Prezados Contadores e Emissores de NFS-e

Transcrição

1 Prezados Contadores e Emissores de NFS-e Conforme a Administração de Saquarema vem divulgando, vimos através deste reforçar sobre as mudanças em andamento, envolvendo os Sistemas Envolvidos, quais sejam: Geração de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços; Declaração Eletrônica de Serviços. A partir de 1º de setembro de 2015, o Município disponibilizará outra plataforma tecnológica e novos sistemas. A princípio não haverá alteração na legislação e nem nos procedimentos para geração de Nota Fiscal. Permanecendo os dois dispositivos legais em vigência, sendo eles: GERAIS Lei 1.135, de 27 de maio de Institui a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços NFS-e; Decreto 1.090, de 13 de julho de Institui a Declaração Eletrônica de Serviços DEISS. PRINCIPAIS ALTERAÇÕES E PROCEDIMENTOS 1. A partir de 1º de setembro de 2015, as Notas Fiscais Eletrônicas NFS-e somente deverão ser geradas no novo sistema disponibilizado. Não sendo aceita outra forma de geração; 2. A modalidade a partir desta data, volta a ser a mesma utilizada em 2011 até 2013, onde as Notas Fiscais geradas comporão automaticamente o livro fiscal no sistema de Declaração Eletrônica de Serviços; 3. Nesta linha deverá acontecer o fechamento da DEISS e a Emissão das Guias de Recolhimentos somente a partir do sistema DEISS, que deve ocorrer no mês seguinte referentes aos fatos geradores ocorridos no mês anterior (SERVIÇOS PRESTADOS E TOMADOS), respeitando as datas para pagamentos e entrega da declaração, conforme regulamentos legais citados acima; PARA OS CONTADORES Como são os Contadores que tem acesso ao sistema DEISS, os mesmos deverão realizar os procedimentos abaixo: 1. Acessar o Sistema DEISS, no link que será disponibilizado no portal do Município de Saquarema; 2. Fazer a solicitação de acesso, informando os dados necessários. Estes dados serão utilizados para acesso ao sistema DEISS, como CNPJ e CRC. Conforme tela do sistema abaixo:

2 3. Após a liberação do novo acesso, que será realizado pela Administração Fazendária de Saquarema, o Contador deverá realizar o acesso ao sistema DEISS e acessar e vincular ao seu cadastro, todas as empresas ao qual presta os serviços; 4. Nesta opção, deve-se fazer a consulta das empresas ao qual prestam os serviços, informando o Número do Cadastro ou o CNPJ ou a Razão Social (parte do nome); 5. Ao visualizar a empresa, deverá utilizar a opção de VINCULAR, e clicar no botão confirmar. PARA OS EMISSORES DE NFS-E (PRESTADORES DE SERVIÇOS) 1. Como já citado no item GERAL, a partir de 1º de setembro de 2015, as Notas Fiscais Eletrônicas NFS-e somente deverão ser geradas no novo sistema disponibilizado. Não sendo aceita outra forma de geração;

3 2. Acessar o Sistema NFS-e, no link a ser disponibilizado portal do Município de Saquarema; 3. Fazer nova solicitação de acesso, informando todos os dados necessários; 4. Após a liberação do novo acesso, que será realizado pela Administração Fazendária de Saquarema, o solicitante, prestador de serviços, receberá um informando sobre o DEFERIMENTO do acesso, juntamente com a nova senha; 5. Em seguida, acessar o sistema NFS-e com a senha recebida; 6. Para o primeiro acesso, o sistema solicitará automaticamente que seja criação de uma nova; 7. Acessar a opção de Configurações do Usuário e realizar as configurações como: Logotipo da Empresa, Parâmetros dos Impostos conforme exigência da Lei nº , de 8 de dezembro de 2012;

4 8. As opções para realizar as configurações podem ser acessadas, clicando nas opções conforme demonstrado acima; 9. Acessar a parte de Download e baixar os manuais para maiores informações; PARA QUEM UTILIZA A MODALIDADE WEBSERVICE Nesta modalidade, também não haverá mudanças, uma vez que a versão dos arquivos de comunicação (XML), conforme modelo ABRASF, é a mesma utilizada atualmente, conforme informações, ou seja, 2.0. Observação: Será necessário pegar o novo endereço de acesso e trocar nos sistemas próprios que fazem a conexão. O endereço será divulgado na semana do dia 17 a 21 de agosto. Como haverá dois ambientes, um para TESTES e outro PRODUÇÃO, é importante que utilizem o ambiente de TESTES para checar a conexão.

5 EVENTOS DE CAPACITAÇÃO A prefeitura de Saquarema, promoverá dois eventos de capacitação, onde serão abordados os assuntos acima e outros que se fizerem necessário. PRIMEIRO EVENTO Será realizado na cidade do Rio de Janeiro Local: SINDPD Data: 21/08/2015 Endereço: Rua Buenos Aires, º andar, Centro, Rio de Janeiro Horário: das 14:00h ás 18:00h SEGUNDO EVENTO Será realizado na cidade do Saquarema Local: Prefeitura Municipal de Saquarema - Data: 25/08/2015 Endereço: Rua Coronel Madureira, 77, Centro - Saquarema Horário: das 14:00h ás 18:00h