Forma de comprovação: Declaração com firma reconhecida do representante legal.
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- Cíntia Quintão Porto
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1 AVALIAÇÃO CASA DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA ME 13. Critérios para Avaliação das Propostas Técnicas As propostas serão avaliadas segundo os PARÂMETROS DE PONTUAÇÃO estabelecidos através das ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS definidas através dos Critérios C1 a C4 nesse Anexo Todas as características técnicas exigidas nos Fatores de C1 a C4, deverão ser comprovadas, independentes da descrição constantes da proposta TABELAS DE PONTUAÇÃO CRITÉRIO C1 - PRAZO DE DISPONIBILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS C1 PRAZO DE DISPONIBILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS PONTOS Em até 5 dias Entre 6 a 10 dias Entre 11 a 15 dias Entre 16 e 20 dias Total de Pontos 0 Forma de comprovação: Declaração com firma reconhecida do representante legal. O Licitante que obtiver pontuação zero neste critério terá sua proposta automaticamente DESCLASSIFICADA. CRITÉRIO C2 GERENCIAMENTO DOS SERVIÇOS C2 GERENCIAMENTO DOS SERVICOS Pontos Gerente de Projeto com nível superior completo e com experiência em serviços de Implantação, Treinamento e Disponibilização por licença de uso de Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos Gerente de Projeto com pós-graduação e com experiência em serviços de Implantação, Treinamento e Disponibilização por licença de uso de Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos Gerente de Projeto com certificação PMI e com experiência em serviços de Implantação, Treinamento e Disponibilização por licença de uso de Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos Gerente de Projeto com mestrado e com experiência em serviços de Implantação, Treinamento e Disponibilização por licença de uso de Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos 10 Total de Pontos 10 A comprovação dos requisitos do critério C2 acima citados deverá ser da seguinte forma: Apresentação de atestado de capacidade técnica que comprove a atuação do profissional como Gerente de Projeto em serviços de Implantação, Treinamento e Disponibilização por licença de uso de Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado. O(s) atestado(s) deverá(ao) conter o registro do Conselho Regional de Administração (CRA) através do Registro de Comprovação de Aptidão RCA/Declaração de Capacidade Técnica.
2 A formação acadêmica deverá ser comprovada através de cópia autenticada do diploma ou certificado reconhecido no órgão competente. O vínculo com o licitante deverá ser comprovado através de cópia autenticada de: Carteira de Trabalho/CTPS, no caso de funcionário do quadro permanente; Contrato Social, Estatuto Social ou Ato Constitutivo, no caso de sócio; Contrato de Prestação de Serviço, para contratados por tempo determinado, com data de assinatura anterior a data de abertura das propostas, devidamente registrado em cartório. Declaração do(a) profissional(a) autorizando a indicação de seu nome para compor a equipe. A certificação PMI deverá ser comprovada através de cópia autenticada do certificado reconhecido no órgão competente. O Licitante que obtiver pontuação zero neste critério terá sua proposta automaticamente DESCLASSIFICADA. CRITÉRIO C3 - DESEMPENHO Disponibilização por Licença de uso de Sistema Web para Gestão Folha de Pagamento e Recursos Humanos Atestados Pontos 01 (um) atestado 02 (dois) atestados (três) atestados 04 (quatro) ou mais atestados Total de Pontos 05 Será pontuado mediante apresentação de atestados de capacidade técnica relativos à prestação de serviços de Disponibilização por licença de uso de sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado. O(s) atestado(s) deverá(ao) conter o registro do Conselho Regional de Administração - CRA, através do Registro de Comprovação de Aptidão RCA/Declaração de Capacidade Técnica. O Licitante que obtiver pontuação zero neste critério terá sua proposta automaticamente DESCLASSIFICADA. CRITÉRIO C4 - FUNCIONALIDADE A Comprovação das funcionalidades abaixo descritas deverá ocorrer mediante apresentação da solução ofertada à Prefeitura Municipal de Camaçari, a qual deverá ser aprovada pela Coordenação de Gestão de Pessoas. C4.1 Funcionalidades OBRIGATÓRIAS do Sistema Web para Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos deverão ser indicadas na proposta com NÃO sempre que o requisito descrito na tabela abaixo não fizer (não atende) parte do sistema apresentado pela licitante, e deverá ser indicado com sempre que o requisito descrito na tabela abaixo fizer (atende) parte do sistema apresentado pela licitante. O Licitante que não atender uma ou mais funcionalidades obrigatórias terá sua proposta automaticamente DESCLASSIFICADA.
