Descubra uma experiência de navegação e pesquisa melhoradas.

Transcrição

1 Descubra uma experiência de navegação e pesquisa melhoradas. Localizar as informações de que necessita é mais fácil e mais rápido no Word Com a nova e melhorada experiência de Localização, poderá agora ver um resumo dos resultados de pesquisa num único painel e clicar para aceder a qualquer resultado individual. O Painel de Navegação melhorado proporciona um destaque visual do documento para poder procurar, ordenar e localizar rapidamente aquilo de que necessita. Trabalhe com outros utilizadores sem ser necessário aguardar a sua vez. O Word 2010 redefine a forma como as pessoas podem trabalhar em conjunto num documento. Com a co-criação, pode editar documentos e partilhar ideias com outras pessoas em simultâneo. 1 Também poderá ver a disponibilidade das outras pessoas com quem está a criar um documento e poderá iniciar facilmente uma conversação sem sair do Word. 2 Aceda e partilhe os seus documentos a partir de praticamente qualquer local.

2 Publique os seus documentos online e aceda, visualize e edite os mesmos a partir de praticamente qualquer computador no telemóvel Windows. 3 Com o Word 2010, pode tirar partido da melhor experiência de utilização de documentos em várias localizações e dispositivos. Microsoft Word Web App. Edite documentos num browser quando estiver fora do escritório, casa ou escola, sem comprometer a qualidade da experiência de visualização. 1 Microsoft Word Mobile. Mantenha-se actualizado e actue de imediato utilizando uma versão móvel melhorada do Word nos dispositivos Windows Phone 7. 4 Adicione efeitos visuais ao texto. Com o Word 2010, pode aplicar efeitos de formatação, tais como sombra, bisel, brilho e reflexo, ao texto do documento com a mesma facilidade com que aplica o negrito e o sublinhado. Pode verificar a ortografia do texto que utiliza efeitos visuais e adicionar efeitos de texto a estilos de parágrafos. Muitos dos mesmos efeitos utilizados para as imagens estão agora disponíveis para texto e formas, permitindo coordenar de forma totalmente integrada todo o seu conteúdo. Transforme o texto em diagramas apelativos. O Word 2010 disponibiliza mais opções para adicionar impacto visual aos seus documentos. Escolha entre dezenas de Gráficos SmartArt adicionais para criar diagramas surpreendentes escrevendo simplesmente uma lista com marcas. Utilize o SmartArt para transformar texto básico com marcas de lista em efeitos visuais apelativos que melhor ilustrem as suas ideias.

3 Adicione impacto visual ao seu documento. As novas ferramentas de edição de imagens no Word 2010 permitem adicionar efeitos de imagem especiais sem necessidade de software de edição de fotografias adicional. Pode ajustar facilmente as imagens com saturação de cor e controlos de temperatura. Também poderá obter ferramentas melhoradas para recortar e corrigir imagens de forma mais fácil e mais exacta, para o ajudar a transformar um simples documento numa obra de arte. Recupere o trabalho que julgava perdido. Depois de trabalhar nesse documento durante algum tempo, fechou-o acidentalmente sem guardar? Não há problema. O Word 2010 permite recuperar versões de rascunho de ficheiros editados recentemente com a mesma facilidade com que abre qualquer ficheiro, mesmo que nunca tenha guardado o documento. Transpor as barreiras de comunicação. O Word 2010 ajuda a trabalhar e comunicar com eficácia em vários idiomas. 5 Traduza uma palavra, expressão ou documento mais facilmente do que nunca. Estabeleça definições de idioma separadas para Descrições, conteúdo da Ajuda e ecrãs. Obtenha assistência adicional para inglês como segundo idioma com a reprodução de conversão de texto em voz em inglês. Insira capturas de ecrã e escrita manual nos seus documentos. Capture e insira as capturas de ecrã directamente a partir do Word 2010 para incorporar de forma rápida e fácil as ilustrações visuais no seu trabalho.

