Veja por detrás. dos números. Apresentando agora Prophix 11

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1 Veja por detrás dos números Apresentando agora Prophix 11

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3 Ferramentas flexíveis e poderosas para analisar a saúde de seus orçamentos Orçamentação Crie orçamentos mais precisos, com muito menos trabalho e entenda melhor os fatores que impulsionam a sua rentabilidade. Orçamentação de cima para baixo, de baixo para cima, ou uma combinação de ambos. Controle de alterações. Analise e reveja facilmente versões anteriores. Adicione comentários colaborativos e detalhes de apoio aos orçamentos. Simule previsões que incorporem dados antigos e planejados, a fim de modelar e avaliar cenários ilimitados. Gerencie, proteja e analise esses cenários utilizando ferramentas pré-desenvolvidas da Prophix para comparar automaticamente variações entre os valores orçados e os reais. Painel de Gestão Os painéis de gestão e visualização de negócios da Prophix exibem de forma precisa as informações necessárias pelos membros autorizados, para acompanharem a saúde financeira da organização. Visualize o histórico de seus negócios, e analise o que você precisa mudar a fim de cumprir as suas metas. Identifique problemas, investigue discrepâncias, e crie planos de ação para atender os objetivos da empresa. Construa planos de vendas precisos e acionáveis. Integre automaticamente os resultados finais de vendas em previsões mensais e cenários de planejamento. Baixo custo de aquisição Planejamento financeiro e operacional Crie planos de ativos fixos, pessoal e despesas operacionais usando uma variedade de cálculos e atributos pré-inclusos. Divulgue objetivos e automaticamente incorpore suposições de alto nível em seus orçamentos. Meça, analise, valide e compare os seus planos estratégicos contra os resultados. A Prophix integra-se perfeitamente com os seus sistemas de G/L, ERP e BI existentes, permitindo a análise rápida de dados transacionais. Além disso, a Prophix oferece a capacidade de planejar atividades operacionais, acompanhar métricas não financeiras para qualquer indústria, produto, cliente ou serviço. Planeje em qualquer nível e para qualquer impulsionador de negócios, incluindo inventário, custos de mercadorias vendidas, receitas, ou a nível de clientes, produtos ou programas. Funcionalidade de ponta de linha Relatórios Painel de Gestão Análise Orçamentação Gerenciamento de Desempenho Corporativo Previsões Planejamento detalhado Implementação rápida Capacite organizações Consolidação financeira Planejamento operacional Melhor entendimento 3

4 de negócios a um clique do mouse. Esteja de acordo com a Sarbones-Oxley, GAAP, e IFRS. Acompanhe e analise dados agregados. Processe eliminações entre empresas. Adicione novas hierarquias de relatórios, entidades, moedas, itens de linha, entradas de diário, ajustes recorrentes, ou processos de consolidação, sem suporte de IT. Veja o futuro financeiro de sua empresa e controle-o de acordo Relatórios Capacite sua equipe e ajude-a na melhor tomada de decisões fornecendo aos usuários autorizados dados precisos e atualizados na sua forma mais conveniente. A Prophix possui inúmeros modelos de relatórios padrão: tanto financeiros como multifuncionais. Veja facilmente detalhes de apoio. Crie rapidamente relatórios personalizados e exporte para vários formatos, incluindo Excel, Word, PowerPoint e PDF. Consolidação financeira A Prophix permite consolidações simplificadas, transparentes e colaborativas. Vários níveis e sub-níveis são suportados. Os dados são continuamente validados e verificados. Importação automática de histórico, média e taxas de câmbio de fechamento. Crie, "Nós encontramos uma aplicação de gestão de desempenho flexível, que não só nos permite trabalhar de forma mais eficiente, mas também nos dá transparência para tomar melhores decisões de negócios." organize, desenvolva, e execute regras Análise O Prophix processa números com facilidade e lhe proporciona as ferramentas que você precisa para conduzir o seu negócio: desmembração automática de variâncias, análise gráfica de tendências, e uma verificação completa de dados. Com um clique e arraste, mova medidas financeiras e não financeiras, sem arriscar a integridade e segurança dos dados: uma tarefa que é quase impossível de se realizar utilizando outros sistemas. Combine análises mais superficiais com análises funcionais mais detalhadas. Prophix Mobile Trabalhe online ou offline. O Prophix Mobile elimina o tempo de inatividade, através do acesso aos dados em tempo real de qualquer lugar. Analise e responda a seus números com informações financeiras e métricas de desempenho ao seu alcance. Relatórios seguros sob demanda oferecem um toque pessoal, permitindo que você revise seus dados atualizados através do conforto da interface do ipad. Armazene, compartilhe e imprima conforme necessário. O Prophix Mobile é um aplicativo interativo para o ipad, onde navegadores não são necessários! Denise Feece Diretora de Operações Contabilidade e Planejamento Corporativo, Coleman Cable, Inc. 4

