EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO

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1 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO PREÂMBULO PREGÃO ELETRÔNICO n E026/2014 OFERTA DE COMPRA n OC00116 PROCESSO n 657/2014 OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA SERVIÇOS DE IMPLEMENTAÇÃO DAS SOLUÇÕES MICROSOFT DYNAMICS, DESENVOLVIMENTO DE NOVAS FUNCIONALIDADES E SUSTENTAÇÃO DO PRODUTO, QUE ENVOLVE PARAMETRIZAÇÃO, CUSTOMIZAÇÃO (ADAPTAÇÃO) E MANUTENÇÕES EVOLUTIVAS E/OU CORRETIVAS. Unidade Compradora (UGE): Tipo de Licitação: MENOR PREÇO Sistema: REGISTRO DE PREÇOS Critério de julgamento: MENOR VALOR TOTAL ESTIMADO As propostas eletrônicas serão recebidas a partir do dia 11/11/2014. O início da disputa de preços ocorrerá no dia 26/11/2014, às 9h30. Redução mínima entre os lances: R$ (hum mil reais) Local: A FUNDAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO FUNDAP, por seu representante legal, Senhor Diretor Executivo, Prof. Dr. WANDERLEY MESSIAS DA COSTA, torna público que se acha aberto, nesta Fundação, o PREGÃO ELETRÔNICO E026/2014, destinado ao Registro de Preços para Serviços de Implementação das Soluções Microsoft Dynamics, Desenvolvimento de Novas Funcionalidades e Sustentação do Produto, que envolve Parametrização, Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 1

2 Customização (adaptação) e Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas, cujo critério de julgamento será o de menor valor total estimado. A presente licitação será regida pela Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002, pelo Decreto Estadual nº de 29 de outubro de 2012, pelo Decreto nº , de 24 de junho de 2005, pelo regulamento anexo a Resolução nº CC-27, de 25 de maio de 2006, aplicando-se, subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, do Decreto Estadual nº , de 6 de novembro de 2002, e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie. As propostas deverão obedecer às especificações deste instrumento convocatório e seus anexos e serão encaminhadas por meio eletrônico, após o registro dos interessados em participar do certame e o credenciamento de seus representantes, no Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - Caufesp. A sessão pública de processamento do Pregão Eletrônico será realizada no endereço eletrônico no dia e hora mencionados no preâmbulo deste Edital e conduzida pelo Pregoeiro com o auxílio da equipe de apoio, indicados no sistema pela autoridade competente. 1. DO OBJETO 1.1. A presente licitação tem por objeto o Registro de Preços para Serviços de Implementação das Soluções Microsoft Dynamics, Desenvolvimento de Novas Funcionalidades e Sustentação do Produto, que envolve Parametrização, Customização (adaptação) e Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas, conforme especificações constantes do Termo de Referência, que integra este Edital como Anexo I. 2. DA CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Poderão participar do certame todos os interessados em contratar com a FUNDAP que estiverem registrados e com cadastro ativo no Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - Caufesp, em sua versão web - Caufesp, em atividade econômica compatível com o seu objeto, que sejam detentores de senha Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 2

