MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO RDA ANO BASE 2013

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1 SIGPLANI MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO RDA ANO BASE SigPlani - Sistema de Gestão da Lei de Informática Módulo RDA - Relatório Demonstrativo Anual ANO BASE 2013 Instruções versão 1.3 Ref.: Lei nº 8.248/91 e suas alterações, regulamentada pelo Decreto nº 5.906/06 e suas alterações. MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO RDA ANO BASE 2013 Sumário 1. Introdução Sistema SIGPLANI... 1 Primeiro Acesso Orientações Preliminares... 2 Assunção... 2 Finalização... 2 Impressão... 2 Retificação... 2 Anexos Identificação Declarações Faturamento e Incentivos Produtos e produção... 6 Aba Produto... 6 Aba Faturamentos, Exportações, Quantidade Produzida e Tributos Pesquisa e Desenvolvimento... 9 Aba Aplicações... 9 Aba Programação Geral Projetos Projetos Próprios Projeto com instituições de regiões com influência da SUDAM, SUDENE e Região Centro-Oeste Projeto com instituições de outras regiões (Sul e Sudeste) Projetos Executados por Contratantes Relatório Simplificado Anexo 1 Sugestões de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D Anexo 2 Dispêndios em princípio não aceitos Anexo 3 Sugestões de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D para o Relatório Simplificado... 29

2 SIGPLANI MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO RDA ANO BASE Introdução Este manual provê orientações gerais para o preenchimento do Relatório Demonstrativo Anual (RDA) pelas empresas beneficiárias da Lei de Informática. O RDA é o relatório que a empresa apresenta anualmente para demonstrar o atendimento da contrapartida em atividades de pesquisa e desenvolvimento (P&D) conforme estabelecido pelo 9º, Art. 11 da Lei 8.248/1991 Lei de Informática. A análise realizada com base nas informações apresentadas no RDA visa verificar se as atividades desenvolvidas em projetos elaborados pelas empresas se classificam como sendo de P&D em tecnologias de informática, de acordo com o Art. 24 do Decreto 5.906/2006, se os dispêndios são consistentes com as atividades declaradas e com os resultados obtidos e se as aplicações realizadas nas atividades de P&D atingiram os limites mínimos de investimentos exigidos pela Lei, de acordo com as condições estabelecidas nos Arts. 8.º a 11 do Decreto 5.906/2006 e no Art. 11 da Lei 8.248/1991. Desta forma, o relatório da empresa deve fornecer informações suficientes para a comprovação do atendimento dessas condições. 2. Sistema SIGPLANI O sistema Sigplani realiza a coleta dos dados referentes aos compromissos decorrentes da fruição dos incentivos fiscais da Lei de Informática, aplica-se a todas as empresas incentivadas, mesmo que as com habilitação provisória, e contratantes. Segundo a Portaria MCT nº 343, de 19/05/2009 o Sistema Sigplani está disponível no período de 02 de maio até o dia 31 de julho de cada ano, com suporte técnico das 9h00 às 12h00 e das 14h00 às 18h00 de segunda-feira a sexta-feira. O Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação disponibilizará o número de telefone (61) durante o período de disponibilidade do Sigplani. Esse número será exclusivo para tratar sobre dúvidas de preenchimento do RDA Para tratar sobre erros e/ou problemas técnicos do sistema, a empresa deverá enviar um para o endereço eletrônico: sigplani@mct.gov.br, com os dados da empresa e a imagem da tela contendo o erro, conforme a orientação na página inicial desse sistema. O resultado da análise dependerá da qualidade e da acuidade das informações prestadas. As informações solicitadas no Sigplani serão preenchidas apenas pelas empressas habilitadas (inclusive habilitação provisória) e por aquelas que possuam contratos de assunção de P&D (contratante). Dessa forma, as Instituições de Ensino e Pesquisa e os Centros de Pesquisa e Desenvolvimento, ou ainda terceiros deverão enviar àquelas empresas informações sobre os projetos executados, sem prejuízo da obrigação de guardarem os documentos desses projetos para posterior fiscalização da SEPIN. O sistema permite anexar documentos sempre que solicitado ou quando a empresa considerar necessário. Primeiro Acesso Para realizar o Primeiro Acesso, a empresa deverá usar a opção <Primeiro Acesso> e informar o seu CNPJ. Neste primeiro cadastro, serão solicitados dados de identificação da empresa e uma senha de acesso. Caso o CNPJ informado não seja aceito pelo sistema, a empresa deverá entrar em contato por meio do endereço eletrônico sigplani@mct.gov.br. Observação: Caso a empresa possua mais de uma unidade habilitada, será admitido o uso de apenas um CNPJ. A elaboração do Relatório implica no preenchimento de cinco blocos de informação: 1. Informações gerais da empresa; 2. Declarações e Certidões exigidas por Lei (não é necessário o envio em papel. A SEPIN poderá solicitálas a qualquer tempo); 3. Faturamento e incentivos; 4. Informações sobre os produtos fabricados e sua produção; e 5. Projetos de P&D (próprios da empresa ou executados por meio de convênios ou contratos com Instituições Credenciadas pelo Comitê da Área de Tecnologia da Informação CATI), investimentos em Programas ou Projetos Prioritários em Tecnologia da Informação e depósitos no FNDCT.