4 Quando utiliza um dispositivo com capacidade para tablet, tal como um Tablet PC ou um tablet Wacom, obtém ferramentas melhoradas para formatar a tinta digital com a mesma facilidade com que formata as formas. Fazer muito mais com uma experiência de utilizador melhorada. O Word 2010 simplifica o modo de acesso às funcionalidades. A nova vista Microsoft Office Backstage substitui o menu Ficheiro tradicional para lhe permitir guardar, partilhar, imprimir e publicar documentos com apenas alguns cliques. Com o Friso melhorado, pode aceder ainda mais depressa aos seus comandos favoritos personalizando separadores ou criando os seus próprios separadores para personalizar a experiência de utilização em função do seu estilo de trabalho. 1 É necessário o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou uma conta Windows Live. 2 Para presença e mensagens instantâneas, é necessário um dos seguintes: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outra aplicação de mensagens instantâneas que suporte o IMessenger. As chamadas de voz necessitam do Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou uma aplicação de mensagens instantâneas que suporte o IMessengerAdvanced. 3 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado, sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou Office Web Apps do Office Existem algumas diferenças entre as funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.

5 4 O Word Mobile não está incluído nas aplicações ou conjuntos de aplicações do Office As funcionalidades de tradução são gratuitas e não necessitam de quaisquer suplementos. O dicionário bilíngue é fornecido por predefinição na caixa (sem transferência) e o idioma e a disponibilidade dependem da versão do SKU da aplicação do Office É necessário um serviço de Internet para a tradução automática e os idiomas variam consoante o fornecedor; isto será determinado automaticamente consoante a selecção que efectuar.

6 O Microsoft Word 2010 oferece o melhor de todos os mundos: funcionalidades melhoradas para criar documentos com qualidade profissional, formas mais fáceis de trabalhar em conjunto com outras pessoas e acesso aos ficheiros a partir de praticamente qualquer local. Concebido para lhe fornecer as melhores ferramentas de formatação de documentos, o Word 2010 também o ajuda a organizar facilmente os documentos, escrevê-los de forma mais eficaz e mantê-los ao seu alcance para que possa capturar as suas melhores ideias quando e onde quer que ocorram. Criar documentos visualmente apelativos mais facilmente do que nunca O Word 2010 fornece uma ampla gama de ferramentas novas e melhoradas que o ajudam a parecer um profissional de desenho e a dar destaque ao conteúdo importante. Adicione efeitos de formatação surpreendentes, tais como preenchimentos com gradação e reflexões, directamente ao texto no documento. É agora possível aplicar ao texto e às formas muitos dos mesmos efeitos que podem ser utilizados para imagens, gráficos e gráficos SmartArt. Utilize as novas e melhoradas ferramentas de edição de imagem, incluindo efeitos artísticos versáteis e ferramentas avançadas de correcção, cor e recorte, para optimizar todas as imagens do documento, de forma a tornarem-se o mais apelativas possível.

7 Escolha entre mais temas do Office personalizáveis para coordenar cores, tipos de letra e efeitos de formatação de gráficos nos seus documentos. Personalize temas para utilizar a sua própria marca pessoal ou da empresa. Os mesmos temas do Office estão disponíveis no Microsoft PowerPoint e no Excel 2010, pelo que é fácil conferir a todos os seus documentos um aspecto profissional e consistente. Deixe uma marca com uma ampla selecção de gráficos SmartArt, incluindo vários novos esquemas para organogramas e diagramas de imagens, para criar gráficos surpreendentes com a mesma facilidade com que escreve uma lista com marcas. Os gráficos SmartArt são coordenados automaticamente com o tema do documento escolhido, pelo que uma formatação com excelente aspecto para todo o conteúdo do documento está a apenas a alguns cliques de distância. Poupar tempo e simplificar o trabalho O Word 2010 fornece ferramentas que poupar tempo e simplificam o seu trabalho. Oriente-se com as ferramentas Painel de Navegação e Localização melhoradas. Estes novos melhoramentos facilitam a navegação, pesquisa e inclusivamente reorganizar o conteúdo dos documentos directamente a partir de um único painel de utilização simples. Recupere versões de rascunho dos ficheiros fechados sem guardar. É isso mesmo. A funcionalidade de recuperação de versões é apenas

