da Gestão de Projectos

Transcrição

1 Arquitectura Organizacional da Gestão de Projectos Funções e responsabilidades

2 Iniciação de Projectos Em que assenta a garantia do Sucesso dos projectos? Objectivos claros e precisos Precisão da definição técnica do trabalho Organização i ã responsável e prestando contas da sua execução Gestão estratégica e cuidada

3 Gestão do âmbito Objectivos claros Assegurar que apenas o trabalho necessário e suficiente é executado para alcançar estes objectivos Utilização da Work Breakdown Structure (WBS) - a técnica de subdivisão do trabalho que permite melhor gestão e controlo dos objectivos

4 Para quê a WBS? Vantagens da WBS Controlo C na definição do trabalho necessário Possibilidade de delegação de trabalho Definição i ã da unidade d de trabalho estimável e controlável Melhor dimensionamento do risco

5 Definição da WBS Passos para definição de uma WBS Determinam-se as áreas de actividade cada uma representa um objectivo do projecto As áreas de actividades são divididas em pacotes de trabalho Os pacotes de trabalho serão divididos em actividades quando do planeamento do projecto

6 WBS e Pacotes de trabalho Características dos pacotes de trabalho Salientam a forma como os produtos são construídos tendo em consideração os objectivos do projecto Fornecem uma visão de conjunto estabilidade Sejam controláveis

7 Para que serve? Análise precoce do risco Divisão do trabalho e análise global da sua atribuição Ligação às funções da estrutura do projecto Divide as áreas funcionais e possibilita a atribuição de responsabilidade e clarifica as funções

8 WBS e Análise de Risco

9 Gestão de Projecto e da Organização O objectivo é afectar e gerir recursos adequados (humanos, materiais e financeiros) que permitirão a execução do projecto O âmbito e a organização permitirão determinar o custo, o tempo e a partir daí definir a baseline para a gestão do custo, do tempo e da qualidade d A técnica que estrutura a WBS com a organização é a Organizational Breakdown Structure

10 Definição da OBS Organizational Breakdown Structure estrutura os participantes, as suas funções e responsabilidades e define a estrutura de reporting do projecto Exige o acordo de todas as partes envolvidas com o modelo e acordo também quanto ao âmbito do projecto

11 Papel da OBS Atribuição de regras e responsabilidades aos vários níveis Trabalho Gestão Comunicação A OBS é uma matriz de responsabilidades d que pode ter uma expressão em termos de modelos organizacionais

12 Estrutura de Funções

13 Funções na Gestão do Projecto A responsabilidade só pode ser assumida com funções definidas com precisão As ferramentas de gestão devem assumir a diferença de papéis desempenhados na gestão dos projectos A prestação de contas decorre da visibilidade ibilid d que os participantes i t têm do projecto

14 Potencialidades 1.2 Orçamento do Projecto ou Proposta Op.M. Maint. M. Atribuições e Responsabilidades Prod. M.

15 Controlo do Projecto Report 1.4

16 Gestão de Projecto por Funções

17 Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa

18 Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestor de Projecto Membro da Equipa

19 Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas

20 Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas

21 Visibilidade da Empresa e Controlo Visão do Projecto e do Portfolio

22 Visibilidade da Empresa e Controlo Visão conjunta num painel de controlo

23 Visibilidade da Empresa e Controlo

24 Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas

25 Gestão Proactiva Proximidade com os problemas

26 Gestão Proactiva

27 Gestão Proactiva Detecção da raiz primária

28 Gestão Proactiva Definição de limites de alarme

29 Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas

30 Tomada de Decisões Estratégicas

31 Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas

32 Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa

33 Executivos PMO Gestor de Recursos PRIMAVERA Gestor de Projecto Membro da Equipa

34 Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos

35 Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos

36 Gerir a Comunicação do Projecto Adaptação dos ambientes de trabalho

37 Gerir a Comunicação do Projecto

38 Gerir a Comunicação do Projecto

39 Gerir a Comunicação do Projecto

40 Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos

41 Reutilizar as Boas Práticas

42 Reutilizar as Boas Práticas

43 Reutilizar as Boas Práticas

44 Reutilizar as Boas Práticas

45 Reutilizar as Boas Práticas

46 Reutilizar as Boas Práticas

47 Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos

48 Avisos Antecipados de Performance

49 Avisos Antecipados de Performance

50 Avisos Antecipados de Performance

51 Avisos Antecipados de Performance

52 Avisos Antecipados de Performance

53 Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos

54 Gerir o Simples

55 Gerir o Complexo

56 Gestor de Projecto Visão Única dos Programas Resolver Problemas dos Programas Standardizar as Metodologias Comunicar com o Negócio

57 Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa

58 Obrigado