3 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Orientações Preliminares Assunção No caso de empresas Contratantes, que assumiram investimentos em P&D de empresa Contratada, não será necessário o preenchimento do formulário Produtos e Produção (preenchido pela empresa Contratada, detentora da portaria de habilitação). Finalização A empresa pode utilizar o menu Finalizar e Enviar a qualquer momento, quando o Sistema informará se existem campos não preenchidos e o Relatório ainda não pode ser entregue. Na entrega eletrônica do RDA o Sistema emitirá um recibo e enviará um automático para o Responsável Técnico. Cópia do recibo eletrônico deverá ser anexada ao Relatório impresso e devidamente assinado. Impressão Para impressão do RDA, usar o item do menu vertical Imprimir. O documento impresso deve ser rubricado em todas suas páginas, assinado pelo Representante Legal e enviado ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação em uma via. O formulário Declarações solicita a confirmação do envio. Retificação Quando finalizado o preenchimento, use o botão Enviar do menu Finalizar e Enviar para que o Recibo Eletrônico seja gerado pelo sistema. A empresa pode preencher os formulários por etapas e enviá-lo quantas vezes desejar, até o prazo legal de 31 de julho, quando o acesso ao Sistema será bloqueado. Será considerado o último envio, que deverá ser igual à cópia impressa a qual deve ser enviada para o MCTI juntamente com o recibo eletrônico gerado. Após o término do prazo legal, não será possível realizar nenhuma retificação. Anexos O Anexo 1 apresenta um guia de preenchimento com a descrição mínima dos investimentos realizados. O Anexo 2 apresenta os dispêndios, em princípio, não aceitos. O Anexo 3 apresenta um guia de preenchimento com a descrição mínima dos investimentos realizados no caso de opção pelo Relatório Simplificado.

4 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Identificação Na tela de Identificação, a empresa declarante deverá fornecer as informações básicas que possibilitem a identificação da empresa e de seus responsáveis, os quais serão chamados a esclarecer possíveis dúvidas quanto às informações declaradas no RDA. Observação: No campo Responsável Técnico a empresa deve informar o nome da pessoa responsável pelas informações técnicas, a qual poderá ser contatada para o esclarecimento de dúvidas sobre produtos e projetos declarados pela empresa.

5 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Declarações Na tela de Declarações a empresa declarante deverá fornecer as informações básicas quanto ao cumprimento das obrigações advindas da Lei de Informática, bem como a justificativa, caso algum item não tenha sido cumprido. Observação: É importante utilizar o campo Outras observações sobre este Relatório Demonstrativo para registrar informações esclarecedoras sobre situações importantes como a não utilização do incentivo, inadimplências, ausência de certidões e de certificados, não implantação do programa de qualidade e/ou do programa de distribuição de lucros, aplicação residual no FNDCT, etc).

6 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Faturamento e Incentivos Na tela de Faturamento e Incentivos deverão ser fornecidas as informações básicas quanto ao faturamento da empesa, discriminando-os pela região de fabricação dos produtos, área de atuação, bem como outras informações fundamentais para análise estatística do impacto do benefício. Se o produto enquadrar-se como microcomputador no valor de até R$ 11 mil, bem como das unidades descritas no Art. 9 do Decreto nº 5.906/2006 e demais leis referenciadas no caput deste manual, a empresa declarante deverá preencher o campo destinado nesta tela, para cálculo do percentual aplicável em P&D sobre este caso do investimento.

7 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Produtos e produção Na tela de Produtos e Produção a empresa declarante deverá fornecer as informações básicas quanto aos produtos incentivados e, caso exista, sobre o faturamento por cada produto, de modo que seja possível determinar a obrigação de forma individualizada por produto. Aba Produto Observação: Troca de etapa do PPB: caso a empresa declare que trocou o cumprimento do PPB do produto selecionado por aplicação adicional em P&D, esta deverá informar o número da Portaria Interministerial, assim como o percentual adicional a ser aplicado.

