O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista

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1 O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista

2 26 Pontes de Esperança De Silver Springs a Puerto Williams A Igreja Adventista do Sétimo Dia é reconhecida mundialmente por sua organização. A descentralização das decisões, incentivando o trabalho da igreja local, caminha lado a lado com as definições de projetos e políticas conduzidas pela Associação Geral, pelas divisões, uniões, associações e missões. A Associação Geral, sede mundial da Igreja Adventista do Sétimo Dia, localizada em Silver Springs, no estado de Maryland, nos Estados Unidos, é responsável por coordenar os projetos de alcance mundial, assim como discutir e atualizar os procedimentos internos da Igreja que devam ser adotados pelas igrejas em todo o mundo. Lá também existe um Departamento de Comunicação, que cuida das políticas e orientações gerais que serão seguidas pelos Departamentos de Comunicação de todo o mundo. Na seqüência, temos as divisões, que são extensões da Associação Geral, reunindo regionalmente alguns países com características similares. A Divisão Sul-Americana coordena os trabalhos em oito países: Equador, Peru, Bolívia, Chile, Paraguai, Uruguai, Argentina e Brasil. O trabalho da divisão passa por adaptar às realidades continentais as políticas mundiais propostas pela Associação Geral, além de propor as estratégias locais para os grandes desafios mundiais de crescimento e condução da Igreja. O Departamento de Comunicação da Divisão Sul-Americana age dessa forma. O guia que o leitor tem em mãos é um exemplo desse trabalho. As uniões, blocos administrativos dentro das divisões, estando responsáveis pela coordenação dos trabalhos em estados ou países. O Departamento de Comunicação da união trabalha na replicação das políticas já adaptadas pela divisão. Na seqüência, em contato direto com as igrejas locais, trabalham as associações e missões, escritórios administrativos que têm por objetivo suprir as igrejas à sua volta com mão-de-obra especializada e materiais. Também é o escritório de referência para resolução de problemas locais, o ponto de contato dos oficiais da igreja com todo o sistema administrativo denominacional. Na posição mais nobre de toda a cadeia de atividades está a igreja local e seus departamentos, que têm a oportunidade do contato direto com os membros e com as pessoas que precisam receber a mensagem do advento. Divisão Sul-Americana

3 O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista 27 O Departamento de Comunicação da igreja local e, por extensão, seus oficiais - o diretor de Comunicação e sua equipe de trabalho - são a ponta mais importante de todas as atividades de comunicação da Igreja Adventista. Todas as coordenadas gerais para a Igreja Adventista no mundo planejadas em Silver Springs, EUA, e adaptadas na Divisão Sul-Americana, têm sua aplicação em cada igreja local até, por exemplo, Puerto Williams, a localidade mais ao sul de nosso território, situada a 1.090km da Antarctica. Todo o planejamento culmina no trabalho de cada pessoa da equipe de comunicação. Cada projeto internacional passa, no final das contas, pelas mãos dos responsáveis pelo boletim, pelo mural da igreja, pelos folhetos de sábado à tarde. Por isso é tão importante que o Departamento de Comunicação da igreja local esteja bem preparado e alinhado com o Departamentos de Comunicação do campo. Associação Geral Divisão Sul-Americana União Associação/Missão Igreja

