EDITAL ICAC Nº 001/2015 PATROCÍNIO PARA EXECUÇÃO DO PRÉ-CARNAVAL DE CURITIBA
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- Talita Bastos Ramalho
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1 EDITAL ICAC Nº 001/2015 PATROCÍNIO PARA EXECUÇÃO DO PRÉ-CARNAVAL DE CURITIBA O Instituto Curitiba de Arte e Cultura ICAC, organização social sem fins lucrativos atuante junto ao município de Curitiba, torna pública a realização de processo seletivo de propostas aptas e interessadas em patrocinar e viabilizar as ações is realizadas dentro do projeto Pré-Carnaval de Curitiba 2016 conforme ANEXO 1 do presente instrumento. 1 DAS JUSTIFICATIVAS Sendo o carnaval uma abrangente festa popular e l brasileira, que envolve a população de todas as faixas etárias e também considerada uma das celebrações onde tradicionalmente a comunidade se mobiliza para as festividades, entende-se como significativo seu retorno l, simbólico, turístico e econômico para o município. 2 DA CONDIÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS Ser pessoa jurídica estabelecida no país, não ter penalidade de suspensão ou de declaração de inidoneidade pela Administração Pública, estar em situação regular cadastrais, tributárias e fiscais e ter realizado o cadastro para patrocinar eventos da Fundação Cultural de Curitiba no ícone Cadastro de Patrocinadores disponível no site: DAS OBRIGAÇÕES A empresa selecionada pelo presente edital deverá viabilizar o Plano de Trabalho conforme as condições definidas no ANEXO 1 tendo de iniciar a execução a contar da assinatura do Termo de Patrocínio firmado entre as partes. 4 - DA CONTRAPARTIDA A empresa selecionada terá como contrapartida do patrocínio a exploração da publicidade em layout a ser estabelecido entre as partes por meio do Termo de Patrocínio A exploração publicitária se dará por meio de direito de exposição da marca devendo a publicidade estar de acordo com os parâmetros exigidos pela atual legislação municipal vigente bem como pelo ANEXO 2 do presente edital. 5 - DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS Os proponentes deverão apresentar as propostas de patrocínio ao ICAC - Instituto Curitiba de Arte e Cultura em um único envelope lacrado e contendo Proposta de Patrocínio conforme o ANEXO 1 do presente edital.
2 5.2 - O envelope deverá conter na pxterna e frontal as seguintes informações: NOME/RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA EDITAL ICAC Nº 001/ PROJETO DE PATROCÍNIO LOCAL DA ABERTURA: Instituto Curitiba de Arte e Cultura. Rua Conselheiro Laurindo, nº. 273 Curitiba PR. DIA DA ABERTURA: 07/01/2016. HORA DA ABERTURA: 14h DO PROCEDIMENTO PARA ENTREGA O envelope com a proposta, devidamente fechado e lacrado, deverá ser entregue na sala de Administração do, situada Rua Conselheiro Laurindo nº º andar, no dia 07/01/2016 e pontualmente às 14h Vencido o horário para o recebimento, nenhum envelope será aceito, sob nenhum pretexto. Em nenhuma hipótese será concedido prazo para apresentação ou complementação da proposta exigida e não inserida no envelope. 7 - DA ABERTURA DOS ENVELOPES A abertura dos envelopes e análise das propostas será feita em sessão pública, pela direção do ICAC e imediatamente após a entrega dos envelopes na presença dos proponentes ou representantes destes Todas as propostas apresentadas serão rubricadas, obrigatoriamente, pela direção do ICAC e facultativamente, pelos representantes dos proponentes presentes ao ato A direção do ICAC lavrará ata circunstanciada, registrando todos os fatos praticados no decorrer da sessão pública que será assinada pelos mesmos e, facultativamente, pelos representantes das proponentes presentes ao ato. 8 - DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 8.1 Serão selecionadas duas propostas participantes. Uma em cada uma das categorias presentes no ANEXO 1. A proposta de maior valor caberá a categoria PATROCÍNIO MASTER e a de segundo menor valor a categoria PATROCÍNIO. 8.2 As propostas deverão contemplar a viabilidade de todos os itens obrigatórios do presente edital em conformidade com o ANEXO I do projeto.
