Guia para bolsistas Capes BRAFITEC e BRAFAGRI Passo a passo para o procedimento pré-consular CampusFrance

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1 Versão maio/11 Guia para bolsistas Capes BRAFITEC e BRAFAGRI Passo a passo para o procedimento pré-consular CampusFrance Antes de poder dar entrada em um pedido de visto de estudante junto ao Consulado da França, você precisará realizar o procedimento pré-consular obrigatório CampusFrance. A leitura integral deste documento é imprescindível! Algumas dicas antes de começar... O procedimento CampusFrance para estudantes bolsistas Capes Brafitec ou Capes Brafagri é um procedimento pré-consular obrigatório composto de 3 etapas que devem ser todas cumpridas antes do comparecimento ao consulado para solicitar seu visto de estudante. Todos os bolsistas Capes Brafitec ou Capes Brafagri estão dispensados de pagar a taxa CampusFrance e taxa de visto do Consulado. Todos os bolsistas Capes Brafitec ou Capes Brafagri estão dispensados de realizar uma entrevista pré-consular junto ao CampusFrance. Ao término deste procedimento você deverá se apresentar pessoalmente ao Consulado da França que atende sua região de residência para dar entrada em seu pedido de visto. Mais informações estão disponíveis na página 12 deste guia. Não confunda a dispensa da entrevista CampusFrance com o comparecimento pessoal no consulado, que é obrigatório a todos e deve ser previamente agendado. No consulado não há propriamente uma entrevista, mas a entrega da documentação consular e a coleta dos dados biométricos (foto e impressões digitais). 1

2 A barra superior de seu espaço pessoal CampusFrance (ver figura abaixo) permite o acompanhamento das etapas de seu procedimento CampusFrance. À medida que elas forem sendo realizadas passarão da cor vermelha para a cor verde. A caixa de mensagens de seu espaço pessoal CampusFrance é seu principal canal de comunicação com nossa equipe e todas as nossas orientações virão por meio dela. Acesse-a regularmente. Sobre a carta de concessão da bolsa Capes Brafitec e Brafagri Há 2 casos possíveis: aqueles que já receberam a carta de confirmação de concessão da bolsa e aqueles que ainda não receberam este documento. Saiba abaixo como proceder: Caso 1: Já possuo a carta Basta seguir desde já as 3 etapas explicadas em detalhes a partir da página 4 deste guia. Caso 2: Ainda não possuo a carta Realize desde já as 3 etapas do procedimento CampusFrance, mesmo se ainda não tenha recebido sua carta de concessão da bolsa. Envie os documentos descritos na etapa 3 deste guia e, posteriormente, assim que receber o comprovante da bolsa, encaminhe-o por para nosso endereço Coloque no assunto da mensagem Comprovante bolsa Brafitec (ou Brafagri). Indique também o seu número de identificação CampusFrance (BR seguido de seis dígitos), que será obtido assim que você criar seu cadastro em nosso site (ver etapa 1). 2

3 Sobre os prazos de validação do dossiê Os dossiês completos, ou seja, aqueles que já possuem carta de concessão da bolsa Capes Brafitec ou Brafagri serão tratados e finalizados em um prazo máximo de 2 dias úteis. Os dossiês que ainda não possuem carta de concessão da bolsa Capes Brafitec e Brafagri ficarão pendentes até que o comprovante de bolsa seja recebido por . Estes dossiês serão tratados e finalizados em um prazo máximo de 48 horas (dias úteis) a partir da data de recebimento do comprovante. A Capes eventualmente pode encaminhar ao CampusFrance uma lista de bolsistas Brafitec e Brafagri antes mesmo de emitir as cartas de concessão de bolsa e enviá-las aos bolsistas. Nesse caso, se seu nome estiver nesta lista, finalizaremos o seu dossiê. Isso não significa que não deva nos encaminhar posteriormente por o comprovante de sua bolsa. MUITO IMPORTANTE: para poder pedir seu visto no Consulado você deve obrigatoriamente já estar com a carta original de concessão da bolsa em mãos. A lista emitida pela Capes não será levada em conta pelos Consulados e o fato de seu dossiê ter sido finalizado pelo CampusFrance não o isenta de apresentar o original deste documento junto ao Consulado. Sobre o agendamento do pedido de visto no Consulado Após a validação de seu dossiê no CampusFrance você receberá em sua caixa de mensagens todas as orientações necessárias para poder agendar sua ida ao Consulado. O ideal é que este agendamento seja realizado após a finalização completa de seu dossiê. No entanto, o sistema de agendamento do consulado não bloqueia a possibilidade de agendar seu pedido de visto mesmo se ainda você ainda não tiver concluído as etapas do CampusFrance. Sabendo-se que junho e julho são meses de grande fluxo de pedido de visto, você pode deixar sua ida ao consulado pré-agendada estimando a data de finalização de seu dossiê. Mas se pouco antes desta data você ainda não tiver recebido sua carta original de concessão da bolsa será preciso desmarcar sua ida ao consulado e programá-la para outro dia. Assim, na medida do possível, aconselhamos que aguarde o recebimento da carta de bolsa para agendar sua visita ao consulado. Mais informações e prazos de emissão de visto podem ser obtidos na página 12 deste guia. IMPORTANTE: O CampusFrance não possui acesso à agenda de disponibilidade do consulado. Questões relativas a isso devem ser tratadas diretamente com o Consulado. 3

