Agência Nacional de Transportes Aquaviários Formulário para Especificação dos Projetos

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1 Agência Nacional de Transportes Aquaviários Formulário para Especificação dos Projetos Perspectiva: Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI Objetivo: A6 Garantir a Infraestrutura tecnológica adequada Projeto: P24 Criar Plano Diretor de Tecnologia da Informação alinhado ao Planejamento Estratégico Objetivo-Geral do Projeto: O PDTI é um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades de informação da ANTAQ e auxiliar a Agência no alcance de seus objetivos e metas institucionais. O objetivo deste Plano é apresentar propostas que permitam a instauração de um processo de melhoria continuada em Tecnologia da Informação, nos itens de hardware, software, organização administrativa, processos de trabalho e recursos humanos, além de apontar soluções para os problemas atuais identificados em TI e na Gestão da Informação. Objetivo-Específico do Projeto: O PDTI possui três fase de elaboração. A primeira fase é a de Preparação, onde serão realizadas as tarefas necessárias para criação de um Plano de Trabalho para elaboração do PDTI. A segunda fase é a de Diagnóstico, que logo após a aprovação do Plano de Trabalho, será analisada a situação atual da TI do órgão e as necessidades a serem atendidas. Por fim, temos a fase de Planejamento, onde, para cada necessidade levantada, sugere-se estipular sua prioridade, metas e ações para seu atendimento. Líder do projeto: Maria Cecília Pullen Parente Badauy Nome do servidor Alexandre da Silva Cunha Bruno de Oliveira Pinheiro Carlos Alberto Calheiros Falcão Eduardo Pessoa de Queiroz Equipe do projeto Unidade de lotação GLC-SAF GED-SPO SNM GDI-SNI

2 Agência Nacional de Transportes Aquaviários Formulário para Especificação dos Projetos Gertrudes Coelho Nadler Lins Gustavo Henrique de Souto Silva Henrique da Costa Pereira Ilson Iglesias Gomes Luiz Eduardo da Silva Alves Thaciana Guimarães de Oliveira Cerqueira Wagner de Sousa Moreira UARRE STI GED-SPO GLC-SAF GFI-SNI STI SNM OBS: A ser definida após aprovação do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação Prazo: Custo total: 5 meses A ser estimado Situação Atual A STI, em 2010, elaborou o PDTI , considerando a estrutura da Secretaria de Tecnologia da Informação que foi mapeada através do inventário de pessoal, hardware e software. Além disso, o PDTI considerou três objetivos estratégicos identificados a partir das primeiras reuniões do Planejamento Estratégico. Principais Atividades 1 Preparação: - definição da abrangência e período de vigência do PDTI; - definição de equipe de elaboração do PDTI; - definição de Metodologia; - elaboração do Plano de Trabalho; - aprovação do Plano de Trabalho. 2 Diagnóstico - avaliação do PDTI anterior; - avaliação do referencial estratégico da TI; - análise SWOT da TI Organizacional; - identificação de fatores críticos de sucesso; - avaliação das necessidades de informação, serviços, infraestrutura, terceirização e pessoal de TI; 3 Planejamento - atualização de diretrizes de priorização e de orçamentação; - definição de metas e ações necessárias para realizar as metas; - planejamento da execução das ações em detalhes; - atualização dos critérios de aceitação de riscos; - planejamento de investimentos e custeio;

3 Agência Nacional de Transportes Aquaviários Formulário para Especificação dos Projetos - consolidação do orçamento de TI. Situação Desejada A ANTAQ pretende ao final dos trabalhos publicar o PDTI e o Plano de Metas buscando o melhor gerenciamento e controle dos recursos tecnológicos da organização para garantir o alinhamento da TI com as estratégias e objetivos da Agência.

4 Atividade Duração Equipe Prazo Produto da Atividade Custo Início Fim Estimado Define abrangência e período PDTI 0,25 dias STI Escolhe e aloca a Equipe de Elaboração do PDTI Encaminha Portaria de designação para aprovação Aprova Portaria de designação da Equipe de Elaboração do PDTI 0,25 dias STI dias STI dias CGTI - - Portaria - Define metodologia de elaboração do PDTI 0,10 dias STI Identifica e reúne documentos de referência 1 dias STI Identifica princípios e diretrizes 5 dias STI Identifica necessidades e demandas (macro) 5 dias STI Elabora Plano de Trabalho do PDTI 3 dias STI Aprova Plano de Trabalho do PDTI 3 dia CGTI - - Plano de Trabalho - Avalia os resultados do PDTI anterior e submete ao CTI Avalia e aprova o relatório de resultados do PDTI anterior 5 dias GT dias GT Avalia o referencial estratégico da área de TI 5 dia GT Avalia a organização da área de TI 5 dia GT Análise de SWOT da TI organizacional 5 dia GT - - Matriz SWOT - Identifica fatores críticos de sucesso 5 dias GT Avalia as necessidades de informação da organização Avalia as necessidades de serviços de TI para a organização Avalia as necessidades de infraestrutura de

5 TI para a organização Avalia as necessidades de terceirização de serviços de TI para a organização Avalia as necessidades de pessoal em processos de TI Consolida o inventário de necessidades e submete-se ao CTI 5 dia GT Avalia e aprova o inventário de necessidades 3 dia CGTI - - Inventário de Necessidades - Atualiza as diretrizes de priorização e de orçamentação Prioriza as necessidades inventariadas conforme diretrizes Define metas e ações necessárias para realizar as metas 5 dia GT dias GT dias GT Planeja a execução das ações em detalhes 10 dias GT Planeja as ações de pessoal necessárias para as ações planejadas 5 dia GT Planeja investimentos e custeio 5 dias GT Consolida orçamento de TI 5 dias CGTI - - Quadro de orçamento de TI - Consolida os planos específicos e submetese ao CGTI 3 dias GT Aprovar os planos específicos 5 dia CGTI Atualiza os critérios de aceitação de risco 5 dia GT Definir preliminarmente as ações de tratamento dos principais riscos Consolida a minuta do PDTI submete-se ao CGTI 5 dias GT dias GT - - Minuta do PDTI - Apresenta a proposta de PDTI ao CGTI 1 dias GT Avaliar e aprovar minuta do PDTI 1 dias CGTI

6 Submeter a minuta do PDTI à Autoridade Máxima Avaliar e Publicar o PDTI e Plano de Metas 1 dia Diretoria Colegiada 1 dia STI PDTI e Plano de Metas - Encerrar o Plano de Trabalho do PDTI 0,5 dia GT DURAÇÃO TOTAL 105,1 dias OBS: 1) As atividades desenvolvidas pela STI incluem toda a equipe de apoio da Secretaria. 2) As atividades desenvolvidas pelo Grupo de Trabalho incluem toda a equipe do Projeto. 3) As reuniões de trabalho ocorrerão semanalmente e contarão com a presença de todos os membros participantes do projeto, sendo necessário que cada membro indique um substituto, para que a reunião ocorra com a participação de todas as áreas envolvidas; 4) O cronograma acima poderá sofrer alterações durante o decorrer dos trabalhos.