PREGÃO ELETRÔNICO PE 002/2010

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1 1 ÍNDICE ESTE CADERNO DE LICITAÇÃO CONTÉM AS INSTRUÇÕES PARA PREPARO DAS PROPOSTAS DOS INTERESSADOS E É COMPOSTO DE: PREGÃO ELETRÔNICO PE 002/2010 FORNECIMENTO DE SOFTWARES 1- EDITAL DE LICITAÇÃO INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS INFORMAÇÕES GERAIS 2- MODELO S 1-Carta proposta 3- ANEXOS I- Relação de documentos de habilitação II- Planilhas de Preços Unitários III- Minuta de contrato

2 2 1- EDITAL DE LICITAÇÃO

3 3 INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS EDITAL DE LICITAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO PE 002/2010 A. OBJETO A COHAB-MG realizará licitação, na modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO, em sessão pública, por meio do site para a celebração de contrato de fornecimento dos produtos de informática abaixo relacionados: ITEM QTDE UND ESPECIFICAÇÃO (cinqüenta) UN Office 2007 Sngl OLP NL (três) UN Office Professional Plus 2007 Sngl OLP NL (dois) UN Visio Std 2007 Sngl OLP NL (um) UN Windows Server Ent 2008 R2 Sngl OLP NL (sessenta e cinco) Windows 7 Professional Sngl OLP NL Get Genuine (downgrade XP) A.1- O licitante deverá apresentar proposta para todos os itens. A.2- ESPECIFICAÇÕES COMPLEMENTARES/DETALHAMENTO DE VERSÕES A.2.1- MODALIDADE DE LICENCIAMENTO: As licenças deverão ser fornecidas para a modalidade Open Licence Program OLP. A.2.2- VERSÃO: A versão dos softwares objeto desta licitação deverá ser a corrente quando da entrega dos mesmos, de conformidade com o cronograma de entrega constante deste edital. Portanto, caso exista alguma versão nova para algum dos programas, deverá ser fornecida a última versão disponibilizada pelo fabricante, desde que mantidas as funcionalidades.

4 4 A.2.3- LINGUAGEM DO SOFTWARE: As licenças dos softwares deverão ser entregues com a seguinte linguagem: PRODUTO Office 2007 Sngl OLP NL Office Professional Plus 2007 Sngl OLP NL Visio Std 2007 Sngl OLP NL Windows 7 Professional Sngl OLP NL Get Genuine (downgrade XP) Windows Server Ent 2008 R2 Sngl OLP NL LINGUAGEM Português do Brasil ou multi-idiomas, desde que o português do Brasil esteja incluído Português do Brasil ou multi-idiomas, desde que o português do Brasil esteja incluído Português do Brasil ou multi-idiomas, desde que o português do Brasil esteja incluído Português do Brasil ou multi-idiomas, desde que o português do Brasil esteja incluído Inglês A.3- A entrega do objeto deste pregão ocorrerá de forma parcelada, conforme letra F, abaixo. B- REGIME LEGAL: Esta licitação é regida pela Lei Federal /2002, Lei Estadual /2002; Lei Complementar 123/2006, Decreto /08, Decreto /2006, Decreto /2007, Resolução SEPLAG nº. 058/2007, subsidiariamente pela Lei Federal 8.666/93; pelas demais normas pertinentes à matéria e pelas condições estabelecidas neste edital. C- DATA/HORÁRIO/SITE PARA ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA COMERCIAL E ABERTURA DA SESSÃO: A proposta comercial deverá ser encaminhada por meio do site e até a data, abaixo discriminados, ocasião em que se dará a abertura da sessão: DATA HORÁRIO SITE Até o dia 17 (dezessete ) Até às 10:00 (dez) horas de março de 2010 (horário de Brasília) D. CONSULTAS As consultas poderão ser formuladas de acordo com o item 1.5 deste edital E- JULGAMENTO: E.1- CRITÉRIO DE JULGAMENTO O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO, devendo estar incluídas todas as despesas incidentes direta ou indiretamente ao perfeito atendimento do objeto desta licitação. E.1.1- O MENOR PREÇO corresponderá ao menor valor global para o fornecimento do objeto desta licitação que equivalerá ao somatório dos valores totais dos cinco itens objeto desta licitação. E.2- DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: Quando solicitado, o licitante deverá remeter, via fax, , os documentos de habilitação, relacionados no anexo I. A documentação original ou cópia autenticada será remetida posteriormente, nas condições estipuladas nas Informações Gerais.

