Manual de Procedimentos de Catalogação do SABE da Biblioteca Municipal de Torres Vedras

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1 Manual de Procedimentos de Catalogação do SABE da Biblioteca Municipal de Torres Vedras Junho 2009

2 SUMÁRIO Introdução. 3 Circuito documental. 4 Aquisição do documento. 5 Registo ou Inventário. 5 Carimbagem... 7 Tratamento técnico 7 Elementos de tratamento documental 9 Classificação 10 Indexação 12 Cotação Monografias. 15 Catalogação de material não livro. 29 Registos sonoros.. 30 Registos vídeos. 39 Registos electrónicos.. 51 Módulo de Pesquisa.. 64 Conclusão.. 69 Marta Bonança Pág. 2

3 INTRODUÇÃO O manual de procedimentos destina-se a uniformizar as decisões técnicas e os critérios adoptados no SABE (Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares) da Biblioteca Municipal de Torres Vedras. Este documento base contém um conjunto de medidas utilizadas no tratamento documental dos diversos documentos das bibliotecas escolares do 1º ciclo (inseridas na Rede de Bibliotecas Escolares) do concelho de Torres Vedras. Com esta ferramenta de trabalho, o SABE, pretende ter um documento que possa disponibilizar aos profissionais das escolas sedes de agrupamento e secundárias, para que seja possível uma harmonização entre as várias Instituições. Naturalmente, cabe a cada responsável pela biblioteca da escola tomar as decisões acerca da organização da mesma, tendo sempre em atenção as necessidades dos seus utilizadores. Marta Bonança Pág. 3

4 CIRCUITO DOCUMENTAL Entrada Modos de aquisição: Compra Oferta Livros do Plano Nacional de Leitura Tratamento Tratamento Administrativo: Selecção Aquisição Registo Carimbagem Tratamento Técnico: Catalogação Classificação Indexação Cotação Arrumação Difusão Catálogo das Bibliotecas Escolares no sítio da Biblioteca Municipal de Torres Vedras: Marta Bonança Pág. 4

5 AQUISIÇÃO DO DOCUMENTO Todos os documentos das escolas do 1º ciclo do concelho de Torres Vedras quer sejam adquiridos por oferta, quer por compra, têm de vir para o SABE, para que sejam devidamente tratados e catalogados. REGISTO OU INVENTÁRIO O registo é um procedimento através do qual o documento se incorpora formalmente na colecção da Instituição. Registo de Monografias Os dados contidos no registo são os necessários para o identificar bibliograficamente, como: Nº de Registo Data de entrada Autor Título Editor Data de edição Dados relacionados com a aquisição (preço, forma de aquisição, proveniência) Observações (dados relacionados com a história do exemplar) A cada exemplar ou espécie corresponde um número de registo. Marta Bonança Pág. 5

6 Registo/Inventário de Material Não Livro Documentos Vídeo (cassetes VHS e DVD s) Nº de Registo Data de entrada Título Realizador/Produtor Colecção Editor/Distribuidor Observações Documentos Áudio (CD s) Nº de Registo Data de entrada Título Compositor/Intérprete Colecção Editor Observações Documentos Electrónicos (CD-ROM s) Nº de Registo Data de entrada Título Autor Colecção Editor/Distribuidor Observações Marta Bonança Pág. 6

7 CARIMBAGEM A carimbagem consiste na estampagem de um carimbo para indicar a pertença desse material à biblioteca. Precauções na carimbagem: O carimbo deve ser de tamanho pequeno e deverá incluir o nome da Biblioteca, o nº de Registo e a Cota. O material bibliográfico carimba-se na página de rosto. Se a Instituição tiver outro carimbo, por exemplo, com o logótipo poderá ser estampado na última página numerada e noutra página previamente determinada (ex.: 15). O carimbo deverá ser sempre colocado nas margens ou nos cantos, preferencialmente no canto inferior direito, com cuidado e de modo a não prejudicar a leitura. As páginas de rosto que contêm ilustrações, mapas e fotografias devem ser carimbadas fora dos mesmos. TRATAMENTO TÉCNICO No tratamento documental os técnicos deverão apoiar-se com os seguintes normativos: ISBD s International Standard Bibliographic Description Normas internacionais de descrição bibliográfica de documentos. Objectivo Uniformização da descrição bibliográfica que visa a difusão das notícias bibliográficas a nível internacional. Marta Bonança Pág. 7

8 Várias ISBD s: ISBD (A) Livro antigo ISBD (CM) Publicações cartográficas Mapas ISBD (CP) Partes componentes Artigos de Revista ISBD (ER) Documentos Electrónicos CD-ROM s, Em linha ISBD (G) Geral ISBD (M) Monografias ISBD (NBM) Material não-livro CD s, Vídeos, DVD s ISBD (PM) Música Impressa Partituras ISBD (S)- Publicações em Série RPC S Regras Portuguesas de Catalogação Determinar os elementos que vão funcionar como pontos de acesso (autores, título). Esta operação visa identificar a autoria das obras e à respectiva criação de entradas principais e entradas secundárias. Objectivo: Controlo das autoridades, tarefa essencial para uma ordenação e recuperação eficaz do documento. Em Portugal, a Agência Bibliográfica Nacional é a Biblioteca Nacional que tem de realizar esse conjunto de normas orientadoras. Normas UNIMARC Formato Marc Universal para dados lidos em computador Tratamento electrónico de dados bibliográficos, norma que torna possível a entrada de dados bibliográficos no computador baseado nas ISBD. Uma vez que normaliza o registo de dados, torna possível o intercâmbio nacional e internacional desses mesmos dados, através do ficheiro iso. Marta Bonança Pág. 8

9 Base de Dados informatizada em programa normalizado O SABE, assim como, a maioria das Instituições do concelho de Torres Vedras adoptou o programa Bibliobase (Bibliosoft). Elementos de tratamento documental CATALOGAÇÃO A catalogação é o conjunto de operações que servem para descrever externamente um documento (livro, revista, vídeo, disco, etc.) de uma forma abreviada e segundo princípios normalizados. Da catalogação automatizada resultam referências bibliográficas que vão alimentar os vários catálogos. Estes, por sua vez, permitem a recuperação da informação existente na Instituição. Fases de Catalogação: 1ª Fase descrição bibliográfica 2ª Fase pontos de acesso identificação do autor, determinação rubrica uniforme, determinação da forma do nome A descrição bibliográfica é feita tal e qual como está na obra (até se houver erros ortográficos). Os Pontos de Acesso recorrem-se às Regras Portuguesas de Catalogação (RPC s) para se realizar as entradas uniformes. A descrição bibliográfica caracteriza-se por um conjunto de elementos informativos ou descritivos de um documento distribuído por 8 (oito) zonas: Zona de título e de menção de responsabilidade Zona de edição Zona de numeração Zona do pé de imprensa (local, editora, data) Marta Bonança Pág. 9

