CHAMADA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE SESI RS

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1 CHAMADA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE SESI RS O SESI-RS - Serviço Social da Indústria do Rio Grande do Sul divulga a Campanha de Vacinação contra a Gripe 2015, vinculada ao Programa de Promoção da Segurança, Saúde e Qualidade de Vida do Trabalhador da Indústria. O objetivo é reduzir os afastamentos de trabalhadores por gripe, doença prevenível por vacina. Dessa forma, a campanha não se caracteriza apenas como um produto, e sim como um serviço de promoção e prevenção da saúde. A ação incluirá a vacinação de (duzentos e cinquenta mil) trabalhadores, e o fornecimento de materiais educativos a fim de promover orientações e medidas de cuidados e prevenção a gripe. Neste ano, visando atender um maior número de empresas e seus trabalhadores, otimizar as equipes de vacinação e cumprir os prazos estabelecidos para execução da campanha, o atendimento nas dependências das empresas somente ocorrerá quando o número de inscritos a serem vacinados for igual ou superior a 10 (dez) trabalhadores. Para as demais, com número inferior a 10 (dez) trabalhadores a serem vacinados, para as que não possuírem estrutura e espaço adequado para a vacinação, bem como, quando os processos da empresa inviabilizarem o atendimento em datas e horários fixos, o SESI poderá disponibilizar suas estruturas próprias (Centros de Atividades CATs) em dias e horários predeterminados conforme descrito no item DOS REQUISITOS DA INDÚSTRIA PARA PARTICIPAÇÃO NA CAMPANHA: 1.1. A Campanha de Vacinação contra a Gripe 2015 será destinada às indústrias: - Com CNAE = Indústria / FPAS = Contribuinte ou optante do Simples - Com CNAE = Indústria / FPAS = Não contribuinte - Com CNAE = Não-Indústria / FPAS = Contribuinte - Adimplentes com o SESI - Sindicatos Patronais - Estagiários com contrato de trabalho firmado - Que aderirem à Campanha de Vacinação contra a Gripe 2015 conforme requisitos desta Chamada 1.2. Destina-se aos trabalhadores das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul. A Campanha não contempla dependentes e funcionários de empresas terceirizadas Empresas que se enquadrarem nas seguintes condições: número inferior a 10 trabalhadores a vacinar; não possuírem unidades fixas de trabalho e possuírem processos de trabalho predominantemente externos, deverão informar, no momento do cadastro, em campo específico, de sua condição. O SESI avaliará, e quando da aprovação, entrará em contato com a empresa para os procedimentos específicos. Ratifica-se que todas as etapas e regras da Campanha sejam cumpridas, para empresas elencadas nessas condições supracitadas As Indústrias que desejarem vacinar os dependentes dos trabalhadores e funcionários terceiros deverão informar em campo específico do sistema informatizado e, posteriormente, entrar em contato com a clínica de vacinação credenciada pelo SESI para negociação do valor. O valor cobrado será igual ou inferior ao valor integral contratado pelo SESI. Toda a negociação deverá ser realizada diretamente com a clínica de vacinação, checando, inclusive,

2 a disponibilidade para a prestação desse serviço. O SESI participará como articulador, não podendo assumir a responsabilidade pela negociação. 1.5 A indústria deverá aderir à Campanha de Vacinação no período compreendido entre 09/02/2015 a 13/03/2015, bem como, enviar os dados dos seus trabalhadores (nome e CPF), locais (endereços das unidades para vacinação) e demais informações, antes da aplicação da vacina. 1.6 A vacinação na Indústria iniciará a partir de 15/04/2015, mediante a aprovação de todas as etapas decorrentes do processo e finalizará em 15/06/2015. Importante ratificarmos que o início da vacinação nas empresas, está condicionado a liberação das doses pela ANVISA, podendo a data prevista para o início da campanha, ser alterada. 2. DO FUNCIONAMENTO DA CAMPANHA 2.1 O SESI, por meio do fornecedor licitado, vacinará os trabalhadores nas dependências das indústrias, exceto os casos descritos no item A vacina utilizada será a trivalente - dose única - contra a Influenza Sazonal (Gripe comum) e Influenza A (H1N1), conforme composição da vacina 2015 no item Em 2015, o custo total da vacinação para a indústria é de R$ 16,00 por trabalhador. O valor restante será subsidiado pelo SESI. 2.4 A vacinação estará condicionada à liberação da ANVISA e à entrega das doses por parte do fornecedor ao SESI, de acordo com a disponibilidade no mercado. Diante dessa circunstância, o SESI ficará isento de quaisquer responsabilidades pela não efetivação da campanha. 