4. GUIA ILUSTRAT I VO DAS NORMAS DE INFORMAÇÃO E PUBLICIDA D E

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1 10 4. GUIA ILUSTRAT I VO DAS NORMAS DE INFORMAÇÃO E PUBLICIDA D E

2 O presente Guia Prático tem por objectivo, como referido, apoiar os responsáveis pela gestão dos projectos e acções co-financiados pelo FSE,no cumprimento das normas relativas à Informação e Publicidade dos mesmos. Refira-se, no entanto que as ilustrações constantes da presente publicação são indicativas e pretendem apenas dar uma ideia da abordagem recomendada. As ocasiões em que é obrigatório o cumprimento das normas de Informação e Publicidade são numerosas e variadas,incluindo nomeadamente: lançamentos de projectos, conferências, seminários, realização de cerimónias inaugurais, feiras e exposições; desenvolvimento de actividades específicas destinadas a informar os meios de comunicação social (por exemplo, através de comunicados de imprensa ou de conferências de imprensa); contactos com potenciais beneficiários e difusores de informação; produção de documentação e de material audiovisual. 4.1 APLICAÇÃO DAS INSÍGNIAS EUROPEIA E NACIONAL Utilização cor recta da insígnia da União Europeia Uma vez que todas as medidas exigem a utilização da insígnia da União Europeia, este capítulo contém algumas orientações relativas à sua correcta aplicação. As directrizes são aplicáveis aos cartazes, formulários, certificados, impressos, notificações e outros documentos, publicações, material audiovisual e didáctico, anúncios e documentação de divulgação e apoio a eventos (seminários, feiras,etc). 11

3 No que respeita ao aspecto visual, as acções de Informação e Publicidade exigem a utilização da insígnia da União Europeia e do texto que descreve o.seguidamente é exemplificado o modo como devem ser utilizados esses elementos, sendo apresentados os erros mais frequentes,a fim de evitar a sua repetição. DAR A MELHOR IMAGEM POSSÍVEL DA INSÍGNIA DA UNIÃO EUROPEIA Descrição simbólica Sobre fundo azul-celeste, as estrelas simbolizando os Estados da Europa formam um círculo em sinal de união. São em número invariável de 12,símbolo da perfeição e da plenitude. Descrição heráldica Sobre fundo azul-marinho, um círculo composto por 12 estrelas douradas de cinco raios cujas pontas não se tocam. 1,0 Descrição geométrica A insígnia é definitivamente constituída por 12 estrelas, não existindo qualquer correlação entre este número e o número de países que compõem a União Europeia. 1,5 O emblema é constituído por um rectângulo cuja largura é uma vez e meia superior à altura. As 12 estrelas encontram-se dispostas em forma de círculo no meio do rectângulo, sendo o raio do círculo igual ao terço da altura do rectângulo. Cada estrela tem cinco pontas,sendo uma dirigida para cima, traçando um círculo tangente às pontas da estrela,o raio desse círculo tem 1/18 da altura do emblema. Todas as estrelas se dispõem verticalmente, ou seja, com uma ponta virada para cima e duas em apoio numa linha imaginária perpendicular ao pau da bandeira.as 12 estrelas, em número invariável, encontram-se dispostas de forma regular, como a indicação das horas no mostrador de um relógio. 12

4 Cores normalizadas Sempre que possível,devem ser utilizadas as cores azul e amarelo, uma vez que a insígnia é muito mais visível a cores.as cores a utilizar são o Pantone Reflex Blue, para a superfície do rectângulo, e o Pantone Yellow, para as estrelas. Pantone Reflex Blue Pantone Yellow Reprodução em quadricromia Quando se utiliza o processo de impressão a quatro cores, nem sempre é possível prever, para além das quatro cores básicas, as duas cores normalizadas amarelo e azul para a reprodução da bandeira.será,pois, necessário obter as duas cores normalizadas utilizando as cores da quadricromia. Utilizando 100% de "Process Yellow" obtém-se o amarelo e misturando 100% de "Process Cyan" com 80 % de "Process Magenta" obtém-se um azul muito semelhante ao Pantone Reflex Blue.As duas cores reproduzidas abaixo obtêm-se através da utilização, nas proporções indicadas,das cores "Process" da quadricromia. 100% Yellow Amarelo 100% Cyan + 80% Magenta = Azul Reprodução em monocromia Se apenas se usar a cor negra, c i rcundar a área do rectângulo com um limite de cor negra e inserir as estrelas (também em negro ) num fundo branco. Se a única cor disponível for o azul Reflex Blue, utilizá-lo a 100% no fundo com as estrelas obtidas no negativo branco. 13