10 Zona da colação (descrição dos dados físicos do documento) Zona da colecção Zona das notas Zona do ISBN/ISSN e formas de aquisição O SABE adoptou a descrição bibliográfica intermédia: Título próprio : complemento do título = Título paralelo / 1ª indicação de responsabilidade, 2ª indicação de responsabilidade, 3ª indicação de responsabilidade; 1ª indicação de responsabilidade secundária. Indicação de edição. Local de publicação : Nome do editor, data da edição. Designação específica do material e sua extensão : indicação de ilustrações + Material Acompanhante. (Título próprio da série/colecção ; Nº dentro da série/colecção). Nota 1. Nota 2. Nota 3. - ISBN CLASSIFICAÇÃO Consiste em analisar o conteúdo do documento e fazer corresponder um código numérico do sistema de classificação de acordo com a CDU Tabela de Classificação Decimal Universal (Tabela de Autoridade da Biblioteca Nacional, 3ª ed. abreviada ) As monografias são classificadas com base na tabela CDU. A CDU contém: - Tabela Principal (classes e subclasses) Índices de 0 a 9 que cobrem todos os ramos do conhecimento a um nível geral - Tabela Auxiliar Divisões auxiliares para combinação das classes principais. Marta Bonança Pág. 10

11 Tabela Principal O esquema da CDU é o de uma classificação numérica decimal, baseado numa divisão do saber em dez grandes grupos. Estabelece as seguintes dez divisões principais: 0 Generalidades Ciências e Conhecimento, Organização. Informação. Documentação. Ciência e Tecnologia dos Computadores. Biblioteconomia. Instituições. Publicações 1 Filosofia. Psicologia 2 Religião. Teologia 3 Ciências Sociais Estatística. Demografia. Sociologia. Política. Economia. Direito. Administração. Assistência Social. Educação. Seguros. Comércio. Etnologia 4 (Por preencher) 5 Matemática. Ciências Naturais Astronomia. Física. Química. Geologia. Meteorologia. Hidrologia. Paleontologia. Ciências Biológicas. Botânica. Zoologia. 6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia Engenharia. Agricultura. Criação de Animais. Ciências Domésticas. Industria. Comércio. Transportes. Contabilidade. Gestão de Empresas. Indústrias e Ofícios Diversos. Construção Civil. 7 Arte. Desporto Artes em geral. Urbanismo. Arquitectura. Artes Plásticas. Desenho/Design. Pintura. Gravura. Fotografia. Música. Espectáculos. Teatro. Jogos. Desporto. 8 Língua. Linguística. Literatura 9 Geografia. Biografia. História Arqueologia. Pré-História. Monografias. Marta Bonança Pág. 11

12 Os registos sonoros são classificados com base na BDVP Classificação de Bibliotecas e Discotecas da Cidade de Paris. 0 Música Tradicional e Nacional 1 Jazz e Blues 2 Pop e Rock 3 Música Clássica 4 Novas Linguagens Musicais (Música contemporânea posterior a 1945) 5 Música Funcional 6 Registos Não Musicais 7 Registos Sonoros para Crianças 8 Ciências e Técnicas Musicais Os registos vídeos são classificados com base na tabela de classificação da FIAF (Federação Internacional de Arquivo e Filmes) para os vídeos de ficção; e com a tabela da CDU para os vídeos não ficção. 732 Comédias 733 Dramas. Melodramas 734 Policial. Suspense 735 Terror. Fantasia. Ficção Científica 736 Wester 737 Guerra 738 Aventura. Natureza 772 Filmes Animados INDEXAÇÃO Um procedimento que consiste em identificar e descrever o conteúdo do documento através de palavras-chave (descritores). Estas palavras-chave são obtidas através de um thesaurus. O SABE utiliza a Lista de Cabeçalhos de Assunto para Bibliotecas. Para realizar a indexação são necessárias as seguintes etapas: 1º- Análise do documento para fixar o seu conteúdo; 2º- Escolha dos conceitos principais; Marta Bonança Pág. 12

13 3º- Selecção, dentro da linguagem documental escolhida, dos termos que expressem aquele conteúdo sem ambiguidades. COTAÇÃO A cotação é a última fase do tratamento documental e consiste na atribuição de um código que permita a arrumação do documento na estante e posterior recuperação por parte do utilizador. A atribuição de uma cota é impressa numa etiqueta que se coloca na lombada do documento e que permite a arrumação física do documento. A cota deve ser prática e funcional, por isso a utilização de uma cota cromática, em que cada classe é caracterizada por um cor diferente. O SABE utiliza as cores das cotas cromáticas definidas na Biblioteca Municipal de Torres Vedras para as diferentes tabelas: CDU Anexo A BDVP Anexo B FIAF Anexo C Elementos constitutivos da cota: Notação numérica da CDU (a que identifica o assunto principal do documento) O máximo de 3 dígitos (excepto em casos que não seja possível, por exemplo a psicologia). As três primeiras letras do apelido do autor (ou do título na falta daquele, ou nos casos previstos nas RPC s) Material Livro O SABE adaptou as cotas da literatura para que não sejam extensas: Marta Bonança Pág. 13

14 Na literatura pré-escolar 82-PI (+ 3 letras) Na literatura infantil 82-I (+ 3 letras) Na literatura juvenil portuguesa 821- Género Literário -J (+ 3 letras) Na literatura juvenil estrangeira 82- Género Literário -J (+ 3 letras) Na banda desenhada, devido ao programa Winlabel, adaptou-se uma cota - 82-BD (+ 3 letras) Material Não-Livro Os elementos da cota são a notação simplificada do sistema de classificação adoptado com o tipo de documento, mais as 3 primeiras letras do autor, intérprete, compositor, realizador ou do título. Nos Registos Sonoros A opção foi não colocar nenhuma letra identificativa da faixa etária somente o género musical. Um CD de Rock (notação 2) 2 VEL (Apelido do Rui Veloso) Nos documentos audiovisuais a cota deve ser colocada no substituto do documento (normalmente a caixa) que se encontra na estante ou expositor de livre acesso e o documento é colocado numa caixa branca e arrumado num armário fechado. Marta Bonança Pág. 14

15 MONOGRAFIAS A folha de recolha para a catalogação das monografias designa-se por Monografias - Texto Impresso. Campos utilizados no software Bibliobase para a realização da catalogação: Campo 920 n Registo novo Campo 921 a Material textual, impresso Campo m Monografia (livro) Campo 923, 924 e 925 ficam em branco Estes campos não se alteram. Por defeito surgem na folha de recolha de dados. Dados gerais de processamento Marta Bonança Pág. 15

16 Campo 931 Data de entrada do ficheiro Campo 932 Tipo da data de publicação d Data certa monografia completa quando publicada durante um ano e Reprodução de um documento f Data incerta quando a data da publicação é incerta - Ex: 19?? g Publicação em diferentes volumes e/ ou catalogação em aberto Campo 933 Ano de publicação 1 (obrigatório o preenchimento) Campo 934 Ano de publicação 2 (obrigatório preencher se a catalogação for a 2 níveis, senão fica em branco) Campo 935 Código de audiência Código b para os livros com cota PI Código c para os livros com cota I Código a para os livros com cota J Identificação da monografia Marta Bonança Pág. 16

17 O ISBN e o nº de Depósito legal são preenchidos. Repetem-se os campos na catalogação a 2 níveis. Atenção ao código do país, se não for Portugal deve-se seleccionar o país respectivo do depósito legal. Informação Codificada Campo 100 deve-se modificar sempre o tipo de publicação, as datas e o código de audiência. É esta data de publicação 1 que surge na listagem dos registos Dados iguais aos campos 931 a 938 Campo atenção ao indicador (círculo vermelho) Literatura estrangeira - mudar o indicador para 1, quando a obra for traduzida, e utilizar o subcampo ^c. O subcampo ^b só se utiliza se houver uma língua intermédia antes da língua portuguesa. Literatura portuguesa - o indicador fica 0 e não se utiliza o subcampo ^c. Marta Bonança Pág. 17

