Seminário Vinho Novo. Manual do organizador. versão 3.0

Transcrição

1 Seminário Vinho Novo Manual do organizador versão 3.0

2 SEMINÁRIO VINHO NOVO Manual do Organizador Objetivo 1 Compartilhar uma visão bíblica da santidade, unção e adoração, contextualizada aos nossos dias. 2 Dividir nossas experiências, colocando como a aplicação de princípios tráz resultados práticos e testemunhos. 3 Despertar vocações ministeriais 4 Restauração de ministérios A quem se destina O seminário se destina a membros da igreja, líderes, oficiais ministros de louvor e músicos que trabalham no ministério na casa do Senhor. O seminário não é especifico para músicos, mas para todos membros da igreja. O seminário 1-Duração de um dia. Durante o período diurno serão ministradas palestras intercaladas com louvor e será restrito aos participantes inscritos. 2-O seminário é dividido da seguinte forma: Tempo de Louvor - Equipe de louvor Igreja organizadora Ministração - Agradando o convidado Intervalo Tempo de Louvor Ministração - Água Intervalo para almoço Tempo de louvor Ministração - Óleo Intervalo Tempo de louvor Ministração - Adoração 3-Os temas tratados são - Agradando o convidado - Adoração - Santidade - Unção 4-Ministrantes: Soraya Moraes Marco Moraes Equipe Soraya Moraes 5-Cada participante receberá uma apostila com todo o conteúdo das palestras. 6-A igreja organizadora recebe: 50 Cartazes para divulgação Manual do organizador com as fichas de inscrição anexas

3 7-Preço por pessoa: O valor da inscrição é R$ 15,00 por participante. Identificação 1-O organizador deve prepara uma forma de identificação dos seminaristas, de preferência crachás. 2-Só poderão estar na sala das palestras os participantes inscritos e os membros da equipe devidamente identificados, de preferência por crachás. Filmagens e fotos 1-Não são permitidas filmagens a não ser com autorização por escrito. 2-É permitido fotografar. 3-Não é permitido ao pessoal de mesa de som gravar as palestras a não ser com autorização por escrito. Inscrições As inscrições devem ser feitas nas fichas de inscrição inseridas na apostila com preenchimento total. O seminário tem exigido um desgaste muito grande de nossa equipe o que nos direcionou a dar uma ênfase regional ao evento. Para cobrir nossos custos e alvos, a igreja realizadora se compromete com em conseguir no mínimo 300 seminaristas. Para tal serão enviadas as 300 apostilas para sua igreja logo na contratação e como garantia deverá ser enviado um cheque caução. Os custos de postagem das apostilas correm por conta do organizador. O organizador deve se empenhar para conseguir as inscrições com a máxima antecedência. Não deixe as inscrições para o dia do evento. Lembre-se que esta é uma luta para alcançar objetivos. Para garantir o sucesso, é necessário obter pelo menos 50% do objetivo de inscrições 30 dias antes do evento. Lembre-se: Seu objetivo mínimo são 300 inscrições. Desta forma 30 dias antes são necessárias 150 inscrições. Lembre-se, caso não atinja seu objetivo entre em contato com a equipe do Seminário. Experiência importante: Quando as pessoas fizerem inscrições antecipadas, não permita que elas deixem para pagar depois ou no dia. Sessenta por cento (60%) das pessoas que fazem a ficha de inscrição e deixam para pagar no dia não comparecem. O Local Nós insistimos que a igreja realizadora deve dar preferência para fazer o evento em suas dependências. Equipamento Nossa necessidade é de: - uma boa mesa de som - boas caixas para o público - bons retornos - 5 microfones funcionando e sem cabos quebrados - uma bateria - um amplificador de contrabaixo - um amplificador de guitarra - amplificador para dois teclados ou ligação dos teclados na mesa, mas com retorno separado para os teclados. - Entrada para violão direto na mesa de som - Retro-projetor ou Datashow ß item obrigatório Caso haja necessidade solicite mapa de palco.

4 Divulgação O segredo do sucesso de qualquer evento é a divulgação. Radio e TV São os meios mais eficientes. Depende da penetração do organizador nestes meios. Sugerimos enviar o release do seminário e o release de Soraya Moraes para que eles divulguem. É importante ter uma pessoa responsável para ir até as rádios e manter contato constante com os radialistas. Cartazes (item obrigatório) Nós enviaremos para sua igreja cartazes. Espalhe os cartazes em todos os pontos necessários. Sugerimos colocar em igrejas amigas, lojas evangélicas, e pontos estratégicos. O único lugar que o cartaz não pode ficar é na gaveta ou no armário. O cartaz deve ser espalhado com pelo menos 50 dias de antecedência. Faixas (item obrigatório) É importante que sejam pregados pelo menos 5 faixas nos pontos de passagem na cidade. O número ideal é 10 faixas. As faixas devem ser espalhadas com pelo menos 15 dias de antecedência.(por conta do organizador). Diplomacia. Se para atingir seu objetivo de número de pessoas, você pretende contar com pessoas de outras denominações, estude uma forma diplomática da participação deles. Entre em contato com cada pastor, confirme. Não tenha grandes expectativas de pessoas de outras igrejas se você não conversar com os seus pastores. Você pode pensar até em um pequeno número de visitantes, mas para conseguir apoio maciço somente do apoio total do pastor. Só o cartaz não trás publico de outra igreja. Você sabe se eles realmente aderiram ao projeto, se estiverem fazendo inscrições pagas com representante local de cada igreja. Adesão de seu pessoal Para se medir a evolução do sucesso do evento, é somente verificar sua igreja aderiu. Eles é que farão o sucesso do evento. Equipe Não se engane, ninguém faz uma grande obra sozinho. A sua equipe deve ter pelo menos : Divulgador na Radio Responsável espalhar cartazes e faixas Responsável por inscrições. Responsável segurança Responsável Recepção Responsável pela equipe de intercessão. Segurança e Recepção Na data do evento, só poderão circular na área do evento pessoal devidamente Identificado. As áreas restritas são: Área do evento - Durante o dia, restrito somente aos participantes do evento. A Noite Aberto ao público. Sala ministros: Durante todo tempo acesso restrito a pastores e ministros Púlpito: Somente ministros do seminário e pastores da igreja local.

