Manual de Instruções Agricultura Familiar

Transcrição

1 Programa Estadual de Alimentação Escolar Manual de Instruções Agricultura Familiar Chamada Pública nº 001/ SEED/SUDE Secretaria de Estado da Educação do Paraná Superintendência de Desenvolvimento Educacional

2 Prezados Associados e Cooperados, O presente Manual de Instruções tem o objetivo de orientar sobre o preenchimento de sua Intenção de Venda para a Chamada Pública nº 001/2016- SEED/SUDE. O sistema eletrônico utilizado pela Secretaria de Estado da Educação desde 2010 é uma ferramenta que tem contribuído para que associações e cooperativas realizem suas Intenções de Venda de forma planejada para atendimento do Programa Estadual de Alimentação Escolar. O sistema garante segurança nas informações e na classificação das propostas, agilidade e transparência neste complexo processo de seleção de cooperativas e associações de agricultores familiares. A Chamada Pública nº 001/2016-SEED/SUDE tem a finalidade de adquirir alimentos cultivados e produzidos por agricultores familiares e proporcionar atendimento às escolas estaduais nos 399 municípios paranaenses. Neste processo, escolares da rede pública estadual poderão ser beneficiados com a qualidade e diversificação de sua oferta. Participe desta construção! Curitiba, 05 de fevereiro de Andréa Bruginski Coordenação de Alimentação e Nutrição Escolar Márcia Cristina Stolarski Diretoria de Infraestrutura e Logística 2

3 Instruções para Preenchimento da Proposta Chamada Pública n 001/2016 -SEED/SUDE 1. ENTRAR NO SISTEMA O acesso ao sistema eletrônico que permite o cadastramento das propostas deverá ser efetuado no endereço 2. CADASTRAR COOPERATIVA OU ASSOCIAÇÃO 2.1. CADASTRO DE COOPERATIVAS OU ASSOCIAÇÕES QUE JÁ PARTICIPARAM DE CHAMADAS PÚBLICAS ANTERIORES DA SEED/PR 3

4 Para efetuar o cadastro da cooperativa/associação, deve-se: Clicar em Efetuar meu Cadastro ; Em seguida, abre-se uma nova tela na qual deverá ser preenchido todos os campos corretamente, inclusive, o número total de cooperados/associados com DAP Física. Caso a cooperativa tenha perdido a senha clique em esqueci minha senha e o sistema enviará para o cadastrado uma nova senha, se o antigo não estiver mais ativo, neste caso deverá ser refeito um novo cadastro. 4

5 Preenchido todos os campos, clique em INCLUIR. Feito isso, a cooperativa/associação estará cadastrada e a tela inicial para acesso no sistema voltará a aparecer. Deve-se então, informar novamente o CNPJ e a senha cadastrada. 2.1 CADASTRO JÁ EXISTENTE Caso a proponente já tenha cadastro em chamadas públicas anteriores, deverá informar o CNPJ e sua senha RECUPERAÇÃO DE SENHAS Caso necessário, clicar em Esqueci minha senha e informar o CNPJ do proponente. Uma nova senha será encaminhada automaticamente para o informado no cadastro já existente. 5

6 3.0 ELABORAR A INTENÇÃO DE VENDA Ao entrar no sistema, a tela de cadastro será exibida novamente, mas antes de dar início à intenção de venda, é necessário cadastrar o número de cooperados/associados pertencentes à cooperativa/associação. Para isso, deve-se: Logo abaixo da tela de cadastro, no campo Agricultores Cooperados, clicar em Adicionar. As informações cadastradas neste campo devem condizer com a realidade do quadro de sócios cooperados, pois estas serão confirmadas junto ao MDA. Em caso de ter em um município, número de cooperados/associados superior a um, pode-se cadastrar todos de uma única vez utilizando o CEP de apenas um dos residentes naquele determinado município. 6

7 Depois de fazer o cadastro de todos os cooperados/associados de um determinado, clique em Cadastrar. Se houver outros cooperados/associados em outros municípios basta refazer o processo. Após ter cadastrado TODOS os associados de todos os municípios, pode dar início à intenção de venda. Para isso, clique em Intenção. Os itens sinalizados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. 7