5 Gerenciador de Planejamento Detalhado Gerenciador de Planejamento Detalhado Apresentando o melhor da tecnologia relacional e OLAP, o Gerenciador de Planejamento Detalhado (DPM) oferece uma ferramenta de planejamento unificada, desenvolvida para atender as necessidades de planejamento que as empresas precisam, incluindo planejamento de pessoal, CapEx e compensação de incentivo de vendas. O DPM contém um poderoso mecanismo de cálculo que agiliza processos até então manuais. Isso permite aos usuários capturar detalhes qualitativos (por exemplo, cargos, pacotes de benefícios ou tipos de veículos) e detalhes quantitativos (por exemplo, tarifas horárias, saláriosbase, ou quilômetros por tanque) e usar essas variáveis para conduzir cálculos e modelar problemas complexos de negócios. Usufrua dos benefícios de uma poderosa ferramenta de planejamento O DPM ajuda os usuários finais a criarem estratégias detalhadas para o desenvolvimento de projetos e para o rastreamento de ativos fixos e informações dos funcionários. Nesses ambientes, os usuários podem importar informações detalhadas no sistema e vincular essas informações à contas específicas. Esta funcionalidade cria um ecossistema mais seguro e um cronograma de manutenção menos rigoroso. Em outras palavras, os clientes têm dados mais confiáveis que podem ser então traduzidos em informações acionáveis, que são utilizados na geração da versão final de documentos em um curto período de tempo. "O custo da solução realmente nos intrigou. O Prophix era muito competitivo e atendeu às nossas exigências no que diz respeito a importação automatizada, formatação personalizada de relatórios, distribuição de relatórios por , além de acesso e detalhamento de fonte de dados em nosso sistema legado AS / 400. O Prophix ofereceu o máximo dos benefícios em um solução única que poderá ser usada para outros fins no futuro". 5 Joe Spyhalski Gerente de Custos e Orçamentos, EJ EUA

6 Planeje o futuro com extrema precisão O DPM permite aos usuários planejar e relatar a nível de livro razão (por exemplo, por empregado, representante de vendas, ativo fixo, investimento, projeto ou apólice de seguro). O G/ Ls e ERPs não permitem este nível de planejamento, que pode agregar um enorme valor ao setor de finanças. Investigue detalhes de contabilidade e relatórios financeiros para entender o impacto de suas decisões. Por exemplo, veja como a adição de um novo ativo afeta o fluxo de caixa e balanço da empresa. Orçamentação e planejamento com base em informações detalhadas economiza tempo e dinheiro de sua organização. Automação proporciona benefícios para o negócio O Prophix consolida automaticamente todos os dados relevantes, centralizando os dados financeiros de sua organização. A solução elimina tarefas repetitivas, reduzindo seus custos e disponibilizando mais tempo para planejamentos e análises. Fluxo de Trabalho Sejamos sinceros. Alguns funcionários consideram os pedidos da área de finanças uma distração. Eles também se queixam, que o pessoal de finanças traça metas irrealistas. O Prophix resolve ambos problemas. Ninguém solicita dados que podem ser obtidos automaticamente. O fluxo de trabalho da solução automatiza a comunicação e maximiza a eficiência, permitindo que os usuários atribuam tarefas individuais e datas de entrega comuns. Além disso, a contribuição de todos é documentada, junto com seus comentários e preocupações. O Prophix leva à verdadeira colaboração: todos seguindo na mesma direção, contribuindo para o sucesso financeiro da organização. Gerenciador de Fluxo de Trabalho Simplifique a colaboração através do rastreamento de informações conforme elas fluem através de sua organização. Permita que os usuários em todos os departamentos participem. Facilmente identifique e remova gargalos. Crie alertas de ao longo do processo. Reduza o tempo de ciclo total. Forneça mais responsabilidade, propriedade e controle. 6