5 5 E.3- PROPOSTA FINAL: O licitante vencedor deverá apresentar a proposta final baseados no último lance. E.3.1- CONTEÚDO DA PROPOSTA FINAL: Após a declaração do vencedor do certame (aceitação da proposta e habilitação), o licitante vencedor deverá remeter: E Carta Proposta modelo 1. E Planilhas, com preços do último lance, conforme anexo II, assinada pelo representante legal da empresa, sem emendas, acréscimos, borrões, rasuras, ressalvas ou entrelinhas. Os preços unitários de cada produto devem ser coerentes com os praticados no mercado. F- LOCAL E CRONOGRAMA DE ENTREGA DO OBJETO DESTA LICITAÇÃO: Os produtos objeto desta licitação serão entregues na sede da COHAB-MG, na Rua Bernardo Guimarães, 2640 Bairro Santo Agostinho Belo Horizonte/MG Gerência de Tecnologia da Informação - GTI. A entrega ocorrerá de conformidade com o cronograma de entrega abaixo: F.1- ENTREGA IMEDIATA: ITEM QTDE UND ESPECIFICAÇÃO (vinte) 03 (três) UN Office 2007 Sngl OLP NL UN Office Professional Plus 2007 Sngl OLP NL (dois) UN Visio Std 2007 Sngl OLP NL (um) UN Windows Server Ent 2008 R2 Sngl OLP NL (vinte e cinco) Windows 7 Professional Sngl OLP NL Get Genuine (downgrade XP) F.2- FORNECIMENTO COM PREVISÃO DE ENTREGA ATÉ JUNHO/2010: ITEM QTDE UND ESPECIFICAÇÃO (trinta) UN Office 2007 Sngl OLP NL (quarenta) UM Windows 7 Professional Sngl OLP NL Get Genuine (downgrade XP) F.3- Para os produtos listados no item F.1, acima ENTREGA IMEDIATA, o prazo para a entrega será de, no máximo, 10 (dez) dias úteis, contados a partir da solicitação pela COHAB-MG. Para os produtos listados no item F.2, acima, a entrega deverá ocorrer no primeiro dia útil do mês de junho/2010.

6 6 F.4- Poderá haver alteração no cronograma de entrega, mantendo-se o prazo para a sua entrega após a solicitação. G. PRAZO PARA O PAGAMENTO O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias após a entrega dos produtos, devidamente solicitado e aprovado pela COHAB-MG, mediante apresentação da respectiva nota fiscal/fatura. O pagamento corresponderá às quantidades efetivamente solicitadas e entregues. Demais condições de pagamento estão contidas nas Informações Gerais deste edital. G.1- O prazo para o pagamento poderá, ainda, obedecer aquele estipulado na fatura/nota fiscal, desde que seja superior ao estabelecido no item acima. H- REAJUSTAMENTO DE PREÇOS O preço será fixo e irreajustável. I- PRAZO CONTRATUAL O contrato terá validade desde a sua celebração até 1º (primeiro) de julho de J- EDITAL DE LICITAÇÃO: O interessado poderá : J.1- comprar o edital: PREÇO HORÁRIO DE VENDA LOCAL PARA COMPRA E CONSULTA DO EDITAL R$10,00 (dez reais) Das 10:00 às 11:30 e das 14:00 às 15:30 horas Sala da Comissão Permanente de Licitação 4 andar da sede da COHAB-MG. J.2- Obter o edital, gratuitamente, no site