3 1. CARACTERISTICAS TECNOLOGICAS OU NÃO 1 Software totalmente web 2 Software codificado em linguagem de programação PHP ou similar em software livre 3 Software codificado para banco de dados PostgreSql ou similar em software livre ou similar em software livre ou SGBD Proprietário Microsoft SQL SERVER Software sem restrição do funcionamento em sistema operacional ou navegador 2. SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO 1 Registro do Vínculo do servidor com a Instituição, com indicação do tipo: efetivo, comissionado, celetista, temporários, efetivo/comissionado com controle de vigência de contrato para os casos de temporários, dentre outros. OU NÃO 2 Registro do quadro de cargos e salários, com indicação da categoria do cargo. 3 Controle de acesso ao Sistema através de fornecimento de permissões aos usuários de forma criptografada 4 Controle com emissão de relatórios para os casos de: afastamentos, exoneração, licença, aposentadoria, nomeações. 5 Dados cadastrais de identificação, documentação, endereço, cargo/função/lotação/salário inicial, alterações salariais, elogios e penalidades, registro e férias (mostrando se houve abono de 10 dias ou gozo efetivo de 30 dias), promoções, transferências, faltas ao trabalho, acidentes de trabalho, formação básica e especializações/habilitações, campo que informe período de publicação de decreto no Diário Oficial do Município D.O.M, gerar documento para aviso de ferias quando do tempo do servidor, contribuição sindical, dependente, beneficiárias (os) de pensão alimentícia e dados do cônjuge 6 Registro do seqüencial da folha a calcular, podendo haver n folhas no mês. 7 Geração do arquivo de crédito bancário segundo leiaute dos bancos pagadores (Caixa Econômica Federal, Bradesco e Banco do Brasil). Registro de cálculos simulados ou definitivos de reajustes salariais e reenquadramentos, 8 individuais ou coletivos, e respectivos impacto em folha de pagamento, mediante NÃO utilização de tabelas, faixas e percentuais previamente definidos pelos gestores com status qualificado. 9 Mecanismos para cálculo automático e complementar dos retroativos para inserção na Folha normal ou em Folhas complementares/suplementares, sem a necessidade de NÃO cálculos manuais ou informações adicionais. Cálculos parciais customizados por grupos de servidores, lotados em determinados 10 órgãos, ocupantes de cargos previamente definidos, em condições funcionais especificas. NÃO Memória de cálculo para atribuição ou exclusão automática de gratificações por 11 combinações de Categorias Funcionais, órgãos de lotação, tipos de vínculos, cargos ocupados, funções exercidas. Exclusão automática de vantagens em folha de pagamento, quando ocorrer o término de 12 um evento. 13 Não permitir lançamentos de falta para servidores em gozo de licenças ou férias
4 Limitar lançamento de quantitativo de horas extras conforme decreto ou legislação em 14 vigor O servidor efetivo comissionado não poderá receber verba de estabilidade econômica, 15 sendo que está verba deverá retornar quando da exoneração do mesmo automaticamente. Ter aviso em tela quando destes acontecimentos Alertar quando da aposentadoria compulsória de um servidor que alcance pelo menos anos e 06 meses de idade Cadastro temporal de regras de pagamento, válidas para todos os ocupantes de 17 determinado cargo, com lotação em determinado setor, e/ou enquadrados em situação funcional específica, observada a legislação reguladora pertinente. Composição de verbas em relação a cargos efetivos, cargos comissionados e funções de 18 confiança. Processamento ou reprocessamento de cálculos, planilhas e transações de forma