EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO SRP. (horário de Brasília-DF) / /2009-DIRAD 29/09/ :30 Hs SRP

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz Diretoria de Administração Departamento de Operações Comerciais Serviço de Administração de Compras Tels.: (21) /2027/ 2028/2019 Fax.: (21) /2149/2150 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO SRP PROCESSO Nº PREGÃO ELETRÔNICO DATA HORÁRIO SRP (horário de Brasília-DF) / /2009-DIRAD 29/09/ :30 Hs OBJETO REGIME DE EXECUÇÃO ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO Registro de Preços objetivando a contratação de empresa para locação de stands e equipamentos diversos Empreitada por preço unitário. PREÂMBULO A Fundação Oswaldo Cruz, por intermédio da Diretoria de Administração, torna público, para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação na modalidade de Pregão Eletrônico SRP para Registro de Preços objetivando a contratação de empresa para locação de stands e equipamentos diversos, através do Pregoeiro Roberto Alves de Andrade, designado pela Portaria nº 04/2009-DIRAD, de 05/01/2009. A Licitação será processada exclusivamente por meio eletrônico, sendo necessário que as Licitantes interessadas providenciem o credenciamento junto ao COMPRASNET através do sítio: para obtenção da chave de identificação e da senha, no prazo mínimo de 3 (três) dias úteis antes da data determinada para realização do Pregão Eletrônico SRP. Na hipótese de não haver expediente no dia de realização do Pregão Eletrônico SRP, a licitação será realizada no primeiro dia útil subseqüente, mantendo-se inalterado o horário do certame. 1. DO SUPORTE LEGAL A presente Licitação será regida pela Lei nº /02, Lei nº /02, Decreto nº 3.555/00, Decreto nº 3.722/01, Decreto nº 4.358/02, Decreto nº 5.450/05, IN MARE nº 5/95, Decreto nº 3.931/01, IN MARE nº 8/98, IN MPOG Nº 02/08, Decreto nº 2.271/97, Lei Complementar nº 123/06, Lei nº 8.078/90 e, subsidiariamente, pela Lei nº 8.666/ DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO Poderão participar da licitação: 2.1. Empresas que não estejam sob regime de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial, dissolução, liquidação e não suspensas do direito de licitar e contratar com a FIOCRUZ Empresas não penalizadas na forma do art. 28 do Decreto nº 5.450/05 e do art. 7º da Lei nº / Empresas não declaradas inidôneas por quaisquer órgãos/entidades pública federal, estadual ou municipal Empresas isoladamente, não reunidas em consórcio Empresas credenciadas no SICAF, na forma prevista no art. 13, inciso I, do Decreto nº 5.450/ Empresas que detenham objetivo social ou estatutário (atividade principal exercida) compatível com o objeto do certame, que será aferida pelo Pregoeiro para a aceitação da melhor proposta, através do Contrato Social ou Estatuto de Criação e/ou Ramo de Fornecimento de Serviço no SICAF. 1

2 2.7- Entidades sem Fins Lucrativos e/ou Organizações Cooperativas de trabalhadores, desde que o Estatuto e Objetivo Social (atividade principal exercida) seja compatível com o objeto do certame, que será aferida pelo Pregoeiro para a aceitação da melhor proposta, através do Contrato Social ou Estatuto de Criação e/ou Ramo de Fornecimento de Serviço no SICAF. 3. DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 3.1. O Sistema do Pregão Eletrônico SRP estará disponível para digitação dos dados da proposta a partir da publicação do aviso de licitação no Diário Oficial da União A Licitante deverá informar no sistema, em campo próprio, que tem pleno conhecimento e que atende as exigências de habilitação previstas neste Edital O presente Edital encontra-se disponibilizado na internet no endereço eletrônico e para efeito de consulta e poderá ser impresso de acordo com as instruções contidas no referido endereço eletrônico. 4. DO CREDENCIAMENTO 4.1. As Licitantes credenciadas receberão a chave de identificação e a senha, que será pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico (art. 3, 1º, do Decreto nº 5.450/05) no O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico SRP, conforme disposto no art. 3, 6, do Decreto nº 5.450/ O uso da senha de acesso pela Licitante é de sua exclusiva responsabilidade, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à Fundação Oswaldo Cruz responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros (art. 3º, 5º, do Decreto nº 5.450/05). 5. DA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTO OU IMPUGNAÇÃO 5.1. Qualquer pessoa poderá impugnar o presente Edital de licitação, na forma eletrônica, através do COMPRASNET, em até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas A impugnação e respectiva resposta serão divulgadas no COMPRASNET e, no caso de acolhimento, será definida e publicada nova data para realização do certame Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço eletrônico licitacaodirad@fiocruz.br Este Edital deverá ser lido e interpretado na íntegra nos seguintes sítios: e Após a apresentação da proposta e da documentação, não serão aceitas alegações de desconhecimento ou discordância de seus termos. 6. DAS CONDIÇÕES ESPECÍFICAS DO REGISTRO DE PREÇOS 6.1. O Registro de Preços objetivando a contratação de empresa para locação de stands e equipamentos diversos, conforme as quantidades estimadas e especificações constantes no Anexo III visando futuras contratações pela FIOCRUZ A Ata de Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua publicação A partir da publicação da Ata de Registro de Preços, o detentor e os aderentes se obrigam a cumprir, na íntegra, todas as condições estabelecidas, ficando sujeitos, inclusive, às penalidades pelo descumprimento de quaisquer de suas cláusulas A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para o serviço pretendido, sendo assegurado ao beneficiário do registro a preferência de fornecimento em igualdade de condições. 2