7 7 INFORMAÇÕES GERAIS DO EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO PE 002/ PARTICIPAÇÃO/IMPEDIMENTO 1.1- Poderão Participar da presente licitação os interessados do ramo de atividades pertinente ao objeto desta licitação, que atendam as condições estipuladas neste edital e sejam previamente credenciadas no módulo Cadastro Geral de Fornecedores CAGEF, do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços SIAD, no Portal de Compras nos termos do Decreto / Não poderão participar da presente licitação os licitantes que: Se encontrem sob falência, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação ou empresas estrangeiras que não funcionem no país; Forem declaradas suspensas de contratar junto a qualquer órgão da Administração Pública Estadual; Forem declaradas inidôneas para licitar junto a qualquer órgão ou entidade da administração direta ou indireta Federal, Estadual ou Municipal; Estejam constituídas sob a forma de consórcio O Licitante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independentemente do resultado do procedimento licitatório A participação neste certame implica em aceitação de todas as condições estabelecidas neste instrumento convocatório As dúvidas acerca deste edital poderão ser sanadas com o pregoeiro, pelo endereço eletrônico cpl@cohab.mg.gov.br, em até 3 (três) dias úteis anteriores à data da sessão do pregão Os esclarecimentos serão prestados a todos os interessados, no site da COHAB-MG página de licitações link Licitações em andamento clicar em Prestação de Serviços/Compras clicar em Dúvidas e esclarecimentos. 2- CREDENCIAMENTO: 2.1- Para acesso ao sistema eletrônico, os fornecedores deverão credenciar pelo menos um representante pelo site opção FORNECEDORES, conforme instruções nele contidas, no prazo mínimo de três dias úteis antes da data de realização deste certame A aprovação do credenciamento do representante do fornecedor pelo CAGEF implica na liberação do login e senha de acesso para participação nos pregões eletrônicos realizados no site de compras do Estado de Minas Gerais

8 As informações complementares para credenciamento poderão ser obtidas pela Central de Atendimento aos Fornecedores LigMinas telefone: 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) (para outras localidades e celular) O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, cujo uso é de responsabilidade exclusiva do licitante, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao Coordenador, Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros O credenciamento do(s) representante(s) vinculado a um licitante junto ao sistema eletrônico implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para a realização das transações inerentes ao pregão eletrônico, sob pena de aplicação das sanções previstas no item 12 do presente Edital. 3- BENEFÍCIOS ASSEGURADOS ÀS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE: 3.1- O fornecedor que desejar obter os benefícios concedidos pela Lei Complementar Federal n.º 123/06, disciplinados no Decreto Estadual n.º /07, deverão comprovar a condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, quando do seu credenciamento no CAGEF, de acordo com as normas da SEPLAG. 4- PROPOSTAS COMERCIAIS: As propostas comerciais deverão ser enviadas através do site na opção PREGÃO, até a data contida nas INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS deste edital, antes do início da sessão do pregão, após o preenchimento do formulário eletrônico, com manifestação em campo próprio do sistema de que tem pleno conhecimento e que atende às exigências de habilitação e demais condições da proposta comercial previstas no Edital e seus Anexos O sistema possuirá campo próprio para que a pequena empresa declare que apresenta restrições na documentação relativa à comprovação de regularidade fiscal, declarando que atende às demais exigências da habilitação, e firmando o compromisso de que irá adotar todas as medidas necessárias, em razão do prazo concedido para este fim, para tentar promover sua regularização fiscal, caso venha a formular o lance vencedor No sistema deverá ser indicado o menor preço proposto, de conformidade com as INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DESTE EDITAL item JULGAMENTO - subitem CRITÉRIO DE JULGAMENTO Todas as condições estabelecidas para o lote único serão tacitamente aceitas pelo proponente no ato do envio de sua proposta comercial.

9 O prazo de validade das propostas será de 60 (sessenta) dias a contar da data marcada para a abertura das mesmas Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os custos incidentes direta ou indiretamente ao perfeito atendimento do objeto desta licitação, tais como tributos, inclusive ICMS, encargos sociais, frete até o destino, se for o caso, e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da contratada Todos os preços ofertados deverão ser apresentados em moeda corrente nacional, em algarismos com duas casas decimais após a vírgula As propostas não poderão impor condições ou conter opções não estipuladas neste edital. 5- DA SESSÃO DO PREGÃO Para todas as referências de tempo contidas neste Edital será observado o horário oficial de Brasília DF No horário indicado nas INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS deste edital o Pregoeiro iniciará a sessão pública do pregão eletrônico, com a análise e divulgação das propostas comerciais A sessão pública será iniciada com a análise das propostas apresentadas, seguida da fase de lances, do julgamento e da verificação das condições de habilitação Verificadas as propostas comerciais, estas serão analisadas conforme o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo Após o disposto no item anterior, no horário previsto neste Edital, o Pregoeiro iniciará a sessão de lances do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas DOS LANCES O pregoeiro fará a divulgação por meio do sistema eletrônico da análise de propostas e convidará os licitantes a apresentarem lances por meio do sistema eletrônico, observado o horário estabelecido e as regras de aceitação dos lances Durante o transcurso da sessão pública, serão divulgados, em tempo real, o valor e horário do menor lance registrado apresentado pelos licitantes e as mensagens trocadas no chat do sistema, sendo vedada a identificação do fornecedor Durante toda a sessão de lances, o sistema permitirá que o fornecedor cubra o seu próprio lance e não obrigatoriamente o de menor valor da sessão. Nesse caso, será considerado como lance vencedor apenas o de menor valor.

