Anexo A ao OF n.º 094/ GCI/SEI/SESP, de 12 de junho de PROCEDIMENTO PARA ENVIO DOS DADOS PASSO 1: PASSO 2:
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- Linda Sales Viveiros
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1 Anexo A ao OF n.º 094/ GCI/SEI/SESP, de 12 de junho de PROCEDIMENTO PARA ENVIO DOS DADOS PASSO 1: PASSO 2: O computador deve estar conectado à internet INSERIR no gerenciador de arquivos (MEU COMPUTADOR DO WINDOWS) o endereço ftp://<código do CNJ do cartório>@ftp.sesp.es.gov.br (vide imagem abaixo) PASSO 3: Logo em seguida será solicitado as credenciais para acesso, neste momento INSERIR no campo nome de usuário o CÓDIGO DO CNJ DO CARTÓRIO e no campo logo abaixo a SENHA (vide imagem abaixo). A senha deverá ser obtida através do cartorios@sisp.es.gov.br PASSO 4: ARRASTAR os arquivos que serão enviados para a pasta aberta (vide imagem abaixo)
2 Quaisquer dúvidas podem ser esclarecidas junto a equipe técnica da SESP através do telefone
3 Anexo B ao OF n.º 094/ GCI/SEI/SESP, de 12 de junho de FORMATO DOS ARQUIVOS DE ÓBITOS NOMENCLATURA DOS ARQUIVOS ÓBITO OBI_024661_ _1621 = Inicial de 3 letras OBI + Código do CNJ do cartório + Ano que esta gerando o arquivo + Mês + Dia + Hora + Minuto, sem adicionais. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS ÓBITO 1 Competência = MM/AAAA; 2 Código do cartório CNJ; 3 Livro; 4 Folha; 5 Termo; 6 Matrícula; 7 Data do Registro=AAAA/MM/DD; 8 Nome; 9 Residência do Falecido; 10 Cidade de residência do falecido; 11 Estado de residência do falecido; 12 CPF do falecido; 13 RG do falecido; 14 UF emissor do RG do falecido; 15 Pai do falecido; 16 Mãe do falecido; 17 Sexo= masculino/feminino/ignorado; 18 Data de nascimento=aaaa/mm/dd; 19 Data do falecimento=aaaa/mm/dd; 20 Estado Civil= solteiro/casado/viúvo/desquitado/divorciado/sep. judicial/ignorado/sep. Consensual; 21 Profissão do falecido; 22 Declarante.
4 Todos os campos são separados por ; (ponto e vírgula), inclusive quando não há informações para algum deles. ESTRUTURA DOS CAMPOS 1. Competência QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 7 FORMATO: MM/AAAA Onde MM é o mês, com obrigatoriamente dois (2) dígitos e o AAAA é o ano, com quatro (4) dígitos, separados pela barra (/). Portanto, o campo deve conter exatamente seis (7) caracteres. EXEMPLO: 04/ Código do cartório CNJ TIPO: Numérico QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 6 Este campo deve ser preenchido com o Código Nacional de Serventia (CNS) do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), deve conter apenas seis (6) dígitos e deve ser numérico. EXEMPLO: Livro QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 10 EXEMPLO: X Folha QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 5 EXEMPLO: Termo TIPO: Numérico QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 7 EXEMPLO: 12345
5 6. Matrícula QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 32 EXEMPLO: Não utilizar espaços como separadores. 7. Data do Registro QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 10 FORMATO: AAAA/MM/DD Onde AAAA é o ano com quatro (4) dígitos, MM o mês com exatamente dois (2) dígitos e o dia com obrigatoriamente dois (2) caracteres, separados por barras (/). EXEMPLO: 2013/04/25 8. Nome EXEMPLO: PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON 9. Residência do Falecido FORMATO: BAIRRO, LOGRADOURO, NÚMERO, COMPLEMENTO Campos separados obrigatoriamente por vírgulas, mesmo quando não houver informações (EXEMPLO 2). EXEMPLO 1: CENTRO, RUA 7 DE SETEMBRO, 1822, APT. 9 EXEMPLO 2: BENTO FERREIRA,,, 10. Cidade de residência do falecido EXEMPLO: VITORIA 11. Estado de residência do falecido (UF)
6 QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 2 EXEMPLO: ES 12. CPF do falecido TIPO: Numérico QUANTIDADE DE CARACTERES: exatos 11 EXEMPLO: RG do falecido FORMATO: Sem padrão definido EXEMPLO: UF emissor do RG do falecido QUANTIDADE DE CARACTERES: exatos 2 EXEMPLO: ES 15. Pai do falecido EXEMPLO: JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA 16. Mãe do falecido EXEMPLO: CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON 17. Sexo QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 9 FORMATO: São permitidos: MASCULINO FEMININO