18 Informação descritiva Esta informação é retirada essencialmente da página de rosto, páginas preliminares e colofão do documento, e quando não for possível, recorre-se a outras fontes de informação credíveis (ex: Biblioteca Nacional, Bibliotecas de Lisboa, que são de referência nacional). A informação é transcrita exactamente como está no documento, quando a retiramos de outra fonte, temos que a colocar entre parênteses rectos. Título - Campo 200 ^a título próprio ^b nas monografias não se utilizada este subcampo, excepto em ocasiões especiais, ex: [Texto fotocopiado], [Texto em Braille] ^e complemento de título ^f Menção de responsabilidade principal (1 até 3 autores, separados por vírgula) Marta Bonança Pág. 18

19 Este campo não é repetível ^g Menção de responsabilidade secundária (coloca-se quantos os necessários) Este subcampo é repetível Autor(es) Tipos de autoria: Simples: 1 só autor Até 3 autores + de 3 autores Colectividades autores instituições e grupo eventuais (congressos, encontros, simpósios, jornadas, exposições) Se na página de rosto as autorias não estiverem identificadas, quem é o autor e quem é o ilustrador, eles são catalogados com o mesmo grau de responsabilidade, isto é, coloco os dois no subcampo ^f do campo 200, como menção de responsabilidade principal. O mesmo procedimento para os autores da banda desenhada, mesmo que esteja identificado quem é o argumentista e quem realizou os desenhos, por isso, as autorias serão colocadas no campo 700 e 701 respectivamente. O SABE assumiu (baseando-se na catalogação da BMTV) que o argumentista será a entrada principal e o ilustrador o co-autor. Obras de autoria mista (Adaptações): Se a obra original foi pouco alterada, entra pelo autor principal do original Se a obra original foi muito alterada, entra pelo autor principal que fez as alterações. Não esquecer de colocar um antecedente bibliográfico do autor da obra principal (código 100). Marta Bonança Pág. 19

20 Entrevistas: A entrada principal O entrevistado A entrada secundária O entrevistador Outras responsabilidades que surgem nos livros como o tradutor, autores da introdução e do prefácio, não são utilizadas na catalogação. Títulos Seja um ante-título ou um complemento de título após o título principal são catalogados no ^e do campo 200. Se surgir um título diferente na lombada (em relação à fonte prescrita) pode-se indicar na zona das notas (campo 304 O título da lombada é...). Título paralelo (=) quando aparecem noutra língua. Título Alternativo ( ou ) começa sempre com letra maiúscula O carro ou Um veículo de transporte Se o título terminar com reticências, o catalogador substitui-as por um hífen (-). Menção da edição - Campo 205 ^a Só é preenchido quando não for a 1ª edição. Se houver reimpressões ou nº de tiragens coloca-se no ^b ^a 1ª ed. ^b 2ª reimp Publicação, Distribuição - Campo 210 ^a Local da publicação Quando a desconhecemos coloca-se [S.l.]. Marta Bonança Pág. 20

21 Quando a conhecemos, mas não se encontra no documento coloca-se entre parênteses recto ex: [Lisboa]. ^c Nome do editor Abolimos a palavra editora, publicações, excepto nas editoras com nome de cidade (Lisboa Editora, Porto Editora). Numa edição de autor coloca-se o nome do próprio autor e não a expressão Ed. de autor. ^d Data da publicação Quando não se encontra impressa na página de rosto, deve-se recorrer às datas de copyright, impressão e depósito legal, com as seguintes abreviaturas: Cop. (copyright) Imp. (impressão) D.L. (Depósito Legal) Coloca-se sempre a data mais recente do documento. Quando não temos a certeza de uma data coloca-se entre parênteses recto, ex: [19--] ; [198?] Descrição física do documento - Campo 215 ^a nº de páginas, se o livro não tiver numeração conta-se o nº de páginas e coloca-se entre parênteses rectos ^c a ilustração il. - pouca ilustração muito il. - para muita ilustração todo il. - todo ilustrado il., banda desenhada - para a banda desenhada ^e preencher quando existir material acompanhante Marta Bonança Pág. 21

22 Campo 225 Colecção ^a título próprio ^v nº do volume Notas Campo 300 Notas gerais Se o autor ganhou algum Prémio, por exemplo Livro Recomendado pelo PNL Campo 304 Título Se o título de capa for diferente do da página de rosto. Campo 327 Nota de conteúdo - Utilizar na catalogação a 2 níveis Descrição dos diferentes volumes, usando as informações referentes a esse volume. Marta Bonança Pág. 22

23 Títulos relacionados Campo Título paralelo Para que o título paralelo se pesquise. Campo 512 Titulo da capa - Ao colocar uma nota ao título de capa, temse que preencher este campo para que o título se pesquise. Campo 517 Outras variantes de título - Sempre que se achar oportuno que um complemento de título seja pesquisável. Os títulos próprios da catalogação de 2 níveis não são pesquisáveis no campo 327, por isso, utilizar-se-á o campo 517 para cada título. Campo Título na grafia actualizada Sempre que o título está numa grafia não actualizada deve-se preencher este campo para que o título seja pesquisável na grafia corrente. Campo 532 Título desenvolvido - Sempre que o título contém palavras e/ou números abreviadas deve-se escrevê-las por extenso e desenvolvidas. Marta Bonança Pág. 23

24 Assuntos Indexação/Classificação Campo 600 Nome Pessoa - Se o autor for assunto do documento ^a Palavra de Ordem ^b Outra Parte do nome ^f Datas Campo 606 Nome Comum Para documentos da classe 8 (Literatura) Para a literatura, tem-se de saber a nacionalidade do autor principal para se colocar no subcampo ^a, no subcampo ^x coloca-se o assunto e no subcampo ^z o século em que a obra foi escrita. ^a Literatura Portuguesa ^x Poesia ^z Séc. 21 Se não se conseguir saber a nacionalidade do autor ou se no próprio documento não mencionar o autor do texto não se preenche este campo. Fica só com a pista para a literatura infantil ou juvenil. Marta Bonança Pág. 24

25 Se o documento for para crianças, duplica-se o campo 606 e escreve-se no subcampo ^a Literatura Infantil (para os livros de cota PI e I) ou Literatura Juvenil (para os livros de cota J) Campo CDU Utiliza-se a CDU para identificar o assunto Se o documento for para crianças, acrescenta-se o (independentemente da faixa etária). Para documentos das outras classes: Campo Nome Comum Utiliza-se as vezes necessárias para identificar os assuntos principais dos documentos. Se o documento for para crianças, coloca-se outro campo 606 e escreve-se no subcampo ^a Infantil (para os livros de cota PI e I) ou Juvenil (para os livros de cota J). Campo CDU Utiliza-se a CDU para identificar o assunto. Se o documento for para crianças acrescenta-se à notação principal da CDU ( ) para os livros infantis e ( ) para os livros juvenis. Coloca-se uma notação para o livro Infantil ou Juvenil. Responsabilidade intelectual Campo 700, 701, 702 Marta Bonança Pág. 25