2.5 As indústrias serão contempladas conforme a disponibilidade de vacinas ( doses), mesmo estando dentro do período de adesão (09/02/2015 a 13/03/2015). As adesões posteriores ao término do estoque e ou que não aderirem no período previsto, permanecerão em fila de espera, e poderão ser atendidas somente se houver alguma desistência. 2.6 A empresa deverá informar os nomes e a quantidade exata de trabalhadores a serem vacinados no Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI. A não observância desse critério implicará na responsabilidade direta da indústria, acarretando o pagamento do valor de R$ 16,00 por trabalhador informado e não vacinado, sendo que as doses não aplicadas retornam para o fornecedor licitado pelo SESI. A cobrança desses valores não será aplicada caso os ajustes forem realizados com até 48 horas de antecedência à data agendada para vacinação na indústria. 2.7 No dia da vacinação, caso haja necessidade de incluir mais trabalhadores na Campanha, a clínica estará autorizada a fornecer no máximo 10% do quantitativo de dose solicitado anteriormente pela empresa no sistema, caso haja disponibilidade. Assim como, no dia, da vacinação, poderão ocorrer substituições de funcionários, desde que, sejam informados os dados no sistema (nome do funcionário e CPF). 2.8 Após a aprovação dos requisitos e a validação dos dados dos trabalhadores pelo SESI, a Indústria estará habilitada a realizar o pré-agendamento no site Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação, conforme cronograma disponível no próprio sistema. 2.9 É de responsabilidade da indústria mobilizar suas equipes e disponibilizá-las na data e horário agendados, conforme descrito também, no item 3.5. Devido ao cronograma de atendimento, não haverá possibilidade de retorno do fornecedor licitado para atendimento em outra data Ao final da vacinação será solicitado a um representante da indústria para assinar e carimbar o controle de doses aplicadas. Esse controle será utilizado para a emissão da nota fiscal do SESI para a Indústria.

3 3. DO DETALHAMENTO DAS ETAPAS 3.1 Adesão à Campanha A Indústria deverá solicitar a adesão no site - Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI, no período de 09/02/2015 a 13/03/2015. Como melhoria no sistema, as indústrias que participaram de campanhas anteriores, encontrarão seus dados armazenados no banco de dados, bastando inserir o CNPJ. A empresa terá a obrigação de atualizar o cadastro em até 48 horas antes da data agendada para a vacinação. As indústrias com primeira adesão à Campanha deverão preencher os dados solicitados no sistema ou inserir os dados dos trabalhadores por meio de importação em planilha específica, disponibilizada no próprio Sistema de Gerenciamento. IMPORTANTE: Após 13/03/2015, o sistema estará bloqueado para novas solicitações de adesão das indústrias na Campanha de Vacinação contra a Gripe Cadastro dos dados da Indústria e do trabalhador no sistema A Indústria deverá acessar o site criando seu login e senha, ler a Chamada e aceitá-la para prosseguir com as próximas etapas do cadastro A Indústria receberá um retorno sobre o status de todas as etapas do cadastro, por meio do cadastrado no site, no prazo de até 5 dias úteis, de cada etapa A Indústria tem a responsabilidade de manter atualizados os dados de contato: nome do responsável pela Campanha na indústria, telefone e (preferencialmente corporativo), pois este será o canal de relacionamento entre a empresa e o SESI, bem como para envio da fatura e da nota fiscal O tutorial, para apoio no momento do cadastro, estará disponível no site do Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação Ao final do processo de cadastramento, será possível visualizar os dados do Centro de Atividades do SESI mais próximo da Indústria, para fins de planejamento de ordem de compra deste serviço e registro do emissor da nota fiscal As Indústrias contempladas, mediante aprovação dos requisitos constantes no item 1.1, deverão realizar a atualização ou cadastro de seus funcionários, de acordo com as informações mencionadas abaixo, no site Indústria: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, Responsável Legal, Responsável pela Campanha na empresa, Endereço, Complemento, Bairro, Município, CNAE, CEP, Telefone, , Site Trabalhador: Nome do Trabalhador e CPF (dados obrigatórios) 3.3 Termo de Adesão (TA) Após a conclusão dessa primeira etapa, a Indústria deverá gerar o Termo de Adesão, assinar pelo representante legal, anexar ao Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação do SESI-RS até 10/04/2015. Para que a Indústria possa prosseguir para próxima etapa (agendamento), é imprescindível que o Termo de Adesão esteja anexado ao site, devidamente assinado e carimbado pelos responsáveis.