4 Como realizar o meu procedimento CampusFrance? Antes de se dirigir ao Consulado para o pedido de visto, é imperativo concluir as 3 etapas abaixo: Etapa 1 Crie seu espaço CampusFrance pág. 4 Etapa 2 Preencha as 4 partes do formulário online pág. 6 Parte A: Formação pág. 6 Parte B: Línguas pág. 8 Parte C: Motivações pág. 8 Parte D: Validação pág. 10 Etapa 3 Envie sua documentação por correio pág. 10 Saber + O procedimento consular pág. 12 Contatos Equipe CampusFrance Brasil pág. 13 Modelo Modelo de carta de apresentação pág.14 As 3 etapas do procedimento devem ser realizadas na ordem acima indicada. Etapa 1 Crie seu espaço CampusFrance IMPORTANTE: Utilize apenas os navegadores Internet Explorer ou Mozilla Firefox. Atenção: Se você já possui um espaço CampusFrance, não crie um novo. Utilize sempre o mesmo espaço. Caso tenha esquecido seu login e senha, encaminhe uma solicitação por para Na página inicial do site CampusFrance Brasil acesse a opção DOSSIÊ ELETRÔNICO para iniciar seu procedimento. Em seguida, clique em Crie seu dossiê eletrônico para ter acesso à página Criação de uma conta. Insira todas as informações solicitadas 4

5 Campos assinalados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Para criar um espaço CampusFrance será preciso inicialmente preencher uma página online com alguns dados pessoais. Veja modelo abaixo: Não esqueça de indicar o DDD de sua cidade no campo Indicativo/Indicatif. Valide seu cadastro! Ao clicar em validar, a seguinte página de confirmação da criação da conta no CampusFrance Brasil será gerada: Este é o seu número de identificação CampusFrance (BR seguido de 6 dígitos). Anote-o. Você precisará dele sempre que entrar em contato com nossa equipe e este número também deverá ser informado ao Consulado no momento de sua solicitação do visto. 5

6 Etapa 2 Preencha o formulário online CampusFrance O formulário deve ser preenchido preferencialmente em francês ou, se ainda não possui bons conhecimentos do idioma, preencha-o em português. O formulário CampusFrance é subdividido em 4 partes: A. Formação / Cursus (páginas 6 e 7 deste guia) B. Línguas / Langues (página 8) C. Motivação / Motivations (páginas 8 e 9) D. Validação Final / Validation (página 10) Antes de passar para a etapa 3, você deverá concluir o preenchimento das 4 partes acima. Esta é a página inicial de seu espaço CampusFrance: Clique em Formulário CampusFrance para iniciar o preenchimento. Parte A: Formação Nesta primeira parte do formulário você fornecerá informações referentes ao seu último ano de estudos realizados no Brasil. Siga as indicações de 1 a 7 ilustradas na página seguinte:

7 1. Clicando no ícone, insira as informações referentes ao seu último ano de estudos cursado no Brasil. Escolha a opção Diploma de Estudos superiores/diplôme Études supérieures. 2. Clique em e insira as informações solicitadas. No campo Situação/Situation escolha a opção Em curso/en cours. Na segunda parte do formulário preencha os dados solicitados conforme modelo abaixo: Valide após finalizar o preenchimento campo Année de votre Titre du diplôme de référence: Insira o ano de realização de seu vestibular. 4. campo Bac: Escolha a opção DEM Diplôme d enseignement secondaire para indicar conclusão de ensino médio no Brasil ou Bac somente quando você for titular do diploma francês baccalauréat. 5. campo Bourse: Assinale a bolsa que financiará seus estudos na França: Capes-Brafitec ou Capes-Brafagri. 6. campo Programme de coopération: dentre as opções assinale aquela que se refere ao seu caso: Brafitec / Brafagri para intercâmbio simples (graduação sanduíche) ou Double diplôme para programas de duplo diploma. 7. Não se esqueça de clicar em validar no final. Inicie agora o preenchimento da parte B: Línguas/ Langues. 7