26 Autor Simples Campo 700 Autoria principal (somente uma - se no campo 200 ^f tiver mais do que uma autoria, as outras duas irão para o campo 701). Campo não repetível Campo 701 Restantes autorias principais. Campo 702 Autorias secundárias (as colocadas no campo 200 ^g) Campo repetível (as vezes necessárias). Deve-se colocar sempre o subcampo ^4 seleccionar o código da função (ilustrador, compilador ). Autor principal identificado até 3: Campo 700 autor principal Campo 701 restantes autores Autor principal não identificado até 3: Campo 700 autor com maior destaque 1º lugar da lista Campo restantes autores Autor principal não indicado com mais de 3: Campo 700 não se coloca Campo 701 o 1º autor citado (Para que a entrada principal seja pelo título) Obra com várias autorias diferenciadas compilações Campo 701 vários autores Entrada Principal Título Autor colectividade: - Deve-se identificar a hierarquia Secretaria de Estado do Ensino Superior Marta Bonança Pág. 26

27 Campo 710 ^a PORTUGAL. ^b Ministério da Educação. ^b Secretaria de Estado do Ensino Superior Todas as instituições da administração central, local e regional, devem ser indicadas pela sua hierarquia: Adm. Central PORTUGAL Adm. Regional AÇORES/MADEIRA Adm. Local LOCALIDADE Exemplos: Câmara Municipal de Torres Vedras Campo 710 ^a TORRES VEDRAS. ^b Câmara Municipal Ministério da Educação Campo 710 ^a PORTUGAL. ^b Ministério da Educação As Instituições podem ter estatuto jurídico autónomo. As Universidades, o Banco Central Europeu Têm entrada directa. Nas entradas secundárias (campo 711 e campo 712) é obrigatório colocar-se a função do autor, que no Unimarc são os códigos predefinidos no programa. Quando os documentos são da Disney, eu optei por colocar no campo 200 ^f a designação Disney porque é o que está impresso na página de rosto, mas no campo 710 coloco o nome da empresa como se encontra no copyright, ou seja, poderá ser Walt Disney Production, The Walt Disney Company, The Walt Disney Pictures ou The Walt Disney Enterprises; com um antecedente bibliográfico para o autor Walt Disney quando os documentos foram criados por ele. Marta Bonança Pág. 27

28 Bloco Internacional - Campo 801 ^a País PT ^b Agência BMTV ^c - Data da última transacção ^g Regras de catalogação - RPC Existências Cota Campo 966 Preencher obrigatoriamente com os subcampos: ^l (Sigla da Escola) ^a O nº de registo (nº de dígitos - 5) (Ex: 00001) ^s Cota ^1 Data do exemplar O subcampo ^6 Empréstimo Domiciliário - só se coloca quando o documento não for para empréstimo, mas a opção de não colocar este subcampo, deve-se a que o documento poderá ser requisitado por um professor para a sala de aula. Campo 930 Cota Sumário quando existir mais de 10 exemplares no registo Marta Bonança Pág. 28

29 CATALOGAÇÃO DE MATERIAL NÃO LIVRO A catalogação de material não livro é semelhante à das monografias, excepto em algumas zonas específicas: A indicação geral da natureza do documento nas monografias só se indica quando for caso de texto fotocopiado ou em Braille, mas no material não livro é obrigatório indicar o tipo de registo. A zona de descrição física é específica a cada tipo de material, ao qual temos de os descrever. A zona das notas requer algumas notas obrigatórias para cada tipo de documento. Marta Bonança Pág. 29

30 REGISTOS SONOROS Existem duas folhas de recolha de dados para os registos sonoros: Os Musicais - Registos Sonoros Musicais Os Não Musicais, para os audiolivros, para CD s com poesia declamada Registos Sonoros Não Musicais Descrição dos registos sonoros no suporte: Disco Fontes principais de informação Disco e Etiqueta (papel ou plástico afixado de forma permanente como um rótulo e que tem elementos impressos ou gravados no próprio documento) Se houver 2 ou mais fontes de informação (por ex. 2 etiquetas num disco) deve-se considerar somente uma única fonte Considera-se o material textual acompanhante ou o contentor como fonte principal de informação se fornecer um título colectivo e as próprias partes se as respectivas etiquetas não o indicam. Neste caso regista-se uma nota indicando a fonte de informação. Se a informação não estiver disponível na fonte principal informação pode ser obtida de uma das fontes a seguir indicada, por ordem de preferência: Material Textual Acompanhante Contentor (por ex. A caixa) Outras fontes Marta Bonança Pág. 30

31 Campos utilizados no software Bibliobase para a realização da catalogação: Etiqueta de Registo Campo 920 n Registo novo Campo 921 j Registos sonoros, musicais Campo 921 i Registos sonoros, não musicais Campo m Monografia Campo 923, 924 e 925 ficam em branco Estes campos não se alteram. Por defeito surgem na folha de recolha de dados. Dados Gerais de Processamento Campos 931 ao 938 Nestes campos a catalogação é igual à das monografias Identificação Número do editor - Campo 071 Regista-se o nº de referência do editor (normalmente um símbolo alfabético e/ou numérico que vem no próprio disco). Columbia: COL Marta Bonança Pág. 31

32 Informação Codificada Campos 100, 101 e 102 Nestes campos a catalogação é igual à das monografias Informação Descritiva Zona do Título e Menção de Responsabilidade Título Próprio Campo 200 ^a Se o título próprio não é obtido na fonte principal de informação ou se é obtido do contentor, indica-se numa nota a fonte de informação do título Designação genérica do tipo de recurso - Campo 200 ^b Regista-se imediatamente a seguir ao título próprio Registo sonoro. Jazz parade [Registo sonoro] : 40 s-60 s Menções de Responsabilidade - Campo 200 ^f e ^g Transcrevem-se as menções de responsabilidade relativas a pessoas ou colectividades que desempenhem funções importantes na criação intelectual do conteúdo do registo sonoro: Os escritores das obras faladas Compositores das obras musicais Coleccionador de material sonoro no campo Pessoas ou colectividades relacionadas com a interpretação ou outra responsabilidade intelectual e/ou artística Se a participação de pessoas ou colectividades estão designadas numa menção que se encontra numa fonte principal, nos casos de certos registos sonoros de géneros musicais como música popular, rock, jazz, registam-se tais menções como menções de responsabilidade. Marta Bonança Pág. 32

33 Também devem ser registados os intérpretes principais da música dita séria ou clássica : Solistas, Orquestras, Maestros. Se os intérpretes forem muitos podem ser mencionados numa nota. Zona da Publicação, Distribuição, etc Campo 210 ^a - Lugar de publicação, distribuição ^c - Nome do editor, distribuidor ^d - Data. Mérida : Jasmin, 2002 Se a data da gravação figurar num registo sonoro publicado, regista-se uma nota: Gravado em 1995 Descrição Física - Campo 215 ^a Extensão do item (incluindo a designação específica do tipo de recurso) Marta Bonança Pág. 33

34 Regista-se o nº de unidades físicas do registo sonoro, com a indicação, em nº árabes:. 4 Discos Se não for adequado nenhum dos termos acima referidos, indica-se um termo específico do tipo de recurso, o mais conciso possível. 1 DVD áudio A seguir regista-se o tempo de audição de um registo sonoro:. 1 Disco (ca 52 min.). 2 Discos (ca. 60 min. cada) Outras indicações físicas - Campo 215 ^c Registam-se os pormenores seguintes, conforme for apropriado e pela ordem indicada: Tipo de gravação Velocidade de audição Características dos sulcos (discos analógicos) Características da gravação e da reprodução 1 Disco (ca 52 min.) : stereo Material acompanhante - Campo 215 ^e Indica-se como material acompanhante um libreto, um livrete ou um folheto. - 1 disco (38 min.) + 1 folheto (12 p. : il.) Zona da Colecção - Campo 225 Subcampo ^a Título Subcampo ^v - Nº do volume Marta Bonança Pág. 34

