XI MOSTRA NACIONAL DE TRABALHOS DA QUALIDADE NO PODER JUDICIÁRIO Identificação do Órgão: Tribunal de Justiça de Sergipe

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1 XI MOSTRA NACIONAL DE TRABALHOS DA QUALIDADE NO PODER JUDICIÁRIO 1. INTRODUÇÃO 1.1. Identificação do Órgão: Tribunal de Justiça de Sergipe 1.2. Unidades: Presidência do TJSE: Presidente: Des. José Alves Neto Corregedoria-Geral de Justiça: Corregedor-Geral: Des. Netônio Bezerra Machado Secretaria de Planejamento e Administração (seplad@tjse.jus.br) Secretário: Carlos Eugênio Rocha Deda Chagas Diretor: Erick Silva de Andrade (erick@tjse.jus.br) Divisão de Estatística e Planejamento Estratégico Chefe de Divisão: Fabrizio Pereira Dantas Silvestre (fabrizio.dantas@tjse.jus.br) 1.3. Identificação do Trabalho: Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça de Sergipe 1.4. Responsáveis: Erick Silva de Andrade (erick@tjse.jus.br) 1

2 1.5. Equipe: Secretaria de Planejamento e Administração Erick Silva de Andrade (erick@tjse.jus.br) Fabrizio Pereira Dantas Silvestre (fabrizio.dantas@tjse.jus.br) Rogério Guimarães dos santos (roger01@tjse.jus.br) 1.6. Delimitação do Tema: Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça de Sergipe 1.7. Objetivos e metas: - Implantação de um modelo de gestão estratégica que garanta o sucesso do Planejamento Estratégico do TJSE. - Garantia da continuidade da execução dos programas e projetos estratégicos do TJSE. - Acompanhamento efetivo dos objetivos, metas e iniciativas estratégicas do TJSE. - Realização das Reuniões de Análise Estratégica RAE s a cada 90 (noventa) dias. - Promoção da revisão anual do anexo do plano estratégico 2010/ DESENVOLVIMENTO 2.1. Problema Segundo a enciclopédia livre Wikipedia, a gestão estratégica de empresas (em língua inglesa: strategic enterprise management) é um termo que se refere às técnicas de gestão e avaliação e ao conjunto de ferramentas respectivas (como softwares) concebidas para ajudar empresas na tomada de decisão estratégica de alto nível. 2

3 A Resolução 70 do Conselho Nacional de Justiça, em seu Capítulo I Do Planejamento e da Gestão Estratégica no Artigo 1º instituiu o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário, consolidado no Plano Estratégico Nacional. Porém, apesar do avanço do ponto de vista de nivelamento da estratégia do Poder Judiciário a nível nacional, a Resolução 70 do CNJ não traz um modelo (conjunto de práticas, técnicas, ferramentas, etc.) de gestão estratégica a ser implementado. Desta forma é imperioso para o sucesso da consolidação de uma cultura estratégica e o conseqüente sucesso de um planejamento estratégico institucional, um modelo de gestão estratégica que dê suporte aos processos gerenciais de planejamento, direção, execução e controle desse processo de mudança Implementação De acordo com o Anexo da Resolução 22/09, o processo de implantação do planejamento estratégico do Poder Judiciário de Sergipe desenvolve-se em quatro etapas, segundo o sistema de gestão PDCA (Planejamento, Execução, Checagem e Ação Corretiva) desenvolvidas em três fases (Formulação da Estratégia, Implementação da Estratégia e Acompanhamento da Estratégia). A 1ª fase Formulação da Estratégia ocorreu durante todo o ano de 2009 (etapa de Planejamento do ciclo PDCA), baseada nas análises de ambiente interno e externo através de técnicas de investigação, onde se definiu dois grandes fundamentos estratégicos: a identidade organizacional, traduzida pela missão, visão de futuro e valores institucionais, além da definição dos objetivos estratégicos aqueles essenciais para o cumprimento da missão e o alcance da visão e o sistema de execução da estratégia, traduzido pela confecção do mapa estratégico, contendo os indicadores e metas estratégicos para o período e ainda as iniciativas estratégicas que dariam suporte à execução da estratégia. Podemos citar a Resolução 3

4 TJSE 22/09 e o 1º Encontro de Planejamento Estratégico como destaques nesta fase. A 2ª fase Implementação da Estratégia ocorre desde o ano de 2010, (etapa de Execução do Ciclo PDCA) com o início da execução ou manutenção da execução de 100% das iniciativas estratégicas, como também o acompanhamento mensal das metas estabelecidas no Anexo da Resolução TJSE 22/09. Podemos citar, como destaques dessa fase, o Ofício-Circular nº 473/2009 do Gabinete da Presidência, a realização das 04 (quatro) RAE s (Reuniões de Análise Estratégica) em 2010, o 2º Encontro de Planejamento Estratégico e os Atos 59 e 260/10, tendo sido apontado pelo CNJ o Comitê Gestor do Planejamento Estratégico do TJSE - como referência, na página Metodologia de Gestão Estratégica: ( A 3ª Fase Acompanhamento da Estratégia se desenvolve paralelamente à fase de execução e caracteriza-se principalmente pela integração da gestão (Presidência) com a estratégia (Comitê Gestor), através da aprovação pelo Presidente do TJSE das deliberações das Reuniões de Análise Estratégica RAE s, para as ações corretivas em relação aos resultados porventura não alcançados do planejamento estratégico. Ou seja, se garante aí, de fato, um dos principais benefícios de um plano estratégico: a continuidade dos grandes projetos estratégicos. Como destaques nessa fase, o Ato 529/11, a continuidade das RAE s, a Resolução TJSE/2011 que fez a primeira alteração do Anexo da Resolução 22/09, com os ajustes levantados no primeiro ano (2010) da fase de acompanhamento e o 3º Encontro de Planejamento Estratégico Descrição e Funcionamento: Resoluções Resolução TJSE 22/09 4