5 Reprodução sobre fundo de cor O símbolo é reproduzido, de preferência em fundo branco. Deverá ser evitado o fundo com várias cores e, sobretudo, evitada uma tonalidade que não se coadune com o azul. Se for impossível evitar um fundo de cor, dever-se-á circundar o rectângulo com uma tira branca,com uma espessura igual a 1/25 da altura do rectângulo. 1 Disposição correcta Como saber se a insígnia da União Europeia está cor recta - mente reproduzida? Um erro frequente consiste em reproduzir a insígnia invertida.é fácil verificar se está bem colocada observando as estrelas. Se estas se apresentarem com duas pontas para cima,a insígnia está invertida. Um outro erro consiste em mudar a orientação das estrelas. Exemplos de reprodução incorrecta Disposição incorrecta 1. O emblema está invertido. 2. Má orientação das estrelas. 3. Má colocação das estrelas no círculo:as estrelas devem estar dispostas como as horas no mostrador de um relógio. 2 3 Orientação correcta Orientação incorrecta 14

6 Para mais informações sobre a reprodução da insígnia da União Europeia,podem ser consultados os seguintes sites: ou A insígnia da União Europeia e o texto relativo ao Fundo Social Europeu O regulamento relativo à Informação e Publicidade prevê que a insígnia da União Europeia seja utilizada simultaneamente com um texto que identifique o. Para garantir uma aplicação coerente, devem ser respeitadas as seguintes directrizes: A sigla "FSE" não deve constar do material de Informação e Publicidade, uma vez que o grande público nem sempre consegue identificar essa sigla.assim,deverá ser utilizada por extenso a designação ""; Para garantir que o seja identificado como uma medida comunitária, devem ser adicionados os termos "União Europeia"; Caso estejam implicados vários Fundos,devem ser utilizados os termos "Fundos Estruturais"; É necessário utilizar o formato e o tipo de caracteres a seguir indicados e respeitar as recomendações gerais relativas à posição da insígnia e do texto. Os tipos de disposições seguintes são convenientes para:» Cartazes;» Capas e contracapas de brochuras e outras publicações;» Genéricos das cassetes vídeo;» Material audiovisual e multimédia em geral;» Inscrições em material e documentação de divulgação e de apoio para conferências e outros eventos. 15

7 GUIA DE NORMAS Exemplos* da posição/designação cor recta da insígnia da União Europeia * Podem ser utilizadas estas oito posições COMUNIDADE EUROPEIA FSE Designação incorrecta 16

8 Aplicação da insígnia Portuguesa S e m p re que não exista uma identificação visual inequívoca do Programa Operacional nacional ou do Ministério co-financiador do Projecto em causa, é aconselhável a aplicação da insígnia do Estado Português,com o mesmo destaque e nas mesmas dimensões,em todo o material de Informação e Publicidade, (impresso, audiovisual ou outro), onde esteja aplicada a insígnia Europeia. Deverá ser utilizada, por extenso, a designação "Governo da República Portuguesa", de acordo com o exemplo seguinte. GOVERNO DAREPÚBLICAPORTUGUESA 4.2 DISPOSIÇÕES ESPECIAIS Cartazes A fim de informar os beneficiários e o público em geral sobre o papel desempenhado pela Comissão Europeia nos domínios do desenvolvimento dos recursos humanos, da formação profissional e do emprego, do investimento nas empresas e no desenvolvimento rural, os Gestores devem assegurar-se de que são colocados cartazes que mencionem a contribuição da União Europeia e do Fundo Social Europeu, junto de qualquer organismo que execute ou beneficie de acções financiadas pelo Fundo, de acordo com o Regulamento (CE) n.º 1159/2000. A legislação nacional explicita também que os projectos financiados pelo devem ser objecto de publicidade por parte da entidade titular do pedido de financiamento, através da afixação, no local onde decorre a acção, de cartaz indicando que a mesma é financiada por aquele Fundo, de acordo com as normas constantes do regulamento específico ou de despacho do Gestor. Os cartazes devem conter: a insígnia da União Europeia; a indicação do co-financiamento pelo. Ministério do Trabalho e da Solidariedade 17