35 Zona das Notas Pode-se escrever as notas na mesma linha, usando a pontuação ponto, espaço, traço, espaço; ou numa nova linha, duplicando-se o subcampo ^a. Notas Gerais - Campo 300 Natureza ou forma artística e meio de interpretação (excepto se estiverem referidos na descrição) Interpretado por um coro de crianças Opera em três actos Língua - Regista-se a língua ou línguas faladas ou cantadas, contidas numa gravação, a não ser que esse elemento já tenha sido referido na descrição. Cantado em italiano Em francês, com uma introdução em português Marta Bonança Pág. 35

36 Título - Campo 304 Registam-se as notas relativas à fonte quando não está indicado na fonte principal de informação ou se está no contentor ou no material textual acompanhante: Tít. obtido na caixa Tít. obtido de folheto impresso acompanhante Responsabilidade Intelectual - Campo 314 Deve ser acrescentada uma palavra ou uma expressão, entre parênteses recto, à menção de responsabilidade quando a relação entre o título e a(s) pessoa(s) ou a(s) colectividade(s) não é clara. Concerto nº. 2 [Registo sonoro] / Serge Rachmaninoff ; piano Arthur Rubinstein ; Orquestra Sinfónica de Chicago ; [maestro] Fritz Reiner Descrição Física - Campo 307 Registam-se pormenores físicos importantes que não tenham sido referidos na zona da descrição física, especialmente se isso condiciona o uso do item do registo sonoro. (Discos) Os 3 discos numa só caixa Nota de Conteúdo - Campo 327 Devem ser indicados os títulos das obras que estão contidas dentro do registo sonoro. Acrescenta-se cada título a menção de responsabilidade que não tenha sido já incluída na zona do título e menção de responsabilidade. Deve-se indicar a duração da obra. Marta Bonança Pág. 36

37 Contém excertos de: Rigoletto / Verdi (ca. 26 min.) ; La Boheme / Puccini (ca. 12 min.) Título Relacionados Campo Título paralelo Para que o título paralelo se pesquise. Campo 512 Titulo da capa - Ao colocar uma nota ao título de capa, temse que preencher este campo para que o título se pesquise. Campo Outras Variantes de Título - Regista-se o título das obras de forma a quem pesquisar o nome de uma canção apareça o título próprio do documento. Campo Título na grafia actualizada Sempre que o título está numa grafia não actualizada deve-se preencher este campo para que o título se pesquise na grafia corrente. Campo 532 Título desenvolvido - Sempre o título contém palavras e/ou números abreviadas deve-se escrevê-las por extenso e desenvolvidas. Assuntos Os registos sonoros são classificados e indexados segundo a tabela BDVP Campo 606 ^a - Termos Indexação Campo 686 ^a (Notação) ^d BDVP Pontos de Acesso Responsabilidade Intelectual Campo Responsabilidade Principal Intérprete Marta Bonança Pág. 37

38 Campo 710 Colectividade Responsabilidade Principal - Grupo (Colectividade) 700 ^a Palavra de Ordem (Apelido) ^b Outra Parte do Nome ^f Datas de nascimento e morte 710- ^a Palavra de Ordem (Nome do Grupo) As restantes autorias secundárias são colocadas nos campo 702 e/ou 712, com o respectivo código de função. Bloco Internacional Campo 801 ^a País PT ^b Agência BMTV ^c - Data da última transacção ^g Regras de catalogação - RPC Existências Cota Campo 966 Preencher obrigatoriamente com os subcampos: ^l (Sigla da Escola) ^a O nº de registo (Letra C + 4 dígitos) (Ex: C0001) ^s Cota ^1 Data do exemplar Marta Bonança Pág. 38

39 Registos Vídeo A folha de recolha para este tipo de documentos designa-se por Material de Projecção e Vídeo, na qual se regista os dados dos documentos VHS e DVD. As regras são aplicadas à descrição dos registos de vídeo de todos os tipos, incluindo filmes e programas completos, compilações, apresentações de filmes, noticiários, documentários e material não editado. Fonte principal de informação O próprio item (por ex. o título nas imagens). O contentor (a etiqueta no contentor) se o contentor constitui uma parte integrante do item (por ex. nas cassetes). Se a informação não estiver disponível na fonte principal de informação, deverá ser obtida, por ordem de preferência: Material textual acompanhante (por ex. guiões, listas de documentários, material publicitário) Contentor (se não fizer parte integrante do item) Outras fontes Toda a informação obtida fora das fontes prescritas deve ser colocada entre parênteses rectos. Campos utilizados no software Bibliobase para a realização da catalogação: Etiqueta de Registo Campo 920 n Registo novo Campo 921 g Material de projecção e vídeo Campo m Monografia Marta Bonança Pág. 39

40 Campo 923, 924 e 925 ficam em branco Estes campos não se alteram. Por defeito surgem na folha de recolha de dados. Dados Gerais de Processamento Campos 931 ao 938 Nestes campos a catalogação é igual à das monografias Informação Codificada Campo 100 Dados iguais aos campos 931 ao 938. Campo 101 Seleccionar as línguas do registo vídeo, se houver muitas selecciona-se a opção multilingue. O mesmo procedimento para as legendas. Campo 102 Selecciona-se o país Zona do Título e Menção de Responsabilidade Título Próprio Campo 200 ^a Transcrevo o título próprio na língua portuguesa mesmo se na fonte principal de informação o título estiver na língua original do documento. O título da língua original é colocado como título paralelo no subcampo ^d. Marta Bonança Pág. 40

41 Quando um item não tem título, o catalogador deve atribui-lhe um, que deve consistir no nome do produto, do serviço, do anunciante, etc. [Anúncio da Prevenção Rodoviária Portuguesa] [Pequeno documentário sobre os malefícios do tabaco] Indicação Geral da Natureza do Documento Campo 200 ^b Imediatamente a seguir ao título próprio, recomenda-se o registo da designação genérica do tipo de recurso: Registo vídeo (para as cassetes VHS) Registo DVD (para os DVD) Menções de Responsabilidade Campo 200 ^f e ^g Transcrevem-se as menções de responsabilidade relativas a pessoas ou colectividades que desempenhem funções importantes na criação intelectual do conteúdo do registo vídeo. O realizador como menção de responsabilidade principal; os animadores e os produtores como secundários. Todas as outras menções de responsabilidade colocam-se em notas (incluindo as relacionadas com os intérpretes). Deve ser acrescentada uma palavra ou uma expressão à menção de responsabilidade quando a relação entre o título e as pessoas ou colectividades não é clara. Marta Bonança Pág. 41