8 uma das muitas funcionalidades disponíveis na nova vista Microsoft Office Backstage. A vista Backstage substitui o tradicional menu Ficheiro em todas as aplicações do Office 2010 para fornecer um espaço centralizado e organizado para todas as tarefas de gestão do documento. Personalize facilmente o Friso melhorado, de modo a tornar acessíveis os comandos que mais necessita. Crie separadores personalizados ou personalize os separadores incorporados. Trabalhar em conjunto com maior êxito Se trabalhar com outras pessoas nos documentos e projectos, o Word 2010 tem as ferramentas de que necessita. Utilize as novas capacidade de co-criação para editar o mesmo documento ao mesmo tempo que os outros membros da equipa noutras localizações. Pode inclusivamente comunicar instantaneamente enquanto trabalha, directamente a partir do Word. 1, 2 Se trabalhar numa empresa que utilize o SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidade poderá ser utilizada dentro da firewall. Com o Office Communicator agora integrado em vários programas Office 2010, poderá ver as informações de presença que mostram a disponibilidade de outros autores e iniciar mensagens instantâneas ou chamadas de voz directamente a partir do Word. Se trabalhar numa pequena empresa ou utilizar o Word 2010 para trabalhos de casa ou escolares, poderá tirar partido das funcionalidades de co-criação através do Windows Live. Basta um Windows Live ID gratuito para editar documentos em simultâneo com outras pessoas. É necessária uma conta do Instant Messenger (tal como o Windows Live Messenger gratuito) para ver a presença dos autores e iniciar uma conversação de mensagens instantâneas. Aceder às informações a partir de mais locais As ideias, os prazos, os projectos e as emergências de trabalho nem sempre ocorrem oportunamente quando está na sua secretária. Felizmente, agora tem a

9 possibilidade de trabalhar quando e onde quiser, a partir da Web ou até do seu smartphone. 3 O Microsoft Word Web App é um complemento online do Microsoft Word que permite alargar a sua experiência do Word para o browser. Veja uma versão de alta fidelidade dos seus documentos e efectue também pequenas edições. Aceda a algumas das mesmas ferramentas de formatação e edição existentes no Word 2010 e trabalhe num ambiente de edição familiar a partir de praticamente qualquer computador com um browser. 2 O Microsoft Word Mobile oferece a capacidade de rever, editar ou comentar nos documentos do Word e fornece ferramentas de navegação para saltar rapidamente sempre para o sítio certo. 4 Quer esteja a escrever o relatório mais importante da sua carreira, a trabalhar com uma equipa na próxima grande apresentação, a escrever o seu currículo ou a trabalhar enquanto está deslocado, o Word 2010 ajuda na obtenção do que necessita mais rapidamente, com maior flexibilidade e com melhores resultados. 1 Para presença e mensagens instantâneas é necessário um dos seguintes: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outra aplicação de mensagens instantâneas que suporte o IMessenger. As chamadas de voz necessitam do Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou uma aplicação de mensagens instantâneas que suporte o IMessengerAdvanced. 2 É necessário o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. 3 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado,

10 sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou Office Web Apps do Office Existem algumas diferenças entre as funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office O Word Mobile não está incluído nas aplicações ou conjuntos de aplicações do Office 2010.

11 O Microsoft Word 2010 facilita a colaboração e a navegação em documentos longos. Para um maior impacto, as novas funcionalidades concentram-se no aperfeiçoamento do documento concluído. Com esta nova versão, pode aceder à grandiosidade e conhecimento do Word no browser e no telemóvel. Neste artigo Dar vida às suas melhores ideias Trabalhar mais facilmente Trabalhar melhor em conjunto Trabalhar no Word em qualquer lugar Dar vida às suas melhores ideias O Word 2010 associa as suas funcionalidades - tais como tabelas, cabeçalhos e rodapés e conjuntos de estilos - a efeitos apelativos, novas funcionalidades de texto e uma navegação mais fácil. FORMATAR TEXTO E IMAGENS EM CONJUNTO PARA UM ASPECTO TOTALMENTE INTEGRADO O Word 2010 fornece efeitos artísticos para imagens e texto. Além disso, quando aplicar os efeitos ao texto, ainda pode executar a verificação ortográfica.

12 Formatação de imagem e texto simples Formatação de imagem e texto com sombra OPTIMIZAR O TEXTO COM FUNCIONALIDADES OPENTYPE O Word 2010 fornece suporte para funcionalidades avançadas de formatação de texto que incluem uma vasta gama de definições de ligadura e opções de conjuntos estilísticos e formatos de números. Pode utilizar estas novas funcionalidades com vários tipos de letra OpenType para alcançar o tal nível extra de aperfeiçoamento tipográfico. Texto simples Texto com ligaduras aplicadas Para mais informações, consulte o tópico sobre as opções OpenType na caixa de diálogo Tipo de Letra. OUTRAS NOVAS FUNCIONALIDADES DE CONTEÚDO O Word 2010 oferece vários outros melhoramentos para ajudá-lo na criação de documentos. Novos formatos de numeração

