UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO. Normas Complementares (I) ao Edital PROEXT MEC/SESu

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO Normas Complementares (I) ao Edital PROEXT MEC/SESu A Pró-Reitoria de Extensão - PROEX, no intuito de atender às demandas do Edital PROEXT 2014 MEC/SESu e em função dos prazos e do limite de envio de propostas, publica as seguintes normas complementares, o cronograma e as instruções de preenchimento do SIGPROJ. Reuniões por Linhas Temáticas As reuniões têm como objetivo criar espaços de diálogo e entendimento entre os interessados na construção de propostas. Desse modo, a PROEX envidará todos os esforços para garantir maior articulação possível dos Programas e Projetos, evitando, assim, as propostas isoladas, que não privilegiam, principalmente, o subitem do Edital mencionado. Ao final de cada reunião, a PROEX acolherá sugestões de nomes dos Programas e Projetos e dos (as) respectivos (as) coordenadores (as). A seguir, o calendário de reuniões que serão realizadas para discussão dos programas e projetos a serem encaminhados pela UFAL em cada linha temática. Linha Temática Data e horário Local da reunião Linha 1: Educação 01/03 09h Auditório da Biblioteca Central Campus A.C. Simões Linha 2: Cultura e arte Linha 9: Preservação do patrimônio 01/03 09h Miniauditório da Biblioteca Central cultural Brasileiro Linha 4: Promoção da saúde 01/03 09h Sala de Aula da Biblioteca Central

2 Linha 13: Esporte e lazer Linha 3: Pesca e aquicultura Linha 5: Desenvolvimento urbano Linha 6: Desenvolvimento rural Linha 6, item 4.6.4: Estágios Interdisciplinares de Vivencia EIV. Linha 8: Geração de trabalho e renda por meio do Apoio e Fortalecimento de empreendimentos econômicos solidários 01/03 14h Auditório da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade - FEAC Linha 15: Inclusão produtiva e desenvolvimento regional: Rotas de Integração Nacional Linha 7: Redução das desigualdades sociais e combate a extrema pobreza Linha 10: Direitos humanos Linha 11: Promoção da igualdade racial Linha 12: Mulheres e relações de gênero Linha 16: Justiça e direito do individuo privado de liberdade 01/03 14h Miniauditório da Faculdade de Direito - FDA - Campus A.C. Simões Linha 19: Juventude Linha 20: Articulação e Participação Social Linha 14: Comunicação Linha 17: Ciência, tecnologia e inovação para a inclusão social. Linha 18: Meio Ambiente e Recursos Naturais 01/03 14h Sala de Aula da Biblioteca Central

3 Procedimento para as reuniões Os participantes interessados em concorrer ao Edital mencionado deverão apresentar a proposta em Power Point, que deve ser de no máximo três slides: 1º slide: identificação da proposta - Unidade Acadêmica, Professor (a) Contatos, Linha Temática e Modalidade (programa ou projeto). 2º e 3º slides: resumo da proposta. Encaminhamentos Em atendimento ao item 6 do Edital, os responsáveis pelas propostas definidas nas reuniões acima deverão encaminhar para a PROEX, por meio do endereço eletrônico proextmec.ufal@gmail.com 1. Até o dia 11/03 a proposta de programa ou projeto (para correção e seleção quando for o caso); 2. Uma via digitalizada em formato pdf, da carta de aprovação da Direção da Unidade Acadêmica, exigida pelo Edital, que deverá ser anexada e enviada à PROEX, juntamente com a proposta, no endereço eletrônico mencionado acima. 3. Não serão aceitas propostas e cartas de aprovação das Unidades Acadêmicas, em via impressa. 4. Os programas e projetos a serem enviados ao MEC serão publicados no Portal da UFAL a partir do dia 19/03/ Nas linhas temáticas, em que não houver nenhuma proposta, até a data limite 11/03/2013, a Pró-Reitoria de Extensão poderá viabilizar a inscrição de Programas e de Projetos. 9. As propostas serão transmitidas pelos coordenadores de Programas e de Projetos, através do SIGPROJ. As instruções para transmissão serão enviadas aos coordenadores das propostas, juntamente com a declaração de aprovação da Pró-Reitoria de Extensão e com o Termo de Compromisso da Reitoria. 10. A Pró-Reitoria de Extensão se dispõe a esclarecer dúvidas ao referido Edital pelo proextmec.ufal@gmail.com