4 28 Pontes de Esperança Funções do Departamento de Comunicação da igreja local As atividades desenvolvidas pelo Departamento de Comunicação são de grande relevância para o bom andamento da Igreja. Abaixo listamos as principais atividades que estão sob a responsabilidade da equipe da Comunicação: Participar na Comissão da Igreja com seu representante, o diretor de Comunicação. Manter-se em contato direto com o pastor distrital e planejar o trabalho com os dirigentes da Igreja. Desenvolver todos os materiais de comunicação de uso interno da igreja, como o boletim, mural, momento dos anúncios, jornal comunitário, folhetos, pôsteres, painéis, e videos site da igreja. Desenvolver materiais promocionais de eventos e programações especiais da igreja, tais como cartazes e anúncios para os meios de comunicação locais: rádio, jornais, TV e internet. Relatar as atividades da igreja local de interesse comunitário para os meios de comunicação locais: rádio, jornais, TV e internet. Manter o diretor de Comunicação da associação/missão informado com as notícias de destaque da igreja local. Apoiar os departamentos da igreja no desenvolvimento de materiais publicitários para divulgação das respectivas atividades e, depois disso, fazer notícia divulgando a realização. Atender - quando necessário e na impossibilidade de a associação local ou o pastor distrital - a imprensa e comunidade na explanação de projetos, acontecimentos e eventos da igreja local. Coordenar a distribuição de materiais de campanhas realizadas pela associação/missão, união ou divisão. Responder aos relatórios das atividades de comunicação da igreja local para a associação local.

5 O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista 29 Promover os órgãos de comunicação da Igreja Adventista: 1. Portal oficial para a Igreja Adventista na América do Sul: e a ASN (Agência Sul-Americana de Notícias); 2. Rede Novo Tempo de Comunicação e todo o seu complexo de programas de TV e rádio em português e espanhol; a escola bíblica; sites missionários como em português e em espanhol; ministérios Voz da Profecia e Está Escrito; 3. Programas televisivos ou radiofônicos que utilizam outros veículos de comunicação. 4. As editoras: CPB (Casa Publicadora Brasileira) e ACES (Associação Casa Editora Sudamericana), bem como seus livros, revistas e periódicos; 5. Promover as instituições mantidas e administradas pela Igreja Adventista, tais como as Instituições de ensino elementar e secundário, universidades, inclusive seus cursos de ensino superior em jornalismo e propaganda; instituições de saúde, hospitais, clínicas de vida saudável e fábricas de alimentos. É imprescindível que as ações do Departamento de Comunicação da igreja local não entrem em conflito com as atividades propostas para toda a Divisão Sul-Americana, uniões e associações/missão. Logicamente, muitas das atividades, como por exemplo, boletins, são internas, e não dependem de autorização ou orientação adicional para ser desenvolvidas. No entanto, outras fazem parte de programas que só terão sucesso se todas as igrejas se envolverem da mesma forma, ao mesmo tempo. Para saber quais materiais e programas estão sendo promovidos mundialmente, consulte o Departamento de Comunicação da associação ou missão local quando você for desenvolver o planejamento do seu departamento.

6 30 Pontes de Esperança Para mais informações, acesse: site da Divisão Sul Americana site da Agência Sul-Americana de Notícias site da Rede Novo Tempo de Rádio e TV site da Rede Nuevo Tiempo de Rádio e TV site da Casa Publicadora Brasileira site da Associação Casa Editora Sudamericana site do Centro Universitário Adventista de São Paulo, Brasil site da Universidad Adventista del Plata, Argentina site da Universidade Peruana Unión, Peru

7 O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista 31 Extrato do Manual da Igreja Pág A importância da comunicação eficaz Através dos anos, a Igreja recebeu instruções divinas sobre a importância do uso dos modernos meios de comunicação de massa na disseminação do evangelho. Temos sido aconselhados: Precisamos empregar todo meio razoável de levar a luz ao povo. Que a impressora seja usada, e que se utilizem todos os meios de propagação para chamar a atenção quanto ao trabalho (Testemunhos Para a Igreja, Vol. 6, p. 36). Descobrir-se-ão meios para alcançar os corações. Alguns dos métodos usados nesta obra serão diferentes dos que foram usados na mesma no passado (Evangelismo, p. 105). Organização A organização deste ministério requer a adesão e o apoio de todo obreiro denominacional, de todo membro e de toda instituição adventista do sétimo dia. O Departamento de Comunicação promove o uso de um bem fundado programa de relações públicas e todas as técnicas modernas e meios de comunicação, para a difusão do evangelho eterno. Ele requer a eleição de um diretor de Comunicação em cada igreja local, e, onde for necessário, uma Comissão de Comunicação. Atribuições do diretor de Comunicação O diretor de Comunicação da Igreja tem a responsabilidade de reunir e difundir notícias. Ao surgirem oportunidades, apresentará pessoas de interesse em programas de entrevistas no rádio e na televisão, e tomará providências para prestar informações sobre tais pessoas. Fará todo o esforço possível para manter um relacionamento de amizade e cooperação com os editores e outras pessoas ligadas aos meios de comunicação.

