SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL SUBSISTEMA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS NORMA DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA 25/11/94
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- Amadeu Álvares de Escobar
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1 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL N-ADM.001 SUBSISTEMA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS EMISSÃO: NORMA DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA 25/11/94 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos relativos à requisição de serviços de reprografia na Empresa. ABRANGÊNCIA Todos os órgãos da Empresa. CONCEITUAÇÃO REPROGRAFIA - Para efeito desta Norma, entende-se como reprografia, processos de reprodução de documentos que recorrem às técnicas de heliografia e xerografia, incluindo serviços de encadernação e confecção de transparências. DISPOSIÇÕES GERAIS 1 São autorizados a requisitar serviços de reprografia os integrantes do corpo gerencial da empresa, até o nível de Supervisor, secretárias e pessoas designadas formalmente por um Diretor ou Gerente. 2 Compete à Coordenação de Serviços Gerais - CSG: a) a)manter atualizado o arquivo de cartões de autógrafos das pessoas autorizadas; b) b)adotar mecanismos de controle, que permitam a apropriação dos custos por unidade requisitante, emissão de relatórios gerenciais e estatísticos, bem como o débito dos serviços particulares em folha de pagamento; c) c)providenciar a execução de serviços a serem realizados por terceiros. 3 As informações autorizando o débito em folha de pagamento serão encaminhadas pela CSG à CPA, até o 5º dia útil do mês posterior ao mês das ocorrências. 4 Compete à Coordenação de Pessoal e Assistência ao Empregado - CPA, promover o desconto em folha de pagamento dos valores correspondentes a serviços de natureza particular. 5 O preço dos serviços particulares será o correspondente ao custo unitário da xerox, apurado pela empresa.
2 N- ADM.001 FL. EMITIDA EM: 25/11/ O valor a ser cobrado pelos serviços particulares não pode ser superior a 90% (noventa por cento) do preço de mercado, tomando sempre como referência a tabela da Associação Bahiana de Reprografia. 5.2 Só será permitida a execução, em caráter particular, de serviços realizados diretamente pela PRODEB, sem a intermediação de terceiros. 6 Compete à Assessoria de Desenvolvimento Empresarial - ADE, autorizar a reprografia de formulários e fornecer o original para esse fim. PROCEDIMENTOS 1 SERVIÇOS DA EMPRESA 1.1 O órgão requisitante preenche o formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" - Anexo A, em 1 via para os serviços imediatos e encaminha à CSG com o material a ser reprografado Se a reprografia for de formulário, solicita à ADE a arte final e autorização para a reprodução. 1.2 A CSG recebe a "Requisição de Serviços de Reprografia" devidamente aprovada e confere a assinatura com o cartão de autógrafo. 1.3 Se a requisição for de formulários ou impressos da PRODEB, certifica-se da autorização da ADE. 1.4 Se o serviço não for executado de imediato, informa ao requisitante o prazo previsto de entrega. 1.5 Executa o serviço solicitado ou providencia sua execução por terceiros e obtém do usuário assinatura no campo "VISTO RECEBIMENTO". 1.6 Arquiva temporariamente o formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" por órgão emitente, para posterior elaboração das planilhas gerenciais e estatísticas. 2 SERVIÇOS PARTICULARES 2.1 O empregado interessado comparece à Coordenação de Serviços Gerais - CSG e solicita o serviço através do preenchimento do formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" - Particular, Anexo B, autorizando o débito em folha de pagamento. 2.2 CSG executa o serviço solicitado e, mensalmente, encaminha o formulário à Coordenação de Pessoal e Assistência ao Empregado - CPA, após registrar os dados necessários ao seu controle. 2.3 A CPA recebe o formulário de "Requisição de Serviços de Reprografia - Particular", processa as ocorrências e arquiva.
3 N- ADM.001 FL. EMITIDA EM: 25/11/94 3 Juvêncio F. Mendes Barbosa Diretor Presidente José Augusto Rodrigues de Abreu Diretor de Administração e Finanças Henrique Solon Brandão Knoedt Diretor de Informática Original assinado pelos titulares acima indicados. "ANEXOS" A - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA" B - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA - PARTICULAR" ANEXO A - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA
4 N- ADM.001 FL. EMITIDA EM: 25/11/94 4
5 N- ADM.001 FL. EMITIDA EM: 25/11/94 5 ANEXO B - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA - PARTICULAR"
6 N- ADM.001 FL. EMITIDA EM: 25/11/94 6
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