5 Aprovou o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário do Estado de Sergipe para o período de 2010 a 2014, etapa de planejamento do Ciclo PDCA Resolução TJSE 10/11 Alterou o Anexo da Resolução nº 22/2009 que dispõe sobre o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário do Estado de Sergipe, etapa de planejamento do Ciclo PDCA Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe A Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe é responsável pelas ações corretivas do sistema de gestão estratégica do TJSE, sendo representada no Comitê Gestor do Planejamento Estratégico por um juiz auxiliar (assessor especial da Presidência), etapa de ações corretivas do Ciclo PDCA Comitê Gestor do Planejamento Estratégico O Comitê Gestor do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário do Estado de Sergipe é órgão consultivo, responsável pela análise crítica do sistema de gestão estratégica, etapa de checagem do ciclo PDCA, constituído de: I - um desembargador escolhido pelo Presidente do Tribunal de Justiça; II - um juiz auxiliar da Presidência do Tribunal de Justiça, escolhido pelo Presidente do Tribunal; III - um juiz auxiliar da Corregedoria-Geral da Justiça, indicado pelo Corregedor-Geral; 5

6 IV - um juiz indicado pelo Diretor da Escola Superior da Magistratura do Estado de Sergipe, após aprovação do nome pelo seu Conselho Administrativo e Pedagógico; V - dois servidores efetivos do Poder Judiciário, escolhidos pela Presidência do Tribunal de Justiça. O Comitê Gestor é presidido pelo desembargador, que assume o Comitê em períodos não coincidentes (intercalado) ao do Presidente do Tribunal de Justiça de Sergipe, como forma de proteção à execução das iniciativas estratégicas e cujas deliberações são tomadas por maioria, com voto de qualidade do presidente em caso de empate. Os membros do Comitê terão mandato de dois anos, permitida uma recondução, e serão substituídos, quando necessário no curso do mandato, respeitadas as indicações previstas neste artigo. São atribuições do Comitê Gestor: I - acompanhar a execução do Plano Estratégico; II - requisitar informações aos responsáveis pelos projetos estratégicos; III - avaliar relatórios emitidos pelo órgão de gestão estratégica; IV - reunir-se trimestralmente para realizar análise estratégica; V - avaliar os resultados do planejamento estratégico; VI - sugerir alterações de diretrizes e estratégias contidas no Plano Estratégico, para alcançar os objetivos propostos; VII - emitir parecer com a finalidade de subsidiar decisões estratégicas do Tribunal Pleno, do Presidente do Tribunal de Justiça, do Corregedor-Geral da Justiça ou do Diretor da Escola Superior da Magistratura Unidade de Gerenciamento de Projetos 6

7 Área de gerenciamento corporativo de projetos responsável pelo acompanhamento das iniciativas estratégicas, como também do sistema de indicadores que compõem o Plano Estratégico do TJSE para permanente suporte ao Comitê Gestor do Planejamento Estratégico, etapa de Execução do ciclo PDCA Gestores de Projetos Estratégicos Formalizados na Resolução TJSE 10/2011 (1ª alteração do Anexo do Plano Estratégico do TJSE), são responsáveis pela execução da estratégia, no que diz respeito às iniciativas estratégicas. São parte integrante do sistema de gestão estratégica do TJSE como os grandes impulsionadores (pensadores e executores) das ações estratégicas dos programas e projetos estratégicos, etapa de execução do Ciclo PDCA Representação do Ciclo PDCA do Sistema de Gestão Estratégica do TJSE RESOLUÇÃO TJSE 22/09 PRESIDÊNCIA RESOLUÇÃO TJSE 10/11 COMITÊ GESTOR GESTORES DE PROJETOS ESCRITORIO DE PROJETOS 7

8 2.4. Resultados Secretaria de Planejamento e Administração - Modelo de gestão estratégica que garanta o sucesso do Planejamento Estratégico do TJSE implantado - Execução dos programas e projetos estratégicos do TJSE com sua continuidade garantida. - Acompanhamento efetivo dos Objetivos, metas e iniciativas estratégicas do TJSE com acompanhamento efetivo. - Reuniões de Análise Estratégica RAE s realizadas a cada 90 (noventa) dias. - Anexo do plano estratégico 2010/2014 revisto em CONCLUSÃO 8