3 Quando da licitação específica para compra resultar preço igual ou superior ao registrado, deverá a Administração revogá-la no interesse público e processar o serviço por intermédio da Ata de Registro de Preços O procedimento será encerrado com a subscrição da Ata e homologação do procedimento pela autoridade competente Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, a mesma poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia consulta à FIOCRUZ Os órgãos e entidades que não participaram do Registro de Preços, que desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, deverão manifestar seu interesse junto à FIOCRUZ, para que esta indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem praticados, obedecida a ordem de classificação Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do serviço, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este serviço não prejudique as obrigações anteriormente assumidas As aquisições pelos órgãos ou entidades não poderão exceder a 100% (cem por cento) dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços. 7. DOS CRITÉRIOS PARA A COMPOSIÇÃO DAS PROPOSTAS ELETRÔNICAS 7.1. A Licitante é responsável por todas as transações efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta e lances A Licitante deverá acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão Eletrônico SRP, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão A especificação da proposta deverá atender fielmente ao solicitado neste Edital e os preços deverão ser expressos em reais, com no máximo 2 (duas) casas decimais após a vírgula (Ex: R$ 0,01) Para os itens 12 e 13 do Grupo 02, será necessário técnico para instalação e os equipamentos deverão estar instalados 2 (dois) dias antes do evento. E retirados após seu término Incluir nos preços propostos todos os impostos, taxas, seguro, frete, ISS/ICMS e outros encargos incidentes sobre o serviço, devendo sobretudo ser observada, em caso de contratação, a retenção, por ocasião do pagamento, realizada sobre o valor total da fatura, quando do pagamento desta, referentes às alíquotas discriminadas na IN SRF nº 480/04. Para efeito de quitação da despesa, a vencedora optante pelo SIMPLES deverá juntar a Declaração nos moldes do Anexo IV da IN SRF nº 480/04, alterado pelo IN RFB nº 791/07 à Nota Fiscal para que não ocorra a retenção.(anexo I) Os preços não poderão ser onerados em virtude de expectativa inflacionária ou de custo financeiro, sendo vedada qualquer indexação de preços por índices gerais, setoriais ou que reflitam a variação dos custos Prazo de Execução: 10 (dez) dias, a contar da solicitação da FIOCRUZ, conforme estabelecido no projeto básico Para os fins deste Registro de Preços, considera-se execução imediata e integral aquela que ocorre no prazo de 30 dias, a contar do pedido Validade da Proposta: não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da sua abertura. Em caso de omissão, será considerado o prazo estabelecido neste Edital, conforme art. 27, 4º, do Decreto nº 5.450/ No ato do registro da proposta no Comprasnet, as licitantes deverão preencher os campos marca, modelo e fabricante, bem como poderá informar a especificação completa e detalhada do serviço proposto, incluindo a referência, código de identificação, modelo, etc., no que couber, no campo Descrição Detalhada do Objeto Ofertado. O detalhamento do serviço será avaliado pelo Pregoeiro e equipe de apoio, para aceitação ou não. 3

4 Poderá ser recusada na fase de aceitação a proposta que não atender as disposições contidas neste item A proposta deverá conter descrição dos serviços a serem prestados, de acordo com as especificações do projeto básico (Anexo V) A Planilha de Custos deverá ser enviada como anexo quando o licitante for convocado pelo Pregoeiro no Sistema (COMPRASNET) A planilha de custos servirá de modelo para a apresentação da proposta, em papel timbrado da licitante Os itens componentes da planilha serão analisados para efeito de classificação/ Aceitação Decorridos 60 (sessenta) dias da entrega das propostas, sem que haja publicação da Ata de Registro de Preços, as Licitantes estarão liberadas dos compromissos assumidos A Licitante deverá enviar, de forma virtual, no momento de elaboração e envio da proposta as Declarações de Inexistência de fato superveniente, Declaração nos moldes do Decreto nº 4.358/02, Declaração de que concorda com as condições estabelecidas neste edital e que atende aos requisitos de habilitação e Declaração de ME ou EPP este ultimo para as empresas que se enquadram com ME ou EPP Em caso de omissão na proposta de qualquer dos prazos citados, será considerado o prazo estabelecido neste Edital. 8. DA ETAPA COMPETITIVA 8.1. A partir do horário previsto neste Edital, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico SRP, com a divulgação das propostas de preço recebidas e em perfeita consonância com as especificações e condições de execução detalhadas neste Edital A partir de 09:30 Hs do dia 29/09/2009, horário de Brasília-DF, previsto para início da sessão pública do Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD; sendo imediatamente informados sobre o recebimento de cada lance, horário de registro e valor As Licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário para o término do recebimento do lance, que será informado pelo COMPRASNET, na própria sessão do Pregão Eletrônico SRP, através do chat As Licitantes poderão oferecer lance inferior ao seu último lance ofertado, mesmo que este seja superior ao menor lance registrado O sistema eletrônico não aceita dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, as Licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelas demais Licitantes, vedada a identidade da detentora do lance consoante art. 24, 5º, do Decreto nº 5.450/ No caso de desconexão do Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão Eletrônico SRP, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às Licitantes para a recepção dos lances O Pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico SRP será suspensa e terá reinício somente após comunicação por meio do COMPRASNET A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 4