13 O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de dígitos fixos, tais como 001, 002, e 0001, 0002, Controlo de conteúdo da caixa de verificação Agora pode adicionar rapidamente uma caixa de verificação a formulários ou listas. Texto alternativo nas tabelas No Word 2010, pode adicionar um título a uma tabela e a um resumo, de modo a que os leitores tenham acesso a informações adicionais. ORIENTAR-SE EM DOCUMENTOS LONGOS COM OS NOVOS PAINEL NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO E PESQUISA No Word 2010, pode orientar-se rapidamente em documentos longos. Pode reorganizar facilmente os documentos, arrastando e largando cabeçalhos em vez de copiar e colar. Além disso, pode localizar conteúdo utilizando a pesquisa incremental, pelo que não necessita de saber exactamente o que está a procurar para localizá-lo. No Word 2010, pode efectuar o seguinte procedimento: Deslocar-se entre os cabeçalhos do documento clicando nas partes do mapa do documento. Fechar níveis do destaque para ocultar cabeçalhos aninhados, de modo a poder trabalhar facilmente com o mapa, mesmo em documentos longos profundamente estruturados e complicados. Escrever texto na caixa de pesquisa para saber imediatamente onde se

14 encontra. Arrastar e largar cabeçalhos no documento para reorganizar a estrutura. Também pode eliminar, cortar ou copiar cabeçalhos e o respectivo conteúdo. Promover ou despromover facilmente um determinado cabeçalho, ou um cabeçalho e todos os seus cabeçalhos aninhados, na hierarquia. Adicionar novos cabeçalhos ao documento para criar um destaque básico ou inserir novos cabeçalhos sem ter de se deslocar no documento. Ter conhecimento do conteúdo que está a ser editado por outros, navegando nos cabeçalhos que contêm um indicador de co-criação. Ver miniaturas de todas as páginas no documento e clicar nas mesmas para se mover no documento. ILUSTRAR AS SUAS IDEIAS O Word 2010 disponibiliza inúmeros melhoramentos gráficos para o seu trabalho, de modo a poder causar facilmente o impacto pretendido. Novos esquemas de imagens de gráfico SmartArt No Word 2010, pode utilizar os novos esquemas de imagem de gráficos SmartArt para contar a sua história com fotografias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas formas SmartArt do diagrama de esquema de imagens. Cada forma também tem uma legenda onde pode adicionar texto descritivo. Ainda melhor, se já tiver imagens no documento, pode convertê-las rapidamente num gráfico SmartArt, tal como acontece com o texto. A utilização deste esquema para criar um gráfico SmartArt é simples: Insira o esquema de imagens de gráfico SmartArt. Adicione as fotografias. Escreva texto descritivo

15 3. Escreva texto descritivo. O Word inclui vários esquemas de imagens diferentes à escolha. Novos efeitos artísticos Com o Word 2010, pode agora aplicar efeitos "artísticos" sofisticados à sua imagem, para a fazer parecer um esboço, um desenho ou uma pintura. É uma forma fácil de melhorar as suas imagens sem utilizar programas de edição de fotografias adicionais. Alguns dos 20 novos efeitos artísticos incluem Desenho a Lápis, Desenho de Linha, Esponja a Aguarela, Bolhas em Mosaico, Vidro, Pastel Suave, Película Aderente, Fotocópia e Traços de Tinta. Correcções de imagens Agora, pode transformar as suas imagens em apresentações apelativas e vibrantes optimizando a intensidade da cor (saturação) e o tom da cor (temperatura) de uma imagem. Também pode ajustar o brilho, o contraste, a nitidez e a desfocagem ou colorir a imagem de forma a corresponder melhor ao conteúdo do documento e fazer sobressair o seu trabalho. Remoção automática do fundo das imagens Outra opção de edição de imagens avançada incluída no Word 2010 é a capacidade de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, tal como o fundo, para realçar o assunto da imagem ou remover detalhes que possam causar distracção. Melhor compressão e recorte da imagem Utilize as novas e melhoradas ferramentas de edição de fotografias para cortar imagens e obter o aspecto pretendido. Agora já dispõe de um melhor controlo sobre o compromisso entre a compressão e a qualidade da imagem, de modo a poder fazer a escolha adequada quanto ao suporte de dados (impressão, ecrã ou correio electrónico) no qual o seu documento será utilizado.