7 Automação de processos Automatize tarefas repetitivas, como conversões de moeda, distribuição de relatórios e processos de orçamento a fim de evitar erros e economizar o tempo valioso da empresa. Automação de processos Nossa ferramenta InfoFlex, com patente ainda pendente, permite aos usuários executar cálculos de grande escala sem a necessidade de scripts complexos. Realize estimações de seu plano, copiando dados históricos de gastos e aplicando um fator de inflação. Aloque facilmente os custos para as atividades, produtos e/ou clientes. Realize análises de rentabilidade. Ajuste rapidamente dados para analisar vários cenários. Distribuição de documentos A colaboração é fundamental, mas algumas informações são sensíveis ou confidenciais. Crie restrições de acesso rapidamente e facilmente para cada membro da equipe usando menus de caixa suspensa. O Prophix proporciona uma segurança integrada, mantida através de todos os módulos, telas e relatórios. Se você tiver bloqueado o acesso de um empregado à certas informações em um relatório específico, ele ou ela não poderá ver os dados acidentalmente. Modelos de entrada de dados garantem que todos possam contribuir, ao mesmo tempo evitando o acesso não permitido aos dados de seus colegas. Monitore o desempenho Os painéis de gestão e visualização monitoram indicadores-chave de desempenho. Identifique rapidamente os problemas, busque explicações, e detalhe e os analise. Implemente soluções e continue suas atividades. 7

8 Programador Use os menus de caixa suspensa para agendar tarefas automaticamente. Gerenciador de Modelos O Prophix não só automatiza as operações do dia-a-dia, mas também grande parte da implementação. A Utilização de outros sistemas e a criação de modelos de negócios podem levar dias ou semanas, às vezes exigindo a terceirização do mesmo com um custo relativamente alto. Através do Gerenciador de Modelos e assistentes intuitivos da Prophix, os usuários podem importar, modificar e criar modelos de negócios em horas ou mesmo minutos. Assistente de Importação Sistemas empresariais que custam milhões de dólares afirmam que eles "eliminam silos de informação", porém essas aplicações complexas e muitas vezes de difícil controle, não são necessárias. Com o Prophix, dados relevantes de outros sistemas são disponibilizados de forma precisa e atualizada. O melhor de tudo, você pode usar o assistente de importação gráfico para integrar estes sistemas ERP ou G/L, sem envolvimento do pessoal de IT e, em seguida, utilizar o programador para carregar os dados atuais a sua conveniência. A centralização de dados financeiros é fácil e econômica. Programador Agende qualquer tarefa automaticamente, sem o envolvimento de IT, usando o Gerenciador de Processos. Use os menus suspensos para automatizar o seu processo diário, semanal, bimestral, mensal ou anual, de geração de relatórios, publicação no SharePoint, e distribuição automática de relatórios para usuários autorizados. Extensões Prophix para o Microsoft SharePoint O Prophix se integra rapidamente e facilmente com o Microsoft SharePoint e outros sistemas que você usa diariamente, centralizando de forma atualizada todos os seus dados financeiros. As Extensões Prophix integram processos de publicação de relatórios, entrada de dados de orçamento e colaboração de fluxo de trabalho. Obtenha mais de seu investimento no SharePoint, sem recursos adicionais. "Com a solução centralizada do Prophix, eu disponibilizo os dados usando permissões de segurança, em vez de enviar quarenta arquivos de orçamento por e receber outros quarenta s de volta." Ron Martin Diretor de Orçamentação e Relatórios Financeiros Feeding America 8