5 8.10. Encerrada a etapa de lances, o sistema informará, automaticamente, quais os itens tiveram participação de microempresas ou empresas de pequeno porte para que estas possam exercer o benefício constante dos Arts. 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/ Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico contra proposta à Licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas neste Edital A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelas demais Licitantes Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, estando fora das especificações solicitadas ou se a Licitante desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda a este Edital Proferida a decisão, o resultado constará da ata eletrônica, será publicado no Diário Oficial da União, no endereço eletrônico e e, também, afixado em quadro de aviso de amplo acesso público, localizado no Pavilhão Figueiredo Vasconcelos, Térreo O Pregoeiro anunciará a Licitante vencedora imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor Encerrada a etapa de lances da sessão pública, a Licitante detentora da melhor oferta deverá comprovar de imediato sua regularidade na forma do item 10 deste Edital. No prazo de 01 (uma) hora após o encerramento, os documentos referentes à habilitação deverão ser enviados através do fax (21) / Os originais ou cópias autenticadas deverão ser encaminhados à FIOCRUZ, para o endereço Av. Brasil, Manguinhos, Rio de Janeiro/RJ CEP , sito Pavilhão Figueiredo Vasconcelos, Sala 112, através dos correios (na modalidade de correspondência expressa) ou portador, no prazo máximo de 2 (dois) dias, sob pena da punição prevista no subitem A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão Eletrônico SRP constarão de ata divulgada no sistema eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade previstas no art. 21, inciso XII, do Decreto nº 3.555/00 e na legislação pertinente Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Edital, a Licitante será declarada vencedora, sendolhe adjudicado o objeto do certame O Pregoeiro consultará os demais classificados sobre o interesse em assinar a Ata de Registro de Preços (Anexo III) pelo preço, prazo de entrega e demais condições de serviço do primeiro classificado, que deverá ser manifestado na própria sessão do Pregão A Licitante vencedora e aquelas Licitantes que concordarem em aderir às condições comerciais da vencedora serão convocadas no prazo de 3 (três) dias úteis, contados da homologação do Pregão Eletrônico SRP, para subscreverem a Ata de Registro de Preços, que terá efeito de compromisso de serviço nos termos estabelecidos, cuja compra estará condicionada ao impedimento da primeira colocada e, assim sucessivamente, respeitada a ordem de classificação Na Ata de Registro de Preços constará: Os números da Ata, do processo administrativo e da licitação a que se refere; A identificação do objeto e a quantidade total estimada; A relação dos fornecedores pela ordem de classificação final no processo licitatório e as respectivas quantidades a serem fornecidas; O preço unitário do primeiro classificado, com menção de que será praticado por todos os demais fornecedores; O valor total estimado para o serviço; Os órgãos e entidades usuários do registro; O prazo de vigência do registro; A menção do compromisso de serviço nas condições estipuladas no Edital da licitação e seus anexos e nas propostas, que integrarão a Ata independentemente de transcrição. 9. DO CRITÉRIO DE ACEITABILIDADE 9.1. Serão adotados os seguintes critérios, quando do julgamento: 5

6 Conformidade das especificações constantes na proposta com as previstas na Pro-Forma deste Edital (Anexo II) Conformidade do preço proposto com o preço consignado na pesquisa de preços, que reflete valores decorrentes de consulta ao mercado e sistema informatizado do Governo Federal. 9.2 Para efeito de julgamento do Pregão Eletrônico SRP, será considerada vencedora a proposta que apresentar: MENOR PREÇO GLOBAL para os Grupos 01 e Serão desclassificadas as propostas que não atenderem o disposto no art. 29, incisos I, II e III, da IN MPOG nº 02/ DA HABILITAÇÃO A Licitante deverá estar inscrita no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, instituído pela Secretaria de Administração Federal, conforme disposto na IN MARE nº 5/ Sua regularidade será comprovada por meio de consulta "on-line" ao sistema Havendo impossibilidade de consulta "on-line" ao SICAF ou no caso de irregularidade dos documentos relacionados no subitem 10.4, o Pregoeiro verificará através dos sítios oficiais, a regularidade fiscal com a Fazenda Nacional (Receita Federal e Dívida Ativa), o sistema da Seguridade Social (INSS) e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS Havendo a impossibilidade da aferição da regularidade na forma dos subitens 10.2 e 10.3, fica assegurado à Licitante o direito de apresentar a documentação atualizada e regularizada na própria sessão mediante a apresentação via fax no prazo de 01 (uma) hora dos seguintes documentos: - Prova de regularidade com a Fazenda Nacional, comprovada mediante fornecimento de Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União (Decreto nº 6.106/07). - Prova de regularidade de recolhimento de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, comprovada através de apresentação do Certificado fornecido pela Caixa Econômica Federal. - Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS), comprovada de acordo com o disposto no Decreto nº 6.106/ As Licitantes que cotarem o Grupo 2 deverão estar devidamente Registradas no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - CREA, cuja regularidade será comprovada através de consulta online ao SICAF Comprovar possuir em seu quadro permanente, na data da apresentação da proposta, Engenheiro Civil ou Arquiteto - o Grupo 02, devidamente registrado no CREA A comprovação da disponibilidade profissional de que trata o subitem anterior será realizada através de uma declaração, em original, da contratação do profissional pela empresa Licitante, da cópia do Contrato Social, no caso do profissional indicado ser sócio da empresa, ou cópia da ficha funcional, e ainda, da apresentação da Certidão de Acervo Técnico - CAT, em nome do profissional O (os) profissional (is) indicados pelo Licitante para fins de comprovação da capacitação técnica - profissional, deverão participar do serviço objeto da licitação, admitindo-se a sua substituição por profissional de experiência equivalente ou superior, desde que aprovada pela Administração Para efeitos de habilitação será realizada consulta ao Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, através do Portal da Transparência ( para aferir Idoneidade da empresa Atestado de Capacidade Técnica, relativo ao item cotado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, em nome e favor da empresa licitante, comprobatório de aptidão para o desempenho de atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação, figurando como realizadora, promotora ou organizadora do evento, conforme Projeto Básico (Anexo IV). Entregar relação nominal dos principais clientes atendidos pela licitantes, com a especificação dos eventos já realizados para cada um deles. 6

7 10.6. As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação da regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa; A não-regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar as Licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação No caso de Entidades sem fins lucrativos, deve ser apresentado o seu Ato de Constituição, com objetivo social compatível com a prestação do serviço. Objeto deste edital, e a respectiva ata de aprovação respectivo ato constitutivo, não sendo acatados objetivos sociais especulativos Comprovação de que a finalidade social da entidade seja compatível coma a natureza da atividade descrita no Projeto Básico Anexo IV O percentual de isenção aos encargos incidentes sobre o serviço deverá estar de acordo com a legislação ou regime tributário a que estejam submetidas Caso não haja atendimento do previsto na alínea anterior, será dado tratamento igualitário ao das empresas de natureza econômica Em se tratando de Cooperativas, a licitante deverá apresentar, os seguintes documentos: Relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a contratação e que executarão o contrato, com as respectivas atas de inscrição Declaração de regularidade de situação do contribuinte individual DRSCI de cada um dos cooperados relacionados Comprovação do capital social proporcional ao número de cooperados necessários à prestação do serviço Registro previsto na Lei nº , artigo Comprovação de integração das respectivas quotas parte por parte dos cooperados que executarão o contrato Os seguintes documentos para a comprovação de regularidade jurídica da cooperativa: a) Ata de fundação; b) Estatuto Social com a ata da assembléia que o aprovou; c) Regimento dos fundos instituídos pelos cooperados, com a ata da assembléia que o aprovou; d) Editais de convocação das três últimas assembléias gerais extraordinárias; e) Três registros de presença dos cooperados que executarão o contrato em assembléias gerais ou nas reuniões seccionais; f) Ata da sessão que os cooperados autorizaram a cooperativa a contratar o objeto da licitação Excetuando-se os documentos emitidos pela internet, todos os demais deverão estar acompanhados do original, autenticados por cartório competente ou publicados em órgão da Imprensa Oficial. Os documentos emitidos pela internet serão as certidões emitidas pelos órgãos da Administração Fiscal Tributária, conforme art. 35, inciso I, da Lei nº /02. No caso do documento apresentar frente e verso, a autenticação deverá ser feita nos dois lados. 7