8 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Faturamentos, Exportações, Quantidade Produzida e Tributos

9 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Observação: Cabe lembrar que o cálculo do valor a investir em P&D considera 4 campos digitados pela empresa: UF (região), troca de PPB por P&D (válido para os produtos cujos PPBs assim o permitam), o faturamento bruto do produto e os abatimentos legais na sua comercialização, além do produto ser enquadrado como microcomputador ou suas partes. Neste último caso, lembrar que a partir do ano base de 2010 houve redução de 25% na obrigação padrão (4% ou 4,35%), ficando 3,0% Sul/Sudeste ou 3,2625% (Centro-Oeste e Regiões dentro da área de influência da SUDAM e SUDENE). A Lei n /2009 alterou alínea c, art. 29 da Lei nº /2002. Os produtos comprados com isenção de IPI pela Lei , de 2002, NÃO são abatidos do faturamento para o cálculo da obrigação, já que a empresa que essa lei não prevê obrigações de P&D para a empresa beneficiária. As aquisições realizadas com base nessa Lei são declaradas no Relatório Demonstrativo, em campo específico, separados das aquisições com base na Lei de Informática. Formulário: Campo Recolhimento sobre faturamento bruto Aquisições de Bens de Informática Incentivos (Insumos) (R$) Devoluções (R$) Informações deduções do faturamento para efeito do cálculo da obrigação em P&D conforme o Art. 8 do Decreto no 5.906/06. considerar apenas os insumos efetivamente utilizados nos bens incentivados. considerar apenas a devolução dos bens incentivados. Incentivos auferidos sobre faturamento bruto e bens incentivados no mercado interno informar os valores dos incentivos recebidos pela empresa sobre cada tributo. R$ a Investir em P&D O valor não pode ser menor que zero.

10 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Pesquisa e Desenvolvimento Na tela de Pesquisa e Desenvolvimento a empresa declarante deverá fornecer as informações básicas quanto ao valor das obrigações em P&D, bem como de que forma essas foram divididas dentre os projetos e outras aplicações listadas na legislação. Observação: As informações de P&D devem considerar os projetos realizados no ano base em questão Formulário: Campo Quantidade de unidades de P&D da empresa Informações informar a quantidade de departamentos cuja atividade principal é P&D. Aba Aplicações Na aba Aplicações serão declaradas as contribuições, quando for o caso, Prioritários e ao FNDCT Insuficiência de Investimento. ao FNDCT, aos Programas Além disso, a empresa deve declarar, quando for o caso, o uso de recursos FINEP, CNPq, BNDES e Institutos de Apoio nos projetos executados com recursos da Lei de Informática.

11 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Observação: No campo Valores investidos nos projetos de P&D: informar o valor aplicado em projetos de P&D, caso a empresa tenha investido em algum desses casos. Projetos com dispêndios compartilhados: caso o projeto tenha sido financiado com mais de uma fonte de recurso, como por exemplo FINEP, Fundações de Apoio, Programas estaduais, municipais, entre outros, é imprescindível contextualizar o projeto e mencionar a participação de cada fonte para concretizá-lo. Formulário: Campo FNDCT, Ano Base - depósitos trimestrais (R$) FNDCT Insuficiência de Investimento (R$) Programas Prioritários do MCTI/CATI (PPI) (R$) Informações informar o recolhimento trimestral no ano base decorrente da obrigação especificada no Art 34 do Decreto no 5.906/06. informar o pagamento de insuficiência de investimento. informar o investimento aplicado em um dos programas até 31 de março de 2013, nos termos da Portaria MCT no 178/07.

12 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Programação Geral Na aba de Programação serão apresentadas informações sobre o ambiente de P&D, áreas de competência tecnológica, parcerias, PPI e propriedade intelectual.

13 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Formulário: Campo Descrição das instalações de P&D Principais fontes utilizadas pela empresa para acesso às tecnologias Informações A empresa declarante deverá descrever a sua infraestrutura de P&D. Ex: qtd de sala, equipamentos, e demais recursos utilizados em P&D. Ex: (parceiros, instituições, licenciadores de patentes, etc.). Descrição dos objetivos almejados com os aportes aos PPI indicados se tiver havido depósitos nos PPI Apresentar as expectativas sobre o seu investimento nos projetos de programas prioritários. Política de PI - Propriedade Intelectual da empresa, especialmente no tocante aos desenvolvimento tecnológicos Descrever a organização e as iniciativas da empresa em relação à PI.

14 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Projetos A empresa declarante terá acesso aos links para cadastrar os projetos, sejam eles próprios, através de convênios com instituições credenciadas ou executadas por terceiros. Em todos os casos, a empresa deverá fornecer as informações básicas quanto à aplicação das obrigações em projetos de P&D possibilitando atestar o cumprimento destas em conformidade com a legislação aplicada. Projetos Próprios Aba Dados Básicos Formulário: Campo Valor total do projeto Identificação do Projeto Alcance do projeto de P&D Enquadramento no Artigo 24 Informações É a soma do Valor total do projeto. É contabilizado para efeitos de cumprimento de obrigação. Preencher o código pelo qual o projeto é identificado na empresa e/ou posto nos documentos da Instituição de P&D. Não pode existir dois projetos diferentes com o mesmo código. Indicar qual a utilização ou o alcance do projeto (Na Instituição, Na Empresa, No Mercado Interno, Exportação, Uso em Empresas no Grupo no Exterior, Redução de Importações). Pode-se selecionar mais de um item. Preencher em quais dos itens o projeto se enquadra, de acordo com o Art. 24 do Decreto nº 5906 de 2006.