3 para participar de procedimentos eletrônicos e que tenham credenciado os seus representantes, na forma estabelecida no Decreto Estadual nº de 27/09/ O registro no Caufesp, o credenciamento dos representantes que atuarão em nome da licitante no sistema de Pregão Eletrônico e a senha de acesso, deverão ser obtidos anteriormente à abertura da sessão pública e autorizam a participação em qualquer Pregão Eletrônico realizado por intermédio do Sistema BEC/SP As informações a respeito das condições exigidas e dos procedimentos a serem cumpridos para o registro no Caufesp, para o credenciamento de representantes e para a obtenção de senha de acesso, estão disponíveis no endereço eletrônico A participação no certame está condicionada, ainda, a que o interessado ao acessar, inicialmente, o ambiente eletrônico de contratações do Sistema BEC/SP, declare, assinalando os campos próprios, que inexiste qualquer fato impeditivo de sua participação no certame ou de sua contratação, que conhece e aceita os regulamentos do Sistema BEC/SP, relativos à Pregão Eletrônico A licitante responde integralmente por todos os atos praticados no Pregão Eletrônico, por seus representantes devidamente credenciados, assim como pela utilização da senha de acesso ao sistema, ainda que indevidamente, inclusive por pessoa não credenciada como sua representante Cada representante credenciado poderá representar apenas uma licitante, em cada Pregão Eletrônico O envio da proposta vinculará a licitante ao cumprimento de todas as condições e obrigações inerentes ao certame Para o exercício do direito de preferência, a condição de microempresa ou de empresa de pequeno porte deverá constar do registro da licitante junto ao Caufesp Não será admitida a participação de empresas: Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 3

4 Em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação Que estejam com o direito de licitar e contratar com a Administração Pública suspenso, ou que por esta tenham sido declaradas inidôneas Estrangeiras que não funcionem no País Na condição de concorrentes, pessoas físicas ou jurídicas em consórcios e que sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, qualquer que seja sua forma de constituição. 3. DAS PROPOSTAS 3.1. As propostas deverão ser enviadas por meio eletrônico disponível no endereço na opção PREGAO ENTREGAR PROPOSTA, desde a divulgação da íntegra do edital no referido endereço eletrônico, até o dia e horário previstos no preâmbulo, devendo a licitante, para formulá-las, assinalar a declaração de que cumpre integralmente os requisitos de habilitação constantes do edital A proposta comercial deverá conter o preço total estimado, em moeda corrente nacional, em algarismos, com no máximo, 2 (duas) casas decimais, apurados à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. No preço proposto deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto da presente licitação; 3.3. Não será admitida cotação inferior à quantidade prevista neste Edital. 4. DA HABILITAÇÃO 4.1. O julgamento da habilitação se processará na forma descrita abaixo: Análise do registro e do cadastro do licitante no Caufesp Verificação e comprovação, no site Sanções, da inexistência de penalidade aplicada ao licitante. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 4

5 Análise dos documentos que deverão ser enviados ao Pregoeiro por meio de fac-símile para o número (11) , ou por correio eletrônico para o endereço em até 60 (sessenta) minutos contados a partir do início da etapa de habilitação, nesta conformidade: a) se possuir o Registro Cadastral Simplificado (RCS) no Caufesp, a empresa deverá enviar os documentos indicados nos subitens (Qualificação Econômico-Financeira), (Qualificação Técnica) e (Outras Comprovações); b) se possuir o Registro Cadastral (RC) no Caufesp, a empresa deverá enviar apenas os documentos indicados nos subitens (Qualificação Técnica) e (Outras Comprovações) Se, no Caufesp, estiver vencido o prazo de validade de alguma das certidões que comprovem sua regularidade fiscal (Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, Certidão de Tributos Estaduais, Certidão de Tributos Municipais, Certidão de Regularidade do FGTS [CRF] e Certidão Negativa de Débito do INSS [CND]), a licitante deverá enviar por fax e/ou o documento com prazo devidamente validado O prazo máximo para enviar documentos, suprir ou sanear eventuais omissões ou falhas será de 60 (sessenta) minutos, contados a partir do início da etapa de habilitação Na Sessão do Pregão, não será exigida, de microempresas ou empresas de pequeno porte, comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a verificação da Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União (emitida pela Receita Federal do Brasil e Procuradoria- Geral da Fazenda Nacional), ainda que esta veicule restrições impeditivas à referida comprovação A microempresa ou empresa de pequeno porte habilitada nas condições referidas no item anterior e que porventura for declarada vencedora da licitação deverá comprovar sua regularidade fiscal mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeito de negativas, no prazo de 2 Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 5