8 11. DO RECURSO Declarado a vencedora, qualquer Licitante poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentar as razões de recurso, ficando as demais Licitantes, desde logo, intimadas para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses A falta de manifestação imediata e motivada da Licitante quanto à intenção de recorrer, nos termos do subitem 11.1, importará na decadência desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto à Licitante declarada vencedora O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A decisão relativa ao recurso será motivada pelo Pregoeiro e submetida à apreciação da autoridade competente. O recurso não terá efeito suspensivo Uma vez decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente homologará a adjudicação para determinar a contratação. 12. DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A Ata de Registro de Preços será válida por 12 (doze) meses, contados a partir da publicação no Diário Oficial da União, conforme art. 4º, 2º, do Decreto nº 3.931/ A Ata de Registro de Preços poderá sofrer alterações, nos seguintes casos: Em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou no caso de ocorrência de fato que eleve o custo dos bens registrados, a FIOCRUZ poderá promover as negociações junto aos detentores do registro Quando, por motivo superveniente, o preço se tornar superior ao praticado pelo mercado, o detentor do registro será convocado e, frustrada a negociação, será liberado do compromisso assumido, sendo convocados, no prazo de 3 (três) dias úteis, os demais fornecedores registrados na Ata para promover a negociação Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, a FIOCRUZ, de acordo com o art. 12, 3º, incisos I e II, do Decreto nº 3.931/01, poderá: Liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de serviço; e, Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação O Fornecedor poderá ter seu registro cancelado nas seguintes hipóteses: Se descumprir as condições estabelecidas neste Edital, na Ata de Registro de Preços ou no Contrato que venha ser celebrado; Não assinar o instrumento contratual no prazo de até 3 (três) dias úteis, contados da convocação expressa da FIOCRUZ, sem justificativa aceitável; Não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior ao praticado no mercado; e, Tiver presentes razões de interesse público O cancelamento do registro do fornecedor ou de item constante da Ata, será formalizado por despacho da autoridade competente O fornecedor poderá solicitar o cancelamento do seu registro ou de item registrado na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual decorrentes de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovado. 8

9 12.7. O cancelamento do registro do fornecedor será devidamente autuado no respectivo processo administrativo e ensejará aditamento da Ata pela FIOCRUZ, que deverá informar aos demais fornecedores registrados, a nova ordem de registro Em qualquer hipótese de cancelamento de registro é assegurado o contraditório e a ampla defesa Não havendo êxito nas negociações, a FIOCRUZ procederá à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 13. DA EFETIVA CONTRATAÇÃO A Ata de Registro de Preços é o compromisso de fornecimento nos termos estabelecidos na mesma, somente ocorrendo a efetiva contratação com a solicitação pela FIOCRUZ, à medida de sua necessidade Previamente à emissão da Nota de Empenho, a FIOCRUZ realizará consulta ao SICAF para aferir possível proibição do fornecedor registrado contratar com o Poder Público Para efeitos de Contratação será realizada consulta ao Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, através do Portal da Transparência ( para aferir Idoneidade da empresa A assinatura do instrumento contratual ficará condicionada a aferição da regularidade da futura contratada através do SICAF e consulta ao CADIN, em conformidade com o disposto no art. 6º, inciso III, da Lei nº / Caso o fornecedor registrado esteja inscrito no CADIN, a FIOCRUZ notificará o mesmo para que no prazo de 03 (três) dias, contados da notificação, regularize sua situação junto ao CADIN Em havendo documentação vencida, a FIOCRUZ realizará consulta à internet para expedição das certidões. Na hipótese de as certidões emitidas pela internet estarem também vencidas, a FIOCRUZ notificará ao fornecedor registrado, para que, no prazo de 02 (dois) dias, contados da notificação, apresente nova documentação atualizada Quando o fornecedor registrado não apresentar situação regular no ato da assinatura do Contrato, será convocado outro fornecedor registrado, observada a ordem de classificação, para celebrar o Contrato, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis, observadas as disposições deste Edital O fornecedor registrado que vier a ser contratado ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos que se fizerem necessários de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato Não será admitida a subcontratação parcial ou total do serviço Prazo de Vigência: Atrelado ao prazo da execução do Serviço. 14. DAS SANÇÕES Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o Contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida neste Edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a União, e será descredenciado no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas nos subitens e 14.5 deste Edital e no Contrato e das demais cominações legais As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF Em caso de inexecução total ou parcial do Contrato, a contratada estará sujeita, garantida prévia defesa, às seguintes penalidades: Advertência por escrito Multa de 8% (oito por cento) calculada sobre o valor total do Contrato e dos termos aditivos, se for o caso. 9