15 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Investimento Formulário: Campo Perfil do Investimento no Ano Base Valor Total Investido no Ano Anterior e Valor Total Estimado para o Próximo Ano Perfil do Investimento no Ano base (RH) Informações A empresa deverá declarar os dispêndios correlacionados com o projeto em questão. Os campos mostram o histórico e a previsão de investimento. Contabilizado para efeitos estatísticos. Preencher com a quantidade de pessoas, de horas trabalhadas e o valor total pago relacionado às pessoas envolvidas diretamente na execução do projeto (RH Direto). As mesmas informações devem ser fornecidas também com relação às pessoas que não participaram diretamente do projeto, mas prestaram atividades de apoio (RH Indireto). Descrição do Investimento A empresa deverá justificar a utilização dos dispêndios conforme Anexo 1.

16 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Resultado Formulário: Campo Resultado do Projeto Descrição do Projeto Alcance da Inovação do projeto Nível técnico da Inovação do projeto Informações Descreva os resultados do projeto de forma clara e objetiva, considerando todas as atividades realizadas dentro do ano base. Descreva objetivamente a motivação, objeto, objetivo, metodologia, cronograma de atividades, equipe técnica envolvida, própria ou de terceiros, e sua atribuição no projeto. É uma avaliação da própria empresa (Inovador para a empresa, Inovador no mercado interno, Inovador internacionalmente). É uma avaliação da própria empresa (Grande, Médio,Pequeno). Observação: Descrição do Projeto: Esta descrição deverá ser suficiente para que os analistas da SEPIN possam atestar o enquadramento do projeto como de P&D em TIC conforme a legislação vigente, permitindo correlacionar o perfil dos dispêndios com a natureza dos investimentos e as atividades realizadas. Alcance da Inovação do projeto e Nível técnico da Inovação do projeto: Os dois itens são de interpretação da empresa, e não afetam a analise do projeto de P&D, embora tenham importância analítica e estatística.

17 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Projeto com instituições de regiões com influência da SUDAM, SUDENE e Região Centro-Oeste. Para a empresa que tenha o faturamento bruto superior a R$ 15 milhões e queira usufruir dos benefícios da Lei nº 8.248/1991, esta deverá, necessariamente, aplicar os percentuais financeiros dispostos na legislação aplicável em projetos de P&D conveniados com instituições da região de influência da SUDAM (exceto a zona franca de Manaus), SUDENE e região Centro-Oeste. Para isto, a empresa declarante deverá utilizar as telas abaixo para o cadastro das informações relativas a esses projetos. Aba dados básicos Espaço reservado para a empresa fornecer as informações básicas sobre o projeto.

18 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Observação: Considerando que a legislação é orientada a Projetos de P&D, recomenda-se que a empresa não declare um conjunto de sub-projetos em um único formulário de P&D, caracterizando-os como um Programa. Esse formato de declaração das informações prejudica o processo de análise. Os projetos e dispêndios não declarados no Relatório Demonstrativo não poderão ser apresentados posteriormente em possíveis Contestações. Formulário: Campo Valor total do projeto Identificação do projeto Alcance do projeto de P&D Artigo 24 (enquadramento) Informações É a soma do Valor Total Gasto, preenchido na aba Investimento Repassado, mais os recursos antecipados para o ano seguinte. É contabilizado para efeitos de cumprimento de obrigação. código pelo qual o projeto é identificado na empresa e/ou posto nos seus documentos na Instituição de P&D (documentação interna). Não pode existir dois projetos diferentes com o mesmo código. indica se os resultados do projeto de P&D terão as utilizações ou o objetivos indicados: na empresa, na instituição de P&D, no mercado interno, em exportações, em empresas do grupo no exterior. Enquadramento das atividades executadas pelo projeto: segundo a Lei de Informática (Art. 24 do Decreto 5.906/2006) são quatro os tipos elegíveis de projetos ou atividades de P&D, ou seja, qualquer despesa contabilizada pelo projeto de P&D deve enquadrar-se em pelo menos um dos itens apresentados na aba Dados básicos.