9 É ainda recomendável a referência ao Programa Operacional responsável pelo co-financiamento e a inclusão do respectivo logotipo, caso este exista,bem como a aplicação da insígnia do Estado Português,nos moldes já referidos, por forma a conceder maior visibilidade à comparticipação nacional no financiamento dos projectos. Devem ser sempre tomadas em consideração as normas constantes do regulamento específico ou do despacho de cada Gestor. Formulários,certificados,impressos,notificações aos beneficiários e outros documentos Os formulários, certificados de frequência na formação, impressos e outros documentos necessários ao processamento de pedidos de financiamento, notificações aos beneficiários, bem como todos os materiais de divulgação dos Programas Operacionais e o restante material impresso que não constitua publicação, devem: incluir a insígnia da União Europeia; fazer referência ao co-financiamento do. Convém ainda,pelos motivos já referidos para outros suportes,fazer referência ao Programa Operacional responsável pelo co-financiamento e incluir o respectivo logotipo, caso este exista, ou aplicar a insígnia do Estado Português. Todas as notificações de concessão de contribuições aos beneficiários, efectuadas por autoridades competentes, devem indicar o montante ou a percentagem da contribuição proveniente do. Dado que os formulários nem sempre são impressos a cores,esta é uma das raras ocasiões em que a insígnia da União Europeia pode ser impressa a preto e branco. 18

10 Publicações As publicações (brochuras, desdobráve i s, boletins info r m a t i vos e outra i n formação impressa) relativas às I n t e rvenções co-financiadas pelo devem incluir: a referência ao co-financiamento da União Europeia e do Fundo Social Euro p e u,que deve constar da capa e da contracap a ; a insígnia da União Europeia, a qual deverá constar da capa sempre que a insígnia nacional aí figure. Convém ainda fazer referência ao Programa Operacional responsável pelo co-financiamento e incluir o respectivo logotipo, caso este exista, ou aplicar a insígnia do Estado Português, por forma a conceder maior visibilidade à comparticipação nacional no financiamento dos projectos. Cada vez que a insígnia nacional é utilizada em material impresso, deve utilizar-se a insígnia da União Europeia com as mesmas dimensões. As publicações devem indicar claramente os organismos nacionais e regionais re s p o n s á veis pelo projecto/acção (ou pelo Pro g r a m a Operacional), a fim de facilitar às pessoas interessadas a obtenção de mais informações. Material audiovisual e Web Sites Os princípios enunciados supra aplicam-se, por analogia, ao material audiovisual (vídeos, diapositivos, CD Rom, etc.), ao material comunicado por via electrónica (sítio web, banco de dados destinado a potenciais beneficiários) e a todos os produtos e recursos didácticos. 19

11 No âmbito dos Sites sobre Fundos Estruturais convém: mencionar a contribuição da União Europeia e eventualmente do Fundo em causa, pelo menos na página de acesso (home page) criar uma ligação (hiperlink) para os outros Sites nacionais e da Comissão Europeia relativos aos d i versos Fundos Estruturais, nomeadamente à Comissão de Gestão do QCA III e ao Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu. Divulgação nos meios de comunicação social e anún - cios Os anúncios de acções de formação e outros eventos publicitados na imprensa ou em outros meios de comunicação social co-financiados pelo FSE devem obrigatoriamente incluir: a insígnia da União Europeia, a referência ao co-financiamento do. Convém ainda fazer referência ao Programa Operacional responsável pelo co-financiamento e incluir o respectivo logotipo, caso este exista, ou aplicar a insígnia do Estado Português, por forma a conceder maior visibilidade à comparticipação nacional no financiamento dos projectos. Nos anúncios de acções de formação deverão ser relevados os aspectos relacionados com a entidade formadora, o conteúdo da acção e os seus objectivos e não, exclusiva ou essencialmente, a disponibilidade de apoios financeiros aos formandos. 20