42 Pedro e o lobo [Registo vídeo] / [produtor] Disney Amor de perdição [Registo vídeo] / real. António Lopes Ribeiro ; música Jaime Silva Filho ; fot. Octávio Bobone Quando a menção de responsabilidade indica simultaneamente o nome da entidade responsável pela produção do filme e o nome da entidade para quem foi produzido, regista-se a menção tal como se encontra. Mar das Índias [Registo vídeo] / real. Camilo Azevedo; apresentação Miguel Portas ; produzido pela RTP para a Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses Zona da Edição Menção da Edição - Campo 205 ^a Transcreve-se a menção da edição relacionada com a edição de um registo vídeo que contém diferenças de outras edições da obra, ou uma reimpressão designada da obra.. 2. ed.. Re-edited version Zona da Publicação, Distribuição, etc Publicação Campo 210 ^a, ^c, ^d Regista-se nesta zona a informação relativa ao lugar, ao nome e à data de todas as actividades referentes à publicação, distribuição, etc.. Lisboa : Lusomundo [distrib.]. USA : Universal Marta Bonança Pág. 42

43 Se a data da publicação, distribuição for diferente da produção ou realização original, pode-se colocar uma nota.. Lisboa : Lusomundo [distrib.], 2005 Nota: Filme de 1943 Zona da Descrição Física Campo 215 ^a Regista-se o nº de unidades físicas de um registo vídeo, com a indicação em números árabes e com um dos seguintes termos: 1 Cassete (VHS) 2 Discos ópticos (DVD) Regista-se o tempo de visionamento de um registo vídeo, ca. n minutos) 1 Disco óptico (DVD) (ca. 110 min.) 5 Cassetes (VHS) (ca. 60 min. cada) Outras Características Físicas Campo 215 ^c Registam-se os pormenores seguintes, conforme for apropriado: Características do som Regista-se a abreviatura son. ou a abreviatura sil. para indicar se o item tem ou não a presença de pista sonora. 1 DVD (ca. 120 min.) : son. Marta Bonança Pág. 43

44 Cor Regista-se a abreviatura color. ou a abreviatura p&b para indicar se é a cores ou a preto e branco (ou sépia).. 1 DVD (50 min.) : son. color. Material Acompanhante Campo 215 ^e Se o registo vídeo tiver algum material acompanhante, indica-se neste subcampo, como por exemplo 1 guia para o professor, 1 folheto.. 1 DVD (ca. 90 min.) : son., color. + 1 vol. de biografias (32 p.) Zona das Notas Marta Bonança Pág. 44

45 As notas devem ser registadas por ordem, contudo, deve ser registada em primeiro lugar uma nota que se entenda ser de importância prioritária. Natureza ou forma Notas Gerais - Campo 300 ^a Desde que esses elementos não estejam referidos na descrição. Bailado, Documentário, Óscar para melhor actor, Baseado no conto de Saint-Exupéry, Língua Notas Gerais - Campo 300 ^a Regista-se a língua ou línguas faladas, cantadas ou escritas, contidas num registo vídeo, a não ser que esse elemento já tenha sido referido anteriormente na descrição. Falado em italiano Dobrado em espanhol Legendado em português Variantes de título Campo 304 ^a Títulos por que possa ser conhecido ou por títulos que também contenha, diferentes do título próprio e que possam ser considerados importantes: Tít. da caixa: Eu, tu e os outros NOTA: Registam-se estas variantes de título, de forma que sejam pesquisáveis, no respectivo campo do bloco 5XX (Títulos Relacionados). Marta Bonança Pág. 45

46 Nota ao Elenco Campo 323 ^a Indicam-se os actores, os narradores e/ou apresentadores. Elenco: Jeremy Irons, John Lone, Barbara Sukowa Narrador: David Attenborough Participantes Responsáveis Artísticos e Técnicos Campo 322 ^a Indicam-se as pessoas (diferentes do elenco) que tenham contribuído para a produção artística ou técnica e que não tenham sido mencionados na menção de responsabilidade, como a autor da música ou o da fotografia, desde que sejam muito reconhecidos. Não devem ser incluídos nomes de assistentes, associados, ou qualquer outra pessoa que tenha tido apenas uma pequena contribuição. Antecede-se qualquer nome ou grupo de nomes com uma menção da função desempenhada. Audiência Potenciais Utilizadores - Campo 333 ^a Regista-se uma nota breve relativa à audiência/público a que se destina, desde que esteja expresso no item. Para maiores de 12 anos Marta Bonança Pág. 46

47 Sumário ou Resumo Campo 330 ^a Deve ser dada uma descrição abreviada do resumo do conteúdo do item, desde que seja muito relevante. Nota de Conteúdo Campo 327 ^a Devem ser indicados os títulos das obras que estão contidos dentro do registo vídeo. Acrescenta-se a cada título a menção de responsabilidade que não tenha sido incluída na respectiva zona. Contém: DVD n. 1: o filme DVD n. 2: entrevistas com o realizador, actores e técnicos e contém cenas não editadas Entradas Relacionadas Campo 488 Este campo é utilizado para se ligar um documento a um outro que esteja catalogado na base bibliográfica. Por exemplo, no caso dos registos vídeos este campo servirá para ligar o DVD à monografia do qual foi adaptado. Título Relacionados Campo Título paralelo Para que o título paralelo se pesquise. Campo 512 Titulo da capa - Ao colocar uma nota ao título de capa, temse que preencher este campo para que o título se pesquise. Marta Bonança Pág. 47

48 Campo Outras Variantes de Título - Regista-se as variantes de título que tenham sido indicadas em notas. Campo Título na grafia actualizada Sempre que o título está numa grafia não actualizada deve-se preencher este campo para que o título se pesquise na grafia corrente. Campo 532 Título desenvolvido - Sempre o título contém palavras e/ou números abreviadas deve-se escrevê-las por extenso e desenvolvidas. Assuntos Os registos vídeos são classificados e indexados segundo as respectivas tabelas: Registos Vídeo Não Ficção Classificados segundo a tabela CDU Indexados com os termos da Lista de Cabeçalhos por Assunto Campo 606 ^a - Nome Comum Vídeo ou DVD Campo 606 ^a Nome Comum - Não Ficção Campo 606 ^a Nome Comum - Termos da Indexação Campo 675 ^a - CDU Notação da CDU ^v BN ^z por Campo 686 ^a - Outras Classificações ^d FIAF Registos Vídeos Ficção Classificados e Indexados segundo a tabela FIAF Campo 606 ^a - Nome Comum - Vídeo ou DVD Campo 606 ^a - Nome Comum - Ficção Campo 606 ^a Nome Comum - Termos Indexação Campo 686 ^a - Outras Classificações - Notação da FIAF ^d FIAF Marta Bonança Pág. 48

49 Pontos de Acesso Responsabilidade Intelectual Os nomes dos realizadores e dos actores são, por vezes, nomes artísticos por isso não se colocam como pseudónimos, mas sim as respectivas datas de nascimento. Campos 700 e 701 Realizador (es) Campo 700 ^a Palavra de Ordem (Apelido) ^b Outra Parte do Nome ^f Datas de nascimento e morte Campo 701 ^a Palavra de Ordem (Apelido) ^b Outra Parte do Nome ^f Datas de nascimento e morte ^4 Código de função Campo 702 Responsabilidade secundária - As restantes autorias, como por exemplo o elenco. Campo 702 ^a Palavra de Ordem (Apelido) ^b Outra Parte do Nome ^f Datas de nascimento e morte ^4 Código de função Bloco Internacional Campo 801 ^a País PT ^b Agência BMTV ^c - Data da última transacção ^g Regras de catalogação - RPC Marta Bonança Pág. 49

50 Existências Campo 966 Preencher obrigatoriamente com os subcampos: ^l (Sigla da Escola) ^a O nº de registo (Letra B para os DVD s ou Letra A para os VHS + 4 dígitos) (Ex: B0001 e A0001) ^s Cota ^1 Data do exemplar Marta Bonança Pág. 50

