Integração do GCA-Web com o sistema de Folha de Pagamento

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1 AncoraRh Informática R. Curitiba, 65 Pq. Erasmo Assunção S. André - SP CEP Fone: (11) AncoraRh@AncoraRh.com.br Integração do GCA-Web com o sistema de Folha de Pagamento O GCA oferece um recurso para integração com sistema de folha de pagamento importando as informações que estão cadastradas no seu sistema de Folha de Pagamento. O sistema de Folha de Pagamento deve gerar alguns arquivos no formato texto para que o GCA tenha a possibilidade de ler esses conteúdos e importar essas informações. A Leme Consultoria em momento algum irá ler ou ter acesso direto aos dados que estão cadastrados no seu sistema de folha de pagamento, o processo de integração se dará através desses arquivos textos, que terão apenas as informações que sua empresa achar que deve ser disponibilizada dentro GCA. Indicamos esse processo de integração com o sistema de Folha de Pagamento para que os dados que o GCA necessita seja inseridos e atualizados de forma mais rápida e fácil. Abaixo disponibilizamos o conteúdo e o formato necessário dos arquivos que precisam ser gerados pelo sistema de Folha de Pagamento. Desde já nos colocamos a disposição de sua empresa como também da empresa que faz a Folha de Pagamento para maiores esclarecimentos se necessários. Leme Consultoria (11) Suporte: suporte@lemeconsultoria.com.br Layout do arquivo de CARGO Este arquivo deve ter as informações dos cargos da sua empresa que serão utilizados no sistema GCA. O layout do arquivo de cargo deverá conter os seguintes itens: 1º Na primeira linha do arquivo, deve vir fixo a palavra CARGO (com todas as letras maiúsculas). 2º O arquivo deve ter um Cargo por linha, com largura fixa e com o CR(é reponsável pelo fim de linha) no final da linha. 3º Os campos a serem importados são: 1º Código do Cargo:

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7 Layout do arquivo de COLABORADOR Este arquivo deve ter as informações dos colaboradores da sua empresa que serão utilizados no sistema GCA. O layout do arquivo de colaborador deve ter os seguintes itens: 1º Na primeira linha do arquivo,deve vir fixo a palavra COLABORADOR (com todas as letras maiúsculas). 2º O arquivo deve ter um Colaborador por linha, com largura fixa e com o CR(é reponsável pelo fim de linha) ao final da linha. 3º Os campos a serem importados são: 1º Código do Colaborador: - campo obrigatório; - esse campo refere-se a referência folha do colaborador; - se o código do colaborador não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; - GCA não importa códigos do colaborador iguais; 2º Nome do Colaborador: - campo obrigatório; - tamanho do campo é de 100 caracteres; - se o nome do colaborador não tiver 100 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 100 caracteres; 3º Data Admissão:

8 - tamanho máximo do campo é de 10 caracteres; - formato da data dd/mm/aaaa; - se o colaborador não tiver data de admissão pode deixar o campo com espaços em branco até completar 10 caracteres; 4º Data Demissão: - tamanho máximo do campo é de 10 caracteres; - formato da data dd/mm/aaaa; - se o colaborador não tiver data de demissão pode deixar o campo com espaços em branco até completar 10 caracteres; 5º Valor Salário: - tamanho máximo do campo é de 10 caracteres; - formato do salário multiplicado por 100, retirando casas decimais; - se o colaborador não tiver o valor do salário pode deixar o campo com espaços em branco até completar 10 caracteres; 6º Data Nascimento: - tamanho máximo do campo é de 10 caracteres; - formato da data dd/mm/aaaa; - se o colaborador não tiver data de nascimento deixar o campo com espaços em branco até completar 10 caracteres; 7º Código do Estado Civil: - enviar as descrições e códigos do estado civil que sua empresa utiliz em um arquivo texto para serem integrados no GCA (não precisa de formatação de layout); - se o sistema de Folha de Pagamento não tiver essa informação deixe o campo com espaços em branco, o GCA irá inserir o colaborador com um código Default (padrão) informado no momento da Parametrização do Sistema; - se o código do estado civil não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 8º Sexo: - tamanho máximo do campo é de 1 caracter; - formato do campo M Masculino / F Feminino; - se o colaborador não tiver essa informação o GCA irá colocar um sexo Default (padrão) para o colaborador informado no momento da Parametrização do Sistema; 9º Código da Escolaridade: - enviar as descrições dos códigos da escolaridade em um arquivo texto para serem integrados no GCA (não precisa de formatação de layout); - se o sistema de Folha de Pagamento não tiver essa informação deixe o campo com espaço em branco, o GCA irá inserir o colaborador com um código Default (padrão) informado no momento da Parametrização do Sistema. - se o código da escolaridade não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 10º Endereço: - tamanho máximo do campo é de 70 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 70 caracteres; 11º Bairro: - tamanho máximo do campo é de 50 caracteres;