10 Serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, desde que sejam de fornecedores diferentes. Nesse caso, a ordem de classificação seguirá a ordem cronológica de recebimento dos lances Caso o proponente não realize lances, será considerado o valor da proposta eletrônica apresentada para efeito da classificação final No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico permanecerá acessível aos licitantes para a recepção dos lances. O pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do pregão será suspensa. O pregoeiro fará a comunicação acerca da nova data e horário para a continuação do certame no próprio chat da sessão do pregão, tão logo consiga conectar-se novamente. O reinício da sessão nunca será na mesma data em que ocorreu a desconexão É responsabilidade do licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, assumindo o ônus decorrente da perda de negócios se não atender a quaisquer mensagens emitidas pelo pregoeiro ou pelo sistema, ou de sua desconexão A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso pelo pregoeiro de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances A COHAB-MG não responderá pela desconexão de qualquer licitante com o sistema eletrônico e sua ocorrência não prejudicará a conclusão válida da sessão do pregão. 6 - DO JULGAMENTO 6.1 CRITÉRIO DE JULGAMENTO O licitante deverá consultar as INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS deste edital item JULGAMENTO - para verificar a forma de apresentação do preço proposto e o critério de julgamento. 6.2 EXAME DE ACEITABILIDADE DA PROPOSTA Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da melhor oferta, quanto ao objeto (atendimento às especificações e amostras, se for o caso) e valor, decidindo motivadamente a respeito O licitante autor da melhor oferta deverá consultar as Informações Específicas deste edital objetivando verificar a exigência de apresentação de quaisquer documentos ou amostras para a declaração da aceitabilidade da proposta apresentada ( ACEITABILIDADE DA PROPOSTA ) Caso não se realizem lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado da contratação.

11 Em havendo apenas uma oferta e desde que atenda a todos os termos do Edital e que seu preço seja compatível com o valor estimado da contratação, esta poderá ser aceita. 6.5 ENVIO DE AMOSTRA (se for o caso), DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA FINAL Caso o edital não exija a apresentação de amostra (consultar as Informações Específicas deste edital), sendo aceitável a oferta de menor preço, o sistema informará quem é o licitante detentor da melhor oferta e este deverá comprovar de imediato sua situação de regularidade (habilitação), devendo esta comprovação se dar mediante encaminhamento da documentação de habilitação e proposta final, via fax , no prazo de 30 (trinta) minutos, com posterior encaminhamento do original ou cópia autenticada no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis para o seguinte endereço: Rua Bernardo Guimarães, º andar Sala da Comissão Permanente de Licitação - Bairro Santo Agostinho Belo Horizonte/MG Caso o edital exija a apresentação de amostras, o licitante deverá atentar para o prazo e local para entrega das amostras, constante das Informações Específicas deste edital DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO: A documentação relativa à habilitação está relacionada no anexo I deste edital PROPOSTA FINAL: Após a declaração do vencedor do certame (aceitação da proposta e habilitação), o licitante vencedor deverá remeter a proposta comercial final, se assim exigir as Informações Específicas deste edital, no endereço contido no item 6.5.1, acima, no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, Considera-se inaceitável, para todos os fins aqui dispostos, a proposta que não atender as exigências fixadas neste edital, determinar preços manifestamente inexequíveis ou, ainda, oferecer preço unitário de quaisquer produtos objeto desta licitação acima do praticado no mercado Caso o pregoeiro entenda que o preço é inexequível, deverá, antes de desclassificar a oferta, solicitar que o licitante demonstre a exequibilidade de seu preço. Essa demonstração deverá ser feita na própria sessão do Pregão, cabendo ao licitante a apresentação dos documentos comprobatórios dos preços informados Para demonstração da exequibilidade do preço ofertado, serão admitidos: a - planilha de custos elaborada pelo próprio licitante, sujeita a exame pela COHAB- MG; b - contratação em andamento com preços semelhantes; e c - formação da proposta comercial, conforme anexo II deste Edital O licitante que ofertar preço considerado inexequível pelo pregoeiro, e que não demonstre posteriormente a sua exequibilidade, sujeita-se às sanções administrativas pela não manutenção da proposta, previstas no art. 12 da Lei n.º