10 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade As penalidades previstas nos subitens 14.1, e poderão ser aplicadas juntamente com a prevista no subitem , facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis A penalidade prevista no subitem é de competência do Senhor Ministro de Estado de Saúde, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação Pelo atraso injustificado durante a execução do Contrato, será aplicada multa moratória de 0,3% (três décimos por cento) por dia de atraso injustificado, que será calculada sobre o valor total atualizado do Contrato e de seus aditivos, no limite máximo de 10% (dez por cento) recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias, contados da data da comunicação oficial As multas referidas nos subitens e 14.5 poderão ser descontadas dos pagamentos eventualmente devidos pela FIOCRUZ ou cobradas judicialmente. 15. DA REVOGAÇÃO E ANULAÇÃO DA LICITAÇÃO A autoridade competente para determinar a contratação poderá revogar a licitação em face de razões de interesse público, derivadas de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado A anulação do procedimento licitatório induz à da Ata de Registro de Preços e à do Contrato No caso de revogação ou anulação da presente licitação,após a adjudicação e homologação do certame, ficam assegurados o contraditório e a ampla defesa. 16. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado pela FIOCRUZ no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados do adimplemento da obrigação, de acordo com o serviço efetivamente executado e correspondente preço unitário. Previamente ao pagamento, será feita consulta ao SICAF para a aferição da regularidade da contratada e a apresentação da Nota Fiscal de serviço/fatura, discriminativa, devidamente atestada pela fiscalização e protocolada com a cópia da Nota de Empenho Caso a empresa seja optante do SIMPLES, deverá juntar à Nota Fiscal, a declaração nos moldes do Anexo IV da IN SRF nº 480/04 alterado pela IN RFB nº 791/07, para que não ocorra retenção A EMPRESA DEVERÁ APRESENTAR A NOTA FISCAL CONTENDO O MESMO CNPJ DO EMPENHO PARA EFEITO DE PAGAMENTO Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que o atraso não ocorra em virtude da não apresentação dos documentos mencionados no subitem 16.1, em tempo hábil, o valor devido será acrescido de encargos moratórios apurados desde a data estipulada no subitem 16.1 até a data do efetivo pagamento, com base no art. 406 do Código Civil, calculados pro-rata tempore, mediante a aplicação da seguinte fórmula: VP = [ 0, x n ] + 1 x VM VP = VALOR DA PARCELA A SER PAGA N = NÚMERO DE DIAS ENTRE A DATA PREVISTA PARA O PAGAMENTO E A DATA DO EFETIVO PAGAMENTO VM = VALOR MENSAL DO CONTRATO 0, = COEFICIENTE DIÁRIO DE JUROS. 17. DO RECEBIMENTO DO OBJETO O recebimento do objeto será realizado na forma do art. 73, inciso I, da Lei nº 8.666/ O transporte de qualquer material pertinente prestação do serviço deverão correr por conta da contratada. 10

11 Em hipótese alguma será aceito o recebimento do serviço com imperfeições, ficando ao encargo da contratada um controle de qualidade dos serviços, bem como às próprias custas, os que não apresentarem a extrema qualidade requisitada Caso o serviço seja reprovado, a substituição dos mesmos deverá ser realizada no prazo de 24 (vinte e quatro) horas (antes do inicio do evento), contadas a partir da comunicação à empresa contratada por meio de laudo de reprovação do produto emitido pela FIOCRUZ A não reposição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas constitui motivo para rescisão do contrato, e cancelamento do Registro da contratada na Ata de Registro de Preços, de acordo com art. 13, inciso I, do Decreto n.º 3931/2001 c/c art. 78, inciso I, da Lei n.º 8666/ Caberá ao contratado arcar com as despesas de frete, do item a ser substituído A Nota Fiscal apresentada pela empresa no momento da entrega do material deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: - Cópia da Ordem de Fornecimento; - Cópia da Nota de Empenho referente ao fornecimento executado, ou deverá mencionar o número do processo A responsável para o agendamento do serviço será a servidora Sr.ª Beatriz Ayres A ENTREGA E MONTAGEM DOS MATERIAIS DEVERÃO SER AGENDADA ATRAVES DO TELEFONE (21) , com a Sra Ana Beatriz Ayres 18. DA FISCALIZAÇÃO A execução dos serviços será fiscalizada por representante designado pelo Chefe de Gabinete com competência para: Fiscalizar o cumprimento das obrigações, no que se refere à execução do Contrato notadamente no que tange aos artigos 31 a 35 da IN MPOG 02/ Solicitar da contratada e de seus prepostos, ou obter da Administração da FIOCRUZ, tempestivamente, todas as providências necessárias ao bom andamento dos serviços Emitir pareceres em todos os atos da Administração, relativos à execução do Contrato e, em especial, na aplicação de sanções e alterações do Contrato É vedado à Administração e ao seu representante, exercer poder de mando sobre os empregados da contratada, devendo se reportar, apenas, aos prepostos e aos responsáveis por ela indicados. 19. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS No julgamento da habilitação e das propostas, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação. 20. DOS ANEXOS Declaração nos moldes do Anexo IV da IN SRF n 480/04, alterada pela IN RFB nº 791/ Proposta Pro-forma (Anexo III) Ata de Registro de Preços (Anexo IV) Projeto Básico (Anexo V) Planilha de Custos (Anexo VI) Rio de Janeiro, 15 de setembro de ROBERTO ALVES DE ANDRADE PREGOEIRO 11

12 Anexo I Declaração nos moldes do Anexo IV da IN SRF n 480/04, alterada pela RFB nº 791/07 Processo nº / Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD Ilmo. Sr. (autoridade a quem se dirige) (Nome da empresa), com sede (endereço completo), inscrita no CNPJ sob o nº... DECLARA à (nome da entidade pagadora), para fins de não incidência na fonte do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), e da Contribuição para o PIS/Pasep, a que se refere o art. 64 da Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996, que é regularmente inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Para esse efeito, a declarante informa que: I - preenche os seguintes requisitos: a) conserva em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovam a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial; b) cumpre as obrigações acessórias a que está sujeita, em conformidade com a legislação pertinente; II - o signatário é representante legal desta empresa, assumindo o compromisso de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e à entidade pagadora, imediatamente, eventual desenquadramento da presente situação e está ciente de que a falsidade na prestação destas informações, sem prejuízo do disposto no art. 32 da Lei nº 9.430, de 1996, o sujeitará, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrem, às penalidades previstas na legislação criminal e tributária, relativas à falsidade ideológica (art. 299 do Código Penal) e ao crime contra a ordem tributária (art. 1º da Lei nº 8.137, de 27 de dezembro de 1990). Local e data... Assinatura do Responsável 12