8 3.1. SELECIONAR LOCAIS DE ATENDIMENTO Neste momento, a cooperativa/associação irá escolher os locais onde pretende entregar seus produtos. Para escolher um ou mais municípios da mesma mesorregião, clique no campo Região e selecione a mesorregião pretendente. Em seguida, selecione o município no para o qual deseja fazer a intenção de venda. Clique em Selecionar. Caso pretenda selecionar todos os estabelecimentos do Paraná basta escolher no campo Região, a opção Selecionar todos os estabelecimentos do Paraná. Pretende-se escolher todos os municípios de uma mesorregião, deve escolher no campo Região a mesorregião de interesse e no campo Município selecionar a opção Selecionar todos os estabelecimentos da Mesorregião. 8

9 No campo Relatório dos Estabelecimentos/Grupos sem ofertas a cooperativa/associação pode visualizar os locais que não foram contemplados na Intenção de Venda. Definido todos os estabelecimentos pretendidos clique em Continuar para seguir com a Intenção de Venda. 3.2 RESUMO DA DEMANDA SEMANAL Após ter feito a seleção de todos os municípios em que se pretende entregar, o sistema irá geral o Resumo da Demanda Semanal. Nesta tela, a cooperativa/associação poderá visualizar a demanda de produtos por semana de cada município. Para consultar a quantidade de cada escola, clicar sobre o nome do município e verificar o resumo, por escola. 9

10 Depois de verificado, clique em Continuar. 3.3 SELECIONAR OS PRODUTOS Selecionar os produtos. 10

11 Informar opção Convencional ou Orgânica para cada produto. Caso não haja seleção de nenhuma das opções o sistema marcará automaticamente o convencional. Clicar em gravar. A confirmação se dará por meio da mensagem os produtos selecionados para a proposta foram gravados com sucesso. Caso não seja marcado nenhum item de determinado grupo, o mesmo será excluído automaticamente da proposta. 3.4 SELEÇÃO DO TIPO DA INTENÇÃO DE VENDA Informar o tipo de intenção: Geral ou Individual. Na opção Geral, serão ofertados todos os produtos para todas as escolas. A opção Individual permite o ajuste de produtos e escolas. Somente é permitido selecionar a opção Individual para os estabelecimentos dos seguintes municípios: Campo Largo, 11

12 Cascavel, Colombo, Curitiba, Foz do Iguaçu, Guarapuava, Londrina, Maringá, Paranaguá, Ponta Grossa, São José dos Pinhais, Toledo. Clicar em Gravar para registrar. Caso haja interesse de substituir a opção individual por geral e vice-versa, o sistema removerá a opção anterior. Concluídas as alterações necessárias, clicar em Continuar. 3.5 SELECÇÃO DOS MESES DE OFERTA 12

13 Nesta tela, a cooperativa/associação deverá indicar os grupos de alimentos e os meses do ano que pretende fornecer. Para excluir algum mês da intenção de venda, basta clicar sobre os campos referentes ao mês indesejado. Feitos todos os ajustes necessários, clique em Gravar. 4- CONCLUIR A INTENÇÃO DE VENDA Para confirmar os registros efetuados, clicar em Rascunho da Intenção antes de efetivá-la. Este arquivo PDF deverá ser salvo no computador utilizado. Conferir as informações e clicar em Efetivar a Intenção. Ao clicar em Efetivar a Intenção, será visualizado o Resumo da Intenção que deverá ser impresso, assinado e encaminhado para a Comissão de Análise e Julgamento juntamente com os demais documentos. 13

14 Para refazer a Intenção de Venda, antes que tenha sido entregue à Comissão de Análise e Julgamento, clicar em Voltar e proceder às alterações. Para visualizar a Intenção e imprimi-la, é necessário ter instalado em seu computador um leitor de arquivos PDF. Caso não esteja instalado, faça-o por meio do endereço A intenção de venda não precisa ser preenchida de uma só vez, desde que as informações sejam salvas em gravar a cada acesso. Caso desejar alterar as escolas selecionadas, poderá limpar toda a seleção e, ainda assim, as informações inseridas sobre os produtos escolhidos para a oferta ficarão registradas na memória do sistema. Se houver erros na seleção dos produtos, fique atento e desmarque individualmente. 5. REFAZER INTENÇÃO DE VENDA Caso não tenha encaminhado a Intenção de Venda à Comissão de Análise e Julgamento, há a possibilidade de refazê-la, clicando em Refazer Intenção. Cada Intenção refeita e efetivada gerará novo número de protocolo. 14

15 A última Intenção de Venda efetivada no sistema é a que deverá ser entregue à Comissão de Análise e Julgamento, juntamente com os demais documentos de habilitação. 15