19 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Investimento Repassado A empresa declarante deverá informar todos os recursos financeiros que foram repassados para o desenvolvimento do projeto de P&D com a instituição selecionada na aba Dados básicos. Formulário: Campo Perfil do Investimento No Ano Base 2013 R$ Repassados à Instituição Valor total Repassado para a Instituição (R$) Valor Antecipado Para o Próximo Exercício (R$) Saldo do Valor Repassado para o Ano Base (R$) Valor total Repassado no Ano Anterior (R$) Valor Estimado para o Próximo Ano (R$) Valor Total Gasto (R$) Informações Esses campos devem ser preenchidos com os valores dos dispêndios executados no ano base em cada um dos ítens. É o valor que a empresa repassa para cumprir a obrigação (financeiro e material). É a parte do repasse que não foi gasta no projeto e, portanto, será repassada para o ano seguinte. Esse valor é contabilizado no ano base atual para efeitos de cumprimento de obrigação. É o montante originário de antecipação do ano anterior. Não é contabilizado para efeitos de obrigação do ano base atual, mas sim do ano base anterior. Valor repasssado no ano anterior, contabilizado para efeitos estatísticos. Valor estimado do investimento para o próximo ano, contabilizado para efeitos estatísticos. É o valor gasto no projeto, resultado da soma dos valores dos dispêndios executados no projeto e dos Custos Incorridos. Não é contabilizado para efeitos de cumprimento de obrigação.

20 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Aba Investimento Próprio Na guia Investimento Próprio a empresa declarante deverá informar todos os seus recursos que foram destinados e aplicados para o desenvolvimento do projeto de P&D com a instituição. Aba Descrição do Investimento

21 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Formulário: Campo Descrição do Investimento na Instituição Descrição do Investimento Próprio Informações Espaço reservado para descrever os dispêndios realizados no projeto. Sugere-se que entre as informações fornecidas, constem as listadas no Anexo 1, para auxiliar a compreensão e contextualização desses dispêndios dentro do projeto. Espaço reservado para descrever os dispêndios realizados no projeto. Sugere-se que entre as informações fornecidas, constem as listadas no Anexo 1, para auxiliar a compreensão e contextualização desses dispêndios dentro do projeto. A empresa deverá informar com clareza a sua participação no projeto e papel dos envolvidos, quando for o caso. Aba Resultado do Projeto

22 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Formulário: Campo Resultado do Projeto Descrição do Projeto Alcance da Inovação do projeto Nível técnico da Inovação do projeto Informações Descreva os resultados do projeto de forma clara e objetiva, considerando todas as atividades realizadas dentro do ano base. É importante, adicionalmente, demonstrar natureza, efetividade e utilidade para a empresa. Descreva objetivamente a motivação, objeto, objetivo, metodologia, cronograma de atividades, equipe técnica envolvida, própria ou de terceiros, e sua atribuição no projeto. É uma avaliação da própria empresa (Inovador para a empresa, Inovador no mercado interno, Inovador internacionalmente). É uma avaliação da própria empresa (Grande, Médio,Pequeno). Observação: Descrição do Projeto: Esta descrição deverá ser suficiente para que especialistas no campo técnico-científico possam avaliar e atestar o enquadramento do projeto como de P&D em TIC conforme a legislação vigente, permitindo correlacionar o perfil dos dispêndios, atividades realizadas, RH envolvido e os resultados alcançados. Alcance da Inovação do projeto e Nível técnico da Inovação do projeto: Os dois itens são de interpretação da empresa, e não afetam a análise do projeto de P&D, embora tenham importância analítica e estatística.

23 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Projeto com instituições de outras regiões (Sul e Sudeste) Para o cadastro de projetos de P&D com instituições localizadas na região Sul e Sudeste, a empresa declarante deverá seguir as mesmas orientações descritas no item 9 deste manual, o que remete aos projetos com instituições de regiões com influência da SUDAM (exceto as localizadas na Zona Franca de Manaus), SUDENE e Região Centro-Oeste. 12. Projetos Executados por Contratantes Projetos executados por Contratantes (contratos de assunção): informe o CNPJ, a Razão Social, o valor transferido, se o valor está sendo remetido ou recebido, e os dados do responsável, na outra empresa. A soma das aplicações deve ser igual ao campo Total (repassado ou recebido).