3 9 - DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE Em caso de empate entre os participantes, fica estabelecido como critério de seleção a proposta que oferecer além dos itens obrigatórios do presente edital outros itens facultativos Em se mantendo o empate a seleção será realizada por meio de sorteio DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO A empresa selecionada será posteriormente informada por sobre a data e horário em que deverá comparecer para assinatura do Termo de Parceria com o ICAC DO PRAZO E CONDIÇÕES PARA ASSINATURA A empresa selecionada deverá assinar o Termo de Parceria dentro do prazo máximo de 05 (cinco) dias, contados da data de convocação estipulada anteriormente O prazo de validade das propostas deverá ser superior ao prazo anteriormente citado Caso a empresa selecionada descumpra o prazo acima citado, ou venha a se recusar em assinar o referido termo, terá perdido direito a firmar o mesmo. Nesta hipótese será convocado o segundo colocado do que foi adjudicado o objeto deste procedimento seletivo DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Para a assinatura do Termo de Parceria, a empresa selecionada deverá apresentar os documentos abaixo relacionados, em 01 (uma) via, com todas as páginas preferencialmente rubricadas e numeradas: a) Comprobatórios da personalidade jurídica: - Cédula de identidade e inscrição comercial, com prova de registro na Junta Comercial ou repartição correspondente no caso de Empresa Individual: - Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor e devidamente registrados no órgão competente em caso de Sociedade Mercantil; - Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado no órgão competente, acompanhados da ata regularmente arquivada da assembleia de eleição da última diretoria, no caso de Sociedade por Ações: - Inscrição do ato constitutivo no órgão competente, acompanhada de prova da diretoria em exercício no caso de Sociedade Civil; - Decreto de autorização, quando a atividade assim exigir, expedido pelo órgão competente no caso de empresas, entidades ou sociedades estrangeiras em funcionamento no país.
4 b) Comprobatórios da regularidade fiscal: - Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal. c) Documentação relativa à regularidade social: - Certidão de regularidade de situação perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, expedida pela CEF, conforme DL 2291 de ; - Certidão Negativa de Débitos (CND) fornecida pelo INSS A documentação acima descrita deverá estar dentro do prazo de validade e poderá ser apresentada em original, por cópia autenticada, ou por qualquer processo de cópia simples desde que acompanhada dos originais. 13 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Integram este edital o ANEXO 1 e o ANEXO O ICAC será responsável pelas comunicações e publicações de que trata este edital bem como é facultada à direção do instituto eventuais retificações e/ou alterações do presente e seus anexos Os casos omissos a este edital serão decididos pela direção do ICAC nos casos em que julgar pertinente. Curitiba, 30 de dezembro de Marino Galvão Junior Diretor-Presidente