13 Anexo II Proposta pro-forma PROCESSO Nº / PREGÃO Nº 115/2009-DIRAD DATA DA LICITAÇÃO: 29/09/2009 PROPONENTE: CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL TELEFONE: ( ) FAX: ( ) TEL CELULAR:... (nome) ENDEREÇO: BAIRRO CIDADE : UF: CEP: BANCO: AGÊNCIA: CONTA BANCÁRIA: INSCRIÇÃO NO SIMPLES: ( ) SIM ( ) NÃO: PEDIDO Nº 1615 GRUPO 01: VÍDEO, INFORMÁTICA, TELAS E PROJETORES (ITENS 01 AO 05 e 09 AO 14) Item Código Equipamentos de vídeo, Telas, Projetores e informática ( Locação), Locais: Rio de Janeiro, Recife, Manaus, Mato Grosso do Sul, Fortaleza, Salvador, Brasília, Belo Horizonte, Curitiba UND Marca Vr. Unitário Contratação de empresa para locação de Telas 120 Vr. Total Contratação de empresa para locação de Telas Contratação de empresa para locação de Telas UND Contratação de empresa para locação de Projetores de Multimídia 2000 ansi Contratação de empresa para locação de Projetor LCD X Contratação de empresa para locação de TV Plasma 42" (para reforço visual pax) Contratação de empresa para locação de TV Plasma 42" (retorno da mesa diretora) Contratação de empresa para locação de TV Plasma 60" (para reforço visual pax no fundo do salão) Contratação de empresa para locação de computador GX620 Pentium IV 3.0 HT, 1 GB RAM, 80 GB de HD com Windows XP e Office UND 04 UND Contratação de empresa para locação de impressora Térmica Argox. Observação: - Será necessário técnico para instalação - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término Contratação de empresa para locação de impressora HP Deskjet 6540 com cartucho P&B Observação: - Será necessário técnico para instalação - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término. Observação: - Necessário técnico de Vídeo 13

14 - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término. Valor total do Grupo: R$ GRUPO 02: STAND EXTERNO (ITENS 06,07 e 08) Stands Externos para eventos nos estados de: Brasília, Manaus, Recife, Belo Horizonte, Fortaleza, Curitiba. Item Código DESCRIÇÃO DO ITEM Unid Marca Vr. Vr. Total Unitário Contratação de empresa para montagem de estandes de 3,00 x 4,00 metros, da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha), 2,20 m altura, carpete na cor cinza grafite fixado no piso 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 02 pontos de energia elétrica, conforme Projeto Básico. 4 UND Contratação de empresa para montagem de estandes de 4,00 x 5,00 metros, da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha) 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 0 ponto de energia elétrica em cada estande, conforme Projeto Básico. Contratação de empresa para montagem de estandes de 6,00 x 8,00 metros, conforme modelo anexo da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha) 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 03 ponto de energia elétrica, conforme Projeto Básico. 3 UND 5 UND Observações: Equipe técnica para instalação e plantão Todos os custos deverão incluir transporte, montagem, operação e desmontagem; A montagem deverá ser feita 02 dias antes do evento e a desmontagem 01 dia após o evento. Valor total do Grupo: R$ Valor total da Proposta: R$ Assinatura e Carimbo da Empresa. 14

15 Anexo III Ata de Registro de Preços Processo nº / Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD Ata de Registro de Preços nº /2009 Objeto: Registro de Preços objetivando a contratação de empresa para locação de stands e equipamentos diversos Validade da Ata de Registro de Preços: 12 meses, a contar da publicação no Diário Oficial da União Fornecedor: Endereço completo: Telefone: CNPJ: Fax: Inscrição estadual: GRUPO 01: VÍDEO, INFORMÁTICA, TELAS E PROJETORES (ITENS 01 AO 05 e 09 AO 14) Item Código Equipamentos de vídeo, Telas, Projetores e informática ( Locação), Locais: Rio de Janeiro, Recife, Manaus, Mato Grosso do Sul, Fortaleza, Salvador, Brasília, Belo Horizonte, Curitiba UND Marca Vr. Unitário Contratação de empresa para locação de Telas 120 Vr. Total Contratação de empresa para locação de Telas Contratação de empresa para locação de Telas UND Contratação de empresa para locação de Projetores de Multimídia 2000 ansi Contratação de empresa para locação de Projetor LCD X Contratação de empresa para locação de TV Plasma 42" (para reforço visual pax) Contratação de empresa para locação de TV Plasma 42" (retorno da mesa diretora) Contratação de empresa para locação de TV Plasma 60" (para reforço visual pax no fundo do salão) Contratação de empresa para locação de computador GX620 Pentium IV 3.0 HT, 1 GB RAM, 80 GB de HD com Windows XP e Office UND 04 UND Contratação de empresa para locação de impressora Térmica Argox. Observação: - Será necessário técnico para instalação - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término Contratação de empresa para locação de impressora HP Deskjet 6540 com cartucho P&B Observação: - Será necessário técnico para instalação - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término. Observação: - Necessário técnico de Vídeo - Os equipamentos deverão estar instalados 02 dias antes do evento. E retirados após seu término. 15