8 Parte B: Línguas Informe suas competências linguísticas, mencionando eventuais diplomas e testes já realizados. Se já esteve anteriormente na França, indique a duração de sua(s) permanência(s) no país. Clique em Línguas/Langues. Valide após finalizar o preenchimento. Parte C: Motivações Preencha os campos CV, Projet Professionnel e Mes Motivations com o texto seguinte (copie e cole): PROCÉDURE CAMPUSFRANCE SIMPLIFIÉE Deixe em branco o campo Si vous changez d'orientation, donnez les raisons de ce changement. No campo Projet d études escreva em poucas linhas o que irá realizar de estudos na França, onde e por quanto tempo. Seguem alguns exemplos para intercâmbio ou duplo diploma: Étudiant(e) de l Universidade X admis(e) à (insira aqui o nome da instituição francesa de ensino) dans le cadre du programme Brafitec (ou Brafagri) pour la période du X septembre 2011 au X septembre Bourse Capes-Brafitec (ou Brafagri). ou Étudiant(e) de l Universidade X admis(e) à (insira aqui o nome da instituição francesa de ensino) dans le cadre d un programme de double diplôme pour la période du X septembre 2011 au X septembre Bourse Capes-Brafitec (ou Brafagri). Veja na próxima página uma imagem da página de motivações já preenchida: 8

9 1. Insira sua foto (opcional). Importante: trata-se aqui de uma foto de identificação, tipo passaporte ou RG. Evite fotos de perfil ou com qualquer tipo de acessório (chapéu, óculos escuros, etc). Após o preenchimento dos campos não se esqueça de VALIDAR no final da página! 9

10 Parte D: Validação Nessa última parte do preenchimento de seu formulário, você poderá verificar se preencheu todos os campos exigidos. Realize a validação final somente após ter terminado de preencher completamente o formulário (ver figura abaixo). Caso alguma parte de seu formulário seja indicada como incompleta, retorne à etapa indicada e se certifique de que todos os campos foram devidamente preenchidos e validados de acordo as orientações desse guia. Importante: Ao realizar a validação final, você submeterá seu formulário CampusFrance de maneira definitiva e não poderá mais alterar as informações até então fornecidas. Clique em Validação/Validation 1. Verifique se o preenchimento de seu formulário foi corretamente realizado. 2. Clique em Validar para submeter definitivamente seu formulário CampusFrance. Etapa 3 Enviar sua documentação Imediatamente após o preenchimento do formulário eletrônico de acordo com as orientações fornecidas na etapa 2, você deverá encaminhar por correio os documentos abaixo listados para o escritório do CampusFrance Brasil, em São Paulo. Nunca envie documentos originais para o CampusFrance, apenas cópias simples. O CampusFrance não solicita nenhuma tradução juramentada. Os documentos abaixo indicados devem ser enviados por correio para: Cendotec / CampusFrance Brasil Av. Prof. Dr. Lineu Prestes, 2242 IPEN - Cidade Universitária São Paulo SP 10

11 Documentação para bolsitas Capes Brafitec/Brafagri: Breve carta de apresentação em português ou em francês, manuscrita ou digitada, contendo o seu número de identificação CampusFrance (BR seguido de 6 dígitos), contatos pessoais (endereço/telefones), nome da bolsa obtida, nome da sua universidade de origem e nome da instituição francesa que o acolherá. Indique também se está indo para a França dentro de um programa de intercâmbio ou de duplo diploma. Ver modelo de carta de apresentação na última página deste guia (página 14). Cópia simples do RG ou passaporte (apenas páginas contendo foto, número do passaporte e dados pessoais); Cópia simples do atestado de vínculo com a universidade brasileira (pode ser um atestado regular de matrícula ou o histórico de notas); Cópia simples da carta de aceitação da instituição francesa (emitida em papel timbrado da instituição francesa, contendo seu nome completo e período de estudos na França); Cópia simples do comprovante (página intitulada à qui de droit) de bolsa Brafitec ou Brafagri (veja mais orientações sobre a carta de concessão da bolsa na página 2 deste guia). Como verifico se a minha documentação chegou ao CampusFrance? Assim que a documentação for recebida pelo CampusFrance isso será sinalizado em seu dosssiê. Dentro de 2 dias úteis após o recebimento de seus documentos a equipe CampusFrance realizará a verificação de seu dossiê e a validação de sua documentação. Rubricas em verde indicam etapas cumpridas e validadas! 1. A Recepção dossiê em papel sinaliza imediatamente o recebimento de sua documentação por nossa equipe. 2. A Validação CampusFrance somente é realizada após recebimento de sua documentação em papel e a verificação do preenchimento de seu formulário. 11