6 (dois) dias úteis contados a partir do momento em que for declarada vencedora (prazo esse prorrogável por igual período a critério da FUNDAP), sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis Caso haja pendência com órgãos e/ou entidades da Administração Pública Estadual (direta e indireta), conforme verificado no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais (Cadin Estadual), a licitante poderá participar da licitação, devendo, obrigatoriamente, caso seja declarada vencedora da licitação, regularizar a pendência até o momento da assinatura do Contrato, sob pena de incorrer nas penas previstas na legislação Os documentos que deverão ser enviados na forma prevista no item são os referentes à: QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: a) Certidão negativa de pedido de falência ou recuperação judicial e extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica ou de execução patrimonial, expedida pelo distribuidor do domicílio da pessoa física, com data não anterior a 180 (cento e oitenta) dias da data fixada para o início da disputa de preços. No caso de sociedades simples, deverá ser apresentada certidão negativa de distribuição de processos civis, expedida pelo distribuidor da sede da licitante. b) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, mencionando expressamente, em cada balanço, o número do livro Diário e das folhas em que se encontra transcrito e o número do registro do livro na Junta Comercial, de modo a comprovar a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta. c) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, devidamente publicados na imprensa oficial, tratando-se de sociedades por ações. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 6

7 d) Comprovação de possuir capital social mínimo de R$ ,00 (dois milhões novecentos e noventa mil reais) subscrito e integralizado até a data da sessão, mediante registro do ato societário na Junta Comercial do Estado da sede da licitante ou certidão expedida por esse órgão ou pelo Cartório de Registro Civil, no caso de sociedade civil Se a licitante tiver sido constituída há menos de 1 (um) ano, a documentação referida nas alíneas b e c deste subitem deverá ser substituída pela demonstração contábil relativa ao período de funcionamento A comprovação de boa situação financeira, alínea b, do item 4.2.1, será baseada na obtenção dos índices de Liquidez Geral (LG), Grau de Endividamento Total (GET) e Liquidez Corrente (LC), através da aplicação das seguintes fórmulas e com os seguintes resultados: ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL = LG 1 LG = Ativo Circulante + Realizável à Longo Prazo Passivo Circulante + Passivo Não Circulante GRAU DE ENDIVIDAMENTO TOTAL = GET 1 GET = Passivo Circulante + Passivo Exigível à Longo Prazo Ativo Total ÍNDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE = LC 1 LC = Ativo Circulante Passivo Circulante QUALIFICAÇÃO TÉCNICA a) Atestado(s) de capacidade técnica, em nome da licitante, pertinente e compatível com o objeto licitado, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, elaborado em impresso com o timbre e os dados relativos à(s) pessoa(s) Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 7

8 jurídica(s) emitente(s), inclusive telefone e nome para contato, através do(s) qual(is) fique comprovada a capacidade de: Prestação de serviços de customização, parametrização e manutenção de soluções Microsoft Dynamics, contemplando, no mínimo, os módulos de Finanças, Execução Orçamentária, Estoque e de Compras, bem como mínimo de (dez mil) horas técnicas de projeto, em um período de doze meses. b) Certificado de Capacidade Técnico-Operacional, fornecido pelo fabricante Microsoft Informática Ltda., que comprove a competência da licitante no(s) produto(s) Dynamics, conforme proposta apresentada. Observação: O certificado mencionado deverá ser emitido em papel timbrado da Microsoft Informática Ltda., e assinado pelo funcionário responsável pelos produtos a serem licitados OUTRAS COMPROVAÇÕES a) Declaração impressa em papel timbrado e subscrita por representante legal, atestando que a licitante: não tem, em seu quadro de pessoal, empregado menor de 18 (dezoito) anos trabalhando em horário noturno, perigoso ou insalubre; e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, em atendimento ao preceito do inciso XXXIII, art. 7º, da Constituição Federal, em conformidade com a Lei n /99, regulamentada pelo Decreto n , de 5/9/2002 (modelo Anexo IV). b) Declaração impressa em papel timbrado e subscrita por representante legal da licitante, atestando que nenhum diretor, gerente ou empregado da empresa foi condenado por crime ou contravenção devido à prática de atos preconceituosos, relativos à raça, cor, sexo ou estado civil; ou pela adoção de práticas inibidoras, atentatórias e impeditivas do exercício do direito à maternidade, assim como por qualquer outro critério discriminatório para a admissão ou permanência da mulher ou do homem no emprego, nos termos da Lei Estadual n , de 12/2/1999 (modelo Anexo IV). Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 8