24 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Relatório Simplificado A empresa poderá optar por fazer a declaração de suas aplicações em P&D por meio do Relatório Simplificado, de acordo com o parágrafo 2º do Art. 33 do Decreto nº 5906/2006. Dentro do Relatório Simplificado, será chamado de montante principal o somatório dos dispêndios com os incisos I, II e III do Art. 25 do Decreto nº 5906/2006. Na hipótese da empresa optar pelo Relatório Simplificado, essa condição aplica-se a todos os projetos apresentados no RDA, quer sejam próprios quer sejam conveniados. Em outras palavras, não há declaração híbrida (alguns projetos declarados na forma simplificada e outros na forma completa). A opção pelo relatório simplificado, não exime a empresa da responsabilidade de detalhar os dispêndios do montante principal, bem como os objetivos, as atividades desenvolvidas no ano base e os resultados alcançados do projeto apresentado, de forma a permitir o enquadramento e a avaliação dos dispêndios para o cumprimento de obrigações de Pesquisa e Desenvolvimento. Não será cobrada nenhuma comprovação referente aos dispêndios dos incisos IV a X, a qualquer tempo, mas a empresa poderá dar informações destes incisos no sentido de melhorar o entendimento da execução do projeto e seu enquadramento como P&D. Cabe observar que a aprovação dos dispêndios referentes aos incisos IV a X será realizada proporcionalmente ao montante aprovado dos incisos I, II e III. Para optar pelo Relatório Simplificado, primeiramente a empresa deve declarar no campo Outras observações sobre este Relatório Demonstrativo (Tela Declarações [Tela 02]) que está escolhendo este modelo de declaração com a seguinte frase: A empresa optou pelo Relatório Simplificado para o ano base 2013 Relatório Simplificado Caso Projetos Próprios Nessa situação, os dispêndios com os incisos de IV a X do caput do art. 25 do Decreto nº 5906/2006 serão substituídos pelo valor correspondente a 20% calculados sobre o montante principal, ou seja, sobre os dispêndios com os incisos I a III do mesmo artigo. Dessa forma, o valor total gasto no projeto consistirá do somatório do montante principal e dos 20% calculados sobre este.

25 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Para efeitos de cumprimento de obrigação, o valor aprovado referente aos 20% será proporcional aos dispêndios do montante principal aprovados, após a análise dos projetos. O preenchimento dos dados do projeto no SigPlani deve ser feito da seguinte forma. Na declaração dos investimentos nos campos do Perfil Do Investimento No Ano Base (Projetos Próprios [Tela 06] Aba Investimento) devem ser declarados, quando realizados, apenas os investimentos com Softwares, Equipamentos, Bens de Informática (Inciso I), Equipamentos Outros, Obras Civis (Inciso II) e RH atividade fim ou RH Direto (inciso III), os quais compõem o montante principal. Os demais campos deverão ser preenchidos com valores 0,00. Para efeito de cumprimento de obrigação serão considerando entretanto o percentual de 20% do montante principal em substituição aos dispêndios previstos nos incisos de IV a X do art. 25 do Decreto nº 5906/2006. Para ilustrar como funciona o preenchimento da Relatório Simplificado de Projetos Próprios considere o seguinte exemplo de preenchimento, apresentado na tela Projetos Próprios [Tela 06]: A soma com os dispêndios RH Direito, Obras Civis, Software, Equipamentos e Acessórios, Bens de Informática e Equipamentos e Acessórios, Outros é igual à R$ 100 mil. Esse valor compõe o montate principal de investimento, ou seja, é o valor correspondente ao investimento com os ítens descritos nos incisos de I a III do Art. 25 do Decreto n o 5906/2006. Como a empresa optou pelo Relatório Simplificado, serão considerados os 20% (R$ 20 mil) do montante principal (R$ 100 mil), em substituição aos dispêndios previstos nos incisos de IV a X do art. 25 do Decreto nº 5906/2006. Dessa forma, a empresa tem como valor total do projeto o montante de R$ 120 mil, a ser contabilizado para efeitos de cumprimento de sua obrigação. O valor total do projeto deve ser apresentado no campo Valor total do projeto, na tela Projetos Próprios [Tela 06] Aba Dados Básicos, como ilustrado a seguir:

26 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Relatório Simplificado Caso Projetos Conveniados Nesse caso, os dispêndios com os incisos de IV a X do caput do art. 25 do Decreto nº 5906/2006 serão substituídos pelo valor correspondente a 30%, calculados sobre o montante principal. Dispêndios com custos incorridos não deverão ser considerados dentro do percentual de 30% do montante principal, devendo, portanto ser calculados previamente e separadamente sobre o valor do repasse. Dispêndios com custos incorridos estão limitados a até 20% do repasse financeiro, como menciona o parágrafo 5º do art. 25 do Decreto nº 5906/2006. No caso de projetos conveniados, o valor total gasto no projeto será formado pelo somatório do montante principal, dos 30% calculados sobre este e dos custos incorridos. O valor total gasto no projeto acaba sendo igual ao valor total do projeto, sendo este último considerado para cumprimento de obrigação. Alerta-se que, em caso de projetos conveniados, para efeitos de cumprimento de obrigação, o valor aprovado está limitado ao valor do repasse, ou seja, o somatório do montante principal, dos 30% calculados sobre este e dos custos incorridos, somente serão considerados até o limite do valor correspondente ao repasse financeiro realizado pela empresa. Para efeitos de cumprimento de obrigação, o valor aprovado referente aos 30% será proporcional aos dispêndios do montante principal aprovados, após a análise dos projetos. Semelhantemente, nos casos dos Projetos Conveniados (Projetos com Instituições de regiões com influênica da SUDAM, SUDENE e na região do Centro-Oeste [Tela 07] e Projetos com Instituições de Outras Regiões [Tela 08]), o preenchimento segue a mesma regra dos Projetos Próprios (não-conveniados), devem ser declarados no SigPlani, quando realizados, apenas os investimentos com Softwares, Equipamentos, Bens de Informática (Inciso I), Equipamentos Outros, Obras Civis (Inciso II) e RH atividade fim ou RH Direto (inciso III), os quais compõem o montante principal. Os demais campos deverão ser preenchidos com valores 0,00.

