BOAS PRÁTICAS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO: AGREGANDO VALOR POR MEIO DE BASE DA DADOS

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1 BOAS PRÁTICAS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO: AGREGANDO VALOR POR MEIO DE BASE DA DADOS II Seminário de Gestão da Informação e do Conhecimento da RialideBR Maria Angélica Ferraz Messina Ramos 31/08/2015 e 01/09/2015

2 O QUE É? É uma base de dados constituída por arquivos de balanços empresariais publicados no jornal Minas Gerais da Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais, em formato.pdf e que contempla de modo especial as empresas Sociedades Anônimas de Capital Aberto ou Fechado, sediadas em Minas Gerais. Eventualmente, devido a questões de estrutura societária dos Grupos Empresariais, também são alcançados os balanços de Holdings, Sociedades de Propósito Específico e Sociedades Limitadas, sediadas ou não em Minas Gerais.

3 PARA QUE SERVE? É um instrumento de consulta para os analistas do BDMG Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais S.A., para apurar os dados econômico-financeiros de empresas mineiras que podem buscar o Banco para contratar operações de crédito. Serve para os processos de acompanhamento da economia estadual, considerando sua unidade básica de referencia, as empresas, para prospecção de clientes e apoio ao trabalho dos Gerentes de Negócios em sua busca por conquistar novas oportunidades de negócio no mercado. A consulta pode alcançar várias empresas que integram um mesmo Grupo Empresarial.

4 PARA QUE SERVE? Facilita a pesquisa das informações de balanço por parte dos funcionários do BDMG. Em algumas situações, uma ampliação do alcance da Base de Dados se faz necessária, para propiciar maior rigor e segurança na análise de risco das operações, especialmente no caso de Operações Estruturadas, que envolvem negócios de maior complexidade financeira e constituição de garantias necessárias à efetivação das operações.

5 COMO FUNCIONA? A base é alimentada diariamente, com a extração dos balanços publicados na edição eletrônica do jornal Minas Gerais, seguida pela indexação e o depósito dos arquivos, em PDF, em um repositório de dados. Essas atividades são executadas pela equipe da Biblioteca do BDMG S.A. Os arquivos em PDF, devidamente indexados, ficam disponíveis para consulta no catálogo online da biblioteca, por meio de um link na Intranet do BDMG. A consulta se dá por meio de palavras chave, pelo nome e CNPJ da empresa e é muito intuitiva.

6 COMO FUNCIONA? São feitas anotações e comentários para os balanços de empresas que integram Grupos Empresariais, mostrando os vínculos societários com as demais empresas do Grupo, possibilitando que os analistas do Banco façam consultas também aos balanços das demais empresas, de forma a obter uma visão mais abrangente, elaborando analises tanto do potencial para negócios, quanto do risco a que o Banco pode se expor, na contratação de alguma operação de crédito com tais empresas.

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10 Maria Angélica Ferraz Messina Ramos BDMG OBRIGADA!

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