12 Eventos e outras acções de divulgação Aquando da organização de acções de informação (conferências, seminários, feiras,exposições e concursos) associadas às Intervenções co-financiadas pelo, os organizadores devem dar a conhecer a participação comunitária através de: presença da bandeira europeia na sala de reuniões/espaço reservado ao evento; aplicação da insígnia europeia e da referência ao co-financiamento pelo FSE nos documentos de divulgação e de apoio aos eventos/acções em causa. É ainda conveniente a presença da bandeira portuguesa na sala de reuniões e a referência ao Programa Operacional responsável pelo co-financiamento com a inclusão do respectivo logotipo, caso este exista, ou a aplicação da insígnia do Estado Português nos documentos de divulgação e de apoio. 21

13 Sintetizando, são as seguintes as regras para produção dos instrumentos de Informação e Publicidade em acções/projectos co-financiados pelo : ONDE INSTRUMENTOS DE INFORMAÇÃO E PUBLICIDADE COMO A colocar no local onde decorre a acção de formação, por qualquer organismo que execute ou beneficie de acções co-financiadas pelo FSE Todo o material impresso que não constitua publicações Brochuras, desdobráveis, boletins informativos e outras publicações Vídeos,diapositivos,CD Rom e outros Web Site, banco de dados e outros I m p re n s a, i n t e r n e t, t e l ev i s ã o, rádio e outros CARTAZES FORMULÁRIOS,CERTIFICADOS, IMPRESSOS,NOTIFICAÇÕES E OUTROS DOCUMENTOS PUBLICAÇÕES,MATERIAL AUDIOVISUAL E DIDÁCTICO DIVULGAÇÃO NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL E ANÚNCIOS Incluir a insígnia da UE Indicar o co-financiamento pelo FSE Convém fazer referência ao PO responsável pelo co- -financiamento, e aplicar o respectivo logotipo, ou a insígnia do Estado Português Devem ser tomadas em consideração as normas constantes do regulamento específico ou do despacho de cada Gestor Incluir a insígnia da UE Indicar o co-financiamento pelo FSE Convém fazer referência ao PO responsável pelo co- -financiamento e aplicar o respectivo logotipo, ou a insígnia do Estado Português Incluir a insígnia da UE,que deve constar da capa sempre que a insígnia nacional aí figure Indicar o co-financiamento pelo FSE,na capa e contracap a Convém fazer referência ao PO responsável pelo co- -financiamento e aplicar o respectivo logotipo, ou a insígnia do Estado Português As publicações devem ainda indicar os organismos re s p o n s á veis pelo projecto/acção e/ou pelo PO em causa Os Sites sobre Fundos Estruturais devem mencionar a contribuição da UE, e eventualmente do Fundo em causa,pelo menos na página de acesso. Deve ainda ser criada uma ligação para outros Sites nacionais e da Comissão Europeia re l a t i vos aos diversos Fundos Estruturais Incluir a insígnia da UE Indicar o co-financiamento pelo FSE Convém fazer referência ao PO responsável pelo co- -financiamento e aplicar o respectivo logotipo, ou a insígnia do Estado Português Nos anúncios de acções de formação realçar a entidade fo r m a d o r a,o conteúdo da acção e os seus objectivo s Conferências, seminários, feiras, exposições,concursos e outras acções organizadas EVENTOS E OUTRAS ACÇÕES DE DIVULGAÇÃO Apresentar a Bandeira Europeia no espaço onde se realize o evento/acção Aconselhável apresentar a Bandeira Portuguesa no espaço onde se realize o evento/acção Aplicar a insígnia europeia e fazer referência ao co- -financiamento pelo FSE nos documentos de divulgação e de apoio aos eventos/acções Convém fazer referência ao PO responsável pelo co- -financiamento e aplicar o respectivo logotipo, ou a insígnia do Estado Po rtuguês nos documentos de divulgação e de apoio aos eventos/acções N o t a :S e m p re que a insígnia nacional for utilizada em material impre s s o, d eve utilizar-se a insígnia da União Europeia com as mesmas dimensões. 22

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