12 , de 2002, sem prejuízo de outras sanções, inclusive aquela tipificada no art. 93 da Lei Federal n.º 8.666, de Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se o fornecedor desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua compatibilidade e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda o Edital Constatado o atendimento das exigências fixadas neste edital, o objeto será adjudicado ao autor da proposta ou lance de menor preço PREFERÊNCIA ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Após a apuração da menor proposta válida, observada a classificação das propostas até o momento, será assegurado às Micro e Pequenas Empresas o direito de preferência à contratação, observadas as seguintes regras: O pregoeiro convocará a Micro ou Pequena Empresa detentora da proposta de menor valor dentre aquelas que estejam na situação de empate, ou seja, cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) em relação ao valor apresentado pelo proponente vencedor, para que apresente novo lance INFERIOR ao melhor lance, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência Realizado novo lance, nos termos do subitem anterior, o pregoeiro examinará a aceitabilidade deste, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito Sendo aceitável a nova oferta de preço, a confirmação das condições habilitatórias da pequena empresa obedecerá ao procedimento previsto no item Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo previsto no item do anexo I, para a devida e necessária regularização Se houver a necessidade de abertura do prazo para a Micro ou Pequena Empresa regularizar sua documentação fiscal, o pregoeiro suspenderá a sessão do pregão e registrará no chat que todos os presentes ficam, desde logo, intimados a comparecer no dia e horário informados no site para a retomada da sessão de pregão em referência. Caso a licitação seja dividida em lotes, o pregoeiro somente suspenderá a sessão referentemente ao(s) lote(s) empatados Constatado o atendimento das exigências fixadas no edital, a Micro ou Pequena Empresa será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame Se a Micro ou Pequena Empresa não apresentar proposta de preços ou não atender às exigências de habilitação, o pregoeiro convocará as Micro ou Pequenas

13 13 Empresas remanescentes que estiverem na situação de empate prevista no subitem 6.9.1, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito Caso não haja Micro ou Pequena Empresa dentro da situação de empate ou não ocorra a apresentação de nova proposta de preço ou não sejam atendidas as exigências documentais de habilitação, o pregoeiro adjudicará o objeto do certame ao licitante originalmente declarado vencedor O disposto no item 6.9 somente se aplicará quando a melhor oferta válida não tiver sido apresentada por Micro ou Pequena Empresa NEGOCIAÇÃO Após a aplicação do critério de desempate, se houver, o pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor, com vistas à redução do preço ELABORAÇÃO DA ATA Da sessão, o sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, que estará disponível para consulta no site DOS RECURSOS Declarado o vencedor, qualquer licitante terá um prazo de dez minutos para manifestar motivadamente, por meio eletrônico, em formulário próprio, a intenção de recorrer, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação das razões de recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos As razões de recurso e as contra razões deverão ser encaminhadas exclusivamente por meio do sistema eletrônico de pregão, em formulário próprio. Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais, bem como os que não forem enviados por meio do sistema eletrônico A apresentação de documentos complementares relativos às peças indicadas no subitem anterior, se houver, e desde que mencionados nas respectivas peças, será efetuada mediante protocolo, em dias úteis, no horário de 09:00 (nove) horas às 11:30 (onze horas e trinta minutos) e das 14:00 (quatorze) às 17:00 (dezessete) horas, na sede da COHAB-MG 4º andar sala da Comissão Permanente de Licitação, observados os prazos previstos no item A ausência de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso Os recursos serão decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis O recurso terá efeito suspensivo e seu acolhimento importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

