TERMO DE REFERÊNCIA NÚMERO/DATA /01/2016 ORIGEM UGP

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1 Procedimento de contratação de empresa especializada na prestação de serviço de locação de espaço para eventos, em atendimento as necessidade deste SEBRAE/RO OBJETO Contratação 1. de empresa especializada na prestação de serviços de locação de espaço, equipamentos e Buffet, para a realização do Encontro de Empregados 016, evento anual deste SEBRAE/RO, a ocorrer nos dias em Porto Velho/RO.. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL Todo o procedimento será processado e julgado em conformidade com o Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SEBRAE, aprovado pela Resolução CDN nº 13/011 e em sua versão atualizada em 18 de maio de 011, da Lei Complementar nº. 13, de 14 de dezembro de 006, recepcionada no âmbito do SEBRAE, via Resolução CDN nº. 166/008 e pelo Edital e seus anexos. A contratação objeto deste Termo de Referência é justificada no Art.. 9. I, combinado com artigo 6º, inciso II, alínea a do Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SEBRAE. 3. ESPECIFICAÇÕES BÁSICAS DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATADA deverá disponibilizar espaço físico abaixo apresentado, bem como servir buffet durante os dias de evento, conforme se segue: Item Serviço Qtde./ dia Data/Horário Capacidade Descrição 1 Espaço Físico e Equipamentos - 08h às 18h sentadas; Espaço físico adequado para o número de pessoas solicitado. Deverá possuir sala com isolamento acústico adequado, mobiliário (cadeira/mesa), climatização, iluminação, projetor, telão, 0 microfones sem fios, caixa de som, Flip chart, água mineral e café. Espaço físico ao ar livre adequado para o número de pessoas solicitadas, havendo cadeiras e a proteção necessária para eventos diurnos, caso de sol ou chuva, que possibilite atividades de interação a serem realizadas em grupos, com estrutura para montagem de telão, projetor, caixa de som e 0 microfones e água mineral. 1

2 Café da Manhã 3 Coffe break 4 4 Almoço - Servidos às 8h Servidos às 10:30 e 16:00 - Servidos às 1:30 Café de 1ª qualidade, leite, chocolate, capuchino, 0 (dois) tipos de sucos de frutas, 0 (dois) tipos de bolos, 0 tipos de Mingaus, 0 (dois) tipos de pães, ovos mexidos, molho com salsicha, queijos, presuntos, 5 tipos de frutas fatiadas e pão de queijo. O serviço deverá ser servido com todos os materiais necessários para o perfeito funcionamento do mesmo. Ex. Réchauds, louças, prataria e talheres. Bebidas: Agua, Café, Refrigerante e 0 tipos de Sucos Naturais. Salada de Frutas com 5 tipos de frutas, granola, leite condensado, creme de leite, 0 tipos de salgados assados, 0 tipos de mini sanduiches, pão de queijo. Buffet completo: Salada Tipos; Prato principal - 6 tipos ( carnes brancas /1 carne vermelha, 01 arroz branco, 01 arroz temperado, 01 risoto e 01 massa); Sobremesa 3 Tipos. Suco Jarra 1L: tipos; Refrigerante Garrafa L: light/ normal; Água mineral com e sem gás; Café. Servidos a moda self service. O serviço deverá ser servido com todos os materiais necessários para o perfeito funcionamento do serviço. Réchauds, Supla, guardanapo de pano (branco) louças, prataria e talheres. Duração mínima de h. A Carne vermelha deverá ser filé e o frango deverá ser peito de frango. 3.. Não serão aceitos produtos/serviços/materiais em desacordo com as especificações constantes do presente Termo de Referência. 4. DA PROPOSTA 4.1. Incluir na proposta de preços todas as despesas decorrentes dos serviços técnicos especializados, tais como: a) Recursos materiais, humanos e equipamentos; seguros, taxas, tributos, incidências fiscais e contribuições de qualquer natureza ou espécie; b) Salários, encargos sociais, custos diretos e indiretos, não responsabilizando o SEBRAE/RO por quaisquer questões de natureza administrativa, e/ou técnica jurídica para o cumprimento do objeto contratado; c) Deslocamento, hospedagem e alimentação dos profissionais da contratada durante toda a execução dos serviços;