16 Valor total do Grupo: R$ GRUPO 02: STAND EXTERNO (ITENS 06,07 e 08) Stands Externos para eventos nos estados de: Brasília, Manaus, Recife, Belo Horizonte, Fortaleza, Curitiba. Item Código DESCRIÇÃO DO ITEM Unid Marca Vr. Vr. Total Unitário Contratação de empresa para montagem de estandes de 3,00 x 4,00 metros, da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha), 2,20 m altura, carpete na cor cinza grafite fixado no piso 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 02 pontos de energia elétrica, conforme Projeto Básico. 4 UND Contratação de empresa para montagem de estandes de 4,00 x 5,00 metros, da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha) 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 0 ponto de energia elétrica em cada estande, conforme Projeto Básico. Contratação de empresa para montagem de estandes de 6,00 x 8,00 metros, conforme modelo anexo da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha) 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 03 ponto de energia elétrica, conforme Projeto Básico. 3 UND 5 UND Observações: Equipe técnica para instalação e plantão Todos os custos deverão incluir transporte, montagem, operação e desmontagem; A montagem deverá ser feita 02 dias antes do evento e a desmontagem 01 dia após o evento. Valor total do Grupo: R$ Valor total da Ata: R$ O compromisso de serviço assumido pelo Detentor da presente Ata de Registro de Preços e pelos demais Fornecedores Aderentes será nas condições estipuladas no Edital de Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD, nos seus anexos e nas propostas, que integram esta Ata, independentemente de transcrição. Fornecedores, por ordem de classificação, aderentes ao preço registrado CNPJ / Razão Social Endereço completo, telefone e Assinatura do Representante Legal O preço unitário registrado como menor preço será praticado por todos os fornecedores que aderiram ao mesmo, nos termos do Edital de Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD. 1. A presente Ata de Registro de Preços será regida Lei nº /02, Lei nº /02, Decreto nº 3.555/00, Decreto nº 3.722/01, Decreto nº 4.358/02, Decreto nº 5.450/05, IN MARE nº 5/95, Decreto nº 3.931/01, IN MARE nº 8/98, IN MPOG Nº 02/08, Decreto nº 2.271/97, Lei Complementar nº 123/06, Lei nº 8.078/90 e, subsidiariamente, pela Lei nº 8.666/93, e pelos preceitos de direito público, aplicando-lhe, supletivamente, os princípios da teoria geral dos Contratos e as disposições de direito privado. 16

17 2. Prazo de Execução: 10 (dez) dias, a contar da solicitação da FIOCRUZ. 3. Dotação Orçamentária: As despesas decorrentes da aquisição dos itens registrados correrão à conta do exercício financeiro de 2009, na dotação orçamentária consignada na Nota de Empenho. 4. Preço e condições de pagamento: O pagamento será efetuado pela FIOCRUZ no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados do adimplemento da obrigação, de acordo com o serviço efetivamente executado e correspondente preço unitário. Previamente ao pagamento, será feita consulta ao SICAF para a aferição da regularidade da Contratada; e, a apresentação da Nota Fiscal de serviço/fatura, discriminativa, devidamente atestada pela fiscalização e protocolada com a cópia da Nota de Empenho. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que o atraso não ocorra em virtude da não apresentação dos documentos mencionados acima, em tempo hábil, o valor devido será acrescido de encargos moratórios apurados desde a data estipulada acima até a data do efetivo pagamento, com base no art. 406 do Código Civil, calculados pro-rata tempore, mediante a aplicação da seguinte fórmula: VP = [ 0, x n ] + 1 x VM VP = VALOR DA PARCELA A SER PAGA N = NÚMERO DE DIAS ENTRE A DATA PREVISTA PARA O PAGAMENTO E A DATA DO EFETIVO PAGAMENTO VM = VALOR MENSAL DO CONTRATO 0, = COEFICIENTE DIÁRIO DE JUROS. 5. Penalidades aplicáveis à Contratada pela inadimplência das cláusulas: art. 28 do Decreto nº 5.450/05 e art. 86 e 87 da Lei nº 8.666/93 e conforme item 14 do Edital de Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD 6. Rescisão, forma e efeitos: arts. 78, 79 e 80, da Lei nº 8.666/ Obrigação da Contratada: A Contratada será obrigada a manter durante toda a execução do Contrato as condições de habilitação e qualificação exigidas no Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD, sem prejuízo das demais obrigações previstas na Licitação. 8. Fiscalização 8.1. A execução dos serviços será fiscalizada por representante designado pelo diretor do Chefe de Gabinete da Presidência com competência para: Fiscalizar o cumprimento das obrigações, no que se refere à execução do Contrato notadamente no que tange aos artigos 31 a 35 da IN MPOG 02/ Solicitar da Contratada e de seus prepostos, ou obter da Administração da FIOCRUZ, tempestivamente, todas as providências necessárias ao bom andamento dos serviços Emitir pareceres em todos os atos da Administração, relativos à execução do Contrato e, em especial, na aplicação de sanções e alterações do Contrato É vedado à Administração e ao seu representante, exercer poder de mando sobre os empregados da Contratada, devendo se reportar, apenas, aos prepostos e aos responsáveis por ela indicados. 9. O Edital do Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD, com os Anexos, a ata de realização do Pregão Eletrônico SRP de 29/09/2009 e a proposta comercial de 29/09/2009, integram este instrumento, independente de transcrição. 10. Regime de execução: Empreitada por preço global. 11. Recebimento do objeto: conforme item 17 do Edital de Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD 12. As partes contratantes ficam cientes de que o foro para dirimir as questões que não forem solucionadas na via administrativa, será o da Seção Judiciária da Justiça Federal no Rio de Janeiro, por imposição de ordem Constitucional. Rio de Janeiro, de de Cristiane Teixeira Sendim Representante legal Ana Beatriz N. Ares Diretora Gestor do Contrato DIRAD / FIOCRUZ Mat. SIAPE Mat. SIAPE l 17