9 c) Declaração subscrita por representante legal da licitante, elaborada em papel timbrado, atestando que conhece os Sistemas Corporativos do Estado de São Paulo (SIGEO, CAUFESP, SIAFEM, SIAFÍSICO E BEC). d) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), que comprove a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho. e) Instrumento de procuração público ou particular, do qual constem poderes para representar a empresa, caso o emitente das declarações e da proposta não for o administrador da sociedade Os documentos devem ser anexados no próprio Sistema BEC (clicar no criptograma, desenho em forma de clipe, escolher o arquivo e clicar em "abrir") em até 60 (sessenta) minutos, contados do início da etapa de habilitação A documentação que não estiver digitalizada poderá ser encaminhada ao Pregoeiro por meio de fax para o número (11) , observando-se o prazo supra Caso os dados e informações constantes no Caufesp e dos documentos anexados/enviados não atendam aos requisitos estabelecidos no item 4 deste Edital, o Pregoeiro poderá suprir ou sanear eventuais omissões ou falhas, mediante consultas efetuadas por outros meios eletrônicos hábeis de informações, ou ainda, mediante solicitação ao licitante para que apresente novos documentos ou que substitua os anteriormente ofertados Se, no Caufesp, estiver vencido o prazo de validade de alguma das certidões que comprove a regularidade fiscal (Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, Certidão de Tributos Estaduais, Certidão de Tributos Municipais, Certidão de Regularidade do FGTS [CRF] e Certidão Negativa de Débito do INSS [CND], a licitante deverá anexar o documento com prazo devidamente validado Caso a empresa possua o Registro Cadastral (RC) no Caufesp e seja solicitado, para fins de comprovação de boa situação financeira índices de liquidez e endividamento, e estes não forem do último exercício, a licitante deve anexar o Balanço Patrimonial atualizado. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 9

10 4.7. Na Sessão do Pregão, não será exigida, de microempresas ou empresas de pequeno porte, comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a verificação da Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União (emitida pela Receita Federal do Brasil e Procuradoria- Geral da Fazenda Nacional), ainda que esta veicule restrições impeditivas à referida comprovação A microempresa ou empresa de pequeno porte habilitada nas condições referidas no item anterior e que porventura for declarada vencedora da licitação deverá comprovar sua regularidade fiscal mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeito de negativas, no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados a partir do momento em que for declarada vencedora, prorrogáveis por igual período, a critério da FUNDAP, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis Caso haja pendência com órgãos e/ou entidades da Administração Pública Estadual (direta e indireta), conforme verificado no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais (Cadin Estadual), a licitante poderá participar da licitação, devendo, obrigatoriamente, caso seja declarada vencedora da licitação, regularizar a pendência até o momento da assinatura do Contrato, sob pena de incorrer nas penas previstas na legislação Disposições Gerais No caso do serviço ser realizado por filial, todos os documentos relativos à habilitação deverão ser da filial, com exceção àquelas certidões que são emitidas apenas para a matriz A documentação deverá demonstrar de forma inequívoca, que a empresa atua no ramo pertinente ao do objeto desta licitação Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, a FUNDAP aceitará como válidas as expedidas até 180 (cento e oitenta) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 10