5 ANEXO I DESCRIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO Itens obrigatórios: PATROCÍNIO MASTER I - Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba a ser realizado na Marechal dias 17, 24 e 31 de janeiro das 15h às 19h; a) grupos e blocos carnavalescos... R$ ,00 b) 200 seguranças... R$ ,00 c) 01 trio elétrico... R$ ,00 Valor Total R$ ,00 II Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba, a ser realizado no Bairro Sítio Cercado - dia 30 de janeiro das 15 às 19h; a) bloco carnavalesco... R$ ,00 b) 50 seguranças... R$ 8.000,00 c) 01 trio elétrico... R$ ,00 Valor Total R$ ,00 III Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba - Curitiba Rock Carnival dias 06, 07 e 08 de fevereiro das 13 às 23h no Estacionamento da Câmara Municipal de Curitiba; a) passagens aéreas... R$ ,00 b) cachês artísticos... R$ ,00 Valor Total R$ ,00 IV Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba Caminhada Zombie Walk - dia 07/02 das 13h às 18h - Concentração (Boca Maldita); Trajeto (segue pelo calçadão da Rua XV de novembro até a Rua Monsenhor Celso, entra na Rua Monsenhor Celso e segue até a Praça Tiradentes, na Praça Tiradentes segue até a Rua Riachuelo, desce pela Rua Riachuelo até a Praça 19 de Dezembro, seguindo pela Avenida Cândido de Abreu até a Praça Nossa Senhora da Salete); Dispersão (Praça Nossa Senhora da Salete). a) Segurança... R$ ,00 b) Trio elétrico... R$ ,00 Contrapartida: Divulgação de marca e ativações sob a chancela Patrocínio Master. Valor Total R$ ,00 Valor total R$ ,00
6 ANEXO I DESCRIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO PATROCÍNIO Itens obrigatórios: I - Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba a ser realizado na Marechal dias 17, 24 e 31 de janeiro das 15h às 19h; a) Produção e execução do evento... R$ ,00 b) Ambulâncias (02 por evento)... R$ ,00 c) Cachês artísticos nacionais colocado (03)... R$ ,00 d) Camarins... R$ 3.000,00 Sub total R$ ,00 II Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba, a ser realizado no Bairro Sítio Cercado - dia 30 de janeiro das 15 às 19h; a) Ambulância... R$ 2.000,00 Sub Total R$ 2.000,00 III Patrocínio do evento Pré-Carnaval de Curitiba Caminhada Zombie Walk - dia 07/02 das 13h às 18h - Concentração (Boca Maldita); Trajeto (segue pelo calçadão da Rua XV de novembro até a Rua Monsenhor Celso, entra na Rua Monsenhor Celso e segue até a Praça Tiradentes, na Praça Tiradentes segue até a Rua Riachuelo, desce pela Rua Riachuelo até a Praça 19 de Dezembro, seguindo pela Avenida Cândido de Abreu até a Praça Nossa Senhora da Salete); Dispersão (Praça Nossa Senhora da Salete). a) Cachê artístico... R$ 5.000,00 Sub Total R$ 5.000,00 Valor total R$ ,00 Contrapartida: Exploração comercial dos bares e divulgação da marca do patrocinador sob a chancela Patrocínio.
7 ANEXO 2 DIVULGAÇÃO DAS MARCAS PATROCÍNIO MASTER E PATROCÍNIO Pré Carnaval de Curitiba Ação: Exposição da marca e ativações permitidas conforme legislação vigente. Local: Rua Marechal Deodoro compreendida entre as ruas Marechal Floriano Peixoto e a Rua Barão Rio Branco. A campanha gráfica do Pré Carnaval é de responsabilidade do ICAC e a logo do patrocinador entra em todo material sob a chancela Patrocínio, incluindo fundos de palcos, portais na Marechal Deodoro, Mobiliários urbanos, banners e cartazes. Qualquer autorização extra necessária será de responsabilidade do patrocinador. Ex. blimp (autorização da Secretaria Municipal de Urbanismo) Curitiba Rock Carnival Ação: Exposição da marca e ativações na área interna do evento Local: Estacionamento da Câmara Municipal de Curitiba conforme croqui. A criação da arte da área externa é de exclusiva responsabilidade do ICAC e contará com a marca do patrocinador. Zombie Walk Ação: Possibilidade de ativações de marca durante o evento. Local: Trajeto Boca Maldita; Rua XV de novembro, Rua Monsenhor Celso, Praça Tiradentes, Rua Riachuelo, Praça 19 de Dezembro, Avenida Cândido de Abreu com dispersão na Praça Nossa Senhora da Salete; A criação da arte é de exclusiva responsabilidade do ICAC e contará com a marca do patrocinador.
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