12 Procedimento Consular Uma vez finalizadas as 3 etapas do procedimento pré-consular CampusFrance você deverá dar entrada pessoalmente em seu pedido de visto junto a um dos três consulados da França no Brasil que emitem visto: Brasília, Rio de Janeiro ou São Paulo. A escolha do consulado depende exclusivamente de seu local de residência no Brasil (ver mapa das circunscrições consulares na página seguinte). Sua presença no consulado é obrigatória, de forma que o pedido não pode ser feito por procuração. Todos os bolsitas Capes Brafitec ou Brafagri estão isentos da taxa de visto. No consulado, você deverá entregar toda a documentação consular (ver site do consulado) e realizar a coleta dos dados biométricos. A coleta consiste no registro da fotografia e impressões digitais do solicitante e, portanto, requer o comparecimento no serviço de vistos dos Consulados Gerais. O prazo de concessão de visto de estudante é de, em média, 10 a 15 dias úteis. O CampusFrance não é responsável pelo envio de sua documentação para o consulado e o pedido de visto não pode ser realizado por meio de seu espaço pessoal CampusFrance. Mais uma vez lembramos que no dia de seu comparecimento ao consulado você deve obrigatoriamente já estar com a carta original de concessão da bolsa em mãos. Para o pedido de visto, você deverá obrigatoriamente se dirigir, com horário previamente agendado, ao consulado que atende seu local de residência, conforme indicado no mapa: + Regiões atendidas pela Consulado da França em Brasília Regiões atendidas pelo Consulado da França no Rio de Janeiro Regiões atendidas pelo Consulado da França em São Paulo 12

13 Contatos Equipe CampusFrance Após a leitura desse guia de orientação e das informações contidas em nosso site ( se você ainda permanecer com dúvidas ou tiver problemas técnicos entre em contato com a equipe CampusFrance preferencialmente pela Caixa de Mensagens de seu espaço CampusFrance, ou por ou por telefone. Esta caixa será seu principal meio de comunicação com nossa equipe, que lhe fornecerá orientações sobre o procedimento CampusFrance. Acesse-a regularmente! Toda a comunicação com nossa equipe pode ser feita em português. IMPORTANTE Tenha sempre em mãos o número de identificação no CampusFrance (BR seguido de 6 dígitos). O Consulado só tratará os pedidos de visto que tiverem concluído e validado todas as etapas do procedimento CampusFrance. Devido ao grande número de ligações recebidas pela equipe de atendimento CampusFrance, certifique-se de que a resposta de sua pergunta já não se encontra nesse guia de orientação ou em nosso site antes de entrar em contato conosco. O CampusFrance responderá com prioridade as mensagens encaminhadas por meio de sua Caixa de Mensagens e as dúvidas que não estão esclarecidas nesse Guia ou em nosso site. Acesse regularmente sua caixa de mensagens. Ela é seu principal canal de comunicação com nossa equipe. A equipe CampusFrance não faz atendimento presencial, apenas por telefone e . Segunda a sexta, das 09h00 às 17h00 Tel: (11) / Fax: (11)

14 MODELO DE CARTA DE APRESENTAÇÃO Nº CampusFrance BR Informações Pessoais Nome completo: Data de nascimento: Endereço: Telefone(s): Programa de estudos: INTERCÂMBIO DUPLO DIPLOMA Bolsa Capes: BRAFITEC BRAFAGRI Carta de concessão de bolsa Carta de concessão de bolsa junto a este dossiê. Enviarei minha carta de concessão de bolsa posteriormente por . Dados gerais de estudos Universidade brasileira: Universidade/escola francesa: Período de estudos: 14

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