11 Serão aceitas, para todos os fins (não apenas nos casos de microempresas ou empresas de pequeno porte), Certidões Positivas com Efeito de Negativas. 5. DA SESSÃO PÚBLICA E DO JULGAMENTO 5.1. No dia e horário previstos neste edital, o Pregoeiro dará início à sessão pública do Pregão Eletrônico, com a abertura automática das propostas e a sua divulgação, pelo sistema, na forma de grade ordenatória, em ordem crescente de preços por item A análise das propostas pelo Pregoeiro visará ao atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos Serão desclassificadas, por decisão motivada do Pregoeiro, as propostas: a) cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados neste Edital; b) que apresentem preços baseados exclusivamente em proposta das demais licitantes; c) que por ação da licitante ofertante contenham elementos que permitam a identificação da empresa Eventuais desempates de propostas com o mesmo valor serão promovidos pelo sistema, com observância dos critérios legais estabelecidos para tanto Nova grade ordenatória será divulgada pelo sistema, contendo a relação das propostas classificadas e das desclassificadas Será iniciada a etapa de lances, com a participação de todas as licitantes detentoras de propostas classificadas A formulação de lances será efetuada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 11

12 Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço, ou em valores distintos e decrescentes inferiores ao do último valor apresentado pela própria licitante ofertante, observada, em ambos os casos, redução mínima constante no Preâmbulo deste Edital, aplicável, inclusive, em relação ao primeiro formulado, prevalecendo o primeiro lance recebido, quando ocorrerem 2 (dois) ou mais lances do mesmo valor A etapa de lances terá duração inicial de 15 (quinze) minutos A duração da etapa de lances será prorrogada automaticamente pelo sistema, por mais 3 (três) minutos, visando à continuidade da disputa, quando houver lance ofertado nos últimos 3 (três) minutos do período inicial de 15 (quinze) minutos ou nos sucessivos períodos de prorrogação automática, até que não sejam registrados quaisquer lances No decorrer da etapa de lances, as licitantes serão informadas pelo sistema eletrônico dos lances admitidos e dos inválidos, horários de seus registros no sistema e respectivos valores e do tempo restante para o encerramento da etapa de lances O Sistema não permite retificação de lances, portanto, caso alguma licitante registre valor equivocado e notadamente inexequível, a etapa de lances prosseguirá normalmente. Ao seu final, a referida licitante será declarada vencedora e imediatamente desclassificada por ato motivado do pregoeiro e a segunda colocada na classificação final será convocada para a negociação. Nesse caso não será possível eventual exercício do direito de preferência A etapa de lances será considerada encerrada, findos os períodos de duração indicados no subitem Encerrada a etapa de lances, o sistema divulgará a nova grade ordenatória, contendo a classificação final, em ordem crescente de valores Para essa classificação, será considerado o último preço ofertado, por licitante. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 12

13 5.13. Com base na classificação a que alude o subitem 5.12, será assegurado às licitantes microempresas e empresas de pequeno porte preferência à contratação, observadas as seguintes regras: A microempresa ou empresa de pequeno porte, detentora da proposta de menor valor, dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) ao valor da proposta melhor classificada, será convocada pelo próprio Sistema, para que apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência Não havendo apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor classificada, serão convocadas para o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, as demais microempresas e empresas de pequeno porte, cujos valores das propostas se enquadrem nas condições indicadas no subitem supra No caso de haver propostas empatadas, o desempate se dará por sorteio, efetuado pelo próprio sistema, e a convocação recairá sobre a licitante vencedora desse sorteio O Direito de Preferência acontecerá uma única vez, imediatamente após a finalização da Etapa de Lances e antes da Etapa de Negociação Caso a detentora da melhor oferta seja microempresa ou empresa de pequeno porte, não será assegurado o direito de preferência, passando-se, desde logo, à negociação do preço O Pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor mediante troca de mensagens abertas no sistema, com vistas à redução do preço Após a negociação, se houver, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço, decidindo motivadamente a respeito O critério de aceitabilidade dos preços ofertados será o de compatibilidade com os preços praticados no mercado, conforme pesquisa constante dos autos. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 13