9 Extensões Prophix para o Microsoft SharePoint Pacotes de orçamentação simples podem ajudar as pequenas empresas. Companhias mencionadas pela Fortune 500 têm grandes departamentos de IT capazes de suportar funcionalidades de CPM complicadas e raras. O Prophix, no entanto, oferece o melhor valor para todos as outras companhias com uma solução de CPM poderosa e acessível, que requer praticamente nenhum suporte caro de IT. Funcionalidade de ponta de linha O Prophix contém recursos avançados poderosos, comumente encontrados em sistemas que custam o dobro ou mais. Os recursos avançados de planejamento de receitas incluem a integração com bancos de dados de vendas e de marketing; elaboração de relatórios e análise de margem por cliente, produto e canal de vendas; relatórios consolidados de margem bruta, vendas líquidas, dólares, e unidades; integração automática dos planos de vendas com relatórios financeiros consolidados; e um controle completo de auditoria que ajuda a garantir a conformidade regulatória. Os recursos avançados de moedas múltiplas possibilitam o uso de histórico, média e taxas de câmbio de fechamento e a capacidade de conciliar discrepâncias de ajuste monetário em suas declarações de renda e balanços, usando GAAP ou IFRS. Dezenas de poderosas ferramentas permitem que você detalhe seus dados. Use a ferramenta Delta Analysis, com patente ainda pendente, exclusivamente para o Prophix, para gerar automaticamente planos com a variação que você deseja. Separe dados por períodos, unidades de negócios e regiões. Realize análises sofisticadas de tendências do tipo "O que aconteceria se", e comparações entre anos. "A velocidade com que os nossos dados são carregados do nosso G/L para dentro do Prophix é realmente impressionante. Tendo esses dados em um aplicativo fácil de usar, simplifica o nosso processo de geração de relatórios, que é o que estava faltando para nós. " 9 Kristy Chapman Planejamento Financeiro e Gerente de Relatórios, AAA Western and Central New York

10 Um sistema multiusuário de verdade, a um preço que você pode pagar A fim de maximizar o valor da contribuição de cada funcionário, eles precisam aproveitar o poder da sua solução de CPM: utilizando seus conhecimentos e aprendendo através de análises. O Prophix tem poderosos recursos de colaboração comumente encontrados em sistemas mais caros. Gerencie automaticamente o fluxo de trabalho, segurança de dados, e distribuição de relatórios. Gerencie seu pessoal. remunere por resultados. Quando a receita desviar do planejado, alerte os funcionários. Deixe-los explorar possíveis alterações. Consolide suas mudanças. Analise e discuta o impacto global, ao mesmo tempo mantendo seu plano oficial guardado. Evite surpresas desagradáveis aumentando o poder de compras. O Prophix oferece gerenciamento de desempenho corporativo contínuo e colaborativo. Implementação rápida É fácil e rápido de instalar e utilizar o Prophix, porque os nossos clientes não precisam, de suporte de IT. Funções de controle tais como, integração de dados, modelagem de negócios e criação de relatórios, disponíveis através de menus de caixa suspensa simples. Usuários se familiarizam rapidamente com a solução, através de sua interface de planilha que as pessoas acham intuitiva e fácil de usar. Baixo custo de aquisição O Prophix é mais barato de se adquirir. É simples de configurar, gerenciar e usar. A capacidade de executar funções complexas sem o envolvimento do pessoal de IT, e de modificar seu plano de contas e integração de dados de outros sistemas, torna o Prophix rentável de implementar e operar. Com o Prophix, os clientes economizam muito tempo e dinheiro, enquanto usufruindo de todas as funcionalidades do sistema de CPM. "O Prophix é uma grande empresa cujo software tem crescido em sintonia com a nossa expansão ao longo dos anos. Estou muito feliz em compartilhar sua mensagem. " Melissa Harrell Controladora Corporativa Educational Services of America 10