27 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Relatório Simplificado Caso Projetos Realizados em Convênio com Investimento Próprio da Empresa Se o projeto foi realizado em convênio e também possui investimento próprio da empresa, devem-se seguir as regras do caso de projetos realizados em convênio e as de projetos próprios, respectivamente. O valor total do projeto será formado pelo somatório do investimento da instituição (montante principal correspondente aos dispêndios da instituição, dos 30% calculados sobre este e dos custos incorridos) e da empresa (montante principal correspondente aos dispêndios da empresa, dos 20% calculados sobre este). Relatório Simplificado Caso Projetos Realizados em Convênio com Antecipação de Ano Anterior. Essa antecipação é resultante de recurso financeiro não utilizado em ano base anterior e que será somado ao repasse no ano base atual para ser gasto no projeto. Sendo assim, no caso da declaração utilizando o Relatório Simplificado, seguem as mesmas regras definidas anteriormente para o caso de projetos realizados em convênio. A única diferença está no Valor Total do Projeto, o qual deve ser contabilizado subtraindo-se o valor correspondente à antecipação, pois este investimento já foi contabilizado no ano base anterior para efeitos de cumprimento de obrigação. Ou seja, o Valor total do Projeto será igual ao somatório do montante principal, dos 30% calculados sobre este e dos custos incorridos, subtraindo-se por fim o valor da Antecipação do ano anterior. Relatório Simplificado Caso Projetos Realizados em Convênio com Antecipação para o Ano Seguinte O valor do repasse que não foi utilizado no projeto durante o ano base pode ser antecipado para uso no ano base seguinte. Nesse caso, a declaração utilizando o Relatório Simplificado segue a mesma regra do caso Projetos Realizados em Convênio, com a diferença de que o valor dessa antecipação não é contabilizado no Valor Total Gasto, apesar de ser considerado para efeitos de cumprimento de obrigação no Valor Total do Projeto.

28 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Anexo 1 Sugestões de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D Investimento Descrição das informações principais Observação Software Obras Civis Recursos Humanos Diretos e Indiretos Aquisição de livros e periódicos técnicos. Materiais de Consumo para Protótipo Materiais de Consumo, Outros Viagens Justificativa Data de instalação Descrição da Obra Finalidade Descrição dos dispêndios Empresa Executora e CNPJ Nome CPF Formação Atividade Desenvolvida Horas no Projeto Dispêndio Lista dos principais livros e periódicos adquiridos Justificativa Dispêndios Lista dos materiais adquiridos Justificativa da quantidade e dos valores dentro do contexto do projeto Lista dos materiais de consumo adquiridos Justificativa da quantidade e dos valores dentro do contexto do projeto Nome do participante do projeto Justificativa da viagem dentro do contexto do projeto Intinerário Duração Valor Total das viagens Observar a forma de apropriação dos investimentos para projetos não conveniados, conformidade com a legislação 1º do Art. 25 do Decreto nº 5906/2006. São válidos os gastos em Obras Civis com implantação, ampliação ou modernização de Laboratórios de P&D na área de TIC. Como já estabelecido, a apropriação dos investimentos em RH Diretos deve conter a remuneração dos profissionais pela participação no projeto mais encargos trabalhistas e sociais, além de benefícios comuns aos funcionários. Equipamentos, Bens de Informática Equipamentos Outros Lista dos equipamentos adquiridos Justificativa dos equipamentos dentro do contexto do projeto Observar a forma de apropriação dos investimentos para projetos não conveniados, conformidade com a legislação 1º do Art. 25 do Decreto nº 5906/2006. Treinamento Pessoa física ou jurídica contratada para realizar o treinamento Lista dos participantes do treinamento Justificativa do treinamento dentro do contexto do projeto Duração Se o objeto do projeto for o próprio Treinamento e Capacitação, deverão ser declarados também o conteúdo (ementa) do treinamento. Serviços Técnicos de Terceiros Tecnológico Serviços Técnicos de Terceiros Outros Pessoa física ou jurídica contratada Justificativa da necessidade do serviço dentro do contexto do projeto Tempo de Execução (Quando aplicável) Outros Correlatos Outros Correlatos Rateio de Infraestrutura Relacionar demais itens de dispêndios do Projeto necessários a sua execução Justificativa Lista dos dispêndios Justificativa Incluem-se nesse campo também os respectivos dispêndios com, por exemplo, telefone, energia, serviços de suporte/manutenção, aluguel, serviços, internet etc. No caso de rateio, informar o método utilizado para realizá-lo. No caso de gastos realizados por instituições de P&D conveniada, são gastos gerais necessários à execução do projeto não relacionados nos incisos I a IX do art. 25 do Dec no 5.906/2006 (tais como aluguéis, energia, comunicações, etc.), tais gastos devem ser apresentados em detalhe nesse campo. No caso de rateio, informar o método utilizado para realizá-lo. Este campo é válido apenas em Projetos Conveniados.