14 DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 8.1- Não sendo interposto recurso e atendidas as condições deste edital, o pregoeiro adjudicará o objeto do certame ao licitante vencedor, com a posterior homologação de seu resultado Havendo interposição de recurso, após o seu julgamento, a autoridade competente adjudicará o objeto ao licitante cuja proposta for considerada vencedora. 9 DA CONTRATAÇÃO 9.1- Encerrado o procedimento licitatório, o representante legal do licitante que tiver apresentado a proposta vencedora e aceita será convocado para firmar o termo de contrato ou instrumento equivalente, conforme minuta - anexo III O adjudicatário deverá comprovar a manutenção das condições demonstradas para habilitação para assinar o contrato Caso o adjudicatário não apresente situação regular no ato da assinatura do contrato, ou recuse-se a assiná-lo, serão convocados os licitantes remanescentes, observada a ordem de classificação, para celebrar o contrato, já ultrapassada a fase da aplicação, nesta hipótese, do disposto no art. 5º do Decreto Estadual n /07 (preferência Microempresas e Empresas de Pequeno Porte no critério de desempate) Na hipótese de convocação dos licitantes remanescentes no pregão, o licitante deverá manter sua última proposta registrada, podendo ser negociado esse valor, aproximando-o da proposta mais vantajosa ou até superando-o, conforme disposto no art. 9º, incisos XIV e XV da Lei Estadual n.º , de 10 de janeiro de O representante legal do licitante que tiver apresentado a proposta vencedora deverá assinar o contrato, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar do recebimento da comunicação, por meio de fax, correio ou Qualquer solicitação de prorrogação de prazo para assinatura do contrato ou instrumento equivalente, decorrentes desta licitação, somente será analisada se apresentada antes do decurso do prazo para tal e devidamente fundamentada. 9.4 GARANTIA: Após a adjudicação do objeto do certame e até a data da contratação, o licitante vencedor deverá prestar garantia, se for o caso, nas condições estabelecidas nas INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS deste edital A garantia prestada será liberada após o cumprimento integral de todas as obrigações contratuais, e, quando em dinheiro, será atualizada monetariamente, conforme dispõe o 4º do art. 56 da Lei Federal n.º 8.666/ A não prestação de garantia equivale à recusa injustificada para a contratação, caracterizando descumprimento total da obrigação assumida, ficando a adjudicatária sujeita às penalidades legalmente estabelecidas, inclusive multa.

15 A garantia prestada pela CONTRATADA responderá por todas as suas obrigações decorrentes deste contrato, inclusive as multas que a ela venham a ser aplicadas. 10- DO PAGAMENTO: O pagamento será efetuado no prazo e condições contidas nas Informações Específicas deste edital No caso de falha na nota fiscal, a COHAB-MG solicitará sua correção e o prazo para o pagamento será contado a partir da data de sua devolução à COHAB- MG, devidamente corrigida O não pagamento da nota fiscal/fatura até a data de seu vencimento, sujeita a COHAB-MG às seguintes sanções, de conformidade com a legislação pertinente: - atualização financeira do débito até a data do pagamento, pela taxa de remuneração básica dos depósitos de poupança TR ( pro-rata-die ), calculada do período compreendido entre a data do vencimento e pagamento (considerar como data de aniversário o dia do vencimento); - juros moratórios de 1% ao mês, calculados por dia de atraso ( pro-rata-die 0,033% ao dia), aplicados sobre o valor em atraso, devidamente atualizado Nenhum pagamento isentará a contratada da responsabilidade contratual. 11- RESCISÃO: O contrato poderá ser rescindido de acordo com o que prevê a Lei Federal 8.666/ A rescisão por conveniência da COHAB-MG será comunicada, por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 12.1 A recusa do adjudicatário em assinar o contrato, dentro do prazo estabelecido pela CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecução parcial ou total do contrato, caracterizarão o descumprimento da obrigação assumida e permitirão a aplicação das seguintes sanções pela CONTRATANTE: advertência, que será aplicada sempre por escrito; multas; suspensão temporária do direito de licitar; indenização à CONTRATANTE da diferença de custo para contratação de outro licitante; declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, no prazo não superior a 5 (cinco) anos.