51 Recursos Electrónicos A catalogação de recursos electrónicos é tratada de 2 formas, consoante o método de acesso: local ou remoto. Por acesso local, entende-se que existe um suporte físico que pode ser descrito (disco, disquete), tem de ser inserido pelo utilizador num computador. Por acesso remoto, entende-se que não há um suporte físico que possa ser manipulado pelo utilizador. O SABE actualmente só realiza o tratamento dos recursos electrónicos por acesso local, na folha de recolha de dados Monografias - Produtos de Computador. Fonte principal de informação A fonte principal de informação para os recursos electrónicos é o próprio recurso. Deve-se preferir as fontes internas do próprio recurso às fontes externas (por ex., o contentor de um CD-ROM). Quando o recurso electrónico não é legível sem processamento prévio (texto comprimido ou com formato para impressão), a informação só deve ser obtida após a descompressão ou impressão. Se a informação for abundante, deve-se preferir a fonte que apresenta a informação mais completa. Marta Bonança Pág. 51

52 Se a informação necessária não estiver no próprio recurso, esta deverá ser obtida das seguintes fontes: Documentação impressa ou em linha (online) material acompanhante (carta do editor) ou página Web do editor relativa ao recurso electrónico; Informação impressa no contentor produzido pelo editor, distribuidor, etc. Quando o item que se está a descrever é composto de 2 ou mais unidades físicas separadas, considera-se o contentor ou as etiquetas o elemento unificador, como a fonte principal de informação. Campos utilizados no software Bibliobase para a realização da catalogação: Etiqueta de Registo Campo 920 n Registo novo Campo 921 l Recursos electrónicos Campo m Monografia Campo 923, 924 e 925 ficam em branco Estes campos não se alteram. Por defeito surgem na folha de recolha de dados. Dados Gerais de Processamento Campos 931 ao 938 A catalogação destes campos é igual aos outros tipos de documentos. Informação Codificada Campos 100, 101 e 102 Marta Bonança Pág. 52

53 Campo 135 Ficheiros de computador Campo de dados codificados, selecciona-se os caracteres: Tipo de recurso electrónico - v= combinação Indicação específica do tipo de material o= CD-ROM, j= disquete Cor c= policromático Identificação O Campo 010 (ISBN) e o Campo 071 (Depósito Legal) sempre que estejam expressos num recurso electrónico são devidamente preenchidos. Zona do Título e Menção de Responsabilidade Título Próprio Campo 200 ^a Transcreve-se o título próprio. Indica-se sempre a fonte do título próprio numa nota. Se o título tiver sido atribuído, indica-se na nota a fonte de informação do título. Marta Bonança Pág. 53

54 Não deve ser considerado como título próprio o nome de um ficheiro ou o nome de um conjunto de dados, a não ser que seja o único nome apresentado na fonte principal de informação. Se for conveniente pode ser registado numa nota. Designação genérica do tipo de recurso Campo 200 ^b Regista-se imediatamente a seguir ao título próprio a designação Recurso electrónico. Diciopédia 2008 [Recurso electrónico] Menções de Responsabilidade Campo 200 ^f e ^g Transcrevem-se as menções de responsabilidade relativas a pessoas ou colectividades relacionadas com a maior participação na criação do conteúdo do recurso electrónico. Todas as outras menções de responsabilidade registam-se em notas. Acta médica portuguesa [Recurso electrónico] : revista de ciências médicas / propr. Celom Centro Editor Livreiro da Ordem dos Médicos ; dir. J. Germano de Sousa Deve ser acrescentada uma palavra ou uma expressão (entre parênteses recto) à menção de responsabilidade quando a relação entre o título e a pessoa ou colectividade não é clara. Foguetão 2001 [Recurso electrónico] / Maria Helena Araújo, Maria Conceição Oliveira ; [ed. lit.] Porto Editora Multimédia Marta Bonança Pág. 54

55 Zona da Edição Menção da Edição Campo 205 Transcreve-se a menção da edição relacionada com a edição de um recurso electrónico que contém diferenças de outras edições do recurso, ou a uma reimpressão designada do recurso. CyberOffice for administrative personnel [Recurso electrónico]. Windows 95 ed No caso de dúvida sobre se a menção constitui uma menção da edição, considera-se a presença de palavra como edição, publicado, versão, actualização, nível (ou equivalentes noutras línguas). Quando a menção da edição surge em mais de uma língua ou escrita, deve ser transcrita a menção na língua ou escrita do título próprio. Zona da Publicação, Distribuição, etc Campo 210 ^a - Lugar de publicação, distribuição ^c - Nome do editor, distribuidor ^d - Data da publicação, distribuição Regista-se a data da criação de um recurso electrónico não publicado, e qualquer outra data útil (por ex. datas de um conjunto de registo de dados) numa nota Zona da Descrição Física Descrição Física Campo 215 ^a Extensão do item, um disco óptico, incluindo a designação específica do tipo de recurso. 1 Disco óptico (CD-ROM) ou (DVD-ROM) Marta Bonança Pág. 55

56 2 Disquetes para computador Para os recursos electrónicos de acesso local, regista-se o nº de unidades físicas que o compõem, com a indicação, em números árabes desse nº de unidades. Facultativamente, pode-se adicionar um termo, se for considerado importante:. 230 cartazes em 4 CD-ROMs imagens num DVD-ROM Regista-se o nº aproximado de ficheiros que constituem o conteúdo ( ficheiro (s) precedido de um nº árabe) e/ou o nº aproximado de registos, espaço ocupado ou bytes. Estes elementos colocam-se dentro de parênteses curvos).. 1 Disco óptico (CD-ROM) (1 ficheiro : bytes). - 1 Disquete para computador (4 ficheiros : 10, 25, 39, 49 registos) Se estas características não podem ser dadas de uma forma sucinta, devem ser registadas numa nota. Outras características físicas Campo 215 ^c Se o recurso especifica que tem som, regista-se son. ; se a sua apresentação no monitor é em duas ou mais cores, regista-se color.. 1 disco óptico (CD-ROM) : son., color. Regista-se numa nota os pormenores das exigências dos equipamentos para a produção do som ou para a apresentação das cores no monitor Marta Bonança Pág. 56

57 Menção do Material Acompanhante Campo 215 ^e Regista-se os pormenores do material acompanhante. 1 disco óptico (DVD-ROM) + 1 guia do utilizador (15 p.) Zona do Tipo e Extensão no Recurso Campo 230 ^a Nesta zona regista-se as características básicas de um recurso electrónico: Designação do tipo de recurso Informação sobre a extensão do recurso Em notas, registam-se todas as outras características do recurso e os requisitos do sistema que condicionam a utilização do recurso electrónico Regista-se o tipo particular de recurso que constitui a obra quer esteja ou não expresso no item (nunca se utiliza os parênteses rectos). O recurso pode ser constituído por dados, programas ou ambos.. Dados. Dados numéricos. Dados textuais. - Dados de imagens. Programa de texto. Programa de bases de dados. - Jogo interactivo. Dados e programas Extensão do recurso Pode-se registar a extensão do recurso, quando a informação estiver disponível e for considerada importante. Marta Bonança Pág. 57