14 5.17. Considerada aceitável a oferta de menor preço, passará o Pregoeiro ao julgamento da habilitação Constatado o cumprimento dos requisitos e condições estabelecidos no Edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame Ocorrendo a habilitação de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do item 4.7.1, a sessão pública será suspensa pelo Pregoeiro, observados o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir do momento em que a licitante for declarada vencedora do certame, prorrogável por igual período, a critério da FUNDAP, para que a licitante vencedora possa comprovar sua regularidade fiscal Por ocasião da retomada da sessão, o Pregoeiro decidirá motivadamente sobre a comprovação ou não da regularidade fiscal, ou sobre a prorrogação de prazo para a mesma comprovação Se a oferta não for aceitável, se a licitante desatender às exigências para a habilitação, ou não sendo saneada a irregularidade fiscal, nos moldes dos subitens anteriores, o Pregoeiro, respeitada a ordem de classificação, examinará a oferta subsequente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor. 6. DA DESCONEXÃO COM O SISTEMA ELETRÔNICO 6.1. À licitante caberá acompanhar as operações no sistema eletrônico, durante a sessão pública, respondendo pelo ônus decorrente de sua desconexão ou da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema A desconexão do Pregoeiro com o sistema eletrônico, durante a sessão pública, implicará: a) fora da etapa de lances, a sua suspensão e o seu reinício, desde o ponto em que foi interrompida. Neste caso, se a desconexão persistir por tempo superior a 15 (quinze) minutos, a sessão pública deverá ser suspensa e reiniciada somente Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 14

15 após comunicação expressa aos licitantes de nova data e horário para a sua continuidade; e, b) durante a etapa de lances, a continuidade da apresentação de lances pelas licitantes, até o término do período estabelecido no edital A desconexão do sistema eletrônico com qualquer licitante não prejudicará a conclusão válida da sessão pública ou do certame. 7. DA ADESÃO 7.1. Após a habilitação da licitante classificada em primeiro lugar e, havendo mais propostas classificadas, terá inicio a fase denominada ADESÃO, na qual os demais licitantes poderão aderir ao preço do primeiro colocado, ficando a cargo do Pregoeiro o encerramento da adesão Após o encerramento dessa fase inicia-se a etapa de habilitação, em ordem de classificação, das eventuais licitantes que aderiram ao preço da primeira colocada, obedecendo aos procedimentos previstos no item 4 DA HABILITAÇÃO. 8. DO RECURSO E DA CLASSIFICAÇÃO 8.1. Após a habilitação do primeiro classificado e das licitantes que eventualmente aderiram ao preço do primeiro ou, se for o caso, saneada a irregularidade fiscal, o Pregoeiro informará às licitantes, por meio de mensagem lançada no sistema, que poderão interpor recurso, imediata e motivadamente, por meio eletrônico, utilizando para tanto, exclusivamente, campo próprio disponibilizado no sistema O tempo para interposição de recurso será determinado pelo Pregoeiro Havendo interposição de recurso o Pregoeiro, por mensagem lançada no sistema, informará aos recorrentes que poderão apresentar memoriais contendo as razões de recurso, no prazo de 3 (três) dias após o encerramento da sessão pública, e às demais licitantes que poderão apresentar contrarrazões, em igual número de dias, os quais começarão a correr do término do prazo para apresentação de memoriais, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos, na Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 15