9 - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 50 caracteres; 12º Cidade: - tamanho máximo do campo é de 50 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 50 caracteres; 13º Estado: - tamanho máximo do campo é de 2 caracteres; - exemplo: SP, RJ; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 2 caracteres; 14º CEP: - tamanho máximo do campo é de 9 caracteres; - formato do cep (xxxxx-xxx ou xxxxxxxx); - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 9 caracteres; 15º DDD: - tamanho máximo do campo é de 4 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 4 caracteres; 16º Telefone: - tamanho máximo do campo é de 15 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 15 caracteres; 17º Celular: - tamanho máximo campo é de 15 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 15 caracteres; 18º - tamanho máximo do campo é de 50 caracteres; - se o colaborador não tiver essa informação preencha os caracteres do campo com espaços em branco até completar 50 caracteres; 19º Código do Cargo / Código da Função: - campo obrigatório; - esse campo refere-se a referência folha da função / cargo; - o código da função/cargo deve estar também no arquivo de função/cargo ou senão deve estar cadastrado no GCA, caso o GCA não encontre o código do cargo / codigo da funcao o GCA não importará as informações gerando um laudo com as inconsistências do arquivo. - se o código da função/cargo não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 20º Código do Cliente Interno: - esse campo refere-se a referência folha do cliente interno; - o código do cliente interno deve estar também no arquivo de cliente interno ou senão deve estar cadastrado no GCA, caso o GCA não encontre o código do cliente interno o GCA não importará as informações gerando um laudo com as inconsistências do arquivo. - se o sistema de Folha de Pagamento não tiver essa informação deixe o campo com espaço em branco e o GCA irá inserir o colaborador com um código Default (padrão) informado no momento da Parametrização do Sistema.