11 Benefícios para a empresa O Prophix capacita os profissionais da área financeira, a automatizarem tarefas rotineiras, e agrega um enorme valor em todos os níveis operacionais e financeiros dos negócios de seus clientes. Os usuários desfrutam de uma variedade de benefícios, incluindo a capacidade de: Eliminar a frustração com planilhas Planilhas apresentam inúmeros problemas. Elas são propensas a erros. Elas têm dados inconsistentes. Criam fórmulas complicadas que gastam muito tempo. Tornam o gerenciando do fluxo de trabalho para vários usuários tedioso e ineficiente. Aquisições e consolidações se tornam um pesadelo. Realizar análises sofisticadas é praticamente impossível. O Prophix elimina todos estes problemas. Melhore a colaboração com os funcionários não-financeiros O Prophix permite fornecer dados financeiros a todos que precisam com segurança. Os usuários autorizados podem interagir com os relatórios arrastando e soltando-os com o mouse: investigando e detalhando dados de cima para baixo e vice-versa. Durante as sessões de planejamento e orçamentação, o Prophix documenta a contribuição e comentários de todos, estejam eles conectados ou acessando remotamente. Estas ferramentas de fluxo de trabalho e automação maximizam a eficiência, economizando o tempo de todos os envolvidos. Reduza os custos operacionais e acelere os processos financeiros O Prophix é fácil de implementar e operar. Ele é tão fácil, na verdade, que reduz a necessidade de suporte custoso de IT e permite que você trabalhe muito mais rápido, reduzindo o ciclo necessário para planejamento, orçamentação e geração de relatórios Centralize os dados financeiros. Use os menus suspensos para integrar o Prophix com seus outros sistemas de G/L, ERP e BI e programe carregamentos automáticos. Centralize de forma fácil seus dados financeiros sem especialistas de IT e integrações de sistemas caras. Dados financeiros precisos e atuais sempre ao seu alcance. Assim são as ferramentas que você precisa para analisar a informação que é importante para sua empresa. "[Software da Prophix] é segundo o usuário - amigável e abrangente. O sistema nos permite concluir todos os nossos relatórios, previsões, orçamentos, painéis de gestão e análises ad hoc em tempo real. " 11 Aaron G. Atkinson Diretor Financeiro Wacom Technology Corporation

12 "Nós olhamos para as atualizações da Hyperion, mas optamos pelo Prophix por sua combinação de preço, simplicidade e poder. O produto oferece uma funcionalidade fora de limites em toda a companhia. Acima de tudo, percebemos que poderíamos ampliar a nossa solução Prophix ao longo do tempo de acordo com as necessidades da empresa. " Crie referenciais estratégicos Como diz o velho ditado na área de gestão diz: "Você não pode gerenciar o que você não mede ". O Prophix permite a criação de metas mensuráveis para todos os seus planos estratégicos. Realize previsões com mais precisão. Responda mais rapidamente às mudanças do mercado. O Prophix permite um planejamento contínuo verdadeiro: planeje, estabeleça metas, meça resultados, analise variações, reveja suas estratégias, adapte seus planos, e preveja novamente. As ferramentas de automação e os assistentes de fácil uso, ajudam você através de cada estágio, maximizando a sua produtividade. Desenvolva estratégias melhores e melhore a execução Filosoficamente, o gerenciamento de sua organização envolve um processo de duas etapas. O primeiro passo é descobrir o que você precisa fazer. Passo dois, colocá-lo em prática. O Prophix permite que você e sua equipe planeje, analise e gerencie com segurança todos os seus detalhes financeiros. Os painéis de gestão e visualização permitem que você monitore o seu desempenho em tempo real. A indústria está de acordo Analistas além de outros, reconhecem o poder, facilidade de uso e baixo custo de aquisição do Prophix. Prophix é nomeada a número 420 dentre as empresas que crescem mais rapidamente na América do Norte na classificação 2013 Technology Fast 500 realizada pela Deloitte A Technology Fast 500, realizada pela Deloitte & Touche LLP, fornece um ranking das empresas, públicas e privadas, de tecnologia, mídia, telecomunicações, ciências e de tecnologia limpa que mais crescem na América do Norte. A Prophix recebe bronze na premiação Stevie Prêmio Internacional Business Award em 2013 A Prophix foi nomeada a vencedora do prêmio Bronze Stevie Award na categoria Departamento de Atendimento ao Cliente do Ano - Hardware, Software e Serviços na décima Premiação Anual de Negócios Internacionais. A Premiação Internacional de Negócios é o programa de premiação mais importante do mundo. Todos os indivíduos e organizações, públicas e privadas, em todo o mundo, com ou sem fins lucrativos, grandes e pequenos são elegíveis. O IBA 2013 recebeu inscrições de mais de 50 nações e territórios. Ben Wheeler Assistente de Controlador Myriad Genetics 12