58 A extensão do recurso consiste no nº de ficheiros que compõem os dados ou os programas, a que se podem acrescentar elementos adicionais e apropriados. O nº de ficheiros é sempre expresso em numeração árabe.. Dados textuais (5 ficheiros). Dados (6 ficheiros, ca bytes cada) Zona das Notas Regista-se como prioritárias as notas obrigatórias para este tipo de documento, as restantes ficam ao critério da Instituição. O SABE optou pelas obrigatórias para que o registo não fique demasiado extenso. Língua e escrita Campo 300^a Notas gerais Regista-se a língua ou línguas escritas e/ou faladas, contidas num recurso Em inglês A língua para pesquisa pode ser: espanhol, francês e inglês Marta Bonança Pág. 58

59 Fonte do título próprio Campo 304 Título Regista-se, obrigatoriamente, uma nota relativa a qualquer fonte do título próprio. Tít. obtido do ecrã do título Tít. obtido do contentor Tít. atribuído pelo catalogador Edição e história Campo 305 ^a Registam-se notas relativas à edição que esteja a ser descrita ou à história do item (baseado em outras obras de que dependa o conteúdo do item). Cleto Versão actualizada do programa de 1998 Baseado em: Obras clásicas para la historia de Toledo / compil. Júlio Porres Matín- Menções de responsabilidade Campo 314 ^a Notas de pessoas ou colectividades relacionadas com o item e que não tenha sido mencionadas na menção de responsabilidade. Guia do utilizador de: John Unger Sussman Dados coligidos em colaboração com João Mendes do Departamento de Informática da Universidade Exemplar descrito, existências na biblioteca e restrições à consulta Campo Nota relativa ao exemplar em presença As notas relativas a elementos específicos referentes a características do exemplar Marta Bonança Pág. 59

60 Exemplar com falta da disquete n. 4 Cópia feita na biblioteca em Jan Conteúdo Campo 327 ^a Devem ser indicados os títulos das obras que estão contidas dentro do item. Acrescenta-se a cada título a menção de responsabilidade que não tenha sido já incluída na zona do título e menção de responsabilidade. Contém: Traps and guess ; Bumblebug ; Hidden treasures Audiência Campo 333 Potenciais utilizadores Regista-se, obrigatoriamente, uma nota breve relativa à audiência/público a que se destina e/ou ao seu nível intelectual, desde que esteja expresso no item, no contentor ou no material acompanhante. Para idades entre os 5 e os 8 anos Destinado aos trabalhadores administrativos Uso reservado ao pessoal da biblioteca Natureza e finalidade Campo 336 Nota relativa ao tipo de recurso electrónico Notas relativas à natureza ou à finalidade do recurso, a não ser que esses elementos já estejam referidos na descrição. Jogo Programa de processamento de texto Dados : multimédia Marta Bonança Pág. 60

61 Requisitos do sistema Campo 337^a Pormenores técnicos Regista-se, obrigatoriamente, uma nota relativa aos requisitos do recurso, se essa informação estiver disponível. Inicia-se a nota com Requisitos do sistema: e indicam-se as características, pela ordem abaixo apresentadas, excepto a primeira, cada característica deve ser antecedida de ponto e vírgula: O nome e modelo do computador ou computadores para os quais o recurso foi desenhado para ser consultado Quantidade de memória requerida Nome do sistema operativo Requisitos do software (incluindo linguagens de programação) O tipo e características de quaisquer periféricos requeridos ou recomendados O tipo de qualquer característica requerida ou recomendada de modificação do hardware Requisitos do sistema: Processador Pentium a 133 MHz; 16 MB de memória RAM; Windows 95, 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0; leitor de CD-ROM 4x; placa gráfica SVGA (256 cores a 640x480), placa de som (16 bit) Marta Bonança Pág. 61

62 Assuntos CD-ROM s - DVD-ROM s - Classificados segundo a tabela CDU e indexados com os termos da Lista de Cabeçalhos por Assunto Campo Nome Comum Termos da Indexação Campo CDU Notação da CDU Pontos de Acesso A responsabilidade intelectual para os recursos electrónicos é o produtor, como pessoa física ou como grupo/colectividade. Responsabilidade Principal Campo 700 e 710 Campo 700 ^a Palavra de Ordem (Apelido) ^b Outra Parte do Nome ^f Datas de nascimento e morte Restantes autorias são colocadas nos campos 702 ou Responsabilidade Secundária Não esquecer do código de função. Bloco Internacional Campo 801 ^a País PT ^b Agência BMTV ^c - Data da última transacção ^g Regras de catalogação - RPC Marta Bonança Pág. 62

63 Cota Existências Campo 966 Preencher obrigatoriamente com os subcampos: ^l (Sigla da Escola) ^a O nº de registo (Letra D + 4 dígitos) (Ex: D0001) ^s Cota ^1 Data do exemplar Marta Bonança Pág. 63

64 Módulo de Pesquisa O Módulo de Pesquisa do programa Bibliobase denomina-se BIBLIO OPAC A pesquisa no catálogo das bibliotecas escolares do 1º ciclo do concelho de Torres Vedras é simples, rápida e variada. Encontram-se catalogados e acessíveis para pesquisa na Base de Dados Base Global (Escolas) os documentos das escolas do 1º ciclo e jardins de infância integrados que estejam na Rede de Bibliotecas Escolares (RBE), assim como, as escolas que possuem biblioteca escolar/centro de recursos que ainda não entraram na RBE. O catálogo das Bibliotecas escolares pode ser consultado no sítio: (Catálogo) (Catálogos / Escolas) O catálogo global das escolas dispõe de vários tipos de documentos: livros, CD s, DVD s, cassetes (VHS) e CD-ROM s. Os documentos são identificados pela sigla da respectiva biblioteca escolar. Marta Bonança Pág. 64

65 Podem-se fazer pesquisas simples ou combinadas por Autor, Título, Assunto, Palavra, Tipo de Documento, Cota, Nº Registo, Colecção, Editor Na pesquisa combinada não esquecer de alterar o operador booleano (OU, E, NÃO) que se deve seleccionar na caixa. OPERADORES BOOLEANOS Ao combinarem-se na mesma pesquisa os operadores booleanos E ou OU, os resultados de pesquisa são diferentes: O operador E subtrai informação. O operador OU soma toda a informação. Exemplos: corpo + E + anatomia apenas os documentos em que aparecem, ao mesmo tempo, os dois termos de pesquisa. corpo + OU + anatomia toda a informação sobre corpo e anatomia. Pesquisa por AUTOR Deve-se escrever o nome (autor, ilustrador, realizador ), na forma invertida, primeiro o apelido, seguido de vírgula, depois o nome próprio. Marta Bonança Pág. 65

66 Nota: Os nomes portugueses têm a ortografia actualizada. andresen, sofia de melo breyner Pesquisa por TÍTULO Deve-se escrever o título sempre com exactidão, inclusive com os artigos definidos e indefinidos. Nota: Os artigos estão dentro dos bicos por causa da ordenação, mas são pesquisáveis. <Uma> casa na pradaria Pesquisa por ASSUNTO O assunto é o conteúdo do documento, por exemplo, se pretende consultar documentos que abordem a matemática, deve introduzir este termo e depois clicar em pesquisar. Pode-se escrever uma única palavra ou uma expressão Ex: corpo, anatomia, corpo anatomia Se aparecer dúvidas pode-se recorrer ao Léxico na opção de pesquisa por Termos. Marta Bonança Pág. 66