16 Inserir capturas de ecrã Adicione rapidamente capturas de ecrã para capturar e incorporar ilustrações visuais no seu trabalho no Word Depois de adicionar a captura de ecrã, pode utilizar as ferramentas no separador Ferramentas de Imagem para editar e melhorar a captura de ecrã. Quando reutilizar as capturas de ecrã nos documentos, tire partido da funcionalidade Opções de Colagem para ver qual o aspecto das adições antes de as introduzir. OPÇÕES DE CLIPART COM CLIP ORGANIZER Agora, pode utilizar, submeter e localizar milhares de novas peças de ClipArt da comunidade, além das imagens, vídeos e multimédia que pode adicionar ao documento. Pode ver quem submeteu as peças de ClipArt submetidas pela comunidade e reportar se as imagens são inadequadas ou não seguras. UTILIZAR TINTA DIGITAL A funcionalidade de utilização de tinta digital melhorada no Word 2010 permite-lhe efectuar anotações a tinta no documento no Tablet PC e guardar essas anotações a tinta juntamente com o documento. Trabalhar mais facilmente No Word 2010, pode personalizar a área de trabalho para que os comandos que utiliza frequentemente estejam juntos. Também pode aceder a versões anteriores do documento e trabalhar mais facilmente com texto que esteja noutros idiomas. PERSONALIZAR O FRISO Pode utilizar personalizações para personalizar o Friso, que faz parte da interface de utilizador Microsoft Office Fluent, conforme o pretendido. Pode criar separadores e grupos personalizados com os comandos que utiliza mais frequentemente.

17 A VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Na vista Microsoft Office Backstage, pode fazer tudo a um ficheiro que não pode fazer no ficheiro. A inovação mais recente na interface de utilizador Microsoft Office Fluent e uma funcionalidade suplementar do Friso, a vista Backstage é onde gere os ficheiros - criando, guardando e inspeccionando metadados ocultos ou informações pessoais e opções de definição. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Backstage. RECUPERAR TRABALHO NÃO GUARDADO Agora, é mais fácil recuperar um documento do Word se fechar o ficheiro sem guardar ou se pretender rever ou voltar a uma versão anterior do ficheiro no qual já trabalhou. Tal como com as versões anteriores do Word, a activação da Recuperação Automática irá guardar as versões enquanto estiver a trabalhar no ficheiro no intervalo seleccionado. Agora, pode manter a última versão guardada automaticamente de um ficheiro caso o feche acidentalmente sem guardar, para que possa restaurá-lo facilmente da próxima vez que o abrir. Além disso, enquanto estiver a trabalhar no ficheiro, pode aceder a uma lista de ficheiros guardados automaticamente a partir da vista Microsoft Office Backstage. APONTAR PARA TEXTO PARA VER UMA TRADUÇÃO Quando activa o Minitradutor, pode apontar com o rato para uma palavra ou expressão seleccionada e ver uma tradução numa janela pequena. O Minitradutor também inclui um botão Reproduzir para que possa ouvir uma pronunciação áudio da palavra ou expressão e um botão Copiar para poder colar a tradução noutro documento. Não necessita sequer do pacote de idiomas, do language interface pack ou das ferramentas de verificação linguística instaladas no computador para ver uma tradução nesse idioma. Para mais informações, consulte o tópico sobre como ver traduções com o Minitradutor. DEFINIÇÕES DE PREFERÊNCIA DE IDIOMA SIMPLIFICADAS Os utilizadores multilingues podem aceder facilmente a uma única caixa de diálogo,

18 onde é possível definir os idiomas de edição, apresentação, Descrição e Ajuda. Se não tiver o software ou o esquema de teclado necessário instalado, será notificado e ser-lhe-ão apresentadas hiperligações para facilitar a resolução do problema. Para mais informações, consulte o tópico sobre como definir as preferências de idioma de edição, apresentação ou Ajuda. Trabalhar melhor em conjunto O Word 2010 ajuda-o a trabalhar com os seus colegas de forma mais eficiente. O Word 2010 também inclui funcionalidades para manter as informações mais seguras quando partilha o seu trabalho e manter o computador mais seguro em relação a ficheiros que podem não ser seguros. TRABALHAR NO MESMO DOCUMENTO EM SIMULTÂNEO No Word 2010, pode trabalhar em conjunto directamente no Word. Não tem de enviar anexos de correio electrónico ou guardar documentos de rascunho com nomes, tais como TSP_final_2_FINAL.docx. Em vez disso, basta abrir o documento e começar a trabalhar. Pode ver quem mais está a trabalhar consigo, e onde está a editar. Quando abre um documento partilhado, o Word coloca-o automaticamente em cache, de modo a poder efectuar alterações no mesmo offline e, em seguida, o Word sincroniza automaticamente as alterações quando entrar novamente online. Quando tiver de trabalhar longe do escritório, já não terá de preocupar-se em guardar cópias locais ou intercalar manualmente as alterações no documento do servidor quando regressar ao escritório. Vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo e manter-se em sincronização com as alterações de cada um. Os autores podem bloquear o acesso a partes do documento enquanto estiverem a trabalhar no mesmo.