16 Gerência de Licitações, Compras e Serviços da FUNDAP, à Rua Cristiano Viana, 428 1º andar, bairro Cerqueira César, São Paulo Capital Os memoriais de recurso e as contrarrazões serão oferecidos por meio eletrônico, no sítio opção RECURSO, e a apresentação de documentos relativos às peças antes indicadas, se houver, será efetuada mediante protocolo, no endereço indicado no subitem supra A falta de interposição na forma prevista no subitem 8.1 importará a decadência do direito de recurso e o Pregoeiro encaminhará o processo à autoridade competente, para a homologação O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 9. DOS DOCUMENTOS DA LICITANTE DECLARADA VENCEDORA 9.1. A vencedora da licitação, bem como todas as empresas que eventualmente aderiram ao seu preço, obrigam-se a apresentar na Gerência de Licitações, Compras e Serviços da FUNDAP, localizada na Rua Cristiano Viana, 428 1º andar, Bairro Cerqueira César, SP Capital, em até 2 (dois) dias úteis após o encerramento da sessão pública (mesmo no caso de existência de recurso), os seguintes documentos: a) Proposta Comercial atualizada, na forma do Anexo II, com os preços unitário e total estimados para a contratação, a partir do valor final obtido no certame, sendo que o desconto ofertado deverá ser aplicado linearmente, de forma linear, de modo que todos os itens sejam igualmente contemplados, constando os seguintes dados da empresa e do(s) representante(s) legal(is) que assinará(ão) a Ata de Registro de Preços: Nome: R.G.: Cargo: CPF: Profissão: Nacionalidade: Estado civil: Razão Social da Empresa: Endereço completo: CNPJ e Inscrição Estadual: Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 16

17 Telefone: ( ) Agência Banco do Brasil S/A Fax e Conta corrente n.: b) Cópia dos documentos anexados no sistema e/ou enviados por fax durante a Sessão do Pregão. Observação: Os documentos da alínea supra, devem ser originais ou cópias autenticadas por tabelião de notas ou, ainda, cópias simples acompanhadas do original para autenticação pelo Pregoeiro Se a licitante vencedora do certame deixar de cumprir as obrigações estabelecidas no item supra, estará sujeita às sanções cabíveis. 10. DA HOMOLOGAÇÃO E DA ASSINATURA DA ATA Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologará os procedimentos e determinará a convocação da vencedora do certame e das eventuais aderentes para a assinatura da Ata de Registro de Preços, cuja minuta compõe o Anexo III deste Edital A Ata de Registro de Preços será formalizada, com observância das disposições do artigo 12 do Decreto Estadual nº /03, e será subscrita pela autoridade competente O licitante classificado em primeiro lugar e os demais que concordarem em executar o objeto pelo preço do primeiro colocado, serão convocados para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados de sua convocação, assinarem a Ata sob pena de decadência do direito ao Registro de Preços, podendo, ainda, sujeitarem-se às penalidades administrativas. 11. DA VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS O prazo de validade do Registro dos Preços será de 12 (doze) meses, contados a partir da data da publicação da respectiva Ata, conforme Decreto Estadual nº , de 29/10/12. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 17

18 11.2. O cancelamento do registro de preços ocorrerá nas hipóteses estabelecidas nos artigos 18 e 19 do Decreto Estadual nº , de 16/07/ DA CONTRATAÇÃO A contratação decorrente desta licitação será formalizada mediante celebração de Contrato(s), cuja minuta integra este edital como Anexo V A BENEFICIÁRIA da Ata de Registro de Preços estará obrigada a celebrar o(s) Contrato(s) que poderá(rão) advir, nas condições estabelecidas no ato convocatório, nos respectivos anexos e na própria Ata A existência de preços registrados não obriga a FUNDAP a firmar as contratações, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurada ao Beneficiário do Registro a preferência de contratação em igualdade de condições A BENEFICIÁRIA deverá, no prazo de 5 (cinco) dias corridos contados da data da convocação, comparecer à Gerência de Informática da FUNDAP, à Rua Alves Guimarães, 429 2º andar, bairro Cerqueira César, São Paulo Capital, para assinar o Contrato No ato da assinatura do Contrato a BENEFICIÁRIA deverá entregar relação em papel timbrado, datada e assinada pelo preposto, em que conste o número de profissionais a serem alocados no projeto por nível de serviço contratado, bem como o total de horas estimadas a serem utilizadas em cada nível e em qual etapa do desenvolvimento dos serviços o respectivo recurso será utilizado A CONTRATADA, durante a execução do Contrato, deverá entregar relação em papel timbrado, datada e assinada pelo preposto, contento o nome dos profissionais, nível de serviço, e respectiva certificação, até 02 (dois) dias úteis anteriores ao início previsto para a execução dos serviços para os quais forem alocados. Deverão ser anexados, ainda, os documentos que comprovem a certificação exigida para cada nível de serviço, conforme segue: Certificações Professional Microsoft Dynamics AX ou Microsoft Dynamics CRM, em seu respectivo módulo, a saber: Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 18