8 32 Pontes de Esperança Nota Pág. 138 Atribuições do Diretor de Comunicação: O diretor de comunicação ajudará a organizar o apoio aos programas denominacionais nos meios de comunicação. Isto pode abranger a inserção de anúncios e propagandas para os programas de rádio e televisão e os cursos bíblicos por correspondência, a promoção de ofertas pró-rádio e televisão, a participação em eventos especiais, na distribuição de materiais de rádio e televisão e das escolas bíblicas por correspondência. O diretor de Comunicação colaborará com o diretor de Comunicação da associação/missão na execução dos planos do campo local e apresentando os relatórios solicitados. Também apresentará relatórios periódicos nas reuniões administrativas da igreja. A Comissão de Comunicação Numa igreja grande, uma comissão de Comunicação poderá lidar mais adequadamente com as muitas facetas do programa de relações públicas e comunicação da igreja do que um diretor que trabalhe por ocasião da eleição geral dos oficiais da igreja. Individualmente, os membros da comissão podem ter responsabilidades específicas no setor da comunicação: lidar com a imprensa, com o rádio e a televisão, com o pessoal da Internet, e com instituições da igreja. Um membro de seu pessoal de Relações Públicas deve ser convidado à assistir as reuniões da comissão. Nota Pág A Comissão de Comunicação - Outras atividades de comunicação que pertencem à esfera de interesses dessa comissão incluem o planejamento de eventos e cerimônias especiais da igreja, o preparo de exposições e de carros alegóricos de desfile, a colocação de anúncios da igreja e o fornecimento de informações sobre a Igreja Adventista do Sétimo Dia a bibliotecas públicas e outros centros de divulgação. A divisão de responsabilidades dependerá em grande parte das habilidades dos membros da comissão. Todas as atividades da comissão serão coordenadas pelo presidente. Relacionamento com outros departamentos da Igreja Para servir adequadamente a igreja, o diretor de Comunicação deve estar a par dos planos

9 O Departamento de Comunicação na Igreja Adventista 33 e eventos programados. Qualquer departamento auxiliar da organização da igreja pode designar alguém para fornecer notícias das atividades desse departamento ao diretor de Comunicação ou à Comissão de Comunicação. Nos grandes centros adventistas Se várias igrejas numa cidade decidirem criar uma comissão central de Comunicação, cada diretor de Comunicação deve ser membro dessa comissão central e atuar em harmonia com todo plano geral que melhor coordene o manuseio de notícias e outras atividades relacionadas com os meios de comunicação para as diversas igrejas. A organização dessa comissão deverá ser iniciada pelo diretor de Comunicação da associação/missão. As reuniões de tal comissão geral devem ser convocadas e presididas por um presidente escolhido pelo grupo. Os Departamentos de Comunicação da divisão, da união e da associação/missão local providenciam instruções detalhadas para os diretores de Comunicação, e, através de materiais impressos, correspondências e outros meios, prestam constante auxílio e inspiração. Qualificações O diretor de Comunicação deve ser cuidadosamente escolhido levando-se em conta os seguintes fatores: 1. Habilidade para representar devidamente a igreja. 2. Juízo equilibrado. 3. Capacidade de organização. 4. Habilidade para escrever as notícias de forma atrativa, persuasiva e gramaticalmente correta. 5. Boa vontade para cumprir responsabilidades. 6. Habilidade para relacionar-se com as pessoas.