5 Equipe de Trabalho Local A equipe local são as pessoas que diretamente trabalha na recepção, cozinha, administração do evento e o pastor da Igreja. Não são considerados da equipe de trabalho os músicos e ministros da igreja. A equipe de trabalho tem o direito de participar do seminário, entretanto não podem ser inclusa no número de inscritos para fins de acerto do seminário com nosso ministério. Coffee-break Sugerimos que no intervalo da manhã e da tarde sejam servidos um chá com bolachas. (Baratinho Bolacha Maria) Sala de ministros Esta sala deverá ser preparada para ministros do seminário. Deverá sempre conter água normal e gelada e dentro das possibilidades algum salgadinho ou lanche. Eventos dentro da região da grande São Paulo Hotel de descanso Devido ao extremo desgaste do seminário é necessário que seja providenciado um hotel para que Soraya Moraes e Marco Moraes e equipe descansem e tomem banho durante o dia do evento. Excepcionalmente pode ser a residência de um irmão levando em conta que deverá haver um quarto com banheiro exclusivo, garantia de privacidade e disponibilidade de toalhas. Este item deve ser discutido com nosso escritório. Despesa de transporte Despesa de gasolina e pedágio para quatro veículos. Normalmente R$30,00 por carro + pedágio se houver. Eventos fora da região da grande São Paulo Transporte Rodoviário (Fora da cidade de São Paulo até 200 Km) Em Vans, por conta dos organizadores. Nosso escritório indica algumas empresas que nos atendem. Quando é solicitado o uso do nosso carro, verificar com nosso escritório e deixar combinado previamente o valor das despesas. Normalmente R$1,30 por km percorrido considerando ida e volta. Transporte aéreo (+ 200 Km de São Paulo) O Transporte aéreo fica por conta da igreja organizadora do evento. Na medida do possível pedimos que o transporte aéreo seja pela TAM. As passagens de ida e volta devem estar a disposição antes da saída de São Paulo. Transporte dentro cidade Os translados de aeroporto são por conta da igreja. Deverá ficar um irmão da igreja disponível para fazer o transporte do pessoal.

6 Hospedagem Soraya Moraes e Marco Moraes. Em um hotel de qualidade. Nossa condição é que que esteja no Guia Quatro Rodas com avaliação mínima de três casinhas. Consultar nosso escritório a respeito. Equipe do Seminário Normalmente composta de Marco e Soraya Moraes e mais oito pessoas. No caso de viagens aéreas, a quantidade de pessoas da equipe pode ser negociado com nosso escritório antes do seminário. Convites e confirmações Convites Os convites devem ser direcionados a nosso escritório. Os contatos poderão ser telefônicos ou por . Confirmação por escrito Todos nossos trabalhos são confirmados por escrito. Nunca confirmamos por terceiros, nem via gravadora e nunca por palavra. Desta forma, após acertada a data e os detalhes por telefone, nós fazemos uma proposta escrita e enviamos aos organizadores. Esta proposta garante a reserva para a data até a data escrita na própria proposta. Esta proposta deve ser assinada pelo pastor local e responsável pela organização e devolvida a nosso escritório. Vencido o prazo descrito na proposta sem a efetiva confirmação por escrito, a data será considerada vaga e o compromisso da proposta sem efeito. Após recebida a proposta assinada e cumpridas todas as formalidades iniciais, nosso escritório emitirá a devida confirmação por escrito aos organizadores e enviará o material de divulgação. Nosso escritório Nosso horário de atendimento é de Segunda a Sexta das 10:00 as 17:30 Hs Telefone : ( 11 ) / Fax : ( 11 ) vinhonovo@sorayamoraes.com.br site : Conta do evento : Bradesco - Ag conta poupança: Condicionais São condições para realização do evento: 1-Condições doutrinárias. Que a igreja ou órgão promotor aceite as seguintes doutrinas bíblicas : Batismo Espírito Santo Dons espirituais 2-O seminário tem suas ministrações planejadas segundo um direcionamento previamente organizado. Desta forma não poderemos abrir precedente para outros ministrantes ou palestrantes alheios ao conteúdo e objetivos do seminário. 3-No seminário deverá haver liberdade para bater palmas, ministração de danças. Preparações: No dia do seminário é necessário: - Uma mesa com toalha branca na frente do púlpito.

7 Investimento Igreja organizadora - Transporte, alimentação - Divulgação e empenho para angariar inscritos - Quando fora São Paulo, Transporte - Crachás - Uma diária de hotel Este seminário esta em constante desenvolvimento, onde nosso objetivo é a excelência. Desta forma toda crítica ao nosso material, todas as sugestões e todos os elogios serão apreciados no seminario@sorayamoraes.com.br