19 a) Project Series - Contabilidade de Projetos (Project Accounting) Preparação de Projetos ou Execução de Projetos (Acompanhamento, Agendamento, Relatórios, Cotações, Contabilidade) ou Integração de Projetos com outros módulos ou Registro de Transações ou Faturamento e Controle de Projetos Financeiros, ou b) Enterprise Portal Development - Instalação, Administração Customização e Desenvolvimento de Enterprise Portal Certificação Project Management Professional (PMP) ou certificado de pós-graduação em gestão/gerenciamento de projetos, para o perfil gerente de projetos Cópia autenticada do vínculo empregatício, seja na modalidade regida pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), ou, mediante contrato entre as partes devidamente formalizado, ou, ainda, através de Contrato Social, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese do técnico pertencer ao quadro societário da empresa, para todos os profissionais que comprovarem as certificações do item anterior Constitui condição para a celebração da contratação a inexistência de registros em nome da BENEFICIÁRIA no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo CADIN ESTADUAL, o qual deverá ser consultado por ocasião da respectiva celebração Quando a BENEFICIÁRIA deixar de comprovar a regularidade fiscal, ou na hipótese de invalidação do ato de habilitação ou, ainda, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar a situação regular, ou se recusar a assinar a Ata, Contrato, ou retirar instrumento equivalente, serão convocadas as demais licitantes Registradas, na ordem de classificação, para a celebração da contratação Na vigência da Ata de Registro de Preços poderão ser convocados os licitantes remanescentes ( aderentes ), na ordem de classificação para executar os serviços pelo saldo do quantitativo e período remanescente da Ata, no caso de inexecução Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 19

20 do(s) Contrato(s) pelo licitante classificado em primeiro lugar, por qualquer motivo, inclusive caso fortuito e força maior. 13. DA FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados em 30 (trinta) dias (Decreto Estadual nº , de ), (no caso de sábado, domingo e feriado será efetuado no primeiro dia útil subsequente), contados da data de apresentação da Nota Fiscal, acompanhada do respectivo relatório (contendo as atividades desenvolvidas e as horas utilizadas), elaborado pela CONTRATADA e aprovado pela FUNDAP, condicionado à existência de Atestado de Execução de Serviços, emitido pela Unidade Gestora O pagamento será feito exclusivamente por crédito na conta corrente do Banco do Brasil S/A, indicada na proposta da CONTRATADA Constitui condição para o pagamento a inexistência de registros em nome da CONTRATADA no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo CADIN ESTADUAL As empresas cuja atividade esteja sujeita às normas da Portaria CAT nº162/2008, alterada pelas portarias CAT-49/09, CAT-90/09, CAT-173/09, CAT- 209/09, CAT-04/10, CAT-34/10, CAT-50/10, CAT-123/10, CAT-182/10E CAT-184/10, deverão, obrigatoriamente, emitir Nota Fiscal Eletrônica NF-e, nos moldes constantes dessa referida Portaria As demais condições de pagamento estão previstas na Minuta da Ata de Registro de Preços e na Minuta do Contrato, parte integrante deste Edital. 14. DA GARANTIA CONTRATUAL Não será exigida a prestação de garantia para a contratação resultante desta licitação. Manutenções Evolutivas e/ou Corretivas. 20

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