16 As sanções previstas nos itens , e poderão ser aplicadas cumulativamente com a do item , de acordo com a gravidade da infração, assegurada ampla defesa à CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias, para a hipótese de aplicação da declaração de inidoneidade EXTENSÃO DAS PENALIDADES A sanção de suspensão de participar em licitação e contratar com a Administração Pública poderá ser também aplicada àqueles que: retardarem a execução do pregão; demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com a Administração; fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; não mantiverem a proposta. 13- DISPOSIÇÕES FINAIS: Os casos omissos e/ou não previstos neste edital serão resolvidos pelo Pregoeiro A COHAB-MG poderá, a qualquer época, proceder as diligências que julgar necessárias para o julgamento dessa licitação, podendo, para tanto, exigir documentos e informações complementares, atinentes a esta licitação Em caso de divergência entre o edital disponibilizado na sede da COHAB/MG e o disponibilizado na Internet, prevalecerá o primeiro, com as respectivas assinaturas. Belo Horizonte, 2 de março de 2010 Informatica Softwares PE 002/2010

17 17 2- MODELOS

18 18 MODELO 1 CARTA PROPOSTA Local e data (a data deverá coincidir com a marcada neste edital para entrega das propostas). COHAB-MG At. Comissão Permanente de Licitação BELO HORIZONTE/MG REF.: PREGÃO ELETRÔNICO PE 002/2010 Prezados Senhores, Estamos encaminhando nossa proposta referente ao Pregão Elerônico PE 002/2010, destinado ao fornecimento de produtos de informática especificados no edital de licitação respectivo. Apresentamos a proposta no valor global, de R$...(...), conforme planilha de preços unitários, anexa. Estamos cientes de que a oferta de preço inexequível sujeitará essa empresa às sanções administrativas pela não manutenção da proposta, previstas no art. 12 da Lei n.º , de 2002, sem prejuízo de outras sanções, inclusive aquela tipificada no art. 93 da Lei Federal n.º 8.666/ Declaramos, para fins do disposto no inc. V do art 27 da Lei n de 21 de julho de 1993, acrescido pela Lei de 27 de outubro de 1999, que não empregamos menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não empregamos menor de dezesseis anos. (OBS.: caso seja necessário completar com a ressalva: Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz) Declaramos, ainda, que estamos cientes e aceitamos todas as condições do edital de Licitação do Pregão Eletrônico PE 002/2010. O prazo de validade desta proposta é de 60 (sessenta) dias. Atenciosamente, NOME/ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DO LICITANTE RAZÃO SOCIAL DO LICITANTE: TELEFONE: CONTATO:

19 19 ANEXO I RELAÇÃO DE DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 1 - HABILITAÇÃO JURÍDICA (A HABILITAÇÃO JURÍDICA ESTÁ DISPENSADA SE APRESENTADA PARA O CREDENCIAMENTO) 1.1- Documento de identificação do responsável pela assinatura do contrato e, se for o caso, procuração passada em cartório Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e última alteração ou instrumento consolidado, devidamente registrados na Junta Comercial, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de publicação no Diário Oficial da ata da assembléia que aprovou o estatuto em vigor, bem como ata da assembléia que elegeu sua Diretoria e termo de sua posse Caso tenha ocorrido modificação na razão social da licitante, no período compreendido entre o contrato social e a última alteração contratual apresentar, também, tal alteração devidamente registrada Decreto de autorização, no caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 2 - REGULARIDADE FISCAL 2.1- Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda CNPJ Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual da sede do licitante Certificado de Regularidade de Situação junto ao FGTS, atualizado Pequena ou Microempresa A Pequena ou microempresa deverá apresentar toda a documentação relativa à comprovação da regularidade fiscal, no entanto, havendo alguma restrição em sua comprovação, assegurar-se-á o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a pequena ou microempresa for declarada vencedora do certame, para a devida e necessária regularização; A comprovação da regularidade fiscal deverá ser efetuada mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeitos de negativas;

20 O prazo previsto no item 2.3.7, acima, poderá ser prorrogado por igual período, se requerido pelo licitante e expressamente autorizado pela COHAB-MG A não regularização da documentação, no prazo previsto implicará a decadência do direito à contratação. 3 - QUALIFICAÇÃO ECONÔMICA - FINANCEIRA Certidão Negativa de Distribuição Judicial (Fórum da Comarca da sede do interessado), com menção a falência ou recuperação judicial ou extrajudicial. Esta Certidão terá prazo de validade de 90 (noventa) dias, contados a partir da data de sua emissão. 4 ESCLARECIMENTOS 4.1- Os documentos deverão referir-se apenas a uma das filiais ou apenas à empresa matriz, ou seja, os documentos apresentados deverão referir-se a um mesmo CNPJ/MF, o qual corresponderá àquele constante da proposta, à exceção dos documentos que só possam ser fornecidos por empresa matriz, sob pena de inabilitação ou desclassificação Os documentos poderão ser apresentados em original, em cópia autenticada por cartório ou em cópias simples acompanhada do original para conferência pela Pregoeira Não é necessário autenticar documento emitido por meio eletrônico, cuja autenticidade será conferida pela COHAB-MG.