NÃO 19 individual, parcial ou coletiva. Controle e cálculo dos encargos legais, contribuições e tributos de qualquer natureza 20 (INSS, FGTS, IRRF, PIS, ISSM). Cálculo do décimo terceiro salário e adiantamento do mesmo (integral e complementar) 21 para quitação em separado da folha de pagamento 22 Controle automático e gestão de: dependentes 23 Armazenamento e impressão de fichas financeiras 24 Consulta a dados cadastrais e financeiros 25 Consulta a informações gerenciais, por diversas chaves de pesquisa. Exportação/extração de planilhas de informações para simulações e previsões financeiras NÃO 26 de impacto em folha de pagamentos Declarações de rendimentos para a Receita Federal e geração de arquivo com 27 informações para a mesma DIRF, bem como, a emissão dos comprovantes de rendimentos a serem disponibilizados na intranet/internet. Relação Anual de Informações Salariais RAIS, Geração de informações para SEFIP, 28 Geração de arquivo para alimentar a GFIP. Geração de relatórios de pagamento mensal até o último dia de cada mês anterior ao do 29 pagamento Calcular retroativos para pagamento de avanço horizontal e de avanço vertical 30 servidores 31 Pagamento de elevação de anuênios servidores 32 Pagamento de gratificação Integração com o sistema de Orçamento, Tributário, Finanças, e Contabilidade Pública 33 quando da liquidação da despesa e outras funcionalidades que exijam estes sistemas. 34 Integração com o sistema Siga do Tribunal de Contas do Município da Bahia - TCM/BA. 35 Possibilidade de envio e recebimento de arquivos em modelos adaptáveis 36 Rotina de cálculo do RRA para valores retroativos 37 Cálculo do FGTS. 38 Integrar banco com auxilio e aposentados. 39 Exportar relatórios em formato de planilha. 40 Fazer progressão de carreira com cálculo de retroativo. 41 Armazenar histórico de lotações e de afastamentos. 42 Funcionário pode ter mais de um vínculo, com a mesma matricula.
5 43 Funcionário pode ter várias lotações. 44 Armazenar informação caso haja processo disciplinar (pode ser ocorrência). 45 Corte automático de dependentes por idade. 46 Gerar extratos de férias e licença prêmio. 47 Adequação ao novo plano de contas aplicado ao setor público (PCASP) Opção de mais uma lotação do servidor na mesma matrícula com a possibilidade de 48 vinculação a centros de custos distinto. Para Professor. Cálculo de folha específica para clientes distintos, inclusive para o programa de jovens 49 aprendizes de acordo com a legislação vigente. 50 Atender especificações do E-Social 51 Resumo e lista da prévia do cálculo (geral, secretaria, departamento, vínculo); 52 Resumo de custeio da folha -(geral, secretaria, departamento, vínculo) Resumo e relação bancária dos funcionários e pensionistas (geral, secretaria, 53 departamento, vínculo); 54 Ficha financeira; 55 Relatório analítico dos servidores por admissão, secretaria, situação, vínculo, cargo, etc.; 56 Relatório de conferência digitação (log); 57 Relatório de consignações; 58 Relatório de variação mensal das verbas; 59 Relatório de frequência (secretaria e lotação); 60 Relatório de férias (secretaria e lotação); 61 Relatório de licenças prêmio; Módulo integrado de gestão de afastamento, retornos e encaminhamentos 62 previdenciários e controles inerentes à Junta Médica Oficial do Município e a Segurança do Trabalho. C4.2 Funcionalidades DESEJÁVEIS (itens pontuáveis) do Sistema Web para Gestão Folha de Pagamento e Recursos Humanos deverão ser indicadas na proposta com o valor zero (0) sempre que o requisito descrito na tabela abaixo não fizer parte do sistema apresentado pela licitante, e deverá ser indicado o valor hum (1) sempre que o requisito descrito na tabela abaixo fizer parte do sistema apresentado pela licitante. 2. SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO OU NÃO 1 Registro do Organograma da Prefeitura Municipal de Camaçari PMC, conforme a lei 1 que regulamente a mesma com controle de quantidade dos cargos. Provimento do cargo ou exercício da função, indicando a data e documento legal do ato 2 da nomeação e mapa que mostre todos os cargos de comissão e seu preenchimento, 1 diferenciando as datas de nomeação, posse e de entrada em exercício com possibilidade de anexar os documentos comprobatórios destes. 3 Atualização das rubricas relacionadas ao Funcionário 1 4 Parametrização de Cargos/Setores, limitando o recebimento de determinada rubrica ao 1 cargo ou setor. 5 Gestão das cessões de servidores: com ou sem ônus, com emissão de relatórios para cobrança dos repasses, controle de vigência dos convênios e das cessões, controle de frequência por servidor com emissão de relatórios de gozo de férias. 1
6 Gestão do cadastro de eventos de capacitação: Treinamentos, Congressos, Seminários, 1 6 dentre outros. 7 Emissão de Certidão de Tempo de Contribuição - CTC 1 8 Emissão de Portarias, Decretos, Declarações e Certidões. 1 Informações sobre níveis de capacitação, como escolaridade e participação em eventos 1 9 de capacitação. Apresentação em forma gráfica como opção do sistema dos cálculos e simulações de 1 10 reajustes salariais Processamento de cálculos retroativos, quando necessário. Considerar cálculos 1 11 automáticos de diferenças passíveis de pagamento ou ressarcimento, a partir da reprogramação de Folha de Pagamento. Concessão automática de vantagens e gratificações pecuniárias, decorrentes de tempo de serviço (Adicionais por tempo de serviço, anuênios, licenças especiais, incorporações, progressões funcionais) para diversos vínculos empregatícios, com regras diferenciadas 1 12 para concessão do direito cabível, gerando extrato referente ao período que deve ser exercido cada vantagem ou gratificação, campo que possa ser informado publicação no D.OM, conforme legislação vigente Discriminar em cada verba os documentos (leis, decretos, instruções normativas) que 1 13 regulamentam o pagamento da mesma Emitir alerta quando houver o lançamento das verbas de extensão de jornada e horas 1 14 extras para o mesmo cadastro. 15 Depuração de cálculos On-line 1 Contracheques (a ser emitido via impressora matricial ou laser), gerar automaticamente o leiaute para impressão possibilitando inserção de dados em campos de lembretes e 16 possibilitar também sua emissão na intranet/internet mediante senha, em qualquer 1 terminal web. 17 Disponibilização, na internet, da situação das consignações do servidor Relatórios de consignações mensais enviados, por meio web, para consignatária 1 Integração com sistemas eletrônicos de frequência, e o sistema de aferição de 1 19 produtividade da Secretaria da Fazenda do Município de Camaçari. 20 Gestão das consignações referentes ao Plano de Saúde. 1 Emitir declarações de tempo de contribuição de acordo com modelo da previdência e 1 21 próprio. 22 Armazenar portarias, decretos, como documentos associados ao funcionário. 1 TOTAL DE PONTOS DO SISTEMA 23 A APURAÇÃO DA NOTA PARA O CRITÉRIO C4 SERÁ EFETIVADA CONFORME ABAIXO: Atendidas as funcionalidades obrigatórias, em cada proposta será calculada a soma dos pontos obtidos nos critérios C4.2, cujo máximo será de 23 pontos. Após a obtenção do somatório de que trata o item anterior, será aplicada a seguinte fórmula: C4 = PA X 10, onde: MP PA = Somatório da proposta analisada. MP = maior somatório entre as propostas analisadas.