4 Quem pode assinar o Termo de Adesão: a) Membros da diretoria/gerência; b) Procuradores devidamente habilitados; c) Responsável pela campanha na empresa, desde que conste cadastrado no sistema de gerenciamento da campanha, como contato responsável pela campanha; d) É imprescindível que a assinatura venha acompanhada do carimbo de identificação. IMPORTANTE: A não efetivação desta etapa, no prazo estabelecido, implicará no cancelamento da adesão à campanha. 3.4 Agendamento Após a aprovação do Termo de Adesão pelo SESI, a Indústria receberá um de confirmação e poderá realizar o pré-agendamento no Sistema de Gerenciamento da Campanha de Vacinação, até o dia 10/04/2015 devendo escolher a(s) data(s) e horário(s) disponíveis. O fornecedor licitado entrará em contato para confirmar o pré-agendamento*. 3.5 Operacionalização Dia de Vacinação na Indústria A Campanha de Vacinação é uma ação conjunta entre o SESI e a Indústria. Dessa forma, a Indústria deverá disponibilizar um local adequado para a realização do gesto vacinal, devendo também respeitar a(s) data(s) e horário(s) estabelecidos na etapa de agendamento. Esse local deverá respeitar alguns itens mínimos determinados pela ANVISA, resolução RDC nº 50, conforme detalhamento: Dimensão mínima 6,0 m²; piso antiderrapante, impermeável e de fácil higienização; dispor de pia com torneira e bancada de fácil higienização; iluminação e arejamento adequado; dispor de sala com temperatura ambiente entre 18º e 20ºC; proteção adequada contra luz solar direta e favorecer um ambiente privativo para gesto vacinal. A Indústria deverá disponibilizar um profissional responsável para acompanhar toda a execução da Campanha nos locais indicados, com o objetivo de auxiliar na convocação dos trabalhadores de acordo com o fluxo de atendimento. Cada equipe de vacinadores é composta por três profissionais da enfermagem, habilitados e capacitados em processos de vacinação. A estrutura organizada e disponibilizada será para vacinar um quantitativo médio de 100 a 150 trabalhadores por hora, para tanto, o período que as equipes permanecerão na empresa será o suficiente para vacinar o quantitativo de trabalhadores inscritos, considerando-se esse dimensionamento prévio. Para o atendimento a todas as empresas nos prazos, precisamos o empenho de todas no cumprimento dos requisitos. OBS.: a permanência da equipe de vacinação na empresa, por um tempo superior ao período agendado acarretará atrasos nas demais empresas e prejuízo a campanha com um todo. Para que essa otimização seja efetiva, solicitamos a empresa, que junto ao SESI se comprometa a organizar sua campanha, e divulgar o dia e horário da vacinação junto aos seus funcionários e mobilizá-los para uma efetiva participação e adesão. O SESI monitorará sistematicamente as equipes no cumprimento dessa regra. *O agendamento se efetiva somente com a confirmação da equipe da clínica que irá realizar o gesto vacinal nas dependências das empresas.