4 Cronograma Reuniões para discussão dos programas e projetos a serem encaminhados pela UFAL. Ao final de cada reunião, a PROEX acolherá sugestões de nomes dos Programas e Projetos e dos (as) respectivos (as) coordenadores (as). 01/03/2013 nos locais mencionados acima, de acordo com a linha temática (sexta-feira). Prazo final para envio da proposta de programa ou projeto (para correção e 11/3/2013 (segunda-feira). seleção quando for o caso). Publicação no Portal da UFAL dos programas e projetos a serem enviados A partir do dia 19/3/2013. ao MEC. Envio da declaração de aprovação da Pró-Reitoria de Extensão, do Termo de No dia subsequente à publicação, no Compromisso da Reitoria e das Portal da UFAL, dos programas e instruções para envio das propostas pelo projetos a serem enviados ao MEC. SIGPROG. 22/3/2013. Sugestão: se possível enviar Prazo final para envio da proposta ao MEC. na quinta-feira, 21, para evitar o congestionamento do sistema, o que tem ocorrido nos últimos anos. Publicação do resultado provisório pelo 12/5/2013 MEC. Interposição de recursos ao MEC. 13 a 17/5/2013 Publicação do resultado definitivo. 21/6/2013 Eduardo Sílvio Sarmento de Lyra Pró-Reitor de Extensão

5 Anexo Instruções para inscrição de Programas e de Projetos no Edital PROEXT 2014 SESu/DIFES/MEC, através do SIGPROJ Digitar o endereço 1ª tela: Fazer o cadastramento no SIGPROJ ou acessar com CPF e senha, caso seja cadastrado. 2ª tela: Clicar na aba Extensão, no lado superior direito da tela. Clicar em Editais Abertos, na mesma tela. Depois, clicar em: Até (Nacional MEC) PROEXT Abrirá um quadro que apresenta, à direita, três ícones. Para visualizar o Edital, clicar no segundo ícone Informações (azul). Abrirá uma janela com o Edital, que deverá ser fechada no X. Ao passar o cursor do mouse no primeiro ícone (verde), aparecerá: Criar proposta. Clicar. Aparecerá um quadro para indicar se a proposta é um projeto ou um programa. 3ª tela: Ler atentamente as Observações para elaboração de Ações e clicar em Concordo. 4ª tela: Identificação da ação: observar o último item - marcar Conta Única. Após o preenchimento de todos os passos, observar o subitem 1.9 Arquivos Anexos. Clicar em Clique aqui para anexar os arquivos. São de responsabilidade da PROEX, a Declaração da Pró-Reitoria de Extensão e o Termo de Compromisso da Reitoria. Clicar em próximo passo e continuar o preenchimento. Através do item Ferramentas é possível visualizar, imprimir, verificar as pendências e salvar. NÃO ENVIAR a proposta para julgamento. A proposta ficará disponível no SIGPROJ, aguardando a publicação no Portal da UFAL dos programas e projetos a serem enviados ao MEC. Clicar em Visualizar/Imprimir: abrirá uma janela com a proposta. Maximizar a janela para facilitar a visualização. Depois, localizar, no canto superior direito da tela, a palavra imprimir. Clicar em Imprimir. Assim, a proposta será convertida em pdf. Atenção: Ao solicitar a impressão da proposta, aparecerá no formulário a seguinte mensagem. Mas, desconsiderar. Esta impressão não tem validade antes de ser enviada para o SIGPROJ Submeta a proposta e imprima novamente este documento.

6 Salvar a proposta com o nome (ou parte do nome) do Programa ou do Projeto, para ser enviada à PROEX por meio do endereço eletrônico: proextmec.ufal@gmail.com Colocar no campo ASSUNTO: PROEXT MEC 2014 Programa OU Projeto, de acordo com a modalidade a ser apresentada. Prazo para envio à PROEX: 11/3/2013 (segunda-feira) Documentos eletrônicos que deverão ser enviados à PROEX: 1. A Proposta elaborada no SIGPROJ. 2. A Carta de Aprovação da Unidade, digitalizada em formato pdf, com a assinatura do (a) Diretor (a) da Unidade Acadêmica. No dia subsequente à publicação no Portal da UFAL, dos programas e projetos a serem submetidos ao MEC, a PROEX enviará por , ao coordenador, a Declaração da Pró-Reitoria de Extensão, o Termo de Compromisso da Reitoria para serem anexados (subitem 1.9) e as instruções para envio pelo SIGPROJ. A proposta será transmitida pelo coordenador.