10 - se o código do cliente interno não tiver 20 caracteres, preencha os espaço que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 21º Código da Filial: - enviar as descrições e códigos da filial e suas siglas, caso tenha as siglas na folha de pagamento, em um arquivo texto para serem integrados no GCA (não precisa de formatação de layout); - se o sistema de Folha de Pagamento não tiver essa informação deixe o campo com espaço em branco e o GCA irá inserir o colaborador com um código Default (padrão) informado no momento da Parametrização do Sistema. - se o código da filial não tiver 20 caracteres, preencha os espaço que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 4º A partir da segunda linha, cada linha do arquivo que contém as informações referentes ao cliente interno deve ter 526 caracteres no total, se a linha tiver mais de 526 caracteres de informação ou tiver menos de 526 caracteres de informação o GCA não importará as informações gerando inconsistências do arquivo. 5º O arquivo deve ser gerado nas extensões.txt ou.csv, com largura fixa; 6º A tabela abaixo traz as informações já descritas acima nas especificação dos campos: Campo Tamanho do campo Espaço no arquivo Observação Cód. Colaborador 20 caracteres 1 até 20 * Código do Colaborador na folha de pagamento * Campo Obrigatório Nome Colaborador 100 caracteres 21 até 120 * Campo Obrigatório Data Admissão 10 caracteres 121 até 130 * Padrão dd/mm/aaaa, caso haja data Data Demissão 10 caracteres 131 até 140 * Padrão dd/mm/aaaa, caso haja data Valor Salário 10 caracteres 141 até 150 * Multiplicado por 100, retirando casas decimais. Data Nascimento 10 caracteres 151 até 160 * Padrão dd/mm/aaaa, caso haja data Cód. Estado Civil 20 caracteres 161 até 180 * Código do Estado Civil na folha de pagamento * Enviar as descrições dos códigos do estado civil em um arquivo texto para serem integrados no GCA. * Verifique abaixo o item Detalhe 1 Sexo 1 caracter 181 até 181 * M Masculino / F Feminino Cód. Escolaridade 20 caracteres 182 até 201 * Código da Escolaridade na folha de pagamento * Enviar as descrições dos códigos da escolaridade em um arquivo texto para serem integrados no GCA. * Verifique abaixo o item Detalhe 1 Endereço 70 caracteres 202 até 271 Bairro 50 caracteres 272 até 321 Cidade 50 caracteres 322 até 371 Estado 2 caracteres 372 até 373 CEP 9 caracteres 374 até 382 Padrão (xxxxx-xxx ou xxxxxxxx), caso haja cep DDD 4 caracteres 383 até 386 Telefone 15 caracteres 387 até 401 Celular 15 caracteres 402 até caracteres 417 até 466 Cód. Cargo/Cód. Função 20 caracteres 467 até 486 * Código do Cargo ou da Função na folha de pagamento * Campo Obrigatório Cód. Cliente 20 caracteres 487 até 506 * Código do Setor na folha de pagamento * Verifique abaixo o item Detalhe 1 Cód. Filial 20 caracteres 507 até 526 * Códido da filial na folha de pagamento * enviar as descrições dos códigos da filial e suas siglas, caso tenha as siglas na folha de pagamento, em um arquivo texto para serem integrados no GCA.

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13 Layout do arquivo de SUPERIOR DA FUNÇÃO Este arquivo terá as informações de todas as funções que tenham o colaborador superior dessa função da sua empresa que serão utilizados no sistema GCA. O layout do arquivo de superior da função deverá conter os seguintes itens: 1º Na primeira linha do arquivo, deve vir fixo a palavra SUPFUNCAO (com todas as letras maiúsculas). 2º O arquivo deve ter a Função e seu Colaborador superior por linha, com largura fixa e com o CR(é reponsável pelo fim de linha) no final da linha. 3º Os campos a serem importados são: 1º Código da Função: - campo obrigatório; - esse campo refere-se a referência folha da função; - o código da função deve estar também no arquivo de função ou senão deve estar cadastrado no GCA, caso o GCA não encontre o código da função o GCA não importará as informações gerando um laudo com as inconsistências do arquivo. - se o código da função não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 2º Código do Colaborador (superior da função): - campo obrigatório; - esse campo refere-se a referência folha do colaborador; - tamanho do campo é de 20 caracteres; - o código do colaborador deve estar também no arquivo de colaborador ou senão deve estar cadastrado no GCA, caso o GCA não encontre o código do colaborador superior da função o GCA não importará as informações gerando um laudo com as inconsistências do arquivo. - se o código do colaborador não tiver 20 caracteres, preencha os caracteres que faltam com espaços em branco até completar 20 caracteres; 3º Código da Filial do Colaborador: - esse campo refere-se ao código da filial do colaborador da sua empresa; - a filial deve estar cadastrada no GCA, caso o GCA não encontre o código da filial o sistema, o GCA não importará o superior da função gerando um laudo com as inconsistências no arquivo; 4º A partir da segunda linha, cada linha do arquivo que contém as informações referente ao superior do colaborado deve ter: - 40 caracteres quando sua empresa só possui Código da Função e Código do Colaborador (responsável pela função) - 60 caracteres quando sua empresa utiliza Código da Função, Código do Colaborador (responsável pela função) e Código da Filial do Colaborador (responsável pela função). 5º O GCA só importa um superior por função,porque pode gerar problemas na implantação dos processos. 6º O arquivo deve ser gerado nas extensões.txt ou.csv, com largura fixa; 7º A tabela abaixo trás a informações já descrita acima nas especificações dos campos: Campo Código da Função Código do Colaborador (responsável pela função) Código da Filial do Colaborador (responsável pela função)

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