5 3.6 Faturamento O valor será de R$16,00 por trabalhador, informado no sistema, comprovado no documento registro de vacinação, assinado e validado pelo responsável da Indústria, instrumento que servirá como base para a cobrança, considerando também as novas inclusões que excederem ao informado no Termo de Adesão. O trabalhador que apresentar atestado médico e/ou no dia da vacinação for avaliado pela equipe de enfermagem da clínica como inapto para receber a vacina, não será cobrado Após a realização da Campanha na indústria, o SESI-RS emitirá fatura (boleto bancário) e nota fiscal correspondente aos trabalhadores informados no sistema, embasado no documento Registro de Vacinação, considerando também as novas inclusões que excederem ao informado no Termo de Adesão A fatura (boleto bancário), bem como a NF - Nota Fiscal eletrônica serão emitidos e enviados à Indústria via , conforme o contato informado no cadastro do sistema informatizado. O prazo de pagamento será de 30 dias a contar da data da emissão O CNPJ do SESI-RS, emissor da nota fiscal e boleto bancário serão de acordo com as cidades de abrangência de cada Centro de Atividades do SESI-RS. Todos os dados constarão no site, conforme detalhado no item 3.2. IMPORTANTE: Qualquer situação de esclarecimentos, deverá ser tratadas diretamente com a Equipe de Coordenação da Campanha de Vacinação, pelo campanhavacinacao@sesirs.org.br. 4. CRONOGRAMA DATAS ETAPAS 26/01/2015 Publicação da Chamada da Campanha 09/02/2015 a 13/03/2015 Período de Adesão 18/02/2015 a 10/04/2015 Agendamento no sistema 22/04/2015 a 15/06/2015 Vacinação na empresa 5. INFORMAÇÕES GERAIS E TÉCNICAS A Influenza ou Gripe é uma infecção viral que afeta o sistema respiratório, mais precisamente o nariz, garganta e brônquios. Além de afetar a saúde das pessoas, a gripe também prejudica a saúde econômica das empresas, ao causar absenteísmo, queda da produtividade e gastos com medicamentos. Ocorre mundialmente e manifesta-se durante o ano todo, com sazonalidade no final do outono e durante o inverno. O contágio direto ocorre principalmente por meio das secreções das vias respiratórias de pessoa infectada ao falar, tossir ou espirrar. O contágio indireto ocorre por meio das mãos, após contato com superfícies recentemente contaminadas por secreções respiratórias de um indivíduo infectado, levando o agente infeccioso diretamente para a boca, nariz e olhos. A contaminação pelo vírus Influenza e o grande número de pessoas atingidas em curto período de tempo, colocam a gripe entre as doenças infecciosas de maior impacto negativo para as famílias, a sociedade e a economia. Dessa forma, a melhor forma de prevenção é por meio da vacinação anual. Segundo a Sociedade Brasileira de Imunização (SBIm), o programa de vacinação contra a gripe tem custo baixo, bom custo-benefício para as empresas e excelente repercussão entre os funcionários.

6 A composição da vacina é atualizada a cada ano, após o término de estudos clínicos, realizados pelos laboratórios fabricantes, de acordo com os vírus circulantes, a fim de garantir a eficácia e segurança do produto. As vacinas que serão disponibilizadas pelo SESI - RS a partir de abril de 2015, seguem a determinação da Organização Mundial da Saúde (OMS) e da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), conforme a RDC nº 62 de 16 de outubro de 2014, em seu Art. 3º As vacinas influenza trivalentes, a serem utilizadas no Brasil a partir de fevereiro de 2015 deverão conter, obrigatoriamente, três tipos de cepas de vírus em combinação, e deverão estar dentro das especificações abaixo descritas: - um vírus similar ao vírus influenza A/California/7/2009(H1N1)pdm09 - um vírus similar ao vírus influenza A/Switzerland/ /2013 (H3N2) - um vírus similar ao vírus influenza B/Phuket/3073/2013-like vírus DÚVIDAS MAIS COMUNS: Se o trabalhador, no dia da vacinação, estiver resfriado ou gripado, poderá receber a vacina, porém, se estiver apresentando febre no momento da aplicação, a vacinação é contraindicada. As contraindicações são: doença febril aguda, doença neurológica em atividade e pessoas que apresentam alguma reação alérgica a vacinas contra o vírus influenza ou a qualquer outro medicamento ou substância, alergia a ovo ou à proteína de galinha. Conforme a Sociedade Brasileira de Imunização, as vacinas contra gripe licenciadas no Brasil são constituídas exclusivamente por componentes inativados, portanto, sem risco de causar doenças nos vacinados. Os eventos adversos mais comuns são locais (dor, vermelhidão e rubor) e febre baixa. As reações sistêmicas (febre, mal estar e dor de cabeça) são raras, mas podem acontecer nas primeiras 24 horas após a vacinação. São leves, transitórias e desaparecem espontaneamente em 1 ou 2 dias. Cerca de 15 dias após a vacinação desenvolvem-se anticorpos específicos contra o vírus Influenza. GRAVIDEZ: a vacina não deve ser utilizada em mulheres grávidas sem orientação médica. A amamentação não é contraindicação. OBS.: Caso o trabalhador vacinado apresente alguma reação adversa, como: dificuldade em respirar ou engolir; erupção na pele e coceira; vermelhidão na pele; inchaço nos olhos, na face ou na parte interna do nariz; cansaço ou fraqueza repentinos ou pressão baixa (hipotensão), o mesmo deverá ser encaminhado imediatamente para atendimento médico.