19 MANTER-SE MAIS SEGURO COM A VISTA PROTEGIDA Na Vista Protegida, os ficheiros são abertos com as funções de edição desactivadas. Os ficheiros de uma localização potencialmente não segura, como a Internet ou um anexo de correio electrónico, ou que tenham conteúdo activo, como macros, ligações de dados ou controlos ActiveX, são validados e podem ser abertos na Vista Protegida. Os ficheiros de origens fidedignas podem ser activados clicando em Activar Edição e os dados sobre o ficheiro podem ser explorados na vista Microsoft Office Backstage. LOCALIZAR E REMOVER METADADOS OCULTOS E INFORMAÇÕES PESSOAIS NOS FICHEIROS Antes de partilhar o documento com outras pessoas, pode utilizar o Inspector de Documentos para verificar se o documento tem metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que possa estar armazenado no mesmo. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações como as seguintes: Comentários Versões Alterações registadas Anotações a tinta Texto oculto Propriedades do documento Dados XML personalizados Informações em cabeçalhos e rodapés O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a assegurar que os documentos que partilha com outras pessoas não contêm informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que a organização não pretenda distribuir. Além disso, a organização pode personalizar o Inspector de Documentos para adicionar verificações de tipos adicionais de conteúdo oculto. AJUDAR A IMPEDIR ALTERAÇÕES NA VERSÃO FINAL DE UM DOCUMENTO Antes de partilhar a versão final de um documento, pode utilizar o comando Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e permitir que as outras pessoas saibam quando está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento está marcado como final, os comandos de escrita e edição e as marcas de verificação linguística estão desactivados, pelo que as pessoas que virem o documento não podem alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar Como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que esteja marcado como final desactivando a funcionalidade Marcar Como Final.

20 VERIFICADOR DE ACESSIBILIDADE O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e a resolver problemas de acessibilidade nos documentos, de forma a poder corrigir quaisquer potenciais problemas que poderão impedir alguém com uma incapacidade de aceder ao conteúdo. Se o documento tiver problemas de acessibilidade, a vista Microsoft Office Backstage apresenta um alerta que permite rever e reparar quaisquer problemas existentes no documento, se necessário. Pode ver o alerta clicando no separador Ficheiro. Em Preparar para Partilhar, clique em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade. Trabalhar no Word em qualquer lugar No Word 2010, tem o domínio e o conhecimento do Word em qualquer lugar onde seja necessário. Pode ver, navegar e editar os documentos do Word a partir do browser e do telemóvel sem comprometer a grandiosidade do documento. APLICAÇÃO WEB DO WORD Mesmo quando não puder utilizar o Word, pode armazenar os documentos num servidor Web e utilizar a aplicação Web do Word para abrir o documento no browser. Poderá ver o documento e até efectuar alterações. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Word Web App. WORD MOBILE 2010 Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5, pode utilizar o Office Mobile 2010 para trabalhar com os seus ficheiros em qualquer local - quer esteja no trabalho, em casa ou em viagem. Se tiver um dispositivo de ecrã táctil, pode utilizar gestos naturais para se deslocar rápida e intuitivamente pelos menus e navegar nos documentos. Pode utilizar o Word Mobile 2010 para ver e editar documentos armazenados no telemóvel, enviados para si como anexos de correio electrónico ou alojados num site SharePoint 2010 através do SharePoint Workspace Mobile Quando edita um documento através do SharePoint Workspace Mobile, pode guardar as alterações novamente no SharePoint quando estiver online. Crie ou actualize os documentos utilizando muitas das mesmas ferramentas de formatação que já conhece e utiliza na versão de estação de trabalho do Word: Utilize a Correcção Automática para corrigir erros de digitação e palavras mal escritas. Conte o número de palavras e caracteres de um documento. Formate listas com marcas de lista ou números. Utilize o modo de selecção melhorado para seleccionar conteúdo de forma mais precisa. Formate texto utilizando estilos de tipo de letra.