18 Anexo IV PROJETO BÁSICO Processo nº / Pregão Eletrônico SRP nº 115/2009-DIRAD 1 Justificativa da Necessidade de Contratação Durante o ano de 2008 realizamos vários eventos na Presidência da Fiocruz e participamos de eventos externos como conasems, SBPC, Congresso de Medicina Tropical entre outros fora do estado do Rio de Janeiro. Neste ano estamos solicitando a contratação de empresa para estes serviços durante todo o ano tendo em vista a padronização de todas as etapas, visando não só a redução de custos como também qualidade na execução dos mesmos. As contratações decorrentes de registro de preços, serão realizados com mais agilidade, permitindo assim a execução dos serviços eliminando o grau de incerteza em relação ao prazo e por conseqüência realizando os eventos técnico-científicos dentro dos prazos programados. 2 Motivação da Contratação Evento é um instrumento de gestão institucional e promocional com a finalidade de treinar, criar conceito e estabelecer a imagem da Organização, produtos, serviços, idéias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente definido, a ocorrer em um espaço de tempo, reunindo participantes ( pesquisadores, conferencistas, servidores, dirigentes e especialistas). Estes eventos são: solenidades de inauguração, "workshops", congressos, seminários, coletivo de gestores, simpósios, conferências, cursos, feiras e exposições. Durante o ano de 2008 realizamos vários eventos na Presidência da Fiocruz como visita do Presidente Lula, jornada de pós graduação, fiocruz pra você, Semana de meio ambiente, Crics entre outros além dos eventos realizados no campus, tem sido crescente a demanda por participação em estandes e feiras como: SBPC, Abrasco, Congresso de medicina tropical onde a estruturação de espaços é fundamental para organização do evento. A contratação de empresa para estes serviços durante todo o ano é de grande importância não só para que haja um planejamento dos eventos a serem realizados como também a padronização todas a s etapas, visando não só a redução de custos como também qualidade na execução dos mesmos. 3 Benefícios diretos e indiretos que resultarão da contratação 3.1 Serviços de locação de estandes, equipamentos em geral para eventos promovidos pela Fiocruz no campo da gestão e desenvolvimento técnico científico promovendo o acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços rejeitando, no todo ou em parte, os serviços prestados em desacordo com as exigências deste projeto básico Economia dos recursos orçamentários e financeiros, tendo um planejamento específico para cada tipo de evento já que todas as etapas são padronizadas. IV Conexão entre a contratação e o planejamento existente A Contratação dos serviços está prevista no Planejamento anual da unidade, na seguinte programação : Programa: 1201 Objetivo:0269 Ação: 6179 Setor:Presidência 18

19 Para registro de preços A contratação está prevista no PPA da unidade, porém não terá indicação inicial por tratar-se de Registro de Preço, sendo a indicação efetuada a partir da solicitação de empenhamento para execução dos serviços. V Agrupamento dos itens em Grupo Os itens deverão ser agrupados em 02 Grupos grupo 1: item (1 a 5) e( 9 a 14) grupo 2: ( 6,7 e 8) 4 Natureza dos serviços Serviço não contínuo previsto no Plano Plurianual PPA da Diretoria de Administração e Presidência da Fiocruz Programa UGR Fonte: Natureza Modalidade Por se tratar de serviço comum consoante o disposto no art. 4º de Dec.5450/2005, deverá ser adotada modalidade de pregão em sua forma eletrônica com a seguinte fundamentação legal : lei n /02, Lei nº /02, Decreto nº 3.722/01, Decreto 4.538/02, Decreto 5.450/05, IN MARE nº 5/95, Decreto nº 2.271/97, IN nº 02/2008, Lei Complementar nº 123/06, Lei nº 8.078/90 e, subsidiariamente, pela Lei nº 8.666/93. 6 Referências a estudos preliminares Não se aplica 7 Objetivo da Contração Registro de preços objetivando a locação de estandes e equipamentos em geral para eventos promovidos e com participação da Fiocruz no campo da gestão e desenvolvimento técnico científico promovendo o acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços rejeitando, no todo ou em parte, os serviços prestados em desacordo com as exigências deste projeto básico. O licitante que apresentar cotação para: estandes, deverá estar devidamente registradas no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia - CREA, e deverá possuir em seu quadro permanente, na data da apresentação da proposta, Engenheiro Civil ou Arquiteto para os itens de Toldos. Praticáveis, cercadores, palco e tendas, para o item de sonorização deverá possuir Engenheiro Elétrico devidamente registrado no CREA. A comprovação da disponibilidade profissional será realizada através de uma declaração, em original, da contratação do profissional pela empresa licitante, da cópia do Contrato Social, no caso do profissional indicado ser sócio da empresa, ou cópia da ficha funcional, e ainda, da apresentação da Certidão de Acervo Técnico - CAT, em nome do profissional. O (os) profissional (is) indicados pelo licitante para fins de comprovação da capacitação técnica - profissional, deverão participar do serviço objeto da licitação, admitindo-se a sua substituição por profissional de experiência equivalente ou superior, desde que aprovada pela Administração. 8 Objeto da Contratação Contratação de empresa prestadora de serviços de locação de estandes e equipamentos em geral para eventos promovidos e com participação da Fiocruz no campo da gestão e desenvolvimento técnico 19

20 científico. 9 Descrição detalhada da contratação Locação de estandes e equipamentos em geral para eventos promovidos pela Fiocruz no campo da gestão e desenvolvimento técnico científico Necessidades GRUPO 01: VÍDEO, INFORMÁTICA, TELAS E PROJETORES (ITENS 1 AO 5) Item Código Equipamentos de vídeo, Telas, Projetores e informática ( Locação) Locação mobiliário, locais: Rio de Janeiro, Recife, Manaus, Mato Grosso do Sul, Fortaleza, Salvador, Brasília, Belo Horizonte, Curitiba Contratação de empresa para locação de Telas Contratação de empresa para locação de Telas Contratação de empresa para locação de Telas Contratação de empresa para locação de Projetores de Multimídia 2000 ansi Contratação de empresa para locação de Projetor LCD X UND 10 UND 04 UND 04 UND GRUPO 02: STAND EXTERNO (ITENS6,7,8) Stands Externos para eventos nos estados de: Brasília, Manaus, Recife, Belo Horizonte, Fortaleza, Curitiba Nº de dias: Quantidade mínima:02 Quantidade máxima:04 Item Código DESCRIÇÃO DO ITEM Unid Contratação de empresa para montagem de estandes de 3,00 x 4,00 metros, da seguinte forma: Montagem em estrutura octanorm em L ( formato Ilha), 2,20 m altura, carpete na cor cinza grafite fixado no piso 01 arandela com lâmpada de 100w para cada estande (total: 10 arandelas e 10 lâmpadas); 02 pontos de energia elétrica 4 UND 20