3 d) logística necessária para atendimento do evento. 4.. Apresentar os valores conforme Modelo de Proposta constante no Anexo I. 5. FORMA DE PAGAMENTO: 5.1. Os pagamentos serão efetuados mediante a realização da prestação de serviço, através de crédito em contas bancária indicada pela contratada, e no prazo de até 10 (dez) dias após a apresentação de nota fiscal atestada e aceita pela Unidade de Gestão de Pessoas, bem como apresentação das certidões de regularidade fiscal da empresa contratada (FGTS, Federal, Trabalhista, Estadual e Municipal); 5.. Do valor contratual serão deduzidos os descontos previstos em Lei; 5.3. Deverão constar obrigatoriamente no corpo da nota fiscal as seguintes informações: 5.4. Descrição do produto fornecido, quantidade de produto, preço unitário, preço total e data de emissão; 5.5. Valor total, com as deduções de impostos devidos; 5.6. Banco, número da agência e conta corrente para o pagamento A nota fiscal em desacordo com o exigido acima não será paga até que a FORNECEDORA providencie sua correção ou substituição, não ocorrendo, neste caso, qualquer alteração no valor a ser pago pelo SEBRAE/RO; 5.8. O SEBRAE/RO não se responsabilizará pelo pagamento de nenhum adicional decorrente de qualquer operação realizada junto à rede bancária, como por exemplo, taxas, multas, entre outros; 5.9. Nenhum pagamento será efetuado à contratada enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, inclusive, em virtude de penalidade ou inadimplência contratual; 6. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 6.1. Manter sigilo e confidencialidade sobre todas as informações que tiver acesso, direta ou indiretamente, em decorrência da prestação de serviço objeto deste Termo de Referência; 6.. Solucionar todos os eventuais problemas pertinentes ou relacionados com a execução do objeto deste Termo de Referência, mesmo que para isso outra solução não prevista tenha que ser apresentada, para aprovação e implementação, sem ônus adicionais para o SEBRAE/RO, desde que de responsabilidade da CONTRATADA; 6.3. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de técnicas necessárias e regularidade fiscal; 6.4. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto contratado, sem prévia e expressa anuência do SEBRAE/RO; 6.5. Responder, integralmente, por perdas e danos que vier dar causa ao contratante ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus prepostos, independentemente de outras cominações contratuais ou legais a que estiver sujeita; 3

4 6.6. Cumprir rigorosamente todas as programações e prazos de atividades compreendidas no objeto deste Termo de Referência, solicitar em tempo hábil todas as informações e providências necessárias; 6.7. No ato da assinatura do contrato: Indicação de um coordenador geral, que será o responsável técnico do trabalho e pela interlocução com o SEBRAE/RO; Comprovar a regularidade fiscal da empresa, relativas às certidões FGTS, Trabalhista, Municipal, Estadual e Federal; 7. DAS OBRIGAÇÕES DO SEBRAE: Além das obrigações oriundas da observância do Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema SEBRAE, serão obrigações do CONTRATANTE: 7.1. Designar um funcionário para acompanhar e fiscalizar a execução contratual; 7.. Avaliar a qualidade dos serviços, podendo solicitar a adequação dos mesmos, caso não estejam a contento, objetivando garantir a qualidade desejada; 7.3. Efetuar o pagamento conforme estabelecido no presente termo Notificar a CONTRATADA, através da Unidade de Gestão de Pessoas -, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas na prestação dos serviços; 7.5. Aplicar as sanções administrativas, quando se fizerem necessárias. 8. VIGÊNCIA 8.1. O prazo de vigência do contrato a ser firmado será de 30 (trinta) dias, contados a partir da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado, por igual período ou fração, por interesse das partes. 9. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS 9.1. O prazo para recebimento das propostas (ANEXO I) é de 05 (cinco) dias úteis a partir da data de publicação deste termo. 9.. A proposta (ANEXO I) deverá ser preenchida, carimbada, digitalizada e encaminhada para o até a data limite, conforme item 9.1. Porto Velho, 11 de Janeiro de

5 ANEXO I PROPOSTA DE PREÇOS EM PAPEL TIMBRADO DA PROPONENTE Ao SEBRAE/RO Ao Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado de Rondônia- SEBRAE/RO À Unidade de Gestão Administrativa - UGA Prezados Senhores, Após examinar todas as cláusulas e condições estipuladas pelo Termo de Referência nº. 00/, vimos apresentar proposta, com os quais concordamos plenamente. Item Serviço Qtde. Diárias Preço unitário Preço total 01 Espaço Físico e Equipamento 0 0 Café da manhã 0 03 Coffe-break Almoço 0 Preço Total O valor total de nossa proposta para execução dos serviços em atendimento as necessidade deste SEBRAE/RO será de R$ ( ). Informamos que estão inclusos nos preços ofertados todos os tributos, custos e despesas diretas ou indiretas, sendo de nossa inteira responsabilidade, ainda, os que porventura venham a ser omitidos na proposta ou incorretamente cotados. O prazo de validade de nossa proposta é de 60 (sessenta) dias corridos, contados da data da abertura da licitação. Caso nos seja adjudicado o objeto, comprometemos a assinar o contrato no prazo determinado no documento de convocação, e para esse fim fornecemos os seguintes dados: Razão Social: CNPJ/MF: Endereço: Tel/Fax: CEP: Cidade: UF: Banco: Agência: c/c nº: Dados do representante legal da empresa para assinatura do contrato: Nome: 5

6 Endereço: CEP: Cidade: UF: CPF/MF: Cargo/Função: Carteira de Identidade nº: Expedido por: Naturalidade: Nacionalidade: Local e Data. assinatura (Local), de de 016. (Identificação e assinatura do Representante Legal / Procurador) CARIMBO CNPJ 6

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