13 O Software da Prophix posicionado no Quadrante Mágico de Gerenciamento de Desempenho Corporativo De acordo com a Gartner, o "Gerenciamento de desempenho corporativo auxilia na otimização de custos e aumento de iniciativas. O CPM é um sistema adequado para quase todas as organizações, e deveria ser uma iniciativa prioritária para os diretores financeiros." "Acreditamos que nossa posição no quadrante é um reflexo do nosso compromisso com a inovação, a nossa abordagem centrada no cliente e à crescente demanda das empresas por soluções de CPM que suportam tanto em termos de custos como em otimização de crescimento estratégico", disse Paul Barber, presidente e CEO da Prophix. "Acreditamos que esta é uma grande imagem do nosso crescimento contínuo e infiltração no mercado de porte médio e grande. O ano de 2014 marca o quinto ano consecutivo da Prophix ". Desenvolvido sobre Microsoft SQL Server O Prophix é desenvolvido sobre tecnologias padrões de acesso livre : uma arquitetura que se integra facilmente com sua infraestrutura existente. O Prophix protege seus investimentos em IT e continuará a funcionar com o seu sistema à medida que outras tecnologias são incorporadas. Unificado e escalável O Prophix é unificado; todas as soluções têm características comuns, incluindo segurança baseada em funções, fluxo de trabalho, automação de processos e funcionalidades de análise de patente pendente. O Prophix é escalável; ele vai crescer com você e a sua empresa. As organizações multinacionais dependem do Prophix para CPM: uma empresa, com centenas de usuários, em fusos horários diferentes em todo o mundo, colaborando de forma segura e econômica. "O Software de CPM da Prophix agrega valores para ao escritório de finanças e o permite a continuamente fornecer uma visão de negócios para o resto da organização ". 13 Paul Vickers Vice-Presidente de Finanças e Administração PARTEQ Innovations

14 Acelere o seu retorno sobre investimento Integração perfeita de dados O Prophix é desenvolvido sobre a tecnologia padrão do Microsoft SQL Server, permitindo a integração completa com os produtos da Microsoft, como o SharePoint, Word, PowerPoint e Excel. A conectividade de banco de dados de acesso livre permite uma fácil integração com praticamente qualquer banco de dados. O OLAP e ETL (Extraia, Transforme, Carregue) permitem que você detalhe os seus dados na maneira que você precisa. O Prophix integra-se com uma infinidade de ERPs e G/Ls através de ODBC, conexões de arquivo simples, e sistemas de armazenamento de dados. 14

15 Desenvolvido sobre Microsoft O Prophix tira o máximo proveito do fato que as soluções da Microsoft são amplamente utilizadas e completamente suportadas. A segurança integrada é garantida por meio do Active Directory (Diretório Ativo). O SmartClient e a tecnologia.net minimizam os custos de implantação e manutenção. O Prophix é desenvolvido sobre o sistema de análises mais importante do mundo, o Microsoft SQL Server Analysis Services. 13

16 Sede 350 Burnhamthorpe Road W. Suite 1000 Mississauga, Ontario Canadá L5B 3J1 Telefone: Ligação Gratuita: Prophix na Europa Strandvejen Hellerup Dinamarca Telefone: info@prophix.com Web: Prophix no Reino Unido Grove House Lutyens Close Basingstoke Hampshire RG24 8AG Telefone: + 44 (0) info@prophix.com Web: Prophix na América do Sul Rio de Janeiro RJ - Brasil Av. Marechal Camara 160 sala 1612 Centro Telefone: São Paulo SP - Brasil Rua Guararapes º andar Brooklin Novo Telefone: Prophix Software Inc. Todos os direitos reservados. A Prophix e seu logotipo são marcas registradas da Prophix Software Inc. no Canadá e em outros países. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, retransmitida, ou alterada sem o consentimento por escrito da Prophix Software Inc. Microsoft, Windows, SharePoint, SQL Server, PowerPoint, Word e Excel são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation. Todos os outros nomes de produtos e serviços aqui mencionados são marcas comerciais de suas respectivas empresas.