29 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Anexo 2 Dispêndios em princípio não aceitos. Categoria Projeto de P&D Software Obras Civis Recursos Humanos Diretos e Indiretos Aquisição de livros e periódicos técnicos. Materiais de Consumo para Protótipo Materiais de Consumo, Outros Viagens Equipamentos, Bens de Informática Equipamentos Outros Treinamento Observação Descrições genéricas, contendo somente especificações e funcionalidades do produto ou serviço. Falta de descrições das atividades realizadas no ano base. Ferramentas de ERP (exceto em casos de desenvolvimento de integração da ferramenta). Ferramentas para escritório (editores de texto, planilhas, etc). Aquisição e customização de software não relacionados com as atividades de P&D. Obras sem ter como objetivo uma atividade de P&D. Recursos Humanos Diretos ou Indiretos que não tenha participação direta ou de apoio no projeto de P&D. Provisões a qualquer título, por exemplo para eventuais custos trabalhistas. A obrigação de participação nos lucros é obrigatória, porém a remuneração não pode ser contabilizada dentro dos dispêndios com Recursos Humanos. Não inclui revistas, jornais, etc. No ferramental de fabricação de moldes, considerar o valor proporcional usado na prototipação. Exceto quando o objeto principal da pesquisa é a prórpria ferramenta. Impressão de anúncios, catálogos, manuais, etc. Viagens de diretores e/ou outros funcionários da empresa ou de terceiros, quando não especificamente destinadas à atividade de P&D. Viagem para homologação de produto ou serviço junto ao cliente. Equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos que não sejam diretamente necessários à execução do projeto; Equipamentos não especificamente destinados ao projeto de P&D ou a seus laboratórios, apropriados segundo as metodologias indicadas no Decreto no 5.906/2006. A apropriação de depreciação de equipamentos da linha de produção somente pode ser realizada se houver contabilidade específica sobre sua utilização no projeto de P&D, e informada no RDA. Cessão, a qualquer título, de equipamentos de fabricação da empresa se não relacionados a execução de um projeto de P&D. Treinamento para pessoal não alocado diretamente ao projeto, ou não relacionado à atividade de P&D (pessoal de escritório, pessoal de chão de fábrica, treinamento em marketing, vendas, treinamento motivacional, etc). Curso de idiomas. Serviços Técnicos de Terceiros Tecnológico Serviços Técnicos de Terceiros Outros Outros Correlatos Outros Correlatos Rateio de Infraestrutura Custos Incorridos Consultoria quando não relacionada diretamente ao projeto de P&D (consultoria administrativa, para contratação de RH, para preenchimento do RDA, etc). Tradução de Manuais, quando não se tratar de um insumo para o projeto. Transporte de funcionários (exceto quando se trata de um benefício comum) Rateio de gastos administrativos gerais e de infra-estrutura da empresa em areas não relacionadas aos projetos de P&D (exceto em caso de Instituto de Pesquisa) Dispêndios acima do limite legal de 20% ( 5º, Art 25, do Decreto nº 5906 de 2006) do valor do projeto, independente de sua natureza. Antecipação O valor total de antecipações acima do limite legal de 20% da obrigação do ano-calendário (III, Art. 34, do Decreto nº 5906 de 2006).

30 SIGPLANI MANUAL DE PREENCHIMENTO Ano base: Anexo 3 Sugestões de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D para o Relatório Simplificado Investimento Descrição das informações principais Observação Software Obras Civis Recursos Humanos Diretos Equipamentos, Bens de Informática Equipamentos Outros Justificativa Data de instalação Descrição da Obra Finalidade Descrição dos dispêndios Empresa Executora e CNPJ Nome: CPF: Formação Atividade Desenvolvida Horas no Projeto Dispêndio Lista dos equipamentos adquiridos Justificativa dos equipamentos dentro do contexto do projeto Observar a forma de apropriação dos investimentos para projetos não conveniados, conformidade com a legislação 1º do Art. 25 do Decreto nº 5906/2006. São válidos os gastos em Obras Civis com implantação, ampliação ou modernização de Laboratórios de P&D na área de TIC. Como já estabelecido, a apropriação dos investimentos em RH Diretos deve conter a remuneração dos profissionais pela participação no projeto mais encargos trabalhistas e sociais, além de benefícios comuns aos funcionários. Observar a forma de apropriação dos investimentos para projetos não conveniados, conformidade com a legislação 1º do Art. 25 do Decreto nº 5906/2006