DTA#DTA SIRCP407#DTA SIRCP452#DTA SIRCP458#9999#DTA#DTA SIRCP583#DTA SIRCP683#P#DTA#DTA SIRCP688#DTA#DTA#DTA#DTA SIRCP746#MM#AA SIRCP754#MM#AA SIRCP921#9999#DTA

4 Recepcao de Textos p/ Atualizacao de Outras Filiais SIRCP236#DTA SIRCP383# SIRCP387#DTA SIRCP389#DTA SIRCP391#9999#DTA SIRCP393#9999#DTA SIRCP395#9999#DTA SIRCP397#9999#DTA SIRCP399#9999#DTA SIRCP408#DTA SIRCP453#SVEI SIRCP459#9999#DTA SIRCP584#DTA SIRCP684#DTA SIRCP685#MM#AA SIRCP689#MM#AA SIRCP747#MM#AA SIRCP755#MM#AA SIRCP922#DTA Os programas de Transmissao, devem estar todos relacionados na ordem para posterior recepcao, sendo necessario que estejam antes da atualizacao dos lancamentos contabeis, seguindo a ordenacao manual da rotina diaria feita na empresa, definido na implantacao do sistema, ou conforme implementacoes na empresa. Onde: DTA = Data Atual do Sistema MM = Mes para Atualizacao (Contabil) AA = Ano para Atualizacao (Contabil) 9999 = Todas as Filiais e/ou Todos Departamentos SIRCP023: OFIC = Codigo do Depto de Oficina (Substituir pelo Depto) X = Substituir por G, R ou V onde G = Preco Garantia R = Preco Reposicao V = Preco Venda P = Valor do % Sobre Preco SIRCP667: CM = Substituir pelo Valor de "Percentual de Comissao" SIRCP382: LIN = Codigo da Linha ou *** para todas as Linhas. PROCESSO: Apos o Cadastramento da Tabela "DIARIA" no Cadastro de Tabelas Genericas (SIRCP518), o Processo que Anteriormente estava sendo executado Manualmente, passara' a ser executado na seguinte sequencia de programas:

5 1) SIRCP696-GERADOR P/ FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO Este Programa deve ser executado Diariamente, antes do inicio do Fechamento Diario, para que o mesmo identifique as Pendencias relacionadas aos programas a serem executados por sua Diaria. Deve ser executado no Diretorio de Trabalho utilizado pelo Usuario que faz a Diaria, pois este se utilizara' de um arquivotexto, gerado por este programa, como o guia-de-referencia da Rotina. O nome do arquivo-guia e' sugerido diariamente e pode ser alterado, se assim o desejar. Este deve ser informado nos demais programas, sempre com o mesmo nome. Nome do Arquivo Sugerido..: DMMAA.0DD +--> dia no mes +--> ano +--> mes 2) SIRCP697-MANUTENCAO FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO Utilizado para manter a Fila de Processamento gerado pelo SIRCP696. Nele contem todo o Processo da Diaria e pode ser modificado conforme a necessidade. 3) SIRCP699-RELATORIO FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO O Relatorio deve ser utilizado para Acompanhamento pelo Usuario que executa a Rotina Diaria. A automaticidade do processo, nao identifica possiveis erros que possam ocorrer durante a execucao da Diaria, e deve ser acompanhada por este guia, caso o mesmo nao esteja sendo executado corretamente. 4) SIRCP698-EXECUCAO DA FILA DE PROCESSAMENTO AUTOMATICO Este programa que executa a Chamada aos programas referentes a Diaria, gerado pelo SIRCP696. Acompanhado do Relatorio gerado pelo SIRCP699, o usuario devera' assinalar e anotar os arquivos gerados pelo processamento de cada programa, para posterior emissao e conferencia destes pelo Administrador do Sistema. 5) SIRCP719-CONSULTA ROTINAS BATCH Esta consulta identifica os programas essenciais na atualizacao da Contabilidade, e que envolvem os programas de Integracao Contabil e de Atualizacao de Lancamentos e Saldos Contabeis. Deve ser verificado pelo Administrador do Sistema, o qual identifica qualquer irregularidade nao detectada durante o Processo da Diaria. 6) SIRCP682-CONSULTA APLICACOES CONTABEIS ATIVAS Esta consulta apresenta os terminais em situacao de bloqueio, nos processos de Atualizacao Batch na Contabilidade e, deve ser utilizado para desbloquear a Aplicacao, caso esta seja apresentada na consulta, para que na proxima diaria nao ocorram problemas decorrentes deste bloqueio. PROSSEGUIMENTO:

6 A. Ambiente Unix Incluir no CRON (scheduller) a rotina que deve ser chamada para execucao da diaria. Obs.: Para editar de o seguinte comando "crontab -e". B. Ambiente Windows Entrar no scheduller e incluir a rotina que deve ser chamada para execucao da diaria.