21 21 ANEXO II PLANILHA DE PREÇOS UNITÁRIOS: PE 002/2010 PRODUTO UNIDADE PREÇO UNITÁRIO QUANT. TOTAL PREÇO TOTAL Office 2007 Sngl OLP NL un Office Professional Plus 2007 Sngl OLP NL un Visio Std 2007 Sngl OLP NL un Windows Server Ent 2008 R2 Sngl OLP NL un Windows 7 Professional Sngl OLP NL Get Genuine (downgrade XP) un VALOR GLOBAL ( DOS TOTAIS DOS PRODUTOS): R$ CARIMBO/ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DO LICITANTE

22 22 ANEXO III MODELO DE CONTRATO LICITAÇÃO N CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COHAB-MG, sociedade anônima de economia mista estadual, com sede à Rua Bernardo Guimarães, nº , Santo Agostinho, em Belo Horizonte, CNPJ/MG nº / , representada por... e a empresa..., CNPJ/MF nº...., com sede na..., neste ato denominada Contratada, representada por..., resolvem celebrar o presente contrato, conforme cláusulas e condições abaixo previamente entendidas e expressamente aceitas. PRIMEIRA: OBJETO O objeto deste contrato é... SEGUNDA: PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato de prestação de serviços é de... meses e obedecerá o cronograma de entrega constante do edital de licitação PE 002/2010. TERCEIRA: PREÇO O valor da prestação de serviços é... e obedecerá os valores unitários oferecidos pela Contratada. QUARTA: PAGAMENTO O pagamento será efetuado conforme abaixo: 4.1- O pagamento será efetuado até 5 (cinco) dias úteis após a entrega do produto, devidamente solicitado e aprovado pela COHAB-MG, mediante apresentação da respectiva nota fiscal/fatura O prazo para o pagamento poderá, ainda, obedecer aquele estipulado na fatura/nota fiscal, desde que seja superior ao estabelecido no item acima O não pagamento da nota fiscal/fatura até a data de seu vencimento sujeita a COHAB- MG às seguintes sanções, de conformidade com a legislação pertinente: - atualização financeira do débito até a data do pagamento, pela taxa de remuneração básica dos depósitos de poupança TR ( pro-rata-die ), calculada do período compreendido entre a data do vencimento e pagamento (considerar como data de aniversário o dia do vencimento); - juros moratórios de 1% ao mês, calculados por dia de atraso ( pro-rata-die 0,033% ao dia), aplicados sobre o valor em atraso, devidamente atualizado Nenhum pagamento isentará a contratada da responsabilidade contratual. QUINTA: RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA Fica estabelecido para todos os efeitos de direito, que serão de inteira responsabilidade da Contratada todos os encargos, quer sejam trabalhistas, previdenciários, fiscais ou outros de qualquer natureza, isentando-se a Contratada à Contratante, de qualquer obrigação neste sentido, a qualquer tempo.

23 23 SEXTA: RESCISÃO O contrato poderá ser rescindido administrativamente, por sua inexecução total ou parcial, nas hipóteses e nas formas previstas nos artigos 78 e 79 da Lei Federal 8666/93, ou poderá ser promovida pela CONTRATANTE desde que haja a comunicação formal prévia, por escrito, a contar do recebimento, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. SÉTIMA: SUBCONTRATAÇÃO A Contratada não poderá ceder total ou parcialmente, nem subcontratar, total ou parcialmente este contrato.. OITAVA: A Contratada, conforme dispõe o artigo 55, inciso XIII, obriga-se a manter, durante toda execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. NONA: FORO As partes elegem o foro da Comarca de Belo Horizonte para solução de qualquer pendência oriunda deste contrato. E por estarem as partes justas e acordadas, firmam o presente Termo, em duas (2) vias de igual teor e forma, perante as duas (2) testemunhas abaixo, que também o subscrevem. Belo Horizonte,. P/ CONTRATANTE COHAB-MG: P/ CONTRATADA : TESTEMUNHAS: 1ª - 2ª -