7 14. Critério para Julgamento das Propostas 14.1 O julgamento das PROPOSTAS TÉCNICAS será feito de acordo com as exigências deste Termo de Referência A análise e o julgamento das propostas técnicas serão realizados em atendimento aos dispositivos legais vigentes e dos elementos apresentados pela licitante, através da documentação e composição da sua Proposta Técnica Serão considerados na análise e julgamento técnico os critérios a seguir especificados: CRITERIO ESPECIFICAÇÃO PESO C 1 Prazo de Disponibilização dos Serviços 1 C 2 Gerenciamento dos Serviços 1 C 3 Desempenho 3 C 4 Funcionalidade 5 TOTAL DOS PESOS A nota a ser atribuída a cada um desses fatores corresponderá à multiplicação do respectivo peso pela quantidade de pontos alcançada, de conformidade com os critérios definidos na especificação técnica A Nota Técnica (NT) para cada licitante será obtida por intermédio da média aritmética ponderada das notas obtidas nos fatores definidos nos subitens, utilizando-se, para tanto, a fórmula seguinte: NT = (1 x C1) + (1 x C2) + (3 x C3) + (5 x C4) A Nota Técnica será considerada até a 2ª (Segunda) casa decimal, inclusive A partir da Nota Técnica, será calculado o Índice Técnico (IT) de cada licitante O Índice Técnico (IT) será calculado dividindo-se a Nota Técnica (NT) da licitante pela que obtiver Maior Nota Técnica (MNT), mediante o uso da seguinte fórmula: NT IT = , onde: MNT IT NT MNT = Índice Técnico = Nota Técnica da licitante = Maior Nota Técnica dentre as licitantes Os Índices Técnicos (IT) das licitantes serão, desta forma, números situados entre o mínimo de 0 (zero) e o máximo de 1 (um), considerados até a 4ª (quarta) casa decimal Considerando-se que o maior Índice Técnico a ser atribuído será de 1,0000 (para a melhor Proposta Técnica), serão automaticamente desclassificadas do certame as Propostas Técnicas que obtiverem Índice Técnico inferior a 0,5000 (cinco décimos) O resultado da fase de análise e julgamento das propostas técnicas será comunicado através de via postal ou fac-símile ou ainda em publicação no Diário Oficial do Município a todas as licitantes classificadas No caso de inabilitação de todos os licitantes ou desclassificação de todas as propostas apresentadas, a Comissão poderá convocar todas as licitantes para, no prazo de oito dias úteis, apresentarem novos documentos de habilitação ou novas propostas, escoimadas dos vícios que propiciaram a inabilitação ou desclassificação geral.
8 14.3 A análise e julgamento das propostas de preços das licitantes serão efetuados com base nas exigências abaixo O Cálculo de Índice de Preço (IP) de cada licitante será feito dividindo-se o menor preço referencial de análise pelo preço cotado pela licitante cuja proposta está sendo analisada, de acordo com a seguinte fórmula: MPC IP = , onde: PCL IP MPC PCL = Índice de Preço = Menor Preço Cotado dentre todas as licitantes = Preço Cotado pela Licitante em análise O Índice de Preço (IP) será considerado até a 4ª (quarta) casa decimal Para fins dos procedimentos preliminares à classificação das licitantes calcular-se-ão as Notas de Avaliação (NA) das licitantes, adotando-se como fatores de ponderação o peso 7 (sete) para o Índice Técnico e o pelo peso 3 (três) para o Índice de Preço A Nota de Avaliação (NA) da licitante será obtida pela multiplicação de seu Índice Técnico pelo peso 7 (sete) somado à multiplicação do seu Índice de Preço pelo peso 3 (três), conforme a fórmula: NA = 7x(IT) + 3x(IP) 14.6 A classificação final será realizada com base no valor obtido pelas licitantes na Nota de Avaliação (NA), classificando-se em primeiro lugar a licitante que obtiver a primeira maior Nota de Avaliação (NA), em segundo lugar a licitante que obtiver a segunda maior Nota de Avaliação (NA) e, assim sucessivamente, até que se classifiquem todas as licitantes remanescentes Ocorrendo à hipótese de empate no julgamento previsto no item anterior, a licitação será decidida por sorteio O resultado do julgamento com a classificação final das empresas participantes, bem como da listagem das empresas desclassificadas será comunicado a todas as licitantes participantes por intermédio de fac-símile, publicação oficial ou via postal Serão desclassificadas as Propostas que não atendam as exigências deste EDITAL, as que não cotarem preços para todos os itens do objeto, as manifestamente inexequíveis e as que contenham preços excessivos e incompatíveis com os praticados no mercado, na forma do Art. 48, II, da Lei Federal 8.666/ 93.
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