7 IGNORADO EXEMPLO: MASCULINO 18. Data de nascimento QUANTIDADE DE CARACTERES: exatos 10 FORMATO: AAAA/MM/DD Onde AAAA é o ano com exatos quatro (4) dígitos, MM é o mês com exatamente dois (2) dígitos e DD o dia com obrigatoriamente dois (2) dígitos, separados por barra (/). Exemplo: 1977/10/ Data do falecimento QUANTIDADE DE CARACTERES: obrigatoriamente 10 FORMATO: AAAA/MM/DD Onde AAAA é o ano com exatos quatro (4) dígitos, MM é o mês com exatamente dois (2) dígitos e DD o dia com obrigatoriamente dois (2) dígitos, separados por barra (/). EXEMPLO: 2013/04/ Estado Civil QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 30 FORMATO: As opções permitidas são exatamente: SOLTEIRO CASADO VIUVO DESQUITADO DIVORCIADO SEP. JUDICIAL IGNORADO SEP. CONSENSUAL EXEMPLO: CASADO 21. Profissão do falecido
8 EXEMPLO: TABELIÃO 22. Declarante EXEMPLO: MARIA DA GLORIA JOANA CARLOTA LEOPOLDINA DA CRUZ FRANCISCA XAVIER DE PAULA ISIDORA MICAELA GABRIELA RAFAELA GONZAGA DE BRAGANCA Não são permitidas acentuações nos campos alfanuméricos, tais como: Á, Ã, É, Ê, Í, Ó, Ô, Õ, Ú, Ü, Ç, etc. EXEMPLOS Cada registro deve estar em uma linha do arquivo e os registros devem ser separados com ponto e vírgula (;), mesmo na ausência de informações. EXEMPLO 1: No arquivo, este exemplo é o conteúdo de uma linha. 04/2013;012345;X- 0123;123;12345; ;2013/04/25;PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON;CENTRO, RUA 7 DE SETEMBRO, 1822, APT. 9;VITORIA;ES; ;012345;ES;JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA;CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON;MASCULINO;1977/10/12;2013/04/24;CASADO;TABELIAO;MARIA DA GLORIA JOANA CARLOTA LEOPOLDINA DA CRUZ FRANCISCA XAVIER DE PAULA ISIDORA MICAELA GABRIELA RAFAELA GONZAGA DE BRAGANCA; EXEMPLO 2: Para este exemplo, supõe-se a ausência dos subcampos NÚMERO e COMPLEMENTO pertencente ao campo RESIDÊNCIA DO FALECIDO e do campo DECLARANTE. 04/2013;012345;X- 0123;123;12345; ;2013/04/25;PEDRO DE
9 ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON;CENTRO, RUA 7 DE SETEMBRO,,;VITORIA;ES; ;012345;ES;JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA;CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON;MASCULINO;1977/10/12;2013/04/24;CASADO;TABELIAO;; TIPO DO ARQUIVO O arquivo pode ser disponibilizado nos seguintes formatos:.txt;.csv; Sem extensão. Arquivos em outros formatos serão ignorados. AUSÊNCIA DE INFORMAÇÕES Campos Quando algum dado não estiver disponível o campo deverá ser preenchido com a palavra: NULO (maiúsculo), ou basta não informa-lo, respeitando o seu espaço entre a pontuação: DADO1;;DADO3 (ausência do DADO 2); Arquivos Se em determinado mês não houve registro algum, um arquivo no formato texto (.txt) deve ser enviado, da mesma forma, com o padrão de nomenclatura utilizado anteriormente. No texto deste arquivo deve conter apenas a palavra: NULO, nada a mais.
10 Anexo C ao OF n.º 094/ GCI/SEI/SESP, de 12 de junho de FORMATO DOS ARQUIVOS DE NASCIMENTOS NOMENCLATURA DOS ARQUIVOS NASCIMENTO NAS_024661_ _1621 = Inicial de 3 letras NAS + Codigo do CNJ do cartorio + Ano que esta gerando o arquivo + Mês + Dia + Hora + Minuto, sem adicionais. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS NASCIMENTO 1 Competência = MM/AAAA; 2 Código do cartório CNJ; 3 Livro; 4 Folha; 5 Termo; 6 Matrícula; 7 Data do Registro=AAAA/MM/DD; 8 Nome; 9 Pai; 10 Mãe; 11 Sexo= masculino/feminino/ignorado; 12 Avô Paterno; 13 Avó Paterna; 14 Avô Materno; 15 Avó Materna; 16 Data de nascimento=aaaa/mm/dd; 17 Local do nascimento; 18 Cidade do nascimento; 19 UF do nascimento. Todos os campos são separados por ; (ponto e vírgula), inclusive quando não há
11 informações para algum deles. ESTRUTURA DOS CAMPOS 1. Competência = MM/AAAA; QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 7 FORMATO: MM/AAAA Onde MM é o mês, com obrigatoriamente dois (2) dígitos e o AAAA é o ano, com quatro (4) dígitos, separados pela barra (/). Portanto, o campo deve conter exatamente seis (7) caracteres. EXEMPLO: 04/ Código do cartório CNJ TIPO: Numérico QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 6 Este campo deve ser preenchido com o Código Nacional de Serventia (CNS) do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), deve conter apenas seis (6) dígitos e deve ser numérico. EXEMPLO: Livro QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 10 EXEMPLO: X Folha QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 5 EXEMPLO: Termo TIPO: Numérico QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 7 EXEMPLO: Matrícula
12 QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 32 EXEMPLO: Não utilizar espaços como separadores. 7. Data do Registro QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 10 FORMATO: AAAA/MM/DD Onde AAAA é o ano com quatro (4) dígitos, MM o mês com exatamente dois (2) dígitos e o dia com obrigatoriamente dois (2) caracteres, separados por barras (/). EXEMPLO: 2013/04/25 8. Nome EXEMPLO: PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON 9. Pai EXEMPLO: JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA 10. Mãe EXEMPLO: CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON 11. Sexo QUANTIDADE DE CARACTERES: no máximo 9 FORMATO: São permitidos: MASCULINO
13 FEMININO IGNORADO EXEMPLO: MASCULINO 12. Avô Paterno EXEMPLO: PEDRO CLEMENTE FRANCISCO JOSE ANTONIO DE BRAGANCA 13. Avó Paterna EXEMPLO: MARIA FRANCISCA ISABEL JOSEFA ANTONIA GERTRUDES RITA JOANA DE BRAGANCA 14. Avô Materno EXEMPLO: CARLOS ANTONIO PASCUAL FRANCISCO JAVIER JUAN NEPOMUCENO JOSE JANUARIO SERAFIN DIEGO DE BORBON 15. Avó Materna EXEMPLO: MARIA LUISA DE BOURBON-PARMA 16. Data de nascimento QUANTIDADE DE CARACTERES: exatamente 10 FORMATO: AAAA/MM/DD Onde AAAA é o ano com exatos quatro (4) dígitos, MM é o mês com exatamente dois (2) dígitos e DD o dia com obrigatoriamente dois (2) dígitos, separados por barra (/). Exemplo: 2013/04/ Local do nascimento
14 Neste campo deve ser informado somente o bairro de nascimento. EXEMPLO: CENTRO 18. Cidade do nascimento EXEMPLO: VITORIA 19. UF do nascimento QUANTIDADE DE CARACTERES: 2 apenas EXEMPLO: ES Não são permitidas acentuações nos campos alfanuméricos, tais como: Á, Ã, É, Ê, Í, Ó, Ô, Õ, Ú, Ü, Ç, etc. EXEMPLOS Cada registro deve estar em uma linha do arquivo e os registros devem ser separados com ponto e vírgula (;), mesmo na ausência de informações. EXEMPLO 1: No arquivo, este exemplo é o conteúdo de uma linha. 04/2013;012345;X- 0123;123;12345; ;2013/04/25;PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON;JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA;CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON;MASCULINO;PEDRO CLEMENTE FRANCISCO JOSE ANTONIO DE BRAGANCA;MARIA FRANCISCA ISABEL JOSEFA ANTONIA GERTRUDES RITA JOANA DE BRAGANCA;CARLOS ANTONIO PASCUAL FRANCISCO JAVIER JUAN NEPOMUCENO JOSE JANUARIO SERAFIN DIEGO DE BORBON;MARIA LUISA DE BOURBON- PARMA;2013/04/20;CENTRO;VITORIA;ES; EXEMPLO 2: Para este exemplo, supõe-se a ausência dos campos AVÔ PATERNO e do campo LOCAL DO NASCIMENTO.
15 04/2013;012345;X- 0123;123;12345; ;2013/04/25;PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOAO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL RAFAEL JOAQUIM JOSE GONZAGA PASCOAL CIPRIANO SERAFIM DE BRAGANCA E BOURBON;JOAO MARIA JOSE FRANCISCO XAVIER DE PAULA LUIS ANTONIO DOMINGOS RAFAEL DE BRAGANCA;CARLOTA JOAQUINA TERESA CAETANA DE BOURBON E BOURBON;MASCULINO;;MARIA FRANCISCA ISABEL JOSEFA ANTONIA GERTRUDES RITA JOANA DE BRAGANCA;CARLOS ANTONIO PASCUAL FRANCISCO JAVIER JUAN NEPOMUCENO JOSE JANUARIO SERAFIN DIEGO DE BORBON;MARIA LUISA DE BOURBON- PARMA;2013/04/20;;VITORIA;ES; TIPO DO ARQUIVO O arquivo pode ser disponibilizado nos seguintes formatos:.txt;.csv; Sem extensão. Arquivos em outros formatos serão ignorados. AUSÊNCIA DE INFORMAÇÕES Campos Quando algum dado não estiver disponível o campo deverá ser preenchido com a palavra: NULO (maiúsculo), ou basta não informa-lo, respeitando o seu espaço entre a pontuação: DADO1;;DADO3 (ausência do DADO 2); Arquivos Se em determinado mês não houve registro algum, um arquivo no formato texto (.txt) deve ser enviado, da mesma forma, com o padrão de nomenclatura utilizado anteriormente. No texto deste arquivo deve